Asana y Slack son dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares para ayudar a los equipos remotos y presenciales a trabajar mejor juntos. A primera vista, cada herramienta ofrece funciones similares, desde la colaboración en equipo hasta las integraciones de terceros.
Pero si profundizas un poco más, las diferencias entre Asana y Slack comienzan a hacerse evidentes. Si estás tratando de decidir entre estas herramientas de gestión de proyectos para tu propio equipo, esta guía sobre Asana y Slack es para ti.
¿Qué es Slack?
Slack es una herramienta de comunicación para el lugar de trabajo diseñada para que los equipos intercambien información y colaboren en tiempo real. Incluso ofrece llamadas de voz y videollamadas, además de chat individual y grupal.
En Slack, tu organización tendrá un entorno de trabajo. En ese entorno de trabajo, puedes crear canales para equipos, proyectos o temas individuales, o utilizar mensajes directos para chats individuales y grupales ad hoc.
En los canales y el chat, puedes compartir archivos e iniciar llamadas (o reuniones rápidas). Para cualquier cosa que vaya más allá del chat, dispones de miles de integraciones con otras aplicaciones, aunque la nueva función Canvas de la plataforma añade algunas capacidades internas de gestión de tareas.
Funciones de Slack
En una plataforma centrada en la comunicación, no es de extrañar encontrar funciones que potencian la colaboración. Al comparar Slack y Asana, destacan cuatro funciones en concreto:
Comunicación en tiempo real
Todos sabemos lo importante que es una comunicación eficaz entre los equipos, especialmente cuando se trata de equipos remotos. Slack da prioridad a la comunicación con sus funciones de comunicación instantánea:
- Todos los chats son en tiempo real, con notificaciones instantáneas que avisan a los usuarios cuando hay un nuevo mensaje que puede ser relevante para ellos.
- Una jerarquía clara, que incluye canales, mensajes directos y mensajes en hilos, te ofrece una panorámica de las múltiples conversaciones que tienen lugar al mismo tiempo.
- Las reuniones rápidas, que pueden tener lugar en cualquier momento tanto en los canales como en los mensajes directos, integran funciones de videollamada y llamada de audio sin ocupar toda la interfaz.
- Los usuarios pueden programar mensajes con antelación o utilizar un marcador para seguirlo más tarde.
- La función de búsqueda avanzada de Slack facilita la búsqueda de conversaciones antiguas y archivadas con información pertinente.
- Las interfaces de usuario sencillas de las aplicaciones móviles facilitan el contacto a través de smartphones y tabletas.
Estas funciones de comunicación son la razón por la que Slack lleva mucho tiempo siendo el estándar para la comunicación digital en la oficina.
Uso compartido de archivos
Slack te permite compartir archivos de hasta un gigabyte (GB) de tamaño en canales y mensajes directos. Cada mensaje puede incluir un máximo de 10 archivos a la vez. La plataforma almacena el archivo en su servidor, con límites que dependen del plan:
- Plan Free: 5 GB para toda la organización.
- Plan Pro: 10 GB por usuario
- Plan Business: 20 GB por usuario
- Plan Enterprise Grid: 1 terabyte por usuario
La integración nativa con sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive evita estos límites, permitiéndote realizar el uso compartido de archivos a través de un enlace directo a su ubicación de almacenamiento.
Una vez que compartes el archivo, Slack muestra automáticamente una vista previa de los archivos de documento, PDF, imagen y vídeo. Esto se suma a la naturaleza de colaboración en tiempo real del software, ya que los usuarios pueden ver al instante lo que estás compartiendo sin tener que descargar los archivos.
Gestión básica de tareas a través de Canvas
A diferencia de Asana, Slack no es un software de gestión de proyectos y carece de la mayoría de las funciones básicas que se necesitan para gestionar proyectos. Sin embargo, la reciente incorporación de la función Canvas añade algunas funciones básicas de gestión de proyectos a la plataforma.
Inicia un Slack Canvas y podrás recopilar una gran variedad de información en un solo documento, desde archivos visuales hasta flujos de trabajo orientados a tareas, descripciones de proyectos y mucho más.
Slack prevé hacer que Canvases sea más completo con el tiempo para crear entornos de trabajo verdaderamente colaborativos. Sin embargo, en este momento, no hay una forma fácil de asignar y realizar el seguimiento de las tareas. Pero es la primera incursión del sistema en la comunicación que no solo se produce en el momento, lo que podría hacerlo relevante para la gestión de proyectos más amplios en el futuro.
Amplias integraciones
Para una plataforma que no pretende ser más de lo que es, las integraciones de terceros deben ser perfectas. Afortunadamente, esta es un área en la que Slack destaca.
En total, los usuarios disponen de más de 2000 integraciones para conectar Slack con cualquiera de sus otras plataformas de trabajo. Nuestras integraciones favoritas de Slack van desde ActiveCampaign y SalesForce hasta ClickUp y ZipBooks.
Para los usuarios de la plataforma, estas integraciones aparecen como aplicaciones debajo de los mensajes directos. Pero también puedes activar las funciones de la herramienta integrada con un simple comando de barra inclinada en cualquier chat, como «/zoom join» para unirte a tu próxima reunión de Zoom.
Y, por supuesto, obtienes integraciones inversas de terceros con plataformas asociadas. Por ejemplo, ¿quieres añadir un correo electrónico a una conversación de Slack? Solo tienes que instalar la aplicación Outlook Slack y es tan sencillo como pulsar un botón.
Precios de Slack:
- Versión gratuita
- Pro: 7,25 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
¿Qué es Asana?
Asana es una aplicación de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de todas las tareas relacionadas con los proyectos en los que están trabajando. Permite a tu organización organizar tus proyectos en carteras y metas más amplias, al tiempo que se crean las tareas individuales y los flujos de trabajo necesarios para alcanzar esas metas.
Al igual que Slack, Asana es una herramienta de gestión del trabajo basada en la web que incluye aplicaciones para móviles y de escritorio. A diferencia de Slack, se centra más en la gestión integral del trabajo, con funciones de colaboración que se centran en metas de proyecto más amplias en lugar de en la comunicación en tiempo real.
Funciones de Asana
Como era de esperar, las funciones avanzadas de Asana se centran en terminar las tareas según las especificaciones y a tiempo. Incluso las funciones similares a las de Slack, como las herramientas de comunicación y uso compartido de archivos, están orientadas a ese objetivo.
Comunicación basada en proyectos
Asana incluye tres funciones de comunicación básicas: comentarios sobre tareas, actualizaciones de proyectos y mensajes directos.
- Los comentarios de tareas permiten a cualquier seguidor de una tarea compartir sus opiniones o hacer preguntas. Cuando alguien deja un comentario, todos los seguidores de la tarea reciben una notificación.
- Las actualizaciones del proyecto permiten al propietario del proyecto enviar una nota codificada por colores con información del proyecto a todos los demás miembros del equipo del proyecto.
- Los mensajes directos envían una nota a otros miembros del equipo, quienes reciben una notificación y pueden comentar el mensaje como lo harían con una tarea.
Combina estas funciones y Asana estará perfectamente equipada para crear y ejecutar tu plan de comunicación del proyecto. Sin embargo, a diferencia de Slack, no puedes chatear en Asana. La comunicación se parece más al correo electrónico en cuanto al ritmo que a la comunicación en tiempo real.
Uso compartido de archivos
¿Qué sería de un sistema de gestión de proyectos sin el uso compartido de conocimientos? Por supuesto, Asana destaca en este aspecto gracias a su capacidad para adjuntar archivos a tareas individuales y proyectos generales. Como ventaja adicional, los archivos añadidos a las tareas dentro de un proyecto aparecen automáticamente en la pestaña Archivos del proyecto general.
Asana tiene un límite de carga de 100 megabytes (MB) por archivo. Sin embargo, el almacenamiento total de archivos es ilimitado, lo que significa que puedes adjuntar tantos archivos de 100 MB o menos al entorno de trabajo de tu organización como necesites.
Para archivos más grandes, Asana se integra con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive. Y al igual que Slack, los archivos visuales como imágenes y PDF aparecen directamente en los comentarios de las tareas, lo que permite a todos los seguidores de la tarea verlos fácilmente sin necesidad de descargar nada.
Gestión avanzada de tareas
Aquí es donde la interfaz de usuario de Asana realmente destaca. Sus funciones avanzadas de gestión de proyectos te permiten crear flujos de trabajo y desarrollar incluso los proyectos más complejos con opciones como:
- Dependencias de tareas para que puedas crear flujos de trabajo más amplios con varios miembros del equipo trabajando juntos.
- Tareas de aprobación que crean puntos de control dentro de un proyecto antes de que avance demasiado.
- Diagramas de Gantt, tableros Kanban y vistas Lista que te ayudan a visualizar el proyecto en la interfaz de usuario de Asana de la forma que prefieras.
- Una amplia gama de plantillas de proyectos con tableros Kanban y diagramas de Gantt para que no tengas que empezar desde cero cada vez.
- Una función de metas que te permite agrupar proyectos según las prioridades generales de la organización.
- Formularios personalizables que, una vez rellenados, se convierten automáticamente en tareas.
Es fácil ver cuáles son los puntos fuertes de Asana. Se trata de una herramienta de gestión de tareas en esencia, y sus funciones más avanzadas ofrecen a los gestores de proyectos casi todas las características que podrían necesitar para gestionar sus proyectos hasta completarlos.
Integraciones específicas
Al igual que la mayoría de las herramientas de gestión del trabajo, Asana reconoce que no puede ser todo para todos. Al igual que Slack, resuelve este problema mediante una amplia gama de integraciones que conectan las otras herramientas que tu equipo ya podría estar utilizando.
Aunque hay muchas integraciones, estas suelen centrarse en ayudarte a ti y a tu equipo a gestionar mejor vuestro trabajo. Las conexiones de Slack y Teams, por ejemplo, te permiten convertir los mensajes de esas plataformas en tareas. Un conector de Adobe Creative Cloud ofrece a tus equipos visuales una forma sencilla de compartir su trabajo en tareas relevantes.
Al igual que Slack, la interfaz de usuario de Asana cuenta con varias integraciones inversas. Añade Asana a Outlook y podrás convertir cualquier correo electrónico en una tarea con un solo clic.
Precios de Asana:
- Versión gratuita
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Slack vs. Asana: comparación de funciones
Tanto Asana como Slack son herramientas de gestión del trabajo, pero si analizamos detenidamente sus funciones comparables, vemos que tienen enfoques muy diferentes. Comparémoslas directamente:
Comunicación
Si quieres optimizar la comunicación con otros miembros del equipo, Slack es el claro ganador. Y eso no es ninguna sorpresa. Al fin y al cabo, para eso está.
La clave aquí es la naturaleza en tiempo real de la comunicación. Puedes conectarte al instante con tu equipo, incluso con llamadas de voz y videollamadas, para evitar perder tiempo.
Y, como Slack se integra con Asana, puedes utilizarlo para hablar sobre las tareas en tu entorno de trabajo de Slack.
Ganador: Slack
Gestión de tareas y proyectos
A pesar del reciente impulso de Slack para incluir algunas herramientas de proyectos, Asana gana en la comparación de gestión de tareas . Asana tiene un enfoque claro en la gestión de proyectos que una herramienta de comunicación en tiempo real simplemente no puede igualar.
Por supuesto, puedes crear tareas básicas en Slack a través de Canvas y enviar recordatorios cuando tu equipo tenga una acción que completar. Pero eso no se puede comparar con la capacidad de Asana para crear flujos de proyectos complejos con múltiples miembros del equipo y partes interconectadas.
Ganador: Asana
Uso compartido de archivos
Slack te permite compartir archivos más grandes, pero limita el almacenamiento total de la organización. Asana tiene un límite de tamaño de archivo mucho menor, pero su almacenamiento total es ilimitado. Ambos se integran de forma natural con los servicios de almacenamiento en la nube y cuentan con una útil opción de vista previa.
Para nosotros, Slack gana porque sus límites de almacenamiento generales son suficientes para la mayoría de las organizaciones, lo que hace que el mayor tamaño de los archivos sea una ventaja más significativa. Pero hay que tener en cuenta una salvedad.
Si tu organización no suele realizar el uso compartido de archivos grandes (como archivos de vídeo o archivos de diseño de Adobe), o si utilizas almacenamiento en la nube externo, el límite de tamaño no importará en gran medida. En ese caso, el almacenamiento ilimitado de Asana es la mejor opción.
Ganador: Slack, pero con algunas salvedades.
Integraciones
Tanto Asana como Slack ofrecen prácticamente cualquier integración que tu organización pueda necesitar. Pero tenemos una sugerencia. Antes de confirmar tu elección, consulta la página de integraciones de cada plataforma para asegurarte de que no falta ninguna que puedas necesitar.
Ganador: Empate
¿Qué es mejor: Slack o Asana?
Es imposible declarar un ganador entre Asana y Slack porque, en última instancia, son herramientas diferentes con fines distintos. Slack gana en el ámbito de la comunicación, mientras que Asana gana en la gestión de proyectos. Para servicios más allá de eso, ambos están básicamente a la par en cuanto a sus pros y contras.
Esto también significa que Asana no puede sustituir a Slack, y Slack no puede sustituir a Asana. En lugar de elegir una herramienta de colaboración en lugar de otra, lo mejor para tu organización puede ser utilizar ambas, o una herramienta alternativa que permita gestionar tanto la comunicación en tiempo real como la gestión de proyectos.
Slack vs. Asana en Reddit
No te fíes solo de nuestra opinión a la hora de determinar cuál es la mejor de estas dos herramientas de productividad. También hemos consultado Reddit para ver qué opinan otros usuarios al comparar Slack y Asana.
Según un usuario:
«Slack y Asana son dos herramientas diferentes, pero, como han dicho otros, se pueden integrar para que funcionen muy bien juntas. Integrar Asana en Slack me permite ver las notificaciones de Asana y responder o dar «me gusta» a los comentarios. Esto me ahorra tiempo».
«Slack y Asana son dos herramientas diferentes, pero, como han dicho otros, se pueden integrar para que funcionen muy bien juntas. Integrar Asana en Slack me permite ver las notificaciones de Asana y responder o dar «me gusta» a los comentarios. Esto me ahorra tiempo».
Otro destacó específicamente las interfaces de usuario de las aplicaciones de comunicación:
«Nos encanta la posibilidad de evitar el cambio de contexto en Slack al convertir los mensajes de Slack en tareas de Asana, o responder a nuevos comentarios o tareas de Asana desde Slack. Dicho esto, para una planificación más cuidadosa, la supervisión de proyectos y la comunicación de ideas que son específicas de una tarea y no requieren una respuesta urgente en el mismo día, es mejor trabajar en Asana».
«Nos encanta la posibilidad de evitar el cambio de contexto en Slack al convertir los mensajes de Slack en tareas de Asana, o responder a nuevos comentarios o tareas de Asana desde Slack. Dicho esto, para una planificación más cuidadosa, la supervisión de proyectos y la comunicación de ideas que son específicas de una tarea y no requieren una respuesta urgente en el mismo día, es mejor trabajar en Asana».
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Asana y Slack.
Asana y Slack desempeñan roles diferentes en la mayoría de las organizaciones, lo que significa que tendrías que seguir gestionando dos plataformas distintas para las comunicaciones y la gestión de tareas. Pero, ¿y si te dijéramos que una sola herramienta de gestión de equipos puede hacer ambas cosas?
Así es, es hora de hablar de ClickUp.
ClickUp no solo es una de las mejores alternativas a Asana para la gestión de proyectos. También cuenta con otras funciones, como la pizarra, que ni Asana ni Slack ofrecen, además de incluir herramientas de comunicación y funciones clave imprescindibles para los gestores de proyectos expertos.
Vista de chat de ClickUp para la comunicación en tiempo real del equipo.
Cuando creas proyectos en ClickUp, cada proyecto tiene una vista integrada de ClickUp Chat que permite a los miembros del equipo chatear en tiempo real. Pero no se trata solo de palabras. Dentro de esa vista de chat, puedes gestionar proyectos con funciones para:
- Asigna tareas y marca cuándo las completas.
- Comparte enlaces a proyectos
- Incrustar archivos
- Añadir texto enriquecido
- ¡Haz menciones a miembros individuales del equipo o a grupos, y mucho más!
¡Compara Asana con ClickUp!
Mejor aún, puedes mantener el chat abierto junto con otras vistas del proyecto para que las conversaciones sigan fluyendo. Además, con integraciones como Zoom, puedes iniciar videollamadas desde la plataforma.
Una integración nativa de Slack para llevar la comunicación a ClickUp.
Conocemos el atractivo de Slack. Muchas organizaciones lo han utilizado durante mucho tiempo y les cuesta mucho dejarlo. Por eso nos enorgullece presentar nuestra integración de ClickUp con Slack.
Sí, puedes convertir cualquier conversación de Slack en una tarea de Slack. Pero hay mucho más que eso.
Una vez que publiques una tarea de ClickUp en un canal o mensaje de Slack, podrás gestionar las fechas límite, las asignaciones, los estados y mucho más para cualquier miembro del equipo sin tener que salir de Slack. Incluso puedes configurar notificaciones para enviarlas a Slack cuando se actualice una de tus tareas de ClickUp. Es la integración perfecta para las organizaciones que no pueden prescindir de su herramienta de comunicación favorita.
Gestión integral de proyectos en todos los niveles.
Y, por supuesto, las funciones de gestión de proyectos de ClickUp pueden igualar (e incluso superar) a Asana y Slack con facilidad:
- Crea tareas y estructuras de flujo de trabajo.
- Visualiza tu flujo de trabajo con más de 10 vistas, incluyendo diagrama de Gantt, Tablero y muchas más.
- Elige entre una amplia biblioteca de plantillas de gestión de proyectos para evitar empezar desde cero cuando gestiones proyectos.
- Integra los documentos de ClickUp para obtener una panorámica de los proyectos y colaborar con tu equipo en tiempo real.
- Aprovecha los paneles y los informes para obtener una mayor perspectiva a nivel de proyecto y de organización.
- Utiliza ClickUp AI para acelerar los planes de proyecto mediante esquemas generados automáticamente, borradores de documentos y mucho más.
Empieza hoy mismo con ClickUp.
Con ClickUp, ya no necesitarás diferentes soluciones para necesidades distintas, como las comunicaciones y la gestión de proyectos. En su lugar, podrás tenerlo todo en una única herramienta de gestión del trabajo que incorpora y mejora las mejores funciones de Asana y Slack.
No te fíes solo de nuestra palabra. Con nuestro plan Free Forever, puedes probar la plataforma por ti mismo sin ningún compromiso financiero. ¡Empieza hoy mismo con un entorno de trabajo gratis! 🤩