Asana y Slack son dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares para ayudar a los equipos, tanto a distancia como presenciales, a trabajar mejor juntos. A primera vista, ambas herramientas ofrecen funciones similares, desde la colaboración en equipo hasta integraciones con aplicaciones de terceros.
Pero si profundizamos un poco más, empiezan a surgir las diferencias entre Asana y Slack. Si estás tratando de decidirte entre estas herramientas de gestión de proyectos para tu propio equipo, esta guía comparativa de Asana y Slack es para ti.
¿Qué es Slack?
Slack es una herramienta de comunicación en el ámbito laboral diseñada para que los equipos intercambien información y colaboren en tiempo real. Incluso ofrece llamadas de voz y videollamadas, además de chats individuales y grupales.
En Slack, tu organización dispondrá de un entorno de trabajo. En ese entorno, puedes crear canales para equipos concretos, proyectos o temas, o utilizar mensajes directos para chatear de forma individual y realizar chats grupales puntuales.
En los canales y el chat, puedes compartir archivos e iniciar llamadas (o reuniones rápidas). Para cualquier cosa que vaya más allá del chat, dispones de miles de integraciones con otras aplicaciones, aunque la nueva función «Canva» de la plataforma añade algunas capacidades internas de gestión de tareas.
Funciones de Slack
Al tratarse de una plataforma centrada en la comunicación, no es de extrañar que cuente con funciones que potencian la colaboración de forma destacada. Al comparar Slack y Asana, hay cuatro características que destacan especialmente:
Comunicación en tiempo real
Todos sabemos lo importante que es una comunicación eficaz en el equipo, sobre todo cuando se trata de equipos que trabajan a distancia. Slack da prioridad a la comunicación gracias a sus funciones de mensajería instantánea:
- Todas las conversaciones son en tiempo real, con notificaciones instantáneas que avisan a los usuarios cuando llega un mensaje nuevo que puede ser relevante para ellos.
- Una jerarquía clara, que incluye canales, mensajes directos y hilos de conversación, te ofrece una panorámica de las múltiples conversaciones que tienen lugar al mismo tiempo.
- Las reuniones rápidas, que pueden realizarse en cualquier momento tanto en los canales como en los mensajes directos, integran funciones de videollamadas y llamadas de audio sin ocupar toda la interfaz.
- Los usuarios pueden programar mensajes con antelación o marcarlos como marcadores para darles seguimiento más tarde.
- La función de búsqueda avanzada de Slack facilita la localización de conversaciones antiguas y archivadas que contienen información relevante.
- Las interfaces de usuario sencillas de las aplicaciones móviles hacen que mantenerse en contacto a través de smartphones y tabletas sea pan comido.
Estas funciones de comunicación son la razón por la que Slack lleva mucho tiempo siendo el estándar para la comunicación en la oficina digital.
Uso compartido de archivos
Slack te permite compartir archivos de hasta un gigabyte (GB) de tamaño en canales y mensajes directos. Cada mensaje puede incluir un máximo de 10 archivos a la vez. La plataforma almacena el archivo en su servidor, con límites que dependen del plan:
- Plan Free: 5 GB para toda la organización
- Plan Pro: 10 GB por usuario
- Plan Business: 20 GB por usuario
- Plan Enterprise Grid: 1 terabyte por usuario
La integración nativa con sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive sortea estos límites, permitiéndote compartir archivos a través de un enlace directo a su ubicación de almacenamiento.
Una vez que compartes el archivo, Slack muestra automáticamente una vista previa de los archivos de documento, PDF, imágenes y vídeos. Esto refuerza el carácter de colaboración en tiempo real del software, ya que los usuarios pueden ver al instante lo que estás compartiendo sin tener que descargar los archivos.
Gestión básica de tareas a través de Canvas
A diferencia de Asana, Slack no es un software de gestión de proyectos y carece de la mayoría de las funciones básicas que se necesitan para gestionar proyectos. Sin embargo, la reciente incorporación de la función «Canva» añade algunas características básicas de gestión de proyectos a la plataforma.
Crea un Slack Canvas y podrás recopilar todo tipo de información en un único documento, desde archivos gráficos hasta flujos de trabajo orientados a tareas, descripciones de proyectos y mucho más.
Slack tiene previsto ampliar las funcionalidades de Canvases con el tiempo para crear entornos de trabajo verdaderamente colaborativos. Sin embargo, por el momento, no hay una forma sencilla de asignar y realizar el seguimiento de las tareas. No obstante, se trata de la primera incursión del sistema en la comunicación que va más allá del momento presente, lo que podría hacerlo relevante para la gestión de proyectos más amplios en el futuro.
Amplias integraciones
Para una plataforma que no pretende ser más de lo que es, las integraciones con aplicaciones de terceros tienen que ser impecables. Afortunadamente, este es un aspecto en el que Slack destaca.
En total, los usuarios disponen de más de 2.000 integraciones para conectar Slack con cualquiera de sus otras plataformas de trabajo. Nuestras integraciones favoritas de Slack van desde ActiveCampaign y SalesForce hasta ClickUp y ZipBooks.
Para los usuarios de la plataforma, estas integraciones aparecen como aplicaciones debajo de los mensajes directos. Pero también puedes activar las funciones de la herramienta integrada con un sencillo comando de barra inclinada en cualquier chat, como «/zoom join» para unirte a tu próxima reunión de Zoom.
Y, por supuesto, dispones de integraciones inversas con plataformas asociadas. Por ejemplo, ¿quieres añadir un correo electrónico a una conversación de Slack? Solo tienes que instalar la aplicación de Outlook para Slack, y es tan sencillo como pulsar un botón.
Precios de Slack:
- Versión gratis
- Pro: 7,25 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
¿Qué es Asana?
Asana es una aplicación de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de todas las tareas relacionadas con los proyectos en los que están trabajando. Permite a tu organización estructurar los proyectos en carteras y metas más amplias, al tiempo que crea las tareas individuales y los flujos de trabajo necesarios para alcanzar dichas metas.
Al igual que Slack, Asana es una herramienta de gestión del trabajo basada en la web que cuenta con aplicaciones para móvil y de escritorio. A diferencia de Slack, se centra más en la gestión integral del trabajo, con funciones de colaboración orientadas a metas de proyecto más amplias en lugar de a la comunicación en tiempo real.
Funciones de Asana
Como era de esperar, las funciones avanzadas de Asana se centran en terminar las tareas según las especificaciones y a tiempo. Incluso las funciones similares a las de Slack, como las herramientas de comunicación y de uso compartido de archivos, están orientadas a ese objetivo.
Comunicación basada en proyectos
Asana incluye tres funciones de comunicación principales: comentarios en las tareas, actualizaciones de proyectos y mensajes directos.
- Los comentarios en las tareas permiten a cualquier seguidor de una tarea compartir sus opiniones o plantear preguntas. Cuando alguien deja un comentario, todos los seguidores de la tarea reciben una notificación.
- Las actualizaciones del proyecto permiten al propietario del mismo enviar una nota codificada por colores con información sobre el proyecto a todos los demás miembros del equipo.
- Los mensajes directos permiten enviar una nota a otros miembros del equipo; estos reciben una notificación y pueden comentar el mensaje igual que lo harían con una tarea.
Si combinas estas funciones, Asana está perfectamente equipada para crear y ejecutar tu plan de comunicación del proyecto. Sin embargo, a diferencia de Slack, en Asana no se puede chatear. La comunicación se parece más al correo electrónico en cuanto al ritmo que a la comunicación en tiempo real.
Uso compartido de archivos
¿Qué sería de un sistema de gestión de proyectos sin el uso compartido de conocimientos? Por supuesto, Asana destaca en este aspecto gracias a su capacidad para adjuntar archivos a tareas individuales y a proyectos en general. Además, los archivos añadidos a las tareas de un proyecto aparecen automáticamente en la pestaña «Archivos» del proyecto principal.
Asana tiene un límite de subida de 100 megabytes (MB) por archivo. Sin embargo, el almacenamiento total de archivos es ilimitado, lo que significa que puedes adjuntar tantos archivos de 100 MB o menos al entorno de trabajo de tu organización como necesites.
Para archivos más grandes, Asana se integra con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive. Y, al igual que en Slack, los archivos visuales, como imágenes y PDF, aparecen directamente en los comentarios de las tareas, lo que permite a todos los seguidores de la tarea verlos fácilmente sin necesidad de descargar nada.
Gestión avanzada de tareas
Aquí es donde la interfaz de usuario de Asana destaca de verdad. Sus funciones avanzadas de gestión de proyectos te permiten crear flujos de trabajo y desarrollar incluso los proyectos más complejos con opciones como:
- Dependencias entre tareas para que puedas crear flujos de trabajo más amplios en los que colaboren varios miembros del equipo.
- Tareas de aprobación que establecen puntos de control dentro de un proyecto antes de que este avance demasiado.
- Vistas de diagrama de Gantt, tablero Kanban y vistas Lista que te ayudan a visualizar el proyecto en la interfaz de usuario de Asana de la forma que prefieras.
- Una amplia variedad de plantillas de proyectos con tableros Kanban y diagramas de Gantt para que no tengas que empezar desde cero cada vez.
- Una función de metas que te permite agrupar proyectos según las prioridades generales de la organización
- Formularios personalizables que, al rellenarlos, se convierten automáticamente en tareas
Es fácil ver cuáles son los puntos fuertes de Asana. Se trata, en esencia, de una herramienta de gestión de tareas, y sus funciones más avanzadas ofrecen a los gestores de proyectos prácticamente todo lo que podrían necesitar para llevar a cabo sus proyectos hasta completarlos.
Integraciones específicas
Al igual que la mayoría de las herramientas de gestión del trabajo, Asana reconoce que no puede ser la solución ideal para todo el mundo. Al igual que Slack, resuelve este problema mediante una amplia gama de integraciones que conectan con otras herramientas que tu equipo quizá ya esté utilizando.
Esas integraciones, aunque son numerosas, suelen centrarse en ayudarte a ti y a tu equipo a gestionar mejor el trabajo. Las conexiones con Slack y Teams, por ejemplo, te permiten convertir los mensajes de esas plataformas en tareas. Un conector de Adobe Creative Cloud ofrece a tus equipos de diseño una forma sencilla de compartir su trabajo en las tareas pertinentes.
Al igual que Slack, la interfaz de usuario de Asana cuenta con varias integraciones inversas. Añade Asana a Outlook y podrás convertir cualquier correo electrónico en una tarea con un solo clic.
Precios de Asana:
- Versión gratis
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Slack frente a Asana: comparación de funciones
Tanto Asana como Slack son herramientas de gestión del trabajo, pero un análisis detallado de sus funciones comparables revela que tienen enfoques muy diferentes. Comparémoslas directamente:
Comunicación
Si quieres agilizar la comunicación con el resto de miembros del equipo, Slack es el claro ganador. Y eso no es ninguna sorpresa. Al fin y al cabo, para eso está.
La clave aquí es que la comunicación sea en tiempo real. Puedes conectarte al instante con tu equipo, incluso mediante llamadas de voz y videollamadas, para no perder tiempo.
Además, como Slack se integra con Asana, puedes utilizarlo para hablar de las tareas en tu entorno de trabajo de Slack.
Ganador: Slack
Gestión de tareas y proyectos
A pesar del reciente esfuerzo de Slack por incluir algunas herramientas de gestión de proyectos, Asana sale ganando en la comparación de gestión de tareas . Asana se centra claramente en la gestión de proyectos, algo que una herramienta de comunicación en tiempo real simplemente no puede igualar.
Claro, en Slack puedes crear tareas básicas a través de Canvas y enviar recordatorios por mensaje cuando tu equipo tenga una tarea pendiente que deba completar. Pero eso no puede competir con la capacidad de Asana para crear flujos de proyectos complejos con varios miembros del equipo y partes interconectadas.
Ganador: Asana
Uso compartido de archivos
Slack te permite compartir archivos más grandes, pero limita el almacenamiento total de la organización. Asana tiene un límite de tamaño de archivo mucho menor, pero su almacenamiento total es ilimitado. Ambas se integran de forma natural con los servicios de almacenamiento en la nube y cuentan con una útil opción de vista previa.
Para nosotros, Slack gana porque sus límites generales de almacenamiento son suficientes para la mayoría de las organizaciones, lo que hace que el mayor tamaño de los archivos sea una ventaja más significativa. Pero hay que tener en cuenta una salvedad.
Si en tu organización no se suele realizar el uso compartido de archivos de gran tamaño (como vídeos o archivos de diseño de Adobe), o si utilizas un almacenamiento en la nube externo, el límite de tamaño no supondrá un problema. En ese caso, el almacenamiento ilimitado de Asana se lleva la palma.
Ganador: Slack, pero con algunas salvedades
Integraciones
Tanto Asana como Slack ofrecen prácticamente cualquier integración que tu organización pueda necesitar. Pero tenemos una sugerencia: antes de confirmar tu elección, echa un vistazo a la página de integraciones de cada plataforma para asegurarte de que no falte ninguna específica que necesites.
Ganador: Empate
¿Qué es mejor: Slack o Asana?
Es imposible declarar un ganador entre Asana y Slack porque, en última instancia, son herramientas diferentes con fines distintos. Slack destaca en la comunicación, mientras que Asana destaca en la gestión de proyectos. En cuanto a otras funciones, ambas están prácticamente a la par en cuanto a ventajas e inconvenientes.
Esto también significa que Asana no puede sustituir a Slack, y Slack no puede sustituir a Asana. En lugar de elegir una herramienta de colaboración en detrimento de la otra, quizá lo mejor para tu organización sea contar con ambas —o con una herramienta alternativa que permita gestionar tanto la comunicación en tiempo real como la gestión de proyectos.
Slack frente a Asana en Reddit
No te fíes solo de nuestra opinión a la hora de decidir cuál de estas dos herramientas de productividad es la ganadora. También hemos echado un vistazo a Reddit para ver qué opinaban otros usuarios al comparar Slack y Asana.
Según un usuario:
«Slack y Asana son dos herramientas diferentes, pero, como ya han dicho otros, se pueden integrar para que funcionen muy bien juntas. Integrar Asana en Slack me permite ver las notificaciones de Asana y responder a los comentarios o darles un “me gusta”. Esto me ahorra tiempo».
«Slack y Asana son dos herramientas diferentes, pero, como ya han dicho otros, se pueden integrar para que funcionen muy bien juntas. Integrar Asana en Slack me permite ver las notificaciones de Asana y responder a los comentarios o darles un “me gusta”. Esto me ahorra tiempo».
Otro comentario destacaba específicamente las interfaces de usuario de las aplicaciones de comunicación:
«Nos encanta la posibilidad de evitar el cambio de contexto en Slack al convertir los mensajes de Slack en tareas de Asana, o de responder a nuevos comentarios o tareas de Asana desde dentro de Slack. Dicho esto, para una planificación más minuciosa, la supervisión de proyectos y la comunicación en sesiones de brainstorming que sean específicas de una tarea y no requieran una respuesta urgente ese mismo día, resulta muy cómodo trabajar en Asana».
«Nos encanta la posibilidad de evitar el cambio de contexto en Slack al convertir los mensajes de Slack en tareas de Asana, o de responder a nuevos comentarios o tareas de Asana desde dentro de Slack. Dicho esto, para una planificación más minuciosa, la supervisión de proyectos y la comunicación en sesiones de brainstorming que sean específicas de una tarea y no requieran una respuesta urgente ese mismo día, resulta muy cómodo trabajar en Asana».
Te presentamos ClickUp: la mejor alternativa a Asana y Slack
Asana y Slack desempeñan roles diferentes en la mayoría de las organizaciones, lo que significa que seguirías teniendo que gestionar dos plataformas distintas para las comunicaciones y la gestión de tareas. Pero, ¿y si te dijéramos que una única herramienta de gestión de equipos podría hacer ambas cosas?
Así es: ha llegado el momento de hablar de ClickUp.
ClickUp no solo es una de las mejores alternativas a Asana para la gestión de proyectos. También cuenta con otras funciones, como la pizarra, que ni Asana ni Slack ofrecen, al tiempo que incluye herramientas de comunicación y características clave imprescindibles para los gestores de proyectos más experimentados.
La vista «Chat» de ClickUp para la comunicación en tiempo real con el equipo
Cuando creas proyectos en ClickUp, cada uno de ellos cuenta con una vista integrada de ClickUp Chat que permite a los miembros del equipo comunicarse en tiempo real. Pero no se trata solo de palabras. Dentro de esa vista de Chat, puedes gestionar proyectos con funciones que te permiten:
- Asigna tareas y marca cuándo las completas
- Usa enlaces a proyectos
- Incrustar archivos
- Añadir texto con formato
- ¡Haz una mención a miembros concretos del equipo o a grupos, y mucho más!
¡Compara Asana y ClickUp!
Y lo que es mejor, puedes mantener el chat abierto junto con otras vistas del proyecto para que las conversaciones sigan fluyendo. Además, gracias a integraciones como Zoom, puedes iniciar videollamadas directamente desde la plataforma.
Una integración nativa con Slack para llevar la comunicación a ClickUp
Sabemos lo atractivo que resulta Slack. Muchas organizaciones lo llevan utilizando desde hace mucho tiempo y les cuesta mucho dejarlo. Por eso nos enorgullece presentar nuestra integración de ClickUp con Slack.
Sí, puedes convertir cualquier conversación de Slack en una tarea de Slack. Pero hay mucho más que eso.
Una vez que publiques una tarea de ClickUp en un canal o mensaje de Slack, podrás gestionar fechas límite, asignaciones, estados y mucho más para cualquier miembro del equipo sin tener que salir de Slack. Incluso puedes configurar notificaciones para que se envíen a Slack cuando se actualice una de tus tareas de ClickUp. Es la integración perfecta para aquellas organizaciones que no pueden prescindir de su herramienta de comunicación favorita.
Más información: Cómo añadir a alguien a una conversación de Slack
Gestión integral de proyectos a todos los niveles
Y, por supuesto, las funciones de gestión de proyectos de ClickUp pueden igualar (e incluso superar) a las de Asana y Slack con facilidad:
- Crea tareas y estructuras de flujo de trabajo
- Visualiza tu flujo de trabajo con más de 10 vistas, entre las que se incluyen diagrama de Gantt, Tablero y muchas más.
- Elige entre una amplia biblioteca de plantillas de gestión de proyectos para no tener que empezar desde cero a la hora de gestionar proyectos.
- Integra los documentos de ClickUp para obtener vistas generales de los proyectos y colaborar con tu equipo en tiempo real.
- Aprovecha los paneles y los informes para obtener una visión más detallada de los proyectos y de la organización.
- Utiliza ClickUp AI para agilizar la planificación de proyectos mediante esquemas generados automáticamente, borradores de documentos y mucho más.
Empieza a usar ClickUp hoy mismo
Con ClickUp, ya no necesitas soluciones diferentes para necesidades distintas, como la comunicación y la gestión de proyectos. En su lugar, puedes tenerlo todo en una única herramienta de gestión del trabajo que incorpora y mejora todas las mejores funciones de Asana y Slack.
No te fíes solo de lo que te decimos. Con nuestro plan Free Forever, puedes probar la plataforma por ti mismo sin ningún compromiso económico. ¡Crea un entorno de trabajo gratuito hoy mismo! 🤩