Los hitos sirven como puntos de referencia clave para realizar el seguimiento del progreso de un proyecto, ya sea un sprint corto o un plan de proyecto complejo en el que participen varios equipos.
Estos hitos aportan una sensación de motivación y logro, al tiempo que ayudan a evaluar en qué medida avanza tu proyecto con respecto al calendario planificado. Al comparar el progreso real con los hitos planificados, los gestores de proyectos pueden identificar cualquier desviación, retraso o posible problema en una fase temprana y tomar las medidas adecuadas para mantener el proyecto por el buen camino.
Pero, por desgracia, es fácil descuidarse cuando hay que compaginar múltiples tareas y hitos críticos. Si necesitas ayuda para mantenerte al día con tus hitos y el progreso de tus proyectos, estas 10 mejores aplicaciones de software para la gestión de hitos te ayudarán a volver a encarrilarte.
¿Qué debes buscar en un software de gestión de hitos de proyectos?
Hay algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión de proyectos para hitos:
- Una forma sencilla de configurar hitos para que la planificación y gestión de proyectos te lleve menos tiempo.
- La capacidad de crear gráficos de hitos que muestren todas tus tareas dentro del alcance del proyecto
- Una visualización intuitiva de los hitos de tu proyecto que te permite ver fácilmente en qué fase se encuentra tu proyecto en un momento dado y cómo se relacionan las tareas individuales con las metas del proyecto.
- Una conexión directa entre tus metas profesionales y las funciones de hitos del software para garantizar que cada hito clave contribuya al éxito del proyecto.
- Una conexión directa similar entre hitos, tareas y detalles te ayuda a centrarte en la ejecución satisfactoria del proyecto y en el ciclo de vida global del mismo.
No todos los programas gratuitos de gestión de proyectos ofrecen una función de hitos. Pero los que sí la ofrecen deben incluir todas las ventajas mencionadas anteriormente para garantizar que aproveches al máximo el seguimiento y la gestión de hitos en la fase de planificación y ejecución de tu proyecto.
Las 10 mejores aplicaciones de software para el seguimiento de hitos
Dado que los hitos están tan estrechamente relacionados con la gestión de proyectos, algunas de las mejores plataformas de software de gestión de proyectos cuentan con funciones integradas de seguimiento de hitos. También existen varias herramientas específicas diseñadas exclusivamente para la gestión de hitos.
¡Esta lista reúne lo mejor de ambos mundos!
1. ClickUp
Es la única aplicación de gestión de proyectos que cubre todos tus procesos de productividad y planificación de proyectos. Gestión de proyectos, paneles de control para los entregables clave, establecimiento de objetivos, control de tiempo, informes de progreso … Lo que se te ocurra, lo tenemos cubierto.
Puedes convertir fácilmente tus tareas en hitos del proyecto. A continuación, vincula esos hitos a las metas y añádeles más tareas e hitos dependientes. Incluso dispones de plantillas prediseñadas y listas para usar, como la plantilla de gráfico de hitos de ClickUp, para crear rápidamente los hitos del proyecto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Los hitos de ClickUp te permiten vincular fácilmente tus tareas a las metas de tu proyecto y realizar el seguimiento de tu progreso a gran escala.
- Una conexión directa con ClickUp Metas para garantizar que todos los hitos y las tareas relacionadas contribuyan a alcanzar los objetivos finales del proyecto.
- Una biblioteca de plantillas de hitos y de establecimiento de metas a las que los usuarios pueden recurrir para empezar a definir los hitos y las fases clave de sus proyectos.
- Formas flexibles de visualizar y realizar el seguimiento de tus hitos clave, incluyendo las vistas de diagrama de Gantt, Tablero y panel de control
- Una interfaz intuitiva que permite una rápida incorporación de nuevos usuarios, así como una configuración ágil de los proyectos, desde los hitos hasta las tareas y los plazos.
Limitaciones de ClickUp
- Una automatización exhaustiva puede generar numerosas alertas y recordatorios, especialmente en proyectos complejos y con múltiples niveles.
- El carácter integral de la plataforma, aunque potente, puede resultar abrumador al principio para los usuarios que solo quieren probar la función de hitos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.600 opiniones)
2. Toggl Plan
Como herramienta visual de gestión de proyectos para jefes de proyecto, es lógico que Toggl Plan incluya también funciones de seguimiento de hitos. En Toggl Plan, los hitos cobran mayor relevancia como parte de su cronograma de planificación de proyectos mediante «arrastrar y soltar», donde cada hito aparece como un punto de control codificado por colores dentro del marco general del proyecto.
Toggl Plan también funciona como sistema de gestión de la carga de trabajo, ámbito en el que los hitos de gestión de proyectos pueden desempeñar un rol único. Por ejemplo, los gestores de proyectos que también se encargan de aspectos como los horarios del equipo y la planificación de recursos pueden utilizar esta función para vincular los hitos a otros aspectos de los requisitos del proyecto (como los límites presupuestarios) que deben cumplir.
Las mejores funciones de Toggl Plan
- Personalización completa de los hitos del proyecto, desde su duración hasta el color exacto que utilices para distinguir cada hito en el cronograma visual del proyecto.
- Funcionalidad entre proyectos, en la que un único hito general (como una revisión de todos los proyectos a nivel de la organización) puede incorporarse a todos los cronogramas pertinentes
- La capacidad para el uso compartido de planes generales de proyecto que incluyan únicamente los hitos del proyecto, y no las tareas individuales, lo que ayuda a los gestores de proyectos y a las partes interesadas externas a mantener una visión general de alto nivel.
- Interfaz intuitiva y moderna que facilita el inicio y permite ponerse en marcha rápidamente con una curva de aprendizaje mínima
Limitaciones de Toggl Plan
- Aplicación web relativamente estática que establece límites en las funciones de gestión de hitos para sus usuarios
- Las integraciones con aplicaciones de terceros son limitadas, lo que parece indicar que el objetivo de Toggl Plan es mantener a los usuarios aislados dentro de su propio software.
- La simplicidad intencionada de la plataforma puede resultar problemática para algunos usuarios que buscan herramientas de gestión de proyectos más avanzadas, más allá de las que incorpora Toggl Plan.
Precios de Toggl Plan
- Equipo: 8 $ al mes por usuario
- Business: 13,35 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (37 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
3. Nifty
Planes de trabajo, listas de tareas, documentos, chat, automatización… Nifty lo tiene todo. Y eso incluye una sólida funcionalidad para gestionar hitos.
Es cierto que las herramientas de productividad «todo en uno» no suelen destacar la función de hitos de proyecto como un argumento de venta principal. Pero sigue estando ahí, oculta entre la función de «Tareas», que permite organizar, priorizar y realizar el seguimiento de proyectos de mayor envergadura.
Las mejores funciones de Nifty
- Convierte las listas de tareas en hitos para que el gestor de proyectos pueda realizar el seguimiento del progreso de toda la lista de tareas dentro de ese hito.
- Los hitos del proyecto aparecen en su función de automatización de la elaboración de informes, lo que te permite elaborar informes dinámicos sobre los procesos del proyecto para todas las partes interesadas.
- Ordena por hitos dentro de un proyecto, organizando las tareas según su nivel de importancia y los puntos clave que debes alcanzar para que el proyecto siga avanzando.
- Las integraciones nativas con herramientas de productividad como Documentos de Google y Google Calendar mantienen a los miembros del equipo al corriente, incluso fuera de la plataforma Nifty.
Límites de Nifty
- Funciones limitadas de notificación y recordatorio, como la imposibilidad de configurar recordatorios automáticos para los próximos hitos y plazos de las tareas
- Una función de búsqueda en la plataforma que no siempre resulta intuitiva y que no siempre ofrece los resultados más relevantes
- Los tiempos de carga lentos, que pueden provocar problemas de comunicación en proyectos que requieren agilidad y trabajo en tiempo real
Precios atractivos
- Free
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Pro: 10 $ al mes por usuario
- Business: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Nifty Plan
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
4. GanttPRO
Como su nombre indica, GanttPRO se centra principalmente en la creación de gráficos de Gantt. La plataforma, diseñada originalmente para el sector manufacturero pero aplicable a todo tipo de casos de uso, también ofrece vistas alternativas (como Kanban) para ayudar a los gestores de proyectos a realizar el seguimiento del progreso y planificar su próximo proyecto. Aquí es posible programar flujos de trabajo, realizar el seguimiento de los hitos de los proyectos e incluso gestionar recursos.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Una función de «camino crítico» que tiene en cuenta todas las tareas, los hitos del proyecto y los cronogramas de este, y realiza la previsión de la forma óptima y más eficiente de llevarlo a cabo.
- Fácil exportación para imprimir y compartir un diagrama de Gantt con las partes interesadas que no utilicen la plataforma GanttPRO
- Control intuitivo de versiones de todos los proyectos, lo que te permite volver al historial del proyecto y restaurar estados anteriores del mismo en cualquier momento
Limitaciones de GanttPRO
- No ofrece una vista general del cronograma del proyecto más allá del diagrama de Gantt completo, lo que dificulta a los usuarios la revisión sencilla de los hitos del proyecto.
- Es más complejo que muchas de las alternativas de esta guía y prioriza la funcionalidad frente a la facilidad de uso, especialmente para los nuevos usuarios que quizá no estén familiarizados con los diagramas de Gantt.
- No hay ninguna aplicación móvil para realizar el seguimiento de las tareas, los hitos o el progreso del proyecto fuera de la plataforma web.
Precios de GanttPRO
- Básico: 7,99 $ al mes por usuario
- Pro: 12,99 $ al mes por usuario
- Empresas: 19,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre GanttPRO
- G2: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
5. OpenProject
OpenProject, con sede en Alemania, es una de las pocas soluciones de código abierto que destaca en dos aspectos: flexibilidad y seguridad de los datos. Su cifrado avanzado garantiza que toda la información que introduzcas estará a salvo, mientras que su naturaleza de código abierto la convierte en una herramienta flexible y adecuada para cualquier sector y cualquier tipo de estrategia de gestión de proyectos.
Las mejores funciones de OpenProject
- La vista visual e intuitiva del cronograma del proyecto es la predeterminada en el software de gestión de proyectos, por lo que siempre podrás ver los hitos más importantes de un solo vistazo.
- La descripción clara y visual de las relaciones entre las tareas, las fases y los hitos del proyecto ofrece una panorámica de lo que es pendiente, cuándo y por qué.
- La opción «Comunidad» es siempre gratis, pero ofrece suficientes funciones como para que resulte útil y ventajosa, especialmente para las empresas más pequeñas.
Limitaciones de OpenProject
- La edición de proyectos, tareas e hitos resulta a veces poco intuitiva, sobre todo para los usuarios acostumbrados a otros programas de gestión de proyectos.
- Aunque el cronograma predeterminado del proyecto es estupendo, personalizarlo puede resultar complicado en el caso de proyectos o situaciones de uso más específicas.
- Las limitadas capacidades de automatización siguen exigiendo bastante trabajo manual en la gestión del cronograma del proyecto y de las tareas.
Precios de OpenProject
- Comunidad: Gratis
- Básico: 7,25 $ al mes por usuario
- Profesional: 13,50 $ al mes por usuario
- Premium: 19,50 $ al mes por usuario
- Empresas: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre OpenProject
- G2: 3,7/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
6. nTask
Al ser una de las soluciones de gestión de proyectos más populares del mercado, es lógico que nTask figure en una lista como esta. Y, efectivamente, los hitos son una forma natural de desarrollar proyectos con nTask, especialmente para representar los momentos críticos en el cronograma del proyecto, desde su inicio hasta su finalización.
Las mejores funciones de nTask
- Una definición clara de los hitos del proyecto en comparación con las tareas habituales, junto con una amplia orientación para garantizar su uso correcto en el contexto global del proyecto.
- Vistas flexibles en forma de tablero y calendario que resaltan los hitos, y muestran cómo estos se relacionan con las tareas que hay por debajo y con las metas del proyecto que hay por encima.
- La capacidad para la elaboración de informes sobre los hitos de los proyectos para dividirlos en partes más pequeñas y celebrar los logros más rápidamente en proyectos con un cronograma largo.
Limitaciones de nTask
- La formación inicial en la plataforma es limitada, lo que obliga a los usuarios a familiarizarse con el software de gestión de proyectos más o menos por su cuenta.
- Una vista de calendario relativamente básica en comparación con algunas de las otras opciones de esta lista, que incluye la imposibilidad de personalizar los intervalos de tiempo.
Precios de nTask
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre nTask
- G2: 4,4/5 (17 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
7. Scoro
Como solución integral de gestión del trabajo, Scoro es ideal para agencias y otras empresas del sector de los servicios profesionales que buscan herramientas de colaboración en equipo. La meta es proporcionar a las empresas todo lo que necesitan para gestionar su trabajo y su flujo de trabajo, y los hitos son una parte importante de esa ecuación.
Las mejores funciones de Scoro
- Una vista flexible del diagrama de Gantt que puedes resumir para mostrar solo las tareas y hitos principales, o ampliar para incluir todas las dependencias y subtareas y obtener así un mayor nivel de detalle.
- La capacidad de añadir tareas a hitos concretos para convertirlas automáticamente en fases del proyecto, que abarcan todo el plazo de todas las tareas pendientes de ese hito
Limitaciones de Scoro
- Es una opción más cara en comparación con las demás herramientas de esta lista.
- Muchas de las funciones más útiles relacionadas con los hitos de los proyectos, como la vista Gantt y las dependencias entre tareas, solo están disponibles en los planes de precios más caros.
Precios de Scoro
- Imprescindible: 26 $ al mes por usuario
- Estándar: 37 $ al mes por usuario
- Pro: 63 $ al mes por usuario
- Ultimate: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
8. Hito Planner
Hemos llegado al primer (y único) software especializado en hitos de proyectos de esta lista. Milestone Planner no pretende ser un software de gestión de proyectos, sino que se centra exclusivamente en el proceso de planificación general, lo que lo convierte en una de las herramientas de seguimiento de hitos más sencillas y directas que puedes encontrar.
Las mejores funciones de Milestone Planner
- Una interfaz sencilla e intuitiva que funciona igual de bien en escritorios, tabletas y teléfonos.
- Una interfaz de usuario de «arrastrar y soltar» para crear un cronograma del proyecto y ajustar los hitos
- Vistas sencillas de diagramas de Gantt que te permiten exportar los diagramas a PDF y otros formatos de archivo
Limitaciones de Milestone Planner
- La imposibilidad de utilizarlo como una herramienta más completa para la gestión del ciclo de vida de los proyectos o de las tareas (en el mejor de los casos, Milestone Planner es únicamente una herramienta de planificación).
- Gráficos algo anticuados que recuerdan a mediados de la década de 2000
Precios de Hito Planner
- Edición Profesional: 8,80 $ al mes (solo para un usuario)
- Edición Business: 3,21 $ al mes por usuario
- Edición para equipos: 6,38 $ al mes por usuario
- Edición Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Milestone Planner
- G2: 3/5 (1 reseña)
- Capterra: Sin opiniones hasta la fecha
9. ProjectManager
Esta es una plataforma que destaca por su sencillez. Sí, es posible que la interfaz se parezca más a Excel que algunos de los diseños de interfaz de usuario más elegantes y visuales de esta lista. Pero, a cambio, obtienes una potente plataforma de gestión de proyectos y del trabajo que gestiona el seguimiento de los hitos de los proyectos con la misma eficacia que cualquier otra alternativa.
Las mejores funciones de ProjectManager
- Los hitos se integran directamente en la función de elaboración de informes de la plataforma, lo que facilita a cualquier usuario la elaboración de informes sobre el calendario de un proyecto y el seguimiento del progreso general del mismo.
- La priorización y la jerarquía de las tareas en el marco de los hitos ayudan a tu equipo de proyecto a centrarse en el trabajo más importante dentro del calendario y el ciclo de vida de un proyecto determinado.
Limitaciones de ProjectManager
- La automatización puede simplificar algunas de las complicaciones de ProjectManager, pero sigue siendo un software muy complejo para la gestión de hitos, por lo que probablemente no sea adecuado para pequeñas empresas o usuarios individuales.
- La aplicación móvil apenas se utiliza debido a su funcionalidad limitada y a que algunas funciones solo están disponibles en la plataforma principal basada en la web.
Precios de ProjectManager
- Equipo: 13 $ al mes por usuario
- Empresas: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de ProjectManager
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 300 opiniones)
10. Xebrio
Diseñado originalmente para equipos de desarrollo de software y equipos de TI de hardware, Xebrio puede ayudarte a realizar el seguimiento de los hitos de cualquier proyecto, desde la planificación inicial hasta el lanzamiento, independientemente de tu sector. Divide tu proyecto en partes y fases más pequeñas, mide el éxito de tu proyecto dentro de estas fases y realiza la elaboración de informes sobre esos éxitos, incluso en los proyectos ágiles y de desarrollo en cascada más complejos.
Las mejores funciones de Xebrio
- Un gestor específico de hitos de proyectos, disponible tanto dentro como fuera de los proyectos, que facilita la planificación y la elaboración de informes de cada fase del proyecto.
- La capacidad de asignar tareas y compartir responsabilidades relacionadas con los hitos entre los miembros de tu equipo de proyecto para fomentar la responsabilidad, lo cual resulta especialmente beneficioso en los sprints de desarrollo de ritmo acelerado dentro de un plan de proyecto de software.
Limitaciones de Xebrio
- Se diseñó originalmente para equipos de TI, por lo que algunas de sus funciones más potentes pueden ser más adecuadas para quienes trabajan en el sector de las tecnologías de la información.
- Solo la aplicación web cuenta con notificaciones, lo que significa que solo puedes consultar la propia plataforma para recibir alertas sobre etiquetas, tareas y el progreso de un proyecto.
Precios de Xebrio
- Gestión de requisitos: 5 $ al mes por usuario
- Requisitos y cobertura de pruebas: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Xebrio
- G2: 4/5 (1 valoración)
- Capterra: 4,5/5 (2 opiniones)
Realiza el seguimiento de los hitos de tus proyectos en ClickUp
A menos que tu proyecto solo implique un par de tareas básicas y sea el único proyecto que estés gestionando en un momento dado, puede resultar casi imposible llevar un control de todo sin herramientas de seguimiento de hitos de proyectos.
El seguimiento de hitos establece una jerarquía y ayuda a minimizar los riesgos del proyecto. Al identificar los puntos clave, las fases y los eventos importantes del calendario de tu proyecto, podrás supervisar tu progreso a un nivel más detallado sin perder de vista las metas y el cronograma generales del proyecto.
Para lograrlo, solo necesitas el software de gestión de hitos adecuado para gestionar el plan y el cronograma de tu proyecto. Y con el plan Free Forever de ClickUp, puedes decidir por ti mismo si ClickUp es la opción adecuada para ti.
ClickUp es la mejor aplicación de software para gestionar hitos que existe, pero sabemos que no somos imparciales. Pruébala tú mismo. ¡Regístrate gratis y empieza a añadir esos hitos a tu gestor de proyectos!