{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "¿Qué es una plantilla de plan de formación para empleados?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "texto": "Una plantilla de plan de formación para empleados es un documento que te guía a lo largo del proceso de creación de tu programa de formación." } } ] }
¿Qué tienen en común los responsables de formación y desarrollo y los formadores de personal con los deportistas de élite?
Todos necesitan un buen plan de formación para alcanzar sus metas.
Tanto si tu equipo trabaja a distancia, en la oficina o en un modelo híbrido, un programa de formación para empleados es imprescindible. Y no se trata solo de la incorporación de nuevos empleados. Ahí es donde entra en juego una plantilla de plan de formación.
Un plan de formación mantiene el compromiso de los empleados actuales y mejora la retención. De hecho, ofrecer oportunidades de aprendizaje es la principal estrategia que utilizan las organizaciones para impulsar la retención, según el Informe sobre el aprendizaje en el lugar de trabajo de 2024 de LinkedIn.
Pero no todas las plantillas de planes de formación para empleados son iguales. Entonces, ¿cómo saber cuáles elegir?
Hemos recopilado una lista de 12 plantillas eficaces de planes de formación para empleados que te ayudarán a que tu próxima sesión de formación sea todo un éxito. Ahorrarás muchísimo tiempo y energía, y los miembros de tu equipo adquirirán los conocimientos y habilidades que necesitan para triunfar. ¡Manos a la obra!
La importancia de utilizar un plan de formación para empleados
Una plantilla de plan de formación para empleados es un documento que te guía a lo largo del proceso de creación de tu programa de formación. Te ayuda a identificar aspectos como los objetivos, las metas, los métodos, las tareas y las métricas, para luego plasmarlos en un formato que puedan utilizar los miembros de tu empresa. Piensa en una plantilla como un mapa o un esquema para crear un plan de formación para empleados.
La productividad de los empleados depende de lo que saben, de cómo trabajan y de cómo utilizan las herramientas de las que disponen. Poner al día a un nuevo empleado sobre el proceso de control de horarios es tan importante para alcanzar las metas de tu empresa como formar a un empleado con antigüedad en el uso de una nueva herramienta de marketing en redes sociales. Lo mismo se aplica a la formación en aquellas habilidades interpersonales tan importantes que pueden marcar la diferencia en un equipo (y en el proyecto en el que están trabajando).
Las plantillas te ofrecen una forma eficaz y paso a paso de crear planes que concilian las necesidades y los estilos de formación con las metas individuales de los empleados y las iniciativas de la empresa, todo ello sin perder de vista el seguimiento de cada aspecto y la medición de los resultados.
💡 Consejo de experto: ¿Quieres crear un mapa de procesos para la formación desde cero? ¡Es muy fácil! Descubre cómo. 👇🏼
¿Por qué utilizar una plantilla de plan de formación para empleados?
Utilizar una plantilla de plan de formación para empleados puede ayudarte a completar tus estrategias de formación. Estas son algunas de las cosas en las que las plantillas de planes de formación para empleados pueden ser de ayuda:
- Se adapta a diferentes temas de formación, incluyendo competencias técnicas, competencias transversales y POE.
- Permite registrar y realizar el seguimiento de los objetivos de formación, así como supervisar la consecución de las metas
- Se adapta a múltiples tipos de métodos de formación y modalidades de impartición
- Recomienda métricas inteligentes que reflejan los costes y los resultados del aprendizaje
- Define los calendarios de formación y otros cronogramas
- Recopila el material formativo necesario
- Ofrece un sólido programa formativo
- Permite la personalización
- Da formato al contenido para que resulte atractivo y fácil de compartir
- Identifica el público destinatario y las partes interesadas
- Lista de los recursos necesarios para una clase concreta o para todo un programa de formación
Además de estas, lo mejor es contar con plantillas de formación que se integren con una plataforma de gestión de proyectos colaborativa y fácil de usar, que puedas utilizar para gestionar a tu equipo durante el proceso de formación.
Esto facilita el seguimiento de tus KPI y otras métricas. Además, te da acceso a funciones adicionales que mejoran el proceso de planificación, como pizarras, mapas mentales, generación de texto mediante IA y mensajería.
12 plantillas de planes de formación para empleados que puedes utilizar
Ahora que hemos repasado algunos conceptos básicos, es hora de empezar a planificar. Hemos seleccionado cuidadosamente estas plantillas, ya que no solo te ahorrarán la laboriosa tarea de crear un POE desde cero, sino que también te ayudarán a alcanzar diversas metas de formación en función de tus necesidades.
Tanto si estás diseñando tu proceso de incorporación, mejorando tus estrategias de retención o implementando planes de desarrollo individuales para los empleados, estas plantillas te ayudarán a terminar el trabajo de forma más rápida y eficaz.
1. Plantilla de plan de formación de ClickUp
Crea, gestiona y optimiza la formación de tu equipo con la plantilla de plan de formación de ClickUp, un documento totalmente personalizable diseñado para centralizar todos los aspectos del desarrollo de los empleados en un solo lugar. Tanto si estás incorporando a nuevos empleados, implantando nuevas herramientas o estandarizando los procesos del equipo, esta plantilla te ofrece una base estructurada para garantizar una formación coherente y eficaz.
Diseñada para integrarse a la perfección con ClickUp Brain , esta plantilla te ayuda a automatizar el intercambio de conocimientos, agilizar las actualizaciones de contenido y responder a las preguntas del equipo en tiempo real.
Esta plantilla incluye:
- Secciones predefinidas para los objetivos de formación, los esquemas de las sesiones, los cronogramas, los recursos y las métricas de éxito
- Contenido personalizable para adaptarlo a los roles, herramientas y flujos de trabajo específicos de tu equipo
- Integrado con ClickUp Brain para acceder al instante a recursos de formación y respuestas generadas por IA
- Preparadas para la colaboración, para que los formadores y los miembros del equipo puedan aportar ideas, hacer comentarios y realizar el seguimiento del progreso en un mismo lugar
Desde la incorporación el primer día hasta el desarrollo de habilidades avanzadas, la plantilla de plan de formación de ClickUp permite a tu equipo aprender de forma eficiente, mantenerse coordinado y rendir al máximo sin el caos que suponen los documentos dispersos y las herramientas inconexas.
2. Plantilla del marco de formación de ClickUp
Empieza con una base sólida para tu programa de formación definiendo un marco de trabajo con esta plantilla de marco de formación de ClickUp, completa y fácil de usar.
Un marco de formación ayuda a definir la formación adecuada en toda la organización. Se trata de un esquema de los procedimientos necesarios para organizar y poner en práctica un plan de formación.
Presentada en forma de lista de tareas, esta plantilla para principiantes incluye una guía de introducción, muestras de listas de formación y un tablero de categorías. Y, como se trata de un marco de referencia y no de un programa predefinido, puedes modificarla para planificar cada tipo de formación que necesite tu empresa. Añade una nueva sección para tu proceso de incorporación o crea notas de formación en línea sobre una nueva herramienta de software que tu departamento de TI acaba de poner en marcha.
Y lo mejor de todo es que funciona dentro de ClickUp, por lo que podrás compartir el plan con los miembros de tu equipo y con las partes interesadas de cada tipo de formación.
3. Plantilla de lista de formación de ClickUp para la incorporación
Pocas cosas son tan importantes como la primera impresión, y la mejor manera de causar una impresión positiva en los nuevos miembros del equipo es ofrecerles una experiencia de formación clara y eficaz.
Utiliza esta sencilla pero eficaz plantilla de «Lista de formación para la incorporación» de ClickUp para crear un proceso de incorporación de empleados que vaya mucho más allá de enumerar las sesiones que deben realizar los nuevos contratados. Una vez que la hayas configurado a tu gusto, utiliza la plantilla para elaborar un plan para cada nuevo empleado y asignárselo.
Cada tema de la lista te lleva a una lista de control de formación detallada que puedes actualizar según sea necesario. Y, como está integrada en la potente interfaz de ClickUp, puedes añadir notas, documentos y contenido multimedia.
Además, los usuarios pueden añadir sus propias notas, chatear y llevar un registro del tiempo que dedican a cada paso de su proceso de aprendizaje.
4. Plantilla de matriz de formación de ClickUp
Una parte fundamental de cualquier plan de formación es evaluar el nivel actual de competencias de los empleados. Y no hay mejor manera de hacerlo que con la plantilla «Matriz de formación» de ClickUp. Esta plantilla aprovecha las capacidades de ClickUp para analizar las necesidades de formación desde la perspectiva tanto del empleado como del departamento.
Evaluar el nivel de competencias de cada persona puede parecer una tarea abrumadora, pero no con esta plantilla. Incluye un formulario de evaluación de necesidades formativas que te ayuda a realizar un análisis de dichas necesidades y, a continuación, rellena la lista maestra.
A continuación, puedes consultar los resultados en la Lista maestra, en la vista de Competencias por departamento o en el tablero del proceso de revisión, que muestra en qué fase del proceso de revisión de competencias se encuentra cada empleado.
5. Plantilla de plan de implantación de la formación de ClickUp
Una vez que tengas claro qué sesiones de formación necesita tu organización, utiliza la plantilla de plan de implantación de formación de ClickUp para elaborar de forma colaborativa un calendario de formación impartida por un formador, presencial, interactiva en línea o mediante e-learning.
Visualiza tu plan en forma de lista o de calendario agrupado por tipo de formación. También se ofrece una vista Tablero que muestra el estado de cada curso, lo que te permite conocer cómo va la formación una vez que se haya puesto en marcha el plan de implantación.
Esta completa plantilla también incluye campos personalizados para registrar la modalidad de formación, el tipo (nivel), las fechas de inicio y fecha límite, las prioridades de trabajo, las personas asignadas (alumnos) y los formadores, así como los recursos (archivos).
Con esta plantilla de plan de formación, podrás organizar tu calendario, asignar cursos y realizar un seguimiento de tus empleados para crear un proceso de formación escalable.
📮Dato de ClickUp: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que resulta en decisiones omitidas y retrasos en la ejecución.
Tanto si envías notas de seguimiento como si utilizas hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
6. Plantilla de agenda de formación para la implementación de servicios profesionales de ClickUp
¿Impartes formación sobre la implementación de software a los clientes? Si es así, es posible que hayas estado revisando esta lista y te hayas preguntado: «¿Y yo qué?»
Pues bien, te ofrecemos la plantilla «Agenda de formación para la implementación de servicios profesionales» de ClickUp.
Esta plantilla te ayuda a crear un plan para cada cliente con el fin de configurar sus cuentas, identificar sus objetivos de aprendizaje y determinar qué temas debes tratar con los administradores y los usuarios. Incluso incluye un formulario de evaluación de la formación para que tus formadores puedan documentar el progreso del cliente.
Como se trata de una plantilla de Doc en ClickUp, puedes añadir fácilmente tareas, comentarios y documentos para colaborar mejor y realizar el seguimiento mientras planificas y pones en práctica la parte de formación de tu oferta de servicios. Una vez que tengas el documento tal y como lo deseas, exporta el resultado final como archivo PDF o HTML, o imprímelo.
7. Plantilla de agenda para un taller de ClickUp
Los talleres son uno de los tipos más eficaces de formación para empleados y, con esta práctica plantilla de agenda de taller de ClickUp, ahorrarás tiempo y te asegurarás de tener todo listo para tu próxima sesión.
Al igual que la mayoría de las plantillas de ClickUp, incluye una guía de introducción que te guiará paso a paso por el proceso para crear un flujo de trabajo eficaz de formación de empleados.
Esta plantilla de documento incluye una sección para los detalles de la reunión, los asistentes, el orden del día y las referencias. Mientras elaboras el orden del día (y una vez completado), puedes utilizar todas las herramientas de colaboración y comunicación en el ámbito laboral de ClickUp para asignar tareas, chatear y adjuntar archivos. Incluso puedes utilizar la generación de texto mediante IA para ayudarte a crear tu orden del día.
8. Plantilla de notas del formador de ClickUp
Otro aspecto fundamental de cualquier plan de formación es asegurarte de que tus formadores dispongan de todo lo que necesitan. La plantilla «Notas del formador» de ClickUp te permite recopilar toda la información que has reunido durante la fase de planificación, para que puedas ofrecer a tus formadores un plan de desarrollo de empleados fácil de seguir.
Esta plantilla de documento incluye las siguientes secciones, a las que se puede acceder fácilmente a través de la tabla de contenidos generada automáticamente:
- Información sobre la empresa
- Comentarios preliminares
- Resultados esperados
- Descripción
- Esquema del curso (incluye clases, metas, actividades y duración)
- Resumen
- Lecciones aprendidas
- Comentarios
Mientras preparas tus notas de formación, accede a todas las funciones de ClickUp, como el chat, los documentos y la generación de texto mediante IA. También puedes añadir tus propias secciones según sea necesario. Una vez completadas, enlaza tus notas con otros proyectos de ClickUp, guárdalas en formato PDF o HTML, o imprímelas como material de apoyo.
9. Plantilla de horarios de los empleados de ClickUp
La plantilla de horarios de trabajo para empleados de ClickUp se puede utilizar para programar los turnos de los empleados, asignar tareas durante dichos turnos y calcular los costes laborales.
¡Esta plantilla se puede utilizar para planificar el proceso de formación y preparar al empleado en formación para sus próximos turnos!
En cuanto a las plantillas de horarios para empleados, esta va más allá de la típica plantilla de horario semanal y hará que tus nuevas incorporaciones empiecen con muy buen pie.
10. Plantilla de formación corporativa de Docs, de Template.net
No empieces tu próximo plan de formación corporativa partiendo de cero. Descarga esta plantilla para Documentos de Google, Microsoft Word o Apple Pages y toma la delantera a la hora de elaborar diferentes tipos de planes de formación.
Esta plantilla te guiará en la creación de un documento pulido y profesional, con todo el formato ya configurado y listo para que lo rellenes. Gracias a su estructura, fácil de seguir, podrás personalizarla para adaptarla a un programa de formación completo o a una sola sesión.
11. Plantilla de plan de formación en Word de TemplateLab
A veces necesitas una plantilla de plan de formación sencilla que puedas editar en Word; esta opción de TemplateLab está pensada precisamente para eso.
Esta sencilla plantilla de una sola página cuenta con un espacio para toda la información básica en un formato de tabla claro y familiar. El encabezado recoge el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el cómo, mientras que las secciones «Objetivos de formación» y «Mensajes clave» te permiten plasmar por escrito estos aspectos esenciales.
El resto de la página está reservado para la Agenda propuesta de la sesión. Este incluye los detalles de cada sección de la sesión, con columnas para la hora, la logística, los resultados y el facilitador. Cada parte del formulario se puede modificar para utilizar la terminología que prefieras, y hay una sección de «Información adicional» para añadir cualquier otro dato que el equipo necesite saber.
Si utilizas ClickUp, no dudes en subir y gestionar el documento como parte de un esfuerzo de planificación más amplio para aprovechar las funciones de colaboración, comentarios y programación de la plataforma.
12. Plantilla de presentación para un plan de formación de empleados de SlidesGo
Las presentaciones bien elaboradas causan una mejor impresión. Así que, cuando llegue el momento de compartir tu plan de formación con los demás, ¿por qué no lo plasmas todo en una presentación atractiva?
Esta plantilla de plan de formación para empleados está bien organizada y lista para que le añadas tu contenido. Además, incluye un tema de ejercicios que aporta energía y un toque de diversión a la presentación de tu programa de formación.
Son 100 % editables y contienen gráficos, tablas y cronogramas fáciles de editar. Hay 33 diseños de diapositivas diferentes, por lo que seguro que encuentras el más adecuado para darle un toque especial a la puesta en marcha de tu programa y conseguir que todo el mundo se sume a la iniciativa.
Ejemplos y casos prácticos de planes de formación para empleados
Tanto si se trata de una organización sanitaria, una empresa de software o un negocio minorista, fomentar las competencias de tus empleados es fundamental para la eficiencia operativa y el crecimiento empresarial. A continuación te ofrecemos algunos ejemplos de plantillas de planes de formación para empleados que pueden adaptarse a diversos sectores:
Organización sanitaria
Objetivo: Formar al personal de enfermería en las nuevas tecnologías sanitarias.
Herramientas: manual de formación, prácticas con la nueva tecnología, seguimientos y evaluaciones periódicas.
1. Semana 1: Presentar la nueva tecnología sanitaria; comprender su importancia y relevancia. 2. Semana 2: Profundizar en cada función; impartir formación práctica. 3. Semana 3: Demostración en directo y prácticas; sesión de preguntas y respuestas. 4. Semana 4: Evaluación del personal; entrega de certificados.
Empresa de software
Objetivo: Formar a los desarrolladores de software en un nuevo lenguaje de programación.
Herramientas: Tutoriales en línea, proyectos de programación, cuestionarios de evaluación.
1. Semana 1: Sintaxis básica del nuevo lenguaje de programación. 2. Semana 2: Conceptos y aplicaciones más complejos. 3. Semana 3: Asignación de un proyecto para utilizar el nuevo lenguaje. 4. Semana 4: Evaluación y/o presentación del proyecto.
Lleva tus programas de formación para empleados al siguiente nivel
Un buen plan de formación aporta a tu empresa una ventaja competitiva y sirve de hoja de ruta tanto para cada miembro del equipo como para la empresa en su conjunto.
Con estas plantillas de planes de formación, podrás ofrecer un proceso de incorporación optimizado, identificar carencias de conocimientos y habilidades, realizar un seguimiento de la implementación de los programas, fomentar el desarrollo profesional y mucho más. Como resultado, no solo fomentarás un mejor rendimiento de los empleados para alcanzar tus metas empresariales a corto y largo plazo, sino que lo harás de forma más eficiente y eficaz.
ClickUp está diseñado para dar soporte a equipos de cualquier tamaño y de todos los sectores. Además, sus herramientas de gestión de proyectos, fáciles de usar y colaborativas, te ayudarán a ahorrar tiempo para alcanzar tus metas de formación aún más rápido.
Regístrate para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y descubre cómo cada parte de la plataforma ofrece herramientas funcionales que te permiten mantener el rumbo y estar en contacto con tu equipo.