Las 20 mejores herramientas de organización con IA para aumentar su productividad en 2025

Incluso los profesionales más organizados se sienten abrumados, no por escritorios desordenados, sino por bandejas de entrada desbordadas, prioridades cambiantes y la carga mental constante de mantener los proyectos al día.

Las herramientas de organización con IA están diseñadas para esta nueva realidad. Van más allá del archivo y la programación para anticiparse a las necesidades, adaptar los planes en tiempo real, capturar automáticamente los elementos pendientes y mostrar la información crítica antes incluso de que la busque.

En esta guía, hemos seleccionado las herramientas de productividad con IA más eficaces para el lugar de trabajo, con el fin de ayudarte a eliminar las distracciones, mantener la concentración y gestionar tu trabajo con claridad y precisión.

¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para la organización?

Las herramientas de IA están ahora en todas partes, pero no todas las herramientas que afirman «aumentar la productividad» comprenden realmente cómo haces tu trabajo.

Esto es lo que diferencia a una verdadera aplicación de productividad con IA de cualquier otra aplicación de su pantalla de inicio:

¿Conclusión? Si no aligera tu carga cognitiva, es solo ruido. Las herramientas avanzadas basadas en tecnología de IA que se enumeran a continuación hacen mucho más que gestionar tareas: agudizan la concentración, eliminan el desorden, ahorran tiempo mediante la automatización de las tareas rutinarias y te ayudan a ir dos pasos por delante.

Herramientas de organización con IA de un vistazo

Ya sea que esté gestionando reuniones, programando trabajo intensivo para tareas esenciales o tratando de realizar un seguimiento de una docena de aplicaciones, estas herramientas de organización con IA de fácil acceso simplifican su día y aumentan la productividad del equipo.

A continuación, le ofrecemos una breve comparación de las mejores opciones para implementar su agente de IA en diferentes casos de uso.

Las mejores herramientas de organización con IA

Desde asistentes de IA que programan sus reuniones hasta herramientas que resumen documentos completos en segundos, el panorama de la productividad de la IA es ahora más potente y más personal que nunca.

A continuación, hemos seleccionado cuidadosamente herramientas que redefinen lo que significa estar organizado. Cada una aporta su propio toque de inteligencia: algunas automatizan tu calendario, otras convierten las notas en planes de acción y unas pocas están diseñadas para pensar como un cerebro adicional para tu equipo.

Empecemos con una plataforma que hace todo lo anterior y mucho más.

1. ClickUp (la mejor para gestionar proyectos con tareas y metas basadas en IA)

Pruebe ClickUp gratis.

ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo, siempre ha sido el entorno de trabajo preferido por los equipos que quieren tener todo (tareas, documentos, paneles, metas) en un solo lugar.

Pero con la incorporación de ClickUp Brain, ha pasado de ser una herramienta de organización a convertirse en un motor de inteligencia que se adapta a su flujo de trabajo y crece con sus necesidades.

ClickUp ha evolucionado rápidamente hasta convertirse en una plataforma de productividad basada en IA, más versátil que nunca:

ClickUp Brain es el asistente de IA integrado en tu entorno de trabajo, que te ayuda a crear tareas al instante a partir del lenguaje natural, resumir proyectos y ofrecer sugerencias inteligentes para los flujos de trabajo.

ClickUp Brain Max, la última incorporación, es una versión de Brain para escritorio que convierte la voz en texto. Con Brain Max, puedes usar comandos de voz para dictar tareas, pedir resúmenes e interactuar con ClickUp sin usar las manos, lo que es perfecto para realizar múltiples tareas o mejorar la accesibilidad.

Ahora puede elegir entre diferentes modelos de lenguaje grandes (LLM) dentro de Brain, como GPT-4 o Claude, adaptando las respuestas de la IA a sus necesidades, ya sea que desee resultados más creativos, técnicos o centrados en la privacidad.

Los agentes de IA son ahora aún más potentes y personalizables. Estos agentes pueden automatizar procesos de varios pasos, escalar obstáculos, asignar tareas y comunicarse con los miembros del equipo basándose en desencadenantes en tiempo real y reglas organizativas. Puede implementar agentes de IA especializados para tareas administrativas recurrentes, seguimientos de ventas o lluvias de ideas creativas, liberando a su equipo de tareas repetitivas.

Supongamos que empiezas la semana con una lista desordenada de ideas, notas de reuniones y tareas pendientes. ClickUp Brain te echa una mano: te sugiere subtareas, perfecciona las descripciones de las tareas y organiza las prioridades utilizando el contexto en tiempo real. En cuestión de minutos, tu entorno de trabajo refleja lo que tienes que hacer y cómo hacerlo.

Piense en ClickUp como su segundo cerebro. Facilita la gestión del conocimiento ayudándole a acceder a la información de forma intuitiva. Puede extraer información de notas de proyectos anteriores, enlazar automáticamente documentos relacionados o incluso convertir sesiones de brainstorming ad hoc en POE en cuestión de minutos, manteniendo el conocimiento institucional vivo y accesible.

Mientras colaboras con tus compañeros de equipo, ClickUp se convierte en tu navegador de conocimientos. Pregunta: «¿Dónde está la última presentación?». ClickUp Brain captura la respuesta, incluso si está oculta en un comentario de documento del mes pasado. Puede resumir largas discusiones sobre proyectos o convertir notas preliminares en POE pulidos.

Imagina que te ves inundado de tareas administrativas repetitivas: actualizaciones de estado, seguimientos, traspasos de tareas. Los agentes de ClickUp AI se encargan de todo discretamente. Reaccionan a los desencadenantes, escalan los bloqueos y asignan tareas basándose en reglas preestablecidas utilizando ClickUp Automatizaciones. En lugar de microgestionar, tú estableces las condiciones y ellos hacen el resto.

A medida que tu proyecto crece, también lo hace la necesidad de visibilidad. En lugar de crear informes manualmente, solo tienes que preguntar: «¿Cómo estamos en cuanto al seguimiento de las metas del segundo trimestre?». Los paneles de ClickUp responden con visualizaciones inteligentes, generadas automáticamente a partir de datos de tareas en tiempo real. No solo obtienes números, sino también una narrativa.

Y, en segundo plano, ClickUp Brain siempre está aprendiendo. Señala los riesgos, destaca las caídas de rendimiento y detecta el trabajo redundante antes de que se acumule. Los datos de ClickUp no solo resumen lo que está sucediendo, sino que detectan lo que falta.

Ya sea que esté gestionando sprints de productos, ampliando una startup o liderando campañas interfuncionales, ClickUp es el lugar donde la organización inteligente se une a la ejecución sin esfuerzo, de forma nativa y en todos los niveles de su flujo de trabajo.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Una reseña de G2 dice lo siguiente:

Llevo utilizando ClickUp desde sus inicios y ha sido increíble ver cómo ha evolucionado hasta convertirse en una potente herramienta de productividad integral. El lanzamiento continuo de nuevas funciones y actualizaciones demuestra el compromiso del equipo con la mejora de la experiencia del usuario. Una de las novedades más destacadas es la herramienta de IA ClickUp Brain. Ha transformado mi forma de gestionar tareas y proyectos al automatizar los procesos rutinarios y ofrecer sugerencias inteligentes, lo que me ha permitido ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

2. Notion IA (la mejor para la gestión flexible del conocimiento y la organización creativa de contenidos)

¿Alguna vez ha deseado que sus notas le respondieran y le ayudaran a poner orden en su caos? Notion IA se acerca bastante a eso.

Notion IA es un socio de pensamiento dinámico creado para profesionales que gestionan flujos de trabajo con gran cantidad de ideas y documentos. Mejora la productividad directamente en su entorno de trabajo ampliando los borradores, reformulando las secciones incómodas y adaptando el tono a medida que escribe.

Notion AI es ahora un auténtico «compañero de ideas». Resumir, traducir y generar ideas directamente en su entorno de trabajo, y su búsqueda contextual muestra automáticamente las notas y documentos relevantes. Las últimas actualizaciones incluyen integraciones mejoradas con herramientas externas, lo que facilita la gestión del conocimiento. La IA de Notion se adapta a su flujo de trabajo, ayudándole a organizar y crear contenido más rápidamente.

Su potencial va más allá de la escritura. Notion IA puede resaltar los puntos clave de largas notas de reuniones, resumir páginas con gran cantidad de información y extraer conclusiones de documentos enlazados. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con múltiples fuentes de contenido y se necesita claridad sin tener que hacer clic en cada base de datos anidada.

Las mejores funciones de Notion IA

Limitaciones de Notion IA

Precios de Notion IA

Valoraciones y reseñas de Notion IA

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?

Una reseña de Capterra dice lo siguiente:

Me encanta Notion. Llevo más de cinco años utilizando este producto e intentando introducirlo en todas las empresas para las que he trabajado. Lo que han conseguido al acelerar el proceso y añadir un montón de funciones a un conjunto de características ya de por sí muy completo es milagroso (piensa en Notion IA, la renovación de fórmulas, los diseños y los formularios).

3. Asana (la mejor para la planificación estructurada de tareas con la claridad que aporta la IA)

Incluso tu lista de tareas pendientes se merece un asistente personal, y la IA de Asana está lista para ayudarte.

Con la agrupación de tareas y la priorización predictiva basadas en IA, Asana te ayuda a organizar tu carga de trabajo antes de que las cosas se compliquen. La IA no solo asigna fechas límite, sino que analiza la urgencia, las dependencias de las tareas y la carga de trabajo de los compañeros de equipo para orientarte sobre dónde debes centrar tu atención a continuación.

La IA de Asana ahora permite la asignación inteligente de tareas, la priorización automática y el seguimiento de metas en tiempo real. Las nuevas funciones incluyen la predicción de riesgos de proyectos basada en IA y sugerencias para mitigarlos. La IA de Asana reduce la planificación manual, mantiene a los equipos alineados y garantiza que las metas estén siempre en el punto de mira.

Durante la planificación de proyectos, la IA de Asana ayuda a desglosar las metas en pasos viables y a detectar posibles obstáculos desde el principio. Reescribe las descripciones de las tareas para que sean más claras, identifica el trabajo duplicado y destaca los plazos incumplidos, todo ello sin necesidad de una supervisión constante. Obtienes una hoja de ruta en tiempo real que se ajusta automáticamente y sigue siendo precisa incluso cuando las cosas cambian.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y reseñas de Asana

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?

Una reseña en G2 dice lo siguiente:

Asana me ofrece una estructura clara para dividir iniciativas más amplias en tareas más pequeñas y fáciles de seguir. También ayuda a reducir la necesidad de actualizaciones redundantes o reuniones de estado, ya que todo se documenta de forma transparente. En general, ha reducido significativamente los malentendidos, nos ha ayudado a cumplir los plazos de forma más consistente y ha hecho que nuestro proceso de diseño sea mucho más fluido.

4. Trello (ideal para personas visuales a las que les gustan los tableros, en lugar de las hojas de cálculo)

Las notas adhesivas son estupendas, hasta que tienes 200 y no sabes cuál es cuál. Trello te ayuda a convertir ese desorden en claridad.

El emblemático sistema de tarjetas y tableros de Trello ya facilita la visualización de tareas, flujos de trabajo y progreso de proyectos. Pero ahora, con la automatización de Butler y las recientes actualizaciones basadas en IA, Trello ayuda a los equipos a ir un paso por delante.

La automatización impulsada por IA de Trello ahora clasifica tarjetas, envía recordatorios de plazos y sugiere mejoras en el flujo de trabajo basadas en el comportamiento del equipo. Las capacidades ampliadas de Butler AI automatizan las acciones repetitivas del tablero, lo que facilita la gestión de proyectos para los pensadores visuales.

En lugar de mover tarjetas manualmente o configurar recordatorios, la IA predice tu siguiente movimiento, automatizando acciones como asignar miembros del equipo, establecer fechas límite o crear listas de control basadas en tus patrones de uso.

Ya sea que esté gestionando una hoja de ruta de productos, planificando contenidos o incluso organizando una boda, Trello AI le ofrece más estructura sin necesidad de hacer más clics. Aprende qué tareas se repiten, qué miembros del equipo son responsables de qué y cómo suele ser el flujo de sus proyectos, y luego aplica esa lógica a futuros tableros.

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

Valoraciones y opiniones sobre Trello

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?

Una reseña de G2 dice:

Después de cinco años de uso, Trello sigue siendo una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles de usar y visualmente intuitivas con las que he trabajado. El estilo de tablero Kanban de arrastrar y soltar facilita la organización de tareas y flujos de trabajo, ya sea para proyectos individuales o para la colaboración en equipo. También aprecio cómo ha mejorado constantemente con funciones como plantillas, vistas de calendario y potenciadores que se adaptan tanto a flujos de trabajo simples como complejos.

5. Motion (ideal para profesionales que utilizan calendarios y desean planificar su día)

Tu calendario ahora es más inteligente, y no necesita pausas para tomar café.

Diseñado para profesionales ocupados que se ven desbordados por tareas consecutivas, reuniones y prioridades cambiantes, Motion reorganiza automáticamente su día en función de los plazos, los momentos de concentración y las interrupciones inesperadas. Recopila sus tareas pendientes de múltiples fuentes y las adapta a su Calendario como un maestro del Tetris con IA, sin que usted tenga que mover un dedo.

La programación automática con IA de Motion ahora optimiza el tiempo de concentración y reprograma automáticamente las tareas a medida que cambian las prioridades. La planificación diaria impulsada por IA y la resolución inteligente de conflictos garantizan que su calendario se adapte en tiempo real.

Supongamos que estás trabajando en una propuesta, preparándote para una llamada con un cliente y haciendo malabarismos con tres reuniones internas. Motion divide cada tarea en bloques, los equilibra entre tus horas disponibles y los reprograma dinámicamente cuando surgen conflictos. Es especialmente útil cuando la vida (o tu equipo) te lanza una bola curva a mediodía.

Las mejores funciones de Motion

Limitaciones de movimiento

Precios de Motion

Valoraciones y reseñas de Motion

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Motion?

Opinión de un usuario en G2:

Me encantan las funciones de relleno automático de la IA. Si necesito cancelar una reunión o tengo algo de tiempo libre, rellena mi espacio con los proyectos o tareas que hay que terminar. Es relativamente fácil de implementar en tu equipo y conseguir que todo el mundo se conecte y sincronice sus calendarios. Lo usamos a diario e incluso contactamos con el servicio de asistencia para solucionar un problema con el cambio del plan de equipo al individual, y lo gestionaron sin problemas ni complicaciones. Lo recomiendo.

6. Reclaim IA (la mejor para proteger el tiempo de concentración y realizar la automatización de la programación inteligente)

Tu Google Calendar no necesita más códigos de colores, necesita un cerebro.

Reclaim IA convierte la programación reactiva en una gestión proactiva del tiempo al defender automáticamente su activo más valioso: la atención concentrada. Ya sea que esté haciendo malabares con reuniones, trabajo profundo, hábitos o recados personales, Reclaim bloquea el tiempo de manera inteligente, cambiando las cosas a medida que cambia su día, sin que usted tenga que arrastrar manualmente un evento.

El avanzado asistente de programación de Reclaim AI utiliza la IA para proteger el tiempo de concentración y optimizar la ubicación de las reuniones. Las nuevas funciones incluyen el seguimiento de hábitos basado en IA y ajustes dinámicos del calendario, lo que lo convierte en un gestor de calendario proactivo.

¿Quiere correr tres veces por semana o prepararse siempre antes de una reunión individual? Solo tiene que establecer una regla y Reclaim incorporará ese tiempo a su agenda, con la precisión de un reloj. Esto lo convierte en un salvavidas para equipos remotos, autónomos y profesionales con múltiples funciones que necesitan algo más que espacio libre en el calendario: necesitan una estructura inteligente. Con Reclaim, su calendario por fin trabajará para usted.

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7. Mem (ideal para capturar ideas sin esfuerzo y organizar conocimientos personales)

Algunas aplicaciones te piden que organices tus ideas. Mem solo escucha... y recuerda.

Mem es tu sistema personal de toma de notas basado en IA que captura las ideas a medida que surgen, las conecta automáticamente y las hace buscables sin necesidad de carpetas, etiquetas ni gimnasia mental. Está diseñado para personas que piensan en voz alta, se mueven rápido y no tienen tiempo para decidir dónde colocar una nota.

La IA de Mem enlaza notas, proporciona recordatorios contextuales y permite la búsqueda en lenguaje natural. La última idea impulsada por la IA sugiere notas relevantes del pasado basadas en su trabajo actual, creando una «red viva» de ideas.

Empieza a escribir o a hablar en Mem, y la IA captará el contexto, ya sea una actualización de un proyecto, un resumen de una reunión o una idea que se te haya ocurrido a altas horas de la noche. Enlaza tus pensamientos con notas relacionadas, sugiere personas o cronogramas relevantes e incluso te anima a revisar ideas antiguas que coinciden con tu trabajo actual. En lugar de cuadernos estáticos, Mem crea una red viva de todo lo que has capturado.

Las mejores funciones de Mem

Límites de memoria

Precio de Mem

Valoraciones y reseñas de Mem

8. Todoist IA Assistant (ideal para la productividad diaria con priorización inteligente)

Tu lista de pendientes acaba de pasar de ser una agenda de papel a convertirse en tu aliada para la productividad.

El asistente de IA de Todoist te ayuda a tomar decisiones al aclararte qué hacer a continuación sin agobiarte. Ya sea que estés gestionando recados personales, proyectos paralelos o una agenda de trabajo apretada, esta función de IA prioriza de forma inteligente las tareas en función de las fechas límite, la urgencia y el contexto.

La IA de Todoist ahora ofrece programación inteligente, sugerencias de prioridades y detección de hábitos. Las nuevas funciones incluyen la automatización de tareas periódicas y análisis de productividad personalizados, lo que lo convierte en un compañero de productividad sencillo pero potente.

Todoist IA sugiere una programación óptima, detecta patrones repetitivos e incluso te avisa con recordatorios para los elementos olvidados a medida que añades tareas. Se adapta a tu forma de trabajar, ofreciendo una automatización suave en lugar de una estructura rígida. Es ideal para usuarios individuales, estudiantes y profesionales que desean mantenerse organizados sin pensar demasiado en ello.

Las mejores funciones del asistente de IA de Todoist

Limitaciones del asistente de IA de Todoist

Precios de Todoist

Valoraciones y reseñas de Todoist

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?

Una reseña de Capterra dice lo siguiente:

Hay tantas formas de dividir y clasificar los elementos de tu lista (si los configuras de esa manera) que es muy fácil utilizar Todoist de diversas maneras o ajustar tu sistema si es necesario cambiarlo con el tiempo.

9. Akiflow (ideal para controlar el caos de tareas en múltiples herramientas y calendarios)

Tener la bandeja de entrada vacía es genial, pero ¿qué hay de tener cero tareas pendientes en Slack, Gmail, Notion y Google Calendar? Akiflow se ha diseñado precisamente para eso.

Akiflow es un planificador diario inteligente que consolida tus tareas de todas tus herramientas favoritas y te ayuda a bloquear tu tiempo con intención. No solo centraliza tus tareas pendientes, sino que les da contexto, programándolas en tu Calendario en función de tus prioridades y disponibilidad.

La IA de Akiflow consolida tareas de múltiples plataformas y utiliza un motor de priorización inteligente para la planificación diaria. Las sugerencias de bloqueo de tiempo basadas en IA te ayudan a planificar tu día con precisión.

Si eres de los que tienen responsabilidades por todas partes (mensajes de Slack, hilos de correo electrónico, actualizaciones de Asana), Akiflow actúa como un filtro que convierte las tareas dispersas en un plan unificado. La interfaz es limpia, los flujos de trabajo son intuitivos y el resultado es un día claro y centrado, planificado antes de dar el primer sorbo de café.

Las mejores funciones de Akiflow

Limitaciones de Akiflow

Precios de Akiflow

Valoraciones y opiniones sobre Akiflow

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Akiflow?

Opinión de un usuario en G2:

Al consolidar todas mis herramientas en una única interfaz optimizada, cada miembro de nuestro equipo puede centrarse en lo que realmente importa. Se ha convertido en mi compañero indispensable para mantenerme organizado y al día con mis tareas diarias.

10. BeforeSunset IA (la mejor para planificar con cuidado y realizar el control de tiempo en un solo espacio)

Algunos días pasan volando. Otros se hacen eternos. BeforeSunset IA te ayuda a sacar partido de ambos.

Esta aplicación de productividad combina una planificación consciente con una estructura respaldada por IA, lo que le ayuda a establecer objetivos y mantenerse en el buen camino, sin convertir su día en una rígida lista de control. Ideal para autónomos, teletrabajadores y profesionales independientes, ofrece la automatización justa para guiar su atención sin abrumarle con funciones.

La IA de BeforeSunset ofrece información útil para la planificación diaria, el control de tiempo y la optimización de la concentración. Entre las nuevas funciones se incluyen el análisis reflexivo de la productividad y los rituales de planificación personalizados, lo que lo posiciona como un asistente de planificación consciente.

Empieza la mañana con un sencillo ritual de planificación diaria. BeforeSunset IA sugiere el orden de las tareas, calcula la duración estimada y ofrece bloques de tiempo que facilitan la concentración. Puedes ajustarlo según sea necesario y la herramienta reorganizará tu plan en consecuencia. A medida que avanzas, te invita a registrar las tareas completadas, marcar las tareas omitidas y reflexionar sobre cómo ha transcurrido realmente tu día.

Las mejores funciones de BeforeSunset IA

Limitaciones de BeforeSunset IA

Precios de BeforeSunset IA

Valoraciones y reseñas de BeforeSunset IA

¿Qué opinan los usuarios reales sobre BeforeSunset IA?

Una reseña en G2 dice lo siguiente:

BeforeSunset AI es un concepto apasionante que me permite planificar mi día con la ayuda de la IA. Solo tengo que añadir y personalizar las tareas, lo que también me permite establecer cronómetros para cada tarea por separado. También hay numerosas opciones, como «Terminar un día existente» y «Tomarse un descanso». En resumen, puede sustituir a los calendarios existentes con una integración de IA.

11. Otter. IA (la mejor para convertir las reuniones en transcripciones prácticas y con función de búsqueda)

Tú acudes a las reuniones. Otter acude para recordar todo lo que tú olvidas.

Otter. ai es una herramienta de transcripción con IA que hace que las reuniones sean más productivas al capturar las conversaciones habladas en tiempo real y convertirlas en texto editable y con capacidad de búsqueda. Ya sea en una llamada de Zoom, una reunión presencial o una sesión de brainstorming, Otter escucha en silencio, transcribe y etiqueta los momentos clave para que puedas mantenerte concentrado sin tener que tomar notas.

Donde realmente destaca es después de la reunión. Otter marca los momentos destacados, identifica automáticamente a los interlocutores y le permite crear elementos directamente desde la transcripción. Para los equipos que se sincronizan con frecuencia o realizan llamadas a clientes, mantiene a todos alineados, incluso si se pierden la reunión por completo. Puede compartir enlaces, asignar comentarios y buscar conversaciones anteriores en segundos.

Las mejores funciones de Otter.ai

Limitaciones de Otter.ai

Precios de Otter.ai / IA

Valoraciones y opiniones sobre Otter.ai

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter.ai?

Una reseña de G2 dice lo siguiente:

Otter.ai me ayudó a tomar notas y redactar las actas de las reuniones simultáneamente. Me está ayudando a ahorrar mucho tiempo que antes dedicaba a tomar notas y luego redactar las actas. Está convirtiendo el trabajo duro en un trabajo inteligente. Si se me escapa algún punto, no tengo que preocuparme, ya que lo tendré todo incluido. Si no puedo asistir a la reunión, tendré el resumen de la misma con un solo clic.

12. Fireflies. ai (ideal para capturar, resumir y realizar un seguimiento de las conversaciones del equipo)

Las reuniones terminan. Los elementos pendientes desaparecen. Fireflies se asegura de que no sea así.

Fireflies. ai es un asistente de reuniones con IA que se une a tus llamadas, transcribe las conversaciones y extrae los fragmentos más importantes, para que no tengas que depender de tu memoria para hacer el seguimiento. Funciona con la mayoría de las principales herramientas de conferencia y ofrece transcripciones, resúmenes y fragmentos destacados que puedes buscar, compartir y asignar.

La IA de Fireflies realiza el seguimiento de palabras clave, agrupa temas y envía recordatorios de seguimiento automatizados. Las nuevas integraciones con CRM y plataformas de productividad lo convierten en una potente herramienta de inteligencia conversacional.

El verdadero valor se aprecia cuando su equipo comienza a utilizarlo de forma sistemática. Fireflies realiza un seguimiento de los temas recurrentes, etiqueta automáticamente las conversaciones por tema e incluso le permite comentar directamente sobre partes específicas de la transcripción. Para los equipos de ventas, el éxito de los clientes o las actualizaciones de proyectos interfuncionales, es una forma sencilla de mantener un alto nivel de alineación y reducir los malentendidos.

Las mejores funciones de Fireflies.ai

Limitaciones de Fireflies.ia

Precios de Fireflies.ai / IA

Fireflies. IA: valoraciones y reseñas

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies. IA?

Una reseña de G2 dice lo siguiente:

Sinceramente, supone un gran ahorro de tiempo. La forma en que se une automáticamente a las reuniones, graba y convierte todo en transcripciones que se pueden buscar es revolucionaria. No tengo que preocuparme por perderme detalles o tomar notas, todo está ahí, listo para revisar.

13. Avoma (la mejor para obtener información sobre reuniones e inteligencia de conversación asistida por IA)

Si sus reuniones están llenas de ideas, pero sus notas no, Avoma quiere hablar con usted.

Avoma es más que una herramienta de transcripción; es una plataforma de inteligencia conversacional diseñada para capturar, analizar y organizar sus reuniones a gran escala. Graba y transcribe llamadas del equipo de ventas, éxito de clientes y sincronizaciones internas, y luego utiliza la IA para resumir las conversaciones, identificar tendencias y destacar los elementos a realizar.

La IA de Avoma ofrece información sobre reuniones, análisis de opiniones y recomendaciones prácticas. Entre las nuevas funciones se incluyen el coaching basado en IA y el seguimiento del rendimiento, lo que la convierte en la mejor opción para la inteligencia de conversación.

Lo que diferencia a Avoma es su enfoque en la estructura. Desglosa las reuniones por ponente, tema y opinión, lo que le ofrece mucho más que una transcripción con función de búsqueda. Como herramienta de IA para responsables de marketing y equipo de ventas, ofrece información de coaching para ayudar a los representantes a mejorar sus argumentos de venta y su seguimiento.

Las mejores funciones de Avoma

Limitaciones de Avoma

Precios de Avoma

Valoraciones y reseñas de Avoma

14. Grammarly (la mejor para escribir con claridad y confianza)

Tu cerebro tiene las ideas. Grammarly se asegura de que no salgan desordenadas.

Grammarly es el asistente de escritura con IA más conocido, y con razón. Comprueba la gramática, la ortografía y el tono mientras escribes en correos electrónicos, documentos y plataformas como Slack o Notion. Pero, además de detectar errores ortográficos, Grammarly te ayuda a expresarte con más seguridad, concisión o empatía, según tu intención.

La IA de Grammarly ofrece ajuste del tono, reescritura de frases completas e ideación de contenido. Las integraciones ampliadas y los comentarios en tiempo real para mayor claridad y compromiso lo convierten en un motor de claridad de redacción para profesionales.

Para los profesionales que tienen que lidiar con respuestas rápidas o la elaboración de informes formales, las sugerencias en tiempo real de Grammarly facilitan la comunicación sin ralentizar su trabajo. Señala las frases poco claras, sugiere alternativas léxicas e incluso recomienda reescrituras cuando se divaga. Su detector de tono es especialmente útil para evitar esos momentos en los que se piensa «vaya, eso ha sonado demasiado duro».

Las mejores funciones de Grammarly

Limitaciones de Grammarly

Precios de Grammarly

Valoraciones y reseñas de Grammarly

15. Perplexity Labs (ideal para la investigación rápida basada en IA y la recuperación de conocimientos contextuales)

Ya no es necesario abrir 17 pestañas para investigar una pregunta: Perplexity Labs ha terminado la lectura.

Perplexity Labs está diseñado para cualquiera que necesite respuestas competentes sin distracciones. Impulsado por modelos lingüísticos avanzados, es un asistente de investigación de IA conversacional que busca, cita y resume información de fuentes web y académicas. Usted hace una pregunta y él responde no solo con una respuesta, sino también con fuentes, contexto y opciones de seguimiento.

La búsqueda basada en IA de Perplexity proporciona respuestas respaldadas por citas y datos web en tiempo real. Entre las nuevas funciones se incluye el resumen de contenido académico y técnico, lo que la posiciona como un asistente de investigación.

A diferencia de los motores de búsqueda tradicionales que te inundan de enlaces, Perplexity te ofrece resúmenes claros y respaldados por citas para que puedas evaluar la información rápidamente. Es especialmente útil para investigadores, estudiantes, profesionales del marketing y analistas que dedican más tiempo a verificar datos que a buscarlos.

Las mejores funciones de Perplexity Labs

Limitaciones de Perplexity Labs

Precios de Perplexity Lab

Valoraciones y reseñas de Perplexity

16. Qodo (la mejor opción para la integridad del código impulsada por IA y el desarrollo colaborativo)

Las revisiones de código suelen parecer un obstáculo. Qodo las convierte en una gran ventaja.

Qodo es una plataforma basada en IA diseñada para equipos de desarrollo modernos que le ayuda a escribir, probar y perfeccionar el código con precisión a nivel de máquina. Desde el análisis de solicitudes de validación hasta la recomendación de mejores prácticas en todo su repositorio, el sistema multiagente de Qodo actúa como un revisor entre bastidores que aprende cómo codifica su equipo y mejora con cada confirmación.

La IA de Qodo ofrece recordatorios inteligentes, información sobre proyectos y automatización de la revisión de código. Sus nuevas funciones de colaboración para equipos de desarrollo lo convierten en una opción sólida para la integridad del código y la productividad.

Qodo puede detectar incidencias, sugerir descripciones de relaciones públicas, aplicar convenciones de nomenclatura y generar pruebas unitarias. ¿El resultado? Lanzamientos más rápidos, menos incidencias e ingenieros más satisfechos. Tanto si eres un desarrollador independiente como si trabajas en equipo, Qodo mantiene la calidad del código sin interferir en tu trabajo.

Las mejores funciones de Qodo

Limitaciones de Qodo

Precios de Qodo

Valoraciones y reseñas de Qodo

17. Cursor (ideal para la codificación asistida por IA y la documentación técnica)

Depurar a las 2 de la madrugada resulta menos solitario cuando Cursor está de tu lado.

Cursor es un editor de código nativo de IA creado para desarrolladores que quieren algo más que el resaltado de sintaxis. Integra una IA conversacional directamente en su entorno de desarrollo, lo que le ayuda a generar, editar y explicar fragmentos de código mientras trabaja. En lugar de alternar entre Stack Overflow y su IDE, Cursor mantiene sus preguntas, respuestas y código en un solo flujo.

Ya sea que esté escribiendo desde cero, limpiando código heredado/a o tratando de averiguar por qué esa línea sigue rompiendo su compilación, Cursor ofrece sugerencias contextuales y ediciones en línea. Entiende su repositorio, hace referencia a sus archivos y mantiene sus respuestas basadas en el proyecto real en el que está trabajando.

Las mejores funciones de Cursor

Limitaciones del cursor

Precios de Cursor

Valoraciones y reseñas de Cursor

18. Document360 (ideal para bases de conocimiento estructuradas y organización de contenidos asistida por IA)

Si la wiki de su empresa parece más bien un cajón de sastre, Document360 está aquí para ponerla en orden.

Esta plataforma está diseñada para ayudar a los equipos a crear bases de conocimientos claras, estructuradas y con capacidad de búsqueda, tanto para equipos internos como para usuarios externos. La IA de Document360 potencia la búsqueda inteligente, las recomendaciones de contenido y el etiquetado automático. Las nuevas funciones incluyen el mantenimiento de la base de conocimientos y la detección de duplicados, lo que la convierte en un optimizador de la gestión del conocimiento.

Ya sea que esté redactando guías prácticas para clientes, creando procedimientos operativos estándar internos o diseñando hubs de incorporación, Document360 le ofrece un control minucioso sobre el diseño, el acceso y las versiones. Es especialmente útil para equipos de soporte, gerentes de producto y equipos de marketing de contenidos que desean una forma sencilla y escalable de mantener su contenido organizado.

Las mejores funciones de Document360

Limitaciones de Document360

Precios de Document360

Valoraciones y reseñas de Document360

19. Miro (la mejor para la colaboración visual y la lluvia de ideas con estructura de IA)

Miro es la plataforma de colaboración visual ideal para equipos que piensan en diagramas, flujos y pizarras.

Con sus funciones basadas en IA, Miro ayuda a organizar ideas dispersas en resultados estructurados más rápidamente, ya sea para trazar la hoja de ruta de un producto, planificar un taller o llevar a cabo un sprint de diseño. La IA de Miro automatiza la creación de diagramas, proporciona plantillas inteligentes y agrupa ideas para la lluvia de ideas. Las nuevas herramientas basadas en IA facilitan los talleres y la creatividad colaborativa, lo que las convierte en un elemento central para la innovación del equipo.

En lugar de reorganizar manualmente tus ideas o etiquetar notas adhesivas durante horas, puedes dejar que Miro lo haga por ti con solo unos clics. También facilita la colaboración entre departamentos, ya que permite que todos contribuyan de forma asíncrona, independientemente de la zona horaria.

Las mejores funciones de Miro

Limitaciones de Miro

Precios de Miro

Valoraciones y opiniones sobre Miro

20. Zapier (la mejor opción para conectar herramientas y realizar automatizaciones de flujos de trabajo sin necesidad de escribir código)

Si sus aplicaciones pudieran comunicarse entre sí, Zapier sería su traductor y asistente personal.

Zapier es la herramienta de automatización sin código que te ayuda a salvar las distancias entre tus aplicaciones favoritas. La IA de Zapier permite la creación de flujos de trabajo en lenguaje natural, chatbots con IA y generación de código. Entre las nuevas funciones se incluyen tablas de datos basadas en IA y sugerencias de optimización de flujos de trabajo, lo que la convierte en una potente herramienta de automatización sin código.

Zapier facilita aún más la creación de flujos de trabajo (denominados «Zaps») con sus nuevas funciones de IA. Solo tiene que describir lo que desea en lenguaje sencillo y la herramienta redactará una automatización lista para ejecutar en todas sus herramientas conectadas. Es una gran ventaja para los usuarios sin conocimientos técnicos que desean optimizar tareas sin escribir lógica ni navegar por complejos generadores.

Las mejores funciones de Zapier

Limitaciones de Zapier

Precios de Zapier

Valoraciones y reseñas de Zapier

La mejora de su flujo de trabajo comienza con ClickUp y sus herramientas de organización con IA.

Las notas adhesivas y otras soluciones rápidas siguen teniendo su lugar, pero no pueden hacer frente al ritmo ni a la complejidad de los flujos de trabajo modernos. Las herramientas basadas en IA van más allá: conectan la información, anticipan las necesidades y automatizan el trabajo repetitivo que ralentiza su trabajo.

Tanto si lideras un equipo, gestionas clientes o mantienes tus proyectos personales al día, las herramientas de esta lista te ayudarán a convertir ideas dispersas en planes estructurados y viables.

ClickUp reúne todas estas funciones en una sola plataforma con IA, automatizaciones, Brain y paneles de control en tiempo real, para que los proyectos se desarrollen sin problemas, las metas sigan siendo visibles y los equipos mantengan la coordinación.

Trabaje de forma inteligente. Empiece con ClickUp gratis .