¿Su presupuesto parece un grifo que gotea? Gotea constantemente y nunca se sabe muy bien dónde va a parar el agua. Es un problema habitual. Los costes de los proyectos pueden dispararse si no se supervisan de cerca.
Afortunadamente, algunas soluciones de software están diseñadas para ayudarle a tapar esas fugas: realizar un seguimiento de los presupuestos, prever los gastos y tomar decisiones basadas en datos antes de que los pequeños problemas se conviertan en grandes dolores de cabeza financieros.
Pero con tantas opciones, ¿cómo elegir la adecuada? Algunas están diseñadas para analistas meticulosos, mientras que otras se adaptan a equipos que buscan una forma sencilla de ajustarse al presupuesto.
Esta entrada del blog tendrá en cuenta diferentes preferencias y explorará herramientas eficaces de gestión de costes de proyectos para mantener los costes bajo control, de una forma que se adapte a sus necesidades.
El mejor software de gestión de costes de proyectos para el control presupuestario de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Funciones clave | Precios* |
| ClickUp | Gestión integral de costes de proyectos y trabajo con IA para startups, pymes y grandes equipos | Seguimiento de costes, plantillas para la gestión de costes, control de tiempo, paneles e integraciones con QuickBooks | Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Scoro | Gestión empresarial y financiera integral para equipos de servicios profesionales de todos los tamaños | Informes en tiempo real, paneles personalizables e integración con software de contabilidad | Planes a partir de 23,90 $ al mes por usuario |
| Productivo | Rentabilidad y seguimiento de costes para agencias pequeñas y medianas | Informes financieros, seguimiento de horas facturables/no facturables, gestión de recursos | Gratis; planes de pago a partir de 11 $ al mes por usuario |
| Microsoft Project | Presupuestación y programación de proyectos a nivel de corporación | Estimación de costes, programación basada en IA e integración con Microsoft 365 | Gratis; planes de pago a partir de 10 $ al mes por usuario |
| Procore | Gestión de costes de construcción para contratistas generales y subcontratistas de tamaño medio y grande | Control de tiempo en tiempo real, información detallada sobre los costes y gestión de cambios | Precios personalizados |
| Sage | Control integrado de finanzas y costes para equipos de contabilidad en empresas medianas y grandes | Facturación automatizada, seguimiento de transacciones en tiempo real y cumplimiento de obligaciones fiscales | Precios personalizados |
| Anaplan | Planificación y previsión financiera escalable para equipos de corporaciones globales | Modelado de datos en tiempo real, análisis de escenarios, integración ERP/CRM | Precios personalizados |
| Teamwork.com | Presupuestación y control de tiempo centrados en el cliente para equipos de servicio al cliente de tamaño pequeño a mediano | Seguimiento de tareas, comunicación centralizada e integraciones con Slack y Google Drive | Gratis; planes de pago a partir de 13,99 $ al mes por usuario |
| Jedox | Modelado y planificación financiera avanzados para equipos financieros en entornos de medianas empresas y corporaciones | Automatización de la elaboración de presupuestos, análisis de datos en tiempo real, integración con Excel/ERP | Precios personalizados |
| Workday Adaptive Planning | Previsión financiera en tiempo real y visibilidad presupuestaria para equipos financieros y de RR. HH. de corporaciones | Planificación financiera automatizada, análisis de escenarios, integración ERP/CRM | Precios personalizados |
¿Qué debe buscar en un software de gestión de costes de proyectos?
Elegir el software de gestión de costes de proyectos adecuado puede resultar difícil. Necesita que sea lo suficientemente sencillo de entender y manejar, sin ralentizar su flujo de trabajo, y lo suficientemente avanzado como para planificar, controlar y optimizar los costes más allá del simple cálculo de números. Entonces, ¿qué hace que un software sea adecuado?
Busque un software que ofrezca:
- Seguimiento y previsión presupuestaria: predice y evita los excesos de gasto antes de que se produzcan. ¡Los análisis precisos de IA son una ventaja adicional!
- Supervisión de costes en tiempo real: manténgase al día de los gastos a medida que se producen, para que nada le pille por sorpresa al final del mes o del trimestre
- Integraciones: sincroniza con herramientas de contabilidad, apps de control de tiempo y plataformas de gestión de proyectos para no tener que contabilizar manualmente cada gasto o, peor aún, buscar documentos en papel
- Elaboración de informes personalizables: obtenga información clara y fácil de entender que le ayudará a tomar decisiones financieras más inteligentes (¡puntos extra por los informes automatizados!)
- Escalabilidad: elija un software que pueda crecer con su empresa para que no se quede obsoleto demasiado pronto
- Auditorías y cumplimiento normativo: mantenga registros detallados y proporcione los datos necesarios para las auditorías de cumplimiento normativo
- Fácil integración contable: conéctese con herramientas como Xero, QuickBooks y Sage para garantizar un seguimiento preciso de los costes
- Previsión de beneficios: prediga los beneficios futuros basándose en los gastos actuales para proteger los márgenes durante los proyectos
- Facilidad de implementación: póngase en marcha rápidamente sin una curva de aprendizaje pronunciada
📖 Lea también: Plantillas de presupuestos excepcionales para predicciones de costes precisas en ClickUp, Excel y Word
Los 10 mejores programas de gestión de costes de proyectos
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Basada en la lista de control anterior y complementada con una investigación exhaustiva, nuestra lista de herramientas garantiza que la gestión del presupuesto y los gastos de su proyecto se comporten como se espera, ¡sin gastos descontrolados!
1. ClickUp (el mejor software todo en uno para la gestión de proyectos y costes)
El control de costes de proyectos puede parecer como intentar sujetar un puñado de globos en medio de una tormenta: justo cuando crees que los tienes controlados, alguno se escapa.
ClickUp entra en acción para reforzar el control. Como la app, aplicación para todo el trabajo, te ofrece las herramientas que necesitas para realizar fácilmente el seguimiento, gestionar y optimizar el presupuesto de tus proyectos.
La suite de gestión de proyectos de ClickUp es una potente plataforma que integra todo tu trabajo (tareas, cronogramas y presupuestos) en un entorno de trabajo colaborativo respaldado por IA.
Desde el establecimiento de las metas del proyecto hasta el seguimiento de los hitos y la gestión de los recursos, ClickUp ayuda a los equipos a avanzar más rápido, mantenerse alineados y obtener mejores resultados. Te ayuda a tener cada dólar contabilizado a lo largo del ciclo de vida de tu proyecto. Veamos cómo.
Campos personalizados de ClickUp
Los campos personalizados de ClickUp son la columna vertebral del seguimiento flexible de los costes. Puedes crear campos específicos para el presupuesto estimado y el gasto real, además de realizar un seguimiento de los costes de mano de obra, los gastos de material e incluso las tarifas de facturación de los clientes, todo ello desde la vista de tareas.
¿Desea realizar un seguimiento del coste por tarea o por persona asignada? Solo tiene que añadir un campo numérico o de moneda.
Y lo que es aún mejor, puedes agrupar, ordenar y filtrar las tareas en función de estos campos de costes para detectar patrones, identificar excesos de forma temprana y priorizar los elementos de alto coste. Y cuando quieras alejar la vista, estos campos se integran perfectamente en los paneles de ClickUp, para que siempre tengas una vista en tiempo real del estado del presupuesto en todos los proyectos, fases o departamentos.
💡 Consejo profesional: ¿Necesita calcular márgenes de beneficio o variaciones presupuestarias? Combine sus campos de moneda con los campos de fórmula para procesar números automáticamente.
Paneles de ClickUp
Obtenga una vista en tiempo real de los presupuestos, los gastos y las previsiones financieras. Se acabó el tener que buscar en hojas de cálculo o cambiar de app, aplicación. Los paneles de ClickUp son su centro de comandos.
Añada tarjetas personalizadas para realizar el seguimiento de:
- Gasto real frente a previsiones
- Calcule la tasa de consumo del presupuesto mediante gráficos de barras y líneas personalizables
- Patrones de gastos mediante mapas de calor
Desgloses detallados de los costes
Realice un seguimiento de los costes, compare los presupuestos con los datos reales y detecte rápidamente dónde se está gastando demasiado. La vista Tabla de ClickUp es como una hoja de cálculo, pero más inteligente y mucho más fácil de gestionar.
Organice los gastos por:
- Tipo de coste (fijo o variable)
- Costes unitarios y cantidades
- Estado de aprobación para el control de gastos
Puede ordenar y filtrar estas vistas para detectar tendencias de gasto o marcar compras no autorizadas.
Herramientas inteligentes para la elaboración de informes
Genere informes automatizados para ver tendencias, identificar riesgos y ajustar presupuestos antes de que los pequeños problemas se conviertan en grandes problemas. Las herramientas de elaboración de informes y el asistente de IA de ClickUp, también conocido como ClickUp Brain, convierten los datos sin procesar en información clara:
- Índice de rendimiento de costes para medir la eficiencia presupuestaria
- Análisis del valor ganado para realizar un seguimiento del valor por cada dólar gastado
- Resúmenes de gastos generales y costes variables
ClickUp Brain extrae datos en tiempo real de tus campos personalizados, entradas de tiempo y estados de tareas para generar informes, resúmenes e incluso desgloses visuales al instante. También puede generar automáticamente resúmenes ejecutivos para las partes interesadas o ayudarte a preparar revisiones presupuestarias identificando valores atípicos de alto coste o tareas retrasadas con impacto financiero.
Mantenga una pestaña en el tiempo
Controle las horas facturables, los costes de los proyectos y la eficiencia del equipo con ClickUp Time Tracking.
El cronómetro integrado ayuda a controlar los gastos de mano de obra mediante:
- Alerta a los gerentes cuando las tareas superan las estimaciones de horas
- Exportación de horas facturables a sistemas de facturación
- Identificar el trabajo no facturable
Plantillas diseñadas específicamente
Tanto si gestionas el trabajo de los clientes como iniciativas internas, las plantillas de presupuesto y costes de ClickUp te ayudan a mantenerte organizado y responsable.
Por ejemplo, la plantilla de gestión de costes de proyectos de ClickUp ofrece
- Flujos de trabajo de aprobación personalizados para gastos
- Programación de la revisión del presupuesto
- Formularios estandarizados para introducir estimaciones
Mientras tanto, la plantilla de análisis de costes de proyectos de ClickUp ayuda a realizar el seguimiento de:
- Costes fijos como el alquiler y los salarios
- Costes variables, como los materiales
- Distribución de costes mediante gráficos circulares
- Comparativas de precios de proveedores
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice un seguimiento de los costes, compare los presupuestos con los datos reales y detecte rápidamente dónde se está gastando de más con la vista Tabla de ClickUp
- Controle las horas facturables, los costes de los proyectos y la eficiencia del equipo, asegurándose de que cada dólar se contabiliza con la función de control de tiempo de ClickUp
- Genere informes automatizados para ver tendencias, identificar riesgos y ajustar presupuestos antes de que los pequeños problemas se conviertan en grandes problemas con los paneles de ClickUp
- Integre sin esfuerzo herramientas de contabilidad como QuickBooks, Xero y muchas más para realizar un seguimiento financiero sin complicaciones
Limitaciones de ClickUp
- Los usuarios noveles pueden necesitar un tiempo de aprendizaje debido a las numerosas funciones
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de TrustRadius sobre ClickUp dice lo siguiente:
La gestión de proyectos o tareas, el seguimiento de las metas de toda la organización y la comunicación con otros departamentos o equipos han mejorado sin duda en cuanto a ahorro de tiempo y costes gracias a la transparencia de los proyectos. Podemos proporcionar soporte a los cuellos de botella o realizar tareas por adelantado porque hay visibilidad de lo que viene a continuación.
La gestión de proyectos o tareas, el seguimiento de las metas de toda la organización y la comunicación con otros departamentos o equipos han mejorado sin duda en cuanto a ahorro de tiempo y beneficios económicos gracias a la transparencia de los proyectos. Podemos proporcionar soporte a los cuellos de botella o realizar tareas por adelantado porque hay visibilidad de lo que viene a continuación.
2. Scoro (Lo mejor para la gestión empresarial y financiera integral)
Scoro es una plataforma todo en uno para gestionar proyectos, presupuestos y finanzas empresariales. Te permite crear flujos de trabajo, informes y paneles personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.
Desde la elaboración de presupuestos y presupuestos hasta el control de tiempo y la facturación, Scoro vincula todas las actividades a sus resultados finales. Puede establecer objetivos de costes e ingresos por proyecto, automatizar la facturación recurrente y utilizar paneles predefinidos o personalizados en tiempo real para realizar un seguimiento de la rentabilidad de un vistazo.
Las mejores funciones de Scoro
- Acceda a informes en tiempo real para analizar la rentabilidad, el flujo de caja y el rendimiento financiero de los proyectos
- Visualice datos financieros y de proyectos clave con paneles personalizables
- Integre sin esfuerzo software de contabilidad como QuickBooks y Xero
Limitaciones de Scoro
- Ofertas limitadas de integraciones de terceros
Precios de Scoro
- Básico: 23,90 $ al mes por usuario
- Crecimiento: 38,90 $/usuario al mes
- Rendimiento: 59,90 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Scoro?
Una reseña de TrustRadius dice:
Preferimos Scoro porque es más rápido y fácil de usar y aprender. Además, la estructura de tarifas tiene mucho sentido para una empresa pequeña.
Preferimos Scoro porque es más rápido y fácil de usar y aprender. Además, la estructura de tarifas tiene mucho sentido para una empresa pequeña.
3. Productivo (ideal para la rentabilidad de las agencias y el seguimiento de los costes)
¿Su equipo gestiona varios proyectos, clientes y presupuestos simultáneamente, lo que dificulta el seguimiento de la rentabilidad? Productive está diseñado específicamente para empresas de servicios y ofrece una forma sencilla de gestionar las finanzas de los proyectos y la asignación de recursos.
Gracias a la información basada en datos y a la automatización, las agencias pueden eliminar las conjeturas y centrarse en el crecimiento sin perder el control financiero.
Las mejores funciones productivas
- Genere informes financieros detallados para analizar ingresos, costes y márgenes sin esfuerzo
- Realice un seguimiento de las horas facturables y no facturables para garantizar una facturación precisa y la rentabilidad
- Planifique la disponibilidad y la capacidad de su equipo con la gestión de recursos para evitar la sobrecarga de personal o la infrautilización del talento
Limitaciones productivas
- Plataforma desafiante con una curva de aprendizaje
- Limitar la flexibilidad en la gestión de usuarios
Precios productivos
- Free
- Imprescindible: 11 $ al mes por usuario
- Profesional: 28 $ al mes por usuario
- Ultimate: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas productivas
- G2: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Productive?
Un usuario de G2 dice:
La posibilidad de establecer presupuestos recurrentes para los anticipos mensuales fue el factor decisivo para nosotros, algo en lo que confiamos plenamente como agencia. La herramienta es fácil de usar y se integra con una gran cantidad de otras herramientas, incluida Xero.
La posibilidad de establecer presupuestos recurrentes para los anticipos mensuales fue el factor decisivo para nosotros, algo en lo que confiamos plenamente como agencia. La herramienta es fácil de usar y se integra con una gran cantidad de otras herramientas, incluida Xero.
💡 Consejo profesional: ¡No se limite a establecer un presupuesto y olvidarse de él! Realice controles presupuestarios semanales o quincenales para mantener el rumbo y realizar los ajustes necesarios. Una supervisión constante ayuda a evitar sorpresas costosas.
4. Microsoft Project (ideal para la elaboración de presupuestos de proyectos a nivel corporativo)
Microsoft Project es una solución ideal para gestionar presupuestos de proyectos complejos y a gran escala. Diseñado para grandes corporaciones, ofrece herramientas avanzadas de presupuestación, gestión de recursos y previsión para mantener los proyectos en el buen camino desde el punto de vista financiero.
Este software de gestión de proyectos ofrece un diseño estructurado e intuitivo, lo que permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento eficaz de los costes, incluso sin conocimientos financieros.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Cree presupuestos detallados para proyectos con herramientas integradas de estimación y previsión de costes
- Gestione los recursos de forma eficaz con la programación basada en IA
- Genere informes financieros detallados para analizar el rendimiento de los costes y las variaciones
- Integración con Microsoft 365 para optimizar la colaboración y el uso compartido de datos
Limitaciones de Microsoft Project
- La herramienta carece de colaboración en tiempo real
- No disponible para macOS
Precios de Microsoft Project
- Free
- Plan Planner: 10 $ al mes por usuario
- Planificador y Plan de proyectos 3: 30 $ al mes por usuario
- Planner y Project Plan 5: 55 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Project?
Una reseña de Capterra dice:
En general, el uso de Microsoft Project ha sido una forma fácil y eficaz de gestionar los proyectos que superviso. Es muy fácil empezar y, como todo el mundo tiene que usar Microsoft, es fácil conectarse con los miembros del equipo.
En general, el uso de Microsoft Project ha sido una forma fácil y eficaz de gestionar los proyectos que superviso. Es muy fácil empezar y, como todo el mundo tiene que usar Microsoft, es fácil conectarse con los miembros del equipo.
📖 Lea también: Retos de la gestión de proyectos y cómo resolverlos
5. Procore (el mejor para la gestión de costes de construcción)
¿Alguna vez ha sentido que los presupuestos de construcción tienen vida propia? Los materiales se disparan de la noche a la mañana. Los subcontratistas amplían los cronogramas. Los pedidos de cambio se acumulan. Y, de repente, ¿ese presupuesto sólido como una roca que usted aprobó? Queda sepultado bajo costes imprevistos, retrasos y conjeturas.
Procore es un potente software de gestión de costes de construcción diseñado para mantener los proyectos en marcha, los presupuestos bajo control y los equipos integrados en tales situaciones.
Con la recopilación de datos de costes en tiempo real, los gestores de proyectos pueden detectar rápidamente los excesos antes de que se salgan de control. Diseñado específicamente para proyectos de construcción, Procore también se encarga del cumplimiento normativo y el control del presupuesto.
Las mejores funciones de Procore
- Registre, revise y apruebe los cambios presupuestarios sin esfuerzo
- Obtenga información detallada sobre los costes para tomar mejores decisiones y mantener la rentabilidad
- Conecta sus estimaciones de costes, pedidos de cambio, solicitudes de información y confirmaciones de subcontratistas directamente con el presupuesto
- Prediga los costes al final del proyecto basándose en el gasto real y los costes confirmados
Limitaciones de Procore
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada debido a sus amplias funciones
- Las funciones de generación de informes no son fáciles de usar
Precios de Procore
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Procore
- G2: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Procore?
Una reseña de G2 dice:
El software proporciona una excelente visibilidad de las finanzas de los proyectos, lo que nos ayuda a detectar problemas de forma temprana y a estar al tanto de los pedidos de cambio y las previsiones presupuestarias. Las integraciones con otras herramientas, incluidas plataformas de contabilidad como QuickBooks y Sage, reducen la doble entrada y las inconsistencias en los datos.
El software proporciona una excelente visibilidad de las finanzas de los proyectos, lo que nos ayuda a detectar problemas de forma temprana y a estar al tanto de los pedidos de cambio y las previsiones presupuestarias. Las integraciones con otras herramientas, incluidas plataformas de contabilidad como QuickBooks y Sage, reducen la doble entrada y las inconsistencias en los datos.
6. Sage (ideal para la integración financiera y contable)
A diferencia de otras herramientas que tratan la elaboración de presupuestos como una función superficial, Sage le ofrece un seguimiento detallado de los costes por trabajos, fases, códigos de costes y proveedores, todo ello vinculado directamente a su libro mayor. Puede gestionar estimaciones, confirmaciones, subcontratos, órdenes de cambio y costes reales en un solo lugar, manteniendo la contabilidad y las operaciones sincronizadas.
Sus sólidas herramientas de previsión y elaboración de informes WIP le ayudan a supervisar la rentabilidad de los proyectos en tiempo real, detectar problemas de flujo de caja con antelación y garantizar el cumplimiento de las normas financieras.
Las mejores funciones de Sage
- Automatice la facturación y los pagos para reducir el trabajo manual
- Sincronícelo fácilmente con bancos e instituciones financieras para realizar un seguimiento de las transacciones en tiempo real
- Gestione las finanzas de sus proyectos de forma eficiente con el cumplimiento de las obligaciones fiscales y los cálculos automatizados
- Integre herramientas de gestión de proyectos y ERP para obtener una solución empresarial completa
Límites de Sage
- Complejo para usuarios sin conocimientos de contabilidad
- Requiere tiempo y experiencia para configurarlo correctamente
Precios de Sage
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sage
- G2: 4,3/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sage?
Sage Intacct ofrece un amplio intervalo de funciones, pero yo utilizo el generador de informes personalizados casi a diario. Es una herramienta increíblemente potente que facilita la implementación de nuevas formas de revisar las finanzas.
Sage Intacct ofrece un amplio intervalo de funciones, pero yo utilizo el generador de informes personalizados casi a diario. Es una herramienta increíblemente potente que facilita la implementación de nuevas formas de revisar las finanzas.
🧠 Dato curioso: El triángulo de la gestión de proyectos, a menudo denominado «triángulo de hierro», ilustra que se puede tener un proyecto bueno, rápido o barato, pero no las tres cosas a la vez.
7. Anaplan (ideal para la planificación y previsión financiera escalable)
Anaplan va más allá de la elaboración de presupuestos: es una plataforma para la planificación de proyectos conectada en toda su empresa. Con Anaplan, puede crear modelos financieros complejos, ejecutar escenarios hipotéticos y comprender cómo los cambios en un área repercuten en todo su proyecto u organización.
Es como tener una bola de cristal para las finanzas de su proyecto, que le ayuda a detectar posibles problemas antes de que se produzcan.
Las mejores funciones de Anaplan
- Conecte equipos y datos para garantizar que todos trabajen con la misma información actualizada
- Modele proyectos complejos con datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones estratégicas
- Adáptese sin esfuerzo a las crecientes necesidades de su empresa sin ralentizar el rendimiento
- Fácil integración con ERP, CRM y otros sistemas empresariales para un flujo de trabajo unificado
Limitaciones de Anaplan
- Los usuarios informan de problemas al cargar conjuntos de datos de gran tamaño
- Carece de la capacidad de profundizar o ampliar los elementos principales
Precios de Anaplan
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Anaplan
- G2: 4,6/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Anaplan?
Esta es la opinión de un crítico de G2:
Anaplan permite a los equipos financieros disponer de una única fuente de información para la elaboración de presupuestos. Al tratarse de una plataforma en la nube, cientos de usuarios pueden trabajar en un mismo plan presupuestario al mismo tiempo.
Anaplan permite a los equipos financieros disponer de una única fuente de información para la elaboración de presupuestos. Al tratarse de una plataforma en la nube, cientos de usuarios pueden trabajar en un mismo plan presupuestario al mismo tiempo.
🧠 Dato curioso: La regla del noventa-noventa observa con humor que el primer 90 % del desarrollo del código de un proyecto consume el 90 % del tiempo asignado, mientras que el 10 % restante del código también requiere el 90 % del tiempo, lo que lleva a un total del 180 % del calendario previsto.
8. Teamwork.com (ideal para la elaboración de presupuestos de proyectos centrados en el cliente)
Teamwork.com se distingue como una solución de gestión de costes de proyectos centrada en los equipos de servicios al cliente y el trabajo facturable, lo que la convierte en la mejor opción para agencias, consultores y servicios profesionales.
¿Sus principales características? Control de tiempo y presupuestación integrados, diseñados para maximizar la rentabilidad. Con Teamwork, puede establecer tarifas facturables y no facturables, crear presupuestos de proyectos por tiempo o valor monetario y realizar un seguimiento de las horas registradas en tiempo real en relación con esos presupuestos.
A medida que los miembros del equipo registran el tiempo, usted obtiene visibilidad instantánea de los excesos, los presupuestos restantes y los posibles cambios en el alcance.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Asigne y realice el seguimiento de tareas con plazos y prioridades claros
- Colabore sin esfuerzo manteniendo los archivos, mensajes y actualizaciones en un solo lugar
- Convierta las entradas de tiempo en facturas con unos pocos clics
- Obtenga información sobre los proyectos y los clientes más rentables para poder escalar de forma sostenible
- Integra tus herramientas favoritas, como Slack, HubSpot y Google Drive
Límites de Teamwork.com
- Las funciones avanzadas requieren planes de nivel superior
Precios de Teamwork.com
- Free
- Entrega: 13,99 $ al mes por usuario
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario
- Oferta: Precios personalizados
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork.com?
Una reseña de Capterra destaca algunas de las ventajas de la herramienta:
Sistema integral de control de tiempo con categorías de tareas de diseño integradas y cálculo automático de horas facturables. Funciones avanzadas de gestión de carteras que permiten la asignación simultánea de recursos y la gestión de prioridades.
Sistema integral de control de tiempo con categorías de tareas de diseño integradas y cálculo automático de horas facturables. Funciones avanzadas de gestión de carteras que permiten la asignación simultánea de recursos y la gestión de prioridades.
📮 Información de ClickUp: El 16 % de los gerentes tienen dificultades para integrar las actualizaciones de múltiples herramientas en una vista cohesionada. Cuando las actualizaciones están dispersas, se termina dedicando más tiempo a recopilar información y menos tiempo a liderar.
¿El resultado? Cargas administrativas innecesarias, información perdida y descoordinación. Con el entorno de trabajo todo en uno de ClickUp, los gestores pueden centralizar tareas, documentos y actualizaciones, lo que reduce el trabajo superfluo y permite obtener la información más importante justo cuando se necesita.
💫 Resultados reales: Reúna a 200 profesionales en un entorno de trabajo de ClickUp, utilizando plantillas personalizables y control de tiempo para reducir los gastos generales y mejorar los plazos de entrega en múltiples ubicaciones.
9. Jedox (el mejor para la planificación y el modelado financiero avanzado)
Piense en Jedox como un puente entre sus datos brutos y la información útil. Consolida la información de diversas fuentes, lo que le permite crear modelos financieros detallados y realizar simulaciones sofisticadas. Es ideal para organizaciones que toman decisiones financieras y estratégicas respaldadas por datos fiables.
Las mejores funciones de Jedox
- Automatice la elaboración de presupuestos y previsiones para ahorrar tiempo y reducir errores
- Analice datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones
- Adáptese sin esfuerzo a las necesidades de las empresas en crecimiento
- Se integra fácilmente con Excel, ERP y herramientas de BI
Limitaciones de Jedox
- El manejo de bases de datos extensas puede resultar en un mayor uso de memoria y posibles problemas de rendimiento
Precios de Jedox
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jedox
- G2: 4,4/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jedox?
Lo que más me ha gustado es lo fácil que es empezar. La interfaz intuitiva y los recursos útiles han facilitado el proceso de incorporación, incluso para aquellos que no tienen amplios conocimientos técnicos. Además, la integración con herramientas como Excel y servicios basados en la nube garantiza que la transición a Jedox sea fluida y eficiente.
Lo que más me ha gustado es lo fácil que es empezar. La interfaz intuitiva y los recursos útiles facilitaron el proceso de incorporación, incluso para aquellos sin amplios conocimientos técnicos. Además, la integración con herramientas como Excel y servicios basados en la nube garantiza que la transición a Jedox sea fluida y eficiente.
10. Workday Adaptive Planning (ideal para previsiones financieras en tiempo real)
Workday Adaptive Planning es una herramienta basada en la nube para la elaboración de presupuestos, previsiones y ( elaboración de) informes. Ofrece información financiera en tiempo real para ayudar a los equipos a supervisar la rentabilidad de los proyectos y mantener los presupuestos bajo control.
Este software de seguimiento de costes de proyectos le permite crear modelos dinámicos que impulsan la agilidad y fomentan la colaboración. Tanto si trabaja en finanzas, ventas o recursos humanos, optimiza la planificación para que sea más rápida, inteligente y adaptable a los cambios.
Las mejores funciones de Workday Adaptive Planning
- Automatice la planificación financiera para reducir los errores manuales
- Analice escenarios al instante para tomar decisiones empresariales basadas en datos
- Integre sistemas ERP y CRM para conectar todos los datos de su empresa en un solo lugar
Limitaciones de Workday Adaptive Planning
- Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje
Precios de Workday Adaptive Planning
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workday Adaptive Planning
- G2: 4,3/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workday Adaptive Planning?
Una reseña de TrustRadius dice:
Utilizamos Workday Adaptive Planning para nuestro proceso presupuestario anual y para la elaboración de algunos informes. Workday Adaptive Planning permite a nuestros usuarios realizar cambios en el presupuesto y ver el resultado neto de dichos cambios de forma inmediata. Esto nos ayuda a alcanzar nuestro objetivo presupuestario más rápidamente. Tenemos previsto utilizar los paneles activos de Adaptive para obtener aún más datos en tiempo real y conocer cómo afectan a la organización en su conjunto.
Utilizamos Workday Adaptive Planning para nuestro proceso presupuestario anual y para la elaboración de algunos informes. Workday Adaptive Planning permite a nuestros usuarios realizar cambios en el presupuesto y ver el resultado neto de dichos cambios de forma inmediata. Esto nos ayuda a alcanzar nuestro objetivo presupuestario más rápidamente. Tenemos previsto utilizar los paneles activos de Adaptive para obtener aún más datos en tiempo real y conocer cómo afectan a la organización en su conjunto.
Mejore la gestión de costes con ClickUp
Así que hemos buceado en un mar de herramientas presupuestarias, desde los coloridos tableros de ClickUp hasta la potencia de procesamiento de datos de Jedox, pasando por todo lo demás. Tanto si estás construyendo rascacielos con Procore, haciendo previsiones de futuro con Anaplan o simplemente intentando evitar que tu equipo pida accidentalmente una grapadora de oro macizo con Teamwork.com, hay una herramienta para ti.
Si aún se siente abrumado, recuerde: su presupuesto no es una bestia mítica a la que debe derrotar; es más bien como esa planta de interior que siempre se olvida de regar.
Si está buscando un lugar por donde empezar, una herramienta que combine flexibilidad y potencia con herramientas completas de gestión financiera y presupuestaria, ¿por qué no prueba ClickUp?
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