La mayoría de los equipos tratan las solicitudes de propuestas (RFP) como una visita al dentista: algo inevitable, doloroso y con lo que preferirías no lidiar un lunes por la mañana.
Pero, ¿y si la IA pudiera proporcionarte la novocaína y una herramienta eléctrica?
Actualmente, solo el 34 % de los equipos utilizan la IA en su proceso de RFP, lo que significa que la mayoría sigue realizando tareas repetitivas y buscando propuestas que cumplan con los requisitos de la manera más difícil.
Desde gestionar cuestionarios de seguridad hasta mantener coordinados a los equipos de propuestas, las herramientas de IA adecuadas pueden convertir ese tedioso proceso en algo mucho menos doloroso que un dolor de muelas y mucho más eficaz.
Hemos recopilado 10 herramientas de IA inteligentes para mejorar la eficiencia de las solicitudes de propuestas, que te ayudarán a evitar el trabajo repetitivo y a crear directamente propuestas ganadoras.
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para RFP?
Antes de confirmar tu compromiso con otra herramienta más que promete «transformar» tu proceso de RFP, aquí tienes una breve lista de control de las funciones que realmente importan: piensa en capacidades avanzadas que vayan más allá de la automatización básica. Busca lo siguiente:
- Generación de contenido y comprensión contextual basadas en IA: elige herramientas que generen respuestas utilizando los datos de la empresa y que, al mismo tiempo, reconozcan los términos específicos del sector y los requisitos de las solicitudes de propuestas.
- Creación de respuestas basadas en plantillas: utilice herramientas que ofrezcan plantillas para solicitudes de propuestas, solicitudes de información y propuestas de proyectos para ahorrar tiempo en las diferentes fases del ciclo de ventas.
- Optimización de respuestas basada en el aprendizaje automático: prioriza las plataformas que aprenden de las solicitudes de propuestas anteriores y de los comentarios de los revisores para mejorar continuamente las respuestas futuras.
- Cumplimiento normativo y análisis de riesgos automatizados: seleccione un software que señale los riesgos legales, normativos y de seguridad mediante la verificación cruzada del contenido con las normas aprobadas.
- Estructuración y formateo de contenidos asistidos por IA: opta por herramientas que organicen los contenidos según las directrices de las solicitudes de propuestas y apliquen los formatos automáticamente.
- Capacidades de integración en todo el proceso: busca soluciones que realicen la conexión entre las licitaciones, las propuestas y las revisiones de contratos para garantizar la compatibilidad en un proceso de RFP optimizado de principio a fin.
- Colaboración y automatización del flujo de trabajo: elige herramientas que gestionen la asignación de tareas, realicen el seguimiento del progreso y admitan la edición en tiempo real con acceso basado en roles.
¡Por supuesto! Aquí tienes la tabla comparativa revisada con una única columna de «Precios» que indica tanto la disponibilidad de planes gratuitos como el precio inicial de los planes de pago:
Las 10 mejores herramientas de IA para RFP de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida para empezar:
| Nombre de la herramienta | Mejores funciones | Ideal para | Precios |
| ClickUp | Redacción de solicitudes de propuestas con IA, plantillas, automatizaciones, colaboración en tiempo real, paneles, integraciones. | Equipos que necesitan gestión integral de solicitudes de propuestas, automatización y colaboración. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 7 $/usuario/mes. |
| AutoRFP. IA | Respuestas rápidas generadas por IA, compatibilidad con varios idiomas, seguimiento en tiempo real. | Equipos que desean respuestas rápidas y de automatización a RFP/RFI/SQ. | No hay plan Free disponible; los planes de pago comienzan en 1000 $ al mes. |
| Loopio IA | Biblioteca de contenido centralizada, etiquetado de pymes, integraciones (Salesforce, Slack, MS Word). | Equipos centrados en la gestión de contenidos y la colaboración | Precios personalizados |
| Responsivo | Recomendaciones de contenido de IA, búsqueda LookUp, integración CRM/Word, automatización. | Equipos que necesitan una potente búsqueda de contenidos y automatización. | Precios personalizados |
| DeepRFP | Redacción de propuestas con IA, pymes virtuales, análisis de cumplimiento normativo/riesgos, confidencialidad. | Equipos que desean redactar propuestas y realizar comprobaciones de cumplimiento basadas en IA. | No hay plan Free disponible; los planes de pago comienzan en 75 $/usuario/mes. |
| Arphie | Respuestas de IA personalizables, enlaces a fuentes/fiabilidad, seguimiento de plazos. | Equipos que necesitan respuestas personalizadas y transparencia. | Precios personalizados |
| Inventive | Hub de conocimientos, citas a nivel de frase, agentes de IA para investigación, gestión de contenido. | Equipos que gestionan grandes bibliotecas de contenido y respuestas ad hoc. | Precios personalizados |
| Conveyor | Respuestas generadas automáticamente, autoservicio en Slack/correo electrónico/web, integración con Salesforce. | Teams que necesitan respuestas rápidas y precisas sin necesidad de mantener manualmente una base de conocimientos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 9600 $ al año. |
| QorusDocs | Borradores de propuestas con IA, hub de plantillas, búsqueda avanzada, integración con CRM/SharePoint. | Equipos de propuestas, equipo de ventas y marketing que necesitan propuestas colaborativas y personalizadas con la marca. | Precios personalizados |
| Automatización de respuestas a solicitudes de propuestas con tecnología de IA de Neudesic | Biblioteca de contenido inteligente, RFP clasificadas por IA, integración con Azure OpenAI. | Corporaciones que priorizan y realizan la automatización de las solicitudes de propuestas de alto valor | Precios personalizados |
Las 10 mejores herramientas de IA para solicitudes de propuestas
Ahora que ya sabe qué buscar en un software de gestión de propuestas, eche un vistazo a las mejores herramientas que pueden mejorar su proceso de respuesta.
Estas selecciones están diseñadas para aumentar la eficiencia y ayudar a más empresas a crear propuestas más sólidas. Independientemente del tamaño de su empresa, aquí hay algo para todos.
1. ClickUp (la mejor para optimizar las solicitudes de propuestas con IA y automatización)
La gestión de las solicitudes de propuestas puede parecer un ciclo interminable de redacción, revisión y persecución de plazos. Pero, ¿y si tuvieras un asistente con IA que se encargara del trabajo pesado? Ahí es donde entra en juego ClickUp , la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo .
Con automatización integrada, redacción asistida por IA y plantillas personalizables, ClickUp te ayuda a generar respuestas pulidas a las solicitudes de propuestas en muy poco tiempo. Ya no tendrás que buscar a toda prisa propuestas anteriores ni realizar un seguimiento manual de los plazos: todo estará organizado en un solo lugar.
Ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de cada fase del proceso, al tiempo que integra la gestión de las solicitudes de propuestas en un ecosistema de trabajo más amplio. Tanto si trabajas solo como si colaboras con otros equipos, ClickUp garantiza que todas las respuestas sean precisas, acordes con la marca y se entreguen a tiempo.
¿Estás redactando una solicitud de propuesta desde cero? ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, genera respuestas bien estructuradas a las solicitudes de propuestas en cuestión de segundos. ¿Ya tienes un borrador? Refina el lenguaje, corrige los errores y se asegura de que no se pase nada por alto. ¿Necesitas información a partir de datos complejos? ClickUp Brain extrae los puntos clave, extrae los elementos a realizar y lo organiza todo para tomar decisiones más inteligentes.
Incluso traduce documentos a más de 10 idiomas: ¡adiós al copiar y pegar en Google Translate o ChatGPT!
Con la IA de ClickUp en el lugar de trabajo, todas las propuestas son precisas, están libres de errores y listas para el envío.
Redactar una propuesta es una cosa, pero colaborar en ella sin perder la cabeza es otra muy distinta. ClickUp Docs facilita el trabajo en equipo con edición en tiempo real, comentarios y asignación de tareas, todo ello dentro del documento.
También puedes conectar Docs con los flujos de trabajo del proyecto para realizar el seguimiento de las aprobaciones, enlazar las propuestas con las negociaciones con los proveedores y mantener todo en un solo lugar. Con esta función, ClickUp se convierte en una herramienta de IA para la toma de decisiones, donde los equipos pueden analizar el contenido, detectar inconsistencias y optimizar los documentos antes del envío.
¿Necesitas mantener la conversación? ClickUp Chat reúne todas las conversaciones sobre solicitudes de propuestas en un solo lugar, sin necesidad de buscar en Slack o en interminables hilos de correo electrónico. Incluso puedes adjuntar borradores, realizar el uso compartido de las respuestas de los proveedores y obtener comentarios instantáneos sin cambiar de pestaña.
Y si gestionas múltiples acuerdos, ClickUp for Sales Teams mantiene todo conectado, desde la redacción de respuestas a solicitudes de propuestas hasta el seguimiento de contratos y el análisis de ofertas de proveedores. Con integraciones CRM, canales de ventas y automatización, los equipos de ventas pueden optimizar todo el proceso, asegurándose de que ningún cliente potencial, documento o plazo se quede sin atender.
¿Quieres una forma aún más rápida de redactar una solicitud de propuesta? Sáltate el proceso de redacción con la amplia biblioteca de ClickUp, que cuenta con más de 1000 plantillas.
Con la plantilla de proceso de solicitud de propuestas de ClickUp, puedes asegurarte de que tu equipo se mantenga organizado y preparado para gestionar cualquier solicitud de propuestas que recibas.
Esta plantilla le permite:
- Realiza un seguimiento de las fechas y los plazos clave.
- Consolida toda la información relevante en un solo lugar.
- Mejora la comunicación interna entre equipos.
También cuenta con funciones visuales integradas, como un tablero Kanban, un diagrama de Gantt y una vista de calendario, que facilitan el seguimiento y la elaboración de informes.
Del mismo modo, con la plantilla de solicitud de propuestas de desarrollo web de ClickUp, puedes ayudar a tu equipo a esbozar las especificaciones del proyecto para obtener ofertas precisas, mostrar los procesos internos, identificar a las partes interesadas y a los responsables de la toma de decisiones clave desde el principio, y organizar las propuestas de los proveedores y el material colateral en una ubicación centralizada.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp AI: Utiliza la IA para redactar, realizar la edición y dar formato rápidamente a documentos de RFP, generar elementos y resumir el contenido. La IA también puede ayudarte a generar ideas sobre los requisitos y estructurar tus RFP de forma eficiente.
- Plantillas: guarda plantillas de RFP (tareas, documentos o vistas) y reutilízalas en proyectos futuros, lo que garantiza la coherencia y ahorra tiempo. Las plantillas se pueden aplicar automáticamente a través de formularios o automatizaciones.
- Formularios: crea formularios de admisión para recopilar requisitos o información de proveedores, lo que crea automáticamente tareas para cada envío. Los formularios pueden utilizar lógica condicional para ofrecer compatibilidad con múltiples casos de uso.
- Automatizaciones: Automatiza los pasos repetitivos de tu proceso de RFP, como las notificaciones, la asignación de tareas o los cambios de estado, para optimizar los flujos de trabajo.
- Documentos y colaboración: Crea y colabora en documentos de RFP directamente en ClickUp Docs, con edición en tiempo real, comentarios e historial de versiones.
- Tareas y subtareas: desglose el proceso de solicitud de propuestas en tareas y subtareas viables, asigne responsabilidades, establezca plazos y realice el seguimiento del progreso.
- Integraciones: conecta ClickUp con herramientas como Slack, Teams, Google Drive y muchas más para centralizar la comunicación y la gestión de documentos.
- Paneles de control y elaboración de informes: crea paneles para supervisar el progreso de las solicitudes de propuestas, los plazos y la carga de trabajo del equipo.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a la gran cantidad de funciones.
- Es posible que la aplicación móvil carezca de algunas funciones de la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Abraham J., director de Administración de Transporte, en una reseña de G2, dice:
ClickUp resuelve los problemas de gestión de tareas y flujos de trabajo al proporcionar una única fuente de información veraz para la gestión de propuestas/contratos, la elaboración de informes y otros flujos de trabajo diversos. Además, estamos empezando a utilizarlo para la documentación junto con Microsoft 365.
ClickUp resuelve los problemas de gestión de tareas y flujos de trabajo al proporcionar una única fuente de información veraz para la gestión de propuestas/contratos, la elaboración de informes y otros flujos de trabajo diversos. Además, estamos empezando a utilizarlo para la documentación junto con Microsoft 365.
2. AutoRFP. ai (la mejor para respuestas rápidas generadas por IA)
El software heredado para solicitudes de propuestas ralentiza a los equipos con tediosas tareas de redacción, aprobación y actualización. AutoRFP.ai ofrece la solución, acelerando las respuestas con respuestas precisas impulsadas por IA para solicitudes de propuestas, solicitudes de información y preguntas de calidad. Solo tienes que subir tu contenido y dejar que la IA redacte las respuestas en cuestión de minutos.
Cuando desees volver a redactar las respuestas, AI Actions lo hace en diferentes estilos con un solo clic. La herramienta también ofrece compatibilidad con la traducción automática, adaptando las respuestas a diferentes regiones.
Las mejores funciones de AutoRFP. ai
- Genera respuestas basadas en IA rápidamente.
- Realiza el seguimiento de las actualizaciones de las respuestas a medida que se producen.
- Traduce las propuestas a más de 30 idiomas.
Limitaciones de AutoRFP.ia
- Algunos elementos de la interfaz de usuario parecen poco prácticos.
- Importar RFP complejas puede resultar confuso.
- Las respuestas pueden repetirse en diferentes preguntas.
Precios de AutoRFP. IA
- Escala: 1000 $ al mes.
- Acelera: 1450 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
AutoRFP. IA: valoraciones y reseñas
- G2: 4,9/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre AutoRFP. IA?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Este software está muy bien diseñado y es intuitivo para el usuario. Es casi un milagro cuando procesas tu documento y los campos se rellenan tan rápidamente. Ya no tienes que recordar qué propuesta anterior tiene la respuesta que necesitas y luego ir a buscarla.
Este software está muy bien diseñado y es intuitivo para el usuario. Es casi un milagro cuando procesas tu documento y los campos se rellenan tan rápidamente. Ya no tienes que recordar qué propuesta anterior tiene la respuesta que necesitas y luego ir a buscarla.
3. Loopio IA (la mejor para la gestión de contenidos y la colaboración)
Si desea simplificar su proceso de RFP y responder rápidamente, Loopio puede ser su opción. Desde RFP hasta cuestionarios de seguridad, Loopio le ayuda a acceder a una biblioteca de contenido seguro, lo que hace que sus respuestas sean más rápidas y precisas.
Con la IA generativa, puedes redactar respuestas en cuestión de minutos y evaluar eficazmente las oportunidades utilizando el proceso integrado Go/No-Go. También puedes gestionar fácilmente las ofertas, programar revisiones y etiquetar a expertos en la materia para obtener la mejor información.
Además, puedes realizar el seguimiento de tu éxito midiendo el impacto de tus respuestas en los ingresos y ajustando las estrategias en función de la información en tiempo real.
Las mejores funciones de Loopio IA
- Sistema centralizado para facilitar el envío de propuestas individuales.
- Vincula bloques de contenido a expertos en la materia para obtener actualizaciones y personalizaciones.
- Integre herramientas como Salesforce, Slack y MS Word para la creación de documentos más rápida.
Limitaciones de Loopio IA
- Puede que no sea adecuada para equipos complejos debido a sus funciones básicas de gestión de usuarios.
- Algunos usuarios experimentan problemas recurrentes, como la imposibilidad de guardar los cambios en los bloques de contenido.
Precios de Loopio IA
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Loopio IA
- G2: 4,7/5 (más de 630 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 74 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Loopio IA?
Una reseña de G2 dice:
Loopio ha reducido significativamente el tiempo que dedicamos a responder a las solicitudes de propuestas. La interfaz es intuitiva y la biblioteca de contenidos facilita el almacenamiento y la reutilización de las respuestas aprobadas. Lo que más me gusta es la función de colaboración, que permite que todos estén en sintonía sin necesidad de largos hilos de correos electrónicos. Ha supuesto un gran cambio para nuestro equipo de propuestas.
Loopio ha reducido significativamente el tiempo que dedicamos a responder a las solicitudes de propuestas. La interfaz es intuitiva y la biblioteca de contenidos facilita el almacenamiento y la reutilización de las respuestas aprobadas. Lo que más me gusta es la función de colaboración, que permite que todos estén en sintonía sin necesidad de largos hilos de correos electrónicos. Ha supuesto un gran cambio para nuestro equipo de propuestas.
👀 ¿Sabías que...? El mercado mundial de software de gestión de propuestas está valorado en más de 2000 millones de dólares y se espera que crezca de forma constante a una tasa de crecimiento anual compuesta de más del 12 % en los próximos años.
4. Responsive (ideal para la búsqueda de contenido y la automatización)
Anteriormente conocida como RFPIO, Responsive redacta tus respuestas y gestiona flujos de trabajo colaborativos para que puedas ofrecer respuestas ganadoras a las solicitudes de propuestas.
Este software de automatización de propuestas basado en IA también te ayuda a automatizar tus propuestas, licitaciones y cuestionarios. La herramienta también te permite responder rápidamente con información precisa y detallada.
Puede realizar el uso compartido seguro de documentos como evaluaciones de riesgos, credenciales de cumplimiento y hojas de datos. Estos pueden enviarse a través de centros de confianza públicos o perfiles privados. Además, sus herramientas de análisis de documentos pueden escanear solicitudes con requisitos extensos, lo que ayuda a su equipo a actuar de forma más rápida y eficiente.
Las mejores funciones de Responsive
- Utiliza la función LookUp para encontrar contenido anterior y crear rápidamente una sólida biblioteca de contenido.
- Deja que la IA te recomiende el contenido más adecuado para cada solicitud de propuesta basándose en tu base de datos.
- Importa y exporta propuestas fácilmente entre tu CRM, Microsoft Word y otras herramientas.
Límites de la capacidad de respuesta
- La navegación entre proyectos y la biblioteca central puede resultar menos intuitiva.
Precios adaptables
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas receptivas
- G2: 4,5/5 (más de 1110 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Responsive?
Una reseña de Capterra dice:
Responsive me ha ayudado a aumentar considerablemente mi eficiencia en el trabajo. Con esta plataforma, puedo añadir y eliminar fácilmente pares de preguntas y respuestas, así como aprovechar los pares actuales que tenemos en la base de datos con facilidad. La posibilidad de filtrar determinados elementos mediante la función de etiquetas o colecciones me ayuda a encontrar cosas mucho más rápido y a eliminar cualquier elemento irrelevante, lo que garantiza que las respuestas siempre se refieran exactamente a lo que estoy buscando.
Responsive me ha ayudado a aumentar considerablemente mi eficiencia en el trabajo. Con esta plataforma, puedo añadir y eliminar fácilmente pares de preguntas y respuestas, así como aprovechar los pares actuales que tenemos en la base de datos con facilidad. La posibilidad de filtrar determinados elementos mediante la función de etiquetas o colecciones me ayuda a encontrar cosas mucho más rápido y a eliminar cualquier elemento irrelevante, lo que garantiza que las respuestas siempre se refieran exactamente a lo que estoy buscando.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de automatización con IA para mejorar la productividad (gratis y de pago)
📮 ClickUp Insight: El 62 % de nuestros encuestados confía en herramientas de IA conversacional como ChatGPT y Claude. Su interfaz de chatbot familiar y sus versátiles capacidades (para generar contenido, analizar datos y mucho más) podrían ser la razón por la que son tan populares en diversos roles y sectores.
Sin embargo, si un usuario tiene que cambiar a otra pestaña para hacer una pregunta a la IA cada vez, los costes asociados al cambio de contexto y al uso del interruptor se acumulan con el tiempo.
Sin embargo, con ClickUp Brain no es así. Se encuentra directamente en tu entorno de trabajo de ClickUp, sabe en qué estás trabajando, puede entender indicaciones de texto sin formato y te da respuestas muy relevantes para tus tareas. ¡Experimenta una mejora del doble en tu productividad con ClickUp!
5. DeepRFP (la mejor para la redacción de propuestas con IA y la automatización de solicitudes de propuestas)
DeepRFP ofrece una solución basada en IA que le ayuda a redactar borradores de propuestas en cuestión de segundos y a realizar la automatización de las respuestas a las solicitudes de propuestas. Puede aprovechar las PYME virtuales y los agentes de IA para que actúen como profesionales de propuestas y asistentes de redacción de ofertas. Obtenga respuestas específicas para su empresa y genere borradores que se adapten a sus necesidades.
El analizador de solicitudes de propuestas con IA desglosa las solicitudes, proporciona señales de alerta, análisis de riesgos y matrices de cumplimiento para que puedas evaluar rápidamente las propuestas. Además, la biblioteca de formación ofrece tutoriales que te ayudarán a sacar el máximo partido al proceso de propuestas.
Las mejores funciones de DeepRFP
- Mejora los borradores al instante con la compatibilidad integrada para edición y revisión.
- Genera respuestas que reflejen el contexto único de tu empresa.
- Protege tus datos con una estricta confidencialidad y sin entrenamiento de modelos de IA con tu contenido.
Limitaciones de DeepRFP
- Es posible que el software requiera formación para poder utilizar todas las funciones avanzadas.
Precios de DeepRFP
- Pro: 75 $ al mes por usuario.
- Elite: 125 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de DeepRFP
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para la gestión de operaciones: una guía práctica con casos de uso y herramientas.
6. Arphie (la mejor para respuestas personalizables a solicitudes de propuestas)
Diseñado para acelerar las respuestas y aumentar las tasas de éxito, Arphie es un software de RFP y propuestas basado en IA que ayuda a los equipos a gestionar fácilmente cuestionarios complejos. Su transparencia lo distingue del resto: cada respuesta generada por IA incluye enlaces a las fuentes y niveles de confianza, para que sepas exactamente de dónde proviene el contenido.
Al cargar solicitudes de propuestas o cuestionarios, la herramienta reconoce y organiza automáticamente las secciones de los archivos Excel o Word, lo que le ahorra tiempo. Puede personalizar fácilmente el tono, el estilo y el vocabulario de las respuestas para que se ajusten al estilo de su organización.
Para que todo vaya sobre ruedas, Arphie realiza el seguimiento de los plazos dentro de la plataforma y envía notificaciones en tiempo real por correo electrónico, Slack o alertas en la aplicación.
Las mejores funciones de Arphie
- Genera rápidamente respuestas preliminares a las solicitudes de propuestas y cuestionarios.
- Personaliza las respuestas de IA proporcionando instrucciones específicas sobre el tono y el estilo.
- Realice un seguimiento del progreso y los plazos a nivel de pregunta, sección o cuestionario.
Limitaciones de Arphie
- A veces, las respuestas generadas por IA requieren edición para alcanzar la calidad deseada.
Precios de Arphie
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Arphie
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Arphie?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Arphie se integra a la perfección con los flujos de trabajo de varios equipos, incluidos los de producto, ingeniería, legal y seguridad. En lugar de ponernos en contacto con diferentes equipos para obtener información, simplemente nos conectamos a los archivos y carpetas designados para acceder a ellos y actualizarlos periódicamente. A partir de ahí, Arphie utiliza la IA para extraer los datos necesarios para responder automáticamente a las solicitudes de propuestas y los cuestionarios. Esto elimina la necesidad de localizar a los compañeros de toda la organización, lo que nos ahorra mucho tiempo.
Arphie se integra a la perfección con los flujos de trabajo de varios equipos, incluidos los de producto, ingeniería, legal y seguridad. En lugar de ponernos en contacto con diferentes equipos para obtener información, simplemente nos conectamos a los archivos y carpetas designados para acceder a ellos y actualizarlos periódicamente. A partir de ahí, Arphie utiliza la IA para extraer los datos necesarios para responder automáticamente a las solicitudes de propuestas y los cuestionarios. Esto elimina la necesidad de localizar a los compañeros de toda la organización, lo que nos ahorra mucho tiempo.
💡 Consejo profesional: Una respuesta obsoleta a una solicitud de propuesta de hace cinco años no te va a dar ningún punto a tu favor. Audita y actualiza periódicamente tu biblioteca de contenidos centralizada para que tus herramientas de automatización de propuestas puedan ofrecer las mejores respuestas. Utiliza las funciones de etiquetado y clasificación de IA para ayudar a ordenar y clasificar el contenido por relevancia, precisión y normas de cumplimiento.
7. Inventive (la mejor para la gestión de contenido basado en IA)
Inventive IA afirma que acelera los flujos de trabajo de respuesta en más de un 70 %, utilizando tecnología patentada para generar borradores iniciales que extraen respuestas precisas de sus fuentes de conocimiento existentes.
Al servir como hub central para todo tu contenido, te permite cargar solicitudes de propuestas anteriores y documentos relevantes, e incluso sincronizar datos de herramientas como Google Drive, SharePoint o tu propio sitio web. También puedes importar pares de preguntas y respuestas de hojas de cálculo o plataformas anteriores para enriquecer tu base de respuestas.
Su gestor de contenido de IA mantiene todo al día señalando cualquier información contradictoria entre tus fuentes, para que tus respuestas sean siempre actuales, relevantes y precisas.
Las mejores funciones de Inventive
- Utiliza el agente de conocimiento para respuestas ad hoc en correos electrónicos y fuera de las solicitudes de propuestas.
- Incluye citas a nivel de frase para que las referencias sean claras.
- Añade o elimina fácilmente archivos y fuentes en el Hub de conocimientos.
- Utiliza agentes de IA para tareas como la investigación de la competencia y la gestión de contenidos.
Limitaciones creativas
- Carece de la elaboración de informes más detallados sobre preguntas, respuestas e integración con CRM.
- Se necesitan más integraciones disponibles para el Hub de conocimientos.
Precios creativos
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas creativas
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Inventive?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Estamos encantados con la plataforma de Inventive AI. Nuestro equipo de ingeniería de soluciones ha experimentado notables mejoras en la velocidad y precisión a la hora de responder a solicitudes de propuestas y solicitudes de información. La interfaz y las potentes funciones de IA han optimizado nuestro flujo de trabajo, reduciendo el tiempo de respuesta en un 70 %.
Estamos encantados con la plataforma de Inventive AI. Nuestro equipo de ingeniería de soluciones ha experimentado notables mejoras en la velocidad y precisión a la hora de responder a solicitudes de propuestas y solicitudes de información. La interfaz y las potentes funciones de IA han optimizado nuestro flujo de trabajo, reduciendo el tiempo de respuesta en un 70 %.
8. Conveyor (la mejor opción para respuestas precisas y generadas automáticamente)
Conveyor acelera tu proceso de respuesta a solicitudes de propuestas y elimina la necesidad de gestionar extensas bases de conocimientos. La IA extrae respuestas de fuentes externas, wikis de empresas, documentos y pares de preguntas y respuestas para ofrecer respuestas precisas y personalizadas.
Puedes cargar archivos en sus formatos originales, incluidos Excel, PDF y documentos de Word, arrastrando y soltando.
Está diseñado para equipos de propuestas muy ocupados que necesitan rapidez sin sacrificar la precisión. Al optimizar la forma en que se generan, comparten y establecen conexiones entre las respuestas y las herramientas de ventas, Conveyor ayuda a reducir las tareas repetitivas y mantiene a todos alineados durante todo el proceso de propuesta.
Las mejores funciones de Conveyor
- Genere automáticamente respuestas precisas para las solicitudes de propuestas con una precisión del 95 %.
- Permita que los equipos obtengan respuestas por sí mismos a través de Slack, correo electrónico o la web.
- Utiliza la integración de Salesforce para establecer la conexión entre las respuestas a las solicitudes de propuestas y los ingresos.
Limitaciones del transportador
- La integración actual señala los conocimientos obsoletos, pero carece de comprobación automática de actualizaciones.
- Algunos usuarios opinan que la plataforma necesita una mejor supervisión basada en las respuestas copiadas o el tiempo dedicado a las tarjetas.
Precios de Conveyor
- Free
- Profesional: 9600 $ al año
Valoraciones y reseñas de Conveyor
- G2: 4,6/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Conveyor?
Una reseña de G2 dice:
Sinceramente, la extensión de Chrome es mi favorita: ya no tengo que saltar de una pestaña a otra para responder a los cuestionarios. Las integraciones de Salesforce y Zendesk recopilan automáticamente los datos de los clientes, por lo que no tengo que introducir los datos dos veces. El flujo de trabajo de aprobación personalizado se puede preparar en cuestión de minutos, y Sue (su IA) acierta más del 85 % de las respuestas en el primer intento. Además, el Centro de confianza es muy fácil de usar y configurar, y realmente ayuda a nuestros clientes.
Sinceramente, la extensión de Chrome es mi favorita: ya no tengo que saltar de una pestaña a otra para responder a los cuestionarios. Las integraciones de Salesforce y Zendesk recopilan automáticamente los datos de los clientes, por lo que no tengo que introducir los datos dos veces. El flujo de trabajo de aprobación personalizado se puede preparar en cuestión de minutos, y Sue (su IA) acierta más del 85 % de las respuestas en el primer intento. Además, el Centro de confianza es muy fácil de usar y configurar, y realmente ayuda a nuestros clientes.
9. QorusDocs (la mejor para la gestión de propuestas)
QorusDocs, un software de gestión de propuestas basado en IA y en la nube, automatiza la creación de propuestas, presentaciones y respuestas a solicitudes de propuestas con la marca de la empresa. Permite a los equipos de desarrollo empresarial, equipos de ventas, marketing y licitaciones colaborar a la perfección, optimizando las horas facturables y aumentando las posibilidades de ganar clientes.
El software ofrece QPilot, una herramienta de IA segura y privada que te ayuda a centrarte más en las relaciones con los clientes y a perfeccionar tus presentaciones estratégicas, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.
Las mejores funciones de QorusDocs
- Crea propuestas personalizadas rápidamente utilizando un amplio hub de plantillas adaptables a cualquier proyecto.
- Utiliza la IA para generar borradores iniciales basados en tu solicitud de propuestas y poder perfeccionarlos fácilmente.
- Explora el contenido existente de la biblioteca con una potente función de búsqueda avanzada.
Limitaciones de QorusDocs
- Algunos usuarios experimentan retrasos al cargar propuestas o bloques de contenido.
- El panel solo admite el seguimiento de hasta 10 proyectos, lo que limita la visibilidad entre proyectos.
Precios de QorusDocs
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de QorusDocs
- G2: 4,4/5 (más de 150 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre QorusDocs?
Una reseña de G2 dice :
La posibilidad de personalizar QorusDocs para que se adapte a nuestro sistema CRM es muy útil. También me gusta el tiempo que ahorramos al configurar una oportunidad. QorusDOcs crea plantillas y carpetas en SharePoint en cuestión de segundos. El soporte al cliente es muy bueno. Son expertos, responden rápidamente y son muy serviciales.
La posibilidad de personalizar QorusDocs para que se adapte a nuestro sistema CRM es muy útil. También me gusta el tiempo que ahorramos al realizar el ajuste para una oportunidad. QorusDOcs crea plantillas y carpetas en SharePoint en cuestión de segundos. El soporte al cliente es muy bueno. Son expertos, responden rápidamente y son muy serviciales.
💡 Consejo profesional: La generación de contenido impulsada por IA puede manejar tareas repetitivas y preguntas de RFP a gran escala, pero no es capaz de leer la mente. Los profesionales de propuestas y los expertos en la materia deben seguir revisando, perfeccionando y añadiendo esos pequeños toques que aportan un toque humano. Esta combinación de automatización y supervisión da como resultado propuestas conformes con la normativa y con personalidad propia.
10. Automatización de respuestas a solicitudes de propuestas con IA de Neudesic (la mejor para la priorización inteligente de solicitudes de propuestas)
El núcleo del software de RFP basado en IA de Neudesic es una biblioteca de contenido inteligente que muestra las respuestas más relevantes y probadas de su organización. El sistema recomienda planes de proyecto detallados, estimaciones de costes y propuestas de valor utilizando datos y automatización para obtener respuestas más rápidas y precisas.
Este software para solicitudes de propuestas y respuestas a solicitudes de propuestas incluye herramientas avanzadas como Azure OpenAI para resúmenes de texto rápidos, Semantic Kernel de Microsoft para interacciones inteligentes y React para una experiencia de usuario fluida.
Con inteligencia documental integrada, escanea las solicitudes de propuestas entrantes, las clasifica por potencial y sugiere cuáles merecen su tiempo. Se acabó el tener que revisar montones de propuestas: su equipo podrá centrarse en las mejores oportunidades, aumentar las tasas de éxito y aprovechar al máximo sus recursos.
Las mejores funciones de la automatización de respuestas a solicitudes de propuestas con IA de Neudesic.
- Genere respuestas pulidas a gran escala con herramientas de análisis de documentos y planificación de proyectos basadas en IA.
- Descubre contenido de alto rendimiento utilizando una biblioteca de conocimientos dinámica y con función de búsqueda.
- Concentre los esfuerzos del equipo con RFP clasificadas por IA y puntuación automatizada de oportunidades.
Limitaciones de la automatización de respuestas a solicitudes de propuestas basada en IA de Neudesic
- Según algunos usuarios, el software tarda más en actualizarse.
Precios de la automatización de respuestas a solicitudes de propuestas con IA de Neudesic
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de la automatización de respuestas a solicitudes de propuestas con IA de Neudesic.
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Acelera y optimiza tu proceso de solicitud de propuestas con ClickUp.
Para ganar RFP se necesita algo más que dedos rápidos y un documento bien formateado: se trata de hacerlas mejor y más rápido. ClickUp ayuda a tu equipo de ventas a evitar el caos y organizarse, con flujos de trabajo que realmente fluyen. Realiza un seguimiento de las aprobaciones, gestiona las tareas y convierte el modo borrador en terminado sin tener que buscar cinco versiones del mismo archivo.
Su redacción basada en IA, su automatización inteligente y su colaboración en tiempo real mantienen las propuestas pulidas y sin prisas. Incluso puede convertir las respuestas ganadoras en contratos sin cambiar de herramienta.
¿Te interesa? Explora las plantillas de RFP, prueba las herramientas de IA para la redacción y descubre lo fácil que puede ser gestionar propuestas con ClickUp. ¡Regístrate ahora!