Hacer malabarismos con un sinfín de tareas, realizar el seguimiento del progreso de varios proyectos y lidiar con formularios dispersos que no se ajustan a tu flujo de trabajo puede resultar estresante.
Ya sea para gestionar un equipo, incorporar nuevos usuarios y empleados o recopilar datos de clientes, contar con el software adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
ClickUp y Jotform ofrecen potentes funciones de recopilación de datos, pero ¿cuál simplifica tu flujo de trabajo?
Mientras que ClickUp destaca en el seguimiento de proyectos y la gestión de tareas, Jotform es la herramienta ideal para la creación de formularios y la recopilación de datos con lógica condicional. La elección entre ambos depende de tus prioridades. Analicémoslo para que puedas encontrar la mejor herramienta
ClickUp vs. Jotform de un vistazo
Aquí tienes una comparación rápida de las funciones de ClickUp y Jotform:
| Función | ClickUp | Jotform |
| Enfoque principal | Plataforma de trabajo todo en uno para la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, documentos, formularios y la automatización del flujo de trabajo | Se centra en la creación de formularios, la recopilación de datos y la automatización del flujo de trabajo |
| Creación de formularios | Creador de formularios de arrastrar y soltar con personalización de marca, lógica condicional e integración directa en tareas y flujos de trabajo | Creador de formularios de arrastrar y soltar con personalización de marca y lógica condicional |
| Personalización | Personalización moderada de formularios, ideal para procesos internos y seguimiento de tareas; compatible con campos personalizados y automatizaciones | Altamente personalizable con lógica condicional y opciones de integración |
| Respuestas al formulario | Los envíos de formularios crean o actualizan tareas al instante, desencadenan automatizaciones y se integran con los flujos de trabajo de los proyectos | Genera respuestas a formularios automáticamente, analiza datos, desencadena flujos de trabajo y obtén información basada en IA |
| Automatización | Automatizaciones avanzadas: asignación de tareas, notificaciones, desencadenantes del flujo de trabajo, resumen de tareas con IA y mucho más | Genera respuestas a formularios automáticamente, analiza datos, desencadena flujos de trabajo y obtén información basada en IA |
| Gestión de proyectos | La función de tablas (vista de cuadrícula, calendario y tarjetas) para el seguimiento de los envíos carece de dependencias avanzadas entre tareas y de visualización de proyectos | La función de tablas (vista de cuadrícula, calendario y tarjetas) para el seguimiento de los envíos carece de dependencias avanzadas entre tareas y de visualización de proyectos |
| Herramientas de colaboración | Colaboración en tiempo real en tareas, comentarios, documentos, pizarras, chat y notificaciones | Colaboración en equipo en tablas, opciones limitadas de gestión de tareas |
| Funciones basadas en IA | IA para resúmenes de tareas, predicción de plazos, automatización del flujo de trabajo, notas de reuniones y generación de contenido | IA para el análisis de datos, respuestas automáticas, identificación de tendencias y generación de informes |
| Integraciones | más de 1000 integraciones: Slack, Google Drive, Zapier, Teams, GitHub y muchas más | más de 150 integraciones con CRM, herramientas de marketing por correo electrónico y procesadores de pagos |
| Integración de pagos | No se procesan pagos directos en los formularios | Acepta pagos a través de PayPal y Stripe directamente desde los formularios |
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es un software todo en uno de productividad y gestión de proyectos que optimiza el trabajo entre equipos, departamentos y empresas. Centraliza la gestión de tareas, la colaboración en documentos y la personalización del flujo de trabajo, al tiempo que reduce significativamente el cambio innecesario de apps.
Si gestionas proyectos complejos, realizas un seguimiento del rendimiento de tu equipo o optimizas las tareas diarias, ClickUp te ofrece una experiencia altamente personalizable. Su creador de formularios, el seguimiento de tareas, los gráficos de Gantt y la automatización basada en IA ayudan a empresas de todos los tamaños a mantenerse organizadas y eficientes.
Con ClickUp, los equipos colaboran, realizan un seguimiento del progreso y analizan datos, lo que lo convierte en una potente alternativa a las soluciones tradicionales de gestión de proyectos.
Funciones de ClickUp
ClickUp ofrece un conjunto de funciones diseñadas para simplificar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. Todas las herramientas de esta plataforma facilitan la gestión de tareas, desde el seguimiento de proyectos hasta la automatización.
A continuación se presentan tres funciones clave que distinguen a ClickUp.
1. Vista del formulario de ClickUp: recopile y automatice el envío sin esfuerzo
Los formularios no solo sirven para recopilar información, sino que también deben desencadenar acciones. La vista Formulario de ClickUp convierte las respuestas de los formularios en tareas, lo que ayuda a los equipos a actuar sobre los datos al instante. Tanto si recopila comentarios de los clientes, procesa solicitudes de tareas o gestiona encuestas a los empleados,
La vista Formulario de ClickUp se integra directamente con tus flujos de trabajo. Incluye:
- Lógica condicional: muestra u oculta preguntas de forma dinámica en función de las respuestas anteriores para recopilar datos más relevantes
- Campos de IA: Añade campos con IA a formularios/tareas que generan resúmenes, traducciones o actualizaciones de progreso automáticamente
- Información de IA: Utiliza la IA para analizar los envíos, resumir opiniones, destacar preguntas frecuentes e identificar tendencias a partir de los datos de los formularios
- Automatización del flujo de trabajo: Desencadena automatizaciones a partir de las respuestas a los formularios para crear tareas, asignar miembros del equipo y establecer prioridades al instante
- Personalización: Personaliza los formularios con tu marca, imágenes de portada, estilos de botones y una variedad de tipos de campos (texto, desplegables, valoraciones, etc.)
- Campos ocultos: Captura información adicional con campos ocultos que no son visibles para los encuestados, pero que se incluyen en los envíos
💡 Consejo profesional: Utiliza la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp para optimizar la información sobre los clientes. Esta plantilla organiza automáticamente las respuestas, clasifica los comentarios y activa seguimientos en función de la urgencia.
Ya sea que esté mejorando un producto, perfeccionando el servicio al cliente o realizando un seguimiento de la satisfacción de los empleados, el análisis impulsado por IA revelará tendencias e información crítica. De este modo, dedicará menos tiempo a clasificar datos y más tiempo a tomar medidas.
Echa un vistazo a más plantillas de formularios de comentarios gratis aquí.
2. Tareas de ClickUp: gestión de tareas simplificada y automatizada
ClickUp Tasks integra todo lo que hay en tus formularios y convierte cada envío en tareas individuales, lo que facilita el seguimiento, la priorización y la automatización del trabajo. Con dependencias entre tareas, estados personalizados y múltiples vistas, como Lista, Kanban y gráficos de Gantt, los equipos pueden visualizar de un vistazo los flujos de trabajo de envío de formularios, como un flujo de trabajo de seguimiento de errores.
Las notificaciones inteligentes garantizan que no se pierda ninguna actualización y que las tareas se mantengan según lo previsto, lo que permite que los proyectos sigan su curso sin necesidad de microgestión. Con las tareas de ClickUp, puedes:
- Establece relaciones entre tareas, asegurándote de que los equipos se centren primero en el trabajo de alta prioridad
- Alterna entre listas, Kanban, gráficos de Gantt y calendarios para un flujo de trabajo flexible
- Reciba actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas, los comentarios o los cambios sin saturar su bandeja de entrada
📮 Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. La información crítica para la empresa se pierde en el ruido digital sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones.
Con las capacidades de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde el chat, comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic
3. Automatizaciones de ClickUp: Deshazte del trabajo repetitivo
Si tienes que asignar manualmente una tarea a alguien después de cada envío de formulario, eso probablemente se traduce en horas de productividad perdidas a lo largo de un trimestre. Los agentes de automatización y IA de ClickUp pueden ayudarte a gestionar el trabajo más pesado.
Los agentes de piloto automático con IA de ClickUp llevan la automatización inteligente directamente a tu entorno de trabajo, funcionando a la perfección tanto en la vista Lista como en la vista Chat. Estos agentes gestionan de forma proactiva las tareas repetitivas, agilizan la comunicación y garantizan que nada se pase por alto.
Con la automatización y los agentes de IA de ClickUp, puedes:
- Automatización en listas de tareas: Los agentes de piloto automático con IA pueden asignar tareas automáticamente, actualizar estados y desencadenar notificaciones basadas en reglas personalizadas o cambios en tiempo real en tus listas. También pueden generar resúmenes de tareas, analizar datos de proyectos y sugerir los siguientes pasos, lo que permite que tus proyectos sigan avanzando sin intervención manual
- Automatización en el chat: En ClickUp Chat, los agentes de IA supervisan las conversaciones, resumen los debates e incluso pueden crear o actualizar tareas basadas en la actividad del chat. Muestran los elementos de acción, envían recordatorios y se aseguran de que nunca se pierda ninguna actualización importante
- Información basada en IA: Aprovecha ClickUp AI para generar resúmenes inteligentes, analizar tendencias y ofrecer recomendaciones proactivas, tanto si estás trabajando en una lista como colaborando en un chat
- Integraciones perfectas: Conéctese con herramientas como Slack, Google Drive y Zapier, lo que permite a los agentes de IA coordinar los flujos de trabajo y sincronizar la información en todo su conjunto de herramientas
Con los agentes de piloto automático con IA disponibles tanto en Lista como en Chat, ClickUp permite a tu equipo automatizar más, colaborar de forma más inteligente y centrarse en el trabajo de alto impacto.
Además, con la potente función de IA ClickUp Brain, puedes generar un diseño claro y personalizado basado en tus metas, ya sea para recopilar comentarios de los usuarios o solicitudes de admisión. Cuando le indiques a ClickUp AI que cree un formulario, generará un formulario bien estructurado con los detalles que debes incluir.
Precios de ClickUp
📚 Más información: Las mejores alternativas a Jotform que puedes probar
¿Qué es Jotform?
Jotform es un software de creación de formularios en línea que simplifica la recopilación de datos, la automatización y la gestión del flujo de trabajo. Con una interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar, los usuarios pueden crear formularios personalizados, encuestas y formularios de cobro de pagos en cuestión de minutos.
Jotform también se integra con más de 150 apps empresariales, lo que permite conexiones (a internet) sin problemas con CRM, herramientas de marketing por correo electrónico y almacenamiento en la nube.
Desde la gestión de los comentarios de los clientes hasta la incorporación de los empleados, la lógica condicional y la automatización basada en IA de Jotform agilizan los procesos, lo que permite actuar al instante sobre las respuestas de los formularios.
Funciones de Jotform
Jotform va más allá de los formularios tradicionales. Es una potente herramienta de automatización del flujo de trabajo. Con el procesamiento de formularios impulsado por IA, integraciones con herramientas de gestión de proyectos y creación automatizada de tareas, Jotform ayuda a las empresas a realizar un seguimiento, analizar y actuar en función de las respuestas de los formularios.
Veamos tres funciones destacadas.
1. Creador de formularios: formularios personalizados con lógica condicional
Jotform facilita la creación de formularios con su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Las empresas pueden crear formularios de aspecto profesional con personalización de marca, lógica condicional y sugerencias de formularios basadas en IA. Con el creador de formularios, puedes:
- Muestra u oculta campos en función de la información introducida por el usuario, lo que hace que los formularios sean dinámicos y eficientes
- Envía los datos del formulario a Hojas de cálculo de Google, Slack, Trello o cualquiera de las más de 150 apps de empresa de Jotform
- Acepta pagos a través de PayPal, Stripe o Square directamente desde tus formularios
🧠 Dato curioso: ¿Has visto un gato en el sitio web, el blog o las campañas de correo electrónico de Jotform? Se trata de Podo, la mascota de la marca. Este gato habla más de una docena de idiomas y ayuda a los usuarios a descubrir las nuevas funciones de la marca
2. Tablas de Jotform: una función flexible para la gestión de tareas
Las tablas de Jotform funcionan como una base de datos híbrida tipo hoja de cálculo, lo que ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de los proyectos, gestionar los envíos y organizar los datos en un solo lugar.
A diferencia del software tradicional de gestión de tareas, Jotform Tables ofrece vistas dinámicas y herramientas colaborativas en tiempo real para el seguimiento de las respuestas a los formularios. Te ayuda a:
- Cambia entre las vistas de cuadrícula, calendario o tarjetas para organizar las tareas al estilo de ClickUp
- Convierte las entradas de los formularios en tareas y asígnalas a los miembros del equipo
- Los cambios en el envío de formularios se reflejan al instante en las tablas Jotform enlazadas
✨ Consejo adicional: Puedes utilizar las plantillas de tablas prediseñadas de Jotform para realizar un seguimiento de los comentarios de los usuarios, las encuestas a los empleados y las inscripciones a eventos sin necesidad de un gestor de tareas independiente.
3. Jotform IA: Automatice los flujos de trabajo y mejore la información
Jotform IA lleva la automatización al siguiente nivel al permitir respuestas instantáneas, información inteligente y mejoras en el flujo de trabajo. Puede analizar automáticamente los envíos de formularios, generar informes e incluso responder a las consultas de los clientes. Con el generador de formularios Jotform IA, puedes:
- Respuesta automática a los envíos de formularios en función de condiciones predefinidas
- Identifique tendencias, extraiga información clave y cree informes visuales
- Asigna los envíos a la persona adecuada o desencadena flujos de trabajo de proyectos
🎯 Consejo adicional: Jotform IA puede ayudarte a resumir los resultados de las encuestas en segundos, lo que te ahorrará horas de entrada y análisis manual de datos.
Precios de Jotform
- Plan Free
- Bronce: 39 $ al mes por usuario
- Silver: 49 $ al mes por usuario
- Gold: 129 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
📚 Más información: Plantillas gratuitas de resultados de encuestas para mejorar el diseño y el análisis de encuestas
ClickUp vs. Jotform: comparación de funciones
ClickUp y Jotform ofrecen potentes herramientas de automatización del flujo de trabajo, creación de formularios y gestión de datos.
Si necesitas una solución centrada en el seguimiento de proyectos, la colaboración y la automatización de tareas, ClickUp es la mejor opción. Pero si tu prioridad es la recopilación de datos, la automatización basada en formularios y la información impulsada por IA, Jotform destaca por encima del resto.
Analicemos sus diferencias clave.
#Función 1: Creador de formularios y personalización
La vista Formulario de ClickUp permite a los usuarios recopilar automáticamente las respuestas de los formularios y convertirlas en tareas. Sus formularios se integran directamente con el sistema de gestión de proyectos de ClickUp, lo que garantiza que las respuestas de los formularios activen flujos de trabajo, asignaciones de tareas y acciones automatizadas. Los formularios también se sincronizan con los paneles para realizar un seguimiento en tiempo real. Además, incluye funciones como personalización de la marca, lógica condicional y campos con IA que te ayudan a capturar mejor los datos.
El generador de formularios de Jotform también ofrece lógica condicional, personalización de la marca y más de 150 integraciones con CRM, procesadores de pagos y herramientas de marketing. Los usuarios pueden aceptar pagos, generar informes e integrar formularios en diferentes plataformas.
🏆 Ganador: Empate. Los formularios de ClickUp son útiles para el seguimiento de tareas internas y los sistemas CRM integrados. Jotform ofrece más opciones de personalización y cobro de pagos.
💡 Consejo profesional: En lugar de hacer preguntas genéricas como «¿Qué opinas?», utiliza preguntas específicas como «¿Qué funciones concretas mejorarían tu experiencia?». Esto hace que las respuestas sean más estructuradas para la toma de decisiones. Más información sobre cómo solicitar comentarios de forma eficaz.
#Función 2: Seguimiento de tareas y proyectos
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones que permite a los usuarios gestionar tareas, dependencias, prioridades y plazos. Sus vistas personalizadas, como las vistas Lista, Tabla, Kanban y Gantt, ofrecen diferentes formas de visualizar el trabajo. Los equipos pueden colaborar en las tareas, establecer dependencias y automatizar los procesos de trabajo.
Las tablas de Jotform actúan como un sencillo gestor de proyectos. Los usuarios pueden convertir los envíos de formularios en entradas de tabla, asignar estados y organizar los datos en vistas de cuadrícula, calendario o estilo Kanban. Sin embargo, carece de dependencias de tareas, seguimiento de la carga de trabajo o herramientas avanzadas de visualización de proyectos como ClickUp.
🏆 Ganador: ¡ClickUp gana esta ronda! Es muy superior en gestión de tareas, seguimiento de proyectos y colaboración. La funcionalidad de tabla de Jotform es útil para organizar las respuestas de los formularios, pero no iguala las completas capacidades de gestión de proyectos de ClickUp.
📚 Más información: Cómo realizar una investigación de usuarios
#Función 3. Automatización y funciones basadas en IA
La automatización de ClickUp permite a los usuarios crear flujos de trabajo basados en desencadenantes para la gestión de tareas. Los usuarios pueden automatizar la creación de tareas, las asignaciones, las notificaciones y las actualizaciones de estado. ClickUp AI mejora aún más la productividad al resumir las discusiones, generar informes, proporcionar información instantánea y predecir los plazos de los proyectos.
La IA y la automatización de Jotform se centran en los flujos de trabajo basados en formularios. La IA puede analizar datos y proporcionar soporte al cliente mediante agentes de IA. Los formularios pueden dirigir automáticamente los envíos, desencadenar flujos de trabajo de aprobación y generar informes.
🏆 Ganador: ClickUp es el ganador aquí. ClickUp destaca en la automatización de tareas y la gestión del flujo de trabajo impulsada por IA, así como en el análisis de datos impulsado por IA, mientras que Jotform es mejor para un flujo de trabajo basado en formularios.
💡 Consejo profesional: La retroalimentación no solo sirve para identificar problemas, sino que es una herramienta para la mejora continua y el compromiso. Cuando recopiles los comentarios de los empleados, asegúrate de que existe un proceso de seguimiento. Echa un vistazo a ejemplos reales de comentarios de empleados para perfeccionar tu enfoque.
ClickUp vs. Jotform en Reddit
Los usuarios de Reddit han compartido opiniones variadas sobre ClickUp y Jotform, lo que refleja el valor que cada plataforma aportará a su organización. Analicemos las opiniones clave de los usuarios y lo que revelan sobre el uso real de estas herramientas.
Muchos usuarios aprecian los formularios de ClickUp como una forma sencilla de convertir los envíos de formularios en tareas, pero algunos señalan que las notificaciones por correo electrónico deben configurarse manualmente. Un usuario dice:
He puesto en marcha un nuevo sistema con mis clientes: si tienen un nuevo episodio de podcast para que lo edite, solo tienen que rellenar unos campos en un formulario de ClickUp. El principal problema es que no recibo ninguna notificación cuando envían el formulario. ¿Alguien sabe cómo configurar las notificaciones por correo electrónico para los formularios?
He puesto en marcha un nuevo sistema con mis clientes: si tienen un nuevo episodio de podcast para que lo edite, solo tienen que rellenar unos campos en un formulario de ClickUp. El principal problema es que no recibo ninguna notificación cuando envían el formulario. ¿Alguien sabe cómo configurar las notificaciones por correo electrónico para los formularios?
Hablando sobre la automatización de ClickUp, un usuario dice:
Siempre me sorprende que más gente no lo conozca, pero ClickUp ofrece un soporte y una formación increíbles, y si quieres ir directamente a la fuente. De lo contrario, creo que te convendría configurar una automatización para asignarte el envío del formulario o la tarea y asegurarte de recibir notificaciones cuando se te asigne algo.
Siempre me sorprende que más gente no lo conozca, pero ClickUp ofrece una compatibilidad y formación increíbles, y si quieres ir directamente a la fuente. De lo contrario, creo que te convendría configurar una automatización para asignarte el envío del formulario o la tarea y asegurarte de recibir notificaciones cuando se te asigne algo.
Un usuario señala que Jotform es fácil de usar, pero carece de una personalización profunda. Dicen:
Jotform es muy sencillo, lo que puede ser bueno si se trata de una pequeña empresa con solicitudes simples. Pero si eres una gran empresa y necesitas crear flujos de trabajo o integraciones, puede resultar complicado o no ser una función disponible en Jotform.
Jotform es muy sencillo, lo que puede ser bueno si se trata de una pequeña empresa con solicitudes simples. Pero si eres una gran empresa y necesitas crear flujos de trabajo o integraciones, puede resultar complicado o no ser una función disponible en Jotform.
Otro usuario señala que el plan Free de Jotform incluye funciones valiosas, pero tiene limitaciones de integración. Dicen:
Jotform te ofrece muchas funciones adicionales gratis, en comparación con Formstack. Sin embargo, necesito que ese mismo PDF se suba automáticamente a SharePoint para su almacenamiento, y esa integración no es una opción en Jotform.
Jotform te ofrece muchas funciones adicionales gratis, a diferencia de Formstack. Sin embargo, necesito que ese mismo PDF se suba automáticamente a SharePoint para su almacenamiento, y esa integración no es una opción en Jotform.
📚 Más información: Herramientas de software de encuestas a empleados para equipos de RR. HH
ClickUp vs. Jotform: ¿qué herramienta de creación de formularios es la mejor?
Cuando se trata de crear formularios y automatizar flujos de trabajo, tanto ClickUp como Jotform ofrecen funciones muy potentes.
Sin embargo, tras comparar su funcionalidad, capacidades de automatización y opciones de integración, ClickUp se perfila como la mejor opción para equipos que buscan una solución integral de gestión de proyectos con funciones de formularios integradas.
Mientras que Jotform es excelente para la creación de formularios independientes y la recopilación de datos, ClickUp va más allá de los formularios. Permite a los usuarios convertir las respuestas en tareas procesables, automatizar procesos y realizar un seguimiento de los proyectos, todo en un único entorno de trabajo. Si quieres algo más que un creador de formularios, ClickUp es la opción más inteligente para equipos y empresas en crecimiento.
¿Listo para optimizar tu flujo de trabajo? ¡Empieza a usar ClickUp gratis hoy mismo!