¿Alguna vez ha lanzado una nueva función y se ha encontrado con preguntas del tipo «Espera, ¿qué hace esta función exactamente?».
La documentación de funciones garantiza que todos estén en la misma página antes de que las cosas se pongan en marcha. ¿Pero crear esos documentos desde cero cada vez? No, gracias. 💭
Aquí es donde las plantillas sólidas te sacan del apuro.
En esta entrada del blog, exploraremos 10 plantillas gratuitas de documentación de funciones de ClickUp para sincronizar sin esfuerzo los equipos de ingeniería, producto y diseño. 💁
¿Qué son las plantillas de documentación de funciones?
Las plantillas de documentación de funciones son documentos estructurados que describen las especificaciones, el comportamiento y el propósito de una función nueva o actualizada de un producto. Sirven como fuente única de información veraz para que los gestores de productos, desarrolladores, diseñadores de UX y equipos de control de calidad comprendan qué hace la función, por qué existe, cómo debe funcionar y qué se considera un éxito.
Estas plantillas suelen incluir secciones para
- Historias de usuario,
- Requisitos técnicos
- Criterios de aceptación
- Casos extremos
- Expectativas de los usuarios y
- Dependencias
Ayudan a garantizar una comunicación coherente entre los equipos, aumentan la satisfacción de los clientes y reducen los malentendidos durante el desarrollo. Estos marcos integrales aceleran los traspasos entre la plan, el diseño, la ingeniería y las pruebas.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de documentación de funciones?
Más que una simple lista de control, una buena plantilla de documentación de funciones es un documento de trabajo que elimina la ambigüedad, evita desviaciones del alcance y acelera la ejecución interfuncional.
Esto es lo que distingue a una plantilla de documentación técnica eficaz. 📑
- Define el propósito: explica qué resuelve la función, a quién va dirigida y por qué es importante dentro de su estrategia de producto.
- Describe las dependencias y límites: recoge de antemano las restricciones técnicas, los puntos de contacto del sistema y los posibles obstáculos.
- Incluye consideraciones sobre casos extremos: lista de situaciones poco comunes o complejas para que los ingenieros de desarrollo y control de calidad no tengan que hacer conjeturas.
- Desglosa los flujos de usuarios: ofrece esquemas, rutas lógicas o acciones paso a paso para alinear la experiencia de usuario, el desarrollo y las pruebas.
- Correlaciona criterios de aceptación a historias de usuario: enlaza los comportamientos esperados directamente con condiciones medibles para su aprobación.
- Compatibilidad con aportaciones colaborativas: permite a los gestores de proyectos, ingenieros y diseñadores comentar, etiquetar y mantener los cambios de versión en un espacio compartido para una mejora continua.
- Mantiene accesibles las tareas y especificaciones relacionadas: Centraliza documentos, tickets relacionados y referencias enlazadas para una búsqueda rápida.
🤝 Recordatorio amistoso: No es necesario documentarlo todo. En la documentación de funciones, omita los aspectos triviales de la interfaz de usuario, las capturas de pantalla obsoletas o cualquier cosa que no sea relevante para los usuarios.
Las mejores plantillas de documentación de funciones de un vistazo
A continuación, le mostramos las mejores plantillas de documentación de funciones:
| Nombre de la plantilla | Descargar plantilla | Ideal para | Mejores funciones | Formato visual |
| Plantilla de documento de requisitos del producto (PRD) de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Los gestores de productos que planifican lanzamientos de funciones complejas que requieren documentación interfuncional. | Páginas PRD personalizables, perfiles y casos de usuario, indicaciones sobre criterios de lanzamiento, estructura de documento en evolución. | ClickUp documento |
| Plantilla de requisitos del producto ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos que documentan necesidades de productos de alto nivel, como historias de usuarios, criterios de aceptación y metas empresariales. | Sistema de entorno de trabajo integrado, descripciones de funciones, supuestos, revertir y realizar un seguimiento de los cambios, historial de versiones. | ClickUp Lista, Documento, Tablero (vistas del espacio de trabajo) |
| Plantilla de documentación técnica de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Redactores técnicos y desarrolladores que crean manuales, referencias de API o guías de ingeniería. | Instrucciones de seguridad, diagramas de componentes/piezas, tablas de especificaciones técnicas, secciones de garantía y soporte técnico. | ClickUp documento |
| Plantilla de lista de solicitudes de funciones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos de producto que realizan un seguimiento, priorizan y gestionan las ideas de funciones de los usuarios. | Formularios de ClickUp: campos de admisión, puntuación de prioridad y valor, dependencia, asignación de tareas. | Lista ClickUp, formulario |
| Plantilla de matriz de funciones del producto ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos de marketing y estrategia de productos que evalúan y priorizan funciones. | Métricas de clasificación de funciones, estados personalizados, vistas de hardware/software y colaboración en línea. | Lista, tabla y tablero de ClickUp |
| Plantilla de documento de requisitos empresariales (BRD) de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos interfuncionales que se alinean en cuanto al alcance, el presupuesto, las limitaciones y los criterios de intento correcto. | 10 subpáginas personalizables, requisitos de función y no función, cumplimiento y dependencia. | ClickUp documento |
| Plantilla de posición de productos de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Los especialistas en marketing de productos que crean marcos de mensajería y posicionamiento. | Evaluación del posicionamiento, automatización de tareas, flujos de trabajo kanban, alineación GTM. | Lista, tablero y formulario de ClickUp |
| Plantilla de encuesta de opinión sobre productos de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Investigadores de UX y equipos de producto que recopilan comentarios estructurados de los usuarios. | Vistas de comentarios categorizados, paneles de valoración, clasificación por gravedad de los problemas y enlazado de bucle cerrado. | Lista, formulario y panel de ClickUp |
| Plantilla de documento de resumen del producto ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Los gestores de productos alinean a los equipos en cuanto a especificaciones, metas y requisitos de desarrollo. | Páginas anidadas ampliables, secciones de objetivos y problemas de los usuarios, maquetas y almacenamiento de investigaciones. | ClickUp documento |
| Plantilla de documento de especificaciones de función de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos de ingeniería y control de calidad que redactan especificaciones detalladas de productos y flujos lógicos. | Secciones de función y no función, diseño del sistema, estructura de la base de datos, historias de usuario ágiles. | ClickUp documento |
Plantillas de documentación de funciones
Si desea capturar lo que es importante para su producto sin perder ningún detalle, ClickUp es la solución ideal.
Aquí tienes 10 plantillas de documentación de productos diseñadas para ayudarte a documentar las funciones más rápidamente y colaborar mejor. ⚒️
1. Plantilla de documento de requisitos del producto (PRD) de ClickUp
La plantilla del documento de requisitos del producto (PRD) de ClickUp recoge el quién, el qué, el porqué, el cuándo y el cómo de cada función o iniciativa de producto, lo que permite que el PRD evolucione a medida que el proyecto madura. Todas las secciones de esta plantilla de documento de requisitos del producto se pueden personalizar.
Las páginas estructuradas pueden ayudar a comprender mejor el producto, el diseño y la ingeniería. Destaca la página Criterios de lanzamiento, que le guía con indicaciones que ponen de manifiesto condiciones críticas y comprobables, como «¿Pueden los usuarios actualizar su forma de pago sin problemas?». De este modo, no deja la validación al azar.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Convierta las ideas en requisitos claros y comprobables con la guía integrada para definir el intento correcto.
- Salve las diferencias entre equipos utilizando páginas estructuradas como Personajes, Historias de usuarios y Diseños.
- Mantenga el seguimiento de la validación con indicaciones que muestren situaciones reales de los usuarios y casos extremos.
- Adapta fácilmente las secciones a la complejidad de tu producto sin perder claridad ni flujo.
📌 Ideal para: Gestores de productos que planifican lanzamientos de funciones complejas y gestionan flujos de trabajo de documentación de productos que requieren aportaciones interfuncionales.
📮 ClickUp Insight: Nuestra encuesta reveló que los trabajadores del conocimiento mantienen una media de 6 conexiones diarias en su lugar de trabajo. Esto probablemente implica múltiples intercambios de mensajes a través de correos electrónicos, chats y herramientas de gestión de proyectos. ¿Y si pudieras reunir todas estas conversaciones en un solo lugar?
¡Con ClickUp, puedes hacerlo! Es la app, aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a ti y a tu equipo a trabajar de forma más rápida e inteligente.
2. Plantilla de requisitos del producto ClickUp
Si estás gestionando solicitudes de funciones de cinco equipos diferentes y nadie recuerda por qué se tomó una decisión en el último sprint, la plantilla de requisitos de producto de ClickUp es la solución. Ofrece espacios personalizables para la descripción de la función, el propósito, el problema del usuario, el valor para el usuario y las suposiciones.
A diferencia de la plantilla anterior, que era un documento listo para usar, este es un espacio ClickUp listo para usar en el que puede configurar todo un flujo de trabajo. Eso significa que, en lugar de volcar todo en un único documento, está creando un sistema vivo que mantiene sincronizadas las decisiones sobre los productos, los planes de lanzamiento y la alineación entre departamentos.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Transforme los datos dispersos sobre los productos en un entorno de trabajo conectado que crece con cada lanzamiento.
- Mantenga la transparencia en la toma de decisiones con vistas organizadas, estados y campos personalizados para cada fase.
- Revise fácilmente sus elecciones anteriores y aprovéchelas sin perder el contexto histórico.
- Mantenga la coordinación del equipo mediante el enlazado de los requisitos, las actualizaciones y los planes de lanzamiento en un hub de uso compartido.
📌 Ideal para: Equipos que documentan necesidades de productos de alto nivel con contexto de apoyo, como historias de usuarios, criterios de aceptación y metas empresariales.
🚀 Ventaja de ClickUp: Combina la automatización, la recuperación de conocimientos y la redacción inteligente en una experiencia fluida con ClickUp Brain. Conecta tus tareas, documentos, personas y conocimientos organizativos de ClickUp y las aplicaciones conectadas para que puedas encontrar todas las respuestas en un solo lugar.
Comprende su rol, flujo de trabajo y contexto, por lo que cada resultado parece haber sido escrito por alguien de su equipo. Puede redactar una especificación de funciones, pulir una actualización para las partes interesadas, escribir notas de lanzamiento o generar documentación preparatoria.
Solo tiene que darle una indicación al redactor de IA en lenguaje natural que:
- Redacta una nota de inicio del proyecto para el lanzamiento de la nueva función.
- Convierta estas notas preliminares en una sección estructurada del PRD.
- Redacta una guía de usuario para la función de personalización del panel de control.
Vea este vídeo para aprender a redactar documentación de funciones más rápidamente con ClickUp Brain:
3. Plantilla de documentación técnica de ClickUp
La plantilla de documentación técnica de ClickUp incluye secciones ya preparadas para todo, desde la configuración y los flujos de trabajo hasta consejos de seguridad y resolución de problemas. Es una opción ideal para redactores de SaaS y gestores de productos que crean manuales de usuario, guías de productos o documentación interna.
Encontrará Instrucciones de seguridad, que incluyen directrices generales y advertencias específicas del producto para mantener a los usuarios informados y protegidos. La sección Componentes y piezas de esta plantilla de documento de diseño técnico tiene la función de incluir texto y diagramas rotulados para facilitar la identificación y el montaje.
La plantilla de documentación técnica también ofrece una tabla de Especificaciones técnicas para acceder rápidamente a detalles sobre dimensiones, requisitos de alimentación y materiales. La sección Garantía y asistencia describe el servicio posventa, mientras que la sección Nota ofrece espacio para avisos legales, variaciones de modelos o actualizaciones personalizadas.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Cree documentación pulida y profesional sin empezar desde una página en blanco.
- Mantenga organizados los detalles técnicos, los elementos visuales y la información de seguridad.
- Ayude a los usuarios a encontrar respuestas más rápidamente con secciones claras para especificaciones, piezas e información de soporte técnico.
- Personalice fácilmente los diseños para que se adapten al estilo de su producto y al tono de su marca.
📌 Ideal para: redactores técnicos y desarrolladores que crean descripciones generales de sistemas internos, referencias de API y manuales de ingeniería que requieren un formato claro y una navegación rápida.
Aprenda a redactar documentación técnica aquí:
4. Plantilla de lista de solicitudes de funciones de ClickUp
La plantilla de lista de solicitudes de funciones de ClickUp proporciona un espacio central y estructurado para recopilar las ideas de los usuarios, evaluarlas de forma objetiva y traducirlas en tareas de desarrollo viables.
Creada dentro de ClickUp Forms, recopila sugerencias de cualquier fuente y le ayuda a clasificarlas al instante por impacto, esfuerzo y valor estratégico utilizando Campos personalizados como Prioridad, Esfuerzo estimado y Puntuación de valor.
Utilice esta plantilla para documentar las funciones del software de automatización o incluso para correlacionar mejoras para herramientas internas que nunca superan la lista de tareas pendientes. ¿Necesita involucrar a varios equipos? Asigne las solicitudes directamente como tareas, establezca dependencias y utilice notificaciones para mantenerse al día.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Convierta los comentarios dispersos en un sistema organizado que destaque lo que realmente importa.
- Compare ideas de funciones de forma objetiva con campos integrados para esfuerzo, valor y prioridad.
- Mantenga a los equipos responsables asignando propiedad y realizando un seguimiento del progreso en tiempo real.
- Optimice la toma de decisiones con vistas visuales que llevan las solicitudes desde la idea hasta el lanzamiento.
📌 Ideal para: Equipos de producto que realizan seguimiento de las ideas de funciones enviadas por los usuarios a través de múltiples canales y las priorizan en función del impacto y los objetivos de la hoja de ruta.
💡 Consejo profesional: Comience con una breve introducción a la función y, a continuación, ofrezca una sección de «Inicio rápido» para aquellos que solo quieren ponerse manos a la obra. A continuación, explique los conceptos y definiciones básicos, y luego pase a guías más detalladas, flujos de trabajo y consejos para la resolución de problemas.
5. Plantilla de matriz de funciones del producto ClickUp
Mientras que la plantilla anterior está diseñada para recopilar, organizar y revisar las sugerencias de funciones recibidas, la plantilla de matriz de funciones del producto ClickUp ayuda a evaluar, priorizar y plan qué funciones se deben desarrollar.
En esencia, esta matriz le ayuda a evaluar y clasificar las funciones mediante métricas definidas y rastreables, como el impacto, el valor, el tipo de cliente y el esfuerzo. Utilice vistas personalizadas, como la vista Funciones de software o Funciones de hardware, para prioridades competitivas entre departamentos y centrarse en lo que es relevante para cada equipo.
Además, los estados personalizados, como Completar, Características de hardware, Nuevo modelo y Características de software, le permiten realizar un seguimiento de la fase y el tipo de cada función. La plantilla también ofrece herramientas de colaboración en línea para coordinarse eficazmente con sus equipos remotos.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Evalúa y clasifica las funciones del producto con métricas claras y respaldadas por datos, como el valor, el impacto y el esfuerzo.
- Proporcione a cada equipo una vista centrada con diseños específicos para software, hardware y líneas de productos.
- Realice un seguimiento fluido del desarrollo con campos y estados personalizables que reflejan su flujo de trabajo.
- Simplifique la complejidad innecesaria en la toma de decisiones con una matriz estructurada que mantiene las prioridades con visibilidad y alineadas.
📌 Ideal para: Equipos de marketing y estrategia de productos que comparan las capacidades internas de los productos con las de la competencia o que correlacionan funciones en diferentes niveles de usuarios para el éxito del producto.
🚀 Ventaja de ClickUp: ¿Utiliza la IA para crear documentación técnica? Reemplace las herramientas de IA dispersas y elimine la proliferación de IA con una aplicación de IA de escritorio unificada y profundamente contextual: ClickUp Brain MAX. Su salida sensible al contexto se basa en la hoja de ruta de su equipo, los documentos, las notas de sprint, las métricas del panel, los problemas de GitHub e incluso sus archivos de Google Drive.
He aquí por qué debería recurrir a ella:
- Un centro unificado: Una IA busca, escribe, plan, automatiza, responde preguntas y redacta sus flujos de trabajo.
- Flujos de trabajo basados en voz: solo tienes que hablarle y convertirá tu voz en tareas, resúmenes, actualizaciones y automatizaciones utilizando ClickUp Talk-to-Text, para que puedas trabajar un 400 % más rápido.
- IA multimodelo: Cambie entre ChatGPT, Claude y Gemini dentro de una misma app, aplicación, dependiendo de la tarea que tenga entre manos.
6. Plantilla de documento de requisitos empresariales de ClickUp
La plantilla del documento de requisitos empresariales (BRD) de ClickUp está diseñada para evitar desviaciones en el alcance. Proporciona a su equipo un espacio centralizado para definir las necesidades de la empresa, por qué son importantes y cómo se medirá el éxito. La plantilla plantea las preguntas adecuadas, como «¿Cuál es el motor del negocio?» o «¿Cuáles son las limitaciones normativas?», para descubrir los puntos ciegos.
Capture los objetivos a largo plazo, las necesidades no técnicas de las partes interesadas, los criterios de cumplimiento, las dependencias y las restricciones presupuestarias y de recursos. Con sus 10 subpáginas personalizables, también puede crear documentación del proyecto, requisitos funcionales y no funcionales, implicaciones financieras y flujos de trabajo de aprobación.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Convierta los objetivos empresariales en requisitos estructurados y cuantificables que guíen cada fase del trabajo.
- Detecte rápidamente los puntos ciegos con indicaciones integradas sobre dependencias, restricciones y métricas de intento correcto.
- Mantenga a las partes interesadas alineadas mediante secciones organizadas para documentar las finanzas, el cumplimiento normativo y las aprobaciones.
- Estandarice la documentación en todos los proyectos con subpáginas flexibles adaptadas a su flujo de trabajo.
📌 Ideal para: Equipos multifuncionales que se coordinan en cuanto al alcance, el presupuesto y las expectativas de las partes interesadas para iniciativas a gran escala antes de que comience el desarrollo.
7. Plantilla de posición de productos de ClickUp
¿Intenta alinear los mensajes, la marca y la estrategia de comercialización en torno a una visión de producto? La plantilla de posicionamiento de productos de ClickUp puede ayudarle. Reúne a todos los equipos (marketing, diseño, producto y otros) en un único entorno de trabajo para que la historia de su producto sea coherente y clara desde la concepción hasta el lanzamiento.
Comience con la Evaluación del posicionamiento del producto, una vista estructurada que describe aspectos esenciales como su propuesta de valor, segmento de mercado, metas de lanzamiento y puntos débiles de los clientes. Una vez enviadas las aportaciones, la vista Lista convierte las respuestas en tareas prácticas, listas para ser asignadas, priorizadas y agrupadas por progreso.
La vista Tablero de ClickUp va más allá con una configuración Kanban de arrastrar y soltar, perfecta para mover cada tarea de posicionamiento a través de estados como Planificación, en curso o En espera.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Guarda todos los detalles del producto, como la propuesta de valor y el objetivo, en un solo lugar.
- Convierta las aportaciones del equipo en tareas claras para la alineación de marketing, diseño y producto.
- Tenga una vista clara del progreso con los paneles Kanban de fácil arrastrar y soltar.
- Colabora sin problemas conectando metas, mensajes y planes de lanzamiento en un único entorno de trabajo.
📌 Ideal para: Profesionales del marketing de productos que desarrollan marcos de comunicación y estrategias de posicionamiento para reflejar los puntos débiles de la audiencia y los segmentos de mercado.
💡 Consejo profesional: Elimine el trabajo manual, reduzca el tiempo de respuesta y mantenga los proyectos en marcha sin necesidad de supervisión constante con los agentes de ClickUp AI. Puede elegir entre:
- Agentes predefinidos: asistentes listos para usar que puede habilitar en espacios, listas o chats.
- Agentes personalizados: Cree sus propios agentes con un generador sin código con desencadenantes, condiciones, acciones e instrucciones definidos.
Supongamos que su equipo de soporte sigue pasando por alto informes de errores críticos porque las actualizaciones quedan ocultas en largos hilos de comentarios. Puede crear un agente personalizado con:
- Desencadenante: un comentario contiene frases como «error», «problema» o «urgente».
- Condición: La tarea de ClickUp forma parte de la lista «Comentarios de los clientes».
- Acciones: Etiquetar automáticamente la tarea como de alta prioridad. Asignarla al jefe de ingeniería. Generar un resumen rápido del problema utilizando ClickUp Brain.
- Etiqueta automáticamente la tarea como de alta prioridad.
- Asígnesela al jefe de ingeniería.
- Genere un resumen rápido del problema con ClickUp Brain.
- Etiqueta automáticamente la tarea como de alta prioridad.
- Asígnesela al jefe de ingeniería.
- Genere un resumen rápido del problema con ClickUp Brain.
Cree su primer agente de ClickUp AI viendo esta breve demostración:
8. Plantilla de encuesta de opinión sobre productos de ClickUp
La plantilla de encuesta de opinión sobre productos de ClickUp le ofrece un sistema listo para usar que le permite recopilar opiniones estructuradas sobre la usabilidad de los productos, el rendimiento de las funciones, la percepción del precio y la satisfacción.
Lo que distingue a esta plantilla es su organización integrada. Las vistas como Satisfacción general, Valoraciones de productos y Envíos le permiten clasificar los comentarios por área de producto, fase de uso o gravedad del problema. Esto ayuda a su equipo a determinar qué funciones requieren una revisión de la experiencia de usuario, identificar áreas en las que existen diferencias de rendimiento o cuándo las percepciones sobre los precios no se ajustan al valor real.
Además, puede vincular los comentarios directamente a las tareas de mejora, creando un ciclo cerrado de comentarios entre los usuarios y el equipo de producto.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Recopile y clasifique los comentarios por función, fase o gravedad del problema.
- Identifique las deficiencias de usabilidad y las oportunidades de mejora en tiempo real.
- Enlazue los resultados de las encuestas directamente a tareas procesables para una resolución más rápida.
- Mantenga un ciclo continuo de retroalimentación entre los usuarios y el equipo de producto.
📌 Ideal para: Investigadores de UX y equipos de producto que recopilan comentarios estructurados de usuarios reales para identificar mejoras y puntos débiles.
He aquí por qué Ansh Prabhakar, analista de mejora de procesos empresariales en Airbnb, recomienda ClickUp para la planificación de proyectos y la colaboración:
ClickUp tiene mucho que ofrecer en un solo lugar, como gestión de proyectos, opciones de lluvia de ideas, gestión de tareas, planificación de proyectos, gestión de documentación, etc. Sin duda, nos ha facilitado la vida, ya que es fácil de usar, la interfaz de usuario está bien diseñada y la colaboración dentro del equipo y con otros equipos es más sencilla. Pudimos gestionar mejor el trabajo, realizar un seguimiento e informar sobre él fácilmente, y, basándonos en las reuniones rápidas diarias sobre el progreso, la planificación futura resultó sencilla.
ClickUp tiene mucho que ofrecer en un solo lugar, como gestión de proyectos, opciones de lluvia de ideas, gestión de tareas, planificación de proyectos, gestión de documentación, etc. Sin duda, nos ha facilitado la vida, ya que es fácil de usar, la interfaz de usuario está bien diseñada y la colaboración dentro del equipo y con otros equipos es más sencilla. Pudimos gestionar mejor el trabajo, realizar el seguimiento y elaborar informes sobre él fácilmente, y, basándonos en las reuniones rápidas diarias sobre el progreso, la planificación futura resultó sencilla.
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9. Plantilla de documento de resumen del producto ClickUp
La plantilla de documento de resumen del producto ClickUp es como un plano en blanco que esboza claramente todos los datos críticos necesarios para iniciar su proceso de desarrollo. Desde la definición de los objetivos y los problemas de los usuarios hasta la lista de las soluciones propuestas, este documento ayuda a todos a comprender qué se está creando, por qué y cómo se medirá el éxito.
Lo que la hace valiosa es la flexibilidad para ampliarla a páginas anidadas. Puede añadir investigaciones técnicas, maquetas, bucles de retroalimentación o historiales de decisiones, todo dentro del mismo documento. La plantilla evoluciona de forma natural hasta convertirse en la base de conocimientos interna de su equipo de desarrollo y en la documentación oficial de ingeniería de software.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Describa los detalles clave del proyecto, como las metas, las necesidades del usuario y las soluciones propuestas.
- Añada páginas anidadas para investigaciones técnicas, maquetas de diseño o notas de revisión.
- Colabora fácilmente con comentarios, etiquetas y actualizaciones de documentos en tiempo real.
- Cree un hub de conocimientos compartidos que crezca con cada iteración del producto.
📌 Ideal para: Gerentes de producto que desean alinear a los equipos, incluidos desarrolladores, diseñadores y marketing, en torno a un único documento detallado antes de lanzar un nuevo producto o función.
🧠 Dato curioso: Los estudios demuestran que, si no mantienes activamente tus documentos, su calidad tiende a disminuir con cada nueva versión. Así que sí, incluso tu documentación necesita un poco de cariño (y control de versiones).
10. Plantilla de documento de especificaciones de función de ClickUp
¿Se pregunta cómo redactar las especificaciones de un producto?
Esta plantilla de documento de especificaciones funcionales de ClickUp detalla exactamente cómo debe ser la función de un producto desde la perspectiva del usuario, sin dejar lugar a interpretaciones subjetivas.
Las secciones bien definidas para el diseño del sistema, la estructura de la base de datos, el comportamiento de la interfaz y mucho más mantienen alineados a los equipos de ingeniería, control de calidad y partes interesadas. Desglosa los requisitos de función y no función con prioridades y dependencias claras, ofrece compatibilidad con la priorización de funciones en todos los niveles y lo vincula todo con historias de usuario para equipos ágiles.
La sección Simple Agile User Story traduce los requisitos en metas centradas en el usuario, desplazando el foco hacia las necesidades del mundo real y animando a los equipos a pensar desde la perspectiva del usuario.
🌼 Por qué le encantará esta plantilla
- Especifique los comportamientos del sistema y los flujos de usuarios de forma estructurada y comprobable.
- Distinga claramente entre requisitos de función y no funcionales.
- Provee compatibilidad con el desarrollo ágil con especificaciones basadas en historias de usuario.
- Mejore la trazabilidad mediante el enlazado de las especificaciones con los resultados de validación y control de calidad.
📌 Ideal para: Equipos de ingeniería y control de calidad que traducen los requisitos de empresa en documentos técnicos detallados, como especificaciones, flujos lógicos y reglas de validación para el desarrollo.
🔍 ¿Sabías que...? El Código de Hammurabi (1754) se considera uno de los primeros documentos estructurados, con control de versiones (tablas de piedra), criterios de aceptación y reglas estandarizadas.
💡 Consejo profesional: Cuando documentes una función, responde siempre a las siguientes preguntas: qué hace, por qué es importante, para quién es, cómo se utiliza y cuándo es relevante. ¡Además, los usuarios te darán puntos extra si incluyes ejemplos reales!
Facilite la documentación de funciones con ClickUp.
La documentación de funciones no tiene por qué estar dispersa en una docena de lugares ni depender de la memoria, las capturas de pantalla y las buenas intenciones. ClickUp le permite conectar herramientas esenciales como formularios, documentos, comentarios y tareas de desarrollo en un espacio de trabajo organizado y basado en IA.
La plantilla adecuada se integra en el ecosistema más amplio de la plataforma, desde resúmenes de productos hasta rastreadores de comentarios. Con cada plantilla, también obtienes funciones avanzadas como páginas anidadas, vinculación de tareas, dependencias, hilos de comentarios y automatizaciones que te ofrecen compatibilidad.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis y centralice el flujo de trabajo de su producto! 🏁