¿Alguna vez ha salido de una reunión con la sensación de haberse perdido información clave o de no tener claros los siguientes pasos? Hablamos más rápido de lo que escribimos, y tomar notas durante una reunión mientras nos centramos en la discusión puede parecer una tarea imposible.
Los asistentes de reuniones con IA, como Otter AI y Fireflies AI, prometen transcribir reuniones, capturar momentos clave y ofrecer resúmenes posteriores a las reuniones para que nunca te pierdas nada.
Ambas herramientas ofrecen transcripción en tiempo real, generan actas de reuniones detalladas y simplifican la toma de notas colaborativa. Pero, ¿cuál es realmente mejor para ti? Antes de que te pierdas en una comparación interminable, te explicaremos las diferencias clave.
Te presentamos además una tercera alternativa sólida: ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, ¡que podría dejar a las otras dos en el camino!
Otter AI vs. Fireflies AI vs. ClickUp de un vistazo
| Otter IA es ideal para | Fireflies IA es ideal para | ClickUp es ideal para |
| Transcripciones de reuniones en directo con captura en tiempo real de las notas de la reunión | Información detallada sobre las reuniones mediante el análisis de sentimientos y el análisis de conversaciones | Programación, ejecución y documentación de reuniones, todo dentro del mismo entorno de trabajo del proyecto utilizando ClickUp Meetings y las agendas generadas por IA de ClickUp Brain |
| Identificación de hablantes con notas con marca de tiempo para facilitar la navegación | Generación de fragmentos de audio para recortar y compartir momentos clave de las llamadas | Programación inteligente con el Calendario con IA de ClickUp, que sugiere horarios óptimos, sincroniza las notas de las reuniones y destaca los conflictos de prioridad |
| Resúmenes posteriores a las reuniones con puntos de debate editables y elementos de acción | Flujos de trabajo con IA, como seguimiento de equipos de ventas y detección de conflictos a través de Fred (chatbot con IA) | Las notas de las reuniones en vivo se capturan, organizan y enlazan automáticamente a las tareas mediante el tomador de notas de ClickUp AI |
| Integración sencilla con plataformas de reuniones populares (Zoom, Google Meet, Teams) | Amplias integraciones con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp, Salesforce y HubSpot | Profunda integración con la gestión de tareas, documentos, pizarras y metas para convertir las discusiones de las reuniones en trabajo real y rastreable |
| Resúmenes rápidos de reuniones y edición mínima | Seguimientos automatizados que garantizan que no se pierda ningún momento clave ni elemento de acción | Seguimientos instantáneos tras las reuniones, incluyendo elementos de acción, decisiones y asignación de tareas |
¿Qué es Otter IA?
Otter AI es un asistente para reuniones basado en IA. Como herramienta de transcripción, escucha y transcribe conversaciones en tiempo real, para que puedas olvidarte de tomar notas frenéticamente durante las discusiones. Es una solución ideal para reuniones, entrevistas e incluso conferencias en directo.
Además de las funciones de audio a texto, también organiza tus notas por acción e impacto, redirigiendo tu energía de la toma de notas a la escucha activa.
Además, captura los momentos clave durante tus reuniones en línea, lo que facilita su revisión posterior. Tanto si estás en una reunión de vídeo en Google Meet como si estás debatiendo ideas en Microsoft Teams, Otter AI tiene como objetivo mantener las conversaciones de tus reuniones claras, fáciles de buscar y de revisar.
🧠 Dato curioso: Las herramientas de IA que transcriben reuniones identifican a los hablantes mediante algoritmos que analizan y segregan los patrones de las ondas del habla, ¡una versión simplificada de la biometría de voz!
Funciones de Otter IA
Como potente herramienta de transcripción, Otter IA ofrece múltiples funciones orientadas a capturar con precisión el contenido de tus reuniones. Veamos en qué consisten estas funciones.
1. Reuniones y transcripción de grabaciones
Puede que la vida no tenga un botón de rebobinar, pero tus reuniones sí. Otter IA se acerca a proporcionarte uno para tus llamadas importantes.
Su función principal consiste en transcribir conversaciones en tiempo real, capturando cada palabra automáticamente para que no tengas que hacerlo manualmente. Su integración con plataformas de videoconferencia populares como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams garantiza que todas las llamadas, desde reuniones internas por vídeo hasta llamadas externas con clientes, estén cubiertas.
Otter IA también ofrece una función de grabación o carga para transcribir fácilmente conversaciones habladas de reuniones presenciales o archivos de audio. Su identificación automática de hablantes y sus notas con marca de tiempo facilitan el seguimiento de las conversaciones, lo que te permite volver a visitar los momentos clave rápidamente sin confusión.
2. Generación de esquemas y resúmenes
Otter IA ofrece una pestaña de resumen dedicada para cada llamada y transcripciones de reuniones en directo. Su función llamada «Resúmenes destacados» captura automáticamente una panorámica concisa, los puntos clave y un esquema estructurado de la discusión. Esto te ahorra tener que buscar en largas transcripciones de reuniones más tarde.
Una vez finalizada la llamada, puedes asignar puntos de acción a tu equipo o editar el resumen según sea necesario. También puedes copiar y compartir el resumen con un solo clic, manteniendo a todos al día sin esfuerzo.
3. Chat con IA durante las reuniones
Las reuniones pueden avanzar rápidamente, y los participantes que intervienen con preguntas o dudas pueden interrumpir fácilmente el flujo. Para evitarlo, utiliza el chat durante la reunión de Otter IA, donde los participantes pueden hacer preguntas, añadir notas o incluso generar actas de la reunión en tiempo real.
Esto mantiene las conversaciones estructuradas sin desviar la atención de nadie, lo que garantiza que todos sigan participando. Es útil cuando necesitas aclarar un punto o hacer referencia rápidamente a algo que se acaba de mencionar, todo sin interrumpir al orador.
📖 Lea también: Cómo tener reuniones más productivas
Precios de Otter IA
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario
- Business: 30 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
💡Consejo profesional: La mayoría de los asistentes de reuniones con IA te permiten crear vocabulario personalizado o palabras clave para la jerga del sector, nombres de proyectos o términos de uso frecuente. Esto ayuda a tu IA a capturar y resaltar los temas clave con precisión, lo que reduce el tiempo que dedicas a corregir errores en las transcripciones posteriormente.
¿Qué es Fireflies?
Fireflies es un asistente de reuniones con IA que ofrece información valiosa a partir de las conversaciones. Además de transcribir las reuniones, utiliza el análisis de conversaciones para impulsar las acciones y garantizar que no se pierdan los puntos clave de la discusión.
Fireflies se adapta a casos de uso específicos del sector, como equipos de ventas, reclutamiento, podcasting y atención sanitaria, lo que lo hace versátil para diversas necesidades empresariales.
Después de cada llamada, comparte automáticamente resúmenes y transcripciones con todos los participantes de la reunión. Además, su información va más allá de simples notas o repeticiones de quién dijo qué, lo que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de las acciones posteriores, detectar momentos clave que influyen en las decisiones y aumentar la productividad.
Funciones de Fireflies
Fireflies no es solo una herramienta de transcripción: sus funciones avanzadas te ayudan a sacar más partido a cada reunión.
Esto es lo que lo convierte en un asistente para reuniones basado en IA muy popular.
1. Generación de transcripciones y fragmentos de audio
Fireflies transcribe y resume reuniones tanto de vídeo como de audio, pero su función de fragmentos de audio lo distingue del resto. Esta herramienta te permite recortar y compartir momentos clave de las reuniones, para que puedas saltarte la grabación completa y ir directamente al grano.
Ya sea una solicitud de un cliente, una decisión sobre un proyecto o una idea clave, puedes capturar fácilmente el fragmento y compartirlo con tu equipo. Además, puedes crear una lista de reproducción con fragmentos de audio, lo que agiliza más que nunca los seguimientos y los resúmenes.
👀 ¿Sabías que...? El término «soundbite» (frase impactante) ganó popularidad a finales de la década de 1970, cuando las frases cortas y contundentes de políticos y figuras públicas llamaron la atención de los medios de comunicación. Sus frases citables y llamativas se convirtieron rápidamente en las favoritas de las redacciones, lo que facilitó la venta de los titulares y los hizo más fáciles de recordar
2. Búsqueda inteligente y análisis de seguimiento de temas
Encontrar información clave en una reunión es más fácil cuando tienes los datos organizados al alcance de la mano. Fireflies IA ofrece una opción de búsqueda inteligente que segmenta las grabaciones por sentimiento, tiempo de intervención de los ponentes y filtros preferidos, lo que te ayuda a identificar rápidamente los momentos importantes.
También cuenta con un rastreador de temas que supervisa los temas recurrentes mediante palabras clave predefinidas, lo que facilita el seguimiento de las discusiones en varias reuniones. Esto garantiza que los temas esenciales, como los comentarios de los clientes o las actualizaciones de los proyectos, nunca se pasen por alto.
3. Flujos de trabajo de la app IA
Una función destacada que diferencia a Fireflies AI es Fred, su chatbot con IA integrado. Fred hace mucho más que proporcionar resúmenes rápidos y ofrecer información superficial: es el motor que impulsa un intervalo de flujos de trabajo basados en IA diseñados para automatizar el seguimiento de las reuniones e impulsar la acción.
Por ejemplo, Fred puede impulsar flujos de trabajo de seguimiento de ventas que analizan las conversaciones en busca de señales de intención del comprador. También puede señalar riesgos potenciales mediante flujos de trabajo de detección de conflictos que identifican desajustes o tensiones en las discusiones del equipo.
Ya sea que estés haciendo un seguimiento de oportunidades de ventas, abordando problemas internos o manteniendo a las partes interesadas alineadas, Fred garantiza que no se pase por alto ningún momento crítico, transformando Fireflies IA de una simple herramienta de transcripción en un asistente proactivo para reuniones.
Precios de Fireflies
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Business: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: 39 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
🧠 Dato curioso: Bill Gates tampoco toma notas en las reuniones, se lo deja a la IA. Con los resúmenes generados por IA que se encargan de toda la charla de la reunión, afirma que puede mantenerse centrado en las grandes ideas en lugar de tomar notas.
Otter IA frente a Fireflies: comparación de funciones
Tanto Otter IA como Fireflies optimizan la gestión de reuniones, pero satisfacen necesidades ligeramente diferentes. Otter IA se especializa en la transcripción en tiempo real, mientras que Fireflies se centra en el análisis y la automatización.
Así es como se comparan como herramientas para reuniones:
| Función | Otter IA | Fireflies |
| Transcripción | Sí. Transcripción en tiempo real | Sí. Transcripción posterior a la llamada |
| Identificación del hablante | Sí. Notas con marca de tiempo y rótulos para los oradores | Sí. Notas con marca de tiempo y rótulos para los oradores |
| Información sobre reuniones | Básico. Ofrece resúmenes de reuniones y elementos de acción | Detallado. Ofrece análisis de opiniones, fragmentos de audio y seguimiento de temas |
| Integraciones | Apps de uso diario como Zoom, Google Meet, Teams, Slack, Salesforce, HubSpot | Opciones de calendario más amplias, apps de productividad y una API dedicada |
| Capacidades de IA | Chatbot para consultas e información | Chatbot y flujos de trabajo impulsados por IA para equipos de ventas, seguimiento de proyectos y más casos de uso |
| Ideal para | Reuniones en línea en directo y toma de notas | Análisis profundo de reuniones y automatización del flujo de trabajo |
Si bien estas son las diferencias clave, aquí te mostramos cómo se comparan en aspectos que definen el impacto de una herramienta para reuniones.
Velocidad de transcripción
Otter IA ofrece transcripción en tiempo real con identificación de hablantes y notas con marca de tiempo, lo que lo hace ideal para reuniones en vivo. También refina las transcripciones después de la reunión para mejorar la precisión.
Fireflies adopta un enfoque diferente. En lugar de transcribir en directo, graba primero la reunión y luego procesa la transcripción una vez finalizada la llamada. Dependiendo de la reunión, esto lleva entre 10 y 15 minutos, y todos los participantes reciben resúmenes posteriores a la reunión por correo electrónico.
🏆 Ganador: Otter IA tiene la ventaja en lo que respecta a transcripciones en directo. Fireflies también es bastante eficaz, si no te importa esperar un poco a que se procese la llamada.
Ideas y conclusiones
Otter IA genera resúmenes basados en IA, que incluyen puntos clave de la discusión y elementos de acción. Sus resúmenes editables también brindan a tu equipo flexibilidad en cuanto a cómo desean compartir y refinar la información.
Fireflies va un paso más allá con información basada en análisis, seguimiento de temas recurrentes, participación de los ponentes y opiniones. También permite a los usuarios extraer fragmentos de audio y crear listas de reproducción con los momentos clave para facilitar su consulta.
🏆 Ganador: Fireflies gana con su análisis de sentimientos, información detallada y fragmentos de audio personalizables, perfectos para extraer conclusiones profundas de las reuniones. Para equipos que gestionan debates y proyectos ligeros, el chat de Otter AI hace un trabajo decente respondiendo a preguntas rápidas.
Integraciones y flujos de trabajo para reuniones
¿Te preguntas qué se adapta mejor a tus herramientas actuales?
Otter AI se sincroniza bien con eventos de Zoom, Google Meet y Teams. También se conecta con Slack para compartir conversaciones y permite a los usuarios de Enterprise integrarse con Salesforce y HubSpot.
Fireflies incluye integraciones para muchos más calendarios de reuniones e incluso herramientas de productividad como ClickUp. También ofrece múltiples flujos de trabajo impulsados por IA para informes específicos y conocimientos estructurados, que van desde información sobre métricas de proyectos hasta tarjetas de informe individuales para gerentes.
🏆 Ganador: Fireflies gana gracias a su sólida automatización basada en IA y sus integraciones de flujo de trabajo.
Otter IA frente a Fireflies en Reddit
Visitamos Reddit para ver qué lado del debate Otter IA vs. Fireflies prefiere la gente. Muchos usuarios del subreddit r/productmanagement coinciden en que Otter IA es la mejor opción para la transcripción en tiempo real:
TechTemptress dice:
Me encanta. Es mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren un pequeño ajuste después de la grabación para corregir la jerga, los balbuceos y algunas pronunciaciones incorrectas, pero una vez hecho esto, el bot Otter es genial
Me encanta. Es mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren algunos ajustes después de la grabación para corregir jerga, palabras mal pronunciadas y algunos errores, pero una vez que lo hago, el bot de Otter es genial
Past_Path9215 destaca por qué Fireflies es la opción ideal para obtener información sobre las reuniones y automatización para ellos:
Puedes realizar otras personalizaciones interesantes con las apps de IA. Yo personalmente utilizo apps/plantillas de IA para que la IA escriba automáticamente notas a mi gusto
Puedes realizar otras personalizaciones interesantes con las apps de IA. Yo personalmente utilizo apps/plantillas de IA para que la IA escriba notas automáticamente a mi gusto
El debate entre Otter AI y Fireflies AI en Reddit muestra una clara división basada en las prioridades de los usuarios. Aquellos que valoran la precisión de la transcripción en tiempo real y las notas rápidas de las reuniones tienden a favorecer Otter AI, a pesar de los ajustes ocasionales necesarios para el habla poco clara.
Por otro lado, los usuarios que dan prioridad a la información posterior a las reuniones, la automatización personalizada, la asequibilidad y los resúmenes basados en IA se inclinan por Fireflies AI por sus integraciones de flujo de trabajo y su inteligencia para reuniones.
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Otter AI frente a Fireflies
Has prestado toda tu atención a la reunión. Tu transcriptor de IA ha tomado abundantes notas, completas con secciones de los oradores. Ahora, debes crear y realizar el seguimiento de las tareas o añadirlas a tus documentos.
¿Y si esto pudiera suceder en la misma herramienta? Es posible con ClickUp, la app para el trabajo que lo tiene todo y que combina la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación del equipo, todo en una sola plataforma, acelerada por la automatización y la búsqueda con IA de última generación.
¿Quieres ver cómo se diferencia de otras soluciones de gestión de reuniones? Estas son sus mejores funciones para reuniones.
Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp AI Notetaker y ClickUp Brain
Mientras que Otter AI y Fireflies AI se centran en transcripciones y resúmenes de reuniones, ClickUp va un paso más allá con ClickUp AI Notetaker. No solo graba reuniones y captura información clave, sino que la convierte en elementos de acción dentro de la plataforma y los conecta con tus tareas y documentos relevantes de ClickUp.
Con ClickUp Brain, el asistente de IA nativo de la plataforma, puedes crear tareas al instante a partir de notas de reuniones, publicar resúmenes de reuniones en ClickUp Chat y compartirlos con tu equipo para garantizar que no se pasen por alto los elementos de acción.
Brain también permite realizar búsquedas en tus transcripciones. Haz preguntas en lenguaje natural y escaneará las notas de tu reunión para responderlas, incluso si necesitas verificar un dato o una decisión de hace meses.
¿Lo mejor? El tomador de notas con IA de ClickUp funciona con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, por lo que todas tus reuniones quedan registradas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: Reuniones ClickUp
Las reuniones deben impulsar la acción, no solo la conversación: ClickUp Meetings lo garantiza. La suite está repleta de funciones para mejorar la productividad de las reuniones.
Empieza por redactar una agenda para la reunión utilizando una de las muchas plantillas de agenda de reuniones de ClickUp. O simplemente pide a ClickUp Brain que lo haga por ti.
Encuentra un momento adecuado para reunirte y envía invitaciones utilizando el Calendario IA de ClickUp (¡más información al respecto en breve!). Incluso puedes acceder a tu reunión directamente desde ClickUp, sin necesidad de navegar a tu app de calendario externo.
Utiliza las listas de control de tareas integradas en ClickUp para convertir las agendas en elementos de acción. Así, nada quedará pendiente para «más tarde»
También puedes asignar comentarios a los miembros de tu equipo, señalando la necesidad de actuar, antes de que una tarea de la lista de control de la reunión pueda marcarse como completada.
¿Tienes que hacer malabarismos con reuniones periódicas? Genial; la opción de frecuencia personalizada de la solución es fácil de aplicar a cada agenda y lista de tareas. Una vez configurada, ClickUp incluso envía recordatorios por correo electrónico para que no te pierdas ninguna conversación importante.
Ha sido fenomenal ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos involucrados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Ha sido fenomenal ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora. Los equipos implicados ahora tienen más tiempo para centrarse en prioridades de marketing más importantes.
Si deseas personalizar las notas de tus reuniones con IA, ClickUp Docs permite que varios miembros del equipo colaboren en el mismo documento con un formato de marcado enriquecido.
Los documentos también te permiten crear tareas procesables a partir de cualquier texto o imagen con un solo clic. Además, con los comandos de barra inclinada integrados, es más fácil que nunca establecer prioridades, fechas límite y etiquetas para mantenerte al día con las discusiones que avanzan rápidamente.
📮ClickUp Insight: La encuesta sobre la eficacia de las reuniones de ClickUp reveló que el 18 % de los encuestados utiliza comentarios en documentos para la colaboración asincrónica en equipo. Si bien esto reduce el tiempo de las reuniones, los comentarios dispersos a menudo carecen de responsabilidad, lo que hace que las acciones pendientes no se supervisen y queden incompletas.
ClickUp Docs transforma la colaboración en documentos con comentarios asignados. Cada comentario se puede asignar a un miembro específico del equipo, lo que convierte los comentarios pasivos en tareas procesables. ¡Incorpore la responsabilidad en sus flujos de trabajo con documentos!
💫 Resultados reales: Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en las conversaciones y reuniones innecesarias
Ventaja n.º 3 de ClickUp: Calendario de ClickUp
Las funciones del calendario con IA de ClickUp facilitan la gestión de reuniones. Puedes crear eventos, gestionar tareas y reprogramar reuniones directamente desde ClickUp sin tener que cambiar de pestaña.
¿Necesitas encontrar tiempo para sincronizar al equipo? ClickUp facilita la visualización de la disponibilidad de todos en los calendarios compartidos, para que puedas detectar rápidamente los horarios libres comunes y programar reuniones que se adapten a todos. Las tareas codificadas por colores, los filtros personalizables y las múltiples opciones de visualización (día, semana, mes o cronograma) te ayudan a realizar un seguimiento de las prioridades y evitar conflictos.
Y como las reuniones no se limitan a la programación, puedes convertir los eventos del calendario en acciones enlazándolos a tareas, añadiendo agendas, asignando seguimientos y realizando un seguimiento del progreso, todo ello en el mismo entorno de trabajo.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: la plantilla para actas de reuniones de ClickUp
¿Cansado de revisar un sinfín de notas? La plantilla de actas de reuniones de ClickUp es una solución imprescindible. La plantilla de documento facilita la toma de notas con páginas prediseñadas para cada fecha de reunión. De hecho, cada subpágina incluye espacios estructurados para añadir listas de asistentes, enlaces a recursos, agendas de reuniones, puntos de acción e incluso seguimiento de riesgos.
Si desea optimizar las tareas relacionadas con las reuniones, la plantilla de reuniones de ClickUp es otra solución para realizar un seguimiento de los temas de debate, almacenar presentaciones y asignar seguimientos de forma más eficiente.
Precios de ClickUp
Notas e información perfectas para reuniones con ClickUp
La herramienta de reuniones adecuada no solo toma notas, sino que evita malentendidos, reduce el estrés de las conversaciones rápidas y le da a tu equipo más tiempo para prepararse, hacer un seguimiento y realmente avanzar en el trabajo.
Mientras que herramientas como Otter AI se especializan en la transcripción y Fireflies se centra en el análisis de reuniones, ClickUp ofrece ambas cosas y mucho más.
Con ClickUp, obtienes una solución integral para la gestión de reuniones:
- Tomador de notas con IA que graba, transcribe y resume reuniones automáticamente
- Creación instantánea de tareas a partir de los puntos clave de las reuniones, para que nunca se pierda el seguimiento
- ClickUp Brain para sacar a la luz elementos de acción, decisiones y próximos pasos
- Más de 1000 integraciones para que puedas conectarte a tu calendario, tus comunicaciones y tus herramientas de planificación existentes sin problemas
No es necesario hacer malabarismos con varias apps o conformarse con soluciones parciales. ClickUp unifica la información de tus reuniones con tu trabajo, para que puedas planificar, reunirte y ejecutar todo en un solo lugar.
¿Listo para organizar reuniones más inteligentes? Empieza a usar ClickUp gratis hoy mismo.