La repetición no solo es aburrida, sino también costosa. Demasiados equipos pasan el día copiando y pegando actualizaciones, reconstruyendo las mismas tareas y persiguiendo actualizaciones de estado en lugar de lograr progreso.
🧐 ¿Sabías que...? El 67 % de los empleados de todo el mundo admite que dedica demasiado tiempo a tareas repetitivas.
Por eso es tan importante el software de gestión de flujos de trabajo. No solo realiza la automatización de los clics, sino que devuelve a los equipos el enfoque, la claridad y el impulso.
En este artículo, exploraremos los 25 mejores programas de gestión de flujos de trabajo para transformar la forma de trabajar de su equipo. 🔧
¿Qué es un software de gestión de flujos de trabajo?
El software de gestión de flujos de trabajo es una plataforma digital que organiza cómo se realiza el trabajo, desde el primer paso hasta la línea de meta. En lugar de dispersar las tareas entre correos electrónicos y hojas de cálculo, ofrece a los equipos un único lugar para las asignaciones, las actualizaciones, los comentarios y las aprobaciones. ¿Cuál es la recompensa? Menos cuellos de botella y una visibilidad más clara en cualquier equipo o sector.
Tomemos como ejemplo la incorporación de un nuevo empleado. En lugar de enviar solicitudes entre RR. HH., TI y Finanzas, todo el flujo de trabajo se ejecuta en un solo sistema. Cada paso se asigna, se realiza la automatización cuando es necesario y hay visibilidad para todos, de modo que el trabajo avanza sin retrasos ni confusiones.
📮 Información de ClickUp: El 45 % de los trabajadores ha pensado en utilizar la automatización, pero aún no ha dado el paso. Factores como el límite de tiempo, la incertidumbre sobre las mejores herramientas y la abrumadora variedad de opciones pueden disuadir a las personas de dar el primer paso hacia la automatización. ⚒️Con sus agentes de IA fáciles de crear y sus comandos basados en lenguaje natural, ClickUp facilita el inicio en la automatización. Desde la asignación automática de tareas hasta los resúmenes de proyectos generados por IA, puedes desbloquear una potente automatización e incluso crear agentes de IA personalizados en cuestión de minutos, sin necesidad de aprender a utilizarlos. 💫 Resultados reales: QubicaAMF redujo el tiempo de elaboración de informes en un 40 % utilizando los paneles dinámicos y los gráficos automatizados de ClickUp, transformando horas de trabajo manual en información en tiempo real.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de flujos de trabajo?
💡 Consejo profesional: Priorice siempre la escalabilidad y elija una herramienta que pueda crecer con su empresa y adaptarse a las necesidades futuras.
Con tantas herramientas de flujo de trabajo disponibles, elegir la adecuada no es cuestión de suerte, sino de saber qué buscar. Estos son los factores más importantes:
- Funciones de automatización: gestiona automáticamente las tareas y asignaciones repetitivas, lo que libera tiempo para el trabajo estratégico.
- Paneles personalizables: le permiten adaptar las vistas y las métricas para que se ajusten al flujo de trabajo y las prioridades de su equipo.
- Interfaz fácil de usar: ofrece una experiencia sencilla e intuitiva, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos, lo que minimiza la necesidad de formación.
- Integraciones perfectas: se conecta sin esfuerzo con sus herramientas y sistemas existentes para una implementación fluida y sin interrupciones.
- Análisis avanzados: proporcionan informes en tiempo real y conocimientos profundos para realizar el seguimiento del progreso y mejorar la toma de decisiones.
- Seguridad robusta: protege los datos confidenciales con cifrado de nivel empresarial y garantiza el cumplimiento normativo.
🎥 ¿Tienes curiosidad por saber qué significa realmente «automatización del flujo de trabajo»? En este vídeo, verás cómo las herramientas de automatización convierten las tareas repetitivas en procesos fluidos, de modo que los equipos pueden dejar de microgestionar los traspasos y dejar que el software gestione el flujo.
De un vistazo: los 25 mejores programas de software de flujo de trabajo para optimizar su trabajo.
A continuación, se ofrece una panorámica de las 25 herramientas:
| Herramienta | Mejor función | Caso de uso principal | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Flujos de trabajo totalmente personalizables + automatización con IA. | Realice la automatización, visualice y gestione los flujos de trabajo en un entorno de trabajo unificado y colaborativo. | Free Forever; personalización disponible para corporaciones. |
| Asana | Work Graph + paneles visuales | Visualización y organización de los flujos de trabajo del equipo con vistas flexibles. | Gratis; planes de pago desde 10,99 $ al mes. |
| monday. com | Creador de flujos de trabajo sin código + paneles | Equipos que necesitan flujos de trabajo personalizables e información sobre los proyectos. | Gratis; planes de pago desde 12 $ al mes. |
| ProofHub | Entorno de trabajo todo en uno con chat y cronogramas integrados. | Colaboración centralizada en equipo con una curva de aprendizaje mínima. | Desde 50 $ al mes (tarifa plana) |
| ProcessMaker | Diseño de flujos de trabajo con poco código y formularios inteligentes. | Automatización de flujos de trabajo empresariales complejos a escala mediana y empresarial. | Desde 3000 $ al mes. |
| Smartsheet | Interfaz similar a una hoja de cálculo + automatización del flujo de trabajo | Gestión escalable de flujos de trabajo y datos para equipos operativos y de proyectos. | Desde 12 $ al mes por usuario. |
| Wrike | IA + controles empresariales | Gestión de proyectos complejos en todos los departamentos con una visibilidad avanzada. | Gratis; planes de pago desde 10 $ al mes por usuario. |
| Process Street | Automatización basada en listas de control con IA. | Gestión de flujos de trabajo recurrentes con lógica condicional | Precios personalizados |
| Hive | Chat integrado + automatización del flujo de trabajo | Colaboración y ejecución en tiempo real para equipos distribuidos. | Gratis; planes de pago desde 1,50 $ al mes. |
| Zapier | Más de 7000 integraciones de aplicaciones para la automatización del flujo de trabajo. | Automatización de tareas multiplataforma con desencadenantes de varios pasos. | Gratis; planes de pago desde 29,99 $ al mes. |
| Kissflow | Creador de aplicaciones sin código para la gestión del flujo de trabajo | Creación de aplicaciones empresariales internas y flujos de trabajo sin necesidad de TI. | Precios personalizados |
| Kintone | Flujos de trabajo basados en bases de datos con colaboración dentro de la aplicación. | Diseño de entornos de trabajo digitales específicos para cada equipo | Desde 16 $ al mes por usuario. |
| Qntrl | Flujos de trabajo visuales + control de procesos + secuencias de comandos | Gestión de flujos de trabajo empresariales complejos con visibilidad y lógica. | Desde 20 $ al mes. |
| Airtable | Flujos de trabajo tipo hoja de cálculo + Co-builder | Organice los datos y las tareas de los proyectos en una interfaz colaborativa basada en tablas. | Gratis; planes de pago desde 24 $ al mes por usuario. |
| Trello | Tableros Kanban con automatización Butler. | Gestión visual de tareas para individuos y equipos pequeños. | Gratis; planes de pago desde 6 $ al mes. |
| Nulab | Kit de herramientas unificado con seguimiento de problemas y diagramación. | Planificación centralizada, seguimiento de problemas y visualización para equipos ágiles. | Gratis; planes de pago desde 35 $ al mes. |
| Cflow | Flujos de trabajo sin código + lógica condicional | Automatización de los procesos empresariales con funciones de cumplimiento normativo y aprobación. | Desde 22 $ al mes por usuario. |
| Notion | Entorno de trabajo todo en uno + flujos de trabajo de bases de datos personalizables | Creación de hubs de conocimiento, sistemas de tareas y documentos colaborativos. | Gratis; planes de pago desde 12 $ al mes. |
| ProProfs Proyecto | Gestión de proyectos basada en diagramas de Gantt con facturación y control de tiempo. | Gestión de flujos de trabajo y tareas para pequeñas empresas | Gratis; de pago desde 49,97 $ al mes. |
| Nintex | Generador de procesos de arrastrar y soltar + automatización de formularios | Automatización de documentos y flujos de trabajo a nivel corporativo. | Precios personalizados |
| Pipefy | Plataforma sin código + plantillas de flujo de trabajo listas para usar | Gestión de flujos de trabajo en RR. HH., compras y CX sin TI. | Gratis; precios personalizados. |
| Miro | Pizarra digital con colaboración en tiempo real + IA | Lluvia de ideas e ideación conectadas con los flujos de trabajo de las tareas. | Gratis; de pago desde 8 $ al mes por usuario. |
| Next Matter | Orquestación integral del flujo de trabajo para corporaciones. | Automatización de operaciones interfuncionales a gran escala. | Desde 7500 $ al mes. |
| beSlick | Ejecución guiada de tareas + registros de auditoría | Estandarización de flujos de trabajo y seguimiento del cumplimiento normativo para pymes. | Desde 16 $ al mes por usuario. |
| Bynder | Gestión de activos digitales + flujos de trabajo basados en IA | Gestión de operaciones de contenido, aprobaciones y coherencia de marca. | Precios personalizados |
Los 25 mejores programas de gestión de flujos de trabajo
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
A continuación, te ofrecemos un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Elija entre esta lista las mejores aplicaciones de gestión del flujo de trabajo que se adapten a sus necesidades.
1. ClickUp (el mejor para crear flujos de trabajo personalizables y la gestión de proyectos colaborativos)
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, ofrece un software de automatización de flujos de trabajo sin código para consolidar su trabajo en todas las aplicaciones en una única plataforma colaborativa.
✨ Automatice los flujos de trabajo con ClickUp Automatizaciones.
Dedique menos tiempo al trabajo repetitivo y más tiempo a los proyectos que realmente importan. ClickUp Automatizaciones convierte los pasos rutinarios en flujos de trabajo que se ejecutan de forma automática.
Gracias a los desencadenantes y acciones personalizados, los equipos pueden reducir horas de esfuerzo manual sin perder de vista ningún paso. Desde simples actualizaciones de estado hasta complejos flujos de trabajo de varios pasos, ClickUp se adapta a los procesos de su equipo sin necesidad de código.
Lo que distingue a ClickUp es su flexibilidad y adaptabilidad. Las automatizaciones funcionan en todo su entorno de trabajo: asignan tareas automáticamente, actualizan campos, envían notificaciones o generan nuevas tareas basadas en desencadenantes como fechas límite o cambios de estado. El resultado son procesos consistentes y fiables con mucho menos trabajo manual.
Funciones clave de la automatización del flujo de trabajo:
- Automatice la asignación de tareas a los miembros del equipo en función de la carga de trabajo, la experiencia o los turnos rotativos.
- Cree flujos de trabajo condicionales que sean desencadenantes de diferentes acciones en función de criterios específicos.
- Configure tareas periódicas con plantillas prellenadas para procesos estandarizados.
- Mueva tareas entre proyectos y actualice los estados cuando se cumplan las condiciones.
- Envíe notificaciones personalizadas a las partes interesadas cuando se alcancen hitos importantes.
🧠 Dato curioso: El 94 % de las empresas ya están digitalizando sus flujos de trabajo con sistemas de gestión.
👀 Explore ClickUp Vistas para gestionar el trabajo a su manera.
Desde tableros visuales hasta planificación basada en cronogramas, ClickUp le ofrece múltiples vistas para realizar el seguimiento y gestionar las tareas:
- Vista Lista para un seguimiento centrado en las tareas
- Vista Tablero (Kanban) para la gestión visual del progreso.
- Vista de diagrama de Gantt para cronogramas y dependencias.
- Vista de calendario para programar de un vistazo
- Vista Tabla para la planificación al estilo de una hoja de cálculo.
- Vista Equipo para la gestión de la carga de trabajo del equipo
Cambie entre vistas en cualquier momento para adaptarse al estilo de su proyecto.
🧠 Manténgase al día con ClickUp Brain, la IA que conecta su trabajo y sus ideas.
ClickUp Brain le ofrece información sobre el estado de IA y informes de estado para tareas, documentos y personas. Con la ayuda de la IA, puede ahorrar tiempo y mantenerse concentrado con menos reuniones, resúmenes rápidos y tareas automatizadas.
🗺️ Organice sus ideas con ClickUp mapas mentales.
¿Flujos de trabajo complejos? No hay problema. Los mapas mentales de ClickUp le ayudan a desglosar grandes ideas, crear un diagrama de flujo de trabajo y convertirlas en tareas de ClickUp que se pueden llevar a cabo.
🧩 Colabora visualmente con ClickUp Pizarras.
Sustituya las sesiones puntuales en la pizarra por un trabajo conectado y en directo. ClickUp Whiteboards le permite intercambiar ideas en tiempo real, incrustar documentos y vincular tareas directamente. De esta forma, sus ideas estarán accesibles en cualquier momento y lugar.
📝 ¿No sabe por dónde empezar? Utilice las plantillas de flujo de trabajo de ClickUp.
Ponga en marcha cualquier proceso con más de 100 plantillas de flujo de trabajo listas para usar, diseñadas para marketing, ingeniería, recursos humanos, operaciones y mucho más. Puede personalizar cada plantilla para que se adapte a su proceso exacto, sin necesidad de crear una desde cero.
Utilice la plantilla de diagrama de flujo de procesos. Le ayudará a visualizar cada paso, optimizar los puntos de decisión y simplificar los traspasos entre los miembros del equipo. Y lo que es mejor, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier sector o flujo de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Organice los flujos de trabajo utilizando una jerarquía de entornos de trabajo, espacios, carpetas, listas y tareas.
- Elija entre más de 100 automatizaciones de flujo de trabajo predefinidas para asignar tareas personalizadas, publicar comentarios y mucho más.
- Realice el seguimiento del progreso, supervise el rendimiento e identifique los cuellos de botella con los paneles de ClickUp.
- Cree automatizaciones totalmente personalizadas con desencadenantes, condiciones y acciones adaptadas a sus procesos.
- Configure la lógica condicional para que las automatizaciones solo se ejecuten cuando se cumplan criterios específicos.
- Automatice la creación de tareas periódicas de ClickUp para flujos de trabajo continuos.
- Utilice ClickUp Forms para crear y distribuir tareas automáticamente en función del envío de formularios.
- Realice un seguimiento de la actividad de automatización con registros de auditoría e historial de automatización para garantizar la transparencia.
- Priorice la seguridad con un cifrado sólido, controles de acceso y certificación SOC 2.
- Integre más de 1000 aplicaciones como Slack, GitHub y Dropbox.
Limitaciones de ClickUp
- Debido a sus amplias funciones y posibilidades de personalización, algunos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje.
- La versión móvil no tiene todas las funciones de la versión de escritorio (¡todavía!).
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre ClickUp:
ClickUp destaca por su versatilidad y su enfoque integral de la gestión de proyectos. Se ha convertido en la aplicación más utilizada de nuestra organización. Reúne la gestión de tareas, la creación de documentos, el control de tiempo, las metas y las herramientas de colaboración en una interfaz unificada que facilita su implementación. Las opciones de personalización son excepcionales, desde vistas y estados personalizados hasta automatización y paneles. Es muy escalable, lo que la hace adecuada tanto para particulares como para equipos pequeños y grandes organizaciones. La interfaz es elegante y funciones como las tareas periódicas, las integraciones con diferentes herramientas y la vista «Todo» realmente agilizan la gestión del flujo de trabajo.
ClickUp destaca por su versatilidad y su enfoque integral de la gestión de proyectos. Se ha convertido en la aplicación más utilizada de nuestra organización. Reúne la gestión de tareas, la creación de documentos, el control de tiempo, las metas y las herramientas de colaboración en una interfaz unificada que facilita su implementación. Las opciones de personalización son excepcionales, desde vistas y estados personalizados hasta automatización y paneles. Es muy escalable, lo que la hace adecuada tanto para particulares como para equipos pequeños y grandes organizaciones. La interfaz es elegante y funciones como las tareas periódicas, las integraciones con diferentes herramientas y la vista Todo realmente agilizan la gestión del flujo de trabajo.
💡 Consejo profesional: Empiece por automatizar las tareas de bajo riesgo y alta frecuencia, como los recordatorios diarios o la asignación de tareas. Esta es la forma más fácil de generar confianza en su sistema de automatización.
2. Asana (el mejor para visualizar y aportar claridad a los flujos de trabajo)
Asana suele considerarse una popular herramienta de gestión de proyectos. Sus funciones ayudan a los equipos a colaborar, organizarse y completar proyectos de manera eficiente.
Gracias a su innovador modelo de datos de gráficos de trabajo y a sus versátiles funciones, como la asignación de tareas, el seguimiento de proyectos y las vistas personalizables, Asana garantiza que todos los proyectos se desarrollen sin problemas de principio a fin.
Las mejores funciones de Asana
- Elija entre múltiples vistas (listas, calendarios, diagramas de Gantt y tableros Kanban) para adaptarse a las necesidades de su equipo.
- Automatice las tareas repetitivas y concéntrese en iniciativas estratégicas con la automatización de flujos de trabajo mediante IA, que le permitirá ahorrar tiempo.
- Conéctese fácilmente con más de 270 aplicaciones, como Google Workspace, Microsoft Teams y Slack.
Limitaciones de Asana
- Las tareas solo se pueden asignar a una persona a la vez.
- Asana IA no está disponible para usuarios gratuitos.
Precios de Asana
- Personal: Gratis para siempre
- Starter: 10,99 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 24,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana:
- G2: 4,4/5 (más de 10 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Asana.
Es fácil de usar, puedes utilizar las herramientas sencillas o hacerlas más complejas. Incluso esos controles existen por proyecto. Algunos pueden ser sencillos, otros pueden ser complejos. También me encanta el panel, donde se pueden ver varios proyectos del equipo a la vez.
Es fácil de usar, puedes utilizar las herramientas sencillas o hacerlas más complejas. Incluso esos controles existen por proyecto. Algunos pueden ser sencillos, otros pueden ser complejos. También me encanta el panel, donde se pueden ver varios proyectos del equipo a la vez.
🎉 Dato curioso: el término «flujo de trabajo» se utilizó por primera vez en la industria manufacturera a principios del siglo XX y ahora ayuda a los equipos de software a acelerar los envíos y a los profesionales del marketing a planificar los lanzamientos. Hemos avanzado mucho desde las cintas transportadoras.
3. Monday (el mejor para crear flujos de trabajo altamente personalizables)
¿Necesita un entorno de trabajo potente que optimice los flujos de trabajo del equipo y ofrezca información clara sobre los proyectos? monday.com es lo que necesita.
Una de sus funciones más interesantes es la personalización sin código. Su equipo puede adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades exactas sin necesidad de escribir código.
Además, monday.com ofrece potentes herramientas de gestión de recursos y soluciones especializadas, como Monday CRM y Monday Dev, lo que lo convierte en la opción perfecta para todo tipo de empresas.
monday. com mejores funciones
- Realice un seguimiento del progreso con diagramas de Gantt, gestión de la carga de trabajo e información en tiempo real.
- Automatice tareas repetitivas como la asignación de tareas y el seguimiento de correos electrónicos.
- Conéctese con más de 200 aplicaciones para simplificar diferentes flujos de trabajo.
Limitaciones de monday.com
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes.
- El diseño de la plataforma puede parecer confuso para algunos usuarios.
Precios de monday.com
- Free Forever
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de monday.com:
- G2: 4,7/5 (más de 12 500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre monday.com:
Llevo varios meses utilizando monday work management y ha supuesto un gran cambio para nuestro equipo. La plataforma es increíblemente fácil de usar y nos ha ayudado a optimizar nuestros flujos de trabajo de formas que nunca habíamos imaginado.
Llevo varios meses utilizando monday work management y ha supuesto un gran cambio para nuestro equipo. La plataforma es increíblemente fácil de usar y nos ha ayudado a optimizar nuestros flujos de trabajo de formas que nunca habíamos imaginado.
4. ProofHub (el mejor para la gestión integral de proyectos y la coordinación de equipos)
ProofHub es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que consolida las tareas, el control de tiempo y la colaboración en equipo en un único hub. Está diseñada para equipos que buscan simplicidad en lugar de una curva de aprendizaje pronunciada, con funciones como diagramas de Gantt, tableros Kanban y chat integrado para mantener las conversaciones cerca del trabajo.
Los gerentes pueden asignar tareas, establecer plazos y realizar el seguimiento del progreso sin tener que cambiar entre múltiples herramientas. La plataforma también incluye funciones de elaboración de informes y uso compartido de archivos, lo que facilita mantener todo en contexto. Aunque puede que no ofrezca el mismo nivel de personalización o integraciones que algunos competidores, ProofHub resulta atractivo para los equipos que buscan una solución centralizada y fácil de adoptar.
Las mejores funciones de ProofHub
- Defina hitos clave para realizar el seguimiento del progreso y evaluar el rendimiento del proyecto.
- Supervise el rendimiento del equipo con funciones integradas de control de tiempo.
- Optimice las aprobaciones con flujos de trabajo personalizados.
Limitaciones de ProofHub
- Las funciones administrativas limitadas, como la gestión de permisos, se incluyen en el plan Essential.
- ProofHub no tiene tantas conexiones con aplicaciones de terceros como sus competidores, como ClickUp o Asana. Esto puede suponer una limitación para los equipos que dependen de un conjunto de herramientas más amplio.
Precios de ProofHub
- 14 días de prueba gratuita
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control total: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre ProofHub:
Lo que más me gusta de ProofHub es cómo simplifica la gestión de diversos aspectos del marketing de contenidos. Puedo gestionar todo, desde la creación de contenidos y la colaboración hasta la Revisión, desde un solo lugar. Una vez que finalizamos los objetivos de la campaña, utilizo el tablero de «discusión» para documentar nuestro plan y realizar ajustes sobre la marcha. Me gusta mucho su capacidad para crear flujos de trabajo personalizados y gestionar tareas utilizando la vista «Tablero».
Lo que más me gusta de ProofHub es cómo simplifica la gestión de diversos aspectos del marketing de contenidos. Puedo gestionar todo, desde la creación de contenidos y la colaboración hasta la revisión, desde un solo lugar. Una vez que finalizamos los objetivos de la campaña, utilizo el tablero de «discusión» para documentar nuestro plan y realizar ajustes sobre la marcha. Me gusta mucho su capacidad para crear flujos de trabajo personalizados y gestionar tareas utilizando la vista «Tablero».
💡 Consejo profesional: Si su equipo está constantemente «haciendo un seguimiento», es una señal de que su flujo de trabajo carece de visibilidad. Utilice automatizaciones para notificar a las partes interesadas cuando una tarea requiera su atención.
5. ProcessMaker (el mejor para simplificar flujos de trabajo complejos para empresas de tamaño mediano)
ProcessMaker es una plataforma de gestión de procesos empresariales (BPM) de bajo código diseñada para automatizar y gestionar flujos de trabajo complejos. Su interfaz de arrastrar y soltar y su generador de formularios facilitan el diseño de flujos de trabajo, la digitalización de aprobaciones y la reducción de la dependencia de cadenas de correo electrónico u hojas de cálculo.
La herramienta es especialmente útil para responsables de TI, arquitectos de corporación e ingenieros de software que necesitan estandarizar procesos entre departamentos sin necesidad de realizar una codificación personalizada compleja. Aunque ofrece potentes capacidades de automatización, su configuración avanzada puede resultar abrumadora para equipos más pequeños que solo desean una gestión de proyectos ligera.
Las mejores funciones de ProcessMaker
- Diseñe flujos de trabajo y automatice la creación de formularios con herramientas intuitivas basadas en IA.
- Elimine los silos de datos con integraciones como Salesforce, SAP y Microsoft Dynamics 365.
- Extraiga, analice y procese datos de diversos tipos de documentos, como facturas, contratos o formularios, con el procesamiento inteligente de documentos (IDP).
Limitaciones de ProcessMaker
- Las personalizaciones avanzadas requieren conocimientos de PHP o JavaScript.
- Las herramientas de creación de formularios tienen opciones de personalización limitadas.
Precios de ProcessMaker
- Demostración disponible bajo petición.
- Estándar: 3000 $ al mes (facturado anualmente)
- Profesional: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre ProcessMaker:
ProcessMaker es flexible de usar. La plataforma tiene la capacidad de realizar una prueba para asegurarse del proceso que está creando. Puede ejecutar tantos procesos como desee crear y ejecutar.
ProcessMaker es flexible de usar. La plataforma tiene la capacidad de realizar una prueba para asegurarse del proceso que está creando. Puede ejecutar tantos procesos como desee crear y ejecutar.
6. Smartsheet (ideal para crear flujos de trabajo escalables y facilitar la colaboración)
Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos similar a una hoja de cálculo diseñada para facilitar la gestión de los flujos de trabajo. Ofrece vistas personalizables para organizar datos, automatización para reducir las tareas repetitivas e incluso una función de generación de documentos para crear informes y contratos pulidos.
Con una interfaz fácil de usar y un diseño escalable, Smartsheet funciona bien para equipos que desean la familiaridad de una hoja de cálculo combinada con capacidades de gestión de proyectos. Es especialmente popular entre los responsables de operaciones y proyectos que necesitan un sistema flexible para realizar el seguimiento del trabajo en todos los departamentos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Organice y visualice las tareas en formato de cuadrícula, diagrama de Gantt o Kanban para mayor claridad.
- Cree y gestione documentos sin esfuerzo, integrándolos con DocuSign para contratos.
- Importe y exporte datos fácilmente entre Smartsheet y sistemas externos para mantener sus flujos de trabajo actualizados.
Limitaciones de Smartsheet
- Funciones limitadas de control de tiempo para las tareas.
- Las automatizaciones avanzadas pueden requerir más trabajo manual de lo esperado.
Precios de Smartsheet
- 30 días de prueba gratuita
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Esto es lo que un crítico de G2 opinó sobre Smartsheet:
Smartsheet es fácil de usar para principiantes y bastante sencillo de configurar una cuadrícula básica, informes e incluso paneles de control de alto nivel. Aunque hay elementos que pueden resultar complicados si así lo desea, no es necesario tener conocimientos de programación para que Smartsheet funcione para usted.
Smartsheet es fácil de usar para principiantes y bastante sencillo de configurar una cuadrícula básica, informes e incluso paneles de control de alto nivel. Aunque hay elementos que pueden resultar complicados si así lo desea, no es necesario tener conocimientos de programación para que Smartsheet funcione para usted.
7. Wrike (el mejor para la gestión de proyectos complejos con múltiples partes interesadas)
Con una gestión centralizada de tareas y sólidas herramientas de colaboración, Wrike es ideal para equipos que gestionan proyectos complejos e interdepartamentales. Le permite crear carpetas, proyectos, tareas y subtareas ilimitadas, al tiempo que facilita el seguimiento de las responsabilidades con una clara visibilidad de las personas asignadas.
La función más destacada de Wrike, Work Intelligence, utiliza la IA para simplificar las tareas, predecir resultados y permitir una toma de decisiones más inteligente.
Las mejores funciones de Wrike
- Obtenga información en tiempo real con paneles personalizables que mantienen a su equipo centrado en las prioridades.
- Automatice las tareas repetitivas y optimice los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y tomar decisiones basadas en datos con la IA de Work Intelligence.
Limitaciones de Wrike
- La configuración de las integraciones puede resultar compleja en ocasiones.
- Algunas funciones de escritorio no están disponibles en la aplicación móvil.
Precios de Wrike
- 14 días de versión de prueba gratuita
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre Wrike:
Una herramienta de gestión de proyectos muy útil para todas las necesidades de nuestro equipo, desde la programación y la asignación de recursos hasta la elaboración de informes precisos. La utilizamos a diario y la integración fue muy sencilla. El soporte al cliente está siempre disponible.
Una herramienta de gestión de proyectos muy útil para todas las necesidades de nuestro equipo, desde la programación y la asignación de recursos hasta la elaboración de informes precisos. La utilizamos a diario y la integración fue muy sencilla. El soporte al cliente está siempre disponible.
🎉 Dato curioso: En ClickUp, puede combinar automatizaciones, plantillas y comentarios asignados para crear ciclos de tareas periódicas que proporcionan recordatorios, asignan tareas y documentan el progreso sin intervención humana.
8. Process Street (el mejor para crear flujos de trabajo con eficiencia impulsada por IA)
Process Street es una herramienta sencilla pero potente para gestionar flujos de trabajo recurrentes. Le ayuda a crear listas de control de procesos, realizar automatizaciones de aprobaciones y utilizar lógica condicional.
Con herramientas para la asignación de tareas, aprobaciones y un feed de actividades compartido, Process Street permite a su equipo trabajar de forma cohesionada. Integre sus herramientas favoritas para crear una experiencia de flujo de trabajo fluida y cohesionada.
Las mejores funciones de Process Street
- Utilice la lógica condicional para adaptarse dinámicamente a condiciones específicas, simplificando procesos complejos.
- Recopile y gestione datos de forma eficiente con formularios que se integran fácilmente en los flujos de trabajo.
- Cree listas de control de procesos y POE personalizados a partir de la biblioteca de plantillas y aplíquelos en múltiples entornos de trabajo.
Limitaciones de Process Street
- Un enfoque basado en listas de control podría no funcionar para flujos de trabajo complejos.
- Falta de seguimiento del progreso en tiempo real
Precios de Process Street
- 14 días de versión de prueba gratuita
- Startup: Precios personalizados
- Pro: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Process Street?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Process Street:
Crea una experiencia realmente fácil de usar para los usuarios finales y ofrece opciones para implementar diversos tipos de procesos en la herramienta (por ejemplo, encuestas, recopilación de datos y activos, incorporación, etc.). La posibilidad de ver el estado y los datos sobre el rendimiento del flujo es realmente interesante. Y la capacidad de conectarse a aplicaciones potentes y otras herramientas es muy buena. Por último, el servicio de atención al cliente de su equipo de soporte también es realmente excelente.
Crea una experiencia realmente fácil de usar para los usuarios finales y ofrece opciones para implementar diversos tipos de procesos en la herramienta (por ejemplo, encuestas, recopilación de datos y activos, incorporación, etc.). La posibilidad de ver el estado y los datos sobre el rendimiento del flujo es realmente interesante. Y la capacidad de conectarse a aplicaciones potentes y otras herramientas es muy buena. Por último, el servicio de soporte al cliente de su equipo de soporte también es realmente excelente.
9. Hive (el mejor para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos)
Imagina tener chat integrado, videollamadas y calendarios compartidos: eso es Hive, que mantiene a todos en sintonía. Hive es más que una simple herramienta de gestión del flujo de trabajo. Es un centro de comunicación que une a tu equipo y hace que las cosas se hagan.
Su gestión de tareas, seguimiento de proyectos e integraciones simplifican los flujos de trabajo y mejoran la colaboración en tiempo real. ¿El resultado? Una comunicación más fluida y una ejecución más rápida.
Las mejores funciones de Hive
- Cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas fácilmente con funciones como fechas límite, niveles de prioridad y dependencias de tareas.
- Obtenga una panorámica en tiempo real del progreso de su equipo con paneles personalizables.
- Conéctese con herramientas populares como Google Workspace, Slack y Trello para centralizar su flujo de trabajo.
Limitaciones de Hive
- Las funciones avanzadas, como el asistente de IA y los diagramas de Gantt, solo están disponibles en los planes de pago.
- Las múltiples opciones de personalización pueden alargar el tiempo de configuración.
Precios de Hive
- Free Forever
- Starter: 1,50 $ al mes por usuario.
- Teams: 5 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hive?
Esto es lo que un crítico de G2 tenía que decir sobre Hive:
Hive es ideal para equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos colaborativa, flexible y fácil de automatizar que se adapte al crecimiento. Es especialmente apreciada por equipos remotos, departamentos de marketing y equipos multifuncionales que dependen de una comunicación clara y de la visibilidad de las tareas.
Hive es ideal para equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos colaborativa, flexible y fácil de automatizar que se adapte al crecimiento. Es especialmente apreciada por equipos remotos, departamentos de marketing y equipos multifuncionales que dependen de una comunicación clara y de la visibilidad de las tareas.
10. Zapier (el mejor para conectar aplicaciones y realizar automatizaciones de flujos de trabajo)
Zapier es una de las plataformas de automatización más populares, conocida por conectar miles de aplicaciones sin necesidad de escribir código. Sus automatizaciones, llamadas «Zaps», le permiten encadenar acciones entre herramientas con solo unos clics.
Con más de 7000 integraciones, Zapier se adapta a casi cualquier pila tecnológica, lo que lo hace especialmente valioso para las empresas que utilizan múltiples aplicaciones. La plataforma también admite flujos de trabajo de varios pasos, lógica condicional y formato de datos, por lo que no se limita a simples desencadenantes. Dicho esto, a medida que los flujos de trabajo se vuelven más complejos o se amplían, los costes pueden aumentar rápidamente, y los equipos suelen depender en gran medida del tiempo de actividad de Zapier, ya que sirve de puente entre los sistemas.
Las mejores funciones de Zapier
- Cree Zaps con facilidad utilizando la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar.
- Establezca desencadenantes y acciones de forma visual y automatice las tareas rutinarias.
- Empiece rápidamente con Zaps predefinidos y aproveche las funciones de IA para resumir conversaciones o extraer información valiosa de los datos.
Limitaciones de Zapier
- La creación de automatizaciones complejas puede suponer una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
- Las funciones avanzadas requieren una suscripción de pago, lo que puede no ser ideal para equipos más pequeños.
Precios de Zapier
- Free Forever
- Profesional: 29,99 $ al mes.
- Equipo: 103,5 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zapier?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre Zapier:
Llevo varios años utilizando Zapier para integrar otras aplicaciones en WordPress. Lo que más me gusta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de código, la configuración de «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla.
Llevo varios años utilizando Zapier para integrar otras aplicaciones en WordPress. Lo que más me gusta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de código, la configuración de «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla.
11. Kissflow (el mejor para crear aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de escribir código)
Permita a los usuarios sin conocimientos de programación crear aplicaciones. Con Kissflow y su intuitivo creador de aplicaciones sin código, podrán hacerlo sin ningún problema.
Su funcionalidad de arrastrar y soltar permite a cualquier persona crear aplicaciones personalizadas y realizar la automatización de procesos que simplifican los procesos de la empresa. Elimina la necesidad de código complejo o la dependencia de recursos informáticos.
Las mejores funciones de Kissflow
- Cree aplicaciones personalizadas adaptadas a sus necesidades específicas sin escribir una sola línea de código.
- Asigne tareas a personas individuales, a varios empleados o a departamentos con opciones flexibles como el método rotativo o los plazos fijos.
- Mida la eficacia de los flujos de trabajo con métricas integradas e informes predefinidos para realizar el seguimiento del progreso.
Limitaciones de Kissflow
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas.
- Integración limitada con otras plataformas.
Precios de Kissflow
- Versión de prueba gratuita disponible
- Básico: Precio personalizado
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 550 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kissflow?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Kissflow:
Lo mejor de KissFlow es que nos permite realizar la automatización de todos los formularios y documentos. Mis empleados pueden realizar el seguimiento del progreso, lo que garantiza la responsabilidad y la facilidad de uso. Fue muy fácil de integrar e implementar.
Lo mejor de KissFlow es que nos permite automatizar todos los formularios y documentos. Mis empleados pueden realizar el seguimiento del progreso, lo que garantiza la responsabilidad y la facilidad de uso. Fue muy fácil de integrar e implementar.
12. Kintone (el mejor para crear aplicaciones personalizadas para un entorno de trabajo digital ideal)
Olvídese de las hojas de cálculo poco prácticas y las herramientas genéricas: con Kintone, puede crear aplicaciones personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas. ¡Cree el entorno de trabajo digital perfecto sin necesidad de escribir código para su equipo!
Desde la gestión de tickets de soporte al cliente hasta el seguimiento del inventario, pasando por la organización de los procesos de RR. HH. y la gestión de proyectos, Kintone le permite crear las herramientas exactas que necesita para trabajar de forma más inteligente, no más dura.
Las mejores funciones de Kintone
- Diseñe bases de datos, cree flujos de trabajo y personalice vistas para adaptarlas a las necesidades de su equipo.
- Colabora con tu equipo mediante comentarios en la aplicación, @menciones y notificaciones en tiempo real.
- Obtenga información valiosa con gráficos y tablas personalizables que proporcionan visualizaciones en tiempo real de sus datos.
Limitaciones de Kintone
- Los límites incorporados lo hacen menos ideal para implementaciones a gran escala.
- La curva de aprendizaje de la plataforma puede ralentizar la adopción inicial.
Precios de Kintone
- 30 días de versión de prueba gratuita
- Profesional: 16 $ al mes por usuario
- Personalizado: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kintone?
Esto es lo que este crítico de G2 opinó sobre Kintone:
Kintone ha sido una plataforma excelente para la transición de nuestro equipo. Apreciamos la organización bien estructurada de las aplicaciones, la flexibilidad de personalización dentro de cada una de ellas y, lo más importante, el excelente servicio de atención al cliente que hemos recibido durante todo el proceso de configuración. El equipo de soporte ha hecho que nuestra experiencia de incorporación sea perfecta, lo que ha reforzado nuestra confianza en la plataforma.
Kintone ha sido una plataforma excelente para la transición de nuestro equipo. Apreciamos la organización bien estructurada de las aplicaciones, la flexibilidad de personalización dentro de cada una de ellas y, lo más importante, el excelente servicio de atención al cliente que hemos recibido durante todo el proceso de configuración. El equipo de soporte ha hecho que nuestra experiencia de incorporación sea perfecta, lo que ha reforzado nuestra confianza en la plataforma.
13. Qntrl (el mejor para gestionar flujos de trabajo complejos con total visibilidad y control)
Qntrl le ayuda a tomar el control de sus procesos empresariales, ofreciéndole una plataforma centralizada para organizar tareas, realizar automatizaciones de flujos de trabajo y mejorar la colaboración.
Visualice todo con una interfaz de arrastrar y soltar, realice la automatización de las comprobaciones de cumplimiento y gestione las solicitudes desde un único hub. La elaboración de informes y análisis le ayudan a medir el rendimiento y optimizar los flujos de trabajo de forma eficaz.
Las mejores funciones de Qntrl
- Visualice todo su flujo de trabajo con vistas personalizables y actualizaciones en tiempo real.
- Garantice el cumplimiento de las normas con comprobaciones automatizadas de los procesos y la aplicación de políticas.
- Elimine las barreras de comunicación integrando el acceso a los datos, las actualizaciones y los comentarios directamente en los flujos de trabajo.
Limitaciones de Qntrl
- Opciones de personalización limitadas.
- Es posible que la experiencia móvil no sea lo suficientemente buena.
Precios de Qntrl
- Versión de prueba gratuita disponible
- Estándar: 20 $ al mes
- Enterprise: 40 $ al mes
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Qntrl
- G2: 4,5/5 (más de 25 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Qntrl?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre Qntrl:
Podemos crear scripts personalizados basados en javascript. Hay múltiples opciones, como asignar a una persona específica, asignar a cualquier rol o equipo, o automatizar con funciones personalizadas.
Podemos crear scripts personalizados basados en javascript. Hay múltiples opciones, como asignar a una persona específica, asignar a cualquier rol o equipo, o realizar la automatización con funciones personalizadas.
14. Airtable (el mejor para flujos de trabajo colaborativos tipo hoja de cálculo)
Airtable, una herramienta muy popular por derecho propio, combina la facilidad de uso de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos.
Airtable es más que una simple plataforma de hojas de cálculo: le permite crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos personalizable. Puede diseñar flujos de trabajo personalizados, gestionar proyectos, organizar datos y colaborar con su equipo en tiempo real, todo ello en una única plataforma flexible.
Las mejores funciones de Airtable
- Cree un entorno de trabajo que se adapte a su equipo con la función Co-builder de Airtable.
- Elija entre tableros Kanban, calendarios y mucho más para visualizar sus proyectos de la forma que mejor se adapte al trabajo de su equipo.
- Asigne tareas, comparta el estado de los proyectos y registre el historial de actividades para una colaboración eficaz.
Limitaciones de Airtable
- Puede que no sea suficiente para el análisis de datos complejos y la elaboración de informes.
- Las funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Airtable
- Free Forever
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Empresa: 54 $ al mes por usuario
- Escala empresarial: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Lea este comentario de un crítico de Capterra sobre Airtable:
En general, Airtable ofrece un gran equilibrio entre simplicidad y potencia, lo que lo convierte en una excelente opción para la gestión de proyectos, la organización de datos y la optimización de flujos de trabajo. Su diseño intuitivo y sus opciones de personalización lo hacen fácil de usar para usuarios individuales y equipos.
En general, Airtable ofrece un gran equilibrio entre simplicidad y potencia, lo que lo convierte en una excelente opción para gestionar proyectos, organizar datos y optimizar flujos de trabajo. Su diseño intuitivo y sus opciones de personalización lo hacen fácil de usar tanto para usuarios individuales como para equipos.
🧐 ¿Sabías que...? Los flujos de trabajo basados en permisos evitan el intercambio accidental de información, ya que la tarea de aprobación financiera no debe tener visibilidad para todo el equipo de diseño.
15. Trello (el mejor para la gestión visual de tareas y la colaboración)
Reconocido como la nota adhesiva digital de referencia para equipos de todo el mundo, Trello es un software de gestión de proyectos visual.
Tanto si está planificando una campaña de marketing como coordinando el lanzamiento de un producto complejo, esta herramienta de gestión del flujo de trabajo transforma las caóticas listas de tareas pendientes en tableros Kanban optimizados que facilitan el seguimiento de las tareas.
Las mejores funciones de Trello
- Visualice los flujos de trabajo con tableros Kanban, listas y tarjetas.
- Cambie rápidamente entre las vistas de cronograma, calendario y panel.
- Utilice Butler, la herramienta de automatización de Trello, para automatizar tareas repetitivas.
Limitaciones de Trello
- Funciones nativas de gestión de proyectos limitadas: el control de tiempo y la elaboración de informes requieren complementos.
- Para exportar tableros más allá del formato PDF, normalmente se requieren complementos.
Precios de Trello
- Gratis para siempre
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello:
- G2: 4,4/5 (más de 13 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Trello:
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre Trello:
Me encantó lo fácil que es de usar, tan fácil que incluso mis empleados sin conocimientos técnicos pudieron utilizarlo y no tuve que estar detrás de ellos corrigiendo errores. Es personalizable, por lo que pude utilizarlo en cualquier proyecto en el que estuviéramos trabajando y no solo en uno específico del sector.
Me encantó lo fácil que es de usar, tan fácil que incluso mis empleados sin conocimientos técnicos pudieron utilizarlo y no tuve que estar detrás de ellos corrigiendo errores. Es personalizable, por lo que pude utilizarlo en cualquier proyecto en el que estuviéramos trabajando y no solo en uno específico del sector.
16. Nulab (el mejor para un entorno de trabajo unificado para la innovación y la colaboración)
Nulab combina múltiples herramientas de colaboración en una sola plataforma. Backlog admite la gestión de proyectos y el seguimiento de incidencias, mientras que Cacoo se encarga de la creación de diagramas de flujo de trabajo y la colaboración visual. Los equipos pueden planificar tareas, correlacionar procesos y realizar un seguimiento del progreso, todo ello desde una sola aplicación.
También ofrece chat integrado, uso compartido de archivos y control de versiones, lo que lo hace especialmente útil para equipos de software que necesitan tanto seguimiento de proyectos como soporte de desarrollo en un espacio conectado.
Las mejores funciones de Nulab
- Planifique, realice el seguimiento y gestione proyectos con herramientas como diagramas de Gantt, tableros Kanban y gráficos de burndown.
- Colabore en tiempo real con funciones como pizarras en línea, documentos compartidos y herramientas de comunicación integradas.
- Capture, asigne y resuelva problemas de manera eficiente con herramientas integradas que agilizan el proceso de seguimiento de errores.
Limitaciones de Nulab
- El plan Free solo permite hasta cinco integraciones.
- Gestión de archivos restringida debido a un límite de tamaño de 10 MB.
Precios de Nulab
- Free Forever
- Starter: 35 $ al mes
- Estándar: 100 $ al mes
- Premium: 175 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nulab:
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nulab?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre la herramienta de gestión de flujos de trabajo de Nulab, Backlog:
Lo mejor de este software es su diseño sencillo y fácil de usar para los nuevos usuarios. Cuando me incorporé a esta empresa, era muy nuevo en esto y me adapté fácilmente a todo porque era la primera vez que tenía que elaborar informes sobre incidencias a través de un software de seguimiento de incidencias. Puedo hacer menciones de incidencias en este software y asignarlas. También puedo hacer menciones de incidencias que tienen alta prioridad.
Lo mejor de este software es su diseño sencillo y fácil de usar para los nuevos usuarios. Cuando me incorporé a esta empresa, era muy nuevo en esto y me adapté fácilmente a todo porque era la primera vez que tenía que elaborar informes sobre incidencias a través de un software de seguimiento de incidencias. Puedo hacer una mención de las incidencias en este software y asignarlas. También puedo hacer una mención de qué incidencia tiene alta prioridad.
🧐 ¿Sabías que...? Los flujos de trabajo ayudan a descubrir tareas invisibles, como seguimientos, actualizaciones o tareas administrativas, para que puedas eliminarlas o realizar su automatización en lugar de dejar que te consuman el día.
17. Cflow (el mejor para transformar los procesos empresariales tradicionales en flujos de trabajo automatizados)
¿Quiere deshacerse del papel y optimizar sus complejos procesos empresariales? Cflow es una potente solución de gestión de flujos de trabajo sin código que puede ayudarle a conseguirlo.
Utiliza la automatización inteligente para transformar su trabajo y digitalizar las operaciones en todos sus departamentos. Es un sistema de gestión de flujos de trabajo fiable con más de 1000 integraciones, como Zapier, y una seguridad de datos de primera clase.
Las mejores funciones de Cflow
- Cree formularios personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos con un generador de formularios de arrastrar y soltar.
- Configure flujos de trabajo automatizados complejos con lógica condicional para aprobaciones.
- Obtenga información útil para optimizar los procesos empresariales e identificar los cuellos de botella en los flujos de trabajo.
Limitaciones de Cflow
- La biblioteca de plantillas incluye principalmente plantillas de automatización de procesos empresariales, que pueden no ser adecuadas para todos.
- Funciones de gestión de proyectos limitadas.
Precios de Cflow
- 14 días de versión de prueba gratuita
- Joy: 22 $ al mes por usuario
- Bliss: 32 $ al mes por usuario
- Zen: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Cflow:
- G2: 4,8/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Cflow?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Cflow:
Llevo varios meses utilizándolo y me ha ayudado a organizar mi trabajo de forma eficiente. La orientación sin código y las soluciones basadas en IA facilitan la gestión de múltiples proyectos y aprobaciones. La función que más me llama la atención es que se pueden crear plantillas para cada proyecto y luego personalizarlas según las necesidades de cada nuevo proyecto. El tablero Kanban es otra ventaja que ha permitido estandarizar y sistematizar la gestión de proyectos. El estado de cada proyecto o tarea se puede seguir fácilmente y se puede llevar a cabo una gestión eficaz.
Llevo varios meses utilizándolo y me ha ayudado a organizar mi trabajo de forma eficiente. La orientación sin código y las soluciones basadas en IA facilitan la gestión de múltiples proyectos y aprobaciones. La función que más me llama la atención es que se pueden crear plantillas para cada proyecto y luego personalizarlas según las necesidades de cada nuevo proyecto. El tablero Kanban es otra ventaja que ha permitido estandarizar y sistematizar la gestión de proyectos. El estado de cada proyecto o tarea se puede seguir fácilmente y se puede llevar a cabo una gestión eficaz.
18. Notion (ideal para crear una base de conocimientos centralizada con un entorno de trabajo personalizable)
Olvídese de tener que hacer malabarismos con múltiples aplicaciones: Notion reinventa el entorno de trabajo combinando la documentación de procesos, la gestión de proyectos y la colaboración del equipo en una potente plataforma.
Organiza todo en un solo lugar, lo que facilita la gestión de tareas, notas y proyectos. Con plantillas y bases de datos personalizables, puedes adaptar Notion a tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Notion
- Diseñe entornos de trabajo que se adapten perfectamente al flujo de trabajo de su equipo: organice proyectos, tareas y documentos.
- Exprésate con una gran variedad de tipos de contenido: texto, imágenes, tablas e incluso tableros Kanban y calendarios.
- Utilice comentarios, menciones y documentos compartidos para que todos estén en sintonía.
Limitaciones de Notion
- Algunos usuarios pueden encontrar compleja la interfaz basada en páginas.
- A medida que los equipos crecen y las bases de datos aumentan, Notion puede ralentizarse o parecer menos receptivo.
Precios de Notion
- Free Forever
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Esto es lo que este crítico de Capterra opinó sobre Notion:
En general, me encanta. Utilizo Notion casi todos los días, tanto para proyectos de trabajo como personales, y, tras meses de uso, todavía no he tenido ningún problema. Es una aplicación maravillosa y una de mis favoritas.
En general, me encanta. Utilizo Notion casi todos los días, tanto para proyectos de trabajo como personales, y, tras meses de uso, todavía no he tenido ningún problema. Es una aplicación maravillosa y una de mis favoritas.
💡 Consejo profesional: Puedes conectar las vistas de calendario y Kanban en herramientas como Notion, ClickUp o Trello, lo que te permite alternar entre cronogramas y estados sin perder el contexto.
19. ProProfs Proyecto (el mejor para crear flujos de trabajo eficaces para pequeñas empresas)
ProProfs Project se encarga de la gestión de proyectos para equipos pequeños y en crecimiento. Es una solución rentable con un plan gratuito para hasta cinco usuarios, perfecta para startups y pequeñas empresas que están dando sus primeros pasos.
Podrá colaborar fácilmente, realizar el seguimiento de los gastos y generar informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos, la asignación de recursos y la productividad del equipo.
Las mejores funciones de ProProfs Proyecto
- Asigne tareas, establezca plazos y realice el seguimiento del progreso con subtareas y niveles de prioridad, haciendo que todos se responsabilicen de su trabajo.
- Visualice los cronogramas y las dependencias de los proyectos con gráficos de Gantt, lo que garantiza que todos estén en sintonía.
- Registre fácilmente las horas facturables y genere facturas directamente a partir del tiempo de seguimiento, simplificando así el proceso de facturación.
Limitaciones de ProProfs Proyecto
- Funciones avanzadas limitadas para proyectos complejos.
- Opciones de personalización restringidas.
Precios de ProProfs Proyecto
- Gratis para siempre
- Empresa: 49,97 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de ProProfs Proyecto:
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 75 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProProfs Proyecto?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre ProProfs Proyecto:
ProProfs me ayuda a optimizar mi carga de trabajo sin problemas. Gracias a su intuitivo panel, puedo realizar el seguimiento de si algún recurso está sobrecargado o infrautilizado. De este modo, puedo ajustar rápidamente mis flujos de trabajo y gestionar mi carga de trabajo diaria de forma eficiente.
ProProfs me ayuda a optimizar mi carga de trabajo sin problemas. Gracias a su intuitivo panel, puedo realizar el seguimiento de si algún recurso está sobrecargado o infrautilizado. De este modo, puedo ajustar rápidamente mis flujos de trabajo y gestionar mi carga de trabajo diaria de forma eficiente.
20. Nintex (el mejor para flujos de trabajo centrados en la automatización)
Nintex es especialmente adecuado para medianas y grandes corporaciones que desean gestionar flujos de trabajo complejos. Su enfoque en la automatización y la optimización de procesos lo hace ideal para empresas de recursos humanos, finanzas y atención al cliente.
La plataforma ofrece compatibilidad con numerosas aplicaciones para una gestión eficiente del flujo de trabajo y los documentos.
Las mejores funciones de Nintex
- Cree flujos de trabajo sin esfuerzo utilizando una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
- Simplifique las aprobaciones y garantice el cumplimiento normativo con funciones como las firmas digitales y los flujos de trabajo de documentos interactivos.
- Automatización basada en la nube para la integración de datos y la gestión de tareas.
Limitaciones de Nintex
- Carece de funciones avanzadas de gestión del flujo de trabajo y colaboración.
- Puede resultar caro para equipos pequeños.
Precios de Nintex
- Demostración disponible bajo petición.
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nintex:
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nintex?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Nintex:
Nintex ha cambiado por completo las reglas del juego en lo que respecta a la automatización de nuestros procesos empresariales. La potente y fácil de usar función de automatización de flujos de trabajo es realmente eficaz. Nos ha ahorrado innumerables horas en este aspecto y nos ha permitido automatizar tareas repetitivas, como la introducción de datos y el proceso de aprobación. Además, sus formularios y funciones de aplicación nos han ayudado a desarrollar formularios personalizados que se pueden rellenar y enviar desde cualquier lugar, lo que nos ha facilitado la obtención de información sobre el campo.
Nintex ha cambiado por completo las reglas del juego en lo que respecta a la automatización de nuestros procesos empresariales. La potente y fácil de usar función de automatización de flujos de trabajo es realmente eficaz. Nos ha ahorrado innumerables horas en este aspecto y nos ha permitido automatizar tareas repetitivas, como la introducción de datos y el proceso de aprobación. Además, sus formularios y funciones de aplicación nos han ayudado a desarrollar formularios personalizados que se pueden rellenar y enviar desde cualquier lugar, lo que nos ha facilitado la obtención de información sobre el terreno.
🎉 Dato curioso: las listas de control son la herramienta de flujo de trabajo más subestimada. Desde quirófanos hasta misiones espaciales, incluso los trabajos más complejos comienzan con listas sencillas y repetibles.
21. Pipefy (el mejor para la automatización sin código)
Desde la gestión de tareas de RR. HH., como la contratación, hasta la optimización de las operaciones de compras y atención al cliente, Pipefy se adapta a las diversas necesidades empresariales.
Pipefy es una plataforma sin código que ofrece herramientas para crear, automatizar y gestionar flujos de trabajo sin depender en gran medida del soporte informático.
Las mejores funciones de Pipefy
- Diseñe flujos de trabajo con herramientas de arrastrar y soltar, lógica condicional y asignación automatizada de tareas.
- Conéctese con más de 300 aplicaciones para garantizar un flujo de datos fluido.
- Implemente rápidamente flujos de trabajo utilizando plantillas para la gestión de procesos empresariales.
Limitaciones de Pipefy
- Opciones de personalización limitadas con el plan Free.
- La lógica condicional no se puede utilizar en archivos PDF.
Precios de Pipefy
- Free Forever
- Empresa: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
- Ilimitado: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Pipefy:
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Pipefy?
Esto es lo que un crítico de G2 opinó sobre Pipefy:
Pipefy me ayuda al seguimiento de mis tareas pendientes y de en qué paso me encuentro en mis procesos diarios. Lo mejor de todo es que rara vez se me olvida realizar alguna actividad importante.
Pipefy me ayuda al seguimiento de mis tareas pendientes y de en qué paso me encuentro en mis procesos diarios. Lo mejor de todo es que rara vez se me olvida realizar alguna actividad importante.
22. Miro (el mejor para visualizar y colaborar en ideas de manera eficiente)
Miro es una innovadora plataforma de colaboración en línea que acelera el proceso desde la idea hasta el resultado. Es especialmente adecuada para equipos de diversos sectores que buscan una plataforma flexible e intuitiva para facilitar la colaboración y la gestión de proyectos.
Su capacidad para ofrecer compatibilidad con la lluvia de ideas y la planificación en tiempo real lo hace ideal para el desarrollo de productos, las campañas de marketing y el diseño de la experiencia de usuario.
Las mejores funciones de Miro
- Utilice Intelligent Canvas para combinar documentos, mapas mentales, diagramas y mucho más con un número ilimitado de miembros, incluso en la versión gratuita.
- Trabaje en equipo sin esfuerzo con funciones como la edición en tiempo real, las videoconferencias y los comentarios directos.
- Genere prototipos, resumir debates y obtenga información valiosa de su trabajo colaborativo con IA.
Limitaciones de Miro
- La aplicación móvil puede carecer en ocasiones de funciones.
- Los grandes tableros ralentizan a los usuarios.
Precios de Miro
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise Guard: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Miro?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre Miro:
Yo utilizo Miro para organizar la información relacionada con un proyecto. Capturas de pantalla, enlaces, diagramas de flujo, detalles competitivos, cronogramas... Todo va a parar a un tablero GIGANTE de Miro, donde puedo encontrar fácilmente lo que necesito y realizar un uso compartido eficiente con los demás.
Yo utilizo Miro para organizar la información relacionada con un proyecto. Capturas de pantalla, enlaces, diagramas de flujo, detalles competitivos, cronogramas... Todo va a parar a un tablero GIGANTE de Miro, donde puedo encontrar fácilmente lo que necesito y realizar un uso compartido eficiente con los demás.
🧐 ¿Sabías que...? Las herramientas de pizarra blanca como ClickUp Whiteboards o Miro no solo sirven para hacer lluvias de ideas, sino que también se pueden conectar a tareas y flujos de trabajo en tiempo real, lo que permite que la ideación forme parte de la ejecución.
23. Next Matter (el mejor para la automatización de flujos de trabajo complejos para corporaciones)
Next Matter es un software de automatización de flujos de trabajo sin código que simplifica las operaciones y potencia la colaboración en medianas y grandes corporaciones.
Le permite gestionar eficazmente los asuntos legales y crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de tener amplios conocimientos de código, lo que garantiza la excelencia operativa en diversos departamentos.
Las mejores funciones de Next Matter
- Integre más de 3000 aplicaciones para facilitar el intercambio de datos y realizar la automatización de las entradas de datos.
- Manténgase al día con las tareas individuales gracias al control preciso de tiempo.
- Obtenga información valiosa sobre el rendimiento operativo con análisis exhaustivos.
Limitaciones de Next Matter
- Puede resultar caro para equipos pequeños.
- Los flujos de trabajo de gran tamaño pueden experimentar retrasos en la carga.
Precios de Next Matter
- Versión de prueba gratuita disponible
- Enterprise: 7500 $ de cuota de plataforma al mes.
- Personalizado para corporaciones: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Next Matter:
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Next Matter?
Lea este comentario de un crítico de G2 sobre Next Matter:
La herramienta en sí es increíblemente fácil de usar. El equipo hizo un excelente trabajo durante el proceso de incorporación, enseñándonos cómo utilizarla y respondiendo a todas nuestras preguntas, por lo que ahora es muy fácil crear nuevos flujos y procesos para nuestra empresa. Creo que la parte de formación de la incorporación fue realmente clave para nuestro éxito y la adopción de la plataforma.
La herramienta en sí es increíblemente fácil de usar. El equipo hizo un excelente trabajo durante el proceso de incorporación, enseñándonos cómo utilizarla y respondiendo a todas nuestras preguntas, por lo que ahora es muy fácil crear nuevos flujos y procesos para nuestra empresa. Creo que la parte de formación de la incorporación fue realmente clave para nuestro éxito y la adopción de la plataforma.
24. beSlick (el mejor para operaciones eficientes y conformes con la normativa)
Anteriormente conocido como Process Bliss, beSlick es una plataforma de gestión de flujos de trabajo todo en uno diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse al día con las tareas, mejorar la colaboración y garantizar la responsabilidad.
Con más de 3000 integraciones, se conecta a la perfección con sus aplicaciones favoritas. Su diseño intuitivo y su aplicación móvil permiten a su equipo mantener la productividad independientemente de dónde se encuentren.
Es una excelente opción para los sectores financiero, de la construcción y de la gestión de proyectos.
Las mejores funciones de beSlick
- Cree y personalice flujos de trabajo sin esfuerzo con una interfaz de arrastrar y soltar.
- Asigne tareas, establezca plazos y mantenga a todos al día con paneles de control e informes visuales.
- Manténgase al tanto de las tareas críticas con registros de auditoría y herramientas que le ayudarán a cumplir con las normas reglamentarias.
Limitaciones de beSlick
- La versión de prueba gratuita no ofrece todas las funciones.
- El ajuste lleva tiempo.
Precios de beSlick
- 14 días de prueba gratuita
- Versión de pago: 16 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de beSlick:
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 25 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre beSlick?
Esto es lo que un crítico de G2 dijo sobre beSlick:
Las plantillas intuitivas y fáciles de configurar, que establecen la conexión entre la documentación y la ejecución real guiada y registrada de los procesos estándar. La facilidad de uso y el poco esfuerzo necesario para realizar la configuración del proceso, ya sea sencillo, condicionado o con múltiples pasos. Soporte excelente y rápido.
Las plantillas intuitivas y fáciles de configurar, que establecen la conexión entre la documentación y la ejecución real guiada y registrada de los procesos estándar. La facilidad de uso y el poco esfuerzo necesario para la configuración del proceso, ya sea sencillo, condicionado o con múltiples pasos. Asistencia excelente y rápida.
25. Bynder (el mejor para la gestión integral de activos digitales)
¿Necesita una herramienta para gestionar todos sus activos digitales? Entonces pruebe Bynder. Esta plataforma DAM (gestión de activos digitales) le ayuda a organizar los flujos de trabajo de contenido, garantizar la coherencia de la marca y potenciar la colaboración del equipo con funciones basadas en IA.
Además, su integración con aplicaciones como WordPress, Hootsuite y Vimeo garantiza que todo su entorno de trabajo permanezca en un único lugar personalizable.
Las mejores funciones de Bynder
- Organice y encuentre todo lo que necesita en un solo lugar con la biblioteca de activos centralizada.
- Cree, revise y apruebe contenido con facilidad utilizando flujos de trabajo personalizables.
- Utilice la IA para una gestión de activos más inteligente, incluyendo la automatización del etiquetado, la mejora de la búsqueda y la información sobre el rendimiento.
Limitaciones de Bynder
- Los archivos grandes o las bibliotecas de activos pueden ralentizar el rendimiento del software.
- Algunos clientes consideran que los flujos de trabajo de aprobación no son adecuados para sectores altamente regulados.
Precios de Bynder
- Demostración disponible bajo petición.
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Bynder:
- G2: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bynder?
Esto es lo que dijo un crítico de G2 sobre Bynder:
He utilizado varios sistemas DAM a lo largo de los años y Bynder es, sin duda, el más fácil de usar, tanto en la configuración administrativa como en la experiencia general del usuario. Esto contribuye en gran medida a su adopción y éxito general. Dado que Bynder es potente y cuenta con numerosas funciones, su incorporación inicial está diseñada para proporcionar pequeños fragmentos de información de forma manejable. Esto me pareció muy útil, ya que ayudó a nuestro equipo a ser más eficiente: no tuvimos que dedicar tiempo a reuniones para volver a discutir temas ya tratados.
He utilizado varios sistemas DAM a lo largo de los años y Bynder es, sin duda, el más fácil de usar, tanto en la configuración administrativa como en la experiencia general del usuario. Esto contribuye en gran medida a su adopción y éxito general. Dado que Bynder es potente y cuenta con numerosas funciones, su incorporación inicial está diseñada para proporcionar pequeños fragmentos de información de forma manejable. Esto me pareció muy útil, ya que ayudó a nuestro equipo a ser más eficiente: no tuvimos que dedicar tiempo a reuniones para volver a discutir temas ya tratados.
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Menciones especiales para el software de gestión de flujos de trabajo
Camunda es una potente plataforma de automatización de flujos de trabajo que ayuda a las empresas a optimizar procesos complejos gracias a sus funciones de código abierto y altamente personalizables.
Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos colaborativa que permite a los equipos gestionar tareas de forma eficiente, comunicarse con eficacia y realizar el seguimiento del progreso en múltiples proyectos.
Toggl Track es una herramienta de control de tiempo sencilla pero eficaz que permite a los equipos controlar sus horas de trabajo, optimizar la productividad y mejorar los cronogramas de los proyectos.
Ventajas de utilizar software de gestión de flujos de trabajo
El software de gestión del flujo de trabajo tiene más ventajas que inconvenientes. Estas son algunas de ellas:
- Aumento de la productividad: automatice las tareas repetitivas, elimine los cuellos de botella y libere tiempo valioso para el pensamiento estratégico y la innovación.
- Colaboración mejorada: cree un sistema de comunicación y trabajo sin esfuerzo con una intervención manual mínima.
- Reducción de errores: automatice todos los procesos manuales para minimizar los errores humanos.
- Mayor visibilidad: obtenga información en tiempo real sobre el progreso de los proyectos e identifique rápidamente las áreas de mejora.
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