Descargo de responsabilidad: Este artículo tiene como objetivo proporcionar información sobre herramientas y estrategias de productividad. No pretende sustituir el asesoramiento médico profesional, el diagnóstico o el tratamiento del trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH) ni de ninguna otra condición de salud.
Abres tu ordenador portátil, listo para empezar esa tarea. Pero primero, necesitas beber algo. De camino a la cocina, recuerdas el paquete que olvidaste abrir. Mientras lo abres, ves un recibo y piensas: «Debería poner en orden mis finanzas».
Coges el teléfono para consultar la app de tu banco y acabas pasando 20 minutos mirando el feed de Instagram. Ahora estás en la cocina, con el teléfono en la mano, sin beber nada, sin progresar y sin saber cómo has llegado hasta ahí.
Si tu cerebro funciona así, sabes lo frustrante que puede ser mantenerte centrado. Pero las herramientas adecuadas para el TDAH pueden marcar la diferencia.
Ya sea para organizar tareas, gestionar el tiempo o reducir las distracciones, estas 11 herramientas de productividad para el TDAH están diseñadas para ayudarte a sacar el trabajo adelante.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son nuestras recomendaciones para las mejores herramientas de productividad para el TDAH:
- ClickUp (La mejor para la planificación digital y la gestión de tareas para el TDAH)
- Todoist (ideal para capturar y organizar tareas rápidamente)
- Forest (la mejor para reducir las distracciones del teléfono)
- Evernote (ideal para tomar notas y organizar contenidos digitales)
- Habitify (ideal para crear rutinas diarias constantes)
- RescueTime (la mejor para comprender los patrones de productividad personal)
- Trello (La mejor para planificar tareas de forma visual)
- Due (Ideal para no perder nunca tareas urgentes)
- Brain Focus (ideal para personalizar los intervalos de concentración)
- Remember The Milk (La mejor para gestionar tareas periódicas)
- Brain. fm (La mejor para música diseñada para concentrarse)
¿Qué debe buscar en las herramientas de productividad para el TDAH?
No todas las herramientas de productividad funcionan para un cerebro con TDAH. Una interfaz limpia puede parecer atractiva, pero si se necesitan demasiados clics para encontrar lo que necesitas, puede ralentizarte.
El mejor software de gestión de tareas reduce la fricción, mantiene a raya las distracciones y facilita el seguimiento del progreso. Estas son algunas de las funciones clave que debes buscar:
- Navegación rápida y sencilla: Evita confusiones, mantiene los menús sencillos y garantiza una experiencia de usuario intuitiva para una gestión de proyectos con TDAH sin problemas
- Organización flexible de tareas: Compatible con estructuras de tareas personalizadas, va más allá de las listas básicas de tareas pendientes y se adapta a los flujos de trabajo individuales
- Recordatorios integrados: automatiza las alertas de tareas, evita olvidos y ayuda a mantener la concentración
- Gestión de distracciones: Ayuda cuando no puedes concentrarte en el trabajo, bloquea las interrupciones y utiliza cronómetros para dividir las tareas en partes más manejables, lo que desencadena una sensación de logro cuando se completan
- Opciones de personalización: Ofrece ajustes personalizables en rótulos, temas y flujos de trabajo para mejorar la usabilidad y la personalización
Las mejores herramientas de productividad para el TDAH
No necesitas otra app, aplicación, que te resulte complicada de usar. Las mejores herramientas de productividad para el TDAH realmente ayudan a mantener las tareas visibles, reducen las distracciones y facilitan su seguimiento.
Aquí tienes algunas que realmente funcionan. 📝
1. ClickUp (la mejor para la planificación digital y la gestión de tareas para el TDAH)
ClickUp es la app, aplicación para todo el trabajo, creada para simplificar la planificación, la gestión de tareas y la gestión de proyectos con TDAH sin obligarte a seguir sistemas de productividad rígidos ni a probar múltiples apps.
¿Te cuesta llevar un seguimiento de tus proyectos, plazos y tareas diarias?
El software de gestión de proyectos personales ClickUp organiza todo en un solo lugar, por lo que no es necesario confiar en la memoria ni cambiar de app, aplicación, para encontrar lo que necesitas.
Tareas de ClickUps
Las tareas de ClickUp estructuran los proyectos en elementos de acción claros. Las metas grandes se vuelven manejables cuando se dividen en pasos más pequeños con una propiedad y fechas límite claras. Puedes personalizar las tareas con campos personalizados, estados y niveles de prioridad, lo que facilita mantenerte al día.
Dentro de estas tareas, las listas de control de tareas de ClickUp ayudan a realizar un seguimiento de cada pequeño paso.
Supongamos que tienes que entregar pronto un trabajo de investigación. Escribir «Trabajar en el trabajo» no ayuda mucho, pero dividirlo en pasos como recopilar fuentes, esbozar los puntos clave, redactar un borrador y corregirlo hace que sea más fácil empezar. Tachar cada paso hace que el progreso se sienta real y le da a tu cerebro ese codiciado impulso de dopamina.
Calendario ClickUp
La capacidad del Calendario de ClickUp para bloquear automáticamente el tiempo de concentración para las tareas prioritarias ayuda a crear periodos dedicados y libres de distracciones. Para alguien con TDAH que puede tener dificultades con la gestión del tiempo, la naturaleza visual del calendario, combinada con la integración de las tareas, hace que sea más fácil ver exactamente cuánto tiempo hay disponible y qué hay que hacer. Esto puede ayudar a reducir la ansiedad en el lugar de trabajo.
👉🏼 Por ejemplo, un profesional del marketing con TDAH podría empezar el día consultando su Calendario de ClickUp, donde ve sus tres tareas prioritarias programadas como bloques de concentración entre reuniones.
Cuando terminan una reunión matutina, el AI Notetaker de ClickUp, integrado en el Calendario, ya ha creado tareas a partir de las notas de la reunión y las ha añadido a su lista de tareas pendientes. El calendario les envía una notificación 5 minutos antes de que comience su siguiente bloque de concentración, indicándoles que pasen a trabajar en profundidad en su proyecto prioritario.
Estas señales visuales claras y la programación automática reducen la fatiga de tomar decisiones y la parálisis que puede provocar tener que decidir constantemente «qué es lo siguiente». A diferencia de otras apps de calendario, ClickUp es flexible y fácil de reorganizar con la programación de arrastrar y soltar, además de que se integra perfectamente con tu Google Calendar.
También puedes utilizar el Calendario de ClickUp para crear una rutina para el TDAH, establecer una coherencia, visualizar los plazos y estar al tanto de las prioridades sin sentirte abrumado.
ClickUp Brain
ClickUp Brain ayuda a las personas con TDAH a organizarse proporcionándoles resúmenes de tareas y chats con IA, así como sugerencias inteligentes para hacer las cosas más rápido, lo que reduce la carga mental que supone gestionar proyectos.
Úsalo para recuperar rápidamente información de tu entorno de trabajo de ClickUp, minimizando el tiempo dedicado a buscar notas, documentos o detalles de proyectos. ClickUp Brain también ayuda a dividir tareas complejas en pasos más pequeños y manejables, lo que facilita mantener la concentración y la productividad.
Automatización de ClickUps
Las tareas repetitivas ocupan demasiado espacio mental, lo que hace que sean fáciles de olvidar. ClickUp Automatizaciones se encarga de ellas sin necesidad de recordatorios constantes, lo que reduce la sobrecarga cognitiva. Configura desencadenantes automáticos para acciones recurrentes, como asignar tareas, actualizar estados, enviar recordatorios y mucho más, cuando se cumplan las condiciones establecidas.
Supongamos que hay que presentar un informe todos los viernes. ClickUp genera la tarea, la marca como de alta prioridad y envía una notificación si no se ha completado. De esta forma, no es necesario recordarlo manualmente.
Para cualquier cosa que se te escape, los recordatorios de ClickUp entran en acción. No se trata de ventanas emergentes genéricas que se ignoran, sino que aparecen exactamente cuando se necesitan. Disponibles en navegadores, escritorios y dispositivos móviles, proporcionan una forma sencilla de realizar un seguimiento de las tareas importantes, delegar tareas y hacer un seguimiento de las conversaciones clave.
Las mejores funciones de ClickUp
- Vea sus prioridades en un solo lugar: Abra Inicio de ClickUp para obtener una panorámica instantánea de las tareas urgentes, los próximos plazos y las metas diarias
- Mantén organizados los pensamientos dispersos: Anota ideas, recordatorios y notas rápidas en el Bloc de notas de ClickUp y, cuando estés listo para actuar, conviértelos en tareas
- Controla dónde va realmente tu tiempo: Utiliza ClickUp como software de control de tiempo para registrar las horas de trabajo, ver patrones en tu concentración y evitar pasar demasiado tiempo en una tarea
- Mantén la concentración: activa el modo Focus en ClickUp para minimizar las distracciones y mantener la atención centrada en una sola tarea a la vez
- Vea el progreso de un vistazo: Cree paneles personalizados de ClickUp para ver sus tendencias de productividad, tasas de finalización de tareas y métricas clave sin tener que buscar en listas
- Aumenta la productividad con plantillas: Prueba las plantillas para TDAH de ClickUp para planificar, priorizar y estar al día con las tareas sin tener que empezar los proyectos desde cero
Limitaciones de ClickUp
- Aunque los recordatorios ayudan a gestionar las tareas, no permanecen en pantalla, algo que algunos usuarios podrían preferir
- La app, aplicación móvil, es potente, pero navegar por múltiples funciones en una pantalla más pequeña puede llevar algo de tiempo acostumbrarse
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 040 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
¡ClickUp definitivamente vale la pena! Quiero decir, más allá de ser una herramienta de gestión de proyectos, tiene muchos usos. Sin embargo, mi favorita es la vista de calendario. No hay nada mejor que poder ver todo mi trabajo y mis compromisos en un solo lugar. ¿Mis tareas de trabajo? Listo. ¿Esa cita para tomar café? Listo. ¿El cumpleaños de mamá? ¡También listo! Sin embargo, hay una cosa que supera a eso. ClickUp Brain. Chicos, puedo preguntar cuándo estoy libre para programar una reunión o si los miembros de mi equipo pueden asumir más trabajo, ¡y todo está ahí! ¿Qué me dices? Alucinante.
¡ClickUp definitivamente vale la pena! Quiero decir, más allá de ser una herramienta de gestión de proyectos, tiene muchos usos. Sin embargo, mi favorita es la vista de calendario. No hay nada mejor que poder ver todo mi trabajo y mis compromisos en un solo lugar. ¿Mis tareas de trabajo? Listo. ¿Esa cita para tomar café? Listo. ¿El cumpleaños de mamá? ¡También listo! Sin embargo, hay una cosa que supera a eso. ClickUp Brain. Chicos, puedo preguntar cuándo estoy libre para programar una reunión o si los miembros de mi equipo pueden asumir más trabajo, ¡y todo está ahí! ¿Qué me dicen? Alucinante.
📮 ClickUp Insight: Recientemente hemos descubierto que alrededor del 33 % de los trabajadores del conocimiento envían mensajes a entre 1 y 3 personas al día para obtener la información que necesitan. Imagina si toda esta información estuviera documentada y fuera accesible al instante.
Con ClickUp a tu lado, cambiar de contexto es cosa del pasado. Solo tienes que hacer la pregunta directamente desde tu entorno de trabajo y ClickUp Brain recuperará la información de tu entorno de trabajo y/o de las apps de terceros conectadas
2. Todoist (la mejor para capturar y organizar tareas rápidamente)
Todoist transforma la gestión de tareas en un proceso fluido y natural, casi como tomar notas en un cuaderno físico. Esta app de lista de tareas pendientes destaca por sus atajos de teclado y su capacidad de procesamiento del lenguaje natural.
Escribe «reunión con Sam el próximo jueves a las 3 p. m.» y Todoist lo programará automáticamente. La interfaz es limpia y despejada, lo que facilita la entrada de tareas en todos los dispositivos. El sistema de karma añade un toque lúdico a la productividad, otorgando puntos por completar tareas y mantener rachas.
Las mejores funciones de Todoist
- Clasifique las tareas en secciones y subproyectos personalizados para crear una jerarquía que se adapte a su flujo de trabajo y proceso de pensamiento únicos
- Realice un seguimiento del progreso mediante visualizaciones de la productividad que muestran las tareas completadas, las rachas y los patrones en sus hábitos de trabajo
- Crea recordatorios basados en la ubicación que se activan cuando llegas a lugares específicos, lo que te ayuda a recordar tareas específicas del contexto
- Comparte y delega tareas entre los tableros del equipo, manteniendo una propiedad clara y realizando un seguimiento del estado de finalización
Limitaciones de Todoist
- La vista de calendario carece de funciones avanzadas como arrastrar y soltar, y una vista completa de la semana o el mes
- Sincronización limitada con calendarios externos (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) y sin sincronización bidireccional nativa
Precios de Todoist
- Principiante: Gratis
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
Todoist ayuda a mantener todas las tareas organizadas según sus prioridades, lo que facilita atender primero las más urgentes. Me gusta mucho la interfaz de usuario, ya que está bien diseñada y es intuitiva de navegar y manejar
Todoist ayuda a mantener todas las tareas organizadas según sus prioridades, lo que facilita atender primero las más urgentes. Me gusta mucho la interfaz de usuario, ya que está bien diseñada y es intuitiva de navegar y manejar
🧠 Dato curioso: La nota adhesiva, que se utiliza a menudo para el seguimiento de tareas, se inventó accidentalmente cuando un científico de 3M intentaba crear un adhesivo superresistente. En su lugar, creó un adhesivo débil y reutilizable, ¡perfecto para notas!
3. Forest (la mejor para reducir las distracciones del teléfono)
Forest convierte el tiempo de concentración en un juego, transformando la productividad en una aventura de cultivo de árboles. Esta gamificación es ideal para los cerebros con TDAH, ya que aprovecha la motivación impulsada por la dopamina, haciendo que las tareas resulten más atractivas y gratificantes.
Planta una semilla virtual cuando empieces a trabajar y observa cómo crece hasta convertirse en un árbol durante tu sesión de concentración. Si miras el teléfono en mitad de la sesión, tu árbol morirá. La app, aplicación, aprovecha nuestro deseo natural de cuidar y crear, haciendo que las sesiones de concentración no parezcan una tarea tediosa.
¿Lo mejor de todo? Tus árboles virtuales se convierten en árboles reales plantados gracias a la colaboración de Forest con Trees for the Future.
Las mejores funciones de Forest
- Personaliza la duración de las sesiones de concentración y planta diferentes tipos de árboles en función de tus patrones de trabajo y preferencias
- Colabora con amigos o compañeros de equipo en la plantación de árboles en grupo, añadiendo responsabilidad social a tu tiempo de concentración
- Realiza un seguimiento de los patrones de concentración diarios, semanales y mensuales mediante análisis detallados y visualización forestal
- Convierte tu tiempo de concentración en un impacto medioambiental real a través de la iniciativa de plantación de árboles
Límites de Forest
- Personalización limitada de los sistemas de recompensas con una integración mínima de la gestión del tiempo
- Estadísticas básicas y elaboración de informes limitada; la versión gratuita no es compatible con la sincronización entre varios dispositivos
Precio Forest
- iOS: 3,99 $ (pago único)
- Android: Gratis, con opción de actualizar a la versión Pro por 1,99 $ (pago único)
Valoraciones y reseñas de Forest
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Forest?
Yo también tengo TDAH y me ayuda. Lo configuro para que se active cada 2 horas y la app me obliga a dejar de usar el teléfono. Me da pena matar un árbol cuando lleva 2 horas creciendo. Al final compré la app para poder usar la función de lista blanca, que te permite seguir creciendo árboles mientras usas apps útiles como la calculadora o el diccionario.
Yo también tengo TDAH y me ayuda. Lo configuro para que se active cada 2 horas y la app me obliga a dejar de usar el teléfono. Me da pena matar un árbol cuando lleva 2 horas creciendo. Al final compré la app para poder usar la función de lista blanca, que te permite seguir creciendo árboles mientras usas apps útiles como la calculadora o el diccionario.
🧠 Dato curioso: La técnica Pomodoro, un truco de productividad que consiste en concentrarse en una tarea durante 25 minutos seguidos, seguidos de un descanso de 5 minutos, fue desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. La llamó «Pomodoro», la palabra italiana para tomate, por el cronómetro de cocina con forma de tomate que utilizaba en la universidad para controlar sus sesiones de trabajo.
4. Evernote (ideal para tomar notas y organizar contenidos digitales)
Evernote destaca por convertir pensamientos e ideas aleatorios en conocimiento organizado. La app, aplicación, ayuda a recopilar artículos, imágenes, clips de audio y notas escritas a mano en un hub en el que se pueden realizar búsquedas.
Piensa en él como tu archivador digital, donde cada dato encuentra su lugar adecuado. El recortador web guarda artículos completos o secciones específicas conservando el formato. Las funciones de búsqueda avanzada te permiten no perder nunca esa receta, la nota de la reunión o esa idea brillante que anotaste a las 3 de la madrugada.
Las mejores funciones de Evernote
- Crea notas dinámicas que combinan texto, imágenes, audio y archivos, y organízalas en una jerarquía personalizada
- Busca en notas manuscritas e imágenes utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que lee el texto de las imágenes
- Genera enlaces a cuadernos que se pueden compartir y controla los niveles de acceso cuando colaboras con miembros del equipo o clientes
- Graba notas de audio mientras escribes y mantén una sincronización perfecta entre el audio y el texto
Limitaciones de Evernote
- Las funciones avanzadas requieren un periodo de aprendizaje prolongado
- La sincronización está limitada a dos dispositivos en la versión gratuita de la app
Precios de Evernote
- Personal: 14,99 $ al mes por usuario
- Profesional: 17,99 $ al mes por usuario
- Teams: 24,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2010 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8275 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Evernote?
He estado utilizando Evernote con un enfoque sencillo para mantener mis libretas. Esta estructura minimalista me mantiene completamente organizado sin complicar demasiado las cosas... La app, aplicación, es sencilla y fácil de usar, pero se queda corta como sustituto completo de un cuaderno tradicional. La falta de ciertas herramientas limita su funcionalidad.
He estado utilizando Evernote con un enfoque sencillo [para] mantener mis libretas. Esta estructura minimalista me mantiene completamente organizado sin complicar demasiado las cosas... La app, aplicación, es sencilla y fácil de usar, pero se queda corta como sustituto completo de un cuaderno tradicional. La falta de ciertas herramientas limita su funcionalidad.
🔍 ¿Sabías que...? El TDAH es uno de los trastornos psiquiátricos más hereditarios, con factores genéticos que representan aproximadamente entre el 70 % y el 80 % de su desarrollo.
5. Habitify (la mejor para crear rutinas diarias constantes)
Habitify aborda la formación de hábitos a través de información basada en datos. La app, aplicación, transforma metas abstractas en acciones diarias concretas mientras realiza un seguimiento de tu progreso a través de análisis detallados. Te ayuda a crear horarios flexibles que se adaptan a diferentes rutinas para días laborables, fines de semana o días específicos.
Crea horarios de hábitos personalizados que se adapten a tus ritmos naturales: meditación matutina, paseos por la tarde, lectura por la noche. La interfaz intuitiva elimina las fricciones innecesarias del seguimiento de los hábitos. Las barras de progreso y las rachas codificadas por colores proporcionan una rápida retroalimentación visual sobre tu constancia.
Las mejores funciones de Habitify
- Realice un seguimiento de la finalización de los hábitos mediante gráficos interactivos y descubra patrones en su comportamiento a lo largo del tiempo
- Configure desencadenantes de hábitos basados en la ubicación que le recuerden realizar acciones específicas en contextos relevantes
- Exporta datos detallados sobre tus hábitos y analiza tu progreso a través de estadísticas y tendencias completas
- Diseña grupos de hábitos personalizados basados en diferentes áreas de la vida o metas específicas que quieras alcanzar
Limitaciones de Habitify
- La app, aplicación, ofrece funciones sociales limitadas
- En comparación con otras apps similares, Habitify ofrece menos sugerencias de hábitos preestablecidos, lo que requiere que los usuarios introduzcan manualmente hábitos más personalizados
Precios de Habitify
- Free
- Premium: 2,49 $ al mes (facturado anualmente)
- Premium (de por vida): 59,99 $ (pago único)
Valoraciones y opiniones de Habitify
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
💡 Consejo profesional: Establecer rutinas constantes puede ayudar a las personas con TDAH a controlar los síntomas, ya que la previsibilidad ayuda a reducir la ansiedad y mejorar la concentración.
6. RescueTime (la mejor para comprender los patrones de productividad personal)
RescueTime supervisa silenciosamente tus actividades digitales para revelar cómo empleas realmente tu tiempo. La app, aplicación, categoriza automáticamente los sitios web y las aplicaciones que utilizas, mostrando qué actividades consumen tus horas productivas.
A diferencia de los cronómetros tradicionales, RescueTime se ejecuta en segundo plano y recopila datos precisos sin necesidad de introducirlos manualmente. El panel transforma los datos de tiempo brutos en información útil sobre tus horas de máxima productividad, las distracciones más comunes y tus patrones de trabajo.
Las mejores funciones de RescueTime
- Identifica las horas de máxima productividad mediante el seguimiento automático de tus periodos de trabajo más concentrados
- Bloquea los sitios web que te distraen durante las sesiones de concentración en función de tus metas de productividad personalizadas
- Compare los índices de productividad de diferentes días y comprenda cómo los factores externos afectan a su trabajo
- Establece alertas personalizadas cuando pases demasiado tiempo en aplicaciones o categorías específicas
Limitaciones de RescueTime
- Su aplicación móvil ha sido criticada por fallos técnicos y problemas de rendimiento
- Las capacidades API de la herramienta son muy limitadas
Precios de RescueTime
- Lite: Gratis, gratuito/a
- Premium: 12 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 140 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Las personas con TDAH pueden prosperar en el ámbito laboral con la formación necesaria. El 61 % de las organizaciones ofrecen formación en gestión de proyectos a sus empleados.
7. Trello (la mejor para planificar tareas de forma visual)
Trello combina la organización visual con la gestión de tareas a través de su sistema basado en tarjetas. Cada tablero se convierte en un lienzo en el que se pueden arrastrar y soltar tareas entre diferentes fases de finalización. Su naturaleza visual hace que el progreso del proyecto sea inmediatamente visible: detecta cuellos de botella, realiza un seguimiento del movimiento de las tareas y ajusta los flujos de trabajo sobre la marcha.
Una función destacada de Trello es su adaptabilidad a través de Power-Ups, integraciones que mejoran la funcionalidad sin sobrecargar la interfaz de usuario. Estos Power-Ups permiten a los usuarios incorporar funciones adicionales según sea necesario, adaptando la plataforma a flujos de trabajo específicos.
Las mejores funciones de Trello
- Organice las tareas de forma visual mediante tableros personalizables que reflejan las fases únicas de su flujo de trabajo
- Añade contexto a las tarjetas mediante listas de control, adjuntos y comentarios
- Automatice las acciones repetitivas utilizando los comandos de Butler que responden a actividades específicas del tablero
- Crea plantillas de tableros para proyectos recurrentes y mantén la coherencia en los diferentes flujos de trabajo
Limitaciones de Trello
- Capacidades limitadas de elaboración de informes
- Sin funciones integradas de bloqueo o control de tiempo
- Los proyectos complejos necesitan varios tableros
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente para 50 usuarios)
Valoraciones y opiniones de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 410 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Trello ha sido una herramienta maravillosa para mantener la organización y el progreso, y me ha parecido bastante eficaz. Su perfecta integración con otras herramientas como Google Drive y Slack simplifica la gestión de diversas tareas en una ubicación centralizada. Aunque la versión gratuita es estupenda, algunas funciones útiles solo están disponibles en la versión premium. Estaría bien tener algunas opciones más en el plan Free.
Trello ha sido una herramienta maravillosa para mantener la organización y el progreso, y me ha parecido bastante eficaz. Su perfecta integración con otras herramientas como Google Drive y Slack simplifica la gestión de diversas tareas en una ubicación centralizada. Aunque la versión gratuita es estupenda, algunas funciones útiles solo están disponibles en la versión premium. Estaría bien tener algunas opciones más en el plan gratuito.
🧠 Dato curioso: Kanban, el popular método de gestión de proyectos en el que se basa Trello, fue desarrollado originalmente por Toyota en la década de 1940 para optimizar los procesos de fabricación, mucho antes de que se convirtiera en una herramienta imprescindible para la productividad y la gestión del flujo de trabajo
8. Due (la mejor para estar al día con las tareas urgentes)
Due se toma muy en serio los recordatorios (en serio). La app persiste en recordarte las tareas importantes hasta que las marcas como completadas o las reprogramas.
Lo que destaca de Due es su simplicidad y fiabilidad: no tiene funciones complejas de gestión de tareas, solo la potencia de los recordatorios. Funciona sin conexión, se sincroniza perfectamente entre dispositivos a través de iCloud o Dropbox, e incluso te permite personalizar los sonidos de los recordatorios para darte un empujón extra.
Las opciones de posponer automáticamente ayudan a gestionar la frecuencia de los recordatorios sin perder de vista las tareas. El sistema de entrada rápida te ayuda a configurar recordatorios en segundos, mientras que el análisis del lenguaje natural convierte textos como «Almuerzo mañana a la 1 p. m.» en alertas programadas correctamente. Además, con los recordatorios basados en la ubicación, Due se asegura de que recibas el aviso adecuado en el lugar adecuado.
Las mejores funciones
- Crea recordatorios que se repiten automáticamente y persisten hasta que confirmes o reprogrames la tarea
- Programa recordatorios utilizando lenguaje natural y recibe sugerencias inteligentes para patrones de tiempo comunes
- Personalice los intervalos de los recordatorios en función de la prioridad de las tareas y sus patrones de respuesta personales
- Configure desencadenantes basados en la ubicación que activen recordatorios cuando llegue o salga de lugares específicos
Debido a limitaciones
- Los usuarios han señalado la imposibilidad de configurar recordatorios repetitivos complejos, como los que se repiten cada pocas horas solo durante momentos específicos del día
- El análisis automático de la fecha y la hora de la app, en ocasiones, puede interpretar erróneamente los datos introducidos por el usuario
Precio según disponibilidad
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Premium: 10 $ al mes
Valoraciones y reseñas pendientes
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
💡 Consejo profesional: Los descansos regulares y breves entre sesiones de trabajo ayudan a mantener la mente fresca y reducen el riesgo de agotamiento. Intenta utilizar una proporción de «trabajo-descanso», como 25 minutos de trabajo concentrado seguidos de un descanso de 5 minutos.
9. Brain Focus (la mejor para personalizar los intervalos de concentración)
Brain Focus es una app, aplicación, de Pomodoro que se adapta a tu ritmo de trabajo natural, ayudándote a mantenerte productivo sin agotarte. Te permite personalizar los intervalos de trabajo y descanso en función de tus niveles de energía y los requisitos de las tareas, para que no te quedes atascado con el ciclo Pomodoro predeterminado/a de 25/5 si no te funciona.
Más allá de los simples cronómetros, Brain Focus va un paso más allá bloqueando las apps y notificaciones que distraen durante las sesiones de concentración, manteniéndote en la zona. También realiza un seguimiento del historial de tus sesiones y proporciona estadísticas detalladas, lo que te ayuda a analizar tus hábitos de trabajo y ajustar tu rutina de productividad con el tiempo.
Las mejores funciones de Brain Focus
- Personaliza el trabajo y los intervalos de descanso en función de tus niveles de energía y los diferentes tipos de tareas
- Realice un seguimiento de los patrones de productividad mediante estadísticas detalladas sobre sus tasas de finalización de sesiones de concentración
- Crea diferentes ajustes preestablecidos del cronómetro para diversas actividades, como estudiar, escribir o sesiones de trabajo intenso
- Exporta los datos de las sesiones de concentración para analizar tendencias y optimizar tu calendario de productividad
Limitaciones de Brain Focus
- El diseño de la interfaz es bastante básico
- Solo funciona en dispositivos Android
Precios de Brain Focus
- Free
Valoraciones y opiniones de Brain Focus
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para las tareas cotidianas
10. Remember The Milk (la mejor para gestionar tareas periódicas)
Remember The Milk (RTM) recibe su nombre de una situación sencilla con la que todos nos sentimos identificados: olvidar tareas esenciales, como comprar leche. El nombre refleja su misión principal: ayudar a los usuarios a recordar y gestionar sus responsabilidades diarias sin esfuerzo.
Más allá de su nombre divertido, RTM destaca por su gestión inteligente de listas y el manejo de tareas periódicas. La app, aplicación, destaca en la gestión de tareas repetitivas, desde simples recordatorios diarios hasta patrones complejos como «cada tercer jueves»
Las listas inteligentes organizan automáticamente las tareas según tus criterios, mientras que los potentes comandos de búsqueda ayudan a filtrar las tareas de todas las listas al instante. Las funciones de uso compartido y delegación de tareas lo hacen práctico tanto para uso personal como para equipos.
Las mejores funciones de Remember The Milk
- Crea listas dinámicas que ordenan automáticamente las tareas según los criterios que elijas, como prioridad, fecha límite o etiquetas
- Genera listas inteligentes que organizan automáticamente las tareas según criterios y etiquetas personalizados
- Utiliza operadores de búsqueda avanzada (por ejemplo, «dueBefore:today AND etiqueta:urgente») para encontrar al instante las tareas relevantes en todas las listas
- Trabaja en tus tareas incluso sin conexión (a internet), con sincronización automática una vez que vuelvas a estar conectado
Limitaciones de Remember The Milk
- El diseño de la interfaz de la app parece bastante anticuado
- Ofrece opciones limitadas para adjuntar archivos
Precios de Remember The Milk
- Anual: 49,99 $ al año
Valoraciones y opiniones de Remember The Milk
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
💡 Consejo profesional: A veces, la presión de una lista interminable de tareas pendientes con TDAH puede ser abrumadora. En su lugar, crea una lista de «terminado» donde anotes las tareas completadas. Ver tu progreso de forma visual puede aumentar la motivación y recordarte tus logros.
¿Quieres mejorar en la creación de tu lista de prioridades? Consigue nuestros mejores consejos en este vídeo👇🏽
11. Brain. fm (la mejor para música diseñada para concentrarse)
Brain. fm crea música generada por IA específicamente diseñada para mejorar la concentración y la productividad. Va más allá de la música de fondo habitual, ya que genera paisajes sonoros con IA para mejorar el rendimiento cognitivo.
A diferencia de las listas de reproducción estáticas, Brain. fm ajusta cada pista en tiempo real en función de los hábitos de escucha y la duración de la sesión. Esto ayuda a mantener la concentración y los patrones óptimos de ondas cerebrales para diferentes estados mentales.
La app, aplicación, ofrece paisajes sonoros especializados para el trabajo profundo, la relajación y la meditación. Estas pistas de audio siguen principios neuroacústicos para estimular patrones neuronales específicos, ayudando a los usuarios a entrar en un estado de concentración profunda en cuestión de minutos.
Las mejores funciones de Brain.fm
- Seleccione música para concentrarse en función de su actividad actual y el estado mental deseado
- Ajusta las características del audio en tiempo real para mantener unos patrones de concentración óptimos
- Realiza un seguimiento de la duración y la eficacia de las sesiones de concentración mediante un historial de escucha detallado
- Descarga pistas para escuchar sin conexión durante tus viajes o cuando tengas mala conexión
Limitaciones de Brain.fm
- Variedad musical limitada
- Sin funciones colaborativas
- Funcionalidad básica de la app, aplicación móvil
Precios de Brain.fm
- Mensual: 9,99 $ al mes por usuario
- Anual: 69,99 $ al año por usuario
Valoraciones y reseñas de Brain.fm
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Brain.fm?
Lo compré después de una sesión. Utilicé los sonidos binaurales durante mucho tiempo en la universidad y me parecieron útiles. Al menos, era más productivo y podía concentrarme mejor cuando los escuchaba mientras trabajaba en mis tareas. Sea lo que sea, placebo o no, este tipo de sonidos me ayudan a concentrarme.
Lo compré después de una sesión. Utilicé los sonidos binaurales durante mucho tiempo en la universidad y me parecieron útiles. Al menos, era más productivo y podía concentrarme mejor cuando los escuchaba mientras trabajaba en mis tareas. Sea lo que sea, placebo o no, este tipo de sonidos me ayudan a concentrarme.
🤝 Recordatorio amistoso: En lugar de forzar la hiperconcentración en una sola tarea, alterna entre varias tareas interesantes para mantener el impulso y mejorar la productividad sin agotarte. Esta variedad estructurada mantiene tu cerebro estimulado mientras sigues progresando.
¿Te pierdes entre las pestañas? ClickUp te ayuda a volver
Encontrar la herramienta de productividad adecuada marca una gran diferencia para las personas con TDAH. La gestión estructurada de tareas, el seguimiento de hábitos y los recordatorios inteligentes ayudan a reducir la carga cognitiva y a mejorar la concentración.
Si bien cada herramienta destaca en un área específica, ClickUp se destaca como la solución integral definitiva, ya que ofrece potentes funciones que van mucho más allá de la gestión básica de tareas.
ClickUp Brain ofrece información basada en IA para ayudar a priorizar y organizar el trabajo sin esfuerzo, mientras que las automatizaciones eliminan las tareas repetitivas, ahorrando tiempo y energía mental. Además, su calendario inteligente ofrece una forma clara y personalizable de visualizar tareas, plazos y horarios, todo en un solo lugar.
Tu cerebro se mueve rápido, y tu herramienta de productividad también debería hacerlo. ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp! ✅