Cree un diagrama de Gantt básico en Documentos de Google con este tutorial fácil de seguir. Cubriremos todos los pasos de la creación del diagrama de Gantt y añadiremos nuevas habilidades a sus conocimientos sobre gestión de proyectos en Google. 👩💻
Al final de este artículo, habrás aprendido:
- Cómo insertar un diagrama de Gantt desde una hoja de cálculo de Google existente
- Cómo crear un diagrama de Gantt con un gráfico de barras apiladas
- Una forma mejor de crear un diagrama de Gantt (pista: ¡no es en Documentos de Google!).
Cómo crear un diagrama de Gantt básico en Documentos de Google
⭐ Plantilla destacada
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Si necesita crear un gráfico de Gantt desde cero en los Documentos de Google, vaya al tutorial de la versión 2.
📄 Método 1: Insertar desde un gráfico de Gantt existente de las Hojas de cálculo de Google
- Abre un nuevo documento desde tu Google Drive.
- Haga clic en Insertar > Gráfico > Desde hojas.
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- Elija su hoja de cálculo > haga clic en Seleccionar para aplicar.
- Realice la selección de la imagen de nuevo y, en la esquina inferior izquierda, haga clic en el icono de tres puntos > Todas las opciones de imagen en el menú desplegable.
Bonus: ¡Aprenda a crear un cronograma de proyecto en Documentos de Google!
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- Utilice estas herramientas para personalizar su gráfico: Tamaño y rotación Ajustar texto Posición Recolorar Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes
- Tamaño y rotación
- Ajustar texto
- Posición
- Recolor
- Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes.
- Tamaño y rotación
- Ajustar texto
- Posición
- Recolor
- Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes.
¡Echa un vistazo a nuestra guía sobre gráficos de Gantt en Excel!
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Bonus: ¡Mapas mentales en Documentos de Google!
🛠 Método 2: Usar el gráfico de barras apiladas en Documentos de Google
- Abre un nuevo documento desde tu Google Drive.
- Seleccione Insertar > Gráfico > Barra entre los tipos de gráficos.
- En la esquina inferior, realiza la selección de Editar en Sheets en la ventana emergente o Abrir fuente en la esquina superior derecha de la imagen.
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- En las Hojas de cálculo de Google, haz clic en el icono de tres puntos situado en la esquina superior derecha del gráfico > Editar gráfico.
- En la pestaña Configuración, cambia Ninguno por Estándar en Apilamiento (esto cambiará automáticamente el Tipo de gráfico a Gráfico de barras apiladas).
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- En Gráfico de barras apiladas, seleccione este tipo de gráfico ⬇️.
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- Introduce todos los datos en las columnas de las Hojas de cálculo de Google Columna A: crea una lista con el nombre de cada tarea Columna B y C: añade la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea
- Columna A: haga una lista del nombre de cada tarea.
- Columnas B y C: añada la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.
- Columna A: realice una lista del nombre de cada tarea.
- Columnas B y C: añada la fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea.
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- Elimine la Fecha de inicio resaltando las barras azul claro y, en Serie, cambie la Opacidad de relleno de 100 % a 0 %.
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- En la pestaña Personalizar: Seleccione Estilo gráfico > ajuste el Color de fondo, la Fuente y el Color del borde gráfico a un color más oscuro. Seleccione Títulos gráficos y del eje y realice la edición del nombre gráfico. Seleccione Eje horizontal y marque la casilla Mostrar línea del eje.
- Seleccione Estilo de gráfico > ajuste el color de fondo, la fuente y el color del borde del gráfico a un color más oscuro.
- Realice la selección de Títulos del gráfico y del eje y realice la edición del nombre del gráfico.
- Realice la selección de Eje horizontal y marque la Box Mostrar línea del eje.
- Seleccione Estilo de gráfico > ajuste el color de fondo, la fuente y el color del borde del gráfico a un color más oscuro.
- Seleccione Títulos del gráfico y del eje y realice la edición del nombre del gráfico.
- Realice la selección de Eje horizontal y marque la Box Mostrar línea del eje.
Creado en Hojas de cálculo de Google.
- Una vez completada, vuelve a tu documento de Google y haz clic en ACTUALIZAR en la imagen para transferir todos los cambios que hayas realizado en las Hojas de cálculo de Google.
- Seleccione la imagen de nuevo y, en la esquina inferior izquierda, haga clic en el icono de tres puntos > Todas las opciones de imagen. Utilice estas herramientas para personalizar su gráfico: Tamaño y rotación, Ajustar texto, Posición, Recolor, Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes.
- Tamaño y rotación
- Ajustar texto
- Posición
- Recolor
- Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes.
- Tamaño y rotación
- Ajustar texto
- Posición
- Recolor
- Transparencia, Brillo y Contraste en Ajustes.
Consejo: Si necesita colocar texto encima del gráfico de barras, coloque el cursor a la derecha de la imagen, pulse la flecha izquierda del teclado para moverlo a la izquierda de la imagen y pulse la tecla Intro tres veces. ⬇️
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Aprenda también a crear un diagrama de flujo en Documentos de Google .
Cómo guardar su diagrama de Gantt básico como plantilla en Docs
Ha terminado todo el trabajo para crear un diagrama de Gantt en Documentos de Google. Guárdelo como plantilla para reducir a la mitad el tiempo de preparación del próximo proyecto. A continuación, le indicamos cómo guardar una plantilla de diagrama de Gantt en Documentos de Google:
1. Añade la palabra «Plantilla» al título del documento.
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2. Haga clic en el icono de la carpeta situado junto al título del documento > icono Nueva carpeta.
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3. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en la marca de verificación para guardar.
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4. Seleccione Mover aquí para guardar la plantilla en la carpeta que ha creado.
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Bonus: ¡Aprenda a crear un diagrama de Gantt en Microsoft Word!
¡Ahora puedes acceder y añadir tus plantillas personalizadas desde tu Google Drive! 🎉
Hay una forma mejor (y más rápida) de crear un diagrama de Gantt gratuito.
Aunque es útil saber cómo crear diagramas de Gantt en una herramienta popular como Documentos de Google o cualquier software de gestión de proyectos, eso suponía mucho trabajo para un gráfico que al día siguiente ya no serviría... o quizá ni siquiera en una o dos horas.
Como todos sabemos (y experimentamos), los proyectos cambian a diario. Por lo tanto, mientras usted está ocupado creando manualmente un diagrama de Gantt en los Documentos de Google, los datos, las personas y las circunstancias pueden cambiar, y tendrá que empezar de nuevo.
Esta situación inevitable es la razón por la que es esencial utilizar una herramienta de software intuitiva como ClickUp para eliminar el trabajo manual y actualizar en tiempo real.
ClickUp es la plataforma de productividad definitiva que permite a los equipos gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Tanto si eres nuevo en las aplicaciones de productividad como si eres un gestor de proyectos experimentado, la personalización de ClickUp se adapta a equipos de cualquier tamaño para una colaboración fluida.
Visualiza tus planes de proyecto con los diagramas de Gantt de ClickUp.
La vista Gantt de ClickUp no podría ser más fácil de crear y supervisar.
- Haga clic en + Ver en el espacio, la carpeta o la lista que desee .
- Selecciona (diagrama de) Gantt.
- Introduce un nombre para esta vista.
- Haga clic en «Añadir vista».
Añada una vista Gantt de ClickUp y marque las casillas Vista personal y Vista de anclaje para obtener ajustes adicionales.
Lo que los Documentos de Google no pueden hacer y que la función de diagrama de Gantt de ClickUp supera con creces es establecer y gestionar tareas dependientes en el cronograma de tu proyecto:
¡Más información sobre las dependencias de ClickUp!
- Determina rápidamente cuánto tiempo se necesita para completar una tarea pasando el cursor por encima de las barras de progreso.
- Vea la ruta crítica (cadena de tareas cruciales para completar un proyecto).
- Gestiona las tareas del proyecto de forma individual o en grupos.
Activa o desactiva las funciones «Ruta crítica » y «Margen de demora» para personalizar aún más el diagrama.
Con el editor de arrastrar y soltar, realice cambios en segundos en su diagrama de Gantt sin tener que empezar desde cero:
- Ajuste las fechas de inicio y fecha límite sin crear una segunda tabla.
- Añada tareas en cualquier momento para adaptarse al alcance del plan del proyecto.
- Abre una tarea para ver la descripción, las personas asignadas, los datos del proyecto y mucho más.
Ajuste las columnas al tamaño que desee arrastrando el ancho en la barra lateral de la vista Gantt.
¿Qué sigue?
Cuando los gráficos de Gantt básicos de los documentos no te basten, crea tu gráfico de Gantt profesional en ClickUp y realiza un uso compartido gratuito con quien quieras hoy mismo. 🤩