Ahh, las vacaciones. ¡¿Ya es esa época otra vez?!
Tanto si te gustan como si no, las vacaciones probablemente te recuerden a tiempo de calidad con amigos y familiares, una comida gloriosa, un descanso del trabajo... y puede que mucho estrés antes de la última hora de salida.
No es infrecuente que las vacaciones sean también la época del año en que la empresa está más ocupada, sobre todo porque coinciden con el final del cuarto trimestre. Esto puede hacer más difícil que los empleados quieran pedir tiempo libre y, en algunos casos, conduce al agotamiento.
Universal/ Teen Vogue ¡Pero no este año! Elimina cualquier estrés innecesario de tu vida laboral con nuestros consejos sobre cómo optimizar su flujo de trabajo como el Elfo Mayor, ¡y reparte alegría entre tus colegas también!
No hay mejor momento que el presente para conciliar la vida laboral y familiar 🎁
Optimiza tu tiempo en el trabajo para poder disfrutar al máximo de tu familia en Inicio. Empieza por ajustar tu carga de trabajo para que sea un intento correcto ANTES de que lleguen las vacaciones.
P.D. Ahora es el momento de prepararse, pero si aún no lo has hecho, ¡no temas! Nunca es demasiado tarde
Si aún no utilizas un software de gestión de proyectos en línea, es hora de empezar. Y no busque más allá de ClickUp ¡!
ClickUp es la plataforma todo en uno que empieza a ahorrarle tiempo de inmediato mediante integrándose con sus herramientas actuales como Google Drive o Asana para ahorrarte el tiempo que sueles dedicar a rebuscar en tu portátil los recursos de tu proyecto.
La preparación es la mitad de la batalla. Y créanos -sus expertos en productividad personal-, estos consejos le ayudarán a organizar tus pendientes y despeja tu niebla cerebral navideña más rápido de lo que tardas en decir "Kringle" 🎅🏼
Paso 1: Utiliza ClickUp para hacer tu Lista (y revísala dos veces)
Empiece por crear una lista de cosas por hacer Lista para su proyecto (¡o proyectos!) en ClickUp y rellénelo con todos los proyectos presentes y futuros relacionados con él tareas . Piense a lo grande cuando se trate de tareas. ¿Cuáles son sus principales elementos de acción?
A continuación, dé un paso más. Añade sustancia a cada tarea con un detalle descripción de las tareas , listas de control anidadas y subtareas . Asignar tareas y subtareas a individuos o grupos de su equipo y añada Campos personalizados para ayudar a consolidar la información o filtrar rápidamente un grupo de tareas.
Paso 2: Conozca realmente su carga de trabajo Evalúe su carga de trabajo viendo sus tareas en el
vista de su elección, y ordenar o filtrar según sea necesario para reducir tus tareas a sólo aquellas que se interponen entre tú y tu festín de vacaciones de invierno. 😎
MGM/ Gifs de moda ¿No está seguro de cuál es la mejor vista para su flujo de trabajo? Lista o Vista del Calendario es un buen lugar para empezar, a continuación, ordenar las tareas por su fecha límite para ver si su carga de trabajo es realista para el tiempo que le queda para completarlas. Lo ideal es que estas fechas límite se distribuyan uniformemente a lo largo de la semana. Si una tarea vence el Monday y 15 el Friday, ¿cómo puede cambiar la carga de trabajo a su favor?
entra: ClickUp's prioridades de las tareas y estimaciones de tiempo ._
Clasificar sus tareas en prioridad normal, alta o urgente le ayudará a ver rápidamente cuáles entregables y que podrían posponerse si fuera necesario.
En priorizar sus tareas te ayudarán a visualizar por dónde empezar, estimar el tiempo que te llevará completar cada tarea te ayudará realmente a guiarte por el camino óptimo de la productividad.
Paso 3: Vigila tu progreso
Si tus tareas forman parte de un proyecto global o si algunas tareas dependen del cumplimiento de plazos estrictos o de logros importantes, Hitos en ClickUp te ayudarán a gestionar tu progreso en cada paso del camino. Convertir grandes tareas en hitos le proporcionará una representación visual de los puntos de control más importantes que quedan por completar y, personalizando los estados de sus tareas, podrá añadir más detalles a cada fase por la que pasan sus tareas antes de ser completadas.
No olvide celebrar tus pequeñas victorias a lo largo del camino Crear un seguimiento Metas para ti y tu equipo directamente en ClickUp enlazando tus tareas a diferentes metas Objetivos .
Cree Metas personales en ClickUp y establezca objetivos para seguir su progreso
Dónde invertir su tiempo extra
Con todos los tiempo que ClickUp le ahorrará e inviértalo en los lugares que le importan. Es decir, a ti mismo, a tus compañeros de trabajo y a tu comunidad. 🎄
Aunque tu equipo trabaje desde casa, hay formas de repartir un poco de alegría navideña. al fin y al cabo, es la época de retribuir.
Buenas acciones para equipos presenciales y remotos
Es probable que no te resulten extrañas las campañas benéficas navideñas, ¡y eso es porque son eficaces! Las campañas benéficas nunca pasan de moda porque, por mucho que se recaude, cada granito de arena cuenta.
Tanto si te conectas al trabajo desde tu oficina en Inicio como si lo haces in situ, aquí tienes algunas ideas benéficas que servirán para cualquier equipo:
- Apadrinar a una familia es una forma estupenda de dejar huella. Y la mayoría de las organizaciones enviarán a las familias un cuestionario para que tu equipo sepa qué y cómo contribuir
- Escuelas Dona a los colegios de tu zona o a las listas de Amazon de los profesores para ayudar a los trabajadores de primera línea de tu localidad. Y los niños, siempre los niños 😌
- Dona dinero a una Box física o a una cuenta online para enviarlo a la organización benéfica que elija tu oficina. ¡Sé reflexivo e intencionado! Antes de elegir una causa, piensa en tu comunidad, en las personas de todo el mundo que necesitan ayuda inmediata, en los valores de tu empresa y en tus empleados para tomar una decisión que signifique algo para ti
- Permita que sus empleados apliquen un crédito, descuento o beneficio monetario a sus clientes. Esto puede tener múltiples usos, ¡sea creativo! Tal vez sus empleados puedan regalar un descuento o crédito a una cuenta que lo necesite o lo merezca. O tal vez les ofrezca la oportunidad de donar ese dinero a una organización benéfica de su elección
Bonificación: Aprende cómo utilizar ClickUp para gestionar tu trabajo sin ánimo de lucro !
Y si su equipo se reúne en la oficina, hay aún más oportunidades de reunirse:
- A tu refugio de animales local siempre le viene bien un poco de amor. Recoge juguetes de animales en una caja de donaciones para alegrar a los que aún buscan un hogar para siempre. Y antes de que se nos olvide... Alexa, pon "In the Arms of an Angel", de Sarah Mclachlan
Universal/ Tenor
- Una colecta de alimentos enlatados es un gesto asequible tan fácil como impactante. Las fechas de caducidad ampliadas de la mayoría de los alimentos enlatados permiten a las organizaciones utilizarlos durante todo el año, lo cual es crucial porque la gente no sólo tiene necesidad en diciembre
- **Carrera benéfica 5K ¡Corredores y caminantes por igual son bienvenidos! Suelen celebrarse los fines de semana fuera del trabajo, pero promueven el bienestar y benefician a una buena causa. No hay nada malo en trotar alrededor de tu ciudad con tus amigos del trabajo antes de la carga de carbohidratos de las fiestas 😎
Universal/ La Odisea
- ¡Regale a sus empleados un descanso y dedique una hora de su jornada laboral a reunir cajas de donaciones para personas y mascotas necesitadas utilizando elementos traídos o comprados por el equipo!
Demuestra al equipo lo mucho que te importa
No necesitas un gran presupuesto ni tiempo fuera del trabajo para demostrar a tu equipo lo mucho que les aprecias. Además, ¡no podrías hacerlo sin ellos! Y es la intención lo que cuenta.
Un pequeño acto de amabilidad puede llegar muy lejos, sobre todo para tu salud mental. Nunca se sabe quién puede necesitar un respiro o simplemente reírse. Evita el agotamiento y mantén viva la moral (dentro y fuera de la pantalla)
Universal/ gfycat Tanto si trabajas a distancia como en persona, tómate una hora (¡o menos!) para animar el día con una de estas divertidas ideas para la jornada laboral:
- Una clase de repostería o cóctel. Encuentra una receta festiva y rápida para que tu equipo pueda seguirla. Si tu equipo es estrictamente remoto, envía la lista de elementos necesarios con una semana de antelación para que todo el mundo se prepare y organice la actividad en Zoom
- Sustituye la típica reunión de equipo por presentaciones de diapositivas de 3 minutos a cargo de cada miembro del equipo sobre cualquier tema. Es una forma estupenda de que tus compañeros se conozcan, aprendan cosas nuevas y muestren su personalidad
- **Bingo navideño en la oficina Deja que dure todo el mes y ofrece premios escalonados como recompensa por cuántos elementos borren de su Tablero. No tengas miedo de ofrecer PTO 😉
- Envía un crédito al equipo para comer o tomar un café
- Una hora de bienestar de yoga, meditación o clases de movimiento. Puede dirigirla un miembro del equipo, o bien hay un montón de material pregrabado en línea para ayudar a guiar al grupo hacia un estado mental más pacífico sin coste adicional
Si su equipo se reúne en persona:
- Un comida o desayuno de empresa sorpresa siempre es un éxito y se agradece. Si tiene un balcón en la oficina y hace buen tiempo, considere la posibilidad de organizarlo al aire libre A todo el mundo le vendría bien un poco de luz diurna
- Dale un poco de alegría a tu jornada laboral con un rápido concurso de decoración de galletas. Da a cada uno una galleta en blanco, unos cuantos materiales de decoración y un límite estricto de 2 minutos. Deja que cada uno muestre su galleta y ¡disfrútala!
- Si tu equipo está abierto a actividades fuera del trabajo, busca exposiciones de luces navideñas al aire libre o eventos con entrada en tu ciudad a los que la gente pueda asistir con tu grupo o con sus familias
Universal/ gfycat
Volver al trabajo con energía "año nuevo, yo nuevo La preparación lo es todo. Haz el trabajo los días antes de irte de vacaciones para que los primeros días de vuelta no te asusten tanto, y deja que ClickUp se encargue del trabajo pesado.
ClickUp puede ayudarle a disfrutar de sus días libres hasta el último segundo. Evite que su mente se acelere la noche antes de volver al trabajo preparando sus tareas futuras antes de marcharse.
Descargar Extensión de ClickUp para Chrome para realizar un seguimiento de las próximas tareas y recordatorios de cualquier página web. Comandos de barra inclinada y edición de texto enriquecido en la extensión Chome atajo a su ClickUp Bloc de notas le ayudará a organizar rápidamente sus pensamientos, o crear una nueva tarea en segundos y sin salir del navegador.
Descargue la extensión de Chrome de ClickUp para acceder a su Bloc de notas, crear una tarea, marcar como favoritos y mucho más, desde cualquier lugar de la web
Aunque estas nuevas tareas aún no estén detalladas, le ayudarán a iniciar el nuevo año por la senda de la productividad.
¿A qué esperas? Empieza a optimizar tu flujo de trabajo con ClickUp para ahorrar más en las personas y cosas que quieres estas fiestas.