los 10 mejores programas de gestión de proyectos para un flujo de trabajo eficiente
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los 10 mejores programas de gestión de proyectos para un flujo de trabajo eficiente

A medida que las organizaciones crecen, deben gestionar un mayor número de solicitudes de proyectos. Sin embargo, determinar los umbrales de las propuestas de proyectos es fundamental para que el proceso de admisión sea un intento correcto.

Sin un enfoque estructurado, la gestión de proyectos puede dar lugar a malentendidos, incumplimiento de plazos y fracaso de los proyectos. Un estudio muestra que el 54 % de los empleados considera que la carga de trabajo general de los proyectos es la principal causa de estrés.

Aquí es donde el software de gestión de proyectos se vuelve indispensable. Estas herramientas optimizan el proceso de gestión de proyectos, garantizando que cada solicitud se evalúe, priorice y se realice un seguimiento.

En esta guía, analizaremos las 10 mejores herramientas para ayudarle a gestionar de forma eficiente el proceso de gestión de proyectos.

⏰ Resumen de 60 segundos

Aquí están los 10 mejores programas de software para la gestión de proyectos:

  1. ClickUp: La mejor para una gestión integral y personalizable de la gestión de proyectos
  2. ✅ Asana: Ideal para equipos ágiles y flujos de trabajo visuales
  3. ✅ Workamajig: Ideal para agencias creativas y equipos de marketing
  4. ✅ Wrike: Ideal para grandes corporaciones y flujos de trabajo escalables
  5. ✅ Smartsheet: Ideal para la gestión de proyectos y la elaboración de informes basados en datos
  6. ✅ Adobe Workfront: Ideal para proyectos a gran escala y colaboración a nivel corporativo
  7. ✅ ProjectManager: el mejor por su interfaz intuitiva y su facilidad de uso
  8. ✅ Acuity PPM: Ideal para la gestión de carteras y la asignación de recursos
  9. ✅ BrightWork: Ideal para la integración con Microsoft 365 y flujos de trabajo optimizados
  10. ✅ Planview: Ideal para proyectos complejos y gestión de carteras a nivel de corporación

¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos?

A la hora de elegir una herramienta para gestionar las solicitudes de proyectos, busque una que mejore la productividad de su equipo y le ayude a crear un proceso estándar de recepción de trabajos.

Estas funciones le ayudarán a identificar las herramientas que se ajustan a las metas estratégicas de su organización:

  • Formularios de recepción de proyectos personalizables: Su software debe permitirle crear formularios de solicitud de proyectos adaptados a las necesidades de su equipo. Esto garantiza que cada solicitud de proyecto recopile todos los detalles necesarios de principio a fin
  • Automatización del flujo de trabajo: Las capacidades de automatización ahorran tiempo al convertir las solicitudes de proyectos aprobadas directamente en tareas o proyectos viables, lo que reduce el esfuerzo manual
  • Herramientas de colaboración: La colaboración es fundamental durante el proceso de recepción y solicitud de proyectos. Busque herramientas que faciliten las discusiones en tiempo real entre las partes interesadas clave, incluidas opciones para comentar y compartir documentos
  • Seguimiento en tiempo real: Los paneles y las funciones de elaboración de informes le ayudan a obtener información clave sobre su cartera de proyectos. Esto le permite supervisar el progreso de todas las solicitudes y tomar decisiones informadas
  • Capacidades de integración: La capacidad de integrarse a la perfección con otras herramientas como CRM, software de gestión de proyectos, apps de comunicación o software de gestión de tareas garantiza flujos de trabajo fluidos en toda su pila tecnológica
  • Escalabilidad: Elija un software escalable que se adapte a las crecientes necesidades de su trabajo en proyectos y gestione el proceso de recepción de trabajos sin problemas

💡 Consejo profesional: Para simplificar el proceso de recepción de proyectos, prueba los planes gratuitos o las versiones de prueba del software para asegurarte de que se ajusta al flujo de trabajo de tu equipo. Asegúrate de que es fácil de configurar y utilizar para que tu equipo pueda adoptarlo rápidamente.

Los 10 mejores programas de software para la gestión de proyectos

Para ayudarle a elegir la mejor opción, hemos seleccionado una lista con las 10 mejores herramientas para gestionar su proceso de admisión estándar. Estas herramientas satisfacen diversas necesidades a lo largo del ciclo de vida de la gestión de proyectos, lo que garantiza que haya una solución perfecta para cada equipo.

Veamos las mejores herramientas para ayudarle a gestionar las nuevas solicitudes de proyectos

1. ClickUp (el mejor para la gestión integral y personalizable de la admisión de proyectos)

ClickUp es una opción ideal para empresas que necesitan una herramienta de gestión de carteras de proyectos que se encargue del proceso de admisión de proyectos.

Esta completa plataforma de gestión de proyectos y productividad ofrece una interfaz intuitiva que simplifica el proceso de recepción de trabajos y le ayuda a enviar propuestas de alta calidad.

Vista del formulario ClickUp

Software de gestión de proyectos: Formulario ClickUp Vista
Automatice el proceso de recepción de proyectos con la vista Formulario de ClickUp para capturar fácilmente todos los detalles necesarios del proyecto

Con la vista Formulario de ClickUp, puede capturar respuestas y dirigir instantáneamente el trabajo a los equipos adecuados, lo que ayuda a lograr un proceso de recepción estandarizado.

¿Quiere ir más allá? Personalice los formularios según sus requisitos específicos. Esto le ayudará a capturar todos los detalles esenciales del proyecto, desde la información del cliente y el alcance del proyecto hasta el presupuesto y los cronogramas.

Además, puede integrarlas en sus flujos de trabajo existentes, lo que permite una recopilación de datos sin problemas y reduce la entrada manual de datos para sus solicitudes de trabajo.

Gestión de proyectos ClickUp

Software de gestión de proyectos: ClickUp Project Management
Gestione las tareas de los proyectos asignándolas a la persona adecuada e incluyendo información detallada con ClickUp Project Management

Más allá de la creación de formularios, ClickUp destaca en la automatización de aspectos clave del proceso de recepción de proyectos. Con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp, conecte todos sus flujos de trabajo, documentos, paneles y mucho más en una ubicación central y defina todos los pasos del proceso.

Tanto si supervisa un equipo pequeño como una gran organización, la escalabilidad y la función de control de tiempo de ClickUp garantizan que su trabajo se realice de forma eficiente.

Chat de ClickUp

Software de gestión de proyectos: ClickUp Chatear
Comparte notas, colabora con los miembros de tu equipo y garantiza una comunicación rápida y cómoda con ClickUp Chat

ClickUp Chat ha revolucionado la colaboración de nuestro equipo al integrar la comunicación y la gestión de proyectos, eliminando la necesidad de utilizar múltiples herramientas.

Puede utilizar el chat para:

  • Enlaza automáticamente las conversaciones con las tareas y documentos adecuados en ClickUp para completar el contexto
  • Cree tareas directamente desde mensajes de chat con un solo clic y asígnelas a los miembros del equipo pertinentes con la función FollowUps™
  • Realice videollamadas y llamadas de audio improvisadas y comparta su pantalla con su equipo mediante la función SyncUps para aclarar dudas y preguntas en tiempo real

Las mejores funciones de ClickUp

  • Desencadene acciones automatizadas, como asignar tareas, enviar notificaciones y actualizar estados, para optimizar el proceso de recepción de proyectos con las automatizaciones de ClickUp
  • Planifique y gestione los horarios con precisión con la app nativa de control de tiempo ClickUp, que incluso puede utilizar desde la extensión de Chrome
  • Realice un seguimiento y compare el estado de los proyectos con los paneles interactivos y completos de ClickUp, que puede personalizar según sus necesidades y compartir con las partes interesadas
  • Utilice ClickUp Brain para conectar toda su infraestructura digital, desde las personas hasta las tareas y los documentos dentro de ClickUp, e incluso todas las apps conectadas
  • Conecta ClickUp con aplicaciones empresariales esenciales, como CRM, plataformas de marketing y herramientas de comunicación, para mejorar la eficiencia general
  • Utilice paneles avanzados de elaboración de informes y análisis en ClickUp Portfolios para realizar un seguimiento de las métricas clave, identificar cuellos de botella y obtener información sobre el proceso de recepción del trabajo

Limitaciones de ClickUp

  • El amplio conjunto de funciones puede resultar confuso para los principiantes

Precios de ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 $ al mes por usuario
  • Business: 12 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
  • ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro

Valoraciones y opiniones de ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)

Los usuarios elogian ClickUp por su gestión intuitiva de tareas, su personalización perfecta y su capacidad para gestionar flujos de trabajo complejos. Esto hace que la herramienta sea ideal para gestionar el proceso de solicitudes de su empresa

Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan enormemente la gestión de las solicitudes entre departamentos, lo que supone un ahorro de tiempo.

Los formularios y los procesos de aprobación son muy fáciles de implementar y facilitan enormemente la gestión de las solicitudes entre departamentos, lo que supone un ahorro de tiempo.

2. Asana (ideal para equipos ágiles y flujos de trabajo visuales)

software de gestión de proyectos:  Asana
vía Asana

El siguiente en nuestra lista es Asana, una popular herramienta de gestión de proyectos conocida por su interfaz intuitiva y su enfoque en los flujos de trabajo visuales. Aunque no está diseñado específicamente como software dedicado a la gestión de proyectos, Asana ofrece funciones que agilizan los procesos de gestión de proyectos, especialmente para equipos que prosperan en entornos ágiles.

Organiza las tareas, realiza un seguimiento del progreso de los proyectos y mantiene una línea de comunicación clara entre los miembros del equipo. Desglosa las solicitudes de proyectos entrantes en tareas manejables, lo que ayuda a aliviar la presión sobre el gestor de proyectos o los responsables de la toma de decisiones.

Las mejores funciones de Asana

  • Implemente formularios de recepción para recopilar información sobre los proyectos de los clientes y las partes interesadas
  • Utilice tableros Kanban, gráficos de Gantt y otras herramientas visuales para realizar el seguimiento del progreso de los proyectos e identificar los cuellos de botella
  • Integre otras aplicaciones empresariales populares, como Slack y Microsoft Teams, para crear un flujo de trabajo claro

Limitaciones de Asana

  • Las funciones de gestión de proyectos de Asana no son tan completas
  • El precio aumenta con cada nuevo usuario, lo que lo hace caro para equipos grandes

Precios de Asana

  • Personal: Gratis para siempre
  • Starter: 10,99 $ al mes por usuario
  • Avanzado: 24,99 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Asana

  • G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)

A los usuarios les encanta Asana por su transparencia y porque les permite gestionar proyectos internos con control de tiempo y una comunicación clara.

Asana ha ayudado a nuestra organización a ser más eficiente y productiva con nuestro tiempo. Pasamos menos tiempo buscando cosas porque lo tenemos todo organizado en proyectos para cada uno de nuestros equipos. Con la función de fecha límite, podemos estar al día con lo que hay que hacer. También tenemos más visibilidad sobre lo que están haciendo los equipos, cómo progresa el trabajo y cuándo tenemos que intervenir y ayudar a que algo llegue a buen puerto.

Asana ha ayudado a nuestra organización a ser más eficiente y productiva con nuestro tiempo. Pasamos menos tiempo buscando cosas porque lo tenemos todo organizado en proyectos para cada uno de nuestros equipos. Con la función de fecha límite, podemos estar al día con lo que hay que hacer. También tenemos más visibilidad de lo que están haciendo los equipos, cómo progresa el trabajo y cuándo tenemos que intervenir y ayudar a que algo llegue a buen puerto.

💡 Consejo profesional: Hoy en día, la gestión eficaz de proyectos es esencial. Revise los principales retos de la gestión de proyectos para aprender a abordarlos y garantizar que los cronogramas de los proyectos se cumplan sin problemas.

3. Workamajig (ideal para agencias creativas y equipos de marketing)

software de gestión de proyectos: Workamajig
vía Workamajig

Workamajig es una plataforma integral de automatización del flujo de trabajo para agencias creativas y equipos de marketing. Ofrece funciones para gestionar el ciclo de vida de sus proyectos, desde la captación inicial del cliente hasta la ejecución del proyecto, la facturación y la gestión de la cartera de proyectos.

Lo que diferencia a Workamajig es su enfoque en las necesidades únicas de los equipos creativos. Proporciona una visibilidad clara de todo el proceso de recepción de proyectos para agencias que gestionan proyectos de múltiples clientes. Esto facilita la gestión de las finanzas, la recopilación de información, la asignación de tareas y mucho más.

Las mejores funciones de Workamajig

  • Cree formularios personalizados de recepción de proyectos para recopilar la información necesaria de los clientes
  • Automatice la creación de tareas, la asignación de recursos y el envío de actualizaciones de estado para mejorar la eficiencia
  • Genere rápidamente propuestas y contratos personalizados para los clientes y simplifique la creación de propuestas de proyectos

Limitaciones de Workamajig

  • Workamajig está dirigido a agencias creativas y equipos de marketing, lo que limita su uso en otros sectores
  • Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con las herramientas de gestión de proyectos fáciles de usar

Precios de Workamajig

  • Interno: 39 $ al mes por usuario (más de 20 usuarios)
  • Agencia: 39 $ al mes por usuario (más de 20 usuarios)
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Workamajig

  • G2: 3,8/5 (280 opiniones)
  • Capterra: 3,7/5 (más de 300 opiniones)

A los usuarios les encanta la interfaz intuitiva de Workamajig y su capacidad para gestionar diferentes consultas de los clientes.

Me encanta que Workamajig ofrezca numerosas opciones de personalización para la configuración de proyectos y la elaboración de informes. Rara vez encuentro obstáculos en el sistema en lo que respecta a los flujos de procesos. El servicio de atención al cliente es impecable; he enviado lo que parecen cientos de correos electrónicos con preguntas y siempre responden con rapidez y amabilidad.

Me encanta que Workamajig ofrezca numerosas opciones de personalización para la configuración de proyectos y la elaboración de informes. Rara vez encuentro obstáculos en el sistema en lo que respecta a los flujos de procesos. El servicio de atención al cliente es impecable; he enviado lo que parecen cientos de correos electrónicos con preguntas y siempre responden con rapidez y amabilidad.

📮 Información de ClickUp: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados.

Según una investigación de ClickUp, sin un sistema unificado para capturar decisiones, la información clave que necesita puede quedar enterrada en canales de comunicación como chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se pase por alto.

4. Wrike (ideal para grandes corporaciones y flujos de trabajo escalables)

Software de gestión de proyectos:  Wrike
vía Wrike

Wrike es un potente software de gestión de proyectos diseñado para ser escalable. Gestiona el proceso de recepción de proyectos para capturar, priorizar y ejecutar de manera eficiente las solicitudes de proyectos.

Su interfaz intuitiva y sus capacidades de automatización se adaptan a las necesidades cambiantes de los equipos en crecimiento, lo que le ayuda a alcanzar sus metas organizativas en un entorno competitivo.

Tanto si gestiona un solo proyecto como una cartera completa, le proporciona la visibilidad y el control necesarios para obtener resultados de forma eficiente.

Las mejores funciones de Wrike

  • Diseñe un formulario de recepción de proyectos personalizado para recopilar la información necesaria de los clientes y las partes interesadas
  • Realice un seguimiento del progreso de los proyectos en tiempo real para obtener información sobre su rendimiento
  • Integración perfecta con más de 400 apps, incluyendo Slack, Google Drive y Salesforce

Limitaciones de Wrike

  • Navegación y configuración complejas
  • Es caro, especialmente para equipos grandes, lo que lo convierte en una opción menos rentable

Precios de Wrike

  • Free
  • Equipo: 10 $ al mes por usuario
  • Business: 24,80 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados
  • Pinnacle: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Wrike

  • G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
  • Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)

🎉 Dato curioso: La organización media utiliza más de 130 herramientas SaaS, lo que hace que las integraciones sean cruciales para mantener su pila tecnológica conectada y eficiente.

5. Smartsheet (el mejor para la gestión de proyectos y la elaboración de informes basados en datos)

Smartsheet
vía Smartsheet

Smartsheet es una potente herramienta de gestión de proyectos que combina la flexibilidad de las hojas de cálculo para el proceso de recepción de proyectos. Esto le permite crear un formulario de recepción de proyectos personalizado dentro de la interfaz similar a una hoja de cálculo.

Esta herramienta le permite realizar un seguimiento del progreso y garantizar la rendición de cuentas. Es ampliamente utilizada por equipos de TI, marketing y fabricación para gestionar solicitudes de proyectos complejos y lograr una cartera de proyectos saludable.

Las mejores funciones de Smartsheet

  • Capture las solicitudes de proyectos y realice un seguimiento de su progreso mediante una interfaz similar a una hoja de cálculo
  • Gestione el proceso de recepción con funciones para automatizar la distribución del trabajo y evaluar las solicitudes
  • Utilice funciones como la coedición en tiempo real, los comentarios y las @menciones para simplificar el proceso de recepción

Limitaciones de Smartsheet

  • La interfaz basada en hojas de cálculo puede no resultar intuitiva, especialmente cuando se trata de la gestión de propuestas de proyectos complejos
  • No hay plan gratuito y el coste es elevado incluso para el plan básico

Precios de Smartsheet

  • Pro: 12 $ al mes por usuario
  • Business: 24 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados
  • Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Smartsheet

  • G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)

6. Adobe Workfront (ideal para proyectos a gran escala y colaboración a nivel corporativo)

Adobe Workfront
vía Adobe Workfront

Adobe Workfront es una plataforma integral de gestión del trabajo a nivel corporativo. Su módulo específico para la gestión de proyectos agiliza la captura de solicitudes de proyectos, la recopilación de requisitos y la obtención de aprobaciones.

Lo mejor de esta herramienta de Adobe es que le permite crear formularios personalizados para recopilar toda la información necesaria del proyecto, incluidos los datos del cliente, el alcance del proyecto, el presupuesto y los cronogramas.

Las mejores funciones de Adobe Workfront

  • Diseñe y utilice formularios de recepción para recopilar toda la información necesaria sobre los proyectos de los clientes y las partes interesadas
  • Gestione proyectos externos e internos a gran escala, simplificando la gestión de la cartera de proyectos
  • Integre su proceso de recepción de trabajos con Adobe Creative Cloud y otras herramientas para corporaciones

Limitaciones de Adobe Workfront

  • Plataforma compleja y con numerosas funciones, con una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
  • Caro en comparación con otros productos similares

Precios de Adobe Workfront

  • Seleccionar: Precios personalizados
  • Prime: Precios personalizados
  • Ultimate: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Adobe Workfront

  • G2: NA
  • Capterra: 4,4/5 (más de 1400 opiniones)

A los usuarios les encanta lo completa que es la herramienta de Adobe y cómo les permite gestionar los pasos del proceso de recepción de proyectos.

El amplio conjunto de herramientas de Workfront es fantástico. Como resultado, podemos realizar un seguimiento de los proyectos y documentos en un lugar de fácil acceso, perfecto para auditorías y otras necesidades de mantenimiento de registros.

El amplio conjunto de herramientas de Workfront es fantástico. Como resultado, podemos realizar un seguimiento de los proyectos y documentos en un lugar de fácil acceso, perfecto para auditorías y otras necesidades de mantenimiento de registros.

7. ProjectManager (el mejor por su interfaz intuitiva y facilidad de uso)

ProjectManager
vía ProjectManager

ProjectManager es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar, diseñada para optimizar las solicitudes de proyectos de los equipos, especialmente del gestor de proyectos y los equipos de liderazgo.

Diseñado para soportar metodologías ágiles, ofrece una interfaz intuitiva para planificar, rastrear y gestionar de manera eficiente la recepción de trabajos. Funciones como formularios automatizados de recepción de proyectos, seguimiento de proyectos y actualizaciones del progreso en tiempo real facilitan la gestión de los proyectos desde su inicio hasta su finalización.

Las mejores funciones de ProjectManager

  • Cree un formulario detallado de recepción de proyectos para recopilar toda la información necesaria sobre los proyectos
  • Supervise el progreso de los proyectos en tiempo real con gráficos interactivos de Gantt, tableros Kanban y otras herramientas visuales
  • Utilice informes detallados de proyectos para planificar los recursos y las capacidades
  • Integra fácilmente tu información con herramientas de CRM y planificación de proyectos como Trello, JIRA y muchas más

Limitaciones de ProjectManager

  • La funcionalidad puede ser limitada en comparación con algunas de las plataformas de nivel corporativo
  • Las capacidades de elaboración de informes y análisis no son tan avanzadas

Precios de ProjectManager

  • Equipo: 16 $ al mes por usuario
  • Business: 28 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de ProjectManager

  • G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
  • Capterra: 4,1/5 (más de 300 opiniones)

8. Acuity PPM (el mejor para la gestión de carteras y la asignación de recursos)

Acuity PPM
vía Acuity PPM

Acuity PPM es una solución integral de gestión de carteras que le ayuda a mejorar su proceso de recepción de proyectos. Aunque no está diseñada para gestionar solicitudes de proyectos, mejora la gestión de carteras de proyectos (PPM) y garantiza que los equipos tengan una vista clara de su proceso.

Con potentes funciones de análisis, gestión de recursos e integración, agiliza el proceso de recepción y le ayuda a priorizar los proyectos más valiosos.

Las mejores funciones de Acuity PPM

  • Evalúe y priorice las solicitudes de proyectos en función de su alineación con el valor estratégico y el estado actual
  • Asigne recursos en toda la cartera de proyectos para maximizar el retorno de la inversión y minimizar el riesgo
  • Supervise los indicadores clave de rendimiento (KPI) y genere informes detallados para identificar áreas de mejora

Limitaciones de Acuity PPM

  • Solución especializada en gestión de carteras, que puede resultar excesiva para algunas organizaciones
  • Ideal solo si las funciones avanzadas se ajustan a sus prioridades estratégicas

Precios de Acuity PPM

  • PPM Starter: 750 $ al mes (5 licencias de pago)
  • PPM Essentials: 1050 $ al mes (5 licencias de pago)
  • PPM Plus: 1500 $ al mes (5 licencias de pago)
  • PPM Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Acuity PPM

  • G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)

9. BrightWork (ideal para la integración con Microsoft 365 y flujos de trabajo optimizados)

BrightWork
vía BrightWork

BrightWork es una plataforma de gestión de proyectos y automatización del flujo de trabajo que se integra perfectamente con Microsoft 365. Esto la convierte en una opción muy popular para las organizaciones que dependen en gran medida de las herramientas de Microsoft.

Un enfoque optimizado para la recepción de trabajos permite a los usuarios capturar solicitudes de proyectos y gestionar flujos de trabajo dentro del entorno familiar de Microsoft. También se puede utilizar para crear formularios personalizados para capturar solicitudes de proyectos, incluyendo detalles como la información del cliente, el alcance del proyecto, los cronogramas y el presupuesto.

Las mejores funciones de BrightWork

  • Integración perfecta con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook, Teams y SharePoint
  • Utilice plantillas personalizables para crear un formulario detallado de recepción de proyectos con el fin de recopilar información de las partes interesadas
  • Optimice los flujos de trabajo de aprobación supervisando el progreso de los proyectos en tiempo real con paneles y informes interactivos

Limitaciones de BrightWork

  • Limitado a aquellas organizaciones que ya utilizan Microsoft 365
  • La plataforma no tiene muchas funciones

Precios de BrightWork

  • Project: Free Forever
  • Teams: 14 $ al mes por usuario (20-50 usuarios)
  • Grupos: 12 $ al mes por usuario (51-100 usuarios)
  • Departamentos: 10 $/usuario al mes (101-250 usuarios)
  • Divisiones: 8 $/usuario al mes (251-500 usuarios)
  • Organizaciones: 6 $ al mes por usuario (501-1000 usuarios)

Valoraciones y reseñas de BrightWork

  • G2: NA
  • Capterra: NA

A los gestores de proyectos les encanta cómo la plataforma facilita la gestión de proyectos y carteras.

Las funciones del producto BrightWork hacen que la gestión de nuestros proyectos y carteras sea más fácil y exitosa. Como director de nuestra PMO, puedo decidir rápidamente qué proyectos se aprueban y cuáles se rechazan. Gracias a sus plantillas de gestión de proyectos OTB, podemos empezar con la cantidad adecuada de gestión de proyectos para el proyecto y el equipo en cuestión.

Las funciones del producto BrightWork hacen que la gestión de nuestros proyectos y carteras sea más fácil y exitosa. Como director de nuestra PMO, puedo decidir rápidamente qué proyectos se aprueban y cuáles se rechazan. Gracias a sus plantillas de gestión de proyectos OTB, podemos empezar con la cantidad adecuada de gestión de proyectos para el proyecto y el equipo en cuestión.

10. Planview (ideal para proyectos complejos y gestión de carteras a nivel de corporación)

Planview
vía Planview

Planview es una solución integral de gestión de carteras a nivel de corporación que ofrece funciones sólidas para gestionar proyectos y carteras complejos.

Proporciona un módulo dedicado a la recepción de proyectos, lo que permite a las organizaciones capturar solicitudes, evaluar propuestas y priorizar iniciativas en función de objetivos estratégicos. Esto es especialmente adecuado para organizaciones que necesitan visibilidad en la asignación de recursos y la priorización de proyectos a gran escala.

Las mejores funciones de Planview

  • Evalúe y priorice las propuestas de proyectos en función de su alineación con las metas de la organización
  • Asigne los recursos de forma eficaz en toda la cartera de proyectos para maximizar el retorno de la inversión y minimizar los riesgos
  • Gestione proyectos a gran escala con múltiples dependencias y flujos de trabajo complejos

Limitaciones de Planview

  • Demasiadas funciones provocan complejidad y aumentan los costes

Precios de Planview

  • Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener información sobre precios

Valoraciones y reseñas de Planview

  • G2: NA
  • Capterra: NA

A los usuarios les encanta lo fácil que es realizar el seguimiento de los cronogramas de los proyectos con la plataforma y la rapidez con la que pueden llevar a cabo la ejecución de sus proyectos cada día.

Este es un increíble software de gestión de proyectos que crea y gestiona cronogramas y la organización de los proyectos. Nos permite realizar un seguimiento sencillo de las horas dedicadas a las tareas y actividades del proyecto, así como del tiempo restante hasta los plazos de entrega. Alinea los proyectos de forma óptima y proporciona herramientas para ejecutar cada proyecto día a día. Se puede acceder fácilmente desde cualquier lugar.

Este es un increíble software de gestión de proyectos que crea y gestiona cronogramas y la organización de proyectos. Nos permite realizar un seguimiento sencillo de las horas dedicadas a las tareas y actividades del proyecto, así como de los plazos. Alinea los proyectos de forma óptima y proporciona herramientas para ejecutar cada proyecto día a día. Se puede acceder fácilmente desde cualquier lugar.

Optimice su proceso de gestión de proyectos con ClickUp

Un proceso de admisión de proyectos bien estructurado es la base de una gestión de proyectos exitosa. Después de explorar las principales opciones de software de admisión de proyectos, queda claro que la herramienta adecuada marca la diferencia a la hora de optimizar la eficiencia y alinear los proyectos con los objetivos estratégicos.

Entre estas herramientas, ClickUp es la solución ideal para empresas que buscan simplificar y mejorar su proceso de recepción de trabajos.

Tanto si necesita gestionar solicitudes de proyectos, priorizar el trabajo, realizar el seguimiento de proyectos o impulsar la colaboración, ClickUp permite a su organización optimizar el proceso.

¿Está listo para llevar su proceso de gestión de proyectos al siguiente nivel? Pruebe ClickUp hoy mismo y compruebe cómo una potente solución de gestión de proyectos impulsa sus intentos correctos