Todos los lugares de trabajo se enfrentan a sus propios obstáculos para la productividad y, para muchos equipos, no encontrar la información correcta en el momento adecuado encabeza la lista.
Estudios recientes muestran que . Funciones como la IA sensible a las emociones mejoran la interacción con el cliente, mientras que la integración con las plataformas de búsqueda de IA de la corporación y las herramientas de la empresa garantiza que la búsqueda impulse directamente las decisiones. Al evaluar estas características clave, puede seleccionar una solución que satisfaga las necesidades actuales y prepare las capacidades de búsqueda de su empresa para la innovación y la eficiencia a largo plazo.
💡Consejo profesional: Por supuesto, ten en cuenta que el software que elijas también debe ofrecer una experiencia de usuario superior y ajustarse al presupuesto de tu organización. Además, busca un soporte al cliente consistente y accesible, que necesitarás en los primeros meses. ## Los 10 mejores programas de búsqueda para empresas para usar en 2024 Aquí está mi lista de los diez mejores programas de búsqueda para empresas.
1. ClickUp (el mejor para la búsqueda basada en IA y la gestión del flujo de trabajo) El favorito de la casa, undefined
en nuestra organización. Con funciones como es una plataforma centralizada para la gestión de documentos diseñada con sólidas capacidades de búsqueda. Con funciones como la colaboración en tiempo real, el control de versiones y los ajustes de privacidad, ClickUp Docs sirve como una base de conocimientos interactiva y segura. Con ClickUp Docs, puede: *Colaborar en propuestas de proyectos entre departamentos: Redactar y compartir propuestas de proyectos con aportaciones de varios equipos
- Archivar contratos de clientes con accesibilidad por palabras clave: Organizar y cargar contratos de clientes en ClickUp Docs. Sus capacidades de búsqueda permiten a cada equipo encontrar instantáneamente términos, cláusulas o nombres de clientes específicos dentro de los documentos, eliminando la necesidad de examinar los archivos manualmente. *Crear centros de conocimiento para preguntas frecuentes entre equipos: Crear un centro de conocimiento utilizando ClickUp Docs para abordar consultas recurrentes de los equipos.
Gestione el acceso a documentos confidenciales con ClickUp Docs Los usuarios de la corporación pueden buscar y recuperar tareas, wikis y otros documentos relacionados desde el undefined, lo que ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a los recursos más recientes. #### Las mejores funciones de ClickUp Utiliza undefined en todos los datos, incluidas las tareas, /href/ https://clickup.com/blog/pdf-search// archivos PDF /%href/, comentarios y adjuntos, para reducir el tiempo de búsqueda y facilitar el acceso a la información Ofrecer respuestas directas basadas en las consultas de los usuarios en el contexto de la tarea o undefined con la herramienta de preguntas y respuestas contextuales de ClickUp Brain Proporcionar resúmenes concisos generados por IA de las actualizaciones de tareas y los detalles del proyecto Recuperar solo los datos más relevantes adaptados a sus necesidades utilizando opciones de filtrado avanzadas para filtrar por proyecto, prioridad o parámetros de la persona asignada Controlar quién accede a contenido específico utilizando el *acceso de búsqueda basado en permisos para mantener la seguridad y la accesibilidad para manejar información confidencial dentro de grandes organizaciones
Limitaciones de ClickUp Gran curva de aprendizaje para los nuevos usuarios debido al amplio intervalo de funciones Funcionalidad sin conexión limitada para usuarios móviles #### Precios de ClickUp *Free Forever *Unlimited: 7 $ al mes por usuario facturados anualmente *Business: 12 $ al mes por usuario facturados anualmente *Enterprise: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro #### Valoraciones y reseñas de ClickUp *G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas) *Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas) Esto es lo que Victoria Berryman, /%href/, buscando información y contexto. Esto indica una buena cantidad de tiempo perdido desplazándose, buscando y descifrando conversaciones fragmentadas a través de correos electrónicos y chats. 😱 Si tan solo tuvieras una opción de búsqueda avanzada para filtrar tus datos a través de tareas, proyectos, chatear y correos electrónicos con IA. Pero la tienes: undefined ### 2. Glean (el mejor motor de búsqueda empresarial con integraciones a gran escala) Glean me pareció muy eficaz para combinar diversas fuentes de datos en un único centro de búsqueda. Pude localizar fácilmente documentos, correos electrónicos y conversaciones en herramientas como Slack, Google Workspace y Microsoft 365.
Sus capacidades de búsqueda semántica, impulsadas por el procesamiento del lenguaje natural, dieron resultados precisos y relevantes incluso para consultas complejas. 
vía undefined #### Glean: mejores funciones Busca en apps y fuentes de datos conectadas para un acceso eficiente utilizando un *hub de búsqueda unificado Obtén resultados personalizados basados en el historial y la intención del usuario utilizando recomendaciones de IA Mantén a los equipos alineados mostrando actualizaciones relevantes e información de tendencias Ofrece respuestas y sugerencias relevantes a las consultas de los usuarios utilizando *información contextual
Integración con más de 100 apps, aplicaciones, incluyendo Slack, Google, entornos de trabajo y Microsoft 365 #### Glean limitaciones Personalización limitada para controles y configuraciones de búsqueda específicos Configuración adicional necesaria para ciertas integraciones de datos, sistemas personalizados o especializados Funciones avanzadas necesarias para ser más eficaz con conjuntos de datos más grandes #### Glean precios Precios personalizados #### Glean valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 1000 reseñas) Leer también: /href/ https://clickup.com/blog/spotlight-search-alternatives// 4 Alternativas y competidores destacados de Spotlight Search /%href/ ### 3. Guru (Lo mejor para crear un sistema de gestión del conocimiento) Guru está diseñado para actuar como un sistema interno de gestión del conocimiento Este software de búsqueda de IA para corporaciones extrae datos de numerosas fuentes, como Google Drive, OneDrive, Slack y otras, para que pueda encontrar todo lo que quiero sin salir de su plataforma. Una ventaja adicional son las funciones de alertas de conocimiento y respuestas de Guru, que me ayudan a mantener la información actualizada y accesible, asegurándome de que tengo los últimos detalles. #### Funciones principales del servicio Amazon OpenSearch Gestione los costes en función de las necesidades de acceso a los datos con los niveles de almacenamiento Hot, UltraWarm y Cold Integre sin problemas los servicios, aplicaciones y conjuntos de datos de AWS Utilice la búsqueda vectorial y de aprendizaje automático para aplicaciones de IA y la búsqueda de los k vecinos más cercanos (k-NN) para una mayor relevancia #### Limitaciones del servicio Amazon OpenSearch Los gastos pueden aumentar si no se optimizan, especialmente para necesidades de datos de gran volumen o que requieren un gran procesamiento
- La flexibilidad puede disminuir si se restringe a las versiones de OpenSearch y Elasticsearch compatibles con AWS La portabilidad puede disminuir si se cambia de una infraestructura de AWS a una que no sea de AWS #### Precios del servicio Amazon OpenSearch Pago por uso basado en el uso de instancias EC2 y las necesidades de almacenamiento Nivel Free de AWS #### Valoraciones y reseñas del servicio Amazon OpenSearch G2: 4,2/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas ## La mejor herramienta de búsqueda para empresas que existe: ClickUp Si trabaja para una organización que genera grandes conjuntos de datos, elegir el software de búsqueda corporativo adecuado podría resultar crucial para acceder a la información y gestionarla de forma eficaz. Cada herramienta que he analizado aquí, desde la búsqueda empresarial impulsada por IA de Glean hasta la integración de AWS de Amazon OpenSearch Service, ofrece funciones únicas para mejorar la búsqueda y el análisis de datos.
Entre todas estas opciones, ClickUp es una solución completa que combina potentes capacidades de búsqueda con automatización del flujo de trabajo, gestión de tareas y colaboración en documentos https://clickup.com/blog/document-collaboration-software//.
Y con herramientas como ClickUp Brain, vamos más allá de la búsqueda para mejorar flujos de trabajo completos. Eso hace que ClickUp sea una opción ideal para nuestros equipos centrados en la productividad. ¿Listo para experimentar una plataforma unificada que optimiza tanto la búsqueda como la gestión de proyectos? /href/ https://clickup.com/signup ¡Regístrese en ClickUp /%href/ hoy mismo!