En un mundo conectado, las conversaciones trascienden fronteras. Tanto si está cerrando acuerdos entre continentes como si está hablando con clientes de medio mundo, cada interacción es vital. Por eso, dominar el timing lo es todo
¿La solución? Un planificador de reuniones por zonas horarias Tienen en cuenta las horas de trabajo adecuadas, la disponibilidad de los participantes y las diferencias regionales, simplificando tus reuniones. 🧘
¿Quieres mantener tus debates, talleres y revisiones al día, independientemente de la ubicación de tu equipo? Con los planificadores de zonas horarias, puede gestionar proyectos globales sin problemas a través de diversas zonas horarias. ⏳
Pero con tantas opciones, elegir la herramienta perfecta es todo un reto. Para ayudarte a decidir, hemos elaborado una lista de los 10 mejores planificadores de reuniones para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa. 🚀
Los 10 mejores planificadores de zonas horarias para reuniones
ClickUp: El mejor para la gestión integral de reuniones y horarios ¿Quiere aumentar la moral y el trabajo en equipo en sus reuniones? Pizzatime (antes Spacetime) aporta un enfoque refrescante a los planes de eventos y reuniones.
Esta herramienta envía invitaciones a reuniones y organiza actividades virtuales como fiestas de pizza y talleres de creación de equipos. Te ayuda a organizar eventos como salas de escape virtuales e incluso a contratar a un cómico de puesta al día.
Este planificador de reuniones crea un sentimiento de comunidad entre los empleados haciéndoles participar en eventos relajantes.
Las mejores funciones de Pizzatime
- Desarrolle una cultura saludable de teletrabajo con la programación inclusiva de eventos
- Facilite el compromiso del equipo ofreciendo una variedad de actividades de grupo
- Ahorre el tiempo y el esfuerzo de gestionar múltiples datos de contacto para las entregas
Limitaciones de tiempo de pizza
- Prioriza la planificación de eventos y el catering sobre las funciones específicas de las reuniones
- Resulta bastante caro para equipos pequeños. Esto también hace que sea más adecuado para eventos puntuales como retiros o celebraciones
Precios de pizza
- Pedidos: A partir de 25 $ por asistente (mínimo 250 $)
- Eventos complementarios: A partir de 49 $ por asistente
Valoración y críticas de Pizzatime
- G2: No hay suficientes críticas
- Capterra: No hay suficientes comentarios
8. SavvyCal (Mejor para programación personalizada)
www.savvycal.com SavvyCal SavvyCal es una herramienta de planificación de reuniones fácil y flexible. El planificador de reuniones ofrece funciones fáciles de usar para reducir la carga de programación del destinatario, ya que los asistentes seleccionan las horas que más les convienen.
La herramienta cuenta con importantes integraciones de calendario, gestión de zonas horarias y enlaces personalizados.
SavvyCal garantiza una experiencia de reserva profesional y ajusta los buffers de las reuniones para un mejor control. Es ideal para equipos remotos y profesionales de cara al cliente.
Las mejores funciones de SavvyCal
- Respeta la privacidad de los usuarios con funciones de seguridad que ocultan los detalles de disponibilidad
- Agilice la programación y ahorre tiempo con la opción de superponer los calendarios de los destinatarios
- Limite el número de reuniones reservadas por día, semana o mes
- Aloje sus enlaces de programación en su propio dominio personalizado para dar una impresión profesional (sólo plan Premium)
Limitaciones de SavvyCal
- El precio no es adecuado para particulares y usuarios individuales
- Se centra en integraciones con apps de Calendario y no en herramientas de productividad populares de terceros
Precios de SavvyCal
- SavvyCal Basic: $12/mes por usuario
- SavvyCal Premium: 20 $/mes por usuario
Valoración y comentarios de SavvyCal
- G2: 4.7/5 (30+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
9. Microsoft FindTime (Mejor para la programación dentro de Microsoft 365)
vía Microsoft Microsoft FindTime es un complemento de Outlook que ayuda a equipos y clientes a encontrar las mejores horas de reunión.
Diseñado para el ecosistema Microsoft 365, permite a los usuarios proponer franjas horarias preferidas y una sencilla opción de votación. Estas preferencias se transmiten en tiempo real en la invitación a la reunión, lo que facilita la toma de decisiones.
Sus urnas de votación ofrecen diversas opciones, como "puedo hacerlo", "prefiero" y "de ninguna manera" Su integración con Outlook mantiene un entorno familiar y facilita una adopción sin problemas.
Las mejores funciones de Microsoft FindTime
- Aumente la asistencia a las conferencias telefónicas y tenga en cuenta las preferencias con una función de votación
- Combine actualizaciones instantáneas de correo electrónico y programación sin interrupciones con la solución integrada en su app, Outlook
- Permita que los participantes propongan horarios alternativos
Limitaciones de Microsoft FindTime
- Disponible sólo con una suscripción premium de Microsoft
- Tiene funciones y compatibilidad limitadas con la web y las aplicaciones móviles
Precios de Microsoft FindTime
- Viene con Microsoft 365, que empieza en 7,2 $/mes por usuario
Valoración y comentarios de Microsoft FindTime
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes comentarios
10. Arrangr (Mejor para programación flexible individual y en grupo)
via Arrangr Arrangr es una herramienta intuitiva que está ganando popularidad por sus funciones de calendario inteligente que hacen que la programación sea eficiente e instantánea. Este Alternativa en el sentido de las agujas del reloj es perfecta para relacionarse con clientes y colegas, tanto dentro como fuera de su organización.
La plataforma ofrece páginas de reserva en las que los destinatarios reservan tiempo por adelantado.
Sus invitaciones individuales permiten añadir ventanas y franjas horarias específicas para las reuniones. Además, el diseño fácil de usar de Arrangr ayuda a los destinatarios a comparar sus horarios al instante.
Las mejores funciones de Arrangr
- Mantenga toda la información lista cuando envíe invitaciones con enlaces creados automáticamente para reuniones en línea
- Sondee a los participantes para conocer sus horarios y ubicaciones preferidos
- Personalice sus invitaciones con plantillas de mensajes predefinidas
Limitaciones de rango
- Restringe las capacidades de personalización debido a sus integraciones limitadas
- Carece de herramientas y funciones de (elaboración de) informes para conocer las pautas de las reuniones y la participación de los destinatarios
Precios de Arangr
- Básico: Gratuito/a
- **Pro+:5 $/mes por usuario
- Complementos: A partir de 1,49 $/mes por usuario
Valoración y reseñas de Arrangr
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes comentarios
➡️ Leer más: Aquí está la revisión de Calendly con precios para un desglose de cómo Calendly ofrece como una herramienta de planificación. 📝
Renovar sus reuniones y horarios con ClickUp
Equipar a su equipo con los planificadores de reuniones de zona horaria adecuados es esencial para optimizar la gestión de la carga de trabajo, impulsar la productividad y establecer relaciones globales sólidas.
Entre las diez herramientas más completas de esta guía, ClickUp destaca por su sólido conjunto de funciones de ejecución de proyectos y gestión de reuniones.
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Tanto si se trata de la coordinación en distintas zonas horarias como de la gestión de proyectos complejos, ClickUp garantiza una integración y eficacia perfectas. Registrarse en ClickUp y transforma la forma de trabajar de tu equipo