Descargo de responsabilidad: Este artículo tiene como objetivo proporcionar información sobre herramientas y estrategias de productividad. No pretende sustituir el asesoramiento médico profesional, el diagnóstico o el tratamiento del TDAH ni de ninguna otra condición médica.
¿Cómo se empieza a escribir un blog sobre el TDAH y se termina quince minutos más tarde en la página de Wikipedia de Jack Black, completamente conmocionado?
No se me escapa la ironía, amigos:
Sí, esta es una descripción totalmente precisa de lo peligrosamente fácil que es para mí, un adulto con trastorno por déficit de atención e hiperactividad, perder quince minutos de tiempo productivo sin siquiera darme cuenta.
Si no fuera por el sonido de una notificación de ClickUp que me devuelve a la realidad, podría haberme sumergido en un artículo sensacionalista titulado «Así son AHORA los chicos de 'School of Rock' 😱» antes de entrar en pánico por lo estúpido que soy por perder la noción del tiempo otra vez.
Por suerte para mí, las notificaciones no son la única función de ClickUp que me ha ayudado a controlar los síntomas del TDAH y a destacar en el trabajo que me apasiona. Junto con algunos compañeros de ClickUp que también viven con TDAH, hemos recopilado los mejores consejos y trucos para ayudar a más personas a utilizar esta plataforma para controlar los síntomas del TDAH y triunfar en el trabajo.
TDAH: Olvida lo que has oído
El término «TDA», al igual que los términos «TOC» o «bipolar», se ha convertido en una extraña expresión coloquial moderna que sustituye a rasgos normales como «se distrae fácilmente», «es muy organizado» o «tiene cambios de humor».
A pesar de las intenciones inofensivas, la hipérbole a través de la patología contribuye más a difundir conceptos erróneos y a diluir la realidad de estos trastornos que a normalizarlos.
El TDAH, que ya no se denomina clínicamente «TDA», es uno de los trastornos cognitivos más estigmatizados, lo que dificulta que las personas lo identifiquen, obtengan un diagnóstico, exploren opciones de tratamiento y lo revelen a los demás. Algunos de los estereotipos más comunes son:
- ❌ El TDAH es algo de lo que puedes salir
- ❌ El TDAH se observa principalmente en niños pequeños.
- ❌ TDAH es un término elegante para referirse a «hiperactivo» o «sin motivación para concentrarse».
- ❌ El TDAH no es un trastorno, sino más bien una falta de disciplina.
Como mujer adulta muy motivada, muy centrada en lo que quiero y, probablemente, demasiado autodisciplinada en ocasiones, puedo descartar con total seguridad esa lista y aportar pruebas de ello:
- ✅ El TDAH no es algo de lo que simplemente se sale con la edad, pero alrededor del 20 % de los niños que reciben tratamiento descubrirán que sus síntomas no les causarán discapacidad en la edad adulta.
- ✅ El TDAH suele estar infradiagnosticado en las niñas, pero puede afectarlas a lo largo de toda su vida de la misma manera que afecta a los hombres.
- ✅ El TDAH puede presentarse como TDAH inatento, lo que significa que no hay hiperactividad ni impulsividad física evidentes. Tanto el TDAH inatento como el hiperactivo dificultan la capacidad de concentrarse en determinadas tareas, independientemente de la motivación.
- ✅ El TDAH es un diagnóstico muy legítimo y útil. Trabajar la autodisciplina en áreas difíciles es algo que todas las personas que tratan su TDAH deben tener pendiente cada día.
Afortunadamente para los 4,4 millones de adultos con TDAH en Estados Unidos, los días en los que se cuestionaba la legitimidad del TDAH en adultos pueden estar contados. El movimiento de neurodiversidad, un esfuerzo por apoyar y acoger a las personas con dificultades cognitivas o neurológicas, desde el TDAH hasta el TEA, en todas las facetas de la vida, está dando grandes pasos para empoderar a personas como yo, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
Cómo se manifiesta el TDAH en adultos
Cuando me diagnosticaron TDAH (entonces llamado «trastorno por déficit de atención») en mi primer año de secundaria, fue un alivio recibir ayuda adicional con algunas materias escolares, pero no era muy conocido que los síntomas del TDAH afectan a una persona mucho más allá del aula. Mis padres, como muchos otros en aquella época, solían confundir las dificultades relacionadas con el TDAH en casa con una insubordinación absoluta. No se daban cuenta de que mi retraso crónico, mi aparente negativa a escuchar, mis problemas de sueño o mi mala comunicación eran a menudo el resultado de un trastorno para el que necesitaba mejores herramientas de productividad para el TDAH, y no el resultado de que yo fuera un inútil. *
Al final, te quedará pendiente, ya que recibirás duras críticas y castigos por cosas que responden mejor al tratamiento. Otra razón más por la que el mito de que el TDAH significa «juventud indisciplinada» es ridículo (en el sentido del humor negro 🙃).
Todo esto influyó en mi vista, o más bien en mi malinterpretación de mi TDAH hasta finales de mis veinte años. Pero estoy agradecido de haber comprendido finalmente la realidad de mi diagnóstico; muchos adultos que podrían beneficiarse del tratamiento del TDAH siguen malinterpretando síntomas mejorables como defectos personales, lo que a menudo puede empeorar las cosas.
Así es como se manifiestan las partes más difíciles de mi TDAH:
- Tener un concepto natural del tiempo deficiente, lo que dificulta saber cuánto tiempo ha pasado, cuánto tiempo lleva que las cosas estén pendientes, etc.
- Olvidar cosas con frecuencia, tener mala memoria para ciertos tipos de información.
- Me concentro excesivamente en las cosas que me entusiasman, lo que significa que puedo pasar por alto detalles importantes o tareas pendientes por completo en un estado de mayor distracción.
- A veces tengo problemas para comunicarme verbalmente porque mi mente salta de un tema a otro que parecen relacionados en mi cabeza, pero que resultan confusos para los demás.
Como mi vida sería un desastre si dejara que todos estos síntomas me superaran, debo tomar pasos cada día para minimizar la interferencia de mis síntomas de TDAH y asumir la responsabilidad de mi cerebro. Como muchos otros, me han inculcado que anote todo, ponga recordatorios para no olvidar cosas y cree un método de organización sostenible que me resulte agradable.
Lo deliciosamente irónico es que, cuando tienes TDAH, llevar el seguimiento de todas esas herramientas diferentes que te ayudan a llevar el seguimiento de las cosas puede ser una tarea difícil.
Precisamente por eso ClickUp ha cambiado mi vida.
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Gestiona tu productividad con ClickUp
Cuando empecé a trabajar en ClickUp, naturalmente tuve que dominar la plataforma para poder hacer mi trabajo. Como muchos usuarios nuevos, al principio me sentí un poco abrumado por la gran cantidad de herramientas, funciones e integraciones que tenía a mi disposición, pero lo mejor que me animaron a hacer fue confiar en mí mismo y encontrar mi mejor flujo de trabajo.
Como ClickUp está diseñado para verse, sentirse y comportarse de la manera que se adapta al estilo de trabajo único de cada persona, me encantó que no hubiera una forma incorrecta de ser productivo, especialmente para alguien que no tiende a pensar «dentro de la caja». Y como todo lo que podrías necesitar para la productividad está en un solo lugar, ese irónico desafío del seguimiento de las herramientas diseñadas para mantenerte encaminado desapareció.
He realizado una encuesta entre algunos de mis compañeros de ClickUp, desde directores de marketing hasta expertos en soporte al cliente, para averiguar qué funciones les ayudan a gestionar los síntomas más molestos del TDAH. Con sus conocimientos, he recopilado los siguientes consejos para que tú puedas dominar ClickUp tal y como eres.
Clave de especialidad de la función:
- 🗂️ = Organización
- ⏰ = Gestión del tiempo
- 🧠 = Recordar cosas
- 🔍 = Prestar atención a los detalles
- 1️⃣ = Centrarse en una cosa a la vez
Consejo 1: Encuentra tu vista favorita
Ayuda con: 🗂️ 🧠
Aquí es donde todo comienza. Tómate tu tiempo para ver tus espacios, carpetas y listas en cada vista antes de sumergirte en ellas. Tanto si te gustan más las tablas, los mapas visuales, las listas o los tableros, sabrás que has encontrado la vista adecuada cuando pienses: «Oh, gracias a Dios, esto tiene sentido».
Muchas personas con TDAH se guían bastante por lo visual y prosperan con la coherencia. Si este es tu caso, disponer de tantas opciones para ver tus tareas y prioridades te garantiza que encontrarás una vista que te permita ponerte en marcha.
Contenido adicional sobre salud mental: ¡Echa un vistazo a nuestra guía para reducir la ansiedad en el lugar de trabajo!
Consejo 2: Fija la bandeja de tareas
Ayuda con: ⏰ 🧠 1️⃣
Si las tareas están fuera de tu vista, es fácil que se te olviden cuando estás hiperconcentrado en otra cosa. Fijar la bandeja de tareas es imprescindible.
Cada día añado las tareas que tengo que hacer hoy y mañana; esto me ayuda a centrarme en una cosa cada vez y a evitar sentirme abrumado por las tareas pendientes. Organizo las tareas de mi bandeja por prioridad simplemente arrastrándolas y soltándolas. Al hacer clic en la tarea, se abre su página. Cuando termino la tarea, simplemente la borro de la bandeja y disfruto de la dulce sensación de haberla completado.
Consejo 3: Configura notificaciones personalizadas
Ayuda con: ⏰ 🧠
Ahora que utilizo ClickUp, no creo que pueda volver a depender de un sinfín de correos electrónicos para estar al tanto de mi carga de trabajo. Tener que lidiar constantemente con una bandeja de entrada llena y aburrida me distraía, era ineficaz y, en ocasiones, me hacía perder algunas notificaciones importantes.
Con ClickUp, todas tus notificaciones se encuentran en un solo lugar y se filtran según tus preferencias exactas. Están diseñadas para que puedas abordar algo de inmediato si puedes, o ponerlo en tu bandeja de tareas si tienes que volver a ello más tarde. Son fundamentales para mantenerme centrado en mis tareas y asegurarme de que nada se me escape por culpa de mi mala memoria.
Consejo 4: Aprovecha el cronómetro
Ayuda con: ⏰ 🧠 1️⃣
Cuando estaba en sexto grado, tenía una asistente docente que me ayudaba en la clase de matemáticas, que era la pesadilla de mi existencia. Ella colocaba un pequeño y kitsch cronómetro de huevo en mi escritorio para ayudarme a prestar atención al tiempo que me llevaba resolver cada problema, y aunque todavía no me gustan las matemáticas, ese sencillo método de seguimiento del tiempo me resultó muy útil. Y estoy muy contenta de que ClickUp ofrezca el equivalente para adultos a un cronómetro de huevo de educación especial.
La mayoría de las personas con TDAH sabemos lo importante que es el control de tiempo, pero lo difícil es acordarse de hacerlo. Lo que me encanta del cronómetro de ClickUp es que aparece en verde brillante al final de mi bandeja de tareas cuando está realizando el seguimiento activo del tiempo, por lo que es difícil no verlo. Dado que mi concepto natural del tiempo es pésimo, para mí ha sido crucial ver cuánto tiempo realmente me llevan las cosas para poder priorizar, organizar y gestionar mejor mi trabajo.
Consejo 5: muestra tu Google Calendar en el Inicio
Ayuda con: ⏰ 🧠
Me encanta mi Google Calendar y me encanta no haber tenido que dejar de usarlo para poder usar ClickUp. Después de tardar literalmente cinco segundos en sincronizar mis tareas de ClickUp con mi Google Calendar en los ajustes de la aplicación, volví a la página de Inicio de mi entorno de trabajo de ClickUp y activé el interruptor «Mostrar calendario».
En un instante, todas mis tareas diarias quedan a la vista, lo que me permite ver todo mi trabajo actual de un solo vistazo.
Consejo 6: Añade campos personalizados a las tareas
Ayuda con: 🗂️ 🧠 🔍
Por extraño que parezca, me encanta la organización. Mis estanterías están organizadas con docenas de chucherías, mi armario está impecable y mis materiales de arte siempre están en su sitio. Lo que me cuesta es organizar de manera eficiente las cosas que me pueden estresar, como mis finanzas o mi carga de trabajo. Es un hábito negativo que ClickUp me ha ayudado a mejorar, y los campos personalizados han sido una parte importante de ello.
Los campos personalizados te permiten crear tu propio sistema de archivo y organizar las cosas en función de la información que desees. Esto me ayuda a asegurarme de no olvidar detalles generales sobre una tarea que, de otro modo, podrían no quedarse grabados en mi mente de inmediato. Establecer campos personalizados para notas específicas de cada tarea me ha resultado extremadamente útil para mantenerme al tanto de todos los aspectos variables.
Consejo 7: Utiliza los comentarios asignados y la Revisión
Ayuda con: 🧠 🔍
El TDAH puede manifestarse en forma de olvidos constantes o dificultades para recordar ciertos detalles. Como escritora, necesito llevar un seguimiento minucioso de los detalles y los comentarios sin tener que depender de mi memoria. La posibilidad de dejar y recibir comentarios asignados en documentos, archivos y otros elementos me ha ayudado a realizar un seguimiento e implementar los comentarios con un contexto perfecto.
Los comentarios asignados son para los escritores lo que la revisión es para los diseñadores: una forma específica de dejar y recibir comentarios directamente en tus archivos, para que no tengas que preocuparte por guardar los comentarios en algún lugar que seguramente olvidarás en cinco minutos. Ambas herramientas son perfectas para trabajos que requieren mucha atención al detalle y comunicación (¡y perfectas para las personas que pensaban que siempre tendrían dificultades con esas cosas!).
Aprovecha al máximo tus habilidades
Es muy estimulante descubrir que aquellas cosas que antes considerabas una carga no solo pueden mejorarse, sino que también pueden ser la fuente de algunos de tus dones. Con las herramientas adecuadas, te darás cuenta de que, aunque algunas cosas nunca te resultarán tan naturales como a otras personas, tienes unas fortalezas increíbles con las que otros solo pueden soñar.
Cosas como una gran inteligencia, un carisma natural y ser una enciclopedia humana discreta tienen una conexión con la mente con TDAH, y eso es algo que hay que celebrar.
No todas las personas con TDAH tienen las mismas preferencias, pero precisamente por eso ClickUp es una herramienta tan útil: nos anima a explorar y experimentar hasta encontrar esa solución mágica para algo que nunca ha sido fácil. En ClickUp, la forma correcta de hacer algo es hacerlo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades...
Y ese es un tipo de libertad con el que algunas mentes simplemente prosperan.
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