¿Conoces ese momento, a mitad de una reunión de Zoom sobre las ganancias trimestrales, en el que aparece ese temido mensaje de "Le quedan 10 minutos"?
Empiezas a calcular frenéticamente: ¿puedes resumir el resto de la agenda en unas pocas frases apresuradas o es hora de plantearse una actualización? Si esto le resulta familiar, no es el único.
Muchos profesionales se encuentran confusos ante las ofertas de planes de Zoom. ¿Tiene sentido para usted un plan de pago de Zoom? En caso afirmativo, ¿cuál?
Sumerjámonos en esta guía de precios de Zoom para comparar los planes gratuitos/a y de pago de Zoom y encontrar la respuesta. 💻
¿Qué es Zoom?
Pantalla de inicio de Zoom Workplace
Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios conectarse virtualmente, chatear en directo y mucho más. Está disponible en plataformas como Windows, Mac, Linux, web, iOS y Android.
Tanto si quieres ponerte al día con tu equipo como organizar un seminario web, Zoom te ayuda a conectar con personas de cualquier parte del mundo. Estas son algunas de las funciones clave de Zoom:
- Videoconferencia: Zoom te ofrece vídeo y audio de alta definición, lo que te permite conectarte con hasta 1.000 participantes y ver 49 vídeos en tu pantalla a la vez
- Pantalla compartida: Puedes compartir fácilmente todo tu escritorio o sólo aplicaciones específicas, para que todo el mundo esté en la misma página, tanto si estás haciendo una presentación como trabajando juntos en tiempo real
- Grabación y transcripciones: ¿Quieres volver a ver una reunión? Zoom te permite grabarla y almacenarla localmente o en la nube, completada con transcripciones automáticas
- Fondos virtuales: Los fondos virtuales de Zoom te permiten sustituir tu fondo real por una imagen o un vídeo, para mantener la profesionalidad y la privacidad
La facilidad de uso de Zoom, su sólida calidad de vídeo y sus prácticas funciones, como la pantalla compartida y las salas de reuniones, lo convierten en uno de los favoritos de diferentes usuarios tipos de reuniones . Veamos ahora todos los planes de Zoom. 👇
Fun Fact: El martes es el día de mayor actividad en Zoom, con el mayor número de reuniones, uso de salas de conferencias y eventos híbridos. Como era de esperar, el viernes es el día en que menos reuniones, llamadas telefónicas y chats se celebran en Zoom.
Características del plan gratuito/a de Zoom
El plan Free de Zoom, o Zoom Workplace Basic, es una opción sólida para reuniones más pequeñas y menos frecuentes.
Función nº 1: videoconferencia de 40 minutos
Puedes organizar ilimitadas reuniones individuales de Zoom y disfrutar de reuniones de grupo ininterrumpidas de hasta 40 minutos cada una. Esta flexibilidad permite mantener conversaciones productivas sin preocuparse por las limitaciones de tiempo.
Además, tendrá acceso a videoconferencias y audioconferencias en alta definición, lo que mejora la calidad general de sus reuniones y garantiza una comunicación clara con los participantes.
Función nº 2: hasta 100 participantes en la reunión
Zoom Workplace Basic le permite organizar reuniones con hasta 100 participantes, lo que lo hace adecuado para un amplio intervalo de escenarios.
Para muchos equipos pequeños, esta capacidad proporciona un amplio espacio para la colaboración, tanto si se trata de una lluvia de ideas como de reuniones de equipo o discusiones con clientes. También se adapta a casos de uso personal, como reuniones virtuales con amigos o familiares, a las que puede conectarse fácilmente sin barreras de costes.
Función nº 3: Herramientas de colaboración esenciales
Incluso en el plan Básico gratuito, Zoom proporciona funciones de pantalla compartida y fondo virtual, que son clave para la colaboración y para mantener una apariencia profesional como parte de etiqueta para reuniones virtuales .
La función de Pizarra de Zoom también amplifica la colaboración, facilitando la lluvia de ideas en tiempo real. Puedes esbozar ideas, anotar documentos o correlacionar estrategias, todo ello mientras mantienes al equipo comprometido y centrado.
Característica nº 4: Seguridad
Zoom Basic incluye sólidas funciones de seguridad como salas de espera, que permiten a los anfitriones controlar la entrada de participantes, y contraseñas de reunión que garantizan que sólo los usuarios autorizados puedan unirse. Los anfitriones pueden bloquear las reuniones y utilizar los controles de los participantes para gestionar el comportamiento, como silenciar o eliminar a los asistentes molestos.
El cifrado de extremo a extremo protege el contenido confidencial de las reuniones, mientras que los mecanismos de (elaboración de) informes permiten a los anfitriones resolver cualquier problema con rapidez.
Función nº 5: chatear en las reuniones
El chat durante la reunión permite a los participantes enviar mensajes de texto a todo el mundo o a personas concretas. Esto resulta especialmente útil para compartir ideas, plantear preguntas o proporcionar recursos sin interrumpir al orador. También tiene una función para compartir archivos. Fomenta la participación, ya que los participantes pueden interactuar más libremente durante los debates.
Zoom permite reacciones y emojis en el chat para añadir un poco de diversión y compromiso. Los participantes pueden expresar su acuerdo, entusiasmo o cualquier emoción sin interrumpir verbalmente la reunión.
🔍 ¿Sabía que? Si prefiere una solución de comunicación flexible sin comprometerse a una videoconferencia completa, puede elegir Zoom Phone para realizar llamadas de voz sin dejar de beneficiarse de la infraestructura de Zoom.
Funciones de Zoom de pago
Puede plantearse ampliar los planes de pago de Zoom si desea acoger a más de 100 personas y evitar los cierres automáticos de reuniones de 40 minutos.
Veamos qué ofrecen los planes de pago. 👇
Función nº 1: Ampliación de la duración de las reuniones
Recuerdas cuando Zoom cortó la llamada de tu cliente importante a los 40 minutos? Ese es un problema clásico de Zoom gratis, gratuito/a. Con un plan de pago, esos finales abruptos son historia.
Los planes de pago, como Zoom Pro y Business, permiten reuniones de hasta 30 horas, perfectas para largas sesiones de estrategia o talleres de formación de todo un día.
Función nº 2: Más participantes
Dependiendo del plan, las suscripciones de pago pueden dar cabida a un número significativamente mayor de participantes que el plan Básico.
Por ejemplo, el plan Pro permite hasta 100 participantes, mientras que los planes de nivel superior (como Zoom Workplace Business y Zoom Workplace Enterprise) pueden admitir de 300 a 1.000 participantes. Esta compatibilidad es esencial para organizaciones o eventos de mayor tamaño.
Función nº 3: Grabación y almacenamiento de reuniones
La grabación en la nube, disponible en los planes de pago, permite guardar las reuniones directamente en la nube de Zoom. Con 5 GB de almacenamiento por licencia en Zoom Pro y Business y 10 GB para Business+, podrá compartir y volver a visitar sus sesiones fácilmente. También puedes grabarlas sin marcas de agua para subirlos a YouTube.
🔍 ¿Sabías que? El plan Enterprise de Zoom ofrece almacenamiento en la nube ilimitado, lo que te permite guardar todas las grabaciones y archivos de tus reuniones sin preocuparte por quedarte sin espacio.
Característica #4: Marca personalizada
Los planes de pago permiten a las organizaciones personalizar su experiencia en la app de Zoom con opciones de branding. Esto incluye añadir logotipos a las invitaciones a reuniones, personalizar las pantallas de las salas de espera y utilizar URL de reuniones personalizadas, lo que ayuda a mantener la coherencia de la marca.
Estas funciones mejoran el aspecto profesional de las reuniones y crean una identidad organizativa cohesionada. Además, los materiales de marca pueden dejar una impresión duradera en clientes y socios, contribuyendo a una relación empresarial más sólida.
Función nº 5: Gestión de salas de reuniones
Mientras que los usuarios de Basic pueden utilizar las salas de descanso, los planes de pago ofrecen funciones de gestión avanzadas, como la preasignación de participantes a las salas de descanso antes de que comience la reunión. De este modo, las reuniones y sesiones de formación se mantienen bien organizadas, incluso cuando se trata de grupos grandes.
Los moderadores pueden personalizar la asignación de salas en función de criterios específicos, lo que les permite crear debates dirigidos a diferentes intereses u objetivos.
Planes de pago de Zoom
- Plan Profesional: $14.99/mes/usuario
- Plan Business: $21.99/mes/usuario
- Plan Business Plus: Precios personalizados
**Las salas de Zoom transforman los espacios físicos de reunión en entornos profesionales de videoconferencia. Estas configuraciones específicas requieren una suscripción de pago (independiente de los precios de Zoom indicados anteriormente) y utilizan hardware de socios como Logitech, Poly y Crestron.
Invertir en licencias de Zoom Rooms permite a las organizaciones crear experiencias de videoconferencia sin fisuras, facilitando la conexión (a internet) y el compromiso de los equipos.
Zoom Free vs. Paid: A Side-by-Side Comparison (en inglés)
Cambiar de una cuenta gratuita de Zoom a una versión de pago proporciona acceso a funciones que pueden mejorar significativamente la experiencia de la reunión.
Echemos un vistazo más de cerca a estas diferencias entre los planes gratuitos/a y de pago de Zoom.
| Características | Plan Free de Zoom | Plan de Pago de Zoom | Plan de Pago de Zoom |
|---|---|---|---|
| ¿Para quién es? | Ideal para equipos pequeños y usuarios ocasionales | Adecuado para organizaciones más grandes y usuarios frecuentes | Para equipos pequeños y usuarios ocasionales |
| Duración de las reuniones | Límite de 40 minutos en las reuniones de grupo | Amplia duración de las reuniones de hasta 30 horas | |
| Participantes | Acoge hasta 100 participantes en reuniones | Opciones escalables, con planes que compatibilizan de 100 a 1.000 participantes | |
| Herramientas de colaboración | Incluye uso compartido de pantalla y fondos virtuales | Herramientas avanzadas como gestión de salas de descanso | |
| Grabación de reuniones | Grabación local disponible, sin almacenamiento en la nube | Grabación en la nube con opciones de almacenamiento (5 GB a 10 GB) | |
| Seguridad | Funciones básicas de seguridad como salas de espera y contraseñas | Seguridad mejorada con controles avanzados | |
| Custom branding | No disponible | Opciones de branding personalizadas, incluidos logotipos y URL personalizadas | |
| Chateo en las reuniones | Funciones básicas de chateo con reacciones y emojis | Opciones de chateo mejoradas con funciones más potentes |
Función nº 1: Duración de la reunión
La duración de las reuniones es el factor diferenciador más obvio. El límite de 40 minutos para reuniones de grupo del plan gratuito/a puede ser suficiente para ponerse al día o para breves reuniones de equipo, pero se convierte rápidamente en un obstáculo para discusiones más sustanciales.
Los planes de pago, que ofrecen hasta 30 horas ininterrumpidas de reunión, son una solución eficaz para quienes necesitan garantizar eventos virtuales sin interrupciones.
Ganador: Zoom de pago
Función nº 2: Capacidad de participantes
El plan gratuito, con su límite de 100 participantes, es perfectamente adecuado para equipos pequeños o reuniones informales. Sin embargo, una vez que te aventuras en seminarios web más grandes, reuniones de empresa, o eventos de la comunidad, este límite rápidamente se siente restrictiva.
Si estás escalando operaciones o celebrando eventos más grandes, los planes de pago merecen la pena. Para cualquiera que gestione un público cada vez mayor o que facilite interacciones de mayor envergadura, no se trata sólo de tener más asientos, sino de asegurarse de que todos puedan participar y sentirse incluidos.
Ganador: Zoom Free
Función #3: Grabación en la nube
El plan gratuito te restringe a grabaciones locales, lo que significa que cualquier reunión que grabes se guarda directamente en tu dispositivo en lugar de almacenarse en la nube. Esto puede ser engorroso a la hora de acceder o uso compartido de archivos a distancia.
Los planes de pago introducen la grabación en la nube, y Zoom Pro empieza con 5 GB de almacenamiento en la nube. Esta función tiene un valor incalculable para los profesionales que dependen de comunicación por vídeo asíncrono que les permite distribuir las grabaciones a los equipos, archivar las sesiones por motivos de conformidad o acceder cómodamente al contenido de las reuniones en cualquier momento y lugar.
Ganador: Zoom Paid
Característica #4: Soporte al cliente
Los problemas técnicos durante una reunión pueden ser frustrantes, especialmente si estás en el plan gratuito con opciones de compatibilidad limitadas.
Los planes de pago ofrecen una mejor compatibilidad técnica, incluida la asistencia telefónica 24 horas al día, 7 días a la semana, y la asistencia por chat en directo con respuestas más rápidas. Obtén ayuda instantánea cada vez que tengas problemas para que tus reuniones no se desbaraten.
Ganador: Zoom de pago
💡 Consejo profesional: Utiliza software de actas de reuniones para simplificar la forma de documentar sus reuniones y capturar todas las discusiones, decisiones y elementos de acción importantes. Este software ayuda a organizar las notas en un formato claro, lo que facilita su consulta posterior y su uso compartido con los miembros del equipo.
Zoom Gratis/a vs. De pago en Reddit
Los usuarios de Reddit tienen mucho que decir sobre las ofertas gratuitas y de pago de Zoom, a veces con sorprendente consenso y otras veces no tanto.
Muchos usuarios, como los de la sección r/Zoom comunidad, admiten que se limitan a reanudar las reuniones una vez que se acaba el límite de tiempo, considerándolo como un inconveniente menor en lugar de un dealbreaker .
Los usuarios de Reddit en la sección ' ¿Cómo/por qué es tan popular Zoom? en el hilo "Zoom" se menciona a menudo que "simplemente funciona" y es fácil de usar, incluso si no se tienen conocimientos técnicos.
No importa si es tu empleado más inepto, tu abuela o un niño de primer grado, todos han conseguido unirse a una reunión de Zoom haciendo clic en un enlace
Usuario de Reddit
La versión gratuita es muy apreciada por su accesibilidad y por ser lo suficientemente buena para reuniones informales, pero la gente se apresura a señalar sus límites, como el tope de 40 minutos para las reuniones de grupo.
A la hora de decidir entre Zoom gratuito/a y de pago, muchos usuarios opinan que la versión de pago merece la pena si necesitas algo más que lo básico.
Para seminarios web avanzados, conferencias, etc., es un producto muy sólido y muy fácil de usar
Usuario de Reddit
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Meet ClickUp-La Mejor Alternativa a Zoom Gratis/a Vs. Zoom de pago
Zoom es estupendo para las videollamadas, pero en el momento en que necesitas algo más, como llevar un seguimiento de los temas tratados o integrar los resultados de las reuniones con tus tareas diarias, ya sabes lo que cuesta. ClickUp ofrece una solución que integra las reuniones directamente en el flujo de trabajo.
Se acabaron las conversaciones entre diferentes apps; con ClickUp, todo lo que necesitas está conectado. Es una forma más inteligente y cohesionada de trabajar, especialmente si has sentido los límites de Zoom o el desorden de Microsoft Teams. Exploremos cómo:
ClickUp's One-Up #1: Reuniones de ClickUp con contexto integrado
Gestione los elementos y notas del orden del día de las reuniones con ClickUp Meetings
Llevar un control de los seguimientos con Zoom puede ser complicado; Reuniones ClickUp simplifica esta tarea. Inicie su reunión dentro de una tarea y todos los detalles (asistentes, notas, grabaciones) quedarán automáticamente enlazados.
¿Después de la reunión? Todo está ahí, en la tarea.
No tienes que pelearte para recopilar lo que se decidió o quién tiene que hacer qué a continuación. Todo queda recogido en su contexto, sin ningún esfuerzo por su parte. Esta función por sí sola podría ahorrarte horas si gestionas proyectos complejos en los que cada dato es crucial.
ClickUp's One-Up #2: ClickUp Clips para una comunicación clara
Graba tu pantalla y comparte el vídeo con las personas asignadas a una tarea utilizando ClickUp Clips
¿Alguna vez ha tenido problemas para localizar un momento clave en una grabación de Zoom? Puede llevar mucho tiempo y ser frustrante. ClickUp Clips tiene un enfoque diferente. Con Clips, puedes grabar tu pantalla, añadir comentarios de voz y compartirlos al instante con tu equipo.
Pero aquí es donde se pone interesante: los Clips no son sólo vídeos. Están integrados en tu flujo de trabajo. Puede convertir los Clips en tareas y asignarlas, todo ello sin salir de ClickUp.
Esto es perfecto para equipos que necesitan comunicar ideas complejas sin tener que programar otra reunión. Y a diferencia de Zoom, donde una grabación no es más que un archivo, los Clips se convierten en acciones que hacen avanzar el proyecto.
Tengo reuniones quincenales con mi supervisor y utilizamos ClickUp para nuestra Agenda. Me siento más al día porque todas mis solicitudes de eventos y presentaciones están aquí, junto con un indicador de estado actualizado que ella puede consultar.
Michael Turner, Director Asociado, Career Communities en ClickUp
ClickUp's One-Up #3: Chat que es más que hablar
No pierda nunca de vista lo importante con ClickUp Chat
En la mayoría de las herramientas, el chat es el lugar donde el trabajo pierde contexto: tendemos a perder detalles importantes en hilos interminables. Pero no en Chat ClickUp . El chat de ClickUp se integra directamente con sus tareas. ¿Necesita convertir un mensaje en una tarea? Un clic y ya está terminado.
Cada conversación permanece enlazada a las tareas correspondientes, lo que le permite centrarse siempre en lo más importante. ¿Listo para decir adiós al cambio de contexto?
ClickUp Asignar comentarios ClickUp Asignar Comentarios le permite asignar comentarios específicos como elementos de acción a los miembros del equipo. Esto garantiza que no se pase por alto ningún detalle importante y que todo el mundo sepa exactamente de qué es responsable.
Cerebro ClickUp
Ver ClickUp Asignar comentarios en las tareas y utilizar @menciones para notificar a los miembros del equipo de sus responsabilidades
Aún mejor, Cerebro ClickUp puede resumir hilos de discusión y crear automáticamente tareas a partir de tus conversaciones, que luego puedes integrar en tus plantillas de reuniones individuales para agilizar la planificación.
Indica a ClickUp Brain que resuma las discusiones en equipo para ponerse al día más rápido
ClickUp Brain también puede transcribir reuniones y crear documentos estructurados a partir de sus conversaciones.
📖 Lea también: las 10 mejores aplicaciones para chatear en equipo para empresas
ClickUp's One-Up #4: Plantillas e integraciones
ClickUp cuenta con una biblioteca de plantillas para todo, desde gestión de proyectos hasta agendas de reuniones y notas, por lo que empezar es muy fácil. Con integraciones como Google Drive, Outlook y, sí, incluso Zoom, puede personalizar ClickUp para que se adapte perfectamente a sus procesos existentes.
Únase y programe reuniones en Zoom directamente desde ClickUp
Plantilla de reuniones de ClickUp
Utilice la plantilla de reuniones de ClickUp para organizar reuniones y mantener las cosas en seguimiento
En Plantilla de reuniones ClickUp simplifica la gestión de reuniones. Le ayuda a organizar los elementos de la Agenda, tomar notas y realizar el seguimiento dentro del documento del Acta de la Reunión, haciendo que el proceso sea más eficaz y organizado.
Esta plantilla mantiene toda la información importante en un solo lugar, para que no se pase nada por alto durante las discusiones. Puede personalizarla según sus necesidades, ya sea para reuniones de equipo, llamadas de clientes o actualizaciones de proyectos.
Además, la posibilidad de crear reuniones periódicas y establecer recordatorios mejora la usabilidad de la plantilla, lo que facilita la coordinación del equipo en los proyectos en curso.
💡 Consejo profesional: Haga su plantillas de notas para reuniones le facilitan el trabajo añadiendo secciones para temas relacionados con sus reuniones específicas, como actualizaciones de proyectos o comentarios del equipo.
De este modo, todo el mundo sabe qué esperar y puede prepararse en consecuencia. Ten la plantilla a mano para consultarla fácilmente, y no olvides compartir las notas con los asistentes después de la reunión para reforzar la responsabilidad y mantener a todo el mundo alineado con los siguientes pasos.
En pocas palabras, si Zoom y Microsoft Teams te han dejado encorsetado, ClickUp te abre nuevas posibilidades. No es sólo una herramienta para gestionar reuniones; es una plataforma para gestionar el trabajo de forma mejor, más inteligente y más eficaz.
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Organiza reuniones con ClickUp
Aunque el plan gratuito/a de Zoom satisface eficazmente las necesidades básicas, las limitaciones son frustrantes.
Si alguna vez se te ha cortado una conversación o has tenido problemas para gestionar la grabación, puede que haya llegado el momento de plantearse cambiar a un plan de pago.
Si los planes de pago de Zoom no resuelven del todo tus problemas, ClickUp es la solución. ClickUp se encarga de las reuniones y lo reúne todo (tareas, notas y grabaciones) en un único lugar. Se acabaron los malabarismos con varias herramientas y perder el seguimiento de los detalles. ClickUp te ayuda a mantenerlo todo organizado y conectado.
¿Está preparado para gestionar mejor su trabajo? Regístrate ahora en ClickUp .