¿Alguna vez has calculado el tiempo que te llevaría un sprint y te has encontrado con retrasos inesperados que han tirado ese número por la ventana?
Como director o profesional de un equipo de desarrollo de software ágil, sabes lo importante que es estimar las tareas con precisión. Aunque no siempre sean perfectas, establecen expectativas claras sobre los logros del equipo y los recursos necesarios.
Sus habilidades de estimación mejorarán con la experiencia, ya que comprenderá mejor las complejidades de la tarea y la necesidad de tiempo de amortiguación. La escala de puntos de Fibonacci puede ayudar a acelerar este proceso.
¿Tiene curiosidad sobre la escala Fibonacci y cómo mejora la estimación ágil? Cubriremos eso y más en esta entrada del blog.
¿Qué es la secuencia Fibonacci?
La secuencia de Fibonacci es una serie de números donde cada número es la suma de los anteriores: 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, y así sucesivamente. El matemático italiano Leonardo Bonacci introdujo el concepto en su libro "Liber Abaci" en la Edad Media.
Hoy en día, la serie tiene múltiples aplicaciones en campos académicos y prácticos.
En Agile, la secuencia de Fibonacci estima el tamaño de las tareas y las historias de usuario en los sprints. el "tamaño" mide lo compleja que se espera que sea la tarea, el grado de incertidumbre y la cantidad de trabajo que implica.
Una secuencia de Fibonacci modificada es una variación de la secuencia de Fibonacci estándar, en la que cada término se genera utilizando una fórmula diferente o reglas adicionales en comparación con la suma clásica de los dos términos anteriores.
Un ejemplo es la secuencia de Tribonacci. En este caso, cada término es la suma de los tres términos anteriores en lugar de dos.
Por ejemplo, empezando con 0, 1 y 1, el siguiente término es 2 (0 + 1 + 1), seguido de 4 (1 + 1 + 2), luego 7 (1 + 2 + 4), y así sucesivamente.
¿Qué es la estimación ágil de Fibonacci?
En Agile, la estimación de tareas es esencial para mantener a su equipo en el buen camino. Pero no se trata sólo de adivinar cuánto tiempo llevará algo. Se trata de comparar su complejidad en relación con otras tareas de un proyecto.
La estimación ágil Fibonacci utiliza números Fibonacci para puntuar cada tarea en función de su complejidad. Cuanto mayor sea el número, más compleja será la tarea.
Por ejemplo:
- 0 (Sin esfuerzo)
- 1 (Muy pequeña, trivial)
- 2 (Pequeño, sencillo)
- 3 (Esfuerzo moderado, cierta complejidad)
- 5 (Más grande, más complejo, pero aún manejable)
- 8 (Complejo, podría requerir más recursos)
- 13 (Muy complejo o incierto)
- 21 (Extremadamente complejo, posiblemente deba dividirse en tareas más pequeñas)
Dado que cada número de Fibonacci está más alejado del siguiente, ofrece una manera fácil de "ver" lo compleja que es una tarea en comparación con otra, en lugar de utilizar números consecutivos como en el caso de un enfoque lineal.
Al fin y al cabo, es mucho más fácil decir: "Esta tarea es aproximadamente tres veces más difícil que aquella", que ponerle un número exacto de horas.
En este contexto, "complejidad" se refiere a la dificultad técnica y a factores como incógnitas, riesgos potenciales y dependencias que pueden influir en la ejecución de la tarea.
Un punto de historia es una unidad de medida que estima el esfuerzo global que supone completar una historia de usuario en un backlog de producto o en cualquier flujo de trabajo planificado de antemano.
¿Por qué utilizar la secuencia Fibonacci en la estimación ágil?
Exploremos esto con un ejemplo.
Supongamos que su equipo está trabajando en una gran tarea, como actualizar la UX de su app para que sea compatible con la siguiente iteración del iPad. Cuando se estiman los puntos de la historia con la secuencia de Fibonacci en una escala constante de 1 a 50, es más fácil visualizar la complejidad de cada tarea.
Este proceso puede resultar complicado cuando las estimaciones están muy próximas entre sí
. Comparando una talla 2 y una talla 4, no siempre está claro cuál queda mejor.
Supongamos que la tarea es de dificultad media. Utilizando una escala de números consecutivos, algunos podrían valorarla con un 33, mientras que otros elegirían un 35 o un 36\ . Sin embargo, la secuencia de Fibonacci reduce las opciones a 21 o 55.
Aunque este enfoque puede producir estimaciones menos precisas, eso está bien - la meta es establecer una comprensión razonable de la carga de trabajo del sprint.
Considera estas tareas: Investigación de usuarios, wireframing, diseño de interfaz de usuario, desarrollo y pruebas de control de calidad
**Puedes asignar puntos de historia de la siguiente manera
- Investigación de usuarios: 3 (esfuerzo moderado con variabilidad)
- Wireframing: 5 (complicado pero sencillo tras la investigación)
- Diseño de la interfaz de usuario: 8 (requiere creatividad y alineación del equipo)
- Desarrollo: 13 (complejo con muchas partes móviles)
- Pruebas de control de calidad: 8 (complejo pero manejable)
Los puntos de historia permiten a su equipo comparar tareas sin preocuparse por la duración estimada, lo que ayuda a identificar los retos del proyecto.
La secuencia de Fibonacci desplaza la atención del tiempo a la complejidad, creando espacios más grandes entre los números que evitan estimaciones demasiado precisas para tareas más grandes y promueven una planificación más realista.
Lo mejor es que puede mejorar fácilmente la estimación Agile en sus proyectos utilizando una herramienta integral de gestión de proyectos como ClickUp . Ofrece un amplio abanico de funciones y capacidades necesarias para organizar, estimar y realizar un seguimiento eficaz de sus sprints.
Software de gestión de proyectos ágiles ClickUp
Con Software de gestión ágil de proyectos ClickUp con ClickUp, puede crear y conceptualizar sus puntos de historia utilizando vistas de tareas personalizables. Con paneles Agile, sprint informes, automatización sin código, y múltiples integraciones de herramientas, ClickUp asegura flujos de trabajo sin problemas para Scrum, Kanban, y más.
Eleve la estimación ágil de meras conjeturas a un proceso colaborativo basado en datos con el software de gestión de proyectos ágiles ClickUp
Con sus numerosas plantillas y funciones integradas, ClickUp permite a su equipo:
- Acelerar la planificación y la documentación conCerebro ClickUp* Obtenga información detallada sobre el progreso y la capacidad del equipo con paneles automatizados
- Evalúe y priorice los trabajos pendientes con campos personalizados y fórmulas
- Estructure sprints y gestione hitos con herramientas personalizablesGráficos de Gantt* Coordine las dependencias de los equipos con virtualPizarras ### ClickUp Vista Tablero
Puede utilizar las opciones Lista o ClickUp Vista Tablero para organizar y categorizar las tareas utilizando sus estimaciones basadas en Fibonacci. Esto dará a su equipo una idea clara de la distribución de la carga de trabajo y evitará sobrecargar a los equipos con demasiadas tareas de alta complejidad.
Establezca límites de trabajo en curso para controlar el número de tareas en cada fase y garantizar que los puntos de historia se alinean con la disponibilidad del equipo.
Cree el flujo de trabajo Ágil perfecto y construya un sistema Kanban flexible para visualizar su trabajo y mejorar la gestión de proyectos con la vista Tablero en ClickUp
Estimación de la duración estimada en ClickUp
Considere la posibilidad de utilizar Duración estimada de ClickUp función para realizar un mejor seguimiento y ajustar el tiempo empleado durante el sprint.
Elimina las conjeturas al dividir las estimaciones de tiempo entre los miembros del equipo en tareas y subtareas. Puedes comparar fácilmente el tiempo real con tus previsiones para mejorar la previsión de futuros proyectos y asegurarte de que siempre cumples las metas.
Añada duraciones estimadas a ClickUp para ver cómo se comparan con las reales
La matriz de herramientas ágiles de ClickUp no sólo ayuda con los resúmenes de productos, sprints, hojas de ruta y resolución de errores, sino que también proporciona recursos detallados sobre cómo utilizarlos eficazmente en sus flujos de trabajo ágiles.
¿Por qué los puntos de historia con una secuencia de Fibonacci son mejores que las horas?
Independientemente del proyecto en el que esté trabajando, es extremadamente difícil saber exactamente cuántas horas llevará una tarea. Cuanto más ambiguo es el requisito, más difícil es calcular todo lo necesario para completar una tarea.
Podemos resumir las ventajas de utilizar puntos de historia de Fibonacci en lugar de horas de la siguiente manera:
1. Permite la incertidumbre
Las tareas más grandes a menudo implican más incertidumbre, por lo que es difícil predecir el número exacto de horas que requerirán.
La secuencia de Fibonacci, formada por números que crecen exponencialmente, refleja la creciente complejidad de las tareas de mayor envergadura. Esto permite estimar mejor la complejidad en relación con los riesgos y las incógnitas, en lugar de limitarse al tiempo, que es difícil de predecir con exactitud.
2. Favorece la estimación del tamaño relativo
Los puntos de historia se centran en comparar tareas entre sí. Con la secuencia de Fibonacci, tu equipo puede evitar preocuparse por la estimación exacta del tiempo y simplemente clasificar las tareas como "el doble de difíciles" o "la mitad de difíciles" en comparación con otras. La meta, como siempre, es completar la tarea.
3. Evita la falsa precisión
Cuando se utilizan horas, hay una tendencia a sobreestimar la precisión, especialmente para tareas a largo plazo. Los puntos de la historia de Fibonacci ofrecen un amortiguador natural porque los números se vuelven menos granulares a medida que las tareas se hacen más grandes.
Por ejemplo, una tarea con ocho puntos de historia se considera mayor y más arriesgada que una tarea de 5 puntos sin la expectativa de que sea exactamente 1,6 veces más difícil. Esta imprecisión reduce el exceso de optimismo a la hora de planificar.
4. Ayuda al seguimiento de la velocidad
La velocidad es uno de los Métricas ágiles . Mide cuánto trabajo puede terminar tu equipo en un sprint.
En lugar de centrarte demasiado en las horas empleadas (que a menudo no tienen en cuenta las actividades ajenas al desarrollo), puedes supervisar el progreso a lo largo de los sprints basándote en los puntos de historia.
Los puntos de historia Fibonacci ofrecen una métrica coherente que refleja la complejidad del trabajo en lugar del tiempo invertido.
5. Soporta la priorización y la correlacion de caminos
Con la secuencia de Fibonacci, es mucho más fácil identificar las tareas complejas o de alto riesgo en sus Epopeyas ágiles y dividirlas en partes más pequeñas antes de confirmarlas. Esto ayuda a preparar el backlog, lo que implica refinar y priorizar las tareas para garantizar que el equipo se centra en el trabajo más valioso. También ayuda a planificar los sprints la planificación de sprints permite a los equipos evaluar su carga de trabajo de forma realista y comprometerse con tareas realizables minimizando el riesgo de sobrecarga.
Aplicación de los puntos de historia Fibonacci
Cómo realizar una estimación Ágil utilizando la escala Fibonacci
La forma más sencilla de utilizar la escala de Fibonacci para planificar sprints ágiles es mediante el "póquer de planificación" En esta técnica, su equipo vota cuántos puntos vale una historia en función del esfuerzo, el riesgo y la complejidad durante la planificación del sprint.
Tras la votación, el equipo puede realizar una lluvia de ideas y colaborar en las distintas estimaciones para llegar a un acuerdo, que puede facilitarse utilizando las Pizarras ClickUp.
Puede utilizar el lienzo infinito para crear una matriz de estimación de puntos de historia. Esto permitirá a su equipo mostrar sus "tarjetas" virtuales añadiendo notas adhesivas con sus puntos estimados. También pueden añadir comentarios, hacer preguntas y proporcionar detalles para justificar sus estimaciones en el lienzo.
Intercambie ideas con su equipo en tiempo real en las Pizarras ClickUp
Este enfoque colaborativo fomenta la alineación del equipo, fomentando debates abiertos y la comprensión compartida de cada tarea.
💡En pocas palabras: Así es la estimación ágil utilizando la escala de Fibonacci:
- Preparar una baraja de tarjetas con números de Fibonacci para cada miembro del equipo-una baraja para cada miembro del equipo de estimación
- Haga que el propietario del producto describa la historia del usuario
- Deje tiempo para que el equipo discuta los riesgos o las suposicionesControl de tiempo ágil para mantener estas discusiones centradas y eficientes
- Cada miembro del equipo elige una tarjeta como estimación de la historia y la pone boca abajo sobre la tabla
- Revele las tarjetas simultáneamente: si todos eligen el mismo número, se pasa a la siguiente historia, y si alguien ha elegido un número significativamente mayor o menor, déle tiempo para que explique sus razones
- A continuación, pida a todos que vuelvan a elegir una tarjeta con un número basado en las nuevas perspectivas surgidas del debate
- Cuando se llegue a un consenso, se pasa a la siguiente historia
Consejos para una estimación eficaz
He aquí algunas buenas prácticas para asegurarse de que su estimación siempre le da los resultados que desea:
1. Aclare las expectativas de la tarea o la historia
Asegúrese de que su equipo entiende los requisitos de la historia del usuario. En lugar de estimar el tiempo absoluto (lo cual es difícil y puede dar lugar a incoherencias), estime las historias de usuario y las tareas por su tamaño relativo con respecto a otras historias o tareas.
💡Consejo profesional: Utilice Cerebro ClickUp para generar y obtener información sobre historias de usuario coherentes con instrucciones claras y sencillas, agilizando el proceso de estimación.
2. Descomponer grandes tareas para una mejor gestión
Divida las tareas o historias grandes en partes manejables y utilice datos relevantes sobre tareas o historias anteriores para orientar sus estimaciones.
3. Implicar a todo el equipo en el proceso de estimación
Involucre a su equipo en la estimación de los puntos de la historia y las tareas para asegurarse de que no ha pasado por alto ninguna complejidad o consideración. Permita que cada miembro del equipo ofrezca su estimación independiente para no arriesgarse al "pensamiento de grupo"
Utilice Documentos de ClickUp para garantizar que todos los detalles importantes queden registrados y sean accesibles para todos durante los debates. Permita que los miembros del equipo contribuyan simultáneamente, haciendo que la estimación sea dinámica e interactiva.
Formatee y colabore fácilmente en documentos junto al equipo sin solapamientos en ClickUp
4. Ajuste los límites de tiempo para realizar estimaciones eficientes
Utilice un cronómetro para estimar cada tarea o historia de modo que no le lleve demasiado tiempo. Recuerda que la meta de la estimación es que todo el mundo esté de acuerdo en qué esperar. No te preocupes demasiado por las cifras exactas.
Si desea facilitar la estimación colectiva de puntos de historia de su equipo Ágil, la herramienta Plantilla de Backlogs y Sprints de ClickUp le resultará útil. Incluye Listas de Sprints pre-construidas con Campos personalizados para introducir detalles para comparar puntos de historia basados en varios criterios.
Plantilla de Backlogs y Sprints de ClickUp
Con esta plantilla, usted puede:
- Mantener un backlog de producto cohesionado para construir nuevos backlogs de sprint
- Hacer un seguimiento y gestionar sprints manteniendo las prioridades claras y coherentes
- Mantenerse conectado con sus desarrolladores, diseñadores y otras partes interesadas en los bloqueos del proyecto y el progreso
5. Perfeccionar y reevaluar continuamente las estimaciones
Revise sus estimaciones y ajústelas si surge nueva información o cambian sus requisitos. Una vez terminado el proyecto, tome nota de los errores cometidos en las estimaciones para mejorar la precisión de las futuras.
ClickUp ofrece una amplia variedad de plantillas ágiles, cada una de ellas adaptada a los flujos de trabajo típicos de la metodología ágil. Estas plantillas están diseñadas con estructuras que se alinean con las prácticas ágiles clave, como la planificación de sprints, la preparación del backlog y las puestas al día.
Con estas plantillas, puede poner en marcha sus proyectos Agile de forma más eficaz y garantizar que se incorporan las buenas prácticas al proceso.
Por ejemplo, la plantilla Plantilla de historias ágiles ClickUp simplifica la creación y gestión de historias de usuario, permitiéndole centrarse en lo que importa en lugar de atascarse con tareas administrativas.
Plantilla de historias ágiles ClickUp
Le ayuda a capturar los requisitos de una función en un proyecto ágil. Puede:
- Realizar una lluvia de ideas sobre funciones, diseño y contenido
- Dividir la función en tareas más pequeñas para una mejor organización
- Redactar una historia completa que incluya metas, supuestos y limitaciones
- Revisar la historia para comprobar su exactitud, realizar ajustes y alinearla con el equipo
Por otra parte, el botón Plantilla ClickUp de gestión ágil de proyectos es ideal para equipos que no se dedican al desarrollo de software y que desean adoptar metodologías ágiles como Kanban o Scrum.
Plantilla de gestión de proyectos ágiles de ClickUp
La función Formulario incorporada simplifica la canalización de las solicitudes directamente en el backlog, haciendo que la priorización se realice sin esfuerzo.
A continuación, su equipo puede ejecutar las tareas de manera eficiente utilizando la vista Tablero o Sprints. Las ceremonias ágiles, como las retrospectivas, también pueden llevarse a cabo sin problemas, promoviendo la mejora continua a lo largo del ciclo del proyecto.
Ventajas del uso de la escala de Fibonacci en la estimación ágil
La escala de Fibonacci se encuentra entre las más útiles Técnicas ágiles de estimación para ayudar a los equipos a diferenciar entre tareas fáciles y complejas y, de este modo, realizar estimaciones inteligentes sobre cuánto tiempo llevará cada una. Las ventajas de utilizar Fibonacci incluyen:
1. Establecer una escala definida
La secuencia de Fibonacci ofrece una forma sólida de comparar Puntos de la historia ágil y ver lo compleja que puede ser una tarea en particular. Por instancia, un punto de historia evaluado en 3 es fácil de completar, mientras que uno evaluado en 21 llevaría mucho más tiempo.
2. Fomentar la colaboración
Los desarrolladores tienen la tentación de estimar de forma aislada cuando utilizan las horas, lo que provoca desajustes y riesgos ocultos.
Los miembros del equipo combinan sus conocimientos y experiencia para realizar estimaciones adecuadas para cada punto de la historia, lo que permite establecer plazos más precisos.
Por ejemplo, se necesita la aportación de los equipos de UX, diseño, desarrollo y contenidos para calcular el tiempo necesario para completar una nueva página de aterrizaje. Vista del chat de ClickUp por ejemplo, ofrece a los equipos Agile una forma sencilla de colaborar durante la estimación. Ya sea en tiempo real o de forma asíncrona, ayudará a aclarar suposiciones y facilitará la comunicación, asegurando que todo el mundo está en la misma página.
Añada miembros del equipo a los debates y colabore con ClickUp Chatee en un mismo espacio y evite saltar de un software a otro
Puede aprovechar la ClickUp Asignar comentarios esta función le permite plantear preguntas a su equipo y solicitar aclaraciones sobre las tareas sin tener que saltar de una herramienta a otra. Dado que todos los comentarios están perfectamente organizados en la plataforma, puede mantener todas las discusiones en un solo lugar antes y después de los sprints.
Si necesitas preguntar a alguien del equipo específicamente por un seguimiento o una actualización, puedes utilizar @menciones para dirigir comentarios específicos a personas en una tarea o desde tu Bandeja de entrada para que sean notificados.
3. Mejorar la precisión de la planificación de proyectos
La escala de Fibonacci permite una evaluación realista del esfuerzo necesario para cada tarea del sprint, facilitando una mejor Planificación ágil de la capacidad .
Mejore la planificación y ejecución ágiles de su equipo
Aunque cabe esperar algunas incertidumbres o bloqueos, estimar el tiempo necesario para completar las tareas es fundamental para concluir los proyectos según lo previsto.
Con la secuencia de Fibonacci, esto resulta mucho más fácil.
El uso de números exponenciales hace que sea fácil para todos comprender cuánto esfuerzo requerirá cada tarea y, por lo tanto, cómo deben planificar sus sprints. También se obtiene la ventaja de un equipo en el que todo el mundo se siente incluido y tiene espacio para comunicarse, lo que siempre es una ventaja.
Con ClickUp, puede llevar la gestión de proyectos a otro nivel.
Gracias a su intuitiva plataforma, podrá gestionar fácilmente los puntos de historia de Fibonacci y organizar los flujos de trabajo, simplificando la planificación de los sprints e impulsando la colaboración en equipo. Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp ¡y compruebe la diferencia!