Gestionar el desarrollo de un producto sin una guía visual clara es como navegar sin un mapa: habrá confusión, plazos incumplidos y prioridades desajustadas.
Ahí es donde entra en juego una visualización de la hoja de ruta del producto bien diseñada. Le ayuda a priorizar funciones en función de su importancia, a responder rápidamente a los cambios del mercado y a comunicar su estrategia de producto para que todo el mundo la entienda de un vistazo.
En esta guía, le mostraremos cómo crear una hoja de ruta del producto hoja de ruta del producto que mantiene a su equipo alineado, simplifica la toma de decisiones, impulsa su producto hacia el intento correcto y garantiza que las partes interesadas estén al corriente.
¿Qué es una hoja de ruta del producto?
Una hoja de ruta del producto es más que un documento de planificación: es el plan de su equipo para el intento correcto, que ayuda a sus jefes de proyecto a mantenerse alineados. Expone la visión del producto, los pasos para alcanzarla y los hitos clave.
Pero lo que hace que una hoja de ruta del producto sea realmente poderosa es convertirla en una hoja de ruta visual. En lugar de perderse en interminables listas y hojas de cálculo, una hoja de ruta visual convierte estrategias complejas en imágenes fáciles de entender.
Esto ayuda a su equipo a mantenerse alineado, seguir el progreso y priorizar las funciones más cruciales. Plantillas de gestión de productos puede simplificar aún más el proceso, proporcionando una solución estructurada y preparada para crear hojas de ruta que impulsen los resultados y mantengan a todo su equipo en el buen camino.
Componentes clave de la visualización de una hoja de ruta
Una hoja de ruta de producto bien visualizada no es sólo un detalle que conviene tener: es una herramienta que puede transformar la forma de trabajar de su equipo. Pero para sacarle el máximo partido, debe estructurarla con los componentes adecuados para aportar claridad y ayudar a su equipo a mantener el rumbo, priorizar las metas y cumplir los plazos.
Sigue leyendo sobre cada uno de estos componentes en detalle.
Historias
Piense en las historias como las acciones cotidianas de un usuario con su producto. Al dividir las grandes tareas en elementos específicos y procesables, su equipo puede ver lo que hay que terminar y cómo cada pieza hace avanzar el producto. Varias historias forman una epopeya.
Epics
Las epopeyas agrupan varias historias relacionadas bajo una meta mayor, lo que ayuda a su equipo a abordar grandes objetivos paso a paso sin perderse en los detalles. Comprenden dos o más tareas o historias y abarcan plazos más largos (a menudo tres o cuatro meses).
Iniciativas
Las iniciativas son metas de alto nivel que estructuran la hoja de ruta. Vinculan varias epopeyas y centran al equipo en la consecución de resultados de mayor envergadura que se ajusten a su plan de trabajo plantillas de estrategia de producto .
Temas
Por último, los temas son los que conectan todo tu trabajo con el panorama general. Los temas clasifican las iniciativas y epics, ofrecen una visión estratégica y garantizan que cada tarea contribuya a su visión.
Imagine que está desarrollando una herramienta para mejorar la seguridad operativa de las organizaciones de formación de pilotos. Su tema, entonces, es mejorar la seguridad; las historias individuales estarán relacionadas con el mantenimiento y la evaluación de cada componente de su aeronave. ✈️
Digamos que el equipo de optimización de combustible quiere añadir algunas funciones que le ayuden a determinar cuánto combustible extra se consume cuando hay daños menores en el ala. Esto, sin embargo, no se ajusta a su tema: mejorar la seguridad. Como tu tema está claramente definido en la hoja de ruta, es más fácil decir que no a esta petición y justificar tu decisión ante todas las partes interesadas.
Así es como una hoja de ruta clara ayuda a todos a ver el panorama general y mantiene el producto en la dirección correcta.
Tipos de visualizaciones de la hoja de ruta del producto
No todos los equipos trabajan de la misma manera, así que ¿por qué deberían hacerlo sus hojas de ruta?
Tanto si necesita cumplir plazos ajustados, hacer un seguimiento de los proyectos en curso o alinear a su equipo con metas a largo plazo, la elección del tipo adecuado de visualización de la hoja de ruta del producto puede marcar la diferencia.
A continuación le mostramos cuatro tipos de hojas de ruta populares y cómo pueden beneficiar al flujo de trabajo de su equipo:
Hojas de ruta del cronograma del proyecto
Manténgase en el camino correcto con la plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyectos de ClickUp para mantener a su equipo alineado con los hitos
Imagine lo siguiente: está planificando el lanzamiento de un producto importante con un plazo de entrega muy ajustado. En primer lugar, cree la unidad más básica, una tarea, mediante las Tareas de ClickUp. Una hoja de ruta cronograma establece visualmente cada tarea y hito, dando a su equipo un camino claro a seguir y ayudar a cumplir cada plazo sin sorpresas.
A continuación, con Plantilla de Pizarra del Cronograma del Proyecto ClickUp de este modo, te asegurarás de que nada se escape, manteniendo a todo el mundo al día y rindiendo cuentas.
Esta plantilla facilita la visualización del cronograma del proyecto en una única y práctica Pizarra ClickUp. Puede personalizar detalles como tareas, duraciones y dependencias, y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real, realizando ajustes sobre la marcha para que todo siga avanzando sin problemas.
Con estados personalizados como Abierto y Completado, puede hacer un seguimiento de cada paso de su proyecto. También puede utilizar Campos personalizados para clasificar las tareas y visualizar el cronograma, mientras que las Vistas personalizadas le permiten ver el progreso del proyecto en una vista única y clara.
Tableros Kanban
Optimice su flujo de trabajo con los Tableros Kanban de ClickUp para visualizar el progreso y mantener las tareas en movimiento
Un Tablero Kanban es perfecto si su equipo trabaja en ráfagas cortas o maneja múltiples actualizaciones simultáneamente. Representa visualmente su flujo de trabajo, desde lo que está en curso hasta lo que está terminado.
Imagina lanzar actualizaciones periódicas de productos: puedes ver rápidamente lo que se está moviendo y lo que está atascado, lo que permite realizar ajustes en tiempo real. Tableros Kanban ClickUp ayudan a agilizar sus procesos, manteniendo todo visible y organizado en un entorno ágil.
En la plataforma, puede gestionar las tareas y la comunicación en un solo lugar con un Tablero Kanban personalizable. Arrastre las tareas a través de las fases, añadir subgrupos, y priorizar el uso de etiquetas con códigos de color, fechas límite y etiquetas. Incluso puedes actualizar varias tareas arrastrándolas a una nueva columna.
También puede asignar tareas, añadir comentarios, adjuntar archivos directamente dentro de las tarjetas y limitar las tareas en cada fase para garantizar una entrega sin problemas y evitar cuellos de botella.
Gráficos de Gantt
Gestione fácilmente proyectos complejos con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp
A la hora de gestionar proyectos complejos con tareas interconectadas, un gráfico de Gantt le ofrece la vista de pájaro que necesita. Imagine que está creando una nueva función que requiere que varios equipos trabajen de forma sincronizada.
Un gráfico de Gantt resalta las dependencias de las tareas, los cronogramas y las rutas críticas para que pueda gestionar fácilmente las tareas que se solapan. ClickUp Vista Diagrama de Gantt garantiza que no se pierda ningún detalle y que su proyecto se desarrolle sin problemas.
Podrá experimentar la claridad de tener todos sus espacios, carpetas, listas, tareas y subtareas en un solo lugar. Visualice los flujos de trabajo de los proyectos con gráficos de Gantt codificados por colores para identificarlos fácilmente. ClickUp le ayuda a mantenerse organizado y a centrarse en las tareas más importantes mediante diagramas de Gantt, con opciones rápidas de clasificación y filtrado.
Hojas de ruta estratégicas
Convierta su visión en acción con la plantilla de hoja de ruta estratégica de ClickUp
La planificación a largo plazo requiere algo más que el seguimiento de tareas: se trata de alinear sus esfuerzos diarios con las metas estratégicas más importantes de la empresa. Ajuste estas metas utilizando Metas de ClickUp y conecte estas metas a tareas individuales. Piense en cómo cada función de su nuevo producto debe ajustarse a objetivos empresariales más amplios.
Una hoja de ruta estratégica le ayuda a conectar esos puntos. Con la Plantilla de hoja de ruta estratégica de ClickUp con ClickUp, se asegurará de que cada paso que dé su equipo esté alineado estratégicamente con su visión a largo plazo.
Esta hoja de ruta estratégica puede ayudar a su organización a ver hacia dónde se dirige y cómo llegar hasta allí. Es una herramienta de planificación útil que pone de relieve las iniciativas clave, alinea a los equipos, establece criterios de progreso claros y fomenta la resolución creativa de problemas cuando se necesitan ajustes.
En esta plantilla, puede crear tareas con cinco estados personalizados (Cancelada, Completada, En curso, En espera y Pendiente) para realizar un seguimiento sencillo del progreso del proyecto. También puede añadir ocho Campos personalizados, como Días de duración, Impacto y Progreso, para almacenar detalles clave y visualizar el progreso.
Además, puede acceder a seis vistas, como Progreso, Gantt, Carga de trabajo y Cronograma, para mantener toda la información del proyecto organizada y encontrarla fácilmente.
Ashley Pavlik director de Desarrollo de Productos de Talent Plus, destaca la capacidad de ClickUp para visualizar fácilmente los flujos de trabajo:
_Antes de ClickUp Pizarras, nos costaba visualizar los procesos internos y conectar la ideación con la ejecución. Ahora, podemos visualizar nuestros POE en el mismo lugar donde se realiza el trabajo. Esto nos ahorra tener que cambiar de una herramienta a otra y, lo que es más importante, ha alineado a nuestros equipos en las transferencias de trabajo en el ciclo de vida de desarrollo del producto
Ashley Pavlik, Directora de Desarrollo de Productos de Talent Plus
Elegir la visualización correcta de la hoja de ruta es más que una decisión: es la clave para mantener a tu equipo organizado, cumplir los plazos e impulsar la productividad de tu producto.
El proceso de creación de una visualización de la hoja de ruta del producto
Crear una visualización de la hoja de ruta del producto no tiene por qué ser abrumador. Con un proceso claro, puede guiar a su equipo hacia la reunión de objetivos clave sin perder flexibilidad.
He aquí un enfoque paso a paso para garantizar que su hoja de ruta se convierta en una poderosa herramienta para el intento correcto:
Paso nº 1: Defina la visión de su producto
Empiece por definir el panorama general: ¿adónde quiere que llegue su producto?
Digamos que estás desarrollando una nueva función para una app, aplicación. Su objetivo a largo plazo podría ser mejorar la retención de usuarios en un 20%. Al definir claramente esta visión, tu equipo entiende no solo en qué está trabajando, sino por qué es importante.
Paso 2: Identificar las iniciativas clave y los hitos
Desglose esa visión en pasos factibles.
Por ejemplo, si su meta es mejorar la retención de usuarios, sus iniciativas clave podrían incluir mejorar la incorporación de usuarios y mejorar las notificaciones dentro de la aplicación. Establece hitos como "lanzar un nuevo flujo de incorporación" para que todo el mundo pueda seguir el ritmo y rendir cuentas.
Paso nº 3: Elección del formato de visualización adecuado
Cada equipo trabaja de forma diferente, así que elige un formato de visualización técnica de visualización que se adapte a tu flujo de trabajo. Si te centras en cumplir plazos concretos, una hoja de ruta con cronograma te ayudará.
Por ejemplo, cuando se lanza una nueva función de un producto, una hoja de ruta cronograma puede describir cada fase -desde la ideación hasta las pruebas beta- para garantizar que el equipo cumple todas las fechas críticas.
Por otro lado, si estás trabajando en varias actualizaciones a la vez, un tablero Kanban te ayudará a seguir el progreso de un vistazo.
Paso 4: Conseguir la opinión de las partes interesadas clave
Las mejores hojas de ruta se elaboran en colaboración. Imagine que planea lanzar una nueva función. Su equipo de desarrollo, marketing y soporte al cliente aportarán información valiosa sobre cronogramas, viabilidad y expectativas de los usuarios.
Al involucrar a estas partes interesadas desde el principio, se asegura de que su hoja de ruta sea realista e incluya todas las perspectivas clave, garantizando el mejor uso de software de hoja de ruta .
Paso 5: Visualice y comparta su hoja de ruta
Una vez ajustada la estructura, hay que darle vida visualmente. Utilice herramientas como Plantilla de hoja de ruta de productos ClickUp puede transformar estrategias complejas en imágenes fáciles de entender.
Dé vida a su visión del producto con la plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp
Por ejemplo, puede crear una representación visual de la evolución de su producto que muestre todo el recorrido -desde el desarrollo hasta el lanzamiento- y compartirla con todos los equipos para mantener a todos alineados.
También puede crear tareas con diez estados personalizados: Sin hacer, Cerrada, En fase de evaluación, En revisión de control de calidad y Considerando para realizar un seguimiento del progreso de cada tarea. Puede añadir quince Campos personalizados, incluyendo Confianza, Esfuerzo 1-5, Impacto 1-5, Iniciativa y Solicitud de liderazgo, para ayudar a gestionar y visualizar el desarrollo del producto.
⚡️Archivo de plantillas: Otras plantillas, como plantillas de hojas de ruta tecnológicas simplifican el seguimiento de los objetivos estratégicos y la comunicación de la dirección de su producto. Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp le ayuda a planificar y visualizar cada paso del proceso de desarrollo. Utilícela para ajustar las metas para el lanzamiento de productos exitosos y alinear a los equipos en lo que más importa para el éxito compartido.
Paso nº 6: **Revisar y ajustar continuamente
Su hoja de ruta no es un documento estático.
Supongamos que, tras el lanzamiento de su primer producto, se da cuenta de que necesita cambiar de enfoque. Tal vez los comentarios de los clientes sugieran ajustar una función o añadir algo nuevo
Revisar y actualizar periódicamente la hoja de ruta garantiza que evolucione con el producto y mantiene el rumbo del equipo a medida que cambian las prioridades. Tanto si trabaja en un proyecto de Hoja de ruta de TI o una nueva función de un producto, los ajustes continuos ayudan a que su estrategia sea flexible y responda a las necesidades del mercado
Siguiendo estos pasos, creará una hoja de ruta del producto que impulse activamente los esfuerzos de su equipo en lugar de quedarse en un archivo. Esta hoja de ruta garantizará la alineación, se adaptará a los nuevos retos y se convertirá en la herramienta a la que recurrir para mantener a todo el mundo en la misma página, alcanzar los hitos clave y dar vida a su visión del producto.
La importancia del liderazgo y la colaboración en este proceso
Crear una visualización de la hoja de ruta del producto conduce a un mejor liderazgo y colaboración. El intento correcto de su hoja de ruta depende de lo bien que trabaje su equipo y de la eficacia con que los líderes guíen el proceso.
Liderazgo: Como gestor o líder de producto, usted es responsable de establecer la visión y garantizar que la hoja de ruta se alinea con las metas de su empresa. Su capacidad para tomar decisiones informadas, priorizar tareas y comunicar el panorama general es crucial.
Un liderazgo sólido garantiza que el equipo se mantenga centrado en las prioridades correctas y se adapte a los cambios sin perder el impulso. Utilizando herramientas como Gestión de productos de ClickUp los líderes pueden mantener la visibilidad en todo el Tablero, manteniendo a todos alineados.
Los líderes también pueden acelerar los planes y la documentación de los productos utilizando Cerebro ClickUp . Le ayuda a generar documentos, agilizar los comentarios de los usuarios y mucho más con herramientas de IA diseñadas para equipos de productos. Puede organizar fácilmente los comentarios, epics y sprints en una hoja de ruta de producto compartida para que todos sepan en qué están trabajando a continuación.
**Asociación y colaboración Desarrollo de productos es un esfuerzo de equipo, y las mejores hojas de ruta se construyen a través de asociaciones sólidas. La colaboración garantiza que se tengan en cuenta todas las perspectivas cuando se trabaja con equipos de desarrollo, marketing o partes interesadas externas.
Por ejemplo, mientras que el desarrollo se centra en la viabilidad técnica, el marketing puede aportar información sobre las necesidades de los clientes, y la dirección se asegura de que todo esté en consonancia con los objetivos estratégicos. ¿El resultado? Una hoja de ruta no sólo clara, sino práctica.
La convergencia de liderazgo y colaboración es esencial para garantizar que la hoja de ruta siga siendo una herramienta viva y adaptable que impulse el producto. Cuando todo el mundo está alineado, la hoja de ruta se convierte en algo más que un plan: se convierte en la base del intento correcto de su equipo.
El rol del marketing y la experiencia del usuario en el desarrollo de una hoja de ruta visual del producto
Una hoja de ruta del producto bien visualizada es una poderosa herramienta de comunicación. Para sacar el máximo partido a su hoja de ruta, es esencial que sus equipos de marketing y experiencia del usuario (UX) participen en el proceso. He aquí por qué:
Marketing: Los equipos de marketing desempeñan un papel fundamental en la figura de la hoja de ruta del producto. Aportan información valiosa sobre las demandas del mercado, los comentarios de los clientes y las próximas campañas que pueden influir en las prioridades de los productos.
Por ejemplo, si su equipo de marketing identifica una tendencia en las necesidades de los clientes, puede que tenga que ajustar su hoja de ruta para centrarse en funciones que respondan a esa demanda. La colaboración con el departamento de marketing garantiza que el desarrollo del producto esté en consonancia con las metas de la empresa y las expectativas de los clientes.
Utilización de plantillas de hojas de ruta de marketing ayuda a garantizar que su equipo disponga de las herramientas necesarias para mantenerse al día de las tendencias y la información de los clientes.
Información sobre la experiencia del usuario (UX): La aportación de su equipo de UX es igualmente importante a la hora de elaborar una hoja de ruta. Pueden ofrecer información valiosa sobre cómo interactúan los usuarios con su producto y dónde pueden introducirse mejoras.
Por ejemplo, si las pruebas de UX muestran que los usuarios tienen problemas con una función específica, su hoja de ruta debe incluir iniciativas para mejorar esa área. Incluir información sobre la experiencia del usuario ayuda a garantizar que el producto que está desarrollando no es sólo funcional, sino también agradable de usar.
Al incorporar los comentarios de los equipos de marketing y UX, creará una hoja de ruta del producto que refleje su visión del producto, satisfaga las necesidades de los clientes y apoye el crecimiento de la empresa. Cuando todos están de acuerdo, la hoja de ruta se convierte en una herramienta compartida para impulsar el intento correcto.
Convierta su hoja de ruta del producto en acción con ClickUp
Una hoja de ruta del producto es clave para establecer una visión compartida que impulse el intento correcto de su producto. Con una hoja de ruta visual clara, su equipo sabe en qué debe centrarse, cuándo debe actuar y cómo contribuyen sus esfuerzos a la visión general.
Ya se trate de organizar proyectos complejos o de adaptarse a los cambios del mercado, la hoja de ruta dinámica de ClickUp herramientas de gestión de productos y plantillas pueden ayudarle a crear una hoja de ruta que mantenga a su equipo alineado y a su producto en movimiento.
Listo para dar vida a tu visión del producto? Inscríbase en ClickUp hoy.