Si preguntas a un equipo ágil de alto rendimiento por su secreto para el éxito, probablemente oirás hablar mucho de "el tablero"
A Tablero Kanban es una herramienta de gestión del flujo de trabajo que mejora la visibilidad, identifica los cuellos de botella y equilibra eficazmente la carga de trabajo.
A medida que los proyectos se hacen más complejos, mantenerse organizado se convierte en algo esencial. Por eso muchos equipos recurren a los Tableros Kanban para agilizar su flujo de trabajo.
Trello, que forma parte de la suite Atlassian, es una herramienta visual de gestión de proyectos perfecta tanto para equipos de oficina como remotos. Plantillas de Tableros Trello ofrecen una forma sencilla de planificar complejos procesos y flujos de trabajo de la empresa, actuando como un anteproyecto para sus proyectos.
En este artículo, hablaremos de los mejores ejemplos de Tableros de Trello y exploraremos cómo pueden aumentar la productividad en diferentes escenarios.
También compararemos ClickUp y Trello para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades.
15 Ejemplos de Tableros de Trello para aumentar la productividad
Marketing
vía Trello Si tu objetivo es que tu empresa esté en Internet, la herramienta Plantilla de planificación de tareas para sitios web de Trello es exactamente lo que necesitas para llegar al público objetivo. Te guía en cada paso, desde la planificación y el diseño hasta el lanzamiento y la copia de seguridad de tu blog o sitio web de aspecto profesional, todo ello en 10 sencillos pasos.
Cada paso incluye una lista de control exhaustiva para los equipos de marketing, que facilita el seguimiento del progreso hasta que el sitio esté en funcionamiento. Si ya tiene un sitio web, este Tablero también puede ayudarle a renovar su diseño y mejorar la experiencia del usuario.
💡 Consejo profesional: Para aquellos que trabajan en proyectos de sitios web en Trello, la plantilla Potenciador de importación cambia las reglas del juego. Permite a los usuarios importar una lista de páginas de un sitio existente o esbozar páginas para uno nuevo. Además, puede traer datos de campos personalizados, como la información de Google Analytics, directamente en Trello al configurar las tarjetas.
Equipo de ventas
vía Trello En Plantilla CRM & Sales Pipeline de Crmble transforma su flujo de trabajo de ventas en un proceso visualmente atractivo y organizado, facilitando el seguimiento de cada cliente potencial de principio a fin.
Las tarjetas personalizables le permiten añadir detalles, notas y fechas límite, adaptándose perfectamente a sus necesidades. Las funciones de CRM de la plantilla ayudan a gestionar las interacciones con los clientes directamente en Trello, manteniendo toda la información a mano. Además, el seguimiento del progreso y los resúmenes visuales proporcionan una visibilidad granular de todas las tareas.
Una función añadida recientemente incluye un botón de WhatsApp junto al número de teléfono del contacto, que te permite entrar directamente en una conversación de WhatsApp desde tus Tableros de Trello.
Recursos Humanos (RRHH)
vía Trello En Plantilla de proceso de contratación de Trello es tu mejor aliado para agilizar el proceso de contratación. Convierte el caos de la contratación en un proceso bien organizado y visual que te guía desde la búsqueda de candidatos hasta la decisión final de contratación.
Adjuntando descripciones de los puestos a las tarjetas de cada posición, puedes seguir y actualizar sin esfuerzo el recorrido de cada candidato. Utiliza las tarjetas de Trello para almacenar los datos de los candidatos, las notas de las entrevistas y los pasos siguientes, todo en un mismo lugar. Esto significa que ya no tendrás que buscar información o perder de vista a candidatos prometedores.
Además, el diseño visual de la plantilla ofrece una instantánea rápida de su proceso de contratación, ayudándole a detectar cuellos de botella y realizar un seguimiento de los plazos.
Gestión de productos
vía Trello En Plantilla de hoja de ruta del producto para Trello es la clave para dominar la gestión de productos con estilo. Convierte tu visión del producto en una hoja de ruta dinámica y práctica, haciendo que la planificación compleja no suponga ningún esfuerzo.
Utilícelo para priorizar las solicitudes de funciones para los próximos sprints, creando un proceso de desarrollo transparente para su equipo ágil. Organice las historias de usuario y los comentarios de los clientes directamente en cada tarjeta de función, facilitando la consulta de detalles críticos.
El sencillo Tablero de proyecto garantiza la coherencia al aplicar el mismo marco a cada idea de función, mientras que las listas de control describen los requisitos de desarrollo y diseño para una implementación sin problemas. Además, añadir puntos de historia a las tarjetas puede mejorar la planificación de los sprint y gestionar mejor la carga de trabajo del equipo.
Leer más: Tipos de enfoques y metodologías de gestión de proyectos
Soporte al cliente
vía Trello En Plantilla de Soporte al cliente de Trello puede adaptarse según sea necesario para mejorar la experiencia del cliente.
Cuando se envía un formulario de solicitud de compatibilidad, o un correo electrónico llega a su dirección de compatibilidad, se crea automáticamente una tarjeta en la lista "Solicitud de compatibilidad entrante ", capturando todos los detalles. A partir de ahí, puede añadir los miembros del equipo pertinentes y mover la tarjeta a la lista de asignados.
A medida que su equipo trabaja en la solicitud, actualiza el estado de la tarjeta moviéndola a la lista "En progreso". Si es necesaria una revisión, basta con utilizar el rótulo "Pendiente de aprobación". Una vez resuelto el problema, la tarjeta se traslada a la lista de "Resueltas", con lo que se completa el proceso.
Esta plantilla agiliza el flujo de trabajo de su equipo de soporte, manteniendo todo organizado y accesible dentro de Trello.
IT
vía Trello El equipo de ingeniería de Trello creó la aplicación Plantilla Kanban para agilizar la gestión del flujo de trabajo. Con seis listas: Backlog, Design, To-do, Pendiente, Code Review, Testing y Terminada, es una opción ideal para equipos de ingeniería que buscan correlacionar su proceso de desarrollo claramente.
Además, puedes mejorar tu Tablero Trello habilitando potenciadores para herramientas de diseño como Invision o Figma, integrando estos recursos directamente en tu flujo de trabajo.
Finanzas
vía Trello A menudo, el seguimiento de los gastos puede resultar abrumador, sobre todo cuando se trata de hojas de cálculo complejas. Crear y mantener un presupuesto en Excel puede ser engorroso y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, el Plantilla de presupuesto de Cedrik Bell ofrece una solución sencilla.
Su diseño flexible y fácil de usar le permite registrar cada gasto a medida que se produce. Sólo tienes que introducir tus gastos y los borradores vencidos en sus secciones específicas, y tus totales se calcularán en la parte inferior.
Es una forma sencilla de gestionar tu presupuesto. Para mayor comodidad, integra Google Drive para agilizar la gestión de datos y ahorrar tiempo.
Diseño
vía Trello En Plantilla de sprint de diseño te lleva a ti y a tu equipo a través de un enfoque estructurado y temporal de la resolución de problemas y la innovación.
Empezarás sumergiéndote en la fase "Comprender", en la que aclararás el problema y ajustarás tus metas. A partir de ahí, es hora de ser creativos en la fase "Divergir", con una lluvia de ideas sobre todas las soluciones posibles. Una vez que tengas tus ideas, pasa a la fase de "Convergencia", en la que las reduces y las conviertes en elementos procesables.
A continuación se pasa a la fase de creación de prototipos, en la que se convierten las mejores ideas en diseños tangibles y se comparten con el director del proyecto y los compañeros para recabar valiosos comentarios. Esta plantilla de Trello hace que tus sprints de diseño sean más eficientes y mantiene a tu equipo en el buen camino para que podáis centraros en crear juntos soluciones increíbles.
Operaciones
vía Trello En Plantilla de gestión de inventario con tecnología de Smart Fields, simplifica el seguimiento y la gestión de existencias al permitirle organizar sus elementos de inventario, supervisar los niveles de existencias y gestionar los pedidos, todo en un solo lugar
La plantilla incluye listas intuitivas de categorías como "existencias disponibles", "existencias reducidas" y "pedidos", lo que facilita el seguimiento del estado del inventario de un vistazo. Puede personalizar y automatizar detalles clave como cantidades, niveles de pedido e información sobre proveedores para mantenerse al día sin necesidad de introducir datos manualmente.
Este ejemplo de Tablero de Trello proporciona una vista clara de su inventario, ya sea para el seguimiento de los suministros, la gestión de los niveles de existencias o la preparación de nuevos pedidos. Agiliza las operaciones y ayuda a evitar la falta o el exceso de existencias, manteniendo la eficiencia de las cadenas de suministro.
Legal
vía Trello En Plantilla de gestión de proyectos gubernamentales en Trello es ideal para derribar silos y conseguir que su equipo colabore sin problemas, tanto si se trata de investigaciones jurídicas, casos de clientes o proyectos internos.
Así es como puedes empezar:
- Empieza por la Lista de recursos para tener a mano todos los documentos clave, calendarios de reuniones y preguntas frecuentes
- Haz un seguimiento del propósito y las metas de tu proyecto con la lista de "Objetivos del proyecto" y "Requisitos"
- Gestione las tareas diarias con la Lista de tareas pendientes y haga un seguimiento de lo que está en el limbo con Pendientes
- Marque los problemas en "Bloqueos", celebre las victorias en "Terminada" y haga un seguimiento de los costes en "Presupuesto y costes del proyecto"
Ejecutivo
vía Trello Si te estás preparando para elaborar un plan Business sólido, el Plantilla de plan Business simplifica la definición y organización de tu estrategia. Lo divide todo en listas fáciles de gestionar para que puedas centrarte en lo más importante.
La plantilla contiene las siguientes listas:
- Documentos
- Casos prácticos
- Resumen ejecutivo
- Panorámica de la empresa
- Descripción del producto/servicio
- Análisis del mercado
Investigación y Desarrollo (I+D)
vía Trello En Plantilla de proyecto de investigación está diseñada para agilizar cada paso de tu proceso de investigación, ayudándote a mantenerte organizado y centrado. Empieza por echar un vistazo a la sección "Para qué sirve este Tablero": es tu hoja de ruta para entender cómo utilizar el Tablero y poner en marcha tu proyecto de investigación.
Puedes configurar un enlace a Calendly para gestionar la programación automáticamente. Una vez que lo hayas hecho, puedes configurar el Tablero para que envíe las nuevas entrevistas programadas directamente a él, manteniendo todo en un solo lugar sin la molestia de las actualizaciones manuales.
💡 Consejo profesional: Entender el diferencias entre un diagrama de) Gantt y un Tablero Kanban para determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades. Mientras que los gráficos de Gantt son perfectos para proyectos con cronogramas y dependencias bien definidos, los tableros Kanban ofrecen una flexibilidad muy necesaria para proyectos que no siguen un cronograma lineal.
Éxito del cliente
vía Trello En Plantilla Trello de Gestión del Éxito del Cliente es una herramienta esencial para agilizar las relaciones con los clientes y los despliegues de software. El Tablero se convierte en un espacio compartido en el que los gestores del éxito de los clientes (CSM) y los clientes pueden colaborar eficazmente.
En la parte superior, la Lista de "Aspectos destacados" ofrece una visibilidad continua de la documentación y las notas clave, garantizando que todo el mundo sepa cómo utilizar el Tablero. La Lista de "Elementos de la Agenda" es perfecta para construir y perfeccionar las agendas de las reuniones, hacer un seguimiento de las notas y de los elementos de acción
Las listas "Proyectos/Iniciativas" y "Terceros/Integraciones" ayudan a supervisar los proyectos y las integraciones en curso, aclarando las distintas iniciativas y cómo puede ayudar el CSM. Las listas de "Solicitudes de funciones" y "Errores" son cruciales para gestionar y priorizar los comentarios y problemas de los clientes.
Por último, la Lista "Completada" sirve de archivo de proyectos completados, incidencias y solicitudes de funciones, manteniendo a su Tablero centrado en las tareas críticas y mostrando al mismo tiempo los logros pasados.
Contenido
vía Trello Planificar contenidos puede ser todo un reto: requiere mucho tiempo y reflexión.
En Plantilla de programación del contenido del blog simplifica el proceso de gestión de contenidos mediante el establecimiento de un calendario claro para todas las próximas entradas del blog, lo que garantiza que siempre se está en el buen camino para entregar el contenido en el momento adecuado.
Puedes utilizarla para asignar tareas a los autores adecuados y asegurarte de que cada artículo recibe la atención que merece. Cada contenido tiene su propia tarjeta, que los autores pueden utilizar para adjuntar enlaces a su trabajo terminado.
Administrativo
vía Trello En Plantilla de gestión de tareas diarias te ayuda a visualizar fácilmente tus tareas diarias para que puedas mantenerte organizado y no se te escapen nunca las tareas profesionales y personales.
Para utilizarla, añade tareas al 'Backlog', ya sean para hoy, mañana o más adelante. Cada día, arrastra las tareas que planeas completar a la lista 'Pendiente para hoy'. Una vez terminadas, muévelas a "Terminadas hoy".
Esta configuración agiliza la gestión de tareas y mantiene tu trabajo organizado.
Limitaciones del Tablero de Trello
Las plantillas de Trello tienen varias ventajas, especialmente para pequeñas empresas y startups, pero vienen con algunos límites.
La versión gratuita de Trello limita los espacios de trabajo a 10 colaboradores, lo que puede ser restrictivo para equipos grandes, y aunque los tableros Kanban están disponibles en todos los planes, funciones como el Tablero, los diagramas de Gantt, el Cronograma y las vistas de Calendario sólo son accesibles con planes de pago.
Muchas funciones avanzadas, como (elaboración de) informes, control de tiempo y seguimiento de gastos, requieren integraciones de terceros a través de Power-ups, que también tienen un coste adicional.
Por último, la comunicación entre equipos se limita a comentarios en las tarjetas de Trello, lo que puede no ser suficiente para mejorar las interacciones.
Veamos algunas Alternativas a Trello que ofrecen colaboración en tiempo real y funciones avanzadas de gestión de tareas, además de plantillas de Tableros Kanban listas para usar y totalmente personalizables.
Alternativas al Tablero Trello ClickUp es una herramienta integral de gestión de proyectos y
Software Kanban diseñado para agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad.
Lo que distingue a ClickUp es su capacidad de adaptación, tanto si es nuevo en las aplicaciones de gestión de proyectos como si es un usuario experto, Vista Tablero Kanban de ClickUp puede ampliarse y escalarse a cualquier tamaño de equipo para ayudarle a gestionar tareas en un sistema Kanban flexible.
Gestione tareas y proyectos fácilmente con la vista Tablero Kanban de ClickUp totalmente personalizable
Puede personalizar la vista Tablero Kanban para organizar sus tableros por estado, persona asignada, prioridades, etc. La vista Todo le permite gestionar múltiples cargas de trabajo simultáneamente. Personalice los estados directamente dentro de su Tablero y mueva fácilmente las tareas a través de los flujos de trabajo con las capacidades de arrastrar y soltar.
Además, la "barra de acciones en lote" le permite actualizar varias tareas a la vez, lo que la convierte en una herramienta eficaz software de gestión de proyectos .
Simplifique la gestión de proyectos con ClickUp
La biblioteca de ClickUp de Plantillas de Tableros Kanban ofrece Tableros prediseñados que se adaptan a diversas necesidades y aumentan la productividad desde el principio.
La página Plantilla Kanban de ClickUp proporciona el equilibrio perfecto entre flexibilidad y estructura, permitiéndole visualizar el progreso y resaltar fácilmente cualquier cuello de botella en su flujo de trabajo.
Plantilla de Tablero Kanban ClickUp
La plantilla Kanban de ClickUp le ayudará:
- Aumentar la visibilidad de las tareas de cada miembro del equipo
- Dividir proyectos grandes en partes más pequeñas y manejables
- Mejorar la comunicación entre equipos para que las tareas sigan avanzando
No importa qué tipo de proyecto esté abordando, esta plantilla Kanban le proporciona todo lo que necesita para mantenerse organizado y productivo.
💡 Pro Tip: Si quieres generar Tableros Kanban rápidamente, Cerebro ClickUp el asistente de IA, puede acelerar el proceso creando y organizando automáticamente tareas basadas en los datos de su proyecto. Utiliza IA para predecir posibles problemas y ofrecer recomendaciones inteligentes, haciendo que la gestión de proyectos sea más eficiente e intuitiva.
Mejore los flujos de trabajo y la productividad con ClickUp
Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos, y sus plantillas pueden proporcionar un punto de partida útil para la planificación y gestión de proyectos. Sin embargo, puede que no sean la solución más completa disponible.
ClickUp es una sólida plataforma de gestión de proyectos y productividad que ofrece un amplio intervalo de plantillas que cubren todos los aspectos de la gestión de proyectos, junto con Campos personalizados y Estados, para realizar un seguimiento eficaz de las categorías y el progreso.
Con varias vistas para visualizar el plan de su proyecto, ClickUp ofrece una flexibilidad y una personalización que lo distinguen. Registrarse en ClickUp gratis/a.