Ya estás listo para montar la estantería de tus sueños. ¿Lo primero que buscas? El manual de instrucciones Una vez que lo encuentres, las claras instrucciones te guiarán bien y, muy pronto, tu obra maestra se alzará alta y robusta.
Crear un nuevo producto es muy parecido a construir esa estantería.
Sin un plan claro y estructurado, hasta las ideas más brillantes pueden acabar en frustración y errores. Aquí es donde entra en juego una lista de control para el desarrollo de productos.
Tanto si se trata de lanzar una app innovadora como de crear un nuevo artilugio de cocina, una lista de control bien definida es la clave del intento correcto.
Veamos cómo crear una lista de control eficaz para el desarrollo de productos que guíe su proyecto desde el concepto hasta el lanzamiento.
**Sabías que cada año se introducen en el mercado casi 30.000 nuevos productos, y que la mayoría de ellos no se comercializan el 95% de ellos fracasan
¿Qué es una lista de control de desarrollo de productos?
Una lista de control de desarrollo de productos es una herramienta sistemática para guiar a los equipos a través de las fases de un nuevo proyecto proceso de desarrollo de un producto .
Parte integrante de la gestión de productos y el desarrollo de software de productos, describe las fases y tareas esenciales para lanzar un producto al mercado, desde la investigación inicial de las tendencias del mercado y el análisis de la competencia hasta el diseño, la creación de prototipos, las pruebas y los preparativos del lanzamiento final.
Esta lista de control también puede utilizarse para ajustar los procesos de actualización de un producto existente. Garantiza que el proceso de desarrollo de la actualización avanza paso a paso, desde la recogida de opiniones de los clientes hasta la comprensión de sus necesidades cambiantes, la creación de prototipos y pruebas del producto actualizado y el desarrollo de la estrategia de marketing.
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¿Por qué necesita una lista de control de desarrollo de productos?
Una lista de control de desarrollo de productos:
- Garantiza un enfoque estructurado del proceso de desarrollo de productos y que no se pase por alto ningún paso crucial
- Permite una mejor gestión del tiempo y asignación de recursos al dividir el proceso en tareas manejables
- Ayuda a detectar posibles riesgos y dificultades desde el principio, lo que permite a los equipos abordarlos de forma proactiva
- Mantiene un proceso organizado y priorizado de productos* Ayuda a mejorar la comunicación y la colaboración entre equipos multidisciplinares, ya que todos tienen claros sus roles y responsabilidades
En última instancia, estas listas de control ayudan a mantener a todos los miembros del equipo de producto con los pies en la tierra, centrados y motivados. Sirven de guía en la estrategia general de producto de una organización.
Ventajas de utilizar una lista de control de desarrollo de productos
¿Sabía que...? Los gestores de proyectos dedican.. el 52% de su tiempo en actividades no planificadas de "extinción de incendios .
¿Y si algunas de esas actividades "no planificadas" pudieran preverse?
Integrar listas de control de desarrollo de productos en el proceso de gestión de nuevos productos de su organización puede ayudarle a conseguirlo, además de otras muchas ventajas:
Mayor eficacia
Una lista de control de desarrollo de productos que describa cada fase en detalle, desde la creación de un Documento de requisitos del producto (PRD) al lanzamiento del producto, reduce el tiempo de inactividad y la confusión.
Ayuda a los equipos a evitar tareas redundantes y a centrarse en lo importante. ¿El resultado? Una finalización del proyecto más rápida y eficiente y una mayor garantía de calidad.
Gestión de riesgos
Una ventaja clave de una lista de control de desarrollo de productos es su capacidad para ayudar a identificar y mitigar los riesgos potenciales en las primeras fases del proceso. Al revisar cada paso sistemáticamente, los gestores de proyectos pueden detectar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas graves.
Este enfoque proactivo permite intervenir a tiempo, por ejemplo, ajustando la plan del proyecto la creación de grupos de discusión, la reasignación de recursos o la resolución de problemas imprevistos reducen, en última instancia, la probabilidad de retrasos o fracasos costosos.
Asignación de recursos
La gestión eficaz de los recursos es crucial para el éxito del desarrollo de un producto. Una lista de control ayuda a asignar el tiempo, el presupuesto y el personal de forma óptima.
Al priorizar tareas y ajustar plazos claros, los equipos pueden dirigir sus esfuerzos hacia donde más se necesitan, garantizando que las tareas críticas se completen sin malgastar recursos en actividades menos importantes.
Rendición de cuentas
Unas funciones y responsabilidades claras fomentan la responsabilidad dentro de un equipo. Una lista de control de desarrollo de productos asigna tareas específicas a cada miembro, dejando clara la propiedad.
Esta transparencia ayuda a todos a entender sus obligaciones y mejora la coordinación y la comunicación, garantizando que el equipo trabaje cohesionado hacia unas metas comunes.
Coherencia
La coherencia en el proceso de desarrollo de productos conduce a resultados de mayor calidad. Una lista de control estandariza los procedimientos, garantizando que el equipo de producto sigue todos los pasos necesarios y que no se pasa nada por alto.
Esto mantiene altos estándares a lo largo del desarrollo, lo que resulta en productos fiables y bien diseñados. Además, facilita una mejor documentación y mejora del proceso con el tiempo, ya que los equipos pueden perfeccionar sus listas de control basándose en experiencias anteriores.
Como dijo Nick Foster, Director de Gestión de Productos de Lulu, la editorial de libros en línea,
Con ClickUp, hemos recuperado horas de tiempo perdido en tareas repetitivas y hemos acelerado el lanzamiento de productos mejorar el traspaso de tareas entre los departamentos de control de calidad, tecnología y marketing .
Nick Foster, Director de Gestión de Productos de Lulu
Creación de una lista de control para el desarrollo de productos
Crear una lista de control eficaz para el desarrollo de un producto es como componer una pieza musical bien estructurada, en la que cada nota, en el momento adecuado, contribuye a la armonía general. Del mismo modo, cada paso, desde la idea inicial hasta el lanzamiento final del producto, juega un rol crucial a la hora de garantizar el intento correcto de desarrollo de un nuevo producto.
He aquí una lista de control TL;DR para el desarrollo de nuevos productos. No se preocupe; iremos ampliando cada paso a medida que avance el post.
Fase 1: Investigación y análisis del mercado
- Realizar un análisis de la competencia
- Identificar las necesidades del cliente
- Evaluar la demanda
Fase 2: Ideación y desarrollo del concepto
- Lluvia de ideas sobre nuevas funciones del producto
- Reducirlas mediante mapas mentales o análisis DAFO
Fase 3: Diseño y creación de prototipos
- Finalizar el diseño
- Crear un prototipo
Fase 4: Pruebas y validación
- Realizar comprobaciones de usabilidad, ejercicios de rendimiento e inspecciones de seguridad
- Pruebas beta para evaluar el rendimiento en condiciones reales
Fase 5: Producción y lanzamiento
- Finalizar el proceso de producción
- Planificar la estrategia de marketing
Fase 6: Comercialización del producto
- Aumentar la producción y ampliar los canales de distribución
- Utilizar material de marketing para impulsar las ventas
Fase 7: Recoger opiniones
- Recopilar opiniones de los clientes
- Valorar las métricas de evaluación
Veamos ahora cada uno de estos pasos en detalle.
Elementos de una lista de control ideal para el desarrollo de productos
Investigación y análisis de mercado
Piense en la investigación como en la preparación de unas vacaciones. Antes de ponerse en marcha, debe conocer el clima de su destino, cuánto cuestan los billetes, cómo es de turístico, qué artículos esenciales y ropa necesitará, qué lugares visitar, etc.
La investigación y el análisis del mercado hacen exactamente eso para su producto, guiándole a través de su mercado objetivo y de las necesidades, preferencias y panorama competitivo de los clientes.
Por ejemplo, si estás desarrollando una nueva app de salud, investigarías las apps existentes, estudiarías el mercado objetivo, identificarías las lagunas del mercado y entenderías qué necesita tu público objetivo. Esta investigación le proporcionará los conocimientos necesarios para crear un PRD eficaz y avanzar con confianza. Plantilla de requisitos de productos de ClickUp agiliza el desarrollo de productos proporcionando un marco estructurado para definir con claridad y hacer un seguimiento de las necesidades de su producto, garantizando la alineación y la eficacia a lo largo de todo el proceso.
Cree un documento de requisitos de producto eficaz en unos pocos pasos utilizando la plantilla de requisitos de producto de ClickUp
Esta plantilla ayuda a implementar un proceso de desarrollo de productos colaborativo entre un grupo de partes interesadas. Al documentar todas las decisiones de desarrollo, las partes interesadas pueden revisar las decisiones anteriores y seguir desarrollando los planes de lanzamiento.
Ideación y desarrollo de conceptos
Esta es la parte divertida Imagínese un taller creativo en el que las ideas fluyen tan libremente como un río caudaloso. Con los resultados del estudio de mercado, es hora de que empiece el brainstorming.
Técnicas como los mapas mentales y el análisis DAFO le ayudarán a distinguir los aciertos de los errores. También le ayudarán a asegurarse de que se tienen debidamente en cuenta los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas de cada idea.
Por ejemplo, puede que se esté debatiendo un nuevo dispositivo de fitness. Durante una sesión de brainstorming, un equipo de desarrolladores de productos puede proponer muchas funciones, algunas prácticas y otras radicales. Luego reducirán la lista en función de la viabilidad y la demanda del mercado.
Diseño y creación de prototipos
Ha llegado el momento de pasar a la fase de diseño, en la que tus ideas empiezan a tomar figura. Diseñar y crear prototipos significa construir diseños detallados y modelos de trabajo que permitan a los equipos probar y perfeccionar sus ideas.
Por ejemplo, una empresa de automoción debe crear un prototipo de un nuevo modelo de coche para probar su rendimiento y hacer los ajustes necesarios. Este prototipo también sirve como modelo real que puede utilizarse para probar funciones como el confort y la seguridad.
Pruebas y validación
A medida que el prototipo va tomando figura, llega el momento de someterlo a pruebas rigurosas. La garantía de calidad y la validación son cruciales para garantizar que el producto cumple todos los requisitos y funciona como un campeón. Esta fase implica una serie de pruebas, desde comprobaciones de usabilidad y rendimiento hasta inspecciones de seguridad, creando así un producto listo para la gran liga.
Por ejemplo, ningún proceso de desarrollo de productos de software puede seguir adelante sin pruebas beta. Esta fase es imprescindible para recabar la opinión de los usuarios e identificar errores o problemas.
Producción y lanzamiento
Una vez que el producto se ha probado y validado a fondo, es hora de pasar a la producción y preparar su lanzamiento. Esto implica finalizar el proceso de producción, garantizar el control de calidad y planificar la estrategia de marketing. El equipo de marketing tendrá que elaborar un plan de lanzamiento al mercado que defina la posición del producto, los precios, las campañas de marketing y los cronogramas de lanzamiento.
Por ejemplo, imagine que lanza un nuevo sabor de helado gourmet. Se asegurará de que todos los ingredientes estén perfectamente seleccionados, batidos a la perfección y probados por un panel de entusiastas del sabor antes del gran lanzamiento.
La fase de producción es como la preparación de la fiesta de presentación del helado, en la que una lista seleccionada de invitados externos (quizá sus clientes más fieles) saborean los deliciosos resultados
¿Quiere ganar tiempo? Utilice el Plantilla de lista de control de lanzamiento de productos ClickUp para promover el lanzamiento de un nuevo producto o relanzar uno ya existente.
Plantilla de lanzamiento de productos ClickUp
Promocione un nuevo producto o relance uno existente mediante la plantilla de lista de control de lanzamiento de productos de ClickUp
Así es como puede utilizar esta plantilla lista para usar y totalmente personalizable:
1. Cree un cronograma: Utilice un ClickUp Gráfico de Gantt para crear un cronograma que le ayude a seguir el progreso y mantenerse al tanto de las tareas clave y los plazos de todo el proceso de lanzamiento
2. Reúne a tu equipo: Utiliza la función ClickUp vista Tablero para asignar tareas a los diseñadores de productos, desarrolladores, vendedores y todos los demás que participarán en el lanzamiento y ver el progreso de las tareas
3. Definir las metas de lanzamiento: Crear Metas en ClickUp para ayudar a mantener a su equipo centrado en los objetivos finales
4. Crea una lista de control: Utiliza ahora la plantilla de lista de control de lanzamiento de productos para asegurarte de que no olvidas ningún paso importante del proceso:
- Utilice estados personalizados como Completado, Para revisión, En curso, En espera y Pendiente
- Utilice dos atributos personalizados diferentes: Categoría de tarea y Duración, para guardar información vital sobre las tareas y visualizar fácilmente los datos de las tareas
- Abrir diferentes vistas en distintas configuraciones de ClickUp, como Hitos, Gantt, Por categoría, Cronograma y Actividades, para que toda la información sea de fácil acceso y esté organizada
- Mejore el seguimiento del lanzamiento del producto con funciones de control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia, correos electrónicos, etc
Comercialización del producto
Su viaje no termina tras un lanzamiento correcto; el siguiente paso es la comercialización. Mientras que los esfuerzos de marketing comienzan cuando el producto está en fase de desarrollo, la comercialización implica aumentar la producción, ampliar los canales de distribución y aplicar los materiales y campañas de marketing creados para impulsar las ventas.
Utilice los mejores herramientas de marketing de su nicho para estar al tanto de todos los aspectos de sus campañas de marketing. También es importante vigilar el rendimiento de su producto mediante el seguimiento de medidas importantes, indicadores o kPI de gestión de productos .
Por ejemplo, una empresa puede intensificar sus esfuerzos publicitarios y su estrategia de marketing, asociarse con minoristas y explorar nuevos mercados para aumentar el alcance del producto.
Recoger opiniones
Por último, la recogida de opiniones es esencial para la mejora continua. Una vez que el producto está en manos de los clientes, recoger y analizar sus comentarios ayuda a identificar áreas de mejora y sirve de base para el desarrollo futuro. Este paso es como afinar un instrumento musical, ya que garantiza que el producto siga satisfaciendo las necesidades del cliente y siga siendo competitivo. En última instancia, aumenta la satisfacción general del cliente.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar encuestas, redes sociales y comentarios de los clientes para recopilar información valiosa y realizar mejoras iterativas.
Siguiendo estos pasos, la lista de control de desarrollo de productos guía a su equipo a través del proceso de dar vida a un nuevo producto.
Plataforma de gestión de productos ClickUp
¿Busca una solución completa? Pruebe la herramienta definitiva que se ocupará del desarrollo de sus productos de principio a fin: la plataforma de gestión de productos de ClickUp Solución de gestión de productos ClickUp .
Mapa de su visión del producto, alinear su equipo, y sprint al mercado con ClickUp todo-en-uno plataforma de gestión de productos
Utilizar una herramienta de gestión de productos ayuda a crear una sólida lista de control de desarrollo de productos proporcionando una organización estructurada, asignaciones de tareas claras y capacidades de seguimiento eficaces.
La herramienta de gestión de productos de ClickUp ofrece:
- Hacer hojas de ruta del producto: Recopilar comentarios, epics y sprints en un archivo compartidohoja de ruta del producto que todos los miembros del equipo pueden utilizar para ver cuál es la meta final y qué es lo siguiente en la agenda
- Colaboración: Intercambia ideas utilizando las Pizarras ClickUp y comparte ideas y actualizaciones a través de los comentarios
- Visibilidad: Mira a nivel de equipo Vistas, flujos de trabajo y automatizaciones sin la pesada carga de administrador o traspasos manuales
- Herramientas de IA creadas por expertos: ¡Innovación de productos! Deje que ClickUp se encargue del trabajo pesado para que usted y su equipo puedan concentrarse en dar vida a su producto. UtiliceCerebro ClickUp para:
- Sugerir enfoques innovadores basados en los datos existentes
- Recopilar información de toda su organización, garantizando que el desarrollo de productos esté alineado con las necesidades de los clientes y las tendencias del mercado
- Generar materiales de marketing o descripciones de productos adaptadas específicamente a su producto
Ahora, volvamos a la creación de nuestra lista de control y exploremos cómo las soluciones de ClickUp simplifican la creación de su lista de control de desarrollo de productos.
Cómo ayuda ClickUp a crear y gestionar su lista de control de desarrollo de productos
ClickUp es una herramienta versátil de gestión de proyectos que puede mejorar enormemente los procesos de desarrollo de productos. Ofrece un intervalo de funciones diseñadas específicamente para ayudar a los equipos a crear y gestionar listas de control de forma eficaz. Comenzaremos explicando cómo crear una lista de control en ClickUp:
Guía paso a paso para crear y gestionar listas de control en ClickUp
1. Ajuste de un nuevo proyecto
Comience por ajustar una lista de control del proyecto utilizando Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp . Utilícela para garantizar un punto de partida estructurado para su proyecto de desarrollo de productos.
Las listas de control de proyectos son cruciales para mantener centrado a su equipo y garantizar una entrega del proyecto puntual y ajustada al presupuesto. Su lista de control le ayuda a seguir el progreso, asignar tareas en distintas fases y mantenerse organizado durante todo el ciclo de vida de desarrollo del producto.
Cree subtareas generales para todos los proyectos con la plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
Con esta plantilla de lista de control de proyectos, podrá:
- Organizar las tareas en pasos manejables y alcanzables utilizandoTareas de ClickUp* Asegurarse de que todas las tareas se han completado en el pedido correcto
- Identificar cualquier problema o riesgo potencial asociado al proyecto
- Proporcionar un cronograma claro del proyecto para que puedan cumplirse los plazos
2. Crear una Lista de Tareas
Dentro de tu proyecto, crea una Lista de tareas que incluya todas las fases del proceso, como investigación, ideación, diseño del producto prototipos, pruebas y lanzamiento.
3. Añadir subtareas
Para cada tarea, añada subtareas para dividir el proceso en pasos más manejables. Por ejemplo, en "Estudio de mercado", puede incluir subtareas como "Realizar encuestas", "Analizar los productos de la competencia" e "Identificar los datos demográficos del objetivo".
4. Asignar tareas y fijar plazos
Asigne tareas y subtareas a los miembros del equipo y establezca plazos para garantizar la responsabilidad y la finalización puntual.
5. Utilice las plantillas de listas de control de ClickUp
Utilice las plantillas de listas de control de ClickUp para crear listas de control detalladas dentro de las tareas. Por ejemplo, dentro de la tarea "Diseño", podría tener una lista de control para las revisiones de diseño, los pasos de creación de prototipos y las sesiones de retroalimentación.
6. Seguimiento del progreso
Utilice las funciones de seguimiento del progreso de ClickUp, como los gráficos de Gantt y los Tableros Kanban, para supervisar el progreso de sus proyectos y asegurarse de que todo sigue su curso.
Utilice el Tablero Kanban de ClickUp para seguir el progreso de sus proyectos en curso
Integración de listas de control en ClickUp con otras funcionalidades
Las listas de control de ClickUp pueden integrarse con otras funcionalidades para mejorar el proceso de desarrollo de productos. Por ejemplo, puede enlazar listas de control a documentos o archivos específicos almacenados en Google Drive, lo que garantiza que toda la información relevante sea fácilmente accesible.
También puede configurar la automatización para desencadenar notificaciones o recordatorios cuando se completen determinados elementos de (la) lista de control, lo que ayuda a mantener al equipo informado y dentro de los plazos.
✨Pro Tip: Utilice Pizarras ClickUp para realizar una lluvia de ideas e integrarlas rápidamente en la lista de control de su proyecto
Además, en ClickUp hay varias plantillas de listas de control de proyectos que pueden resultar increíblemente útiles para gestionar el proceso de desarrollo de productos. Dos plantillas notables son:
Plantilla de pizarra para la hoja de ruta del desarrollo de productos de ClickUp Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp está diseñada para ayudarle a visualizar, documentar y seguir el progreso del desarrollo de productos sin problemas.
Planifique y siga el progreso de su hoja de ruta de desarrollo de productos con la plantilla de pizarra de hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp
Esta plantilla es muy útil para alinear equipos en torno a lo que es más importante para el intento correcto colectivo. Esto es lo que incluye:
- Estados personalizados como Abierto y Completado para que las tareas sepan si el progreso de cada paso de desarrollo es de crucero o de rastreo
- Campos personalizados para gestionar sus tareas y visualizar fácilmente el progreso del desarrollo
- Vistas personalizadas para ver claramente el progreso actual y el cronograma de su proyecto
- Gestión de proyectos para mejorar el seguimiento con etiquetas, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad para mantener todo organizado y en el buen camino
Plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp
Desarrollar un nuevo producto puede ser desalentador. ¿Por dónde empezar? Pero, con esta práctica plantilla, dispondrá de un conjunto de instrucciones que le guiarán en el camino hacia la creación de algo grandioso. Con una plantilla de desarrollo de productos, puede..:
- Asegurarse de que su equipo está en la misma página
- Agilizar el proceso de desarrollo y mejorar la eficacia
- Reducir el riesgo de errores y omisiones
- Mantener la organización y el seguimiento del cronograma de lanzamiento del producto Plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp incluye estados personalizados, vistas personalizadas, etc., lo que la convierte en el mejor aliado para su proyecto.
Supervise el progreso de cada paso de desarrollo con la plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp
Esta plantilla le ayuda a:
- Organizar el proceso de desarrollo de productos desde el concepto hasta el lanzamiento
- Alinear los equipos en torno a hitos y entregables
- Gestionar las tareas en un único lugar para una colaboración fluida
Mantenga a su equipo cohesionado y alineado en el diseño y desarrollo de productos, agilice el proceso para mejorar la eficacia y reduzca el riesgo de errores y omisiones.
Construya su plan de desarrollo de productos con ClickUp
Con una lista de control clara para el desarrollo de productos, podrá evitar el caos de las tareas pendientes, los quebraderos de cabeza derivados de la mala gestión de los recursos y los riesgos imprevistos.
Su equipo pasará del "¿qué hacemos ahora?" al "¡mira cómo vamos!" en un abrir y cerrar de ojos. Así pues, póngase el sombrero de pensar y empiece a crear su lista de control de desarrollo de productos con ClickUp. Dé a su proyecto de desarrollo de productos el marco que necesita para tener éxito. Empiece con ClickUp ¡hoy mismo!