Gestionar varios proyectos a la vez puede parecer a veces una tarea de Sísifo. Como gestor de proyectos, intentas mantenerlo todo organizado y comunicarte con las partes interesadas, pero todo parece ir sobre ruedas.
Sin embargo, si no aplicas un método a esta locura, tu productividad puede verse afectada.
Aquí es donde Google Hojas de cálculo de Google resulta útil, con una interfaz que te permite gestionar varios proyectos en un solo lugar. Pero, ¿y si pudieras hacer algo para que el proceso fuera aún mejor?
¿Y si pudieras acceder a Hojas de cálculo de Google prediseñadas y creadas específicamente para facilitar el proceso de gestión de proyectos? Afortunadamente, las plantillas de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google están aquí para salvarte el día.
En este blog, compartiremos plantillas de gestión de proyectos gratuitas/a (que son excelentes para principiantes), para que puedas ponerte manos a la obra de inmediato.
¿En qué consiste una buena plantilla de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google plantilla de gestión de proyectos es una herramienta importante para los gestores de proyectos: versátil, fácil de usar y preparada para afrontar cualquier tarea.
Las plantillas ofrecen un cronograma claro del proyecto, funciones sencillas de asignación de tareas y una forma eficaz de seguir el progreso del flujo de trabajo.
Pero, ¿cómo diferenciar entre una buena plantilla de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google y una excelente? Aquí tienes algunas pautas que debes tener en cuenta:
- Las mejores plantillas incluyen espacios segmentados para los detalles del proyecto, los entregables y el presupuesto, a la vez que resultan visualmente atractivas (seamos realistas: nadie quiere mirar un mar de celdas grises todo el día)
- Deben ser lo suficientemente personalizables como para adaptarse a varios proyectos, pero lo suficientemente estructuradas como para evitar que tu equipo caiga en el caos de las hojas de cálculo
- Puntos extra si contiene una sección de estatutos del proyecto, herramientas de asignación de recursos y una sencilla plantilla de (diagrama de) Gantt para visualizar los plazos. Las mejores plantillas facilitan el seguimiento del proyecto, las dependencias de las tareas y las actualizaciones de estado sin abrumar a los usuarios
**Lea también Las 10 mejores alternativas y competidores a Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google Plantillas de gestión de proyectos
Ahora que ya sabes qué esperar, vamos a explorar un montón de plantillas gratuitas de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google que te ayudarán a empezar.
Desde gráficos de) Gantt hasta informes de progreso, tenemos una plantilla para los sueños más locos de cualquier gestor de proyectos.
Ha llegado el momento de simplificar el plan de tu proyecto, ¡manos a la obra!
1. Plantilla de planificación de proyectos de HubSpot
página principal HubSpot Cuando piensa en la gestión de proyectos, probablemente también piensa en cronogramas y duraciones, y esta plantilla realmente lo entiende.
En Plantilla de calendario de proyecto de HubSpot es perfecta para los gestores de proyectos que buscan agilizar su proceso de planificación de proyectos.
Con secciones personalizables para detalles de tareas, personas asignadas y plazos, esta plantilla de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google hace que el progreso de tu proyecto sea transparente. Ofrece múltiples vistas para visualizar tu trabajo, incluyendo una Hojas de cálculo de Gantt de Hojas de cálculo de Google vista para un cronograma de proyecto claro.
La plantilla organiza las tareas del proyecto en una vista Lista fácil de usar con la función de arrastrar y soltar. Separa las tareas completadas de las que están en curso y ofrece una sección dedicada a la carta del proyecto que le ayuda a rendir cuentas de las metas y los resultados del proyecto.
Lea también: 10 Free Project Schedule Templates en Excel y ClickUp
2. Plantilla de informe de progreso Plantilla de HubSpot
vía HubSpot La gestión de proyectos a menudo gira en torno a los informes de progreso, y la plantilla de informes de progreso de HubSpot responde perfectamente a esas necesidades.
La plantilla se adapta mejor a los gestores de proyectos que desean mantener informados a los interesados y a los proyectos en seguimiento. Sus secciones personalizables para los detalles del proyecto, el progreso de las tareas y las métricas clave aportan transparencia al estado del proyecto.
Como un popular software de gestión de proyectos esta plantilla ofrece un diseño profesional y fácil de navegar, tanto si se trata del seguimiento de varios proyectos como de una sola iniciativa.
La plantilla incluye espacio para los hitos del proyecto, los retos y los pasos siguientes, sin que se pase por alto ninguna información crítica. Está diseñada para funcionar a la perfección con otras herramientas de gestión de proyectos, lo que la convierte en un complemento versátil.
3. Plantilla de plan de proyecto de eFinancialModels
página principal eFinancialModelsGestión de proyectos y Google Hojas de cálculo de Google van de la mano, como el café y los plazos. La plantilla gratuita Project Plan Template by eFinancialModels mejora esta relación facilitando la organización de tareas.
Esta plantilla dinámica le permite desarrollar y visualizar rápidamente un plan de proyecto con un (diagrama de) Gantt. Es perfecta para gestores de proyectos que trabajan con cronogramas complejos y múltiples proyectos.
Esta plantilla viene precargada con una lista de tareas totalmente personalizable, trazado automático de cronogramas y fácil enlazado de fechas de inicio, duraciones y fechas de finalización.
Puede introducir tareas ilimitadas, agruparlas en subtareas y ver cómo el gráfico de Gantt se actualiza automáticamente. La posibilidad de compartir y actualizar el documento simultáneamente con los miembros del equipo mantiene a todos en la misma página.
Aunque puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse, especialmente si no estás familiarizado con todas las funciones de Hojas de cálculo de Google, esta plantilla puede ayudarte a ahorrar mucho tiempo gracias a sus funciones intuitivas.
**Lea también Documentación de proyectos: Tipos de documentación de proyectos Ejemplos y plantillas
4. Plantilla de gestión de proyectos de Template.net
página principal Plantilla Esta plantilla de gestión de proyectos de Google Hojas es un gran punto de partida para los gestores de proyectos. La plantilla de gestión de proyectos es una plantilla versátil para el seguimiento de múltiples proyectos, la asignación de tareas y el control del progreso.
Con secciones dedicadas a los estatutos de los proyectos, los cronogramas y la asignación de recursos, mantiene a los miembros del equipo alineados y a los proyectos funcionando sin problemas.
La plantilla también incluye:
- (diagrama de) Gantt para visualizar los calendarios de los proyectos
- Tabla de tareas para una descripción detallada de las mismas
- Función de informe sobre el estado del proyecto para mantener informados a los interesados
- Fases codificadas por colores y claves de estado que facilitan la medición de la salud del proyecto de un vistazo
5. Plantilla de Calendario para la gestión de proyectos by Template.net
página principal Plantilla Si es usted un gestor de proyectos que busca una herramienta práctica para hacer un seguimiento detallado del progreso de su proyecto, la Plantilla de Calendario de Gestión de Proyectos es una excelente elección.
Esta versátil plantilla proporciona un cronograma visual de las tareas de su proyecto, permitiéndole correlacionar fácilmente los entregables y los plazos del proyecto. Gracias a su interfaz fácil de usar, podrá asignar rápidamente tareas a los miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso de su equipo.
El formato de calendario ofrece claramente una panorámica del calendario del proyecto, ayudándole a identificar posibles cuellos de botella y a ajustar los cronogramas según sea necesario.
Esta plantilla de gestión de proyectos es especialmente útil para crear informes sobre la carga de trabajo, controlar las dependencias de las tareas y garantizar la puntualidad de los hitos del proyecto.
Al centralizar la información del proyecto, este calendario de gestión de proyectos la plantilla mantiene a los interesados informados y a los proyectos en marcha sin interrupciones de principio a fin.
6. Plantilla de seguimiento de proyectos de Template.net
página principal Plantilla A veces, la gestión de proyectos puede ser realmente un acto de malabarismo, ¡pero no hay razón para convertirlo en un espectáculo manteniendo tus tareas desorganizadas! La plantilla de seguimiento de proyectos es tu arma secreta para mantener el rumbo de varios proyectos.
Esta plantilla incluye un cronograma del proyecto listo para usar, herramientas de asignación de tareas y seguimiento del progreso que incluso los novatos en hojas de cálculo pueden dominar.
Encontrarás espacios dedicados a los detalles del proyecto, los entregables y el presupuesto, todo ello en un paquete visualmente atractivo.
Con estados personalizables y múltiples vistas para visualizar la información del proyecto, nunca perderá de vista sus metas. La plantilla incluye incluso un sencillo (diagrama de) Gantt para visualizar el calendario del proyecto y las dependencias de las tareas.
**Lea también Cómo crear un calendario maestro para la gestión de proyectos hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos ## Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos
Aunque las Hojas de cálculo y los Documentos de Google ofrecen una tentadora solución gratuita/a para la gestión de proyectos, a menudo presentan importantes inconvenientes.
Estos pueden obstaculizar la eficiencia de tu equipo y el intento correcto del proyecto a largo plazo.
Analicemos las limitaciones más comunes del uso de Hojas de cálculo de Google/Docs para la gestión de proyectos:
- hojas de cálculo de Google: Funciones de colaboración limitadas: La edición en tiempo real está muy bien, pero Hojas de cálculo de Google carece de asignación de tareas específicas, seguimiento de dependencias y notificaciones automatizadas, que son cruciales para la coordinación del equipo
- Visualización inadecuada: Creación de diagramas de) Gantt ycronogramas de proyectos en Hojas de cálculo de Google es engorroso y requiere mucho tiempo. Esto dificulta la obtención de una visión clara del progreso del proyecto
- **Hojas de cálculo de Google no ofrecen herramientas específicas para la asignación de recursos, la gestión de riesgos y el equilibrio de la carga de trabajo en varios proyectos
- Problemas de escalabilidad: A medida que los proyectos crecen en complejidad, las Hojas de cálculo de Google pueden resultar poco fiables para los gestores de proyectos, especialmente con un riesgo cada vez mayor de corrupción de datos
- **Hojas de cálculo de Google: la elaboración de informes detallados sobre el estado del proyecto y de análisis es un proceso manual y propenso a errores. A menudo carecen de la automatización que ofrecen las herramientas dedicadas a la gestión de proyectos
- Problemas de seguridad: Aunque Google ofrece una seguridad básica, es posible que no cumpla los estrictos requisitos para los datos confidenciales de los proyectos, especialmente en sectores regulados como el financiero
Plantillas alternativas de gestión de proyectos de Google Hojas de cálculo de Google
Aunque Google Hojas de cálculo de Google tiene sus ventajas, a veces necesitas una herramienta con más fuerza.
Estamos hablando de una solución dedicada a la gestión de proyectos creada con un único objetivo: sustituir todas tus aplicaciones por una única herramienta repleta de funciones.
¿Y lo mejor?
Viene precargada con plantillas impresionantes para todas sus necesidades de gestión de proyectos.
Saluda a ClickUp ¡tu salvador del caos de las hojas de cálculo!
1. Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
La coordinación en proyectos complejos y multifuncionales puede parecer sacada de una película de terror, pero la Plantilla ClickUp para la gestión de proyectos es pan comido.
Esta plantilla gratuita está repleta de funciones que le ayudarán a mantener a su equipo en el seguimiento y a que sus proyectos funcionen sin problemas. Encontrarás de todo, desde cronogramas personalizables hasta herramientas de dependencia de tareas, todo en un paquete fácil de usar.
La plantilla ofrece múltiples formas de ver el proyecto.
¿Quieres un diagrama de Gantt? Ya lo tienes.
¿Prefieres un Tablero Kanban? No hay problema
Además, con las funciones de colaboración en tiempo real, tu equipo puede trabajar junto sin esfuerzo y sin perderse en un laberinto de correos electrónicos.
2. ClickUp Plantilla de cartera de gestión de proyectos
Plantilla de cartera de gestión de proyectos ClickUp
Los gestores de proyectos utilizan carteras para supervisar múltiples proyectos, y contar con un sistema de gestión de primera categoría es crucial para el intento correcto Una excelente gestión de carteras también requiere una organización estelar y la ClickUp Project Management Portfolio Template (Plantilla de cartera para la gestión de proyectos) está diseñada para gestionar todos los proyectos, cronogramas y entregables, ¡todo en el mismo sitio!
Puede acceder a seis
/ref/ https://clickup.com/features/custom-task-statuses estados personalizados /%href/
para la salud del proyecto, cinco vistas la solución de gestión de proyectos de la Comisión Europea, que incluye gráficos de Gantt e informes sobre la carga de trabajo, y la automatización para supervisar los proyectos desde su inicio hasta que se completan.
Esta plantilla también le ayuda a seguir el progreso de los proyectos, gestionar los recursos y mantener informados a los interesados en todos los departamentos y programas.
3. Plantilla de informe de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de informe de gestión de proyectos ClickUp
¿Recuerdas cuando dijimos que las herramientas de gestión de proyectos pueden transformar por completo tu flujo de trabajo? He aquí un buen ejemplo de ello En Plantilla de informe de gestión de proyectos de ClickUp le ayudará a mantenerse en la cima de la comunicación mientras gestiona múltiples proyectos y plazos.
Siga el progreso del proyecto, la asignación de recursos y las métricas clave en un panel organizado, personalizable y fácil de compartir con esta plantilla.
Tendrás todas las herramientas y funciones para crear informes detallados sobre el estado del proyecto con múltiples opciones de estado y Campos personalizados .
Con la plantilla de informes de gestión de proyectos de ClickUp, podrás enviar actualizaciones a las partes interesadas mucho más rápido que con el método convencional de etiquetas de correo electrónico de Hojas de cálculo de Google.
Lea también: 10 Plantillas gratuitas de Microsoft Word para la gestión de proyectos para la planificación de proyectos
4. Plantilla de libro de jugadas de ClickUp para la gestión de proyectos
Plantilla de libro de jugadas de gestión de proyectos
En Plantilla de libro de jugadas de ClickUp para la gestión de proyectos proporciona a los gestores de proyectos una hoja de ruta detallada para organizar las tareas, establecer ajustes y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Ayuda a todos a mantenerse alineados con los objetivos del proyecto.
La plantilla ofrece estados personalizados como Bloqueado, Revisión interna y En curso, que le permiten seguir de cerca el progreso de cada tarea. Puede visualizar fácilmente datos cruciales del proyecto con campos personalizados para Presupuesto, Entregable y Equipo de entrega.
También incluye cinco vistas diferentes, como Resumen y Cronograma del proyecto, que pueden ayudarle a gestionar las tareas de forma más eficaz.
Tanto si prefiere los gráficos de Gantt para los cronogramas como las vistas de prioridad para abordar primero las tareas más críticas, esta plantilla tiene todo lo que necesita.
5. Plantilla del plan de tareas de ClickUp para la gestión de proyectos
Captura de pantalla de la plantilla del plan de tareas de gestión de proyectos de ClickUp
En Plantilla del plan de tareas de ClickUp para la gestión de proyectos es la herramienta definitiva para mantener los proyectos en el buen camino y dentro del presupuesto.
Esta plantilla está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos a organizar tareas, fijar plazos y supervisar el progreso de forma eficaz. Funciones como los estados y campos personalizados le permiten clasificar y gestionar proyectos con atributos como el equipo del proyecto y el estado de finalización.
La plantilla incluye varias vistas, como Lista, Gantt y Calendario, que facilitan la visualización del cronograma del proyecto y el seguimiento de las dependencias de las tareas.
Asigne tareas a los miembros del equipo, establezca plazos claros y utilice la vista de (diagrama de) Gantt para supervisar el progreso y realizar los ajustes necesarios. Esta plantilla garantiza que toda la información del proyecto esté en un solo lugar, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados y ser superproductivos.
6. Plantilla marco de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de marco de gestión de proyectos ClickUp
Si está a cargo de la gestión de proyectos de cualquier tamaño, la plantilla Plantilla del marco de gestión de proyectos ClickUp es una gran solución para organizar las cosas.
Los estados personalizados, como Abierto y Completado, le permiten supervisar fácilmente el progreso de cada tarea. Los Campos personalizados le ayudan a categorizar las tareas y visualizar los pasos del proyecto, mientras que las vistas personalizadas, como el Marco de trabajo y la Guía de inicio, gestionan mejor su flujo de trabajo.
Puede hacer un seguimiento de los cronogramas del proyecto y de las dependencias de las tareas mediante la vista Gantt (diagrama de) Gantt.
Aunque disponga de recursos limitados (o esté abordando grandes proyectos), esta plantilla le proporciona todas las herramientas que necesita para gestionar los cronogramas de sus proyectos.
7. Plantilla de revisión de gestión de proyectos ClickUp
La plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp permite a las empresas evaluar el estado actual del proyecto y ayudar a los equipos a determinar si merece la pena continuar con el proyecto.
A la hora de evaluar el intento correcto del proyecto e identificar áreas de mejora, el Plantilla de revisión de la gestión de proyectos de ClickUp es su plantilla de referencia.
Esta plantilla está diseñada para simplificar el proceso de revisión, lo que facilita la recopilación de comentarios de las partes interesadas y la organización eficaz de los proyectos.
Con estados y campos personalizados, puede seguir el progreso del proyecto y visualizar los datos sin esfuerzo. La plantilla incluye varias vistas, como Lista, Gantt y Calendario, que le ayudarán a gestionar las tareas y los cronogramas con eficacia.
Para empezar, añada la plantilla a su entorno de trabajo de ClickUp, invite a los miembros del equipo y empiece a colaborar.
Cree tareas para realizar un seguimiento del progreso, celebre reuniones periódicas para discutir las actualizaciones y utilice las notificaciones para mantenerse informado.
8. Plantilla de requisitos para la gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de requisitos para la gestión de proyectos de ClickUp
No hay manera de terminar esta lista sin mencionar el Plantilla de requisitos para la gestión de proyectos ClickUp .
Esta potente plantilla viene con cuatro vistas personalizadas para empezar:
- Lista de requisitos
- Fase de aprobación
- (diagrama de) Gantt
- Guía de inicio
Una vez introducidos los datos del proyecto, puedes personalizar tu entorno de trabajo utilizando campos personalizados como Fase de aprobación, Entregable y Clasificación. Establece estados personalizados -similares a las fases codificadas por colores de Hojas de cálculo de Google- para mostrar el progreso de las tareas de tu proyecto.
En tu Lista de requisitos, también puedes almacenar descripciones de tareas, personas asignadas, fechas límite y mucho más. Incluso puede configurar la automatización para enviar recordatorios y mantener el cronograma del proyecto al día.
Con funciones como el control de tiempo, las advertencias de dependencia y las integraciones de correo electrónico, esta plantilla es el sueño de cualquier gestor de proyectos.
No importa si está trabajando con varios proyectos a la vez o si se está centrando en un nuevo proyecto complejo, la plantilla de requisitos de gestión de proyectos de ClickUp tiene todo lo que necesita.
¿Por qué conformarse con hojas? Actualizar a plantillas ClickUp
A todos nos ha pasado alguna vez: trabajamos en proyectos que se nos escapan de las manos y esperamos que un hechizo mágico haga que todo encaje en su sitio. Aunque la magia no puede ayudarle con la gestión de proyectos, las plantillas son la segunda mejor opción de la que puede depender.
Aunque las plantillas de Google Hojas de cálculo de Google ofrecen mucho valor a los usuarios principiantes, a menudo pueden limitar el progreso de los usuarios que gestionan varios proyectos con diferentes equipos.
Un software dedicado a la gestión de proyectos como ClickUp puede ayudar a mejorar la colaboración dentro de los equipos, gestionar las tareas de manera eficiente y realizar un seguimiento de los cronogramas de los proyectos a través de interfaces fáciles de usar.
Si está listo para llevar su gestión de proyectos al siguiente nivel, es hora de probar ClickUp. Registrarse en ClickUp pruebe las plantillas gratuitas y vea cómo aumenta su productividad