Descargo de responsabilidad: este artículo tiene por objeto proporcionar consejos generales y buenas prácticas sobre la contratación de contratistas independientes. No pretende sustituir el asesoramiento jurídico o financiero profesional.
Dirigir una empresa a menudo implica desempeñar múltiples funciones y hacer malabarismos con numerosas responsabilidades.
A medida que aumenta la carga de trabajo, cumplir con los plazos sin sobrecargar a su equipo puede convertirse en un reto. Usted sabe que necesita ayuda adicional, pero contratar a un empleado a tiempo completo le parece un compromiso demasiado grande.
¿Le suena familiar? Muchos propietarios de pequeñas empresas y líderes de startups se enfrentan al mismo dilema: necesitan habilidades especializadas sin el coste que supone una contratación permanente. Aquí es donde entran en juego los contratistas independientes. Ofrecen el equilibrio ideal entre flexibilidad y experiencia sin las obligaciones a largo plazo de un empleado a tiempo completo. Sin embargo, contratar a contratistas independientes no es tan sencillo como publicar un anuncio de empleo. Implica examinar minuciosamente a los candidatos, clasificarlos correctamente y garantizar el cumplimiento de la legislación.
En este blog, le guiaremos a través de cada paso del proceso de contratación de un contratista independiente para que pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: hacer crecer su empresa.
¿Por qué contratar a un contratista independiente?
Empecemos por lo básico: ¿por qué debería contratar a contratistas independientes?
No se trata solo de ampliar su equipo, sino de incorporar los conocimientos especializados adecuados justo cuando los necesita. Los contratistas independientes proporcionan una ventaja estratégica al ofrecer habilidades especializadas que pueden impulsar su empresa.
Y los números lo respaldan:
En 2023, casi el 37 % de la población activa de EE. UU. estaba compuesta por trabajadores independientes. Esta tendencia demuestra que las empresas dependen cada vez más de estos expertos para mantener su flexibilidad y satisfacer las demandas cambiantes del mercado.
Así es como la contratación de contratistas independientes le da a su empresa una ventaja real:
- Flexibilidad sin igual: puede gestionar fácilmente los periodos de alta demanda, como las temporadas altas de vacaciones, ampliando su equipo con trabajadores independientes o autónomos. Cuando las cosas se ralentizan o el proyecto termina, puede reducir el equipo rápidamente.
- Rentabilidad: Pague solo por los servicios prestados y el trabajo realizado. Por ejemplo, si necesita rediseñar su sitio web, contrate a un contratista en lugar de a un diseñador a tiempo completo. Este enfoque le permite mantener un presupuesto ajustado y evitar los impuestos sobre las nóminas, al tiempo que accede a los mejores talentos.
- Experiencia bajo demanda: Consiga habilidades especializadas justo cuando las necesite. Ya sea para gestionar la externalización del desarrollo de software o liderar el lanzamiento de un producto, los contratistas independientes aportan la experiencia necesaria para alcanzar metas específicas.
- Respuesta rápida: Incorpora talento para proyectos urgentes o cambios repentinos en el equipo en cuestión de días, no de meses. Este sistema te ayuda a cumplir con plazos ajustados y a cubrir vacíos cruciales, garantizando que tus proyectos sigan por buen camino.
- Perspectivas frescas: Aporta nuevas ideas y enfoques diversos a tus proyectos. Los contratistas aportan experiencias variadas que pueden dar lugar a soluciones innovadoras que tu equipo interno quizá no haya considerado.
- Riesgo reducido: mitigue los riesgos evaluando la idoneidad de un contratista antes de contratarlo. Evalúe la adecuación cultural y el rendimiento de un contratista antes de decidir si es adecuado para un rol a largo plazo.
Habilidades y cualificaciones comunes que se buscan en un contratista independiente
Decidir contratar a un contratista independiente es el primer paso. ¿El verdadero reto? Encontrar candidatos que se adapten al rol y puedan ofrecer resultados excepcionales.
Analicemos qué debe tener en cuenta para encontrar al contratista independiente «adecuado» para su empresa:
- Experiencia relevante: Adapta las habilidades de un contratista independiente a las necesidades de tu proyecto. Revisa su cartera, certificaciones y trayectoria para asegurarte de que pueda ofrecer los resultados que esperas.
- Conocimientos específicos del sector: Recurra a contratistas que conozcan su sector. Su familiaridad con su campo le aportará información valiosa y soluciones personalizadas para sus retos específicos.
- Actitud resolutiva: Busque contratistas que destaquen por su capacidad de pensar con rapidez y manejar los retos de forma creativa. Deben saber sortear los obstáculos y mantener los proyectos en marcha.
- Excelentes habilidades de comunicación: la comunicación eficaz es fundamental para el éxito de las colaboraciones, especialmente con contratistas remotos. Asegúrese de que puedan expresar sus ideas con claridad, proporcionar actualizaciones periódicas y trabajar con su equipo, incluso a distancia.
- Adaptación cultural y capacidad de adaptación: seleccione contratistas que se ajusten a los valores de su empresa y puedan adaptarse a los requisitos cambiantes de los proyectos, lo que garantizará una integración fluida en la cultura empresarial.
Por ejemplo, si está subcontratando la gestión de proyectos para desarrollar un sistema CRM personalizado, querrá contar con un contratista con experiencia en la gestión de proyectos de escala similar. Debe destacar en la dirección de equipos, la gestión de riesgos, el uso de métodos ágiles y el cumplimiento de plazos, habilidades fundamentales para mantener el proyecto en marcha.
Por el contrario, si va a contratar a un contratista para realizar análisis de marketing, céntrese en su capacidad para resolver problemas. Busque a alguien que pueda proporcionar ejemplos concretos de cómo ha dado un giro a una campaña que se enfrentaba a una caída repentina del rendimiento.
💡 Consejo profesional: antes de cerrar el trato con tu nuevo contratista, asegúrate de cubrir los detalles cruciales:
- Comprueba su zona horaria para asegurarte de que estén disponibles cuando los necesites.
- Confirme los requisitos de visado o permiso de trabajo.
- Acuerde las formas de pago y la moneda desde el principio para evitar cualquier contratiempo financiero más adelante.
Contratación de un contratista independiente: 7 pasos a seguir
¿Está listo para contratar a un contratista independiente? Aunque el proceso puede parecer complicado, especialmente para equipos pequeños que no cuentan con un departamento de recursos humanos dedicado, un plan claro le ayudará a optimizarlo.
Aquí tienes siete pasos que te servirán de guía para asegurarte de contratar a la persona adecuada y prepararla para el éxito:
Paso 1: Cree una descripción del puesto con objetivos claros.
Una descripción del puesto bien redactada es esencial para atraer talento y garantizar una relación fluida entre el empleador y el empleado.
A continuación le indicamos cómo contratar a los mejores candidatos:
- Defina el alcance del proyecto: describa los objetivos, los resultados esperados y los hitos. Por ejemplo: «Necesitamos un diseñador autónomo para crear un nuevo logotipo y materiales de marca, con un plazo de [por ejemplo, cuatro semanas desde la fecha de inicio]».
- Especifique las habilidades requeridas: Prepare una lista de las habilidades y cualificaciones esenciales. Por ejemplo, «Se requiere dominio de Adobe Illustrator y una buena cartera».
- Establezca plazos: incluya plazos específicos para las diferentes fases del proyecto. Por ejemplo, «El primer borrador debe entregarse en dos semanas, y las revisiones finales y la entrega deben realizarse antes de fin de mes».
- Especifique las condiciones de pago: aclare las tarifas y las formas de pago. Por ejemplo, «Pago de 500 $ en total, la mitad por adelantado a través de PayPal y el resto a la entrega».
- Destaca el contexto del proyecto: proporciona información sobre los antecedentes del proyecto. Por ejemplo: «El proyecto tiene como objetivo renovar nuestra identidad de marca para el lanzamiento de un nuevo producto dirigido al público de la generación Z».
Pero seamos sinceros: crear descripciones de posiciones desde cero para cada posición es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, lo que le distrae de prioridades más estratégicas.
Necesita una solución que simplifique el proceso y mejore su estrategia de contratación. Las herramientas de reclutamiento con IA pueden ser útiles en este sentido. Automatizan la creación de descripciones de puestos, lo que garantiza la coherencia y la precisión, al tiempo que le permiten dedicar más tiempo a tareas más estratégicas.
Ahí es donde entra en juego ClickUp, una herramienta de productividad integral diseñada para aumentar la eficiencia y mejorar la colaboración. Exploremos sus funciones a medida que avanzamos.
ClickUp Brain
Puede utilizar ClickUp Brain para redactar descripciones de puestos precisas y profesionales. Su función AI Writer ofrece indicaciones específicas para cada rol, adaptadas a las tareas de RR. HH., como «Crear oferta de empleo», para ayudar a generar descripciones detalladas para cualquier rol y sector.
Introduzca el título del puesto u otra información relevante, y la IA elaborará un resumen personalizado. También puede ajustar el tono y la creatividad para que se adapten al estilo de su empresa, asegurándose de que las descripciones de los puestos de trabajo sean completas y estén bien estructuradas.
Paso 2: Verifique el estado de contratista independiente
Después de publicar su anuncio de empleo, revisar las solicitudes y preseleccionar a los candidatos, es esencial determinar su estado laboral antes de tomar una decisión final.
Según el IRS, los contratistas independientes son diferentes de los empleados a tiempo completo. Son trabajadores autónomos que tienen control sobre cómo realizan su trabajo y utilizan sus herramientas o equipos. También son responsables de pagar sus impuestos por trabajo autónomo, incluidos el Seguro Social y Medicare.
Clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente puede dar lugar a sanciones, impuestos atrasados y la necesidad de pagar «salarios atrasados» por el salario mínimo y las horas extras. Estos problemas pueden resultar costosos y perjudiciales para su empresa. Por eso es fundamental aplicar los criterios correctos a la hora de definir el estado laboral de un trabajador, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar posibles problemas.
Así es como puede hacerlo:
Comprenda la clasificación.
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) y el IRS han establecido directrices claras para especificar la clasificación correcta. La nueva norma del DOL, que entrará en vigor el 11 de marzo de 2024, revisa la forma en que se analiza el estado laboral de los contratistas independientes en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Esta norma sustituye a la anterior Norma IC 2021, que se centraba principalmente en la naturaleza del control y la oportunidad de obtener ganancias o pérdidas. La norma actualizada adopta un enfoque más equilibrado, dando la misma importancia a los seis factores, sin que ninguno de ellos sea concluyente.
A continuación, se detallan los seis factores que hay que tener en cuenta:
- Autonomía: ¿Tiene el trabajador una autonomía significativa sobre cómo y cuándo realiza sus tareas? Los contratistas independientes establecen sus horarios y determinan sus métodos.
- Ganancias o pérdidas: ¿Puede un trabajador influir en las ganancias o pérdidas a través de sus habilidades o decisiones gerenciales?
- Inversión en herramientas: ¿El trabajador invierte en sus herramientas y recursos? Los contratistas independientes suelen suministrar sus propios materiales, a diferencia de los empleados, que dependen de los recursos proporcionados por el empleador como proveedores.
- Naturaleza de la relación: ¿La relación laboral es por proyecto o temporal? Una relación más indefinida suele indicar la condición de empleado.
- Habilidades especializadas: ¿Se contrata al contratista independiente por sus habilidades especializadas y se espera que tome la iniciativa?
- Importancia para la empresa: ¿Es el trabajo fundamental para las operaciones de su empresa? Si es así, es más probable que el trabajador sea un empleado que un contratista independiente.
Solicite documentación
Para respaldar su estado de contratista independiente, es esencial recopilar la documentación adecuada.
Esto es lo que necesita solicitar:
- Obtenga una copia de su licencia de empresa para verificar que operan como una empresa legítima.
- Solicite un formulario W-9 completado, que proporciona su número de identificación fiscal (TIN) y confirma su estado de contratista independiente.
Además de las leyes federales, manténgase informado sobre todas las normativas estatales aplicables y asegúrese de cumplirlas.
💡 Consejo profesional: puede utilizar plantillas de consultoría para facilitar este proceso. De esta manera, podrá recopilar de manera eficiente toda la documentación necesaria y mantener el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales.
Paso 3: Realice una verificación exhaustiva de antecedentes
Como posible empleador, asegúrese de realizar una verificación exhaustiva de los antecedentes antes de contratar a un contratista independiente. Este paso garantiza que el candidato sea fiable, esté cualificado y no tenga problemas que puedan perturbar su proyecto.
A continuación le ofrecemos un enfoque simplificado para verificar sus habilidades y evitar posibles riesgos:
- Compruebe sus licencias, certificaciones y formación relevante para confirmar que cumplen con los estándares del sector y los requisitos legales.
- Echa un vistazo a sus proyectos anteriores y solicita opiniones o testimonios de clientes o empleadores anteriores para evaluar la calidad y la coherencia de su trabajo.
- Realice las comprobaciones oportunas, dentro de los límites legales, sobre el historial laboral y los antecedentes del contratista.
Paso 4: Realice entrevistas formales
Las entrevistas son más que evaluaciones de habilidades: son fundamentales para evaluar cómo se comunica un candidato, cómo trabaja en equipo y cómo encaja en su proyecto. Sin embargo, sin un enfoque estructurado, su proceso de entrevistas puede volverse rápidamente ineficaz, lo que conduce a decisiones de contratación erróneas.
Las plantillas de entrevistas ya preparadas le ayudarán a contratar y entrevistar mejor. Estas plantillas ofrecen un marco coherente, lo que garantiza que cada entrevista sea exhaustiva y cubra todos los aspectos críticos, al tiempo que se mantiene la imparcialidad.
Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp
La plantilla de proceso de entrevistas de ClickUp destaca por su capacidad para simplificar y mejorar todo el proceso de entrevistas. Esta plantilla gratuita proporciona una guía paso a paso con preguntas personalizables adaptadas a las necesidades de su sector.
Así es como le ayuda:
- Aproveche un sistema de puntuación fácil de usar para evaluar a los candidatos de forma coherente.
- Almacene currículos, cartas de presentación y notas de verificación de referencias en una ubicación centralizada.
- Supervise el progreso de los candidatos con un práctico gráfico para estar al tanto de cada fase de la entrevista.
Paso 5: Redacte un acuerdo escrito legalmente vinculante.
Ya ha seleccionado a su contratista independiente, ¿qué es lo siguiente?
Es hora de formalizarlo todo con un contrato sólido. Este documento, cuidadosamente redactado, es fundamental para establecer expectativas claras y proteger tanto a usted como a su contratista.
Pero, ¿qué pasa si se le pasan por alto detalles importantes o se enreda en la jerga legal? Por ejemplo, pasar por alto las condiciones de la indemnización por accidente laboral podría tener como resultado disputas. Si olvida incluir los gastos reembolsables o las cláusulas de confidencialidad, podría enfrentarse a costes inesperados o a violaciones de la información confidencial.
Ahí es donde resultan útiles las plantillas de acuerdos de servicio predefinidas. Simplifican el proceso, protegen sus intereses y reducen el riesgo de problemas imprevistos.
Plantilla de contrato para autónomos de ClickUp
La plantilla de contrato para autónomos de ClickUp es una excelente opción para redactar acuerdos profesionales. Incluye todos los componentes esenciales y ofrece secciones personalizables diseñadas para el trabajo autónomo. Rellene sus datos y tendrá listo un contrato profesional y pulido.
Esta plantilla le ayuda a:
- Cree acuerdos legalmente vinculantes que protejan los derechos e intereses de ambas partes.
- Evite tener que volver a redactar los contratos desde cero cada vez, lo que le permitirá reducir el esfuerzo y los costes.
- Mantenga un lenguaje uniforme en todos los contratos de trabajadores independientes para mayor claridad.
- Establezca expectativas y negocie condiciones con facilidad.
Recuerde que, aunque la plantilla es un buen punto de partida, debe buscar asesoramiento legal profesional antes de finalizar los documentos del contrato.
Paso 6: Ofrezca una incorporación estructurada
Una vez que su nuevo contratista independiente esté listo para incorporarse, es esencial garantizar una experiencia de incorporación fluida y atractiva. Comience con una sesión de orientación para presentarles las políticas, los procedimientos y la cultura del equipo de su empresa.
La plataforma integral de gestión de recursos humanos de ClickUp, con su interfaz intuitiva, facilita este proceso a equipos de cualquier tamaño. Le ayuda a ahorrar tiempo y garantiza una transición fluida para su nuevo contratista.
Además, utilice las siguientes funciones para mejorar la experiencia de incorporación:
- Utilice los paneles de ClickUp para supervisar el progreso, realizar el seguimiento de los KPI y visualizar los flujos de trabajo. Esta visibilidad en tiempo real le ayuda a usted y a su contratista independiente a estar al tanto de los hitos del proyecto e identificar cualquier obstáculo con antelación.
- Recopile opiniones con los formularios de ClickUp, que incluyen sondeos, encuestas y solicitudes. Estos formularios personalizables le ayudan a recopilar información de los nuevos empleados y a mejorar la experiencia de incorporación.
- Utilice ClickUp Docs para crear wikis detallados de la empresa que permitan a los nuevos contratistas ponerse al día rápidamente. Con funciones como páginas anidadas y edición en tiempo real, puede asegurarse de que toda la información sea precisa y esté actualizada.
- Utilice ClickUp Automations para gestionar tareas y flujos de trabajo repetitivos. Le ayuda a automatizar acciones como la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y los recordatorios para optimizar los procesos y aumentar la eficiencia.
Consejo adicional: utilice un software de incorporación de empleados para automatizar y optimizar el proceso de incorporación. Garantiza una transición fluida mediante la gestión eficaz de las tareas y el seguimiento del progreso.
Paso 7: Revise la lista de control de tareas legales pendientes.
Completar una lista de control exhaustiva de requisitos legales tras contratar a contratistas independientes es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo. Familiarícese con los impuestos federales sobre el empleo y los formularios pertinentes para documentar todo con precisión, y consulte a un profesional jurídico cualificado especializado en contratos de contratistas independientes antes de seguir adelante.
Puede utilizar la lista de control para ayudarle al seguimiento de algunos de los requisitos:
Completar el formulario 1099-NEC.
Si ha pagado a un contratista 600 $ o más y no ha utilizado una tarjeta de crédito ni un servicio de pago de terceros, debe completar el formulario 1099-NEC y presentarlo ante el IRS según lo exigido. Este formulario detalla los ingresos del contratista y es esencial para la elaboración de informes de impuestos precisos. Consulte a su CPA (contable público certificado) para decidir si necesita presentar algún formulario 1099 ante su estado.
Verifique el cumplimiento de todas las leyes y directrices laborales aplicables.
Asegúrese de cumplir con las leyes laborales, como la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Esta ley establece las normas relativas al salario mínimo, el pago de horas extras, el mantenimiento de registros y el trabajo infantil en los Estados Unidos.
Más información: Las 10 mejores herramientas de reclutamiento con IA para equipos de contratación en 2024
Optimice su flujo de trabajo con plantillas para la contratación de contratistas independientes.
Ahora que ya domina los conceptos básicos de la contratación de contratistas independientes, lleve su proceso al siguiente nivel con estas plantillas de RR. HH. gratuitas. Agilizan el seguimiento de los candidatos, mejoran las evaluaciones y optimizan la gestión del flujo de trabajo, lo que hace que su proceso de selección sea más eficiente.
Echemos un vistazo a las mejores opciones de plantillas para mejorar su estrategia de contratación:
Plantilla para la contratación de candidatos
La plantilla de contratación de candidatos de ClickUp puede ser su herramienta de referencia para gestionar sin esfuerzo a los candidatos. Se integra a la perfección con ClickUp Forms, Google Forms, Typeform y otras herramientas de solicitud. Esta plantilla consolida todos los datos de los candidatos en una sola plataforma para simplificar el flujo de trabajo y mejorar la toma de decisiones.
Así es como le ayuda:
- Optimice las evaluaciones de los candidatos con escalas de valoración personalizables.
- Manténgase al día con los plazos gracias a las listas de control integradas y los recordatorios automáticos.
- Compare a los candidatos utilizando tablas interactivas y tableros de seguimiento.
Plantilla de matriz de selección de contratación
A la hora de evaluar a diferentes contratistas independientes, la plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp simplifica el proceso y garantiza decisiones justas y fundamentadas. Esta herramienta mejora la organización y la transparencia, ayudándole a tomar la mejor decisión para su empresa.
De esta manera, le ayudará a:
- Centralice las solicitudes de empleo y las recomendaciones de contratistas.
- Aumente la precisión de sus decisiones evaluando a los candidatos según criterios esenciales, como la experiencia y las habilidades.
- Utilice la vista Asignaciones de llamadas para involucrar a varios miembros del equipo en las entrevistas.
- Tome decisiones basadas en datos y minimice los sesgos inconscientes.
Plantilla de reclutamiento y contratación
¿Quiere capturar y almacenar información de los candidatos, realizar el seguimiento de las solicitudes y mantener registros organizados, todo en un solo lugar? La plantilla de carpeta de reclutamiento y contratación de ClickUp hace que esta visión sea una realidad. Este completo conjunto de herramientas revoluciona su proceso de búsqueda de talento.
Así es como simplifica su contratación:
- Mantenga todos los datos de los candidatos y los registros de reclutamiento organizados en un solo lugar.
- Gestione y supervise las solicitudes de empleo de principio a fin sin perder detalle.
- Utilice las tarjetas de puntuación para entrevistas y los formularios de solicitud de empleo integrados para garantizar la coherencia.
Plantilla de lista de control para la contratación
Una lista de control de contratación es fundamental para optimizar su proceso de incorporación y realizar un seguimiento eficiente de todas las tareas. La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp puede ser su mejor aliada en este proceso. Esta plantilla interactiva describe cada paso de su proceso de contratación, lo que le garantiza estar al tanto de todos los detalles y plazos.
Así es como le ayuda:
- Defina y documente los criterios de contratación para garantizar unas expectativas claras y coherentes.
- Realice un seguimiento de todas las fases del proceso de selección con facilidad, desde la búsqueda inicial hasta la incorporación final.
- Usa listas de control con los nuevos empleados para una transición transparente y acogedora.
- Supervise el progreso y la finalización de las tareas para mantener el proceso de contratación por el buen camino.
Cómo preparar a los nuevos contratistas independientes para el éxito
Tras la contratación, sus contratistas independientes estarán listos para sumergirse en sus roles. Pero hay un secreto: su éxito depende de algo más que sus habilidades. Es importante proporcionarles las herramientas y tecnologías adecuadas para que puedan brillar. A continuación le ofrecemos algunas estrategias de expertos que le ayudarán:
Ofrézcales un comienzo sin complicaciones.
Aunque los contratistas independientes no sean empleados a tiempo completo, necesitan una incorporación adecuada para comprender la cultura, las herramientas y los procesos de su empresa.
Invite a los contratistas a su entorno de trabajo de ClickUp con acceso de invitado personalizado para optimizar este proceso. Esta función le permite seleccionar lo que los contratistas pueden ver e interactuar, lo que garantiza la seguridad de su información confidencial.
Personalice los entornos de trabajo y los paneles para adaptarlos a sus roles específicos, lo que hará que la experiencia de incorporación sea fluida y eficiente.
Mantenga los proyectos al día con una gestión inteligente de las tareas.
Divida los proyectos en tareas precisas y manejables para que sus contratistas independientes tengan un buen comienzo. Este enfoque ayuda a los contratistas independientes a empezar con buen pie, asegurándose de que comprenden cada paso, cumplen los plazos y se mantienen organizados durante todo el proyecto.
Puede utilizar las tareas de ClickUp para correlacionar cada detalle, establecer fechas límite y añadir subtareas para cada paso. De esta manera, se optimiza el flujo de trabajo, se mejora la claridad y se mantiene todo según lo previsto.
Mantenga un flujo continuo de comunicación.
Fomente la comunicación abierta para garantizar que todos estén en sintonía, incluso cuando se trabaje con contratistas remotos.
Establezca controles periódicos por correo electrónico, videollamadas o una herramienta de gestión de proyectos. Asegúrese de que los contratistas sepan a quién deben dirigirse para diferentes problemas y establezca un protocolo para las actualizaciones.
Optimice los pagos y las remuneraciones.
Describa la estructura de pago en el contrato, incluyendo tarifas, hitos de pago y fechas límite. Ya sea que pague por hora, por proyecto o por hitos, asegúrese de que estos detalles se acuerden y documenten minuciosamente para evitar malentendidos.
Además, utilice un sistema de pago fiable para gestionar las transacciones de forma eficiente. Realice la automatización de los pagos siempre que sea posible para garantizar una compensación puntual y mantener un registro transparente de todas las interacciones financieras. Este enfoque no solo simplifica el proceso, sino que también genera confianza entre sus contratistas independientes al garantizar que se les paga de forma puntual y precisa.
En ese sentido, puede simplificar el procesamiento de pagos con la plantilla de factura para contratistas independientes de ClickUp. Con esta plantilla, los contratistas independientes pueden crear, realizar el seguimiento y procesar facturas de manera eficiente.
Así es como le ayuda:
- Personalice los campos de las facturas para que se ajusten a las características específicas del proyecto y a las condiciones de pago.
- Realice un seguimiento y gestione fácilmente el estado de las facturas, manteniendo informados a los contratistas.
- Mantenga registros organizados para simplificar la preparación de impuestos y la gestión financiera.
Bonificación: utilice plantillas de presupuestos para contratistas para una gestión de proyectos fluida y presupuestos detallados. Estas plantillas agilizan el proceso y garantizan la precisión y la coherencia en la elaboración de presupuestos y la planificación.
Fomente el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades.
Invertir en el crecimiento de sus contratistas independientes ofrece beneficios a largo plazo para sus proyectos. Proporcióneles acceso a recursos de aprendizaje, materiales de formación y bases de conocimientos para mejorar sus habilidades y experiencia.
Tómese el tiempo necesario para comprender sus estilos de trabajo, preferencias y motivaciones. Muestre un aprecio genuino por sus contribuciones y hágales sentir valorados como parte del equipo.
Al fomentar relaciones sólidas y brindarles soporte, aumentará las probabilidades de retener a los mejores talentos y crear una red fiable de contratistas.
Más información: Hemos probado los 10 mejores programas de gestión de contratistas y sistemas de seguimiento.
Mejora tu proceso de contratación de contratistas independientes con ClickUp.
Contratar a contratistas independientes puede beneficiar significativamente a su empresa. Para garantizar su éxito, es necesario establecer expectativas claras, mantener una comunicación abierta y dotarles de las herramientas adecuadas.
ClickUp optimiza todos los aspectos de la gestión de contratistas, desde la definición de los roles del puesto y el seguimiento del progreso hasta la gestión de documentos y la incorporación, todo ello en una única y potente plataforma. Esto simplifica el proceso y mejora la eficiencia, garantizando que sus contratistas estén bien integrados y alineados con las metas de su empresa.
¿Está listo para mejorar sus esfuerzos de reclutamiento y contratar a los mejores talentos con facilidad?
¡Regístrese en ClickUp y transforme hoy mismo su proceso de contratación de contratistas independientes!