Contratación de contratistas independientes: Estrategias inteligentes para el crecimiento de la empresa

cláusula de exención de responsabilidad: Este artículo pretende ofrecer asesoramiento general y buenas prácticas sobre la contratación de contratistas independientes. No pretende sustituir al asesoramiento jurídico o financiero profesional

Dirigir una empresa a menudo significa llevar varios sombreros y hacer malabarismos con numerosas responsabilidades.

A medida que aumenta la carga de trabajo, cumplir los plazos sin abrumar al equipo puede convertirse en un reto. Sabe que necesita más ayuda, pero contratar a un empleado a tiempo completo le parece demasiado compromiso.

¿Le resulta familiar? Muchos propietarios de pequeñas empresas y líderes de startups se enfrentan al mismo dilema: necesitan conocimientos especializados sin el coste de una contratación permanente.

Aquí es donde entran en juego los contratistas independientes. Proporcionan el equilibrio ideal de flexibilidad y experiencia sin las obligaciones a largo plazo de un empleado a tiempo completo.

Sin embargo, emplear a contratistas independientes no es tan sencillo como publicar un anuncio de empleo. Implica examinar minuciosamente a los candidatos, clasificarlos correctamente y garantizar el cumplimiento de la legislación.

En este blog, le guiaremos a través de cada paso del proceso de contratación de un contratista independiente para que pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: hacer crecer su empresa.

¿Por qué contratar a un contratista independiente?

Empecemos por lo básico: ¿por qué contratar a contratistas independientes?

No se trata sólo de ampliar su equipo; se trata de aportar la experiencia adecuada exactamente cuando la necesita. Los contratistas independientes proporcionan una ventaja estratégica al ofrecer habilidades especializadas que pueden impulsar su empresa.

Y los números lo confirman:

En 2023, casi 37% de la mano de obra estadounidense consistía en trabajadores independientes. Esta tendencia muestra que las empresas confían cada vez más en estos expertos para mantenerse flexibles y satisfacer las cambiantes demandas del mercado.

A continuación le explicamos cómo la contratación de contratistas independientes supone una ventaja real para su empresa:

• Flexibilidad inigualable: Puede gestionar fácilmente periodos de gran demanda, como los periodos vacacionales, ampliando su equipo mediante trabajadores independientes o autónomos. Cuando las cosas se ralentizan o el proyecto finaliza, puede reducirlo rápidamente
• Eficiencia de costes: Pague sólo por los servicios prestados y el trabajo entregado. Por ejemplo, si necesitas rediseñar un sitio web, contrata a un contratista en lugar de a un diseñador a tiempo completo. Este enfoque mantiene su presupuesto ajustado y evita los impuestos sobre nóminas a la vez que accede a talentos de primer nivel
• Conocimientos especializados bajo demanda: Obtenga conocimientos especializados exactamente cuando los necesite. Ya seagestión de la externalización del desarrollo de software o liderando el lanzamiento de un producto, los contratistas independientes aportan la experiencia necesaria para alcanzar metas específicas
• Respuesta rápida: Incorpore talento para proyectos urgentes o cambios repentinos de equipo en cuestión de días, no de meses. Este sistema le ayuda a cumplir plazos ajustados y a cubrir lagunas cruciales, garantizando que sus proyectos sigan por buen camino
• Nuevas perspectivas: Aporte a sus proyectos nuevas ideas y enfoques diversos. Los contratistas aportan experiencias variadas que pueden dar lugar a soluciones innovadoras que su equipo interno podría no haber considerado
• Reducción de riesgos: Mitigue los riesgos comprobando la idoneidad de un contratista antes de contratarlo. Evalúe el ajuste cultural y el rendimiento de un contratista antes de decidir si es adecuado para un rol a largo plazo

Leer más: Ace gestión de proyectos de agencias: Herramientas, estrategias y plantillas

Habilidades y cualificaciones comunes que se buscan en un contratista independiente

Decidir contratar a un contratista independiente es el primer paso. ¿El verdadero reto? Encontrar candidatos que encajen en el rol y puedan ofrecer resultados excepcionales.

Veamos qué debe buscar en el contratista independiente "adecuado" para su empresa:

• Experiencia relevante: Haga coincidir las habilidades de un contratista independiente con las necesidades de su proyecto. Compruebe su cartera, certificaciones y trayectoria para asegurarse de que puede ofrecer los resultados que espera
• Conocimientos específicos del sector: Recurra a contratistas que conozcan su sector. Su familiaridad con su campo aporta información valiosa y soluciones a medida para sus retos específicos
• Actitud resolutiva: Busque contratistas que destaquen por su agilidad mental y su creatividad a la hora de afrontar retos. Deben sortear los obstáculos y mantener los proyectos en el buen camino
• Habilidades de comunicación estelares: La comunicación eficaz es crucial para el intento correcto de colaboración, especialmente con contratistas remotos. Asegúrese de que pueden articular ideas con claridad, proporcionar actualizaciones periódicas y trabajar con su equipo, incluso a distancia
• Encaje cultural y adaptabilidad: Seleccione contratistas que coincidan con los valores de su empresa y puedan adaptarse a los requisitos cambiantes del proyecto, garantizando una integración sin problemas en la cultura de la empresa

Por ejemplo, si usted es externalizar la gestión de proyectos para desarrollar un sistema CRM personalizado, querrá un contratista con experiencia en la gestión de proyectos de escala similar. Deberá destacar en la dirección de equipos, la gestión de riesgos, el uso de métodos ágiles y el cumplimiento de plazos, habilidades cruciales para mantener el proyecto en marcha.

Por el contrario, si va a contratar a un contratista para un análisis de marketing, céntrese en su capacidad para resolver problemas. Busque a alguien que pueda ofrecer ejemplos concretos de cómo dar la vuelta a una campaña que se enfrenta a una caída repentina del rendimiento.

💡 Consejo profesional: Antes de cerrar el trato con su nuevo contratista, asegúrese de cubrir los detalles cruciales:

• Comprueba su zona horaria para asegurarte de que está disponible cuando lo necesitas
• Confirma cualquier requisito de visado o permiso de trabajo
• Acuerda de antemano la forma de pago y la moneda para evitar problemas financieros más adelante

Contratar a un contratista independiente: 7 pasos a seguir

¿Listo para contratar a un contratista independiente? Aunque el proceso puede parecer complicado, especialmente para equipos pequeños sin un departamento de RR.HH. dedicado, un plan claro le ayudará a agilizarlo.

He aquí siete pasos que le servirán de guía para asegurarse de que contrata a la persona adecuada y la ajusta para el intento correcto:

Paso 1: Crear una descripción del puesto objetivo

Un informe de empleo bien elaborado es esencial para atraer talento y garantizar una relación fluida entre empleador y empleado.

He aquí cómo contratar a los mejores candidatos:

• Defina el alcance del proyecto: Describa los objetivos, los resultados y los hitos. Por ejemplo: "Necesitamos un diseñador autónomo para crear un nuevo logotipo y material de marca, con un plazo de [digamos cuatro semanas a partir de la fecha de inicio]"
• **Lista de competencias y cualificaciones esenciales. Por ejemplo: "Se requiere dominio de Adobe Illustrator y una sólida cartera"
• Establece plazos: Incluye plazos específicos para las distintas fases del proyecto. Por ejemplo: "El primer borrador debe entregarse en dos semanas, las revisiones finales y la entrega a finales de mes"
• Establezca las condiciones de pago: Aclare las tarifas y formas de pago. Por ejemplo: "Pago de 500 $ en total, la mitad por adelantado a través de PayPal y el resto a la entrega"
• Destacar el contexto del proyecto: Proporcionar información sobre el proyecto. Por ejemplo: "El objetivo del proyecto es renovar la identidad de nuestra marca para el lanzamiento de un nuevo producto dirigido al público de la Generación Z"

Pero seamos sinceros: crear descripciones de puesto desde cero para cada posición es una tarea tediosa que lleva mucho tiempo y te distrae de prioridades más estratégicas.

Necesita una solución que simplifique el proceso y mejore su estrategia de contratación. Herramientas de contratación de IA pueden ser útiles en este sentido. Automatizan la creación de descripciones de puestos de trabajo, garantizando la coherencia y la precisión y liberando tiempo para tareas más estratégicas.

Ahí es donde ClickUp una completa herramienta de productividad diseñada para aumentar la eficacia y mejorar la colaboración. Exploremos sus funciones a medida que avanzamos.

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Cerebro ClickUp

genere descripciones de puestos de trabajo atractivas y detalladas con ClickUp Brain_

Puede utilizar Cerebro ClickUp para redactar descripciones de puesto profesionales y perfectas. Su función IA Writer ofrece indicaciones específicas para cada rol adaptadas a las tareas de RR.HH., como "Crear lista de empleos", para ayudar a generar ilustraciones detalladas para cualquier rol y sector.

Introduce el título del puesto u otra información relevante y la IA elaborará un informe a medida. También puedes ajustar el tono y la creatividad para que coincidan con el estilo de tu empresa, garantizando que tus descripciones de puestos sean completas y estén bien estructuradas.

Paso 2: Verificar el estado de contratista independiente

Después de publicar su anuncio de empleo, revisar las solicitudes y preseleccionar a los candidatos, es esencial determinar su estado laboral antes de tomar una decisión final. Según el IRS los contratistas independientes son diferentes de los empleados a tiempo completo. Son trabajadores autónomos que tienen control sobre la forma en que realizan su trabajo y utilizan sus herramientas o equipos. También son responsables de pagar sus impuestos de autónomos, incluida la Seguridad Social y Medicare.

**La clasificación errónea de un empleado como contratista independiente puede dar lugar a sanciones, impuestos atrasados y la necesidad de pagar "atrasos" en concepto de salario mínimo y horas extraordinarias. Por eso es fundamental aplicar los criterios correctos a la hora de definir el estado de un trabajador para garantizar el cumplimiento y evitar posibles problemas.

A continuación le explicamos cómo puede hacerlo:

Comprender la clasificación

El Departamento de Trabajo de EE.UU. (DOL) y el IRS han establecido directrices claras para especificar la clasificación correcta. En Nueva norma del DOL, en vigor desde el 11 de marzo de 2024 revisa la forma en que se analiza el estado de empleo de contratista independiente en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

Esta norma sustituye a la anterior norma IC de 2021, que se centraba principalmente en la naturaleza del control y la oportunidad de obtener beneficios o pérdidas. La norma actualizada adopta un enfoque más equilibrado, dando la misma importancia a los seis factores - ningún factor es concluyente.

He aquí un desglose de los seis factores a tener en cuenta:

• Autonomía: ¿Tiene el trabajador una autonomía significativa sobre cómo y cuándo realiza sus tareas? Los contratistas independientes ajustan sus horarios y determinan sus métodos
• Beneficios o pérdidas: ¿Puede un trabajador influir en los beneficios o en las pérdidas a través de su capacidad de gestión o decisión?
• Inversión en herramientas: ¿Invierte el trabajador en sus herramientas y recursos? Los contratistas independientes suelen suministrar sus materiales, a diferencia de los empleados, que dependen de los recursos proporcionados por el empresario
• Naturaleza de la relación: ¿La relación laboral se basa en proyectos o es temporal? Una conexión (a internet) más indefinida suele indicar el estado de empleado
• Habilidades especializadas: ¿Se contrata al contratista independiente por sus habilidades especializadas y se espera que tome la iniciativa?
• Centralidad para la empresa: ¿Es el trabajo fundamental para las operaciones de su empresa? Si es así, es más probable que el trabajador sea un empleado que un contratista independiente

Solicitar documentación

Para respaldar su estado de contratista independiente, es esencial reunir la documentación adecuada.

Esto es lo que debe solicitar:

• Obtener una copia de su licencia de negocios para verificar que están operando como una entidad comercial legítima
• Solicitar un Formulario W-9 completado, que proporcione su número de identificación fiscal (NIF) y confirme su estado como contratista independiente

Además de las leyes federales, manténgase informado de todas las normativas estatales aplicables y asegúrese de cumplirlas.

Consejo profesional: Puede utilizar plantillas de consulta para facilitar este proceso. De este modo, podrá reunir de forma eficaz toda la documentación necesaria y mantener el cumplimiento de la normativa federal y estatal.

Paso 3: Realice una comprobación exhaustiva de sus antecedentes

Como empleador potencial, asegúrese de realizar una comprobación exhaustiva de los antecedentes antes de contratar a un contratista independiente. Este paso garantiza que el candidato es fiable, está cualificado y libre de problemas que puedan interrumpir su proyecto.

He aquí un método simplificado para verificar sus aptitudes y evitar posibles riesgos:

• Compruebe sus licencias, certificaciones y formación pertinente para confirmar que cumplen las normas del sector y los requisitos legales
• Eche un vistazo a sus proyectos anteriores y obtenga opiniones o testimonios de clientes o empleadores anteriores para evaluar la calidad y coherencia de su trabajo
• Realice las diligencias debidas, dentro de los límites legales, sobre el historial de trabajo y los antecedentes del contratista

Paso 4: Realice entrevistas formales

Las entrevistas son algo más que una evaluación de aptitudes: son fundamentales para calibrar cómo se comunica un candidato, cómo trabaja en equipo y cómo encaja en su proyecto.

Pero, sin un enfoque estructurado, el proceso de entrevistas puede volverse rápidamente ineficaz y dar lugar a decisiones de contratación erróneas. Plantillas de entrevistas ya preparadas le ayudarán a contratar y entrevistar mejor. Estas plantillas ofrecen un marco coherente, garantizando que cada entrevista sea exhaustiva y cubra todos los aspectos críticos, manteniendo al mismo tiempo la imparcialidad.

Plantilla de proceso de entrevista ClickUp

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Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp

Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp destaca por su capacidad para simplificar y elevar todo el proceso de la entrevista. Esta plantilla gratuita proporciona una guía paso a paso con preguntas personalizables adaptadas a las necesidades de su sector.

Así es como ayuda:

• Aproveche un sistema de puntuación fácil de usar para realizar evaluaciones coherentes de los candidatos
• Almacene currículos, cartas de presentación y notas de comprobación de referencias en una ubicación centralizada
• Supervisar el progreso de los candidatos con un práctico gráfico para estar al tanto de cada fase de la entrevista

Paso 5: Redactar un acuerdo jurídicamente vinculante por escrito

Ya ha contratado a su contratista independiente, ¿y ahora qué?

Es hora de cerrarlo todo con un contrato sólido. Este documento bien redactado es crucial para ajustar unas expectativas claras y protegerle a usted y a su contratista.

Pero, ¿qué ocurre si te olvidas de detalles importantes o te enredas en la jerga jurídica? Por ejemplo, pasar por alto los términos de la indemnización por accidente laboral puede dar lugar a disputas. Si olvidas incluir los gastos reembolsables o las cláusulas de confidencialidad, podrías enfrentarte a costes inesperados o a la filtración de información sensible.

Ahí es donde los plantillas de acuerdos de servicio son muy útiles. Simplifican el proceso, protegen sus intereses y reducen el riesgo de problemas imprevistos.

Plantilla de contrato de autónomo ClickUp

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Plantilla de contrato de autónomo ClickUp

Plantilla de contrato de autónomo de ClickUp es una opción excelente para redactar acuerdos profesionales. Incluye todos los componentes esenciales y ofrece secciones personalizables diseñadas para el trabajo autónomo. Rellena tus datos y tendrás listo un contrato pulido y profesional.

Esta plantilla le ayudará a:

• Crear acuerdos legalmente vinculantes que protejan los derechos e intereses de ambas partes
• Evitar tener que volver a redactar los contratos desde cero cada vez, reduciendo así el esfuerzo y los costes
• Mantener un lenguaje uniforme en todos los contratos de trabajadores independientes para mayor claridad
• Ajustar las expectativas y negociar los términos con facilidad

**Recuerde que, aunque la plantilla es un buen punto de partida, no olvide buscar asesoramiento jurídico profesional antes de finalizar los documentos contractuales

Paso 6: Proporcionar una incorporación estructurada

Una vez que su nuevo contratista independiente esté listo para incorporarse, es esencial garantizar una experiencia de incorporación fluida y atractiva. Empiece con una sesión de orientación para presentarles las políticas, los procedimientos y la cultura de equipo de su empresa. La plataforma de gestión de RR.HH. todo en uno de ClickUp con su interfaz intuitiva, facilita este proceso a equipos de cualquier tamaño. Le ayuda a ahorrar tiempo y garantiza una transición fluida para su nuevo contratista.

Además, utilice las siguientes funciones para mejorar la experiencia de incorporación:

• UtilicePaneles de ClickUp para analizar el progreso, realizar un seguimiento de los KPI y visualizar los flujos de trabajo. Esta visibilidad en tiempo real le ayuda a usted y a su contratista independiente a estar al tanto de los hitos del proyecto y a identificar cualquier obstáculo con antelación

obtenga informes en tiempo real sobre las tareas asignadas o completadas, el tiempo empleado y mucho más con los cuadros de mando de ClickUp

• Recopile opiniones conFormularios ClickUpque incluyen sondeos, encuestas y solicitudes. Estos formularios personalizables le ayudan a obtener información de los nuevos empleados y a mejorar la experiencia de incorporación
• UtiliceDocumentos de ClickUp para crear wikis de empresa detallados que pongan al día rápidamente a los nuevos contratistas. Con funciones como las páginas anidadas y la edición en tiempo real, puede asegurarse de que toda la información sea precisa y esté actualizada

cree, edite, almacene y comparta toda la información relacionada con el proyecto con sus contratistas independientes mediante ClickUp Docs_

• UtiliceAutomatizaciones de ClickUp para gestionar tareas repetitivas y flujos de trabajo. Le ayuda a automatizar acciones como la asignación de tareas, actualizaciones de estado y recordatorios para agilizar los procesos y aumentar la eficiencia

Consejo de bonificación: Utilice software de incorporación de empleados para automatizar y agilizar el proceso de incorporación. Garantiza una transición fluida mediante la gestión de tareas y el seguimiento eficaz del progreso.

Paso 7: Repasa una lista de control de tareas legales pendientes

Completar una lista de control exhaustiva de los requisitos legales después de contratar a contratistas independientes es crucial para garantizar el cumplimiento. Familiarícese con los impuestos federales sobre el empleo y los formularios pertinentes para obtener una documentación precisa, y consulte a un profesional jurídico cualificado especializado en acuerdos con contratistas independientes antes de seguir adelante.

Puede utilizar la lista de control como ayuda para el seguimiento de algunos de los requisitos:

Formulario 1099-NEC completado

Si ha pagado a un contratista 600 $ o más y no ha utilizado una tarjeta de crédito o un servicio de pago de terceros, debe completar el Formulario 1099-NEC y presentarlo al IRS como es preceptivo. Este formulario detalla los ingresos del contratista y es esencial para la elaboración de informes fiscales precisos. Consulte a su CPA (Certified Public Accountant) para decidir si necesita presentar también algún formulario 1099 en su Estado

Verifique el cumplimiento de todas las leyes y directrices laborales aplicables

Garantice el cumplimiento de las leyes laborales, como la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés). Esta ley ajusta los salarios mínimos, el pago de horas extras, el mantenimiento de registros y el trabajo infantil en Estados Unidos.

Leer más: las 10 mejores herramientas de IA para contratar equipos en 2024

Optimice su flujo de trabajo con plantillas de contratación de contratistas independientes

Ahora que ya dominas los aspectos básicos de la contratación de contratistas independientes, lleva tu proceso al siguiente nivel con estas plantillas gratuitas de RR.HH . Agilizan el seguimiento de los candidatos, mejoran las evaluaciones y potencian la gestión del flujo de trabajo, haciendo que su proceso de contratación sea más eficiente.

Veamos las mejores opciones de plantillas para mejorar tu estrategia de contratación:

Plantilla de contratación de candidatos

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ClickUp Plantilla de contratación de candidatos

Plantilla de contratación de candidatos de ClickUp de ClickUp puede ser tu herramienta de referencia para gestionar candidatos sin esfuerzo. Se integra perfectamente con los Formularios de ClickUp, Google Forms, Typeform y otras herramientas de solicitud. Esta plantilla consolida todos los datos de los candidatos en una sola plataforma para simplificar el flujo de trabajo y mejorar la toma de decisiones.

Así es como ayuda:

• Agilice las evaluaciones de los candidatos con escalas de valoración personalizables
• Cumpla los plazos con listas de control integradas y recordatorios automatizados
• Compare candidatos mediante tablas interactivas y tableros de seguimiento

Plantilla de matriz de selección de personal

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Plantilla de matriz de selección de personal de ClickUp

Al evaluar diferentes contratistas independientes, Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp simplifica el proceso y garantiza decisiones justas e informadas. Esta herramienta mejora la organización y la transparencia, ayudándole a tomar la mejor decisión para su empresa.

De este modo, le ayuda a:

• Centralizar las solicitudes de empleo y las referencias de contratistas
• Aumentar la precisión de las decisiones calificando a los candidatos según criterios esenciales como la experiencia y las aptitudes
• Utilizar la vista Asignaciones de llamadas para implicar a varios miembros del equipo en las entrevistas
• Tomar decisiones basadas en datos y minimizar el sesgo inconsciente

Plantilla de Reclutamiento y Contratación

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Plantilla ClickUp de Reclutamiento y Contratación

¿Desea capturar y almacenar información sobre los candidatos, realizar un seguimiento de las solicitudes y mantener registros organizados en un solo lugar? Plantilla de carpeta de selección y contratación de ClickUp hace realidad esta visión. Este completo conjunto de herramientas revoluciona su proceso de búsqueda de talentos.

Así es como simplifica su contratación:

• Mantenga todos los datos de sus candidatos y registros de contratación organizados en un solo lugar
• Gestione y controle las solicitudes de empleo de principio a fin sin perder el ritmo
• Utilice tarjetas de puntuación de entrevistas y formularios de solicitud de empleo integrados para garantizar la coherencia

Plantilla de lista de control de contratación

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Plantilla de lista de control de contratación ClickUp

Una lista de control de contratación es crucial para agilizar el proceso de incorporación y realizar un seguimiento eficaz de todas las tareas. En Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp puede ser su mejor aliado en este viaje. Esta plantilla interactiva describe cada paso del proceso de contratación, garantizando que no se le escape ningún detalle ni ningún plazo.

Así es como ayuda:

• Definir y documentar los criterios de contratación para garantizar unas expectativas claras y coherentes
• Realizar un seguimiento sencillo de todas las fases de contratación, desde la búsqueda inicial hasta la incorporación final
• Comparta listas de control con los nuevos empleados para una transición transparente y acogedora
• Supervisar el progreso y la finalización de las tareas para mantener el proceso de contratación en marcha

Cómo preparar a los nuevos contratistas independientes para el intento correcto

Después de la contratación, sus contratistas independientes están listos para sumergirse en sus roles. Pero he aquí un secreto: su intento correcto depende de algo más que de sus habilidades. Es importante darles las herramientas y tecnologías adecuadas para brillar. He aquí algunas estrategias de expertos que le ayudarán:

Dales un buen comienzo

Aunque los contratistas independientes no sean empleados a tiempo completo, necesitan una incorporación adecuada para comprender la cultura, las herramientas y los procesos de su empresa.

Invite a contratistas a su entorno de trabajo de ClickUp con acceso a medida para invitados para agilizar este proceso. Esta función le permite elegir lo que los contratistas pueden ver y con lo que pueden interactuar, garantizando la seguridad de su información confidencial.

Personalice los entornos de trabajo y paneles para que se adapten a sus roles específicos, haciendo que la experiencia de incorporación sea fluida y eficiente.

Mantenga los proyectos en el buen camino con una gestión de tareas inteligente

Divida los proyectos en tareas precisas y manejables para que sus contratistas independientes empiecen con buen pie. Este enfoque ayuda a los contratistas independientes a empezar con fuerza, asegurándose de que entienden cada paso, cumplen los plazos y se mantienen organizados durante todo el proyecto.

Puede utilizar Tareas de ClickUp para correlacionar todos los detalles, fijar fechas límite y añadir subtareas para cada paso. De este modo, agiliza el flujo de trabajo, aumenta la claridad y mantiene todo dentro de los plazos previstos.

Mantén el flujo de la comunicación

Promueve líneas de comunicación abiertas para asegurarte de que todo el mundo está en la misma página, incluso cuando trabajes con contratistas remotos.

Establezca controles periódicos por correo electrónico, videollamadas o una herramienta de gestión de proyectos. Asegúrese de que los contratistas saben a quién dirigirse en caso de problemas y establezca un protocolo para las actualizaciones.

Agilice los pagos y las compensaciones

Describa la estructura de pagos en el contrato, incluidas las tarifas, los hitos de pago y las fechas límite.

**Tanto si pagas por hora, por proyecto o en función de hitos, asegúrate de que estos detalles están acordados y documentados para evitar malentendidos

Además, utilice un sistema de pago fiable para gestionar las transacciones con eficacia.

Automatice los pagos siempre que sea posible para garantizar una compensación puntual y mantener un registro transparente de todas las interacciones financieras. Este enfoque no solo simplifica el proceso, sino que también genera confianza con sus contratistas independientes al garantizar que se les paga con indicación y precisión.

Descargar esta plantilla

Plantilla de factura de contratista independiente de ClickUp

En esa nota, puede simplificar el procesamiento de pagos con Plantilla de factura de contratista independiente de ClickUp . Con esta plantilla, los contratistas independientes pueden crear, seguir y procesar facturas de forma eficaz.

Así es como ayuda:

• Personalice los campos de la factura para que coincidan con los detalles del proyecto y las condiciones de pago
• Realizar el seguimiento y gestionar el estado de las facturas fácilmente, manteniendo informados a los contratistas
• Mantener registros organizados para simplificar la preparación de impuestos y la gestión financiera

Bonificación: Utilizar plantillas de presupuesto para contratistas para una gestión de proyectos sin fisuras y presupuestos detallados. Estas plantillas agilizan el proceso y garantizan la precisión y coherencia en la elaboración de presupuestos y la planificación.

Fomentar el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades

Invertir en el crecimiento de sus contratistas independientes ofrece beneficios a largo plazo para sus proyectos. Proporcióneles acceso a recursos de aprendizaje, materiales de formación y bases de conocimientos para mejorar sus habilidades y experiencia.

**Dedique tiempo a comprender sus estilos de trabajo, preferencias y motivaciones. Aprecie sinceramente sus contribuciones y hágales sentirse valorados como parte del equipo

Si fomenta las relaciones sólidas y apoya su desarrollo, aumentará la probabilidad de retener a los mejores talentos y de crear una red fiable de contratistas.

Leer más: Probamos los 10 mejores software de gestión de contratistas y sistemas de seguimiento

Mejore su proceso de contratación de contratistas independientes con ClickUp

La contratación de contratistas independientes puede ser muy beneficiosa para su empresa. Para garantizar su intento correcto es necesario ajustar claramente sus expectativas, mantener una comunicación abierta y dotarles de las herramientas adecuadas.

ClickUp agiliza todos los aspectos de la gestión de contratistas, desde la definición de roles de trabajo y el seguimiento del progreso hasta la gestión de documentos y la incorporación, todo dentro de una única y potente plataforma. Esto simplifica el proceso y mejora la eficiencia, garantizando que sus contratistas estén bien integrados y alineados con sus metas empresariales.

¿Está preparado para mejorar sus esfuerzos de contratación y contratar a los mejores talentos con facilidad? Inscríbase en ClickUp y transforme hoy mismo su proceso de contratación de contratistas independientes