Las mejores cosas siempre empiezan con alguien señalando un calendario.
Unas vacaciones epopeyas. Una fiesta de cumpleaños sorpresa. Tu próximo proyecto.
Eso mismo.
El Calendario contiene las respuestas a todas sus preguntas sobre planificación de proyectos.
Sin embargo, los días del calendario mural están terminados.
Al igual que los reproductores de casetes y los teléfonos de bolsillo, pertenece al pasado lejano.
Hoy se necesita un calendario en línea que puede seguir el ritmo de su agenda, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Y por suerte, puedes gestionarlo con un Google Calendario de hojas.
En este artículo, vamos a ir a través de los pasos para construir un calendario en Google Sheets y sugerir una alternativa mejor al proceso.
Bloquea tu calendario y sigue este tutorial de Hojas de cálculo de Google Calendar
¿Por qué hacer un Calendario en Google Hojas de cálculo de Google?
Seamos realistas. Usted probablemente tiene un pre-instalado herramienta de Calendario en tu ordenador.
O piensa que un simple calendario estático también servirá.
Pero he aquí cómo un calendario de Google Calendar es mucho mejor que esas opciones predeterminadas:
- Fácil de acceder: Hojas de cálculo de Google forma parte deEntorno de trabajo de Google *Editable: crea un calendario personalizado que se adapte a tus necesidades particulares
- Colaborativo: invita a los miembros del equipo a la edición en directo
- Free: no pagues ni un céntimo por un conjunto de funciones realmente universales
Utiliza las Hojas de cálculo de Google para planificar un evento crear calendarios de marketing de contenidos y redes sociales, o simplemente contar los días que faltan para su gran lanzamiento.
Listo para aprender cómo aprovechar su poder?
Adelante
¿Cómo crear un Calendario en Google Hojas de cálculo de Google?
Mira, si hacer un calendario de Google Hojas de cálculo era super simple, usted no estaría aquí, ¿verdad? Desafortunadamente, es un proceso complejo, plagado de fórmulas, algo así como crear un calendario de Excel .
Pero no se preocupe. Lo hemos simplificado a estos tres pasos
Compruébelo.
Paso 1: Añade los días de la semana
Lo primero es lo primero, cree un nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
Nombra tu hoja de cálculo y añade el título del mes que estás creando.
Ahora, escribe los días de la semana en una fila superior, así:
Nota: Puede iniciar el calendario semanal el día que desee.
Paso 2: Crear todo el mes
Añadir fechas a tu mes es súper fácil.
Empieza escribiendo "1" donde empiece el mes, y luego añade la fórmula para calcular la siguiente fecha automáticamente.
En este caso, como nuestra fecha de inicio está en la celda número B3, la fórmula a añadir en la siguiente celda es:
=B3+1
Copia y pega esta fórmula hasta el final de la semana (el final de la fila).
Después, cuando hayas terminado con una fila, repite el proceso con cada una de las siguientes.
Hazlo hasta que llegues al último día; 28 en este caso.
Paso 3: Dar formato al calendario
Ahora que el calendario está listo, puedes darle el formato que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto.
Aquí tienes algunos consejos:
- Añade una fila en blanco para tus notas debajo de cada línea de fechas
- Cambia el tamaño de las celdas a tu gusto
- Dé formato a los fines de semana o a las fechas importantes para que destaquen
- Añade los colores de tu marca al calendario
Un consejo:
Utiliza el formato condicional para cambiar el color de las celdas en función de la cantidad o el tipo de datos que contengan. Por ejemplo, una celda en blanco puede permanecer blanca. Pero si está llena de varios eventos, cambia de color para indicar un día bloqueado.
Para añadir más meses a su Calendario, repita el proceso en la misma pestaña o añada nuevas pestañas para cada nuevo mes.
PS: Si no te sientes a gusto en las filas y columnas de GSheets, prueba con crear calendarios en un documento de Google . Pero no lo recomendamos porque un Documentos de Google tiene los mismos inconvenientes que un calendario de Hojas de cálculo de Google
3 Inconvenientes de los Calendarios de Hojas de cálculo de Google
Mantenemos lo que hemos dicho antes.
Hojas de cálculo de Google es como un par de vaqueros viejos y cómodos.
Te sientan de maravilla cuando te dedicas a lo tuyo.
Pero probablemente no te los pongas para una reunión importante.
Estas son las tres razones principales por las que no debes depender siempre de las Hojas de cálculo de Google Calendar para tus necesidades de calendario.
1. No tiene funciones de gestión de tareas
Hojas de cálculo de Google es un fantástico gestión de datos pero no mucho más.
Porque una vez que has llenado tu calendario de tareas pendientes, ¿quién va a hacerlas?
¿Y cómo te comunicas con los miembros del equipo?
Puedes etiquetar a las personas en los comentarios. Y el comentario llegará a su bandeja de entrada de correo electrónico.
Después de lo cual... esperas.
El seguimiento será igual de tedioso.
Al final, no te quedará más remedio que utilizar otra herramienta para asignar tareas y comunicarte con el equipo.
2. Automatización limitada
Hojas de cálculo de Google es el paraíso de los programadores.
En una escala de simple a Einstein, tiene una fórmula para cada función.
Pero eso es todo.
Para sacar el máximo partido a las Hojas de cálculo de Google, tienes que estar muy metido en el tema de las fórmulas, porque son la única forma de automatizar la hoja de cálculo.
Así que prepárate para aprender a utilizar las hojas de cálculo de la mano de un friki de GSheets.
Sin esos conocimientos, la herramienta no es realmente útil.
3. No es compatible con otras herramientas
Por último, ¿en qué medida encaja Google Hojas de cálculo de Google con el resto de tu espacio de trabajo?
La respuesta es complicada.
Digamos que utilizas un sO de trabajo o un herramienta de gestión de proyectos para su funcionamiento diario. Te irá bien si esa herramienta te permite incrustar una hoja de cálculo de Google en sus chats y paneles.
Pero no siempre será así.
Lo más probable es que tengas que alternar entre Hojas de cálculo de Google y tu herramienta de gestión de proyectos.
Consulta nuestra guía detallada sobre Google Sheets *Gestión de proyectos en Google* .
¿Todo esto te ha hecho replantearte los calendarios de Google Hojas de cálculo de Google?
Entonces estás en el lugar adecuado.
La mejor forma de gestionar tu Calendario: ClickUp
Puede que las máquinas de escribir, las plumas estilográficas y los Rolodex estén pasados de moda.
¿Pero la organización? Siempre está de moda.
En ClickUp nos gusta estar a la última y ayudarte con algunos organización del trabajo .
Y todo comienza con nuestra Vista del Calendario . Es una de las muchas vistas que te ayudan a ordenar y filtrar tus tareas como prefieras.
¿Por qué es tan bueno?
Para empezar, nunca tendrás que molestarte en crearlo desde cero.
Forma parte de su programa ClickUp Entorno de trabajo para facilitarle el calendario.
A continuación se explica cómo añadir la vista Calendario:
- Haz clic en el signo + de la barra de vistas
- Selecciona 'Calendario'
- Cámbiale el nombre que quieras
Y segundo, ¡hace mucho más que decirte la fecha y la hora!
La vista Calendario te abre las puertas a un mar de funciones de productividad.
Una de sus mayores ventajas es la flexibilidad. Tú decides qué nivel de datos se muestran en tu Calendario.
Elige en qué marco temporal quieres ver tus datos.
Un solo día, cuatro días, una semana o un mes entero.
De este modo, podrás realizar las tareas del día o hacer planes a largo plazo.
Pero eso es sólo acerca de cómo se puede ver las cosas en el calendario.
¿Qué hay de las cosas que puedes hacer con él?
Ésta es la parte divertida
ClickUp te permite crear un tarea desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Y todas estas tareas (si tienen una Fecha límite ) aparecen por defecto en todo el Calendario.
Sólo tienes que arrastrarlas y soltarlas para mover su fecha de inicio y finalización, ¡y sentir el poder de la productividad!
Utiliza la columna de la derecha para ver las tareas no programadas o atrasadas.
Ajusta también sus fechas límite con simples movimientos de arrastrar y soltar.
Si le apetece trabajar a fondo, visite la página Modo Yo y ver sólo las tareas asignadas a usted.
Creemos que estas funciones son suficientes para dejar atrás a muchas herramientas básicas de calendario.
Pero espera, ¡hay más!
¿Quieres crear una nueva tarea en la vista Calendario?
Sólo tienes que hacer clic en el pequeño signo "+" en cualquier casilla de fecha. Añade un nombre, un resumen, una fecha límite e incluso un Prioridad para la tarea.
Una vez añadido, haga clic en la tarea para añadir todos los demás detalles necesarios.
Y si quieres llevarte tu Calendario a todas partes, ¡estás de suerte!
La vista de Calendario de ClickUp también está disponible en la aplicación aplicación móvil -para que le resulte aún más fácil mantenerse al día.
Así es. Programa, planifica y ve todas tus tareas directamente en tu teléfono.
En la aplicación móvil ClickUp, puede filtrar la vista de su Calendario por día, semana, semana laboral (sólo de lunes a viernes), mes o planificación (diseño continuo de varios días).
Y no se preocupe, las nuevas vistas del Calendario que cree en el móvil también aparecerán en la web
Pero un app calendario puede ser bastante intimidante, ¿verdad?
No se preocupe. No tienes que copiar y pegar manualmente todos los eventos de otros calendarios. Sólo tienes que integrar tu Calendario de Google , Calendario de Outlook o calendario de Apple y aparecerán todos tus eventos. 😎
Para ser honestos, apenas estamos empezando con lo genial que es ClickUp.
Aquí tienes algunos más de nuestros ClickUp favoritos funciones :
- Vistas calendario,Lista,Tablero,Box,CronogramaoTabla vista
- Duración estimada : añade el tiempo aproximado de finalización de las tareas
- Recordatorios : nunca se pierda una tarea o incluso unLista de control elemento
- ClickApp Correo electrónico : gestiona tu correo electrónico desde el entorno de trabajo de ClickUp
- /ref/ https://docs.clickup.com/features/multitask-toolbar Barra de herramientas multitarea /%href/ : realice acciones masivas en todas sus vistas
- Hitos : identifique los marcadores significativos en el cronograma de su proyecto
- Control de tiempo nativo : mide la duración de cada tarea, desde la hora de inicio hasta la hora de finalización
- Modo sin conexión : mantente al día con tu trabajo incluso sin internet
- Paneles de control : realiza un seguimiento de las métricas de tu proyecto con docenas dewidgets* App, aplicación móvil fácil de usarpara dispositivos iOS, Android, Mac, Windows y Linux
**Recursos relacionados
- Cómo hacer un horario en Google Hojas de cálculo de Google
- Cómo hacer un panel en Hojas de cálculo de Google
- Cómo hacer un Tablero Kanban en Hojas de cálculo de Google
- Cómo hacer un (diagrama de) Gantt en Hojas de cálculo de Google
- Hojas de cálculo de Google para hacer un gráfico orgánico
¡Salva la fecha con ClickUp!
Hemos recorrido un largo camino desde el calendario anual de sobremesa de los años noventa.
Hoy en día, un calendario de trabajo es una parte indispensable del proceso de planificación de un proyecto.
Programe cada tarea. Haga un seguimiento de cada paso. Consiga cada meta.
Por muy fácil de usar (o gratuito/a) que sea Google Hojas de cálculo de Google, no puede hacer todas estas cosas. Necesitarás una herramienta de Calendario potente que haga mucho más que decirte qué día y qué mes es.
así que, ¿por qué no completar el paquete con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp? Asignar tareas a los miembros del equipo, comunicar con ellos de forma eficaz, todo ello sin perder ni un solo detalle de su agenda semanal. Es sencillamente lo mejor que puedes conseguir.
Así que obtenga ClickUp gratis/a hoy mismo ¡y reserve su cita con un intento correcto!