Dirigir una empresa en solitario parece un sueño hecho realidad: flexibilidad horaria, control absoluto y libertad para dedicarte a lo que te apasiona como tú quieras.
Probablemente sea por eso por lo que se espera que la actividad empresarial en solitario siga creciendo, con un crecimiento del 2,5% 42 millones de autónomos proyectados en EE.UU. para 2026.
Pero las empresas en solitario conllevan sus propios retos: hacer malabarismos con múltiples roles, cumplir plazos y mantener la productividad sin el apoyo de un equipo. El software de gestión de proyectos adecuado es crucial para sortear estas complejidades y agilizar el flujo de trabajo.
Junto con el equipo de ClickUp, he elaborado una lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para ayudar a los emprendedores en solitario a mejorar su productividad, mantenerse organizados y, en definitiva, prosperar en su aventura en solitario.
Pero antes, analicemos las ventajas del software de gestión de proyectos para empresarios en solitario y lo que hay que buscar en estas herramientas
¿Cómo pueden beneficiarse los empresarios en solitario del software de gestión de proyectos?
Uno de los mayores trucos para la gestión de proyectos es comprender el poder de una herramienta de gestión de proyectos.
El software de gestión de proyectos puede mejorar significativamente la productividad de un empresario en solitario:
- Aglutinando el flujo de trabajo: Ayudan a los solopreneurs a centralizar tareas, proyectos e información en un solo lugar, eliminando la necesidad de notas y correos electrónicos dispersos
- Mejorar la gestión del tiempo: Los solopreneurs pueden utilizar estas herramientas de gestión de proyectos para priorizar las tareas con eficacia, establecer plazos realistas y mantener la concentración
- **Mejora de la colaboración: facilitan la comunicación y el uso compartido de archivos con clientes o contratistas
- Desbloqueo de información valiosa: El uso de informes y análisis para realizar un seguimiento del progreso e identificar los cuellos de botella ayuda a los empresarios en solitario a tomar decisiones basadas en datos para su empresa
Al adoptar un software de gestión de proyectos, los empresarios en solitario pueden optimizar sus operaciones, reducir el estrés y lograr una mayor eficiencia.
Lo que debe buscar en un software de gestión de proyectos para empresarios en solitario
Con innumerables opciones de apps de gestión de proyectos para autónomos disponibles, puede resultar desalentador encontrar el software perfecto para tus necesidades particulares.
Antes de comprometerse con una herramienta, asegúrese de que incluye estas funciones esenciales:
- Gestión de tareas: Busque funciones sólidas de gestión de tareas, incluida la capacidad de crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas, fijar plazos y establecer prioridades de forma eficaz
- Seguimiento del tiempo: Funciones eficaces de control de tiempo enaplicaciones de programación te ayudan a controlar el tiempo que dedicas a cada tarea, mejorando la productividad y garantizando el cumplimiento de los plazos
- Herramientas de colaboración: Incluso si trabajas en solitario, puede que necesites colaborar con clientes o autónomos. Las herramientas que ofrecen funciones de colaboración, como uso compartido de archivos, comentarios y actualizaciones en tiempo real, tienen un valor incalculable
- Personalización: Cada empresa es única, y su software de gestión de proyectos debe ser adaptable a su flujo de trabajo y necesidades específicas
- Acceso móvil: Asegúrese de que el software es accesible en múltiples dispositivos, incluyendo teléfonos inteligentes y tabletas, para que pueda gestionar sus proyectos sobre la marcha
- Integraciones: La herramienta debe integrarse perfectamente con otras apps que utilices, como correo electrónico, calendario y almacenamiento en la nube
- Soporte fiable: Un buen soporte al cliente es crucial, especialmente cuando te encuentras con problemas o tienes preguntas sobre el uso del software
- Interfaz fácil de usar: El software debe ser intuitivo y fácil de navegar para que pueda dedicar más tiempo a la gestión de sus proyectos y menos tiempo a averiguar cómo utilizar la herramienta
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para solopreneurs a utilizar en 2024
Basándonos en nuestras pruebas y análisis, estas son las herramientas de gestión de proyectos más sólidas en las que pueden confiar los solopreneurs:
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos todo en uno)
Los emprendedores llevan muchos sombreros. Desde el marketing hasta las finanzas, pasando por las operaciones y el servicio de atención al cliente, se encargan de todo. Este acto de malabarismo a menudo conduce a estar abrumado, no cumplir los plazos, y la lucha contra la disminución de la productividad.
Ahí es donde ClickUp se presenta como una potente solución. Aborda estos puntos débiles específicos ofreciendo un espacio de trabajo unificado para gestionar todas las funciones a la perfección. ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que permite a los empresarios en solitario simplificar todo el proceso de su empresa.
Por ejemplo, Software de gestión de proyectos de ClickUp le ayuda a organizarse, a mantener la documentación importante accesible en un solo lugar, a gestionar las tareas de forma eficaz y a asegurarse de que nada se le escapa de las manos.
Obtenga consenso más rápidamente y ponga en marcha proyectos con claridad entre todas las partes interesadas con la gestión de proyectos de ClickUp
Estas son las principales ventajas que la solución de gestión de proyectos de ClickUp puede ofrecerle como empresario en solitario:
- Organización centralizada: Consolide tareas, proyectos y documentos en una única plataforma, eliminando la necesidad de múltiples herramientas y reduciendo el desorden
- Mejora de la gestión del tiempo: Prioriza las tareas de forma eficaz, establece plazos y controla el tiempo dedicado a los diferentes proyectos para optimizar la productividad conControl de tiempo de ClickUp función
- Enfoque mejorado: Divida los grandes proyectos en proyectos más pequeños y manejablesTareas de ClickUpevitar la saturación y mantener la concentración
- Flujos de trabajo automatizados: Automatice tareas repetitivas como el seguimiento por correo electrónico o las actualizaciones de estado, liberando tiempo para las actividades principales de la empresa conAutomatizaciones de ClickUp *Establecimiento de metas y seguimiento: Defina objetivos claros, supervise el progreso y mida el rendimiento en función de las metas establecidasMetas de ClickUp *Escalabilidad: Crezca con su empresa, ya que ClickUp ofrece funciones que se adaptan a la creciente complejidad de los proyectos
Además, Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp ofrece un espacio estructurado para organizar su trabajo en carpetas por fase de proyecto. Esta función es especialmente útil para los empresarios en solitario que deben gestionar simultáneamente múltiples aspectos de su empresa.
Dirija proyectos grandes, complejos y multifuncionales con facilidad gracias a la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
Si es nuevo en la gestión de proyectos, puede parecer compleja al principio, pero al final le ayudará:
- Visualizar y hacer un seguimiento eficaz de los recursos de su proyecto
- Asignar, gestionar y priorizar tareas utilizando varias vistas de flujo de trabajo
- Colaborar sin problemas con las partes interesadas y Teams
Esta plantilla gratuita también proporciona vistas flexibles de Lista y Tablero Kanban para el seguimiento inmediato del progreso. Incluye seis estados de tarea personalizados para indicar claramente si las tareas están en progreso, abiertas o completadas.
También puede acelerar sus planes de proyecto con Cerebro ClickUp, **Para los empresarios en solitario, este asistente de IA actúa como un gestor de proyectos virtual, ayudando a generar automáticamente subtareas basadas en descripciones de tareas, resumir hilos de comentarios y escribir actualizaciones de progreso de forma autónoma. Esto te permite centrarte en tareas de gran impacto y en la toma de decisiones estratégicas.
Automatice tareas, actualizaciones de progreso, puestas al día y mucho más con ClickUp Brain
Las mejores funciones de ClickUp
- Controle el acceso a sus listas yDocumentos de ClickUpgarantizar la privacidad y la seguridad
- Visualice su trabajo en varios formatos para adaptarse a diferentes necesidades con 15+ personalizablesVistas ClickUp* Gestione solicitudes, comentarios y encuestas con la aplicaciónVista de formulariospara que no se pierdan las aportaciones o comentarios valiosos
Visualice y colabore en ideas con autónomos y contratistas independientes (¡e incluso clientes!) en tiempo real conPizarras ClickUp* Añada ClickUp a su pila tecnológica sin esfuerzo con más de 1000Integraciones de ClickUp
Límites de ClickUp
Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje debido a sus amplias funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por $7 por miembro por entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.500 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
También leer: 25 Mejores Programas Gratuitos de Gestión de Proyectos: Herramientas que probaremos en 2024
2. Trello (mejor por su interfaz intuitiva)
vía Trello Los Tableros visuales de Trello y su intuitivo sistema de tarjetas hacen que la organización de tareas sea sencilla y adaptable. Arrastrando tareas entre diferentes fases mantiene su flujo de trabajo sin problemas.
Trello's Butler es especialmente útil para los empresarios en solitario, ya que automatiza las tareas repetitivas, liberando tiempo valioso para centrarse en el crecimiento de su empresa.
Con sus reglas y comandos personalizables, los flujos de trabajo de Butler garantizan que las acciones importantes se desencadenan automáticamente, ayudándole a mantenerse organizado y eficiente sin necesidad de gestionar cada detalle manualmente.
Las mejores funciones de Trello
- Añade rótulos para clasificar las tarjetas y ajusta las fechas límite para priorizar las tareas
- Divide las tareas grandes en pequeñas con listas de control y realiza un seguimiento del progreso
- Utiliza la app, aplicación móvil para gestionar proyectos desde cualquier lugar
Límites de Trello
- No gestiona bien las dependencias entre tareas
- Almacenamiento limitado en el plan Free
Precios de Trello
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Estándar: $6/usuario por mes
- Premium: 12,50 $/usuario al mes
- Empresa: 17,50 $/mes (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13,500+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20,000+ opiniones)
3. Monday.com (El mejor para la gestión de documentos)
vía Monday.com Encontrar formas de tener más trabajo terminado sin comprometer la calidad del resultado es una de las principales prioridades de los empresarios en solitario, y Monday.com no defrauda.
**Su función Portfolios le permite agrupar varios proyectos bajo un mismo paraguas, proporcionando una visión general de alto nivel de sus objetivos a largo plazo
Esto es ideal para la planificación estratégica, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso general a través de diversas iniciativas y garantizar que se mantenga en la cima de sus metas sin empantanarse en los detalles del día a día.
Las mejores funciones de Monday.com
- Crear paneles personalizados que pueden incluir varios widgets, como gráficos, números y cronogramas
- Redacta documentos directamente en los documentos de trabajo de Monday e incluye información del proyecto en tiempo real
- Cree campos personalizados, estados y vistas que se adapten a su estilo único de gestión de proyectos
límites de Monday.com
- Algunos usuarios pueden encontrarlo caro en comparación con los competidores
- La configuración inicial y la personalización pueden requerir tiempo y esfuerzo
Precios de Monday.com
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Básico: $36/usuario por mes
- Estándar: $42/usuario por mes
- Profesional: $72/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4.7/5 (12,000+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.500 opiniones)
4. Notion (Mejor para necesidades complejas de colaboración en equipo)
vía Notion Las necesidades de cada empresario en solitario son diferentes, y las bases de datos, páginas y Tableros personalizables de Notion te permitirán adaptar tu entorno de trabajo a tu forma de trabajar.
**Desde la organización de tareas personales hasta la coordinación de complejos esfuerzos de equipo, su flexibilidad y sus sólidas funciones pueden ser de gran ayuda para tu rutina en casa y en el trabajo.
Comparte tu entorno de trabajo Notion con otros y colabora sin problemas en proyectos con funciones como comentarios, menciones y edición en tiempo real.
Las mejores funciones de Notion
- Incrusta archivos, vídeos y enlaces directamente en las páginas
- Aprovecha la edición en tiempo real, los comentarios y las @menciones para colaborar en equipo
- Accede a una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas para poner en marcha tus proyectos, desde el ajuste de metas personales hasta la gestión de proyectos en equipo
Límites de Notion
- Tiempos de carga lentos con un amplio uso de contenido multimedia
- Las funciones más avanzadas requieren una suscripción de pago
Precios de Notion
- Gratuito
- Notion Plus: 12 $/asiento al mes
- Business:18$/asiento al mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ opiniones)
5. Asana (Lo mejor para la visualización de proyectos)
vía Asana Todo empresario en solitario aspira a tener una visibilidad completa de sus proyectos para que funcionen sin problemas, y Asana puede ayudarte a conseguirlo.
**La función Ruta Crítica de Asana es ideal para identificar y visualizar rápidamente las tareas más cruciales para completar tu proyecto en un cronograma ajustado
Esta función muestra claramente los posibles obstáculos y te ayuda a gestionar los cronogramas de los proyectos de forma eficaz, garantizando que no pases por alto ningún detalle clave ni los tiempos de acción que podrían obstaculizar la finalización exitosa de tu proyecto.
Las mejores funciones de Asana
- Utiliza la vista de calendario para ver en qué punto se encuentra cada tarea y proyecto
- Establece, realiza el seguimiento y comunica las metas del proyecto entre las partes interesadas
- Conecta Asana con otras herramientas como Google Drive, Slack y Zoom para simplificar los flujos de trabajo
Límites de Asana
- Puede ser complicado de usar para quienes trabajan solos por primera vez o para los gestores de proyectos
- Funcionalidad gratuita/a limitada; requiere inversión incluso antes de su ajuste
Precios de Asana
- Personal: Gratuito/a
- Inicial: $13.49/usuario por mes
- Avanzado: $30.49/usuario por mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.4/5 (10,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12,500+ opiniones)
6. Evernote (La mejor para tomar notas)
vía Evernote Evernote combina la toma de notas y la organización de tareas en un versátil espacio de trabajo digital
Su Panel de Inicio reúne todo lo que necesitas -notas, tareas, libretas- en un solo lugar, ofreciéndote al instante los detalles más importantes que necesitas, al alcance de tu mano. Esta práctica Panorámica te ahorra tiempo, que de otro modo perderías buscando información para realizar tus tareas. Además, evita el cambio de contexto, devolviéndote la capacidad de concentrarte y hacer las cosas más rápido.
Aunque carece de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos, su sencillez e integración con otras apps la hacen indispensable para mantenerte organizado y productivo.
Las mejores funciones de Evernote
- Guarda artículos web, imágenes y páginas enteras para consultarlas más tarde
- Encuentra notas rápidamente gracias a su potente función de búsqueda, que incluye el reconocimiento de imágenes
- Escanea documentos en papel y conviértelos en archivos PDF con función de búsqueda
Limitaciones de Evernote
- Funciones básicas de gestión de tareas en comparación con herramientas dedicadas
Precios de Evernote
- Prueba gratuita: Durante siete días
- Personal: 14,99 $/usuario al mes
- Profesional: $17.99/usuario por mes
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2000+ opiniones)
- Capterra:4.4/5 (8000+ opiniones)
También leer: las 10 mejores apps de productividad para autónomos en 2024
7. Smartsheet (La mejor para usuarios familiarizados con Excel)
vía Smartsheet Smartsheet mezcla la familiaridad de las hojas de cálculo con funciones avanzadas de gestión de proyectos.
Este software de gestión de proyectos de hoja de cálculo le permite construir apps sin código que simplifican la gestión de tareas, permitiéndole centralizar flujos de trabajo y datos sin esfuerzo.
Una de las mejores funciones es quizás su pre-construido plantillas de gestión de proyectos . La plantilla de cronograma de proyecto, por ejemplo, le ayuda a crear un diagrama de Gantt en un abrir y cerrar de ojos. Incluye marcadores de posición para listas de tareas con estados, fechas de inicio y finalización, y asignaciones de tareas que le ofrecen un resumen del progreso del proyecto de un vistazo.
Mejores funciones de Smartsheet
- Importe datos de Microsoft Excel, Microsoft Project, Hojas de cálculo de Google, etc., en lugar de empezar desde cero
- Crear paneles personalizados para visualizar los datos y obtener información sobre el rendimiento del proyecto
- Automatización de (elaboración de) informes extrayendo datos de otras hojas y enviando automáticamente actualizaciones a las partes interesadas de forma periódica
Límites de Smartsheet
- Puede tener una curva de aprendizaje para usuarios no familiarizados con Excel u hojas de cálculo
Precios de Smartsheet
- Profesional: 12 $/miembro al mes
- Business: 24 $/miembro al mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Smartsheet valoraciones y comentarios
- G2: 4.4/5 (15,500+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (3000+ opiniones)
8. Airtable (Mejor para gestionar múltiples bases de datos)
vía Airtable Airtable es una herramienta versátil de gestión de proyectos que combina la potencia de una base de datos con la sencillez de una hoja de cálculo, lo que la hace ideal para los empresarios en solitario.
Sus vistas personalizables le permiten cambiar entre diseños de cuadrícula, calendario, Kanban y galería para gestionar sus proyectos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.
Airtable destaca por su función única de "Bloques ", que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados integrando directamente diversas herramientas y funcionalidades en sus bases de Airtable.
Los bloques pueden incluir gráficos y mapas, herramientas avanzadas para correlacionar informes e incluso integraciones con apps externas.
Las mejores funciones de Airtable
- Conexión de datos relacionados entre tablas, lo que permite la gestión de datos complejos sin código
- Gestione fácilmente el acceso a los datos, las restricciones y los permisos
- Integre Airtable con otras herramientas y servicios a través de la API o de integraciones de terceros
límites de Airtable
- Los planes de nivel superior pueden resultar costosos para equipos pequeños o particulares
- El rendimiento puede disminuir con grandes conjuntos de datos
Precios de Airtable
- **Gratis/a
- Teams: $24/usuario por mes
- Business: 54$/usuario al mes
- Empresa: Precios personalizados
- Airtable IA: Complemento por 6 $/asiento al mes
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4.6/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ opiniones)
9. Wrike (Lo mejor para el seguimiento de tiempo de proyectos y facturación)
vía Wrike Wrike es una buena herramienta de gestión de proyectos para la gestión de flujos de trabajo complejos que requieren múltiples comprobaciones y balances. La herramienta de Revisión y Aprobación de Wrike puede ayudar a simplificar el proceso de revisión al permitir a los usuarios dejar comentarios directamente en los archivos, acelerando significativamente las aprobaciones y reduciendo los ciclos de revisión.
Una de sus otras funciones destacadas son los paneles personalizables, que dan a los empresarios en solitario una visión general en tiempo real del progreso del proyecto, ayudándoles a mantenerse al tanto de múltiples tareas y plazos.
Las mejores funciones de Wrike
- Asignar y equilibrar las tareas con la función de Gestión de Carga de trabajo para evitar la falta de personal o sobrecarga de trabajo
- Seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para una facturación precisa y asignación de recursos
- Aprovechar diversas vistas de proyectos (Kanban, Gantt, Lista, Tabla) para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y preferencias de equipo
Limitaciones de Wrike
- La app móvil tiene funciones limitadas en comparación con la versión de escritorio
Precios de Wrike
- Gratuito
- Profesional: 9,80 $/usuario al mes
- Business: 24,80 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4.2/5 (3500+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2500+ opiniones)
10. Trabajo en equipo (Mejor para la gestión de clientes)
vía Trabajo en equipo Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos hecha a medida para equipos, pero igualmente poderosa para solopreneurs que gestionan proyectos complejos e interactúan con clientes frecuentemente.
Sus capacidades de gestión de tareas le permiten desglosar grandes proyectos en tareas más pequeñas, asignar plazos y realizar un seguimiento del progreso con facilidad
Del mismo modo, la función de gestión de clientes permite integrar la gestión de proyectos con la comunicación con el cliente y la facturación, lo que resulta ideal cuando se trabaja directamente con clientes.
Las mejores funciones de Teamwork
- Aproveche el control de tiempo integrado para una facturación y gestión de proyectos precisas
- Personalice los paneles para supervisar el progreso del proyecto
- Genere informes detallados para analizar el rendimiento del proyecto
Límites del trabajo en equipo
- Puede resultar caro para equipos pequeños o usuarios individuales
- Funciones limitadas en comparación con la versión de escritorio
Precios de Teamwork
- Free: hasta 5 usuarios
- Entrega: $13.99/usuario por mes
- Crecimiento: 25,99 $/usuario al mes
- Escala: $69.99/usuario por mes
Valoraciones y reseñas sobre Teamwork
- G2: 4.4/5 (1000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (850+ opiniones)
Transforme su empresa en solitario con la gestión estratégica de proyectos
La gestión de proyectos eficaz es esencial para los emprendedores en solitario que desean optimizar sus operaciones y habilidades de autogestión .
Al organizarse, priorizar las tareas y gestionar el tiempo con eficacia, los empresarios en solitario pueden aumentar su productividad y centrarse claramente en sus objetivos.
Este enfoque disciplinado no sólo facilita las operaciones diarias, sino que también proporciona una ventaja estratégica, lo que permite a los solopreneurs para hacer frente a los desafíos de frente y aprovechar nuevas oportunidades.
Aunque hay muchas tipos de software de gestión de proyectos si eres emprendedor, encontrar la herramienta adecuada para ti es crucial. Por eso creo que ClickUp es una opción excelente para los empresarios en solitario. Ofrece una plataforma completa con funciones personalizables que se adaptan a sus necesidades específicas.
Le ayuda a mantener la concentración y la disciplina integrando funciones de compatibilidad con la planificación de proyectos, la gestión de tareas, la colaboración y el seguimiento del progreso. Registrarse en ClickUp y regale a su empresa rapidez y eficacia