Supongamos que usted forma parte de un pequeño equipo que desarrolla una solución de software. Es lógico pensar que el desarrollo de software ágil tradicional es la mejor opción. ¿Y por qué no? Se centra en iteraciones rápidas y capacidad de respuesta.
Pero tu equipo de software ha crecido. Y es posible que tu enfoque ágil no se adapte a las complejidades del escalado y el cumplimiento normativo.
Aquí es donde entra en juego Disciplined Agile. Se trata de un enfoque híbrido que ofrece un proceso estructurado pero adaptable y le ayuda a sobrevivir y prosperar en medio de la complejidad.
En este artículo, exploraremos Disciplined Agile, sus ventajas, sus aplicaciones en la vida real, en qué se diferencia de la metodología Scrum y cómo puede utilizarlo para impulsar su desarrollo de software.
Comprender Disciplined Agile
Disciplined Agile (DA) o Disciplined Agile Delivery (DAD) es un conjunto de herramientas que le ayuda a adaptar las prácticas de desarrollo de software ágil y lean a las necesidades específicas de su empresa. Piense en ello como un traje personalizado: aquí no hay nada confeccionado.
DA fue desarrollado por Scott Ambler y Mark Lines cuando presentaron el concepto al mundo en su libro de 2012, Disciplined Agile Delivery.
Ambler y Lines reconocieron lo rígidos y uniformes que pueden ser algunos métodos ágiles, por lo que crearon DA, que es más flexible. DA ofrece opciones a los equipos. Les permite elegir las estrategias que mejor se adaptan a sus proyectos y desarrollar una verdadera agilidad empresarial.
A lo largo de los años, Disciplined Agile Delivery ha evolucionado y desarrollado cuatro capas. Estas capas están pensadas para guiarle en la adopción de prácticas ágiles.
- La capa base sienta las bases con los principios esenciales de Agile y Lean, lo que garantiza que todos los miembros del equipo comprendan y puedan aplicar las prácticas básicas.
- La capa disciplinada de DevOps se basa en la capa fundamental e integra el desarrollo, las operaciones y otras funciones, mejorando la velocidad y la calidad de la entrega mediante la automatización y la integración continua.
- La capa de flujo de valor se centra en optimizar los procesos para mejorar directamente el valor para el cliente, identificando y perfeccionando los pasos del ciclo de vida de la entrega que contribuyen a las metas.
- La capa de la corporación escala estas prácticas en toda la organización, alineando los métodos ágiles con los objetivos estratégicos de la empresa y promoviendo una cultura ágil global.
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Las cuatro vistas de Disciplined Agile Delivery proporcionan una comprensión detallada del marco y sus aplicaciones. Ayudan al equipo ágil a navegar por la complejidad de DA e implementar las prácticas en diferentes escenarios. A continuación, se ofrece una breve panorámica:
Cuatro vistas de la entrega ágil disciplinada
- La mentalidad promueve los principios básicos y las actitudes culturales esenciales para el éxito de Agile, como el respeto, la colaboración y el aprendizaje continuo.
- Las personas definen los roles y la dinámica del equipo, centrándose en cómo los individuos trabajan juntos de manera eficaz en un entorno ágil.
- Flow describe los procesos y ciclos de vida que guían la entrega de valor, detallando las fases de gestión de proyectos y flujos de trabajo.
- Las prácticas ofrecen un conjunto detallado de herramientas de prácticas ágiles específicas que los equipos pueden adaptar para mejorar sus procesos y los resultados de sus proyectos.
La mentalidad Disciplined Agile
La mentalidad Disciplined Agile (DA) no consiste solo en seguir un conjunto de reglas, sino en adoptar una forma de pensar. Esta mentalidad se plasma a través de principios, promesas y directrices.
Ocho principios de Disciplined Agile
Estos principios de DA son la base filosófica de la agilidad empresarial. Ayudan a adaptar las prácticas ágiles de diferentes proyectos para satisfacer las necesidades y retos específicos del desarrollo de nuevos productos.
También:
- Mantenga a sus clientes satisfechos y sorprendidos superando constantemente sus expectativas a través de la innovación y un servicio de primera categoría.
- Ayudarle a realizar un trabajo excelente y a cultivar un entorno en el que todos puedan sobresalir y disfrutar de sus contribuciones.
- Adapta tu enfoque a las circunstancias específicas con las que te enfrentas.
- Te ayuda a centrarte en estrategias que añaden valor y tienen sentido práctico para tu proyecto.
- Permite implementar bucles de retroalimentación para aprender y mejorar cada componente, desde los procesos hasta los productos finales.
- Comparte ideas y aborda problemas con las partes interesadas internas y externas para garantizar la alineación y la claridad.
- Mantenga sus procesos fluidos y eficientes. Céntrese en eliminar los cuellos de botella y garantizar un progreso constante sin retrasos.
- Alinea las metas de tu proyecto con los objetivos generales de la organización para respaldar la estrategia global y el éxito.
Ventajas de Disciplined Agile
Además de ofrecerte un enfoque más flexible y libertad para ajustar las estrategias sobre la marcha, Disciplined Agile Delivery (DAD) proporciona una serie de ventajas sorprendentes. Entre ellas se incluyen:
Tiempo de comercialización más rápido
Con DAD, puede acelerar el proceso de comercialización de sus productos. La clave está en cómo el marco simplifica su flujo de trabajo ágil.
Supongamos que normalmente tienes varias fases de aprobación largas. Con Disciplined Agile, podrías cambiar a revisiones en tiempo real con las partes interesadas.
Este cambio puede ayudarte a descubrir la forma más sencilla de cumplir con plazos ajustados y lanzar tus innovaciones al mercado antes.
Mejor colaboración y satisfacción del equipo.
Disciplined Agile ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos. Anima a todos a compartir ideas y colaborar estrechamente, lo que acelera el proceso y hace que el trabajo sea más agradable.
Por ejemplo, en lugar de trabajar de forma aislada, los miembros del equipo pueden diseñar soluciones conjuntamente o resolver problemas en tiempo real.
Como solución integral de gestión de proyectos, ClickUp facilita la lluvia de ideas a los equipos ágiles. Ofrece una plantilla de lluvia de ideas ClickUp lista para usar que puedes utilizar para capturar ideas.
También puede utilizar esta plantilla para:
- Reúna a su equipo para que puedan generar nuevas ideas de forma estructurada.
- Crea una representación visual de las ideas.
- Organiza tus ideas de forma lógica
- Sigue el progreso de las tareas.
La plantilla también ofrece diferentes vistas: vista Lista, vista Cronograma, vista de departamento, vista por fases y vista de prioridades. Estas vistas garantizan que todos puedan acceder a la información en un formato que les resulte conveniente.
Mejora continua
Disciplined Agile pone un gran énfasis en la mejora continua. Este enfoque implica realizar pequeños ajustes en los procesos y evaluar qué es lo que funciona mejor.
Por ejemplo, tras completar una fase del proyecto, su equipo podría revisar lo que ha funcionado bien y lo que no, y luego ajustar su enfoque para la siguiente ronda.
Este ciclo continuo de reflexión y perfeccionamiento ayuda a garantizar que cada proyecto se desarrolle con mayor fluidez que el anterior, lo que proporciona una forma práctica de seguir evolucionando y mejorando su trabajo.
ClickUp Docs ofrece una forma colaborativa de crear y documentar procesos a medida que se producen. Tú y tu equipo podéis trabajar juntos para crear páginas anidadas que definan cada proceso del flujo de trabajo.
Además, estos documentos se pueden enlazar con tareas específicas del proyecto, lo que proporciona detalles adicionales sobre el proceso.
Puede realizar la edición de los documentos según sea necesario a medida que el proyecto llega a su fase final. Para proyectos futuros, estos documentos sirven como una única fuente de información veraz, lo que impulsa al equipo hacia el éxito.
Scrum frente a ágil: ¿qué es lo primero?
¿Ha notado que la gente utiliza los términos «ágil» y «Scrum» indistintamente? Pues bien, ese es uno de los errores más comunes.
A decir verdad, Scrum fue creado a principios de la década de 1990 por Jeff Sutherland y Ken Schwaber. Por otro lado, el término «ágil» se acuñó en 2001 con la publicación del Manifiesto Ágil.
Scrum es anterior a la consolidación formal de los principios ágiles en aproximadamente una década. Estas son algunas diferencias más entre los equipos ágiles y los equipos Scrum:
| Función | Scrum | Ágil |
| Definición | Un marco utilizado para implementar la gestión ágil de proyectos. | Un conjunto de principios para el desarrollo ágil de software que fomenta respuestas flexibles al cambio. |
| Enfoque | Prácticas y roles específicos, como el Scrum Master, el Product Owner y los Sprints. | Una filosofía más amplia que puede incluir diversas metodologías, como Scrum, Kanban y Extreme Programming. |
| Flexibilidad | Estructurado, menos flexible | Altamente adaptable al cambio. |
| Escala | Se utiliza a menudo para equipos únicos o varios equipos pequeños que trabajan en el mismo producto. | Se puede adaptar a proyectos y organizaciones más grandes utilizando marcos de modelado ágil como Scaled Agile Framework. |
¿Qué es Disciplined Agile en Scrum?
Otra pregunta habitual es si Disciplined Agile forma parte de la metodología Scrum. La respuesta es no.
Piense en DA como un marco general que puede incorporar Scrum, entre otras metodologías. Mientras que Scrum se centra exclusivamente en roles específicos y sprints para la gestión de proyectos, Disciplined Agile ofrece un conjunto de herramientas más amplio.
Permite a los equipos elegir entre varias estrategias ágiles, incluido Scrum, y las mejora con prácticas adicionales adaptadas a diferentes tamaños de organizaciones y necesidades de desarrollo de nuevos productos.
Aunque es posible que utilices Scrum por su enfoque estructurado y sencillo, DA te ofrece la flexibilidad necesaria para adaptar y escalar esos procesos de desarrollo de software ágil en toda tu organización o en escenarios más complejos.
¿Quieres saber más sobre Agile Scrum? Lee este artículo de ClickUp para aprender técnicas probadas de Agile Scrum.
Cómo implementar los principios de Disciplined Agile
La implementación de los principios de Disciplined Agile requiere un enfoque reflexivo, dada la flexibilidad y adaptabilidad del marco.
A continuación, le ofrecemos un enfoque estructurado pero personalizable para que pueda empezar:
1. Educar y adoptar la mentalidad DA
Lo primero es conseguir que todo el mundo se sume a la mentalidad DA. Imparte formación y talleres para ayudar a tu equipo a comprender los principios de orientación al cliente, mejora continua y flexibilidad para adaptarlos a tus necesidades específicas.
2. Evaluar y planear
Echa un vistazo a tus procesos actuales y ve dónde encaja mejor DA. Elige una forma de trabajar que se adapte a las necesidades de tu equipo y a tus metas generales.
Puede aprovechar ClickUp Goals para crear y realizar un seguimiento de estas metas en un solo lugar. Úselo para establecer objetivos numéricos, monetarios, verdaderos/falsos y de tareas. También le permite crear carpetas para realizar un seguimiento de los ciclos de sprint, los OKR y el progreso semanal.
3. Empieza poco a poco y repite
Empieza a pequeña escala, tal vez con un equipo o un proyecto. Aplica las prácticas de DA en ciclos cortos, perfeccionándolas en función de los comentarios y los resultados que obtengas.
ClickUp Sprints puede ayudarte en este sentido. Está diseñado específicamente para equipos ágiles que trabajan en ciclos iterativos, lo que lo convierte en la herramienta ideal para gestionar el proceso de mejora continua inherente a DA.
Coordina los calendarios de sprints, asigna puntos y prioriza tareas para garantizar la claridad de tu equipo. Utiliza ClickUp Automatizaciones para automatizar el trabajo que se traslada al siguiente sprint y sincronizar a la perfección las actividades de desarrollo con plataformas como GitHub, GitLab o Bitbucket.
4. Mejora la colaboración
Fomenta la comunicación abierta y el trabajo en equipo. ClickUp Chat es la forma más fácil de mantenerte en contacto con tu equipo y otras partes interesadas. Puedes chatear con tus compañeros en el contexto de una tarea, asignarla a propietarios específicos y compartir enlaces de proyectos, vídeos y hojas de cálculo. También es una herramienta estupenda para dar y pedir opiniones.
5. Escalar y optimizar
Una vez que lo tenga todo bajo control, comience a expandir las prácticas de DA a otras partes de su organización. Esté atento a la eficiencia de los procesos y busque siempre formas de mejorar.
6. Medir y ajustar
Utiliza indicadores clave de rendimiento para medir la eficacia de DA en tu caso. Los paneles de ClickUp te facilitan el seguimiento de los KPI.
Puede realizar el seguimiento de la productividad del equipo, las cargas de trabajo y el tiempo dedicado a través del panel. Visualice los datos en forma de gráficos, diagramas y tablas, lo que le facilitará la lectura y la comprensión de la información.
Basándose en las métricas, puede modificar y ajustar sus prácticas para cumplir mejor las metas de su organización.
Software de gestión de proyectos ágil de ClickUp
El software de gestión de proyectos ágil de ClickUp ofrece varias funciones que facilitan la implementación de DA.
Entre ellos se incluyen:
- Herramientas de colaboración, como ClickUp Whiteboards (para la colaboración visual), ClickUp Chat y ClickUp Email (para enviar y recibir correos electrónicos dentro de ClickUp). Reúnen a los miembros del equipo y a las partes interesadas.
- Elaboración de informes y análisis a través de los paneles de ClickUp, que realizan el seguimiento de los KPI y visualizan los datos.
- Las capacidades de integración de ClickUp para conectarse con más de 1000 herramientas y mejorar la productividad.
- Accesibilidad móvil para que los miembros del equipo se mantengan al día con la información más reciente mientras se desplazan.
Si necesita un poco de ayuda para empezar, la plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp es perfecta para usted. Esta plantilla es ideal para equipos que no se dedican al desarrollo de software y que desean adoptar metodologías ágiles como Scrum.
La plantilla también ayuda:
- Los equipos que no se dedican al desarrollo de software implementan metodologías ágiles.
- Equipos ágiles disciplinados para crear y priorizar backlogs
- Marcas tus tareas como «En curso», «Terminada» o «Pendiente».
Lea también: Estrategias de aprendizaje ágil: la guía definitiva para educadores y líderes de empresas
Roles y responsabilidades en Disciplined Agile
Por lo general, DA incluye roles principales y roles secundarios. Cada uno de ellos tiene una función específica en el proceso ágil.
A continuación, se ofrece un resumen de algunos roles básicos:
- Jefe de equipo (Disciplined Agile Scrum Master): garantiza que los procesos se desarrollen sin problemas, elimina obstáculos y mantiene al equipo centrado.
- Propietario del producto: define las necesidades del cliente y prioriza las tareas para maximizar el valor.
- Responsable de arquitectura: orienta las decisiones técnicas para alinearlas con las metas del proyecto y de la organización.
- Miembro del equipo: participa en la entrega del producto, lo que puede incluir la codificación, las pruebas o el diseño.
- Partes interesadas: proporcionan comentarios externos e influyen en la dirección del proyecto.
Metas del proceso en Disciplined Agile
Las metas del proceso en Disciplined Agile ofrecen una vista general de en qué debe centrarse cada rol durante un proyecto.
Estas metas actúan como puntos de decisión personalizables que guían a los equipos Disciplined Agile en el perfeccionamiento de sus procesos.
Algunas de las metas clave del proceso son:
- Entrega incremental: divide las tareas en segmentos más pequeños para completarlas rápidamente y realizar ajustes periódicos.
- Abordar las necesidades cambiantes de las partes interesadas: interactuar continuamente con las partes interesadas para perfeccionar la dirección del proyecto.
- Mejora la calidad: mantén altos estándares para garantizar resultados valiosos y sin defectos.
- Gestión de riesgos: identifique y mitigue los riesgos desde el principio para garantizar el éxito del proyecto.
- Optimización del flujo de trabajo: mejora la eficiencia y la eficacia de los procesos.
- Coordinación de actividades: mantén el trabajo alineado e integrado dentro del equipo y con grupos externos.
- Proporcionar un entorno seguro: promover una cultura en la que los miembros del equipo puedan innovar y aprender de los errores.
Agilidad disciplinada en la práctica
Panera Bread, una popular cadena de panaderías y cafeterías, sintió realmente las dificultades de seguir los procesos tradicionales de TI. Para salir adelante, implementaron el marco Disciplined Agile, comenzando con una revisión en profundidad de sus operaciones existentes, seguida de una formación específica tanto para los equipos de liderazgo como para los equipos de proyecto.
Probaron el terreno con dos proyectos piloto, ajustando las prácticas a sus escenarios específicos.
Este cambio condujo a una mejora significativa en el trabajo en equipo entre el personal de TI y el personal de la empresa, lo que aumentó su capacidad para responder rápidamente a las demandas de la empresa. Este enfoque más colaborativo y ágil marcó la diferencia a la hora de mantenerse al día con los cambios.
¿Deberías utilizar Disciplined Agile?
DA ofrece ventajas convincentes para optimizar la productividad de su empresa. Se centra en:
- Flexibilidad: DA reconoce que no hay un tamaño único para todos. Proporciona un marco flexible que se adapta a diversos contextos, lo que permite a los equipos adaptar sus enfoques ágiles en función de sus necesidades específicas. Ya sea que se trate de proyectos a gran escala, restricciones normativas o sistemas heredados/as, DA fomenta las decisiones pragmáticas.
- Comprender a los clientes: La orientación al cliente es el núcleo de DA. Hace hincapié en comprender las necesidades, preferencias y comentarios de los clientes. Al incorporar los conocimientos sobre los clientes en sus procesos, puede ofrecer valor de forma más eficaz.
- Mejora de la colaboración: DA promueve la colaboración entre diferentes roles, equipos y departamentos. Reconoce que los resultados satisfactorios dependen de una comunicación eficaz, un entendimiento común y una cooperación interfuncional. Tanto si se trabaja en la misma ubicación como si se realiza la distribución, DA fomenta la colaboración.
- Aprendizaje continuo: DA fomenta una cultura de mejora continua. Los equipos aprenden de sus experiencias, adaptan sus prácticas y evolucionan. Esta mentalidad de aprendizaje ayuda a las organizaciones a mantenerse relevantes y receptivas en un entorno empresarial dinámico.
Si valora la adaptabilidad, la orientación al cliente, la colaboración y el compromiso con el aprendizaje, Disciplined Agile podría ser una excelente opción para su organización.
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Debido a su complejidad, la implementación de Disciplined Agile (DA) a menudo puede suponer un reto. Para tener éxito, el proceso debe personalizarse de forma adecuada para cada proyecto y equipo.
Requiere un profundo conocimiento de las prácticas ágiles y un enfoque flexible de la gestión de proyectos.
ClickUp puede simplificar este proceso. Las funciones de gestión de tareas y los flujos de trabajo personalizables se ajustan bien a los principios de DA, lo que facilita la adaptación y mejora el seguimiento del progreso iterativo, ayudando a los equipos a aplicar y gestionar eficazmente el marco DA.
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