Hacemos suposiciones cada vez que estimamos los entregables, los plazos y los recursos necesarios para un nuevo proyecto.
Aunque los datos históricos y los análisis pueden ayudarnos a tomar decisiones, no todo sale según lo previsto. Por eso, al principio del proyecto es necesario hacer algunas evaluaciones de riesgo y conjeturas.
Aquí es donde entran en juego los supuestos de viabilidad y los supuestos detallados del marco de planificación.
Ayudan a analizar la información basada en datos para descubrir riesgos ocultos y hacer suposiciones lógicas. Este paso fundamental nos ayuda de múltiples maneras, entre ellas Mitigación de riesgos , el asistente de inteligencia artificial de ClickUp, para generar algunas hipótesis iniciales de deseabilidad
2. Supuestos de viabilidad
Los supuestos de viabilidad se centran en si una idea que imaginas puede hacerse realidad. Responde a preguntas como:
- ¿Es factible el producto que se está desarrollando basándose en los marcos y la tecnología existentes?
- ¿Dispone su equipo de los conocimientos o la experiencia tecnológica necesarios para crear y mantener este producto?
- ¿Existe algún problema legal o industrial que pueda hacer descarrilar este proyecto, ahora o en el futuro?
Este proceso de reflexión puede ayudarle a evaluar las capacidades técnicas, las limitaciones de recursos y otros factores que podrían afectar a su proyecto o idea.
3. Supuestos de viabilidad
Aunque tu producto o servicio sea deseable y factible, ¿tiene un modelo de negocio sostenible? Los supuestos de viabilidad se centran en esto en detalle, comprendiendo el potencial de mercado de su producto, la estrategia de precios y la rentabilidad a largo plazo.
Le ayuda a encontrar respuestas a preguntas como:
- ¿Están dispuestos los clientes a pagar por el producto o servicio en el que estás trabajando?
- ¿Cómo contribuirá al éxito de su empresa?
- ¿Ayudará a generar rentabilidad para justificar el trabajo realizado?
Por muy deseable o factible que sea su producto, puede que no tenga un modelo de negocio sólido si no es viable.
Marco de mapeo de supuestos entre industrias
La belleza de los mapas de supuestos reside en su versatilidad. Este marco puede utilizarse en diversos sectores y organizaciones, como:
- Comercio electrónico: El mapeo de supuestos puede utilizarse para tomar decisiones en torno al comportamiento de compra de los clientes, la demanda de productos y la eficiencia logística
- Marketing: Mapear supuestos para ayudar a definir las preferencias de los clientes objetivo, las pruebas de usabilidad, la eficacia de la campaña y la percepción de la marca
- Trabajo a distancia: El mapeo de supuestos puede utilizarse para comprender si el trabajo a distancia es viable para una empresa en comparación con el trabajo tradicional o híbrido. Puede utilizar datos sobre niveles de productividad, colaboración y preferencias de los empleados para saber qué modelo funciona mejor
- Startups: Pon a prueba los supuestos sobre la adecuación del producto al mercado y las hipótesis de viabilidad,proceso de desarrollo del productola viabilidad de la financiación y las estrategias de comercialización
- Educación: Exploración de hipótesis sobre estilos de aprendizaje, eficacia de los planes de estudios y compromiso de los estudiantes con las plataformas en línea
¿Cómo empezar con el proceso de mapeo de supuestos?
Ahora ya sabe cómo funcionan los supuestos de conveniencia, viabilidad y factibilidad y dónde utilizarlos. Pero, ¿cómo implantar el proceso de mapeo de supuestos en su modelo de negocio? Hemos esbozado un proceso paso a paso para usted:
Paso 1: Identificar la hipótesis
Antes de cualquier ejercicio de mapeo de hipótesis, defina claramente el objetivo general o la pregunta a la que intenta dar respuesta con su proyecto o producto.
Por ejemplo, su hipótesis podría ser: "Nuestro público objetivo pagará un precio superior por una aplicación de fitness por suscripción con rutinas de entrenamiento personalizadas" A partir de tu objetivo, tendrás que definir hipótesis de prueba y recopilar otra información que te ayude con el siguiente paso.
Paso 2: Lluvia de ideas sobre supuestos
A continuación, reúne a tu equipo y empieza a elaborar una lista de todos los acontecimientos desconocidos que pueden afectar a tu proyecto o idea de negocio Haz una lluvia de ideas sobre todos los supuestos subyacentes que apoyan tu hipótesis.
Recuerda tener en cuenta la conveniencia, la viabilidad y la factibilidad a lo largo de este proceso. Aquí tienes algunas pistas para ponerte en marcha:
- Deseabilidad: ¿Encontrarán los usuarios que nuestro producto es valioso y les resuelve un problema real? ¿Estarán dispuestos a pagar por él?
- Viabilidad: ¿Podemos construir técnicamente lo que imaginamos? ¿Disponemos de los recursos y conocimientos necesarios?
- Fiabilidad: ¿Existe un mercado sostenible para nuestro producto o servicio? ¿Podemos generar suficientes ingresos para ser rentables?
utilizar mapas mentales para organizar tus ideas visualmente_
Paso 3: Prioriza y mapea tus hipótesis
No todas las hipótesis son iguales. Utilice una matriz de priorización o plantillas de evaluación de proyectos para evaluar cada hipótesis en función de su importancia (lo importante que es para el éxito del proyecto) y confianza (lo seguro que está de que la hipótesis es cierta).
Clasifique las suposiciones de mayor a menor impacto utilizando la plantilla de matriz de decisión de la cuadrícula de suposiciones de ClickUp
Para priorizar sus supuestos, utilice la plantilla Matriz de decisión de la parrilla de supuestos de ClickUp para ayudarle a empezar de inmediato. Esta plantilla lista para usar le permite utilizar una cuadrícula de supuestos para tomar decisiones eficaces, permitiéndole tomar decisiones como:
- Evaluar todos los factores de su proyecto
- Identificar y priorizar las decisiones críticas
- Tomar decisiones informadas sobre sus supuestos
- Comprender los riesgos y beneficios potenciales en función de su decisión Descargar esta plantilla ## Cómo comprobar los supuestos
Una vez identificadas y priorizadas las hipótesis de riesgo, es hora de ponerlas a prueba Aquí tienes cinco métodos que puedes utilizar para validar tus hipótesis y obtener información valiosa:
1. Entrevistas con usuarios
Puede recabar directamente la opinión de los usuarios finales o del público objetivo potencial para validar sus hipótesis hipótesis del proyecto . Mantén conversaciones en profundidad para comprender las necesidades de los usuarios, los puntos débiles y el interés por tu concepto de producto.
Si formula preguntas específicas que aborden directamente sus suposiciones sobre el comportamiento de los usuarios y su percepción del valor (Deseabilidad), podrá comprender si su producto o idea es ideal para el grupo objetivo.
2. Investigación de mercado
Aprovecha los datos existentes para comprender las tendencias del mercado, el panorama de la competencia y la demografía de los clientes potenciales. Esto nos ayuda a validar las hipótesis sobre viabilidad (tamaño del mercado, competencia) y conveniencia (comprensión de las necesidades de los usuarios más amplios dentro de su mercado objetivo).
3. Pruebas de usabilidad
Aunque no están directamente relacionadas con el mapeo de hipótesis, las pruebas de usabilidad adquieren relevancia tras la validación inicial. Una vez que tenga un prototipo básico, ejemplos de pruebas de usabilidad con usuarios reales ayudan a identificar problemas de usabilidad que podrían dificultar la experiencia del usuario (Deseabilidad).
4. Pruebas técnicas
Al igual que las pruebas de usabilidad, las pruebas técnicas se centran en la funcionalidad más que en las suposiciones. Garantiza que el producto funcione según lo previsto e identifica cualquier limitación técnica o error que pueda afectar a la viabilidad.
5. Análisis de la competencia
Analizar los productos, las estrategias de marketing y las opiniones de los usuarios de la competencia puede ayudarte a comprender mejor la viabilidad y conveniencia de tu producto o idea de negocio.
Puede utilizar estos plantillas de análisis competitivo para validar las hipótesis sobre el panorama competitivo (Viabilidad) e informar su mapa de producto con las características o funcionalidades que los usuarios consideran deseables (Deseabilidad).
Utilice ClickUp Docs para documentar los resultados de su investigación y sus hipótesis en un formato colaborativo y fácil de compartir.
utilice un formato enriquecido y documente mejor sus hallazgos con ClickUp Docs_
Cómo realizar un taller de mapeo de supuestos
Al involucrar a un grupo diverso en el ejercicio de mapeo, puede llevar a cabo un análisis más completo y exhaustivo, garantizando un enfoque de 360 grados. En esta fase es necesaria una colaboración eficaz, que permita extraer perspectivas y puntos de vista únicos de las partes interesadas.
Para ello, es necesario
1. Definir el alcance y los objetivos
Establezca los objetivos específicos que pretende alcanzar mediante el mapeo de supuestos.
¿Quiere:
- ¿Identificar los riesgos clave?
- ¿Validar las necesidades básicas de los usuarios?
- ¿Probar un enfoque alternativo para el desarrollo de productos?
Asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo con el tema y estructure los debates para lograr el resultado deseado.
2. Invite a las personas adecuadas
Reúna a un equipo multifuncional con diferentes perspectivas y conocimientos relevantes para el proyecto. Podría incluir gestores de proyectos, gestores de productos, diseñadores, desarrolladores y clientes potenciales (si es posible).
3. Facilitar la lluvia de ideas
Elige un espacio de colaboración con espacio suficiente para la lluvia de ideas y el debate. Guíe al equipo a través de una sesión de lluvia de ideas para identificar todos los supuestos subyacentes relacionados con los objetivos del proyecto.
Fomente la participación activa y el cuestionamiento de los puntos de vista. Esto revelará muchos supuestos y puntos de vista que de otro modo no saldrían a la luz.
Técnicas como seis sombreros para pensar puede ayudar a descubrir ideas específicas sobre un problema concreto.
Mapee y priorice los riesgos y supuestos utilizando la plantilla de pizarra de evaluación de riesgos de ClickUp
Para este proceso, puede utilizar pizarras blancas, notas adhesivas, rotuladores o la plantilla Plantilla de pizarra para la evaluación de riesgos de ClickUp . Esta plantilla totalmente personalizable es ideal para principiantes y viene con un marco detallado que le ayudará a evaluar con precisión los riesgos potenciales asociados a su proyecto.
Esto le ayudará a:
- Evaluar las categorías de riesgo y sus repercusiones
- Analizar los datos de riesgo y analizar las posibles áreas de preocupación
- Tomar medidas preventivas para mitigar estos riesgos de forma proactiva Descargar esta plantilla ### 4. Definir prioridades
Una vez recopilados todos los supuestos, utilice una matriz de priorización para evaluar cada uno de ellos en función de su importancia y nivel de confianza. Concéntrese en los supuestos de gran importancia y bajo nivel de confianza para debatirlos y probarlos más a fondo.
Identifique los riesgos y cree planes de contingencia eficaces utilizando la plantilla de planes de contingencia de Clickup
Puede utilizar software de gestión de riesgos o herramientas como Plantilla de Plan de Contingencia de ClickUp para abordar las cuestiones clave destacadas en su mapa de hipótesis. Esta planificación le ayudará a:
- Desarrollar un plan personalizado que aborde los posibles riesgos y escenarios
- Proporcionar a todos los miembros una comprensión clara de sus funciones y responsabilidades
- Anticipar y responder eficazmente a acontecimientos conocidos y desconocidos
- Reducir el impacto de estas perturbaciones en el conjunto de sus operaciones Descargar esta plantilla ## Significado del Mapeo de Supuestos en el Desarrollo de Productos
El mapeo de supuestos no es sólo un ejercicio puntual de lluvia de ideas. Sirve como una poderosa herramienta a lo largo del ciclo de vida de desarrollo del producto. Le ayuda con múltiples actividades de desarrollo de productos, como:
1. Descubrimiento del producto
El mapeo de suposiciones es un enfoque proactivo que le ayuda a identificar suposiciones sobre el comportamiento de los usuarios, los puntos de dolor y las características deseadas. Al poner a prueba estas suposiciones desde el principio, puede evitar errores de desarrollo costosos y asegurarse de que su producto resuena con su público objetivo.
2. Análisis de la competencia
Las suposiciones suelen derivarse de su comprensión del panorama competitivo. El mapeo de suposiciones le obliga a articular estas suposiciones sobre los puntos fuertes y débiles de sus competidores y su público objetivo. Poner a prueba y validar estas suposiciones le ayudará a comprender mejor su ventaja competitiva y a identificar posibles lagunas en el mercado.
3. Asignación de recursos
El Mapeo de Supuestos le permite priorizar sus supuestos en función de su impacto potencial en el éxito del proyecto. Al probar primero las hipótesis de mayor importancia, puede asignar los recursos de forma eficiente y evitar perder tiempo y esfuerzo en hipótesis de menor impacto.
Herramientas para implementar el mapeo de supuestos y mitigar el riesgo
Hemos visto múltiples técnicas para ayudar a hacer suposiciones bien pensadas y gestionar los riesgos de sus proyectos importantes.
Sin embargo, para gestionar e identificar los riesgos, necesita una visualización clara de sus operaciones, con entradas detalladas en las actividades, plazos, propietarios de tareas y requisitos.
Si se mantiene informado y preparado, podrá identificar de forma proactiva los riesgos inminentes y tomar medidas al respecto, así como reducir las posibilidades de que cualquier instancia haga descarrilar el proyecto de sus sueños.
centralice todas sus actividades de asignación de supuestos y seguimiento de proyectos con ClickUp _Dashboards
Por eso, una herramienta de gestión de proyectos y riesgos de primera categoría como ClickUp tiene que formar parte de su proceso de detección y gestión de riesgos.
La herramienta viene con varias características que le permiten realizar múltiples procesos de mapeo de supuestos y evaluación de riesgos, incluyendo:
- Obtención de información integral sobre el rendimiento de todo el proyecto, las actividades del equipo, la asignación de recursos, etc. medianteCuadros de mando de ClickUp. Esto le proporciona un lienzo flexible de datos, transformando sus notas o detalles de supuestos en gráficos visuales, diagramas, tarjetas, listas y otras formas adaptadas a sus necesidades
- Realice un seguimiento del tiempo de todo su proyecto y recursos, ayudándole a establecer estimaciones y tomar decisiones proactivas sobre sus próximos plazos y tareas. ConSeguimiento del tiempo de proyectos ClickUppuede medir la productividad del equipo, realizar un seguimiento del tiempo empleado incluso en las actividades más pequeñas y obtener información sobre el rendimiento de su equipo
- Almacene todas las conclusiones de los talleres, los resultados de las pruebas y los debates en curso en los documentos centralizados de ClickUp. Esto fomenta la transparencia y garantiza que todo el mundo se mantenga alineado
- Configure flujos de trabajo automatizados para desencadenar acciones basadas en eventos específicos medianteAutomatizaciones de ClickUp
- Automatice tareas y utilice el poder de la IA para generar ideas, redactar contenidos y resumir pruebas con ClickUp Brain
automatice las tareas repetitivas en sus procesos de pruebas con ClickUp Automation_
Mitigue los riesgos más rápidamente con las plantillas listas para usar de ClickUp
Con la avanzada plantillas de evaluación de riesgos con las plantillas de evaluación de riesgos, puede aportar la claridad y estructura necesarias al proceso de asignación de supuestos. Compartimos con usted dos plantillas clave de evaluación de riesgos:
1. Plantilla de registro de riesgos de ClickUp
Mapee y gestione todos sus riesgos con una categorización adecuada utilizando la Plantilla de Registro de Riesgos de Clickup
Al incorporar ClickUp a su proceso de mapeo de supuestos, puede transformar la forma en que identifica y mitiga los riesgos, preparando su proyecto o producto para el éxito. Por ejemplo, con Plantilla de registro de riesgos de ClickUp puede realizar un seguimiento y gestionar los riesgos potenciales de toda su organización con funciones avanzadas que le ayudarán:
- Proporcionar un sistema estandarizado de seguimiento y evaluación de riesgos
- Mejorar la comunicación en equipo entre las distintas partes interesadas y departamentos
- Identificar riesgos y planificar estrategias de mitigación
- Aumentar la precisión y eficacia de todo el proceso de gestión de riesgos Descargar esta plantilla #### 2. Plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos de ClickUp
Gestione todos sus riesgos e hipótesis con la plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos de ClickUp
En Plantilla de análisis de riesgos para la gestión de proyectos de ClickUp es una excelente opción para analizar los riesgos de un proyecto y tomar las medidas de mitigación adecuadas. Además, incluye elementos y marcos listos para usar que le ayudarán a
- Identificar los riesgos potenciales de su proyecto
- Analizar la probabilidad de que estos riesgos e hipótesis repercutan en su proyecto
- Crear planes de mitigación para evitar estos riesgos e hipótesis en el futuro Descargar esta plantilla ## Construya una estrategia de gestión de proyectos resistente utilizando ClickUp
El mapeo de suposiciones es un proceso poderoso para gerentes de proyectos, gerentes de productos, analistas de negocios y fundadores de startups. Ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a navegar por la incertidumbre con confianza.
Al identificar y probar los supuestos, puede reducir el riesgo, mejorar la comunicación y crear productos exitosos que satisfagan las necesidades de su mercado objetivo.
ClickUp puede ser su ventanilla única para la gestión de todas las etapas del proceso de creación de un producto mapeo de procesos . Desde la lluvia de ideas y el establecimiento de prioridades hasta las pruebas, la documentación y la comunicación, la avanzada tecnología de ClickUp identificación de riesgos pueden ayudarle a agilizar su flujo de trabajo y capacitar a su equipo para mitigar los riesgos en una fase temprana del proceso.
Así pues, no permita que las suposiciones hagan descarrilar sus proyectos bien planificados. Aproveche el poder del marco de mapeo de supuestos para ayudarle a tomar decisiones con claridad y, en última instancia, alcanzar sus objetivos empresariales. Con ClickUp, lograrlo es más fácil. Regístrese para obtener una cuenta ClickUp gratuita hoy mismo y construya una estrategia de gestión de proyectos más resistente y exitosa