Encontrar al candidato adecuado para un puesto de trabajo puede ser todo un reto, una tarea ardua que los reclutadores y los profesionales de RR. HH. conocen muy bien.
Examinar un sinfín de currículos y solicitudes de candidatos, identificar al candidato ideal para el rol y optimizar el proceso de contratación en plazos imposibles son solo algunos de los obstáculos.
Por no mencionar que responder manualmente a todos los correos electrónicos de los candidatos y hacer un seguimiento de los posibles candidatos a lo largo del proceso de selección puede resultar abrumador.
Sin embargo, la inteligencia artificial (IA) ha supuesto un cambio revolucionario para los reclutadores.
Hoy en día, contamos con diversas herramientas de IA para la contratación que pueden ofrecer soluciones innovadoras a los retos de siempre en este ámbito. Puede utilizar la IA para analizar currículos, encontrar candidatos relevantes rápidamente, programar entrevistas e incluso mitigar los sesgos inconscientes en la contratación.
En este blog, examinamos cómo las soluciones de inteligencia artificial están transformando y haciendo más eficiente el proceso de reclutamiento, los casos de uso de la IA en el reclutamiento y cómo puede aprovechar las herramientas basadas en IA en su proceso de contratación para atraer a los mejores candidatos.
Comprender la IA en la contratación
Un gestor de recursos humanos (RR. HH.) suele pasar el día revisando currículos, buscando candidatos pasivos, programando entrevistas o seleccionando candidatos.
Revisar innumerables currículos y realizar docenas de llamadas de seguimiento puede ser bastante laborioso
Sin embargo, las soluciones de reclutamiento impulsadas por IA pueden automatizar gran parte de este trabajo, lo que puede aumentar la productividad de sus gerentes de RR. HH.
Así es como la IA está transformando el proceso de reclutamiento:
Mayor eficiencia y productividad
Los algoritmos de inteligencia artificial pueden analizar las habilidades de su plantilla actual e identificar las carencias para mejorar la planificación de los recursos humanos. Los responsables de RR. HH. pueden utilizar estos datos para desarrollar estrategias de contratación que permitan incorporar a empleados cualificados y cubrir estas carencias.
Al automatizar las tareas repetitivas, la IA permite a los profesionales de RR. HH. centrarse en iniciativas estratégicas, lo que mejora la productividad general.
Mejor experiencia para los candidatos
Con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) basados en IA, puede eliminar la tarea manual de revisar currículos y emparejar candidatos con los roles adecuados. Los algoritmos de IA analizan los currículos automáticamente y emparejan a los candidatos en función de criterios predefinidos.
Estas soluciones también pueden proporcionar a los candidatos actualizaciones y comentarios en tiempo real sobre sus solicitudes, manteniéndolos informados sin añadir otra tarea a la carga de trabajo del reclutador.
Mejora de la calidad de los candidatos seleccionados
El software de gestión del talento basado en IA analiza los perfiles de los candidatos, los datos de contratación y otros factores para crear ofertas de empleo precisas que atraigan a los mejores talentos. Estas herramientas también pueden ayudar a planificar la plantilla, lo que permite a los responsables de RR. HH. retener y motivar a los empleados actuales de forma más eficaz.
Cómo utilizar la IA en la selección de personal
A continuación, le mostramos cómo puede integrar las herramientas de IA para la selección de personal en su planificación de recursos humanos y en su proceso de selección:
1. Selección de currículos
Las herramientas de IA para recursos humanos automatizan el proceso de selección de currículos.
Cómo funciona:
- Coincidencia de palabras clave: Los algoritmos de inteligencia artificial pueden analizar grandes volúmenes de currículos utilizando el procesamiento del lenguaje natural o NLP. Estos algoritmos pueden hacer coincidir las palabras clave utilizadas en las descripciones de los puestos de trabajo con secciones del currículo de los candidatos para identificar las habilidades y la experiencia adecuadas y los mejores candidatos para el puesto
- Condiciones de selección: Puede establecer condiciones de selección basadas en los requisitos de los roles disponibles. La IA puede utilizar estos criterios para evaluar y sugerir perfiles de candidatos que coincidan, mejorando la eficiencia del proceso de reclutamiento
2. Búsqueda de candidatos
Si observas el día a día de un reclutador, verás que dedica la mayor parte de su tiempo a preseleccionar candidatos para cualquier puesto vacante. Esto puede resultar tedioso para los equipos de RR. HH., teniendo en cuenta que los candidatos envían sus solicitudes a través de las redes sociales, el correo electrónico, el chat, los tableros de empleo y los portales de contratación.
Cómo funciona:
- Búsqueda en bases de datos: La implementación de herramientas de IA puede automatizar la búsqueda en bases de datos de candidatos que se postulan desde diversas plataformas
- Búsqueda más inteligente: la IA entiende la intención detrás de tus requisitos. En lugar de basarse en búsquedas rígidas por palabras clave, puede identificar sinónimos, habilidades relacionadas e incluso experiencia transferible, lo que garantiza que no te pierdas candidatos cualificados que podrían utilizar una terminología diferente
- Información sobre el compromiso: Las soluciones de reclutamiento basadas en IA ofrecen información sobre cómo los candidatos han interactuado con sus ofertas de empleo y si las solicitudes de empleo están respondiendo positivamente a sus esfuerzos de contratación
3. Evaluación de habilidades
Las soluciones de inteligencia artificial pueden evaluar las habilidades de un candidato mediante la generación de pruebas que abarcan capacidades cognitivas, conocimientos técnicos y habilidades sociales, lo que proporciona una evaluación completa de las capacidades del candidato.
Además, la IA en la evaluación de habilidades es altamente escalable, lo que significa que puede obtener el talento adecuado de la base de datos de candidatos en grandes volúmenes sin comprometer la calidad.
Cómo funciona:
- Evaluaciones dinámicas: los algoritmos de IA pueden ajustar dinámicamente el nivel de dificultad de estas evaluaciones para adaptarse al nivel de competencia del candidato y ofrecer una comprensión más precisa de sus capacidades
- Análisis en tiempo real: los candidatos se analizan en tiempo real en función de sus respuestas a los exámenes de evaluación y según los mismos criterios, con el fin de eliminar los sesgos humanos en el proceso de contratación
- Feedback personalizado: Estas soluciones ofrecen feedback personalizado en tiempo real a los candidatos en función de su rendimiento para ayudarles a mejorar sus habilidades, incluyendo sus puntos fuertes, sus puntos débiles y las áreas en las que pueden mejorar
4. Programación de entrevistas
Una de las mayores ventajas de las herramientas de reclutamiento basadas en IA es que pueden agilizar el proceso de programación de entrevistas, lo que ahorra tiempo y reduce los retos logísticos.
Cómo funciona:
- Algoritmos de programación inteligente: Los algoritmos de programación inteligente analizan los calendarios de los entrevistadores y los candidatos y encuentran los horarios óptimos para las reuniones
- Invitaciones automatizadas: Con unas pocas automatizaciones, puede enviar correos electrónicos a los mejores candidatos con opciones de programación, como zonas horarias, conflictos de programación y preferencias de reunión, junto con recordatorios automatizados para evitar cancelaciones de última hora y reuniones perdidas
Al automatizar las tareas manuales y que requieren mucho tiempo mediante el software de reclutamiento con IA, sus equipos de RR. HH. pueden centrarse en iniciativas estratégicas que impulsan el intento correcto de la organización.
El rol de la IA en la mejora de la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación
La diversidad, la equidad y la inclusión, o DEI, se refieren a políticas de gestión de personas interconectadas que crean lugares de trabajo donde todos se sienten valorados, respetados y empoderados.
En el ámbito de la selección de personal, esto significa garantizar que todos los candidatos tengan las mismas oportunidades de solicitar un puesto de trabajo, independientemente de factores como la cultura, el género, la raza y los antecedentes.
La inteligencia artificial es fundamental para ayudar a los reclutadores a contratar talento sin sesgos ni prejuicios. Así es como la IA mejora la DEI en la contratación:
1. Reducción de sesgos en la selección y selección de currículos:
Los algoritmos de inteligencia artificial pueden seleccionar perfiles de candidatos basándose en criterios objetivos, como habilidades, experiencia y cualificaciones. A diferencia de los reclutadores humanos, estos algoritmos no tienen en cuenta factores subjetivos irrelevantes, eliminando así los sesgos debidos a un juicio humano deficiente.
- La IA analiza los currículos basándose en criterios predefinidos y relevantes, ignorando información subjetiva como nombres, edades o direcciones
- La selección de currículos mediante IA también es transparente. Se pueden ver los factores que utiliza el algoritmo para tomar una decisión. Esto ayuda a los reclutadores a supervisar cómo se está contratando a los candidatos e identificar cualquier sesgo desde el principio
2. Ampliación de la búsqueda y el alcance de candidatos
Los algoritmos de IA pueden buscar en diversos canales perfiles de candidatos basándose en sus habilidades, en lugar de en sus características demográficas. Estas herramientas de RR. HH. pueden analizar descripciones de puestos e incluso utilizarse para identificar lenguaje que pueda disuadir a candidatos potenciales de solicitar un rol.
- La IA busca en múltiples plataformas y bases de datos para programar entrevistas con candidatos que tengan las habilidades necesarias, independientemente de su origen demográfico
- La IA puede analizar las descripciones de los puestos de trabajo en busca de lenguaje sesgado y sugerir modificaciones para que sean más inclusivas
3. Mejora de la representación y la retención de los grupos infrarrepresentados
Puede mejorar las iniciativas de diversidad e inclusión a lo largo de todo el proceso de selección.
Las herramientas de selección basadas en IA pueden mitigar los sesgos en el proceso de selección, permitiendo que los candidatos cualificados sigan adelante. Los profesionales de la adquisición de talento también pueden utilizar las mismas herramientas para ofrecer soporte y recursos personalizados a los candidatos de grupos infrarrepresentados, con el fin de que se sientan más bienvenidos y se integren en la organización.
Las herramientas de IA pueden ofrecer compatibilidad y recursos personalizados a los candidatos de grupos infrarrepresentados, ayudándoles a adaptarse y prosperar dentro de la organización.
Ventajas clave de la IA para mejorar la DEI
- Toma de decisiones objetiva: con la IA, las decisiones del equipo de contratación se basan en información basada en datos, lo que elimina los sesgos subjetivos que a menudo afectan al juicio humano
- Mayor reserva de talento: la IA amplía la búsqueda de candidatos, lo que garantiza que las ofertas de empleo lleguen a un público más amplio y diverso
- Descripciones de puestos inclusivas: la IA ayuda a crear descripciones de los requisitos del puesto que atraen a candidatos diversos, identificando y eliminando el lenguaje sesgado
- Soporte para la retención: La IA proporciona un soporte continuo a los grupos infrarrepresentados, mejorando su integración y retención dentro de la organización
La adopción de iniciativas de DEI impulsadas por la IA es el primer paso para crear una plantilla diversa y dinámica que impulse la innovación y los intentos correctos.
Con el reclutamiento mediante IA, crearás un entorno de contratación más inclusivo, garantizando que todos los candidatos tengan las mismas oportunidades de éxito.
Uso de software de IA para la contratación
Un software de reclutamiento con IA puede ser cualquier sistema que ayude a los gerentes de contratación a optimizar los procesos de contratación, analizar los datos de los candidatos y contratar a los más calificados.
Las herramientas de reclutamiento suelen utilizar el aprendizaje automático y algoritmos avanzados para:
- automatizar tareas repetitivas
- mejorar el compromiso de los candidatos
- ofrecer información detallada sobre el proceso de selección
Un buen ejemplo es ClickUp para equipos de RR. HH., un software integral de gestión de RR. HH. y reclutamiento que permite a los responsables de contratación gestionar el proceso de reclutamiento de principio a fin.
ClickUp ofrece varias funciones que mejoran tu estrategia de reclutamiento y simplifican el proceso de adquisición de talento.
Dedique un entorno de trabajo al departamento de RR. HH
Utiliza los espacios de ClickUp para crear un entorno de trabajo específico para la contratación. De esta forma, podrás gestionar todo lo relacionado con el proceso de contratación en una única ubicación.
Dentro de Espacios, crea diferentes listas para representar las fases del proceso de contratación, como «Preselección de candidatos», «Selección de currículos», «Entrevista» o «Fase de oferta»
Desglose los complejos flujos de trabajo de reclutamiento
Utilice las tareas de ClickUp para crear elementos de acción y asignarlos a los responsables de contratación y a los entrevistadores. Establezca estados personalizados a medida que los candidatos avanzan en el proceso.
He aquí un ejemplo:
Nombre de la lista: Búsqueda de candidatos
Tareas
- Investigar candidatos potenciales
- Crear ofertas de empleo para diferentes plataformas
- Realizar entrevistas de preselección
Acelere el proceso de selección con plantillas personalizables
ClickUp ofrece varias plantillas de RR. HH. gratuitas para ahorrar tiempo y crear coherencia en las actividades relacionadas con la contratación y los recursos humanos. A continuación, te mostramos algunas plantillas que puedes utilizar para optimizar el proceso de selección.
Defina su estrategia de reclutamiento
Utiliza la plantilla de documento de estrategia de reclutamiento de ClickUp para crear un marco estandarizado para tu proceso de reclutamiento. Introduce detalles sobre el rol, el gerente de contratación, la intención del rol y más en los campos integrados.
Esta plantilla le ofrece todo lo que necesita para establecer metas de reclutamiento, planificar cómo las alcanzará y realizar un seguimiento de su progreso
Crea un plan de acción para la contratación
La plantilla de plan de acción para la contratación de ClickUp es justo lo que necesitas para esbozar todos los pasos necesarios para crear el proceso de contratación perfecto y garantizar la mejor experiencia para los candidatos. Utiliza la plantilla para crear una lista de control con todos los elementos sobre los que se debe actuar y asignar cada tarea al miembro del equipo adecuado.
Optimice sus procesos de selección y contratación
La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp mantiene todo organizado, desde las ofertas de empleo hasta el seguimiento de los candidatos y los formularios de solicitud de empleo. La plantilla es un completo conjunto de herramientas que ayuda a los equipos de reclutamiento a gestionar diferentes aspectos del proceso de entrevista y contratar a los mejores talentos.
Programa entrevistas dentro de ClickUp
La vista Calendario de ClickUp es una herramienta muy útil para visualizar tu calendario y programar entrevistas con candidatos dentro de tu software de RR. HH. Úsala para:
- Representa los elementos de acción relacionados con las entrevistas mediante tareas y, a continuación, utiliza filtros para ver las tareas relacionadas con las entrevistas en tu calendario
- Arrastra y suelta las tareas de la entrevista a diferentes franjas horarias en función de tu disponibilidad
- Programa fácilmente entrevistas y evita conflictos de horarios
- Utilice tareas codificadas por colores para clasificar las entrevistas según su tipo, los entrevistadores o las fases
Lo mejor es que el Calendario de ClickUp se integra con tu Google Calendar, lo que te permite programar llamadas de selección directamente desde ClickUp, y los cambios en una plataforma se reflejan en la otra.
Adopte una documentación completa y colaborativa
Si eres responsable de selección de personal, sabes lo importante que es contar con una documentación adecuada para optimizar los esfuerzos de selección. Una documentación adecuada de las políticas, los procedimientos, las interacciones, las plantillas de POE y las decisiones clave es esencial para la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo.
Es necesario establecer procesos estandarizados para ayudar a buscar candidatos y tomar decisiones de contratación.
Los documentos de ClickUp organizan toda la información relevante relacionada con la adquisición de talento y las tareas administrativas asociadas. Los responsables de talento y los equipos de reclutamiento pueden acceder a esta información siempre que sea necesario.
Puede utilizar Docs para documentar guías de contratación y procesos de incorporación, crear manuales de formación y redactar documentos legales.
Lo mejor es que puedes compartir documentos con las partes interesadas pertinentes y realizar ediciones en tiempo real, lo que facilita enormemente la recopilación de aportaciones y la actualización del documento.
Consejo profesional💡: Puedes asignar tareas a los miembros del equipo dentro de ClickUp Docs y realizar un seguimiento del progreso y las actualizaciones de estado.
La plataforma de planificación empresarial Pigment triplicó su plantilla en seis meses tras la ronda de financiación de la serie B.
Necesitaban una solución para optimizar el proceso de incorporación, que hasta entonces incluía correos electrónicos, mensajes de Slack y listas de control de Notion.
Así es como ClickUp cumplió todos los requisitos como herramienta de colaboración para toda la empresa para la incorporación de nuevos empleados:
- Plataforma central para la gestión colaborativa del trabajo
- Tareas personalizables de ClickUp, que se pueden asignar a varios miembros del equipo para colaborar en proyectos de cualquier envergadura
- Las plantillas y la automatización optimizan el proceso de incorporación
¿El resultado?
- aumento del 88 % en la eficiencia de la incorporación de nuevos empleados
- reducción del 83 % en la duración del ciclo para la corrección de errores
- aumento del 20 % en la eficiencia de la comunicación del equipo
«Queríamos asegurarnos de que todos los equipos compartieran una plataforma común en la que pudiéramos trabajar juntos y no se pasara nada por alto. Queríamos mantener una alta eficiencia en nuestras operaciones diarias a medida que crecíamos en un entorno global y centrado en el teletrabajo».
«Queríamos asegurarnos de que todos los equipos compartieran una plataforma común en la que pudiéramos trabajar juntos y no se pasara nada por alto. Queríamos mantener una alta eficiencia en nuestras operaciones diarias a medida que ampliábamos nuestra plantilla en un entorno global y centrado en el teletrabajo».
ClickUp Brain para equipos de reclutamiento
El asistente de IA integrado de ClickUp, ClickUp Brain, puede mejorar la eficacia de los equipos de reclutamiento, optimizar los flujos de trabajo de los proyectos de reclutamiento y gestionar la información de forma eficaz, lo que reduce el tiempo de contratación.
Las herramientas de reclutamiento con IA de ClickUp liberan a tu equipo de RR. HH. para que se centre en actividades que mejoren la eficiencia del proceso de contratación y recluten a los candidatos adecuados.
Con ClickUp Brain, tendrás acceso a:
AI Knowledge Manager
Obtenga respuestas instantáneas y precisas a consultas relacionadas con el proceso de reclutamiento. ClickUp Brain extrae información de sus entornos de trabajo, tareas y documentos para brindarle la respuesta más contextual. Puede localizar información específica sin tener que buscar en varios documentos.
Más información: Herramientas de IA para startups
AI Project Manager
Contratar candidatos cualificados es un proceso que requiere mucho tiempo y esfuerzo. ClickUp Brain alivia parte del esfuerzo al automatizar tareas repetitivas como la planificación de tareas, la asignación de elementos de acción y la actualización del estado de los candidatos.
Asistente de redacción con IA
Si te cuesta redactar descripciones de puestos de trabajo o borradores de correos electrónicos para candidatos, ClickUp Brain también actúa como tu asistente de redacción para agilizar estas tareas.
Crea descripciones de puestos claras y concisas basadas en sus indicaciones, genera plantillas para la comunicación en las distintas fases del proceso de contratación e incluso redacta borradores de materiales de formación, informes de selección o documentos de incorporación.
Mejora tu estrategia de reclutamiento con ClickUp
El software de reclutamiento con IA mejora la eficiencia en todas las fases del proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos y la selección de currículos hasta la evaluación de habilidades y la selección de entrevistas.
Los algoritmos de inteligencia artificial utilizan información basada en datos para contratar candidatos de mayor calidad que se ajustan a la cultura de la empresa, eliminando los sesgos humanos y garantizando un proceso de contratación altamente eficaz y justo.
El software de reclutamiento con IA todo en uno de ClickUp tiene todo lo que necesitas para optimizar tu proceso de reclutamiento y encontrar a los candidatos más calificados.
Recomendamos empezar por crear un entorno de trabajo para tu departamento de RR. HH., asignar tareas a los miembros del equipo con las tareas de ClickUp, utilizar plantillas prediseñadas para documentar y gestionar los equipos de contratación, implementar la edición colaborativa con los documentos de ClickUp y sincronizar tu Google Calendar con el calendario de ClickUp.
Lo que convierte a ClickUp en la mejor herramienta de reclutamiento basada en IA es su asistente de IA integrado, ClickUp Brain, que funciona como gestor de conocimientos, gestor de proyectos y asistente de redacción.
Regístrese gratis en ClickUp para experimentar el poder de las herramientas de IA en su proceso de reclutamiento.