Los gestores de proyectos y los jefes de equipo suelen tener dificultades para calibrar la capacidad de su equipo. Para gestionar los recursos con eficacia y aumentar la productividad, debes conocer la carga de trabajo de tu equipo como la palma de tu mano.
Hay que estar al tanto de los detalles clave: averiguar el tiempo asignado a los proyectos, la disponibilidad de los miembros del equipo para trabajar en nuevos proyectos y alinear su progreso con los cronogramas estimados.
Aquí es donde el software de seguimiento del trabajo resulta útil.
El objetivo clave del software de seguimiento de trabajos es ayudar a los empleados a optimizar su tiempo, asegurarse de que no pierden oportunidades y mantener una cultura de transparencia y crecimiento.
Y esto se traduce directamente en beneficios para la organización. Mantendrá contentos a sus clientes con entregas puntuales, creará confianza y se forjará una sólida reputación que le reportará más negocios.
¿Qué es el software de seguimiento de trabajos?
El software de seguimiento de trabajos ofrece a los gestores de proyectos una visión de todos los aspectos de las tareas en las que está trabajando su equipo. Diseñadas para ayudar a los equipos a planificar, organizar y gestionar sus proyectos con mayor eficacia, estas herramientas incluyen funciones como listas de tareas y programación, seguimiento de proyectos control de tiempo, colaboración y (elaboración de) informes.
Las empresas pueden utilizar este software para agilizar los flujos de trabajo de los proyectos, controlar los plazos, asignar los recursos de forma eficaz, mejorar los resultados de los proyectos y aumentar la productividad.
¿Qué debe buscar en un software de seguimiento de trabajos?
Existen múltiples opciones de software de seguimiento de trabajos en el mercado, pero es importante saber filtrar la que mejor se adapta a sus necesidades.
Busque estas funciones esenciales antes de comprar una plataforma:
- Organización de tareas: Una plataforma ideal de seguimiento de trabajos debería ayudarte a desglosarentregables del proyecto en tareas más pequeñas, asignarlas a los miembros del equipo y organizar las tareas
- Seguimiento del progreso: La capacidad de supervisar el progreso y los hitos del proyecto y compararlos con los datos previstos es uno de los requisitos más esenciales de una herramienta de seguimiento del trabajo
- Seguimiento del tiempo: La herramienta debe tener la capacidad de registrar y controlar el tiempo dedicado a tareas y proyectos
- Gestión de recursos: Debe poder asignar y gestionar los recursos del equipo dentro de la herramienta, desde recursos humanos hasta recursos financieros
- Herramientas de colaboración: Busque la capacidad de fomentar la comunicación transparente del equipo, el uso compartido de archivos y la colaboración
- Personalización: La flexibilidad para personalizar los flujos de trabajo, campos y vistas del proyecto para adaptarse a sus necesidades puede ser una ventaja significativa
- Integración: Las integraciones con herramientas y software de terceros que utiliza en su flujo de trabajo diario simplificarán y acelerarán su trabajo
- Informes y perspectivas: Su software de seguimiento de trabajo debe ser capaz de analizar los datos del proyecto y las métricas de rendimiento mediante el uso de herramientas de (elaboración de) informes
- Escalabilidad: La capacidad de escalar con el crecimiento de su equipo y manejar la creciente complejidad del proyecto es un gran complemento
Es posible que un único sistema de seguimiento de trabajos no ofrezca todas estas funciones. Pero para evitar sobrecargar tu pila tecnológica, elige una plataforma que ofrezca la mayoría de estas funciones.
Veamos las 10 mejores opciones del mercado actual
Los 10 mejores programas de seguimiento laboral para 2024
Hemos llevado a cabo una investigación exhaustiva, hemos pedido opiniones a los usuarios y hemos probado las herramientas nosotros mismos para encontrar el mejor software de seguimiento de trabajos para usted y los jefes de su equipo. Explorémoslos en detalle.
1. ClickUp
ClickUp es un completo software de gestión de proyectos que le ayuda a gestionar proyectos como un profesional, ayudándole a planificar, organizar y colaborar en tareas, y realizar un seguimiento del tiempo. Plataforma de gestión de proyectos de ClickUp ofrece visibilidad de los detalles de cada proyecto en el que trabaja su equipo, actuando eficazmente como una plataforma de seguimiento del trabajo. Esta Panorámica le permite alinear las tareas del día a día con las metas a largo plazo de la empresa, estimar el alcance del trabajo y asignar recursos.
Supervise los proyectos en curso de un vistazo con Gráficos de Gantt de ClickUp fáciles de comprender ¿Tiene que hacer malabarismos con varios proyectos? Los ágiles paneles de ClickUp y sus más de 15 vistas personalizables, incluidas la vista Tablero, la vista Diagrama de Gantt y la vista Lista, facilitan el seguimiento de los proyectos.
Gestione varios proyectos sin esfuerzo y unifique equipos multifuncionales con el panel visual de ClickUp
Divida sus grandes proyectos en partes manejables utilizando Tareas de ClickUp . Utilice las funciones de gestión de tareas de ClickUp para priorizar tareas, crear subtareas dentro de las tareas y personalizar la plataforma para adaptarla a sus necesidades mediante más de 35 ClickApps.
El sitio herramienta de gestión de tareas también gestiona la comunicación interna y mantiene informadas a las partes interesadas con la posibilidad de:
- Añadir múltiples personas asignadas y observadores a una tarea
- Dejar comentarios sobre las tareas asignadas
- Hablar con su equipo e intercambiar archivos y notas relacionados con una tarea en tiempo real mediante la vista de chat
Establecer canales de comunicación claros a través de comentarios asignados sobre las Tareas de ClickUp
Si el seguimiento del progreso y las actualizaciones de las tareas implica mucho trabajo manual, puede ahorrar tiempo ajustando las siguientes opciones Automatizaciones de ClickUp y capacitar a su equipo para centrarse en los elementos de acción fundamentales que mueven la aguja.
He aquí un ejemplo:
Automatización desencadenante: Cuando el estado de una tarea cambia de "En curso" a "Completada"
Acciones de automatización:
- Asignar a alguien: Asignar la tarea al QA Tester para que revise el trabajo completado
- Añadir fecha límite: Ajuste de una fecha límite para la revisión de control de calidad, 3 días después de la tarea se marca completada
- Añadir comentario: Añade automáticamente un comentario a la tarea para notificar al evaluador de calidad que la tarea está lista para su revisión
Reduzca el trabajo manual innecesario con las Automatizaciones ClickUp
Y si busca información sobre el tiempo dedicado a cada tarea en comparación con el tiempo que su equipo planificó para ella, Control de tiempo de proyectos de ClickUp simplifica el proceso, tanto para los empresarios como para los empleados. Los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier dispositivo o plataforma de su elección, controlar el tiempo cómodamente y añadir notas a las entradas de tiempo para hacer referencia a la tarea en la que están trabajando.
Cambie de plataforma sin perder horas facturables con el control de tiempo de proyectos de ClickUp
¿Ya utiliza una herramienta de control de tiempo? Integre sus apps de control de tiempo favoritas, como Toggl, Harvest o Clockify, con ClickUp para sincronizar las horas de seguimiento.
Utilice ClickUp para una fácil integración con las aplicaciones de control de tiempo más populares
De ClickUp software gratuito/a de gestión de proyectos también incluye plantillas listas para usar que simplifican aún más el seguimiento de los trabajos. Plantillas de alcance del proyecto ayudan a los gestores de proyectos a organizar los detalles y componentes críticos de un nuevo proyecto. Plantillas de seguimiento de proyectos ahorre un valioso tiempo de seguimiento sin sacrificar la integridad de su proyecto.
Obtenga una visibilidad clara del progreso de las tareas con la plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp
Por ejemplo Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp facilita el seguimiento de proyectos complejos. Puede agrupar las tareas en una fase determinada y hacer el seguimiento correspondiente. Los miembros del equipo asignados pueden trazar sus tareas en el proyecto, lo que garantiza que el gestor y todos los demás miembros del equipo estén en la misma página.
ClickUp mejores funciones
- Cree fases o estados de trabajo personalizados que reflejen su flujo de trabajo específico. También puede establecer Campos personalizados para capturar detalles adicionales específicos del trabajo, como la prioridad, el cliente o el presupuesto
- Establezca relaciones entre los trabajos para ver cómo están conectados y cómo completar uno puede afectar a otro. Esto ayuda a gestionar proyectos complejos con múltiples tareas
- Establezca recordatorios para las reuniones diarias o semanales con las tareas periódicas
- Permita que los empleados registren el tiempo desde cualquier dispositivo de su elección mediante la aplicación móvil o de escritorio de ClickUp, la versión web o la extensión gratuita/a de Chrome
- Ofrezca a los miembros del equipo la flexibilidad de cambiar de dispositivo sin perder horas con Global Timer
- Obtenga información sobre la actividad y el rendimiento de los empleados con informes detallados sobre Hojas de asistencia, Control de tiempo, Informes de tiempo y Tiempo estimado
Limitaciones de ClickUp
- Tiene una ligera curva de aprendizaje
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: 7 $/usuario al mes
- Business: 12 $/usuario al mes
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain está disponible en cualquier plan de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9,000+ reseñas)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)
2. Horario de Justworks
vía Horas Justworks Justworks Hours es una herramienta de control de tiempo diseñada para que su equipo sea más eficiente y productivo. Adecuado para empresas de todos los tamaños, la herramienta asegura que los empleados sean compensados por su trabajo sin perder tiempo en el seguimiento manual del tiempo.
La herramienta minimiza los errores en el seguimiento de las horas registradas, ayudándole a cumplir la legislación laboral, evitar sanciones legales y mantener la transparencia en el lugar de trabajo.
Este software de supervisión de empleados es fácil de usar tanto para los empleados como para los empleadores. Los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida con la plataforma web, la app para móviles o Slack.
Los empleadores pueden controlar los turnos, generar informes, verificar la ubicación con geofencing, e incluir contratistas en su sistema cuando el equipo crece más allá de los empleados por hora.
Las mejores funciones de Justworks Hours
- Sincronice automáticamente los turnos registrados aprobados con su Organización Profesional de Empleadores (OPE) o software de nóminas
- Mantenga prácticas justas con alertas integradas de horas extras y recordatorios automatizados de comidas y descansos
- Asigne recursos, establezca presupuestos y gestione mejor su plantilla con informes detallados sobre hojas de horas, nóminas y horas extra
- Incorpore fácilmente en la plataforma a empleados que trabajan en la oficina o a distancia
Limitaciones de horas de Justworks
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas
Precios de Justworks Hours
- Básico: $59/mes por empleado (para PEO, incluyendo control de tiempo)
- Plus: $99/mes por empleado (para PEO, incluyendo control de tiempo)
Valoraciones y reseñas de Justworks Hours
- G2: 4.6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (700+ opiniones)
3. Planificador de hubs
vía Planificador de hubs Hub Planner es una plataforma de gestión de proyectos, planificación y programación que ofrece visibilidad de proyectos y recursos bajo un mismo techo. Utilice esta herramienta para evaluar cómo los miembros de su equipo utilizan su tiempo, qué empleados están disponibles para nuevos proyectos, y encontrar empleados con habilidades específicas al instante.
También ofrece funciones de plataforma de gestión de proyectos, lo que le permite gestionar hitos del proyecto , ajustar tarifas de facturación dinámicas y planificar el gasto financiero. Sus empleados pueden utilizar la plataforma para solicitar vacaciones anuales o programar el tiempo libre utilizando el planificador de recursos o los formularios de solicitud.
La herramienta es adecuada tanto para PYMES como para corporaciones. Los directivos de todos los sectores pueden utilizar esta herramienta para estar al tanto de la gestión de la capacidad.
Mejores funciones de Hub Planner
- Medir el tiempo dedicado a los proyectos mediante la comparación del tiempo real reportado a través de hojas de horas con el tiempo previsto
- Obtenga visibilidad del rendimiento individual o colectivo con análisis en tiempo real
- Añade paneles a cualquier informe y compara los números reales con el tiempo previsto para el gasto, la utilización y las horas trabajadas
- Planifique el trabajo no relacionado con proyectos, como vacaciones o reuniones
Límites de Hub Planner
- Los análisis revelan información limitada
- Falta de opciones de personalización
Precios de Hub Planner
- Plug & Play: $7/usuario por mes (facturado anualmente)
- Premium: $18/usuario por mes (facturado anualmente)
- Business Leader: $54/usuario al mes (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Hub Planner
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4.2/5 (100+ opiniones)
4. Smartsheet
vía Smartsheet Smartsheet es una plataforma de gestión de trabajo para todo el ciclo de vida de un proyecto: desde la planificación del proyecto, la gestión de recursos y el ajuste de presupuestos hasta la entrega de los proyectos.
Es potente para proyectos complejos con múltiples dependencias. El panel le permite generar informes en tiempo real sobre el progreso y el rendimiento del proyecto.
Si a su equipo le cuesta gestionar trabajos repetitivos, puede automatizarlos con flujos de trabajo recurrentes o basados en condiciones.
Este software de seguimiento de trabajos es ideal para corporaciones o PYMES en rápida expansión.
Mejores funciones de Smartsheet
- Visualice el progreso con gráficos Gantt, tableros Kanban o vista de cuadrícula
- Asignar recursos de manera eficaz con vistas de recursos y mapas de calor
- Seguimiento de los umbrales de costes y los excesos para optimizar su presupuesto
- Utilice las integraciones con Slack, Google Workspace, Jira y Microsoft Teams para reunir toda la información en una sola plataforma
Límites de Smartsheet
- La interfaz móvil se siente un poco desordenada
Precios de Smartsheet
- **Gratis/a
- Pro: $9/usuario por mes
- Business: 32 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4.4/5 (14,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (3,000+ opiniones)
5. WebWork
vía WebWork WebWork es una herramienta de software de seguimiento de proyectos que ayuda a los empresarios y gestores de proyectos a supervisar las actividades de los empleados y gestionar los proyectos dentro de una plataforma unificada.
La herramienta hace capturas de pantalla aleatorias para darte visibilidad sobre los proyectos en los que están trabajando los miembros de tu equipo. Está disponible como app de escritorio, aplicación de móvil y extensión de Chrome, y también funciona en el navegador. Por lo tanto, permite a sus empleados trabajar desde cualquier plataforma y seguir registrando el tiempo sin perder horas.
WebWork también simplifica el seguimiento de las tareas. Puedes controlar el estado de las tareas, personalizar su vista y priorizar el trabajo en función de su importancia o de los plazos. Tu equipo puede utilizar la función de chatear para colaborar y compartir recursos relacionados con el proyecto.
WebWork mejores funciones
- Gestione el tiempo de forma eficaz con el control de tiempo multiplataforma
- Detecte patrones de trabajo y mejore el rendimiento con informes
- Calcule con precisión las horas facturables y genere facturas basadas en tarifas horarias
Limitaciones de WebWork
- No se pueden ajustar zonas horarias personalizadas para diferentes empleados
Precios de WebWork
- Pro: $4.99/usuario por mes
- Plus: $7.99/usuario por mes
- Premium: 11,99 $/mes por usuario
WebWork valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (20+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (100+ opiniones)
6. Runn
vía Ejecutar Runn es un software de gestión de recursos con hojas de horas integradas, planificación de proyectos, gestión de capacidades y funciones de previsión.
La potente herramienta de búsqueda de Runn le ayuda a clasificar su plantilla y encontrar los miembros del equipo adecuados para su próximo proyecto. Le ofrece una visión clara de los horarios de cada uno con mapas de calor, lo que garantiza que no haya conflictos de recursos.
Puede permitir que sus equipos rellenen las hojas de horas automáticamente. Realice un seguimiento en tiempo real del estado del proyecto y de las hojas de horas comparándolas con los datos previstos para comprender mejor el rendimiento general de la empresa.
La función de (elaboración de) informes ofrece una visión de su empresa con cuadros, tablas y gráficos dinámicos, lo que le permite extraer información valiosa e identificar el margen de mejora.
Runn mejores funciones
- Asigne tareas a los miembros del equipo con la función de arrastrar y soltar
- Filtra a los compañeros de equipo por roles, conjuntos de habilidades, equipos y etiquetas
- Obtenga una vista de pájaro de su cartera de proyectos, incluyendo fases e hitos, y priorice las tareas más importantes
- Registre las horas facturables y no facturables con sencillas hojas de horas
Límites de ejecución
- Requiere tiempo de ajuste
- Opciones de (elaboración de) informes limitadas
Precios de Runn
- Gratuito
- Pro: 10 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Runn
- G2: 4.5/5 (No hay suficientes opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (30+ opiniones)
7. Asana
vía Asana Como software de gestión de trabajo, Asana te mantiene actualizado con el último estado de tus proyectos, ofrece visibilidad de la carga de trabajo del equipo y ayuda a establecer una comunicación transparente entre las partes interesadas.
La función de carga de trabajo evalúa la ocupación de tu equipo y si tienen el ancho de banda para nuevos proyectos. La función de control de tiempo ayuda a medir el tiempo dedicado a las tareas para que pueda establecer presupuestos con precisión, y los paneles de (elaboración de) informes transforman los datos recopilados en perspectivas visuales.
Asana se adapta a equipos de todos los tamaños, ya sean pequeñas empresas en ciernes o corporaciones.
Las mejores funciones de Asana
- Utiliza plantillas de proyecto y añade automatización para reducir el trabajo manual
- Personaliza las secciones del proyecto y cambia entre diseños como Gantt, lista, calendario, tablero o cronograma
- Visualiza la capacidad de tu equipo y reequilibra el trabajo con la función de carga de trabajo
- Automatice los procesos en toda su pila tecnológica con más de 270 integraciones
Límites de Asana
- Puede resultar caro para las pequeñas empresas
Precios de Asana
- Personal: Gratuito/a
- Inicial: 13,49 $/usuario al mes
- Avanzado: 30,49 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ opiniones)
8. Monday
vía Monday Desde la planificación de proyectos y la gestión de tareas hasta la asignación de recursos, Monday le permite ver sus proyectos como un libro abierto. La interfaz visual es atractiva y se adapta bien a los equipos creativos.
Si desea saber cuánto tiempo dedica su equipo a tareas específicas, puede añadir la columna de control de tiempo a su flujo de trabajo. Inicia o pausa las tareas cómodamente con el botón de reproducción. Sin embargo, esta función sólo está disponible para los planes Pro y Enterprise.
Una plataforma de colaboración en el núcleo, Monday le mantiene al día con el progreso del proyecto y permite a todas las partes interesadas a permanecer en el bucle con los proyectos, comunicarse y mantener un ambiente de trabajo transparente.
Las mejores funciones de Monday
- Establezca sus metas y objetivos, defina proyectos y procesos para alcanzar sus objetivos y cree tareas para alinear sus proyectos y procesos con sus metas
- Planifique, programe y asigne recursos para equilibrar la carga de trabajo de sus empleados
- Organice su flujo de trabajo priorizando tareas, asignando propiedades y ajustando plazos
- Visualice el progreso mediante paneles en tiempo real
límites del Monday
- Algunos usuarios se quejan del retraso de las notificaciones
- Funciones de control de tiempo limitadas
Precios del lunes
- Gratuito
- Básico: 12 $/usuario al mes
- Estándar: 14 $/usuario al mes
- **Profesional:24 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Monday valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (10,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
9. Trabajo en equipo
vía Trabajo en equipo Como plataforma de gestión del trabajo, Teamwork te permite organizar los recursos del equipo, estimar cronogramas y realizar un seguimiento preciso de las horas registradas.
Puede optimizar el plan de capacidad anticipándose a las necesidades de recursos, haciendo un seguimiento de los proyectos y sabiendo cuándo necesita más personal de compatibilidad. Con una visión completa de la carga de trabajo de cada uno, puede decidir reasignar tareas o editar los detalles del proyecto para garantizar la entrega a tiempo del proyecto.
Esta plataforma, diseñada principalmente para agencias, empresas de TI y servicios de consultoría, puede adaptarse a distintos tipos de empresas, grandes o pequeñas.
Las mejores funciones de Teamwork
- Envío de alertas automatizadas para recordar a los empleados que registren su tiempo
- Utilice el control de tiempo para registrar horas, gestionar presupuestos y generar facturas puntuales sin errores
- Obtenga una vista centralizada de las horas estimadas, asignadas, registradas y disponibles
- Observe el flujo de trabajo de su equipo y gestione eficazmente la planificación de recursos a corto y largo plazo
Límites del trabajo en equipo
- Exportar informes puede ser un engorro
Precios de Teamwork
- Gratuito*
- Entrega: $13.99/usuario por mes
- Crecimiento: $25.99/usuario por mes
- Escala: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre Teamwork
- G2: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (800+ opiniones)
10. Hubstaff
vía Hubstaff Hubstaff es un software de seguimiento de proyectos con funciones de control de tiempo, gestión de personal y análisis de actividades.
Permite a su equipo ahorrar tiempo con el control de tiempo automatizado y la nómina. La herramienta se integra con PayPal, Payoneer, Wise y otras formas de pago, permitiendo la liberación automática de pagos en función de las horas facturables.
También puede crear informes personalizables con los datos derivados del control de tiempo, el seguimiento de la actividad y la colaboración en equipo, y utilizarlos para tomar decisiones críticas para la empresa.
Las mejores funciones de Hubstaff:
- Realizar un seguimiento de las horas de los empleados para la fuerza de trabajo remota, híbrida y en la oficina y garantizar una facturación precisa
- Permite a los empleados registrar las horas desde cualquier sistema operativo o dispositivo de su elección
- Gestione los turnos, la disponibilidad y las solicitudes de PTO y evite conflictos de programación con la función de programación de empleados
- Genere informes con HubStaff Insights e identifique tendencias y patrones de datos
limitaciones de Hubstaff:
- Puede ser difícil ajustar diferentes zonas horarias en Hubstaff
Precios de Hubstaff
- Gratuito
- Inicio: $7/usuario por mes
- Crecer: $9/usuario al mes
- Teams: $12/usuario al mes
- **Enterprise:25 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4.3/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1,000+ opiniones)
Dirija sus proyectos hacia el intento correcto con el software de seguimiento de trabajos
Las apps de seguimiento de trabajos garantizan que el duro trabajo de sus empleados no se pierda, dando paso a pagos transparentes y precisos. Los miembros de su equipo tienen una visión clara de a qué dedican su tiempo y pueden utilizarla para controlar sus horas de trabajo y seguir siendo productivos.
Estas herramientas ayudan a las organizaciones a gestionar los recursos para los proyectos en curso y los futuros proyectos en cartera. Ofrecen informes en tiempo real para que pueda decidir cuánto presupuesto asignar a cada proyecto y cuándo y dónde reorganizar los recursos.
No existe ninguna plataforma de seguimiento de trabajos tan potente y fluida como ClickUp, ya sea para la gestión de proyectos, el control de tiempo, la estimación de presupuestos, la asignación de recursos o todas estas tareas combinadas.
Como plataforma todo en uno, mantiene su pila tecnológica aligerada y más eficiente, a la vez que le mantiene informado del estado de todos sus proyectos. Empieza con ClickUp y gestione su plantilla con confianza