Durante una sesión de brainstorming hace unos meses, un miembro del equipo dijo en broma: «Slack es donde hablamos de hacer cosas; ClickUp es donde realmente las hacemos». La frase provocó risas, pero también me hizo pensar en lo diferentes que son estas herramientas.
Como alguien que ha trabajado con ambas, entiendo cómo difieren sus propósitos.
Sin embargo, decidir entre una u otra no es solo cuestión de comparar funciones. Es igual de importante comprender lo que necesita tu equipo.
Tras una evaluación exhaustiva de ambas herramientas, he elaborado una breve guía comparativa entre Slack y ClickUp para ayudarte a decidir cuál es la más adecuada para tu equipo. 🎯
¿Qué es ClickUp?
ClickUp, la app para el trabajo que lo tiene todo, combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Diseñado para ayudar a equipos y personas a organizar, realizar un seguimiento y gestionar sus tareas en un solo lugar, ofrece un conjunto flexible de herramientas que se adaptan a los diversos requisitos de los proyectos. La plataforma integra el establecimiento de metas, el control de tiempo, la visualización y la colaboración para ayudar a personalizar los flujos de trabajo.
Las completas funciones de gestión de proyectos de ClickUp, como el chat en tiempo real, las pizarras y las sólidas capacidades de (elaboración de) informes, reducen la necesidad de utilizar múltiples herramientas para diversos casos de uso, como el desarrollo de software, el marketing y la gestión de clientes.
Desde la gestión de tareas diarias hasta iniciativas a gran escala, elimina las ineficiencias, reduce los silos y garantiza que todos estén alineados.
🔍 ¿Sabías que...? El 53 % de los teletrabajadores afirma que trabajar desde casa les hace sentir menos conectados con sus compañeros. Esto pone de relieve el papel fundamental que desempeñan las herramientas de comunicación online eficaces, como ClickUp, a la hora de salvar la distancia entre los miembros de equipos remotos.
Funciones de ClickUp
ClickUp, la app para todo el trabajo, va más allá de la gestión de proyectos con un intervalo de funciones diseñadas para satisfacer las necesidades de los equipos modernos.
Veamos algunas funciones específicas que hacen de ClickUp la herramienta perfecta para simplificar el trabajo y maximizar la eficiencia. 👇
Función n.º 1: Chatear
ClickUp Chat redefine la forma en que los equipos se comunican y colaboran entre sí, combinando la mensajería en tiempo real con la gestión de tareas y proyectos en una potente plataforma.
¿Recuerdas la lucha constante por cambiar entre apps de chat y herramientas de trabajo? El chat de ClickUp lo elimina por completo. Te permite discutir ideas, gestionar tareas y realizar el seguimiento de proyectos sin salir de la conversación.
Cada lista, carpeta o espacio de ClickUp tiene automáticamente su propio canal, lo que vincula la comunicación directamente con el trabajo al que da compatibilidad. Cualquier cambio que realices en el canal se aplica a ese espacio, carpeta o lista.
Para garantizar la seguridad, Chat te permite personalizar los permisos para que sean públicos o privados. Además, con FollowUps, puedes asignar mensajes de chat como elementos de acción, lo que garantiza que no se pase por alto ninguna tarea.
¿Buscas un tema o archivo específico dentro de un hilo largo? La función Detalles de ubicación te permite ver todo de un vistazo: temas de chat, descripciones, seguidores y cualquier archivo compartido dentro del chat.
Además, puedes añadir un encabezado y una descripción a cada chat para definir su propósito. Ya sea para intercambiar ideas, realizar un seguimiento del progreso o compartir actualizaciones, los encabezados mantienen las actualizaciones importantes en primer plano, mientras que las descripciones claras ayudan a los miembros del equipo a comprender al instante el tema central.
ClickUp Brain potencia las funciones de Chat, como la creación instantánea de tareas a partir de mensajes, los resúmenes de conversaciones y las respuestas rápidas extraídas de tu entorno de trabajo. Esto significa que puedes mantenerte informado y productivo, incluso si te has perdido conversaciones anteriores.
Puedes iniciar videollamadas o llamadas de audio directamente desde el chat para resolver dudas o discutir proyectos cara a cara, sin necesidad de apps adicionales.
El chat integra todos los elementos de tu entorno de trabajo, ya sea para enlazar tareas, sincronizar actualizaciones o realizar videollamadas con SyncUp para colaborar en vídeo y audio.
🔍 ¿Sabías que... El 68 % de las personas cree que la IA tendrá un impacto significativo en el sector de la comunicación en los próximos cinco años.
Función n.º 2: asignar comentarios
Asignar comentarios de ClickUp convierte los comentarios o las solicitudes de los hilos de discusión en tareas que se pueden llevar a cabo. En lugar de perder detalles esenciales, puedes asignar comentarios específicos a los miembros del equipo o incluso a ti mismo. Esto garantiza que se realice un seguimiento y se aborden todos los comentarios, lo que aumenta la responsabilidad dentro del equipo.
¿Lo mejor? Es fácil de usar; con solo unos clics, puedes asignar comentarios directamente desde las discusiones o en los documentos de ClickUp sin tener que buscar en largos hilos o documentos.
💡 Consejo profesional: Esboza un plan de comunicación claro que especifique cómo y cuándo debe comunicarse tu equipo. Define los principales canales que se utilizarán y asegúrate de que todos comprendan el proceso para mantenerse informados.
Función n.º 3: Clips
ClickUp Clips facilita la comunicación y la colaboración en equipo, permitiéndote compartir ideas, comentarios y actualizaciones de una manera clara y atractiva. Olvídate de los largos mensajes de texto: graba y comparte vídeos directamente en ClickUp.
Te permite compartir fácilmente un plan de proyecto, revisar una tarea o dar tu opinión. Es una forma rápida y visual de transmitir tus ideas, perfecta para la comunicación asíncrona por vídeo.
Su integración con ClickUp Brain es un excelente complemento para esta plataforma repleta de funciones. El asistente con IA transcribe automáticamente todas las grabaciones. Las transcripciones se pueden buscar e incluyen marcas de tiempo, para que puedas encontrar rápidamente detalles específicos sin tener que volver a ver todo el vídeo.
Además, puedes dejar comentarios en cualquier momento preciso del Clip, lo que permite mantener las discusiones centradas y prácticas. Puedes incrustar estas grabaciones en tareas, documentos o comentarios, o crear un enlace público para las partes interesadas externas.
📖 Lea también: El mejor software y las mejores apps para compartir pantalla
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
💡 Consejo profesional: Mantén tu chat de ClickUp organizado utilizando hilos para temas o proyectos específicos.
¿Qué es Slack?
Slack es una plataforma de mensajería para el lugar de trabajo que centraliza la colaboración en equipo y la comunicación interna y externa.
Funciona como un hub donde los equipos pueden chatear a través de «canales», espacios dedicados a temas o proyectos específicos, o mensajes directos. La herramienta de colaboración remota simplifica las discusiones en el lugar de trabajo y reduce la dependencia del correo electrónico.
El entorno seguro, organizado y flexible de Slack también ayuda a los equipos a mantenerse conectados, alineados y eficientes.
🧠 Dato curioso: Slack significa «Registro de búsqueda de todas las comunicaciones y conocimientos». Fue creado en 2009 por Stewart Butterfield.
💡 Consejo profesional: Una estrategia de comunicación eficaz se basa en controles periódicos, expectativas claras y comentarios abiertos. Mantén a tu equipo alineado estableciendo horarios de comunicación estructurados y asegurándote de que todos puedan acceder fácilmente a las actualizaciones clave.
Funciones de Slack
Slack es principalmente una plataforma de comunicación que mejora la eficiencia del flujo de trabajo y crea un entorno de trabajo conectado. Veamos sus funciones, desde las básicas, como los canales y los mensajes directos, hasta las integraciones avanzadas. 👇
Función n.º 1: Herramientas de comunicación
Slack utiliza canales para centralizar las conversaciones en torno a temas, proyectos o equipos específicos. Estos espacios dedicados organizan los debates, lo que facilita la localización de información o decisiones relevantes. Los canales públicos permiten la colaboración en toda la organización, mientras que los canales privados ofrecen espacios específicos para debates delicados.
Slack cuenta con «mensajes directos» (DM) para conversaciones privadas y directas, ya sean conversaciones individuales o en pequeños grupos. Esta función es ideal para una comunicación rápida e informal.
Además, Slack tiene una función de «reunión rápida» para reuniones de audio y vídeo, que imita las charlas informales en la oficina. Es compatible con el uso compartido de pantallas y la colaboración en directo, lo que ofrece a los usuarios una forma rápida de resolver problemas o intercambiar ideas.
🧠 Dato curioso: Slack se integra con más de 2600 aplicaciones, entre ellas Google Drive, Zoom, Trello, Jira y muchas más.
Función n.º 2: Funcionalidad de búsqueda y alertas personalizables
La función de búsqueda de Slack te permite recuperar rápidamente mensajes, archivos y contenido de canales. La capacidad de buscar en todas las comunicaciones del entorno de trabajo garantiza que no se pierda ninguna información, incluso en entornos con mucho tráfico.
Además, cuenta con ajustes de notificaciones personalizables para ayudar a los usuarios a priorizar los mensajes. El modo «No molestar» permite concentrarse sin interrupciones al silenciar las notificaciones durante los horarios establecidos.
Slack también cuenta con una función de «grupos de usuarios» que permite enviar notificaciones específicas a varias personas dentro de un entorno de trabajo. Esta función es útil para los jefes de equipo que necesitan comunicarse con grupos específicos sin tener que etiquetar a todos individualmente.
🧠 Dato curioso: Un truco útil de Slack es pulsar la «flecha arriba» para editar rápidamente tu último mensaje, mientras que Opción + clic (Mac) o Alt + clic (PC) marca un mensaje como no leído.
Función n.º 3: IA
El plan Enterprise Grid de Slack incluye capacidades de IA para resumir hilos, canales y archivos compartidos, lo que te permite estar al día de la información clave.
También mejora la funcionalidad de búsqueda, permitiéndote hacer preguntas en lenguaje natural y ofreciendo respuestas concisas basadas en mensajes o archivos relevantes dentro de la plataforma. Para tus días libres, Slack IA proporciona resúmenes diarios que resumen la actividad en los canales seleccionados.
Precios de Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario
- Business+Pro: 15 $/mes por usuario
- Plan Enterprise Grid: Precios personalizados
📖 Lea también: Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos
ClickUp vs. Slack: comparación de funciones
Aunque ClickUp y Slack ofrecen funciones únicas para la colaboración en equipo, ClickUp destaca como una plataforma todo en uno para la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y el aumento de la productividad del equipo.
Por el contrario, Slack se centra principalmente en la comunicación, ofreciendo canales, mensajería directa e integraciones.
Comparemos sus funciones clave para ver qué herramienta se adapta mejor a las necesidades de tu equipo. 💁
| Criterios | ClickUp | Slack |
| Funcionalidad principal | Gestión integral de tareas y proyectos con amplias funciones de colaboración | Comunicación y colaboración en tiempo real |
| Gestión de tareas | Funciones avanzadas, como gráficos (diagramas de) Gantt, dependencias y flujos de trabajo personalizados | Gestión de tareas limitada; depende de integraciones |
| Personalización | Flujos de trabajo, paneles y campos altamente personalizables | Canales y notificaciones personalizables |
| Interfaz de usuario | Intuitivo, fácil de usar y con numerosas funciones | Fácil de usar para una incorporación rápida |
| Funciones de colaboración | Comentarios en las tareas, edición de documentos y seguimiento colaborativo de metas | Canales, mensajería directa y uso compartido de archivos |
| Ideal para | Equipos que necesitan herramientas sólidas de gestión de proyectos | Equipos centrados en una comunicación sencilla |
Función n.º 1: personalización y flexibilidad
En primer lugar, hablemos de personalización y flexibilidad. A continuación, te mostramos cómo se comparan ClickUp y Slack a la hora de dar forma a los flujos de trabajo y adaptar la plataforma a las necesidades de tu equipo.
ClickUp
ClickUp ofrece amplias opciones de personalización, lo que permite a los equipos dar forma a los flujos de trabajo, los campos y los paneles para que se adapten a sus procesos exactos. Desde estados de tareas personalizados y campos personalizados hasta paneles detallados, puedes crear un entorno que refleje tus flujos de trabajo únicos.
Slack
Slack permite a los usuarios personalizar aspectos como los canales, las notificaciones y las integraciones, lo que ayuda a agilizar la comunicación. Sin embargo, sus capacidades de personalización se limitan principalmente a estas funciones centradas en la comunicación. Carece de la personalización más profunda del flujo de trabajo de los proyectos que ofrece ClickUp.
🏆 Ganador: ClickUp gana esta ronda con sus funciones de gestión de proyectos personalizables y robustas.
Función n.º 2: Colaboración
A continuación, nos centraremos en la colaboración. ¿Cómo ayudan estas herramientas a tu equipo a mantenerse conectado y trabajar en conjunto?
ClickUp
ClickUp es una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos que integra el uso compartido de documentos, hilos de comentarios y chat directamente en su marco de trabajo. Las discusiones están vinculadas a proyectos específicos para ayudar a los equipos a mantenerse alineados. La función de chat de ClickUp te permite enlazar directamente tareas en conversaciones, lo que garantiza que no se pierda el contexto entre herramientas, un problema frecuente en Slack.
Slack
Aunque Slack es ideal para conversaciones en tiempo real y mensajes directos, carece de funciones colaborativas profundamente integradas. Las tareas, los documentos y los flujos de trabajo no forman parte de la funcionalidad inherente de Slack, lo que lo hace menos ideal para equipos que necesitan tener todo en un solo lugar.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva la palma gracias a sus funciones de colaboración integradas, que permiten mantener todo, desde las tareas hasta las discusiones, en un solo lugar.
🧠 Dato curioso: La clásica política de «puertas abiertas», que en su día fue muy popular en las oficinas para fomentar la comunicación entre los empleados y la dirección, ha evolucionado en la era digital. Con herramientas como ClickUp, los líderes ahora pueden tener una «puerta digital abierta», lo que les hace más accesibles para ofrecer comentarios o consejos rápidos.
Función n.º 3: experiencia del usuario
Tanto si necesitas algo sencillo e intuitivo como una herramienta completa y con numerosas funciones, veremos qué plataforma facilita más la incorporación de tu equipo.
ClickUp
El conjunto de funciones de ClickUp ofrece una funcionalidad mucho mayor, pero tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Sus herramientas avanzadas para la gestión de tareas y los flujos de trabajo de proyectos pueden requerir más tiempo para dominarlas, lo que las hace más adecuadas para equipos que buscan una plataforma integral.
Slack
La interfaz sencilla e intuitiva de Slack facilita a los equipos empezar a trabajar rápidamente. Su diseño fácil de usar fomenta las interacciones informales, lo que crea un sentido de comunidad.
🏆 Ganador: ¡Empate! Si buscas una herramienta sencilla para conversaciones informales, puedes optar por Slack. Por otro lado, si necesitas una herramienta con muchas funciones que agilice todas las conversaciones relacionadas con el trabajo, ClickUp es tu elección.
Función n.º 4: Establecimiento y seguimiento de metas
Comparemos Slack y ClickUp para establecer metas y realizar el seguimiento del progreso de las tareas.
ClickUp
ClickUp destaca por ayudar a los equipos a mantenerse centrados en sus objetivos con funciones integradas de establecimiento y seguimiento de metas. Los equipos pueden definir metas claras, dividirlas en objetivos más pequeños y supervisar el progreso en tiempo real.
Esta funcionalidad es muy útil para mantener proyectos a largo plazo por el buen camino y garantizar que se cumplan los plazos.
Slack
Slack no ofrece herramientas específicas para el seguimiento de metas. Aunque facilita la comunicación en torno a las metas, carece de la estructura que ofrece ClickUp para definir, gestionar y medir el éxito.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva este título gracias a sus sólidas herramientas de establecimiento de metas y seguimiento, que mantienen a tu equipo alineado y enfocado en los objetivos.
🔍 ¿Sabías que...? Si tu equipo utiliza Slack, te alegrará saber que ClickUp se integra perfectamente con él. La integración de ClickUp y Slack te permite conectar ambas plataformas, manteniendo a tu equipo alineado.
Función n.º 5: Recordatorios y notificaciones
Por último, exploremos los recordatorios y las notificaciones, y cómo cada herramienta ayuda a tu equipo a estar al día con las tareas y los plazos.
ClickUp
Las funciones de recordatorio de ClickUp te ayudan a estar al día con las tareas. Puedes configurarlas para fechas límite o plazos personalizados, de modo que siempre sepas qué es lo siguiente y mantengas a tu equipo al día.
Slack
Aunque es una app de comunicación en equipo muy eficaz, Slack se centra principalmente en los ajustes de notificaciones para mensajes y menciones. No ofrece funciones de recordatorio de tareas como ClickUp.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva la palma gracias a su potente sistema de recordatorios, que mantiene a tu equipo al tanto de las tareas y los plazos.
📖 Lea también: Descubra cómo el chat «todo» con IA de ClickUp está redefiniendo la comunicación en equipo al ofrecer una experiencia de usuario superior, más potente y más útil.
Slack vs. ClickUp en Reddit
Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Slack y ClickUp. Aunque no hay hilos específicos que comparen ambas herramientas, veamos qué dicen los usuarios sobre ellas.
A primera vista, Slack hace un trabajo sencillo de forma sencilla... El producto tiene profundidad, pero esta no interfiere si solo quieres una herramienta de comunicación sencilla.
A primera vista, Slack hace un trabajo sencillo de forma sencilla... El producto tiene profundidad, pero esta no interfiere si solo quieres una herramienta de comunicación sencilla.
El nuevo chat de ClickUp está presente en el nivel superior, tanto en el escritorio como en el móvil. Es muy fácil entrar y chatear, saber si hay cosas a las que responder, etc.
El nuevo chat de ClickUp está presente en el nivel superior, tanto en el escritorio como en el móvil. Es muy fácil entrar y chatear, saber si hay cosas a las que responder, etc.
Cuando se les preguntó si Slack merecía la pena.
Probamos Slack el año pasado y no nos convenció. Había grandes problemas con las notificaciones, que no llegaban a los usuarios.
Probamos Slack el año pasado, pero no nos convenció. Había grandes problemas con las notificaciones, que no llegaban a los usuarios.
Un usuario de Reddit compartió su entusiasmo por las nuevas funciones de chat de ClickUp:
¡Hola! El chat de ClickUp incluye las funciones que mencionaste anteriormente y muchas más. Las funciones principales incluyen chats y canales, mensajes directos, hilos, videollamadas y llamadas de voz, feed de actividad, notificaciones push, recordatorios, barra lateral personalizada, borradores y enviados, integraciones y mucho más.
*¡Hola! El chat de ClickUp incluye las funciones que has mencionado anteriormente y muchas más. Las funciones principales incluyen chats y canales, mensajes directos, hilos, videollamadas y llamadas de voz, feed de actividad, notificaciones push, recordatorios, barra lateral personalizada, borradores y enviados, integraciones y mucho más
🔍 ¿Sabías que... El 74 % de los reclutadores afirma que el dominio de las herramientas de comunicación digital y las videoconferencias es esencial para los candidatos a un puesto de trabajo.
Bonus: ¡ Alternativas a Slack!
¿Qué herramienta de comunicación es la mejor?
Ya tenemos los resultados y hay un claro ganador. 💪
¡Es ClickUp! 🤩
Aunque Slack ha sido una herramienta de comunicación muy popular, se centra exclusivamente en la mensajería. Destaca por mantener conectados a los equipos, pero no está a la altura de sus competidores en lo que respecta a la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas y la integración de flujos de trabajo.
ClickUp es una app, aplicación, para todo lo relacionado con el trabajo, la comunicación y la gestión de proyectos. Es una solución integral que abarca desde el establecimiento de metas hasta el uso compartido de documentos y la automatización del flujo de trabajo.
¿Por qué no lo pruebas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis!