Toggl Track es una popular aplicación de control de tiempo, conocida por su intuitividad y facilidad de uso. Ayuda a equipos y particulares a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, generar hojas de horas, crear facturas y medir la productividad.
Sin embargo, las limitadas funciones de gestión de proyectos de Toggl pueden suponer un obstáculo si necesitas capacidades avanzadas como la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la gestión de tareas. Sus funciones premium suelen ser caras, lo que las hace menos idóneas para equipos con un presupuesto limitado.
Si buscas más funcionalidades sin arruinarte, aquí tienes 11 alternativas a Toggl con potentes funciones de control de tiempo y gestión de proyectos.
¿Qué es Toggl?
Toggl Track, comúnmente conocido como Toggl, es una herramienta automatizada de control de tiempo. Genera hojas de horas y informes para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, actividades personales, etc. La herramienta también te permite crear facturas capturando con precisión los minutos facturables.
Algunas de sus otras funciones principales incluyen:
- Control de tiempo intuitivo: permite el control de tiempo manual o automático con un sencillo cronómetro de inicio/fin.
- Gestión básica de proyectos: admite funciones como la creación de tareas, los cronogramas de los proyectos y la gestión del presupuesto.
- Elaboración de informes y análisis: genera informes visuales y datos para analizar el tiempo dedicado a diversas tareas y medir la productividad del equipo.
- Integraciones: tiene conexiones con más de 100 herramientas, entre ellas Asana, Trello y Slack.
- Compatibilidad multiplataforma: ofrece aplicaciones de escritorio, web y móviles para el seguimiento entre dispositivos.
¿Por qué optar por alternativas a Toggl?
Toggl Track puede ser útil para la gestión del tiempo; sin embargo, está lejos de ser una solución integral para la productividad.
Estas son algunas de sus limitaciones:
- Funciones de productividad limitadas: Toggl ofrece funciones básicas de gestión del tiempo de los proyectos, como la previsión del cronograma y la gestión del presupuesto. Si necesitas una herramienta con funciones de productividad avanzadas, como dependencias de tareas, asignación de recursos o gestión de la carga de trabajo, puede que no sea suficiente.
- Coste elevado: aunque Toggl ofrece una versión gratuita, sus funciones son básicas. Para utilizar las funciones avanzadas, es necesario suscribirse a uno de sus planes de pago, cuyo precio es elevado en comparación con su valor, especialmente para autónomos y pequeñas empresas.
- Mala experiencia con la aplicación móvil: varios usuarios de Toggl han cambiado a otras herramientas debido a la mala experiencia de uso de su aplicación móvil. Los fallos ocasionales y los problemas de sincronización dificultan a los usuarios la gestión de sus horarios de trabajo.
Una reseña de Reddit lo resume así:
No me funciona el 66 % de las veces, especialmente las aplicaciones, pero incluso la aplicación web me ha fallado...
No me funciona el 66 % de las veces, especialmente las aplicaciones, pero incluso la aplicación web me ha fallado...
Alternativas a Toggl de un vistazo
Aquí tienes una panorámica de todas las alternativas a Toggl mencionadas en esta entrada del blog. Echa un vistazo a sus casos de uso y su idoneidad de un solo vistazo:
| Alternativas a Toggl | Funciones principales | Ideal para | Precios* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Control de tiempo global, duración estimada y hojas de horas, calendario con IA y funciones de programación para una mejor gestión de las tareas y el tiempo. | Gestores de proyectos en equipos de todos los tamaños, para la colaboración entre equipos multifuncionales. | Plan gratuito disponible; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Clockify | Control de tiempo para horas facturables con detección de tiempo de inactividad, proyectos y usuarios ilimitados. | Autónomos y pequeñas empresas | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 4,99 $/usuario/mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Harvest | Gestión simultánea del tiempo y los gastos, gestión de proyectos con tarifa fija y anticipos. | Agencias y empresas de servicios | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,75 $/usuario/mes. |
| RescueTime | Control de la productividad, resúmenes semanales automatizados, seguimiento de actividades sin conexión. | Particulares y trabajadores remotos | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes. |
| Hubstaff | Control de tiempo con seguimiento por GPS, programación de turnos, detección de inactividad. | Equipos de campo y gestores de personal remoto | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 7 $ al mes. |
| Timely | Los equipos de todos los tamaños necesitan una introducción manual mínima del tiempo. | Equipos de todos los tamaños que necesitan una introducción manual mínima del tiempo. | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 11 $ al mes. |
| Everhour | Seguimiento de horas de proyecto, generación de informes personalizados, facturación automatizada con integración de QuickBooks. | Gestores de proyectos en equipos de todos los tamaños. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes. |
| Time Doctor | Análisis de productividad con capturas de pantalla, uso de aplicaciones y niveles de actividad, seguimiento por GPS. | Empresas que necesitan información detallada sobre la productividad | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 5 $/usuario/mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| TimeCamp | Control de tiempo con facturación automatizada y gestión de la asistencia. | Pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 3,99 $/usuario/mes. |
| MyHours | Control de tiempo por proyectos, elaboración de informes personalizados con plantillas a medida, presupuestación básica y seguimiento de gastos. | Autónomos y equipos pequeños | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 9 $/usuario/mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| DeskTime | Medición de la eficiencia, seguimiento sin conexión, gestión de la asistencia. | Empresas centradas en el seguimiento de la eficiencia | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 5 $/usuario/mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
Las 11 mejores alternativas a Toggl
Echa un vistazo a estos programas de control de tiempo que puedes utilizar como alternativas a Toggl Track:
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral del trabajo con control de tiempo integrado)
Toggl no ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos, lo cual es un gran inconveniente. Sin un conjunto completo de herramientas, es imposible gestionar proyectos y garantizar la eficiencia del tiempo. Pueden surgir varias desventajas, como retrasos, falta de comunicación, mala gestión, etc.
Para evitarlo, elige ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo.
Alistair Wilson, consultor de transformación digital en Compound, resume lo que supone disponer de una plataforma unificada para la gestión de proyectos y el control de tiempo:
Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para controlar y medir los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa.
Analizamos varias opciones y llegamos a la conclusión de que, en general, ClickUp nos ofrecía la combinación perfecta de potencia y flexibilidad. También necesitábamos resolver el problema del control de tiempo para controlar y medir los registros de tiempo de los contratistas externos sin necesidad de aplicaciones y servicios externos adicionales. El control de tiempo nativo de ClickUp funciona a la perfección entre móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.
La primera de las muchas funciones de ClickUp es el control de tiempo para los proyectos, que elimina la necesidad de registrar manualmente las entradas de tiempo al permitirte iniciar (y detener) un cronómetro automático desde cualquier lugar: la aplicación de escritorio de ClickUp, la extensión de Chrome para la web e incluso la aplicación móvil.
El cronómetro global se ejecuta en segundo plano mientras realizas tu trabajo, sabiendo que cada minuto facturable se contabiliza con precisión.
Sin embargo, también existe la opción de crear entradas de tiempo manualmente. Puedes registrar entradas de tiempo para un intervalo de fechas específico. Esto te ahorra tiempo y esfuerzo, ya que te permite añadir o realizar la edición de varias entradas con solo unos clics.
Con las funciones de gestión del tiempo de ClickUp, puedes organizar el tiempo registrado en facturable y no facturable, crear hojas de horas detalladas, añadir notas y elaborar informes de tiempo personalizados.
Esto facilita la reorganización de plazos, la programación de dependencias, el establecimiento de hitos y la gestión de tus proyectos con mayor visibilidad y eficiencia.
ClickUp Calendario ofrece una interfaz visual de arrastrar y soltar que hace que la gestión del tiempo sea intuitiva, perfecta para planificar, realizar el seguimiento y ajustar tu día en tiempo real. A diferencia de Toggl Track, que se centra en el control de tiempo a posteriori, ClickUp te ayuda a bloquear de forma proactiva tareas y reuniones directamente dentro de tu flujo de trabajo.
Puedes sincronizarla con tu Google Calendar, programar tareas periódicas y ver los cronogramas de los proyectos de un vistazo. Es ideal para gestionar cargas de trabajo, priorizar plazos y evitar el exceso de reservas. Los equipos también pueden realizar el uso compartido de calendarios para mantenerse alineados sobre quién hace qué y cuándo.
💡 Consejo profesional: ¿Buscas más recursos que te ayuden a gestionar el tiempo? Prueba la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp. Lista para usar y personalizable, esta plantilla te permite planificar tareas dentro de tu horario, establecer metas y colaborar con tu equipo en las tareas diarias. Esto te ayudará a:
- Mantén el orden con una panorámica clara del proyecto.
- Aumenta la productividad optimizando la gestión de tareas.
- Mejora el rendimiento de tus proyectos cumpliendo con los plazos.
Otra gran opción es la plantilla ClickUp Time Box. Planifica tu agenda de forma eficiente desglosando proyectos, asignando recursos y estableciendo plazos para maximizar la productividad priorizando mejor las tareas. Mantén el rumbo con bloques de tiempo claros para cada tarea y alcanza tus metas más rápido con una planificación estructurada.
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualiza el progreso de los proyectos a través de información dinámica con los paneles de ClickUp.
- Gestiona las cargas de trabajo de forma eficiente con las tareas de ClickUp. Accede a listas, tableros y vistas de calendario para una gestión de proyectos versátil.
- Establece duraciones estimadas precisas en ClickUp para mantener los proyectos dentro del plazo previsto y gestionar la carga de trabajo de forma eficaz.
- Automatiza los flujos de trabajo repetitivos con ClickUp Automatizaciones para ahorrar tiempo y mejorar la productividad.
- Asigna los recursos de forma inteligente a través de la vista Carga de trabajo de ClickUp, equilibrando la capacidad del equipo y evitando el agotamiento.
- Integra más de 1000 aplicaciones, incluidos cronómetros externos como Toggl, Clockify, Everhour y muchos más.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar inicialmente confusa su amplia gama de funciones.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 lo resume así:
ClickUp me parece una herramienta de gestión de proyectos estupenda que me ayuda a mantenerme organizado. Es una herramienta fantástica, ya que me permite personalizar las tareas y definirlas con detalle para proyectos más grandes. La función de control de tiempo es estupenda, ya que me ayuda a saber en qué invierto mi tiempo.
ClickUp me parece una herramienta de gestión de proyectos estupenda que me ayuda a mantenerme organizado. Es una herramienta fantástica, ya que me permite personalizar las tareas y definirlas con detalle para proyectos más grandes. La función de control de tiempo es estupenda, ya que me ayuda a saber en qué invierto mi tiempo.
💡 Consejo profesional: Al principio, puede parecer abrumador lograr todo lo que te propones cada día. Pero si cuentas con un compañero que te ayude en este proceso, ¡las cosas pueden cambiar rápidamente! Explora plantillas gratuitas de planificadores diarios con una interfaz fácil de usar para gestionar tu tiempo.
2. Clockify (la mejor opción para el control de tiempo gratuito con la elaboración de informes básicos)
Clockify es un gestor de tiempo con funciones básicas de gestión de proyectos. Te ayuda a controlar las horas de trabajo de tus empleados y a facturar con precisión a tus clientes. Clockify ofrece compatibilidad con el control de tiempo manual, automático y sin conexión.
También puedes generar hojas de horas automatizadas, informes de actividad y datos de productividad. Además, te permite crear y gestionar facturas de clientes. Así, puedes planificar presupuestos de proyectos, establecer tarifas personalizadas, comparar costes y mucho más.
Las mejores funciones de Clockify
- Utiliza la detección de inactividad y los recordatorios de tiempo para evitar horas sin registrar.
- Obtén acceso multiplataforma a través de aplicaciones de escritorio, móviles y navegadores.
- Permite un número ilimitado de proyectos y usuarios, incluso con la versión gratuita.
- Integra con Trello, Asana y Jira para una gestión de proyectos fluida.
Limitaciones de Clockify
- Carece de funciones avanzadas de automatización de facturación.
- No ofrece procesamiento de nóminas integrado.
Precios de Clockify
- Gratis para siempre
- Básico: 4,99 $ al mes por asiento.
- Estándar: 6,99 $ al mes por asiento.
- Pro: 9,99 $ al mes por asiento.
- Corporación: 14,99 $ al mes por asiento.
Valoraciones y opiniones sobre Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 9100 opiniones)
🧠 Dato curioso: Francesco Cirillo, desarrollador y empresario, creó la técnica Pomodoro para la gestión del tiempo. Pero, ¿sabías que la técnica recibió su nombre por un cronómetro de cocina con figura de tomate que Cirillo utilizaba mientras estudiaba en la universidad? Así es, «Pomodoro» significa «tomate» en italiano. 🍅
3. Harvest (la mejor para el control de tiempo con control de gastos y facturación)
Al igual que Clockify, Harvest agiliza el control de tiempo y la facturación a los clientes; la única diferencia es que requiere menos entradas manuales.
Con Harvest, puedes generar informes de tiempo automatizados para obtener información sobre el progreso de los proyectos, el tiempo medio dedicado a las tareas, los costes internos y mucho más. Solo tienes que seleccionar un proyecto y poner en marcha el cronómetro.
Puedes sincronizar Harvest con herramientas de contabilidad, convertir hojas de horas en facturas para clientes y automatizar la facturación y el cobro de pagos.
Las mejores funciones de Harvest
- Realiza un seguimiento simultáneo del tiempo y los gastos para calcular el coste de los proyectos.
- Gestiona proyectos con tarifa fija y anticipos con la elaboración de informes personalizados de control de tiempo.
- Planifica y realiza el seguimiento de la disponibilidad del equipo en tiempo real.
- Integra con Asana, Trello y QuickBooks para mejorar los flujos de trabajo.
Limitaciones de Harvest
- Sin seguimiento GPS integrado para equipos remotos.
- Costes más elevados para equipos más grandes o funciones avanzadas.
Precios de Harvest
- Free Forever
- Pro: 13,75 $ al mes por asiento.
- Premium: 17,50 $ al mes por asiento.
Valoraciones y opiniones sobre Harvest
- G2: 4,3/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Harvest?
Una reseña de Capterra dice:
Es un producto sencillo que se puede configurar rápidamente y utilizar para realizar el control de tiempo y generar facturas.
Es un producto sencillo que se puede configurar rápidamente y utilizar para realizar el control de tiempo y generar facturas.
4. RescueTime (la mejor para el seguimiento automático de la productividad y la gestión del tiempo)
¿Buscas un software de control de tiempo que se centre exclusivamente en aumentar la productividad? RescueTime encaja con esta descripción. Esta herramienta ofrece funciones que ayudan a tu equipo a aprovechar al máximo cada minuto. Por ejemplo, puedes utilizar la función «Focus Time» para bloquear sitios web que distraen la atención.
RescueTime automatiza todo el proceso de control de tiempo, por lo que no hay lugar para la negligencia. Realiza un seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web y genera análisis avanzados para identificar patrones de productividad y obstáculos.
¿Lo mejor? La herramienta no tiene límite de uso: tanto los usuarios individuales como los equipos pueden realizar el seguimiento y generar hojas de horas para un número ilimitado de proyectos.
Las mejores funciones de RescueTime
- Establece métricas de productividad personalizadas y realiza el seguimiento del progreso con informes detallados.
- Automatiza los resúmenes semanales de uso del tiempo y el análisis de tendencias.
- Obtén soporte para el seguimiento de actividades sin conexión mediante la introducción manual de datos.
- Integra con Slack, Trello y Google Calendar.
Límites de RescueTime
- Carece de funciones de colaboración y gestión de proyectos.
- Integraciones limitadas con herramientas avanzadas de flujo de trabajo.
Precios de RescueTime
- Solo: 12 $ al mes
- Equipo: 9 $ al mes por cada miembro del equipo.
Valoraciones y opiniones sobre RescueTime
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 140 opiniones)
5. Hubstaff (la mejor para el control de tiempo con GPS y la supervisión de empleados)
Hubstaff es una herramienta de control de tiempo de los empleados que supervisa su productividad mediante capturas de pantalla, niveles de actividad y seguimiento por GPS.
Admite funciones de seguimiento avanzadas, como la detección de inactividad, y genera informes detallados de productividad y uso del tiempo para identificar y eliminar ineficiencias.
Puedes automatizar las nóminas con las integraciones de Hubstaff con PayPal, Wise y Gusto. Te permite crear facturas precisas y facturas para clientes basadas en el tiempo y los gastos registrados mediante el seguimiento.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Gestiona proyectos y presupuestos con herramientas de seguimiento en tiempo real.
- Proporciona soporte para la programación y gestión de turnos con herramientas de calendario.
- Permite el control de tiempo desde el escritorio, la web y el móvil para mayor flexibilidad.
- Integra con Trello, Jira y Asana para la gestión de proyectos.
Limitaciones de Hubstaff
- Requiere planes de alto nivel para análisis avanzados.
- Requiere una conexión a Internet estable para las funciones de seguimiento por GPS.
Precios de Hubstaff
- Starter: 7 $ al mes por asiento
- Grow: 9 $ al mes por asiento
- Equipo: 12 $ al mes por asiento
- Corporación: 25 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
Valoraciones y opiniones sobre Hubstaff
- G2: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hubstaff?
Esto es lo que opina un crítico de G2:
Hubstaff ofrece una solución de control de tiempo intuitiva y fluida que facilita enormemente la gestión de equipos remotos. El seguimiento en tiempo real, las capturas de pantalla automáticas y la información sobre la productividad ayudan a garantizar la transparencia y la eficiencia. Los informes detallados y la automatización de las nóminas ahorran mucho tiempo, lo que lo convierte en una herramienta imprescindible para las empresas con equipos remotos o híbridos.
Hubstaff ofrece una solución de control de tiempo intuitiva y fluida que facilita enormemente la gestión de equipos remotos. El seguimiento en tiempo real, las capturas de pantalla automáticas y la información sobre la productividad ayudan a garantizar la transparencia y la eficiencia. Los informes detallados y la automatización de las nóminas ahorran mucho tiempo, lo que lo convierte en una herramienta imprescindible para las empresas con equipos remotos o híbridos.
6. Timely (la mejor para el control automático del tiempo basado en IA)
Timely es un cronómetro basado en IA que automatiza el proceso para proporcionar datos de tiempo precisos. Tanto si quieres determinar las horas facturables, recibir recordatorios del tiempo no registrado o determinar la productividad de tu equipo, su asistente de hojas de horas integrado con IA te garantiza que obtendrás toda la información de forma oportuna, precisa y automática.
Las funciones de gestión de proyectos te permiten asignar tareas, gestionar cargas de trabajo y ver la capacidad del equipo. La vista de calendario te permite visualizar los días laborables para que puedas bloquear tiempo y planificar proyectos de forma eficiente.
Las mejores funciones de Timely
- Gestiona los presupuestos de los proyectos con seguimiento en tiempo real y alertas.
- Realiza un seguimiento de las horas facturables y genera facturas precisas para tus clientes.
- Obtenga informes detallados sobre la productividad y la asignación de recursos.
- Integra con Outlook, Google Calendar y Trello para mejorar la programación.
Límites temporales
- Opciones limitadas de control de tiempo manual para tareas específicas.
- Funcionalidades básicas de gestión de proyectos
Precios oportunos
- Starter: 11 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
- Ilimitado: 28 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas oportunas
- G2: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Timely?
Una reseña de Capterra lo resume así:
La principal ventaja de Timely es su facilidad de uso y la forma en que te permite gestionar tu tiempo de manera beneficiosa. Creo que Timely ha creado un servicio fantástico...
La principal ventaja de Timely es su facilidad de uso y la forma en que te permite gestionar tu tiempo de manera beneficiosa. Creo que Timely ha creado un servicio fantástico...
7. Everhour (la mejor para el control de tiempo dentro de las herramientas de gestión de proyectos)
Si buscas una solución de control de tiempo que se adapte a tus flujos de trabajo de gestión de proyectos, Everhour te interesará.
Everhour se integra con herramientas como ClickUp, Asana, Trello y Basecamp y realiza un seguimiento directo del tiempo desde ellas. Esto significa que no es necesario cambiar de aplicación para gestionar el rendimiento y la productividad del equipo, ya que todos tus datos se consolidan en una sola plataforma.
Te permite realizar un seguimiento de la disponibilidad del equipo para gestionar los recursos y las cargas de trabajo de forma eficaz. Everhour también admite el control de tiempo para tareas facturables y no facturables, y ofrece informes y análisis.
Las mejores funciones de Everhour
- Genera informes personalizados con datos sobre presupuesto, tiempo y gastos.
- Automatiza la facturación con las integraciones de QuickBooks y FreshBooks.
- Gestiona los presupuestos de los proyectos con supervisión financiera en tiempo real.
Limitaciones de Everhour
- Funciones limitadas en las aplicaciones móviles en comparación con la versión de escritorio.
- Requiere planes de nivel superior para funciones y informes avanzados.
Precios de Everhour
- Free Forever
- Equipo: 10 $ al mes (hasta 5 asientos)
Valoraciones y opiniones sobre Everhour
- G2: 4,7/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Everhour?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Everhour es una herramienta de control de tiempo bien diseñada, fácil de usar y potente que cuenta con una de las integraciones más exclusivas con varias herramientas clave de productividad SaaS. Se integra a la perfección en la interfaz de usuario de aplicaciones como Asana y Notion, mejorando la experiencia de ambas aplicaciones. No veo ninguna otra aplicación en el mercado que lo haga tan bien como Everhour.
Everhour es una herramienta de control de tiempo bien diseñada, fácil de usar y potente que cuenta con una de las integraciones más exclusivas con varias herramientas clave de productividad SaaS. Se integra a la perfección en la interfaz de usuario de aplicaciones como Asana y Notion, mejorando la experiencia de ambas aplicaciones. No veo ninguna otra aplicación en el mercado que lo haga tan bien como Everhour.
📮 ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo.
Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas de gestión del tiempo o priorización, lo que dificulta una priorización eficaz.
Las funciones de programación y control de tiempo basadas en IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar!
8. Time Doctor (la mejor para el control de tiempo con funciones de supervisión de la productividad)
La siguiente en la lista de las mejores alternativas a Toggl es Time Doctor. Esta herramienta de control de tiempo es ideal para equipos que buscan funciones integrales y una interfaz fácil de usar.
Time Doctor permite a tu equipo registrar entradas de tiempo para llevar un control de sus horas de trabajo, descansos, etc. Además, supervisa el tiempo dedicado a diversos sitios web y aplicaciones para generar información sobre la productividad.
Esto resulta útil para identificar patrones de trabajo, especialmente en equipos remotos. La herramienta también ofrece alertas de distracción para ayudar a los empleados a concentrarse mejor durante las horas de trabajo.
Las mejores funciones de Time Doctor
- Realiza un seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, uso de aplicaciones y niveles de actividad.
- Compatibilidad con el seguimiento por GPS para equipos in situ y remotos.
- Genera informes completos de productividad y asistencia.
- Integra con Jira, Asana y Trello para la gestión de proyectos.
Limitaciones de Time Doctor
- Funciones de facturación limitadas en comparación con otras herramientas.
- Los costes aumentan para equipos más grandes y análisis avanzados.
Precios de Time Doctor
- Básico: 8 $ al mes por usuario.
- Estándar: 14 $ al mes por usuario.
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Time Doctor
- G2: 4,4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
💡 Consejo profesional: revisa periódicamente tus datos de control de tiempo para identificar patrones, evaluar las tendencias de productividad y ajustar tu flujo de trabajo. Pequeños ajustes pueden suponer importantes ganancias en eficiencia. 🧐
9. TimeCamp (la mejor para combinar el control de tiempo con la facturación)
¿Buscas una herramienta que admita hojas de horas y seguimiento de asistencia para equipos? TimeCamp es lo que necesitas.
Esta herramienta proporciona una interfaz unificada para realizar el seguimiento de la asistencia de los empleados, generar hojas de horas, crear facturas y emitir recibos. Pero eso no es todo: TimeCamp también te permite gestionar los presupuestos de los proyectos.
Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos, analiza la rentabilidad y se sincroniza con el software de contabilidad para que puedas gestionar los gastos de los proyectos sin problemas. ¿Una ventaja adicional? La herramienta envía alertas cada vez que se supera el presupuesto de un proyecto.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Automatiza la facturación con integraciones con QuickBooks y Xero.
- Realiza un seguimiento automático del tiempo con aplicaciones móviles y de escritorio.
- Accede a funciones de gestión de tareas con informes detallados.
Límites de TimeCamp
- Personalización limitada para las facturas generadas.
- Requiere planes de nivel superior para funciones de elaboración de informes detallados.
Precios de TimeCamp
- Free Forever
- Starter: 3,99 $ al mes por usuario.
- Premium: 6,99 $ al mes por usuario.
- Ultimate: 10,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 14,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre TimeCamp
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
📮 ClickUp Insight: El 32 % de los trabajadores tiene dificultades para sacar tiempo para sí mismos, pero solo el 14 % lo bloquea en su Calendario. Si no está programado, ¡no está protegido! 📆
El calendario de ClickUp te ayuda a reservar horas personales igual que las reuniones. Sincroniza con calendarios externos, establece bloques de tiempo recurrentes tanto para el trabajo como para tu vida personal, y arrastra y suelta eventos o tareas para ajustar tu agenda fácilmente. ¡Detén el trabajo de última hora antes de que se cuele en tu tiempo libre!
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de ClickUp Automatizaciones, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
10. My Hours (la mejor para el control de tiempo basado en proyectos para equipos pequeños y autónomos)
A los equipos pequeños les puede resultar difícil encontrar una herramienta de control de tiempo que sea completa y fácil de usar para los usuarios. Pero eso es precisamente lo que ofrece My Hours.
Con este software, tú y tus compañeros de equipo podéis realizar fácilmente el seguimiento del tiempo, de forma manual o con un cronómetro, en múltiples proyectos y tareas. Crea un proyecto y registra tu tiempo para generar hojas de horas.
MyHours también te ayuda con la presupuestación básica de proyectos mediante alertas y seguimiento de gastos, y permite el acceso multiplataforma a aplicaciones móviles, de escritorio y web.
Las mejores funciones de MyHours
- Proporciona soporte para la facturación de tus clientes con herramientas de facturación flexibles.
- Accede a funciones de gestión de equipos con permisos basados en roles.
- Crea informes personalizados con plantillas adaptadas a las tareas más comunes.
- Integra con QuickBooks, Zapier y Trello para realizar la automatización del flujo de trabajo.
Límites de MyHours
- Automatización limitada para flujos de trabajo complejos y tareas repetitivas.
- Requiere la introducción manual de datos para el seguimiento de gastos y la facturación.
Precios de MyHours
- Gratis para siempre
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre MyHours
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MyHours?
Esta reseña de G2 comparte impresiones positivas:
Después de buscar y probar varios paquetes de hojas de horas, descubrí que myhours era el que más se ajustaba a mis necesidades, ya que es un software básico y fácil de usar para el seguimiento y la elaboración de informes de hojas de horas basado en la web. El servicio de atención al cliente es excelente; todas las preguntas que hice fueron respondidas rápidamente por correo electrónico.
Después de buscar y probar varios paquetes de hojas de horas, descubrí que myhours era el que más se ajustaba a mis necesidades, ya que es un software básico y fácil de usar basado en la web para el seguimiento y la elaboración de informes de hojas de horas. El servicio de atención al cliente es excelente; todas las preguntas que hice fueron respondidas rápidamente por correo electrónico.
11. DeskTime (la mejor para el control automático del tiempo con análisis de la productividad)
Esta alternativa a Toggl es conocida por realizar un seguimiento automático del tiempo en función del uso de aplicaciones y sitios web.
También ayuda a supervisar la productividad clasificando las tareas y actividades en productivas, improductivas y neutras. Esto ayuda a comprender los patrones de los proyectos y a eliminar los obstáculos.
DeskTime automatiza los recordatorios de descansos y proporciona informes detallados de productividad para que puedas promover la eficiencia sin comprometer el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Las mejores funciones de DeskTime
- Apoya la gestión de proyectos y tareas con el control de tiempo integrado.
- Permite el control de tiempo sin conexión con opciones de introducción manual.
- Gestiona la asistencia con herramientas integradas de gestión de hojas de horas.
Límites de DeskTime
- Sin funciones integradas de facturación.
- Funcionalidad limitada en la aplicación móvil en comparación con la aplicación de escritorio.
Precios de DeskTime
- Lite: Gratis Forever
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 7 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre DeskTime
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
Controla el tiempo con solo unos clics con la mejor alternativa a Toggl: ¡ClickUp!
Toggl Track es un sólido cronómetro que ofrece simplicidad y funciones fiables. Ayuda a medir la productividad, gestionar presupuestos y mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos que agilicen los flujos de trabajo y aumenten la productividad del equipo.
Si buscas una solución integral que controle el tiempo y ofrezca potentes herramientas de gestión de proyectos, ClickUp es la respuesta. Se trata de una aplicación para el trabajo que lo tiene todo y que combina la gestión de tareas, el control de tiempo, la planificación de recursos y la automatización del flujo de trabajo en una única plataforma intuitiva.
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