Sabemos que tu cerebro rebosa de ideas, tareas y retazos de brillantez. Haces malabarismos con planes de viaje, metas de ahorro, plazos de entrega de proyectos, ¡y mucho más! Te mereces un poco de ayuda.
Seguro que te has planteado tomar notas y apps de gestión de tareas que te resultarán útiles mientras trabajas en varias cosas de tu vida.
En el mercado existen excelentes aplicaciones para tomar notas, pero elegir la que mejor se adapta a tus necesidades puede requerir tiempo y esfuerzo. Cada uno de nosotros es único, lo que significa probarlas como parte de tu rutina diaria para ver lo bien que se integran en tu flujo actual.
Herramientas populares como Evernote y Todoist surgen como opciones fáciles. Pero entendemos que te gustaría hacer una elección informada.
Así que prepárate para el enfrentamiento en la toma de notas: Todoist vs. Evernote. Explorarás una representación detallada de sus funciones, precios, compatibilidad y mucho más.
Hacia el final, también mostraremos otro contendiente que podría sorprenderte.
¿Qué es Evernote?
vía Evernote Evernote es una aplicación versátil para tomar notas y gestionar tareas. Diseñada para archivar, permite crear notas enriquecidas con fotos, clips de audio y contenido web guardado.
Evernote cuenta con una impresionante base de usuarios de 250 millones, de los cuales el 10% son usuarios de pago. Conocida por su versatilidad a la hora de tomar notas, es una plataforma todo en uno que ayuda a organizar y capturar ideas.
Esta toma de notas es una solución perfecta para quienes utilizan varios dispositivos. Permite organizar las notas en cuadernos virtuales, etiquetarlas, añadir anotaciones y buscar, editar o exportar fácilmente.
Permite a los usuarios colaborar y compartir conocimientos en tiempo real en contextos personales o profesionales.
He aquí un rápido resumen de sus funciones más destacadas:
Notas diarias
vía Evernote Puedes capturar ideas en Evernote de varios formularios. Tendrás la flexibilidad de utilizar texto simple, imágenes, grabaciones de audio o incluso recortes de Internet para crear notas diversas y multimedia según tus necesidades.
Puedes organizar las notas en Libretas para diversas necesidades y utilizar las opciones de formato para que tengan un aspecto presentable.
Además, sincroniza todas tus notas en todos tus dispositivos para que puedas acceder a ellas en todo momento, incluso sin conexión.
Colaboración
vía Evernote Evernote es muy eficaz cuando se trata de crear equipos. Te permite trabajar y compartir información con otros miembros del equipo sin esfuerzo. La función de sincronización automática hace un seguimiento del progreso y garantiza que todo el mundo esté en la misma página.
Evernote facilita el uso compartido de notas. Ya sean agendas de reuniones, ideas de diseño, planes de viaje, informes o listas de tareas, puedes compartirlas sin esfuerzo.
Cuando se comparte una nota en Evernote, los destinatarios pueden acceder a ella directamente desde la sección "Compartida conmigo" de la app, lo que garantiza actualizaciones en tiempo real de la versión más reciente siempre que la abran.
Compatibilidad multiplataforma
vía Evernote Puedes trabajar en varias plataformas, como Windows, macOS, iOS, Android y navegadores web. Esto te permite acceder a información y notas cuando y donde quieras, independientemente de tu dispositivo.
También puedes utilizar Evernote para la gestión de proyectos, ya que se integra con tus herramientas existentes, mejorando la productividad sin esfuerzo. Enlaza directamente con Google Calendar, Slack y Microsoft Teams para una experiencia mejorada.
Organización personalizada
vía Evernote Con Evernote, puedes crear libretas para categorizar tu contenido utilizando su función de etiquetas. Esto te permite acceder rápidamente a la información cuando la necesites, haciendo que tu experiencia tomando notas sea eficiente.
Las etiquetas en Evernote son como palabras clave para tus notas, haciendo que sean fáciles de encontrar. Utiliza las etiquetas cuando una nota encaje en más de una categoría o si quieres filtrar los resultados de una libreta específica por una palabra clave. Es útil para asociar notas con categorías, recuerdos o ubicaciones.
Ventajas de Evernote
- Función de búsqueda intuitiva impulsada por IA para ayudarte a obtener la información correcta de tus notas de forma rápida y fiable
- Proporciona múltiplesplantillas personalizables e incluso te permite crear tu plantilla desde cero
Contras de Evernote
- El rendimiento se ve afectado debido a lag ocasional
¿Qué es Todoist?
vía Todoist Todoist es una aplicación de gestión de tareas diseñada para que los usuarios organicen y planifiquen sus actividades diarias. A diferencia de las herramientas tradicionales de listas pendientes, ofrece un servicio basado en la nube al que es más fácil acceder y gestionar y tareas en varios dispositivos.
La aplicación tiene una estructura de diseño minimalista que adopta una interfaz fácil de usar. Puedes ajustar fechas límite y asignar prioridades para gestionar mejor tu carga de trabajo.
Profundicemos en algunas de sus funciones clave:
Creación de tareas
vía Todoist Todoist puede ayudarte a anotar rápidamente tus tareas pendientes. Introduce cualquier cosa en el campo de tareas de Todoist y experimenta su exclusivo reconocimiento de lenguaje natural: rellena al instante tu lista de tareas pendientes.
Todoist clasifica automáticamente tus tareas en las vistas Hoy, Próximo y filtro personalizado, ayudándote a priorizar tu trabajo más importante.
Puedes gestionar de forma eficiente numerosas tareas seleccionando varias a la vez. Esto te permite reprogramar, ajustar prioridades, mover o editar por lotes, liberándote para concentrarte en asuntos más cruciales.
También le permite crear tareas utilizando su ordenador, teléfono o cualquier dispositivo.
Integraciones de software
vía Todoist Todoist soporta muchas compatibilidades de software para conectar la app con otras herramientas. Estas integraciones ayudan a agilizar los flujos de trabajo.
Te permite colaborar de manera más eficaz al convertir los mensajes de tus favoritos en mensajes de texto herramientas de comunicación en equipo sin tener que cambiar de aplicación.
Algunos ejemplos de integración incluyen PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier y Zendesk. Incluso puedes personalizar Todoist con funciones adicionales dentro de la app.
Dependencias
vía Todoist Las dependencias son otra función útil de gestión de proyectos que Todoist proporciona si utilizas una integración como Ganttify. Te permite ver múltiples proyectos dentro de un único gráfico de Gantt, establecer dependencias de tareas y definir fechas de inicio y finalización para cada tarea.
Cuando hay un retraso en una tarea, puedes ajustar la fecha en el gráfico de Gantt, y todas las tareas dependientes se actualizarán en consecuencia. Al ajustar las dependencias entre tareas, puede completar las tareas en el orden correcto, asegurándose de que las tareas incompletas no le bloqueen.
Tus gráficos de Gantt y proyectos Todoist se mantienen actualizados gracias a la sincronización bidireccional. Puedes compartir instantáneamente un cronograma de sólo lectura con clientes o colegas para comunicar el estado y progreso de un proyecto.
El uso de un gráfico de Gantt con Todoist proporciona una valiosa manera de consolidar múltiples proyectos y obtener una visión global.
Presupuestos
vía Todoist Todoist ha colaborado con la conocida app de presupuestos YNAB (You Need a Budget) para desarrollar una plantilla detallada.
Esta plantilla te guía para organizar las finanzas, reducir deudas, alcanzar objetivos de ahorro y cultivar un hábito presupuestario sostenible.
También puedes ajustar presupuestos para tareas o proyectos y hacer un seguimiento periódico de los gastos con respecto a los presupuestos para asegurarte de que vas por el buen camino.
Ventajas de Todoist
- Lenguaje intuitivo y natural para crear, programar y priorizar tareas
- El plan gratuito tiene suficientes funciones para la gestión de proyectos
Contras de Todoist
- Requiere una conexión (a internet) estable
¿Cuáles son las diferencias entre Evernote y Todoist?
Evernote se utiliza principalmente para tomar notas, mientras que Todoist es una app multiplataforma de listas de tareas pendientes. Pero en última instancia, hacen cosas similares, lo que puede resultar confuso a la hora de elegir una. Así que hemos desglosado las diferencias para ti:
1. Facilidad de uso
Cuando utilizas una herramienta de gestión de proyectos, lo último que quieres es una interfaz de usuario complicada. Hagamos una rápida comparación entre estas dos aplicaciones.
Evernote
Evernote es muy fácil de entender. Puedes hacer clic en "Añadir nota" para empezar y empezar a escribir o añadir una foto, un clip de audio o un vídeo. Encontrarás una barra de navegación en la parte inferior que te ayudará a crear una lista de control y plantillas ya preparadas para empezar. El proceso es muy sencillo y directo.
Recientemente han cambiado la imagen de su panel. Ahora, el panel tiene un aspecto desordenado, con todas tus notas en un mismo lugar. Pero la app mantiene tus notas conectadas sincronizando múltiples dispositivos y otras aplicaciones.
Todoist
Todoist quiere que destaques desde el primer momento. Han integrado una guía paso a paso que te guiará por todo lo que necesitas saber.
Proporciona información detallada sobre la creación de proyectos, calendarios, subtareas y tareas periódicas. También ofrece una amplia variedad de plantillas que se adaptan a tus necesidades.
Al igual que Evernote, también se integra perfectamente con otras aplicaciones. Si eres usuario Premium, recibirás notificaciones por correo electrónico y teléfono puntualmente.
Punto extra: Cuando completes tareas o proyectos específicos, Todoist te recompensará usando su sistema de recompensas integrado, ¡Karma! Los propietarios de la app reconocen que el cerebro humano gravita a completar sus tareas si es recompensado. Estos puntos de Karma te ayudan a hacer un mejor seguimiento de tu productividad.
2. Accesibilidad
Una herramienta de productividad debe ser accesible y estar a mano vayas donde vayas Veamos qué tal lo hacen estas herramientas en ese aspecto.
Evernote
Evernote es fácilmente accesible y puedes acceder a tus notas desde cualquier dispositivo: web, Android o iOS. Pero es limitante, ya que sólo puedes usar dos dispositivos si estás usando su plan básico.
Todoist
Todoist se centra en la app, aplicación móvil, haciéndola accesible para dispositivos iOS y Android. Integrará recordatorios con tu teléfono y recibirás notificaciones cuando las necesites.
3. Precios
Independientemente de las funciones que desees, tienes que ajustarte a tu presupuesto. Y conseguir las funciones más deseadas dentro de su presupuesto es una parte crucial de la elección de la herramienta adecuada.
Evernote
Evernote ofrece un plan gratuito/a, que te permite tomar tantas notas como sea posible. Sin embargo, no podrás utilizar Tareas, y el uso estará limitado a sólo dos dispositivos.
Sus costes profesionales son un poco más altos en comparación con Todoist, pero están en el intervalo asequible.
- Gratuito
- Personal: $14.99/mes
- Profesional: $17.99/mes
Todoist
Puedes usar Todoist sin gastar un céntimo.
- Principiante: Gratuito/a
- Profesional: $4/mes
- Business: $6/mes por miembro
Ofrecen un descuento del 70% a educadores y estudiantes.
Evernote Vs. Todoist: ¿Tenemos un campeón?
Todoist y Evernote son dos apps muy distintas: la primera te permite concentrarte en tus tareas, mientras que la segunda te ayuda a recordar. Ambas son apps muy cualificadas, disponibles con versiones gratuitas, y bien equipadas para el uso diario.
Pero en un cara a cara, Todoist lo hace notablemente bien, con facilidad de uso, más accesibilidad y mejor precio.
Evernote Vs. Todoist en Reddit
Lo llevamos a Reddit para conocer la opinión de los usuarios sobre el uso de estas aplicaciones de productividad. Muchos de estos usuarios aclararon su preferencia por el uso de Todoist.
"Todoist tiene docenas de funciones más, robusta, fácil de usar, fácil de reprogramar días ocupados, fácil de priorizar, usa un lenguaje sencillo, entiende proyectos, subtareas, alertas personalizables... Evernote trata de hacer tareas sueltas, no de planificar y ejecutar el plan."
"Yo uso Todoist y Todoist es mucho más sofisticado y potente. Tengo filtros avanzados para que sólo aparezcan ciertas tareas con rótulos específicos. EN es muy simple en comparación."
Pero también encontramos algunos usuarios que están contentos con Evernote:
"Lo mejor de Evernote es que sus herramientas se pueden modificar y utilizar como cada uno quiera. También ofrece un formulario dinámico de flujo de trabajo, para ayudar a los usuarios a cambiar su flujo de trabajo, si encuentran algo más útil y productivo, en lugar de atarlos a flujos de trabajo específicos..."_
La mejor alternativa Evernote Vs. Todoist: ClickUp
Evernote y Todoist son geniales para tomar notas y gestionar tareas. Pero acabas de ver que incluso con ciertas similitudes, cada herramienta atiende a necesidades muy específicas y limitadas.
Vamos a presentarte una herramienta que puede hacer mucho más que tomar notas y gestionar tareas.
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que permite gestionar proyectos, tomar notas y hacer un seguimiento del progreso. Es muy adecuada para estudiantes, propietarios de pequeñas empresas y empleados de grandes corporaciones.
Mientras que Evernote y Todoist se centran en la simplicidad, ClickUp se distingue por sus numerosas funciones y opciones de personalización. Eso la convierte en una buena Evernote y Todoist alternativa .
Es una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes, aunque su amplio conjunto de funciones y su densa interfaz pueden abrumar a algunos usuarios.
Veamos cómo ClickUp te ayuda con tu trabajo:
Colabore con su equipo Documentos de ClickUp le permite
editar cualquier documento con su equipo con varias personas editando un documento simultáneamente.
Asigna acciones a los miembros del equipo sólo con un comentario. Cambie el texto del documento en acciones y asígnelas a individuos.
Colabore en documentos con su equipo, añada comentarios y asigne tareas a otros miembros directamente desde ClickUp Doc
Comparta sin esfuerzo su documento a través de una URL y gestione fácilmente los permisos de edición para el equipo o los invitados.
Para una delegación y gestión de tareas eficiente, simplemente enlaza tus Docs a tareas. Mejore los flujos de trabajo añadiendo widgets, todo ello sin esfuerzo dentro del editor de documentos.
Crear y gestionar tareas
Utilice Tareas de ClickUp para visualizar y organizar las tareas por estado, prioridad o departamento.
Le permite asignar tareas a varias personas, añadir comentarios y convertir comentarios en tareas. Y si necesitas explicar algo complejo, adjunta una grabación de pantalla, todo en un mismo sitio.
Cree, gestione y visualice tareas con Tareas de ClickUp
Obtenga una visibilidad clara de sus proyectos a través de múltiples vistas, y si hay tareas relacionadas, hágalas evidentes también, para que no tenga que ir buscando conexiones.
Simplifique su flujo de trabajo
ClickUp también ofrece muchas plantillas que puede personalizar según sus necesidades. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp es una herramienta que le ayuda a gestionar las tareas de cada equipo. Pendiente de rellenar.
Proporciona una visibilidad clara del proyecto e incluye Campos personalizados preconstruidos para cada tarea. Además, organiza las tareas pendientes en tres Listas: Elementos de acción, Ideas y Lista de tareas pendientes. Esto significa que puedes despejar tu pantalla y centrarte en tareas de la misma categoría.
Visualice y organice las tareas de forma eficaz con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Esta herramienta es útil para optimizar sus flujos de trabajo y realizar un seguimiento de sus tareas, fechas límite, personas asignadas y su progreso.
Cree su hub de conocimiento
Tanto si su documento es sencillo como complejo, ClickUp Docs le ayudará.
Gracias a los vínculos de retroceso automáticos que se generan cada vez que se menciona un contenido relacionado, podrá explorar fácilmente todas las conexiones (a internet) y contenidos relacionados desde la sección de vínculos de retroceso y relaciones de la barra lateral.
Después de redactar sus notas, disfrute de una estructura organizada de ideas interconectadas, asegurándose de que cada nota está vinculada a temas específicos.
Crea resúmenes, tareas y lluvias de ideas con ClickUp AI
Además, utilice ClickUp AI uno de los mejores herramientas de escritura de IA para ayudarte a escribir mejor generando contenido útil, siendo tu editor personal y dando un formato perfecto a tu contenido. También genera resúmenes y crea tareas basadas en el contexto.
Cuando tu espíritu creativo decaiga, confía en ClickUp AI como tu compañero de tormentas de ideas.
ClickUp es una herramienta mucho más rica en funciones que Todoist o Evernote, ya que admite casos de uso adicionales más allá de la gestión de tareas y la toma de notas, es más personalizable y proporciona funciones avanzadas automatización del flujo de trabajo capacidades
Más para amar en ClickUp
Hay mucho más que ClickUp le ayudará a hacer:
- Integración: Integrarse fácilmente con otras aplicaciones de terceros y enlazar notas o documentos a las tareas
- Notificaciones: Mencione o llame a personas en la sección de comentarios y envíeles notificaciones para actualizaciones y otra información crítica
- Personalización: Personaliza tu entorno de trabajo creando espacios y carpetas que te permitan organizar notas y documentos en función de los proyectos y los equipos
- Adjuntos: Adjunta fácilmente archivos o cualquier elemento multimedia a tus notas
- Acceso móvil: AccessClickUp en aplicaciones móviles yedita tu documento sobre la marcha
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contacto para precios ¿Desea mejorar la toma de notas y la gestión de tareas? Regístrate hoy mismo en ClickUp ¡!