Evernote Vs. Todoist: ¿Qué herramienta será mejor en 2025?

Sabemos que tu mente está repleta de ideas, tareas y fragmentos de genialidad. ¡Tienes que hacer malabarismos con planes de viaje, metas de ahorro, plazos de proyectos y mucho más! Te mereces un poco de ayuda.

Seguramente habrás pensado en aplicaciones para tomar notas y gestionar tareas que te resulten útiles mientras realizas el trabajo en múltiples cosas en tu vida.

Hay excelentes aplicaciones para tomar notas disponibles en el mercado, pero elegir la más adecuada para tus necesidades puede llevar tiempo y esfuerzo. Cada uno de nosotros es único, lo que significa que debes probarlas como parte de tu rutina diaria para ver cómo se integran en tu flujo de trabajo actual.

Herramientas populares como Evernote y Todoist se perfilan como opciones fáciles. Pero entendemos que te gustaría tomar una decisión informada.

Prepárate para el enfrentamiento definitivo en la toma de notas: Todoist vs. Evernote. Descubrirás una descripción detallada de sus funciones, precios, compatibilidad con soporte y mucho más.

Hacia el final, también te presentaremos otro competidor que puede que te sorprenda.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación versátil para tomar notas y gestionar tareas. Diseñada para archivar, te permite crear notas enriquecidas con fotos, clips de audio y contenido web guardado.

Evernote cuenta con una impresionante base de usuarios de 250 millones, de los cuales el 10 % son usuarios de pago. Conocida por su versatilidad a la hora de tomar notas, es una plataforma todo en uno que ayuda a organizar y capturar ideas.

Esta aplicación para tomar notas es la solución perfecta para quienes utilizan varios dispositivos. Te permite organizar notas en cuadernos virtuales, etiquetarlas, añadir anotaciones y buscarlas, realizar la edición o exportarlas fácilmente.

Permite a los usuarios colaborar y realizar el uso compartido de conocimientos en tiempo real en contextos personales o profesionales.

A continuación, te ofrecemos un breve resumen de sus funciones más destacadas:

Notas diarias

Puedes capturar ideas en Evernote de diversas formas. Tendrás la flexibilidad de utilizar texto simple, imágenes, grabaciones de audio o incluso recortes web para crear notas diversas y multimedia según tus necesidades.

Puedes organizar las notas en libretas para diversas necesidades y utilizar las opciones de formato para que tengan un aspecto presentable.

Además, sincroniza todas tus notas en todos tus dispositivos para que puedas acceder a ellas en todo momento, incluso sin conexión.

Colaboración

Evernote es muy eficaz cuando se trata de crear equipos. Te permite trabajar y realizar el uso compartido de la información con otros miembros del equipo sin esfuerzo. La función de sincronización automática realiza el seguimiento del progreso y garantiza que todos estén en sintonía.

Evernote facilita el uso compartido de notas. Ya se trate de agendas de reuniones, ideas de diseño, planes de viaje, informes o listas de tareas, puedes compartirlos sin esfuerzo.

Cuando se comparte una nota en Evernote, los destinatarios pueden acceder a ella directamente desde la sección «Compartido conmigo» de la app, lo que garantiza actualizaciones en tiempo real de la versión más reciente cada vez que la abren.

Compatibilidad multiplataforma

Puedes realizar el trabajo en varias plataformas, incluyendo Windows, macOS, iOS, Android y navegadores web. Esto te permite acceder a la información y a las notas cuando y donde quieras, independientemente del dispositivo que utilices.

También puedes utilizar Evernote para la gestión de proyectos, ya que se integra con tus herramientas existentes, lo que mejora la productividad sin esfuerzo. Conéctate directamente a Google Calendar, Slack y Microsoft Teams para disfrutar de una experiencia mejorada.

Organización personalizada

Con Evernote, puedes crear libretas para clasificar tu contenido utilizando su función de etiquetas. Esto te permite acceder rápidamente a la información cuando la necesitas, lo que hace que tu experiencia de toma de notas sea más eficiente.

Las etiquetas en Evernote son como palabras clave para tus notas, lo que facilita su búsqueda. Utiliza etiquetas cuando una nota encaje en más de una categoría o si deseas filtrar los resultados de una libreta específica por una palabra clave. Es muy útil para asociar notas con categorías, recuerdos o ubicaciones.

Ventajas de Evernote

Contras de Evernote

¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas diseñada para que los usuarios organicen y planifiquen sus actividades diarias. A diferencia de las herramientas tradicionales de listas de tareas, ofrece un servicio basado en la nube que es más fácil de acceder y gestionar, y permite realizar tareas en múltiples dispositivos.

La aplicación tiene un diseño minimalista y una interfaz fácil de usar. Puedes establecer fechas límite y asignar prioridades para gestionar mejor tu carga de trabajo.

Profundicemos en algunas de sus funciones clave:

Creación de tareas

Todoist te ayuda a anotar rápidamente tus tareas pendientes. Introduce cualquier cosa en el campo de tareas de Todoist y descubre su exclusivo reconocimiento de lenguaje natural: rellenará al instante tu lista de tareas pendientes.

Todoist clasifica automáticamente tus tareas en las vistas Hoy, Próximas y vistas personalizadas, lo que te ayuda a priorizar tu trabajo más importante.

Puedes gestionar de forma eficiente numerosas tareas seleccionando varias a la vez. Esto te permite reprogramar, establecer prioridades, mover o realizar ediciones por lotes rápidamente, lo que te libera para concentrarte en asuntos más importantes.

También te permite crear tareas utilizando tu ordenador, teléfono o cualquier dispositivo.

Integraciones de software

Todoist tiene compatibilidad con muchas integraciones de software para establecer la conexión entre la aplicación y otras herramientas. Estas integraciones ayudan a optimizar los flujos de trabajo.

Te permite colaborar de forma más eficaz al convertir los mensajes de tus herramientas de comunicación favoritas en tareas prácticas sin tener que cambiar de aplicación.

Algunos ejemplos de integración son PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier y Zendesk. Incluso puedes personalizar Todoist con funciones adicionales dentro de la aplicación.

Dependencias

Las dependencias son otra función útil de la gestión de proyectos que ofrece Todoist si utilizas una integración como Ganttify. Te permite ver varios proyectos en un solo diagrama de Gantt, establecer dependencias entre tareas y definir las fechas de inicio y de finalización de cada tarea.

Cuando se produce un retraso en una tarea, puedes ajustar la fecha en el gráfico de Gantt y todas las tareas dependientes se actualizarán en consecuencia. Al establecer dependencias entre tareas, puedes completarlas en el orden correcto, lo que garantiza que las tareas incompletas no te bloqueen.

Tus gráficos de Gantt y proyectos de Todoist se mantienen constantemente actualizados gracias a la sincronización bidireccional. Puedes compartir al instante un cronograma de solo lectura con clientes o compañeros de trabajo para comunicar el estado y el progreso de un proyecto.

El uso de un diagrama de Gantt con Todoist ofrece una forma valiosa de consolidar múltiples proyectos y obtener una panorámica completa.

Presupuestos

Todoist ha colaborado con la conocida aplicación de presupuestos YNAB (You Need a Budget) para desarrollar una plantilla detallada.

Esta plantilla te guía para organizar tus finanzas, reducir tus deudas, alcanzar tus objetivos de ahorro y cultivar un hábito presupuestario sostenible.

También puedes establecer presupuestos para tareas o proyectos y realizar un seguimiento periódico del gasto en relación con los presupuestos para asegurarte de que vas por buen camino.

Ventajas de Todoist

Contras de Todoist

¿Cuáles son las diferencias entre Evernote y Todoist?

Evernote se utiliza principalmente para tomar notas, mientras que Todoist es una aplicación multiplataforma para crear listas de tareas pendientes. Pero, en definitiva, ambas hacen cosas similares, lo que puede resultar confuso a la hora de elegir una. Por eso, hemos desglosado las diferencias para ti:

1. Facilidad de uso

Cuando utilizas una herramienta de gestión de proyectos, lo último que quieres es una interfaz de usuario poco intuitiva. Hagamos una rápida comparación entre estas dos aplicaciones.

Evernote

Evernote es muy fácil de entender. Puedes hacer clic en «Añadir nota» para empezar y comenzar a escribir o añadir una foto, un clip de audio o un vídeo. En la parte inferior encontrarás una barra de navegación que te ayudará a crear una lista de control y plantillas ya preparadas para que puedas empezar. El proceso es muy sencillo y directo.

Recientemente han renovado su panel. Ahora el panel parece abarrotado, con todas tus notas en un solo lugar. Pero la app mantiene tus notas conectadas mediante la sincronización de múltiples dispositivos y otras aplicaciones.

Todoist

Todoist quiere que destaques desde el primer momento. Han integrado una guía paso a paso que te explicará todo lo que necesitas saber.

Proporciona información detallada sobre la creación de proyectos, calendarios, subtareas y tareas periódicas. También ofrece una amplia variedad de plantillas que se adaptan a tus necesidades.

Al igual que Evernote, también se integra a la perfección con otras aplicaciones. Si eres usuario premium, recibirás notificaciones puntuales por correo electrónico y teléfono.

Punto extra: cuando completes tareas o proyectos específicos, Todoist te recompensará con su sistema de recompensas integrado, ¡Karma! Los propietarios de la aplicación reconocen que el cerebro humano tiende a completar sus tareas si se le recompensa. Estos puntos Karma te ayudan a realizar un mejor seguimiento de tu productividad.

2. Accesibilidad

¡Una herramienta de productividad debe ser accesible y práctica dondequiera que vayas! Veamos cómo se desenvuelven estas herramientas en ese aspecto.

Evernote

Evernote es fácilmente accesible y puedes acceder a tus notas desde cualquier dispositivo: web, Android o iOS. Sin embargo, tiene límites, ya que solo puedes usar dos dispositivos si utilizas su plan básico.

Todoist

Todoist se centra en la aplicación móvil, por lo que es accesible para dispositivos iOS y Android. Integrará recordatorios con tu teléfono y recibirás notificaciones cuando sea necesario.

3. Precios

Independientemente de las funciones que desees, debes ajustarte a tu presupuesto. Y conseguir las funciones más deseadas dentro de tu presupuesto es una parte crucial a la hora de elegir la herramienta adecuada.

Evernote

Evernote ofrece un plan Free que te permite tomar tantas notas como quieras. Sin embargo, no podrás utilizar la función Tareas y el uso estará limitado a solo dos dispositivos.

Sus costes profesionales son un poco más elevados en comparación con Todoist, pero se encuentran dentro del intervalo asequible.

Todoist

Puedes usar Todoist sin gastar un céntimo.

Ofrecen un increíble descuento del 70 % a educadores y estudiantes.

Evernote vs. Todoist: ¿tenemos un ganador?

Todoist y Evernote son dos tipos de aplicaciones muy diferentes: la primera te permite mantenerte al día con tus tareas, mientras que la segunda te ayuda a recordar cosas. Ambas son aplicaciones de gran calidad, disponibles en versión gratuita y perfectamente equipadas para el uso diario.

Pero en una comparación directa, Todoist obtiene muy buenos resultados, con facilidad de uso, mayor accesibilidad y mejores precios.

Evernote vs. Todoist en Reddit

Hemos acudido a Reddit para saber qué opinan los usuarios sobre estas aplicaciones de productividad. Muchos de ellos han dejado clara su preferencia por Todoist.

«Todoist tiene docenas de funciones más, es robusto, fácil de usar, permite reprogramar fácilmente los días ajetreados, priorizar tareas, utilizar un lenguaje sencillo, comprende proyectos, subtareas, alertas personalizables... Evernote se centra en realizar tareas individuales, no en planificar y ejecutar el plan. »

«Yo uso Todoist y Todoist es mucho más sofisticado y potente. Tengo filtros avanzados para que solo aparezcan ciertas tareas con rótulos específicos. EN es muy sencillo en comparación. »

Pero también hemos encontrado algunos usuarios que están contentos con Evernote:

«Lo mejor de Evernote es que sus herramientas se pueden modificar y utilizar según las preferencias de cada usuario. También ofrece un flujo de trabajo dinámico, que ayuda a los usuarios a cambiar su flujo de trabajo si encuentran algo más útil y con mayor productividad, en lugar de limitarlos a flujos de trabajo específicos...».

La mejor alternativa a Evernote y Todoist: ClickUp

Evernote y Todoist son excelentes para tomar notas y gestionar tareas. Pero acabas de ver que, a pesar de ciertas similitudes, cada herramienta satisface necesidades muy específicas y con límite.

Te presentamos una herramienta que puede hacer mucho más que tomar notas y gestionar tareas.

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que te permite gestionar proyectos, tomar notas y realizar el seguimiento del progreso. Es muy adecuada para estudiantes, propietarios de pequeñas empresas y empleados de grandes corporaciones.

Mientras que tanto Evernote como Todoist se centran en la simplicidad, ClickUp se distingue por sus numerosas funciones y opciones de personalización. Eso lo convierte en una buena alternativa a Evernote y Todoist.

Es una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes, aunque su amplio conjunto de funciones y su interfaz densa pueden abrumar a algunos usuarios.

Veamos cómo ClickUp te ayuda con tu trabajo:

Colabora con tu equipo.

ClickUp Docs te permite realizar la edición de cualquier documento con tu equipo, con varias personas realizando la edición simultáneamente.

Asigna acciones a los miembros del equipo con solo un comentario. Convierte el texto del documento en acciones y asígnalas a personas concretas.

Comparte sin esfuerzo tus documentos a través de una URL y gestiona fácilmente los permisos de edición para el equipo o los invitados.

Para una delegación y gestión de tareas eficientes, simplemente enlaza tus documentos con las tareas. Mejora los flujos de trabajo añadiendo widgets, todo ello sin esfuerzo dentro del editor de documentos.

Crea y gestiona tareas

Utiliza tareas de ClickUp para visualizar y organizar tareas por estado, prioridad o departamento.

Te permite asignar tareas a varias personas, añadir comentarios y convertir los comentarios en tareas. Y si necesitas explicar algo complejo, adjunta una grabación de pantalla, todo en un solo lugar.

Obtén una visibilidad clara de tus proyectos a través de múltiples vistas y, si hay tareas relacionadas, hazlas evidentes también, para que no tengas que buscar conexiones.

Simplifica tu flujo de trabajo.

ClickUp también ofrece muchas plantillas que puedes personalizar según tus necesidades. La plantilla de gestión de tareas de ClickUp es una herramienta que te ayuda a gestionar las tareas de todos los equipos. Solo tienes que rellenar los detalles.

Proporciona una visibilidad clara del proyecto e incluye campos personalizados predefinidos para cada tarea. Además, organiza tus tareas pendientes en tres listas: Acciones, Ideas y Tareas pendientes. Esto significa que puedes despejar tu pantalla y centrarte en las tareas de la misma categoría.

Esta herramienta es muy útil para optimizar tus flujos de trabajo y realizar el seguimiento de tus tareas, fechas límite, personas asignadas y su progreso.

Crea tu hub de conocimiento.

Tanto si tu documento es sencillo como complejo, ClickUp Docs te tiene cubierto.

Con los enlaces automáticos que se generan cada vez que se realiza una mención del contenido relacionado, se pueden explorar fácilmente todas las conexiones y el contenido relacionado desde la sección dedicada a las relaciones y los enlaces de la barra lateral.

Después de crear tus notas, disfruta de una estructura organizada de ideas interconectadas, asegurándote de que cada nota esté vinculada a temas específicos.

Además, utiliza ClickUp AI, una de las mejores herramientas de escritura con IA, para ayudarte a escribir mejor generando contenido útil, actuando como tu editor personal y formateando perfectamente tu contenido. También genera resúmenes y crea tareas basadas en el contexto.

Cuando tu creatividad decaiga, confía en ClickUp AI como tu compañero de brainstorming.

ClickUp es una herramienta con muchas más funciones que Todoist o Evernote, ya que ofrece compatibilidad con usos adicionales más allá de la gestión de tareas y la toma de notas, es más personalizable y ofrece capacidades avanzadas de automatización del flujo de trabajo.

Más razones para amar ClickUp

Hay mucho más que ClickUp te ayudará a hacer pendiente:

Precios de ClickUp

¿Quieres mejorar tu forma de tomar notas y gestionar tareas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!