¿Estás mirando la lista de tareas pendientes junto a tu Mac y te preguntas cómo vas a poder terminar todo?
Es hora de trabajar de forma más inteligente, no más dura. Si te cuesta hacer frente a tus tareas pendientes, te interesará explorar algunas de las mejores aplicaciones de productividad para tu Mac. Estas aplicaciones de productividad para Mac pueden ayudarte a completar tus tareas más rápidamente, ya que te permiten organizarte, protegen tus datos y convierten tu espacio de trabajo digital en un paraíso multifuncional.
En 2024, prueba estas diez mejores aplicaciones de productividad para Mac si quieres terminar más en menos tiempo este año.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de productividad para Mac?
Existen muchas aplicaciones de productividad para Mac que prometen ayudarte a hacer más cosas más rápido. Sin embargo, algunas opciones muy conocidas pueden ser más una distracción que un impulso para la productividad. Las mejores aplicaciones de productividad para Mac deben ser:
- Fáciles de usar: las mejores aplicaciones de productividad para Mac se convertirán en una parte natural de tu flujo de trabajo. Busca herramientas intuitivas y que ofrezcan una interfaz de usuario despejada.
- Una solución a los problemas de productividad que experimentas: ¿Dedicas demasiado tiempo al control de tiempo? ¿Te cuesta organizar la gestión de proyectos? ¿No recuerdas todas tus contraseñas? Existen aplicaciones de productividad para Mac que pueden ayudarte con problemas específicos.
- Compatible con tu ecosistema Mac: no todas las aplicaciones de productividad funcionan en un Mac, y no todas las aplicaciones para Mac están diseñadas para todos los dispositivos Apple. Asegúrate de que las aplicaciones de productividad que elijas sean compatibles.
- Precio asequible: algunas de las mejores aplicaciones de productividad con versión gratuita están disponibles en macOS. Otras pueden requerir una cuota única o una suscripción mensual. Ten en cuenta tu presupuesto y compara las ventajas de la aplicación con su coste.
- Altamente valoradas y reseñadas: las mejores aplicaciones para Mac tendrán muchas valoraciones y reseñas que leer, lo que te dará la oportunidad de conocer la aplicación y lo que puedes esperar de ella.
Hay muchas aplicaciones excelentes para Mac, pero puede que te lleve un poco de tiempo encontrar las mejores aplicaciones de productividad para tu flujo de trabajo específico. Sin embargo, una vez que las encuentres, pueden suponer un cambio radical y resultar imprescindibles.
Las 10 mejores aplicaciones de productividad para macOS
¿Estás listo para optimizar los flujos de trabajo y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas? Empecemos a explorar las mejores aplicaciones de productividad para Mac.
1. ClickUp: la mejor para la gestión de proyectos.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que se convierte en un hub centralizado para realizar tareas. Es una de las pocas aplicaciones de productividad para Mac en la que puedes:
- Crea, gestiona y guarda todos tus documentos.
- Realiza el control de tiempo
- Colabora con tus compañeros de trabajo.
- Planifica tu próximo sprint.
Puedes utilizar la misma aplicación de productividad que conoces y te encanta para el trabajo para ayudarte a gestionar tu productividad personal, con seguimiento del tiempo y gestión de tareas. La plantilla gratuita de productividad personal es un buen punto de partida, ya que te ofrece espacio para establecer metas, crear listas de tareas pendientes, realizar un seguimiento de tu progreso y llevar un diario sobre todo ello.
Ahora, ClickUp te ayuda a ser aún más productivo con ClickUp AI. Las nuevas herramientas de IA de la plataforma pueden ayudarte a hacer todo, desde escribir tus correos electrónicos hasta planificar tu próxima campaña de marketing.
Incluso puede crear tareas automáticamente para ti y tu equipo. Es como tener un asistente personal a tu lado que puede ayudarte en cada paso de tu plan de productividad.
Las mejores funciones de ClickUp
- Entorno de trabajo digital todo en uno que elimina los cambios de contexto para que puedas mantenerte concentrado y ser más productivo.
- Las herramientas de IA para Mac pueden ayudarte en todo, desde generar contenido para correos electrónicos hasta resumir las notas de tus reuniones o crear tareas y listas de cosas pendientes.
- La interfaz fácil de usar para usuarios te permite encontrar fácilmente las funciones clave que te harán más productivo.
- Crea fácilmente flujos de trabajo personalizados con numerosas opciones de automatización para una mejor gestión de la carga de trabajo, gracias a las integraciones con muchas otras aplicaciones y herramientas, como tus aplicaciones de escritura favoritas para Mac.
Limitaciones de ClickUp
- Solo puedes acceder a las herramientas de ClickUp AI con los planes de pago, por lo que tendrás que pagar por esta potente herramienta de productividad.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain está disponible para su compra en todos los planes de pago a un precio de 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo e invitado interno.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Alfred: la mejor para crear flujos de trabajo
Alfred es una de las mejores aplicaciones de productividad para Mac simplemente por el número de cosas que puede ayudarte a hacer. Con Alfred, puedes utilizar atajos de teclado personalizables o comandos del sistema para iniciar aplicaciones, buscar todos tus archivos o ejecutar tareas periódicas.
Es fácil de usar, altamente personalizable y está repleta de funciones clave que encantarán a los usuarios de Mac.
Las mejores funciones de Alfred
- Alfred puede crear un índice de tu Mac y, a continuación, buscar archivos, carpetas, aplicaciones e incluso en la web para encontrar exactamente lo que estás buscando utilizando lenguaje natural.
- Crea flujos de trabajo personalizados y realiza la automatización de las tareas que realizas con más frecuencia, como enviar correos electrónicos, gestionar tu Calendario o incluso comprobar el recuento de palabras.
- La aplicación gratuita ofrece excelentes herramientas de productividad, pero los usuarios de Mac pueden desbloquear aún más funciones clave con la versión premium mejorada.
Limitaciones de Alfred
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios, así que prepárate para dedicar algo de tiempo a descubrir todas las herramientas disponibles.
Precios de Alfred
- Free
- Licencia única Powerpack: 34 £
- Powerpack Meta Supporter: 59 £
Valoraciones y reseñas de Alfred
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 2,9/5 (más de 10 reseñas)
3. Trello: la mejor para usuarios de Kanban
Trello es una excelente aplicación para Mac para los usuarios que siguen el estilo de gestión de proyectos Kanban. La interfaz es muy sencilla y permite a los usuarios de Mac mover tarjetas entre listas y tableros mediante la función de arrastrar y soltar.
También es una de las aplicaciones de productividad más flexibles para Mac. Puedes utilizarla para organizar proyectos o como aplicación visual para la lluvia de ideas. Trátala como tu agenda digital personal.
Las mejores funciones de Trello
- Las interesantes funciones colaborativas permiten a los usuarios de Mac asignar tareas, comentar tarjetas y compartir fácilmente información con equipos o con el resto de miembros de su hogar.
- La capacidad multiplataforma significa que puedes acceder a la plataforma tanto en la web como en dispositivos Android y Mac.
- El generoso plan Free es ideal para particulares y equipos pequeños. Ofrece todas las funciones clave que puedes esperar de las mejores aplicaciones de productividad como esta.
Limitaciones de Trello
- No hay chat integrado en la aplicación, lo que puede limitar la colaboración si necesitas trabajar con un equipo.
Precios de Trello
- Gratis para hasta 10 tableros por entorno de trabajo.
- Estándar: 5 $ por usuario al mes si se factura anualmente.
- Premium: 10 $ por usuario al mes si se factura anualmente.
- Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes si se factura anualmente.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 23 000 opiniones)
4. 1Password: la mejor para la gestión de contraseñas
¿Sigues escribiendo tus contraseñas en notas adhesivas? Existen aplicaciones de productividad para eso. 1Password es una herramienta segura de gestión de contraseñas para Mac.
Te ayuda a almacenar, gestionar y autocompletar tus contraseñas en todos tus dispositivos. 1Password también generará automáticamente contraseñas seguras y únicas para tus cuentas en línea, para que puedas dejar de usar la misma contraseña para todo.
Las mejores funciones de 1Password
- Almacena de forma segura tus contraseñas, para que estén protegidas incluso si pierdes o te roban tu dispositivo Mac.
- El gestor de contraseñas rellena automáticamente tus contraseñas en sitios web y aplicaciones en múltiples dispositivos.
- Se integra con navegadores web, clientes de correo electrónico y mucho más, para que dejes de buscar contraseñas cuando más las necesitas.
Limitaciones de 1Password
- La integración en el navegador es un poco torpe, por lo que tendrás que seguir varios pasos para recuperar tu contraseña para los sitios web.
- No hay ningún plan Free, por lo que tendrás que pagar por la comodidad de olvidarte de tus contraseñas.
Precios de 1Password
- Individual: 2,99 $ al mes, facturado anualmente.
- Familias: 4,99 $ al mes, facturado anualmente.
- Paquete inicial para Teams: 19,95 $ al mes.
- Empresa: 7,99 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de 1Password
- G2: 4,7/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
5. Evernote: la mejor para tomar notas
Evernote es una de las mejores aplicaciones de productividad para tomar notas. Puedes capturar texto, imágenes, audio, notas manuscritas o incluso escanear y guardar tarjetas de visita dentro de la aplicación. Las etiquetas y los filtros también te ayudarán a encontrar lo que necesitas en tus notas más adelante, para que no tengas que pasar horas buscando un fragmento específico.
Las mejores funciones de Evernote
- Toma notas en casa, en el trabajo y mientras te desplazas en varios dispositivos, y todo se sincroniza a la perfección.
- Úsala para crear tareas y listas de cosas pendientes. Incluso puedes añadir fechas límite, recordatorios y notas para mantenerte al día.
- La potente barra de búsqueda te permite buscar por palabra clave, etiqueta, fecha y mucho más, para que puedas encontrar exactamente lo que necesitas.
Limitaciones de Evernote
- El plan Free está limitado a solo 60 MB de cargas mensuales y un tamaño máximo de nota de 25 MB en dos dispositivos.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8100 opiniones)
6. Fantastical: la mejor para la gestión del Calendario
Fantastical es una aplicación de calendario y gestión de tareas para Mac. Conocida por su bonito diseño y sus potentes funciones, es una de las mejores aplicaciones de productividad para Mac si quieres mantener tu calendario más organizado.
Las mejores funciones de Fantastical
- Tiene soporte para la entrada de lenguaje natural, por lo que puedes crear eventos hablando o escribiendo de forma natural.
- Crea automáticamente recordatorios para eventos y tareas para que no se te escape nada.
- Se integra con otras aplicaciones, como tu cliente de correo electrónico o tu plataforma de gestión de proyectos, para que puedas actualizar automáticamente eventos y tareas.
Limitaciones de Fantastical
- Tendrás que pagar por un plan premium para sacar el máximo partido a la app, pero muchas de las funciones premium se encuentran gratis en otras aplicaciones.
Precios de Fantastical
- Para particulares: 4,75 $ al mes, facturado anualmente.
- Para familias de hasta 5 miembros: 7,50 $ al mes, facturado anualmente.
- Para equipos: 4,75 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas fantásticas.
- G2: 4,4/5 (más de 15 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 15 opiniones)
7. Google Workspace: ideal para los usuarios de Google Workspace.
Google Workspace es un conjunto completo de aplicaciones de productividad para Mac, que incluye Gmail, Documentos de Google, Sheets, Slides, Calendario, Meet y Drive. Las aplicaciones basadas en la nube almacenan tu información en los servidores de Google, por lo que puedes acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Es una aplicación de productividad que te ayuda a organizarte, colaborar con otras personas y ser más productivo. Es una de las mejores aplicaciones de productividad si estás acostumbrado a trabajar en el ecosistema de Google.
Las mejores funciones de los entornos de trabajo de Google Workspace
- Diseñado para la colaboración, Google Workspace permite trabajar con otras personas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- Seguro y fiable, Google Workspace ofrece cifrado de datos y sólidas funciones de seguridad.
- Se integra con otros productos de Google, como Drive y Fotos, lo que facilita el acceso y la organización de los datos en todos los productos de Google.
Limitaciones de Google Workspace
- No existe una aplicación todo en uno, por lo que debes descargar cada cliente de Google (Gmail, Calendar, etc.) en tus dispositivos por separado.
Precios de Google Workspace
- Free
- Empresa Starter: 6 $ al mes por usuario con un compromiso de un año.
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario con un compromiso de un año.
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario con un compromiso de un año.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para obtener información sobre precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (más de 42 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 200 opiniones)
8. MindNode: la mejor para la lluvia de ideas
MindNode es una aplicación visual para generar ideas y tomar notas, y es una de las mejores aplicaciones de productividad para pensadores no lineales. Puedes utilizar la aplicación para generar ideas, planificar proyectos o tomar notas de forma abierta, flexible y creativa.
Añade temas, subtemas e ideas ramificadas. A continuación, reorganiza los objetos arrastrando y soltando objetos en la interfaz de usuario, fácil de navegar.
Las mejores funciones de MindNode
- Utiliza la herramienta Mac por tu cuenta o colabora con otros, convirtiendo la aplicación para tomar notas en una excelente aplicación para intercambiar ideas con compañeros de trabajo, clientes o amigos.
- Se integra con otras aplicaciones de productividad para Mac, como Evernote y Dropbox, para que puedas acceder a tus mapas mentales y realizar un uso compartido con otras personas.
- Busca y filtra tus mapas mentales para encontrar rápidamente la información que necesitas.
Limitaciones de MindNode
- No hay muchas formas de colaborar, así que prepárate para usar esta por tu cuenta.
Precios de MindNode
- Free
- MindNode Plus: 2,99 $ al mes o 19,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de MindNode
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 15 opiniones)
9. Magnet: la mejor para la gestión de la visualización de ventanas
Magnet es una potente herramienta de gestión de ventanas para Mac que te permite organizar y reconfigurar las ventanas abiertas en tu pantalla.
Coloca rápida y fácilmente varias ventanas en diferentes áreas de la pantalla, organizándolas o manteniéndolas separadas de otras tareas. Es ideal para mejorar tu concentración o optimizar tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Magnet
- Crea diseños personalizables para tareas o proyectos específicos.
- Utiliza atajos de teclado para ajustar y reorganizar rápidamente las ventanas abiertas en la pantalla.
- Utiliza los gestos del trackpad para deslizarte entre ventanas, ajustar ventanas a diferentes áreas o cambiar tu diseño.
Limitaciones de Magnet
- No funciona con todas las aplicaciones.
- Algunos usuarios pueden encontrar que el cambio de tamaño no es lo suficientemente pequeño en pantallas más pequeñas.
Precios de Magnet
- 4,99 $
Valoraciones y reseñas de Magnet
- No hay opiniones disponibles.
10. Backblaze: la mejor para realizar copias de seguridad de datos.
Backblaze es un servicio de copia de seguridad en la nube que realiza automáticamente copias de seguridad de tus archivos en la nube. Es una de las mejores aplicaciones de productividad para Mac porque protege tus archivos contra fallos de hardware, ataques de malware y eliminaciones accidentales. Nunca más volverás a perder tiempo por haber perdido archivos.
Las mejores funciones de Backblaze
- El cifrado robusto y la redundancia de datos protegen tus archivos, almacenando tus datos en múltiples centros de datos en todo el mundo para que siempre tengas acceso cuando lo necesites.
- Supervisa continuamente tu Mac y realiza copias de seguridad automáticas de los archivos nuevos.
- La interfaz intuitiva y sencilla permite acceder fácilmente a las funciones clave, como la configuración, la gestión y la supervisión de tus copias de seguridad.
Límites de Backblaze
- Los archivos eliminados solo se conservan durante 30 días, por lo que no podrás restaurar nada que sea anterior a ese plazo.
- Las notificaciones son inexistentes o fáciles de pasar por alto, por lo que tendrás que consultar la app para obtener mensajes de estado actualizados.
Precios de Backblaze
- 9 $ al mes por ordenador.
- 99 $ por ordenador al año.
- 189 $ por ordenador cada dos años.
Valoraciones y reseñas de Backblaze
- G2: 4,6/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 130 opiniones)
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