¿No sería fantástico saber qué le depara el futuro a su empresa?
Los datos desordenados, plagados de lagunas y sesgos, le exponen al riesgo de realizar previsiones erróneas. Incluso con los mejores datos y modelos, anticipar las condiciones futuras de su empresa no siempre es sencillo.
Los eventos inesperados pueden echar por tierra sus mejores predicciones, por lo que la clave está en combinar el criterio humano con los conocimientos algorítmicos. Afortunadamente, un buen software de previsión reduce los riesgos y facilita la previsión del futuro.
La herramienta de previsión adecuada le ayuda a tomar decisiones inteligentes, asignar recursos de forma eficiente y aprovechar las oportunidades oportunas, ya que le permite prever las ventas, identificar obstáculos y ajustar los precios en un abrir y cerrar de ojos.
Las herramientas de previsión no prometen un camino fácil, pero le ayudan a navegar con confianza por las incertidumbres.
Hemos seleccionado las mejores opciones para ayudarle a cambiar las corazonadas por acciones informadas, transformando los saltos a ciegas en pasos calculados.
¿Qué es un software de previsión?
El software de previsión ayuda a los directores o equipos empresariales a analizar los datos de ventas pasados y presentes para descubrir tendencias y patrones ocultos. Estos datos ayudan a predecir las tasas de cierre, el volumen de clientes potenciales futuros (FLV) y los ingresos totales por ventas.
Entre los ejemplos más populares de software de previsión se incluyen ClickUp, HubSpot y Zendesk, entre otros.
Un minorista que desee optimizar los niveles de inventario durante las fiestas puede utilizar un software de previsión de ventas como ClickUp. Al analizar las ventas pasadas y las tendencias actuales del mercado, esta herramienta realiza la previsión de las ventas futuras, lo que evita a la marca problemas de stock durante las rebajas navideñas.
¿Qué debe buscar en las herramientas de previsión?
Los siguientes factores son fundamentales si desea elegir la mejor herramienta que se adapte de forma única a su hoja de ruta, estrategia y modelo de empresa:
- Facilidad de uso: elija una herramienta con una interfaz fácil de usar para crear y modificar previsiones fácilmente.
- Integración de datos: compruebe que tiene una conexión con múltiples fuentes de datos, incluyendo software de contabilidad, sistemas ERP, plataformas CRM y más. Debe proporcionar acceso a una panorámica más amplia y completa del rendimiento empresarial.
- Enfoques de previsión: debe ofrecer diferentes métodos de previsión, como regresión, media móvil y suavizado exponencial, en función de sus preferencias.
- Análisis de escenarios: compruebe si le ayuda a crear escenarios hipotéticos (escenarios hipotéticos/mejores/peores) basados en varios factores o supuestos empresariales.
- Elaboración de informes y visualización: debe permitirle crear informes y paneles claros y concisos con gráficos, tablas y otros elementos visuales que le ayuden a compartir y comunicar las previsiones a las partes interesadas de la empresa.
- Colaboración: compruebe si admite comentarios, permitiéndole realizar el uso compartido de sus conclusiones con compañeros de equipo, ejecutivos o gerentes para obtener aportaciones que mejoren sus previsiones.
- Actualizaciones en tiempo real: debería poder notificarle cualquier cambio en sus metas de ventas y previsiones.
Tipos de previsión
Existen varios tipos de previsión, dependiendo del propósito y el alcance de sus proyectos. Veamos algunos de estos tipos de previsión.
1. Previsión de ventas:
La previsión de ventas utiliza datos de ventas pasadas para predecir las ventas futuras. Con el software de previsión de ventas, puede establecer objetivos, ajustar la producción y realizar el seguimiento del rendimiento de las ventas a largo plazo.
La previsión de ventas le ayuda a tomar decisiones inteligentes sobre el inventario, los recursos, las metas de ventas, los presupuestos y la planificación estratégica. Prevea las ventas utilizando modelos cuantitativos, estudios de mercado, análisis de tendencias y herramientas de software especializadas para predecir los números de ventas futuros.
2. Previsión de la demanda:
La previsión de la demanda estima la demanda futura de un producto o servicio. Implica predecir la cantidad de bienes o servicios que los consumidores comprarán en un periodo específico en un mercado determinado.
La previsión de la demanda mejora los niveles de inventario al automatizar el proceso de demanda de los consumidores. Tiene en cuenta elementos como las tendencias de consumo, la estacionalidad y el comportamiento de los compradores. Este método de previsión le ayuda a planificar la producción, gestionar el inventario, asignar recursos, fijar precios y tomar decisiones inteligentes para satisfacer la demanda prevista de los consumidores.
3. Previsión financiera:
Las previsiones financieras predicen el rendimiento financiero de una empresa. Analizan las finanzas pasadas, las tendencias del mercado y los factores económicos para estimar los ingresos, los gastos, el flujo de caja y la salud financiera general futuros dentro de un plazo determinado.
Esto ayuda a predecir y planear resultados financieros como cambios en los ingresos, variaciones en el flujo de caja, gastos potenciales, rentabilidad y estabilidad financiera general. Las previsiones financieras ayudan a elaborar presupuestos, tomar decisiones de inversión, establecer metas financieras y formular estrategias de crecimiento y sostenibilidad futuras.
Las 10 mejores herramientas de previsión que puede utilizar
1. ClickUp
ClickUp ofrece una amplia gama de funciones de previsión que mejoran la comunicación, la colaboración, el rendimiento de ventas y el crecimiento de la productividad del equipo de ventas. La mayoría de los profesionales de ventas prefieren ClickUp por su interfaz intuitiva, su planificación de capacidad y sus opciones personalizadas.
Tanto si gestiona una empresa como si se dedica al equipo de ventas, pronostique el futuro de su empresa con la plantilla de previsión de ventas de ClickUp. Esta plantilla de previsión de ventas ha ayudado a miles de empresas con el flujo de caja y las predicciones de rendimiento a corto y largo plazo.
Realice un seguimiento de sus KPI sin esfuerzo con la plantilla de seguimiento de KPI de planificación de la demanda. Le ayudará con la demanda de los clientes, los niveles de inventario y la eficiencia de la cadena de suministro.
Además de ser una solución integral, ClickUp sigue impulsando la innovación en su sistema con potentes actualizaciones e integraciones sencillas que lo diferencian del resto de la competencia.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestione las interacciones: gestione las interacciones y las relaciones con los clientes utilizando el software CRM ClickUp. Integre otras herramientas que no sean de ClickUp.
- Todo en un solo lugar: ClickUp ofrece todas las soluciones, incluyendo gestión de proyectos, necesidades de comunicación, facilitación de ventas, paneles de control de proyectos y contabilidad.
- Gran cantidad de plantillas: Acceda a múltiples plantillas de previsión de ventas y CRM que se adaptan a las preferencias de su empresa. Mida el rendimiento: Prediga sus ingresos por ventas, realice el seguimiento de su canal de ventas y mida su rendimiento comercial con las plantillas de previsión de ventas de ClickUp.
- Controle los flujos de trabajo contables: ClickUp Accounting gestiona sus flujos de trabajo contables, incluyendo la facturación y la elaboración de informes.
Limitaciones de ClickUp
- Tiene funciones limitadas en la aplicación móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 reseñas)
2. Zendesk
Zendesk Sell es un componente de la suite de aplicaciones CRM de Zendesk. Su función de previsión de ventas le permite acceder a datos precisos de previsión de ventas mientras gestiona los clientes potenciales. Zendesk Sell tiene varias funciones que ayudan a los equipos de ventas a importar datos de ventas internos para comprobar, controlar y medir su trabajo de ventas con predicciones precisas.
Zendesk Sell simplifica la forma de llevar a cabo la planificación financiera. Personalice las previsiones, determine las probabilidades de éxito y prediga las fechas de cierre de los acuerdos nuevos o existentes.
Las mejores funciones de Zendesk
- Previsiones personalizadas: cree previsiones personalizadas y prediga el porcentaje de éxito de las operaciones.
- Integración: acceda fácilmente a los datos e intégrelos con múltiples fuentes de datos.
- Supervisión en tiempo real: cree y supervise sus procesos en tiempo real.
- Facilidad de uso: todo en un solo lugar, desde encontrar y atraer clientes potenciales hasta interactuar con ellos.
Limitaciones de Zendesk
- Métodos y escenarios de previsión limitados
- Demasiadas funciones que pueden resultar irrelevantes para el propietario de una pequeña empresa.
- Sin modo sin conexión
Precios de Zendesk
- Equipo de ventas: 25 $ por agente/mes
- Sell Growth: 69 $ por agente/mes
- Sell Professional: 149 $ por agente/mes
Valoraciones y reseñas de Zendesk
- G2: 4,2/5 (más de 450 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 150 reseñas)
3. HubSpot
HubSpot es una plataforma líder basada en la nube para marketing, ventas y servicio al cliente. Ofrece una herramienta de previsión que le ayuda a proyectar los ingresos futuros y supervisar los clientes potenciales.
El análisis detallado del rendimiento de cada canal y previsión es más fácil en HubSpot. Agregue las estimaciones de sus distintos representantes de ventas en un informe unificado para la dirección.
HubSpot es una herramienta CRM versátil que se integra con diversos canales de marketing, como el correo electrónico, las redes sociales, la web y muchos más, para ayudarle a realizar el seguimiento y optimizar sus campañas de marketing.
HubSpot es ideal para gestionar las relaciones con los clientes y las previsiones en un solo lugar.
Las mejores funciones de HubSpot
- Previsiones altamente personalizables: consolide las previsiones personalizadas de los representantes en un único informe para la dirección.
- Seguimiento del progreso: analice el rendimiento y el progreso de cada canalización y previsión en detalle utilizando su función de desglose.
- Compatibilidad con dispositivos móviles: acceda y actualice sus previsiones desde cualquier dispositivo y ubicación.
Limitaciones de HubSpot
- Sin funciones de presupuestación ni previsión financiera.
- Solo disponible en ediciones específicas de las soluciones HubSpot Sales y Service Hub.
Precios de HubSpot
Debe suscribirse a los planes premium de Sales Hub o Service Hub para acceder a la función de previsión de ventas real.
Los precios de ambos planes comienzan a partir de 500 $ al mes o 5400 $ al año.
Valoraciones y reseñas de HubSpot
- G2: 4,4/5 (más de 10 500 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3500 reseñas)
4. Aviso
Aviso es un software basado en la nube y alimentado por IA que simplifica la creación y gestión de planes y previsiones financieras. Se integra con diversas fuentes de datos, como software de contabilidad, sistemas ERP y plataformas CRM, para ofrecer una vista completa del rendimiento de su empresa.
Aviso proporciona datos y métricas en tiempo real para predecir la salud o solidez financiera. Utilice la herramienta para comparar los mejores y peores escenarios posibles, así como situaciones hipotéticas, y mida el impacto de diversas hipótesis en sus previsiones financieras.
Aviso no divulga públicamente su plan de precios, por lo que es necesario ponerse en contacto con ellos para obtener un presupuesto.
Las mejores funciones de Aviso
- Automatización: utilice un motor de series temporales basado en IA para realizar previsiones.
- Recomendaciones optimizadas: acceda a sugerencias sobre palancas que podrían aumentar las posibilidades de éxito en una operación.
- Personalización: desarrolle previsiones personalizadas con datos de canalización basados en IA.
- Variabilidad: cree varios escenarios basados en diferentes variables en sus previsiones.
Limitaciones de Avisio
- Los planes de precios son desconocidos, lo que hace que sea un proceso poco transparente.
- Sin plan Free ni versión de prueba
- Aplicación móvil aún no disponible.
Precios de Avisio
- Póngase en contacto con Avisio para obtener información sobre precios y opciones de demostración.
Valoraciones y reseñas de Avisio
- G2: 4,4/5 (más de 600 reseñas)
- Capterra: 4,1/5 (30 reseñas)
5. Weflow
Weflow es el software de previsión para Salesforce que supervisa los cambios, evalúa y ofrece reseñas sobre el rendimiento de un proceso de ventas de la empresa. Sincroniza todo, desde correos electrónicos y llamadas hasta tareas, con Salesforce a la perfección.
Weflow también ofrece compatibilidad con herramientas de ventas colaborativas para previsiones, cascadas y predicciones trimestrales sobre sus previsiones de ingresos.
Las mejores funciones de Weflow
- Orientado a Salesforce: ideal para usuarios de Salesforce.
- Notificaciones: configura alertas y notificaciones sobre acuerdos en Salesforce.
- Asequibilidad: utilice weflow de forma gratuita con hasta cinco usuarios.
Limitaciones de Weflow
- Diseñado exclusivamente para usuarios de Salesforce.
- Imposible de integrar con otras herramientas CRM.
Precios de Weflow
- Equipo: 39 $ por usuario/mes
- Empresas: 59 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Weflow
- G2: 4,7/5 (90 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
6. Pipedrive
Pipedrive aprovecha la inteligencia artificial, los datos históricos y la automatización para ayudar a los equipos a elaborar previsiones correctamente definidas y precisas. Pipedrive compara las funciones de su herramienta de previsión con las de un director comercial personal. Consulte regularmente la vista de previsión personalizable para agilizar la planificación y la corrección del rumbo.
Además, Pipedrive ofrece interesantes funciones, como Insights Revenue Forecast, para proyectar los ingresos futuros. Viene con los planes Professional y Enterprise del software de previsión.
Acceda a un tesoro de integraciones, desde sistemas ERP hasta plataformas CRM, que simplifican la conexión con otras herramientas empresariales en línea.
Las mejores funciones de Pipedrive
- Función de seguimiento de objetivos: Realiza el seguimiento de los objetivos individuales y grupales.
- Integraciones: se integra con una gran variedad de herramientas CRM para transferir datos de clientes de forma eficiente y facilitar el proceso de colaboración entre equipos.
- Funciones de elaboración de informes: Acceda a diferentes programas de software para la elaboración de informes de ventas.
- Precios: planes de prueba gratuitos y una variedad de planes de precios.
Limitaciones de Pipedrive
- Funciones limitadas en el plan Básico.
Precios de Pipedrive
- Essential: 11,90 $ por usuario/mes
- Avanzado: 24,90 $ por usuario/mes
- Profesional: 49,90 $ por usuario/mes
- Potencia: 59,90 $ por usuario/mes.
- Corporación: 74,90 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Pipedrive
- G2: 4,2/5 (más de 1700 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2900 reseñas)
7. Clari
Clari es un software que le ayuda a elaborar previsiones basadas en datos actuales y conocimientos predictivos. El software de previsión tiene muchas funciones interesantes, como un panel de control de inventario que proporciona información de fácil acceso sobre las operaciones en curso en una previsión.
Clari promueve cálculos únicos, lo que reduce el riesgo humano. Cualquier dato que introduzcas en el software aparecerá automáticamente en tu aplicación CRM.
Las mejores funciones de Clari
- Previsión predictiva: visualice las previsiones en tiempo real y obtenga predicciones trimestrales utilizando su función de previsión predictiva.
- Simplicidad: presenta información en formatos sencillos y fáciles de entender.
- Acortamiento del ciclo de ventas: ideal para responsables de ventas B2B con interés en acortar los ciclos de ventas.
Limitaciones de Clari
- No podrá aprovechar sus ventajas a menos que se integre con un software CRM.
Precios de Clari
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Clari
- G2: 4,5/5 (más de 1500 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
8. Mediafly
Mediafly utiliza su software de previsión Intelligence360 para ayudar en la gestión del flujo de trabajo y la previsión de ingresos. Al aprovechar las puntuaciones del aprendizaje automático, valida la información introducida por humanos, lo que garantiza previsiones de ventas precisas y automatizadas.
Asigne plazos más ajustados basándose en las predicciones de fechas de finalización de Mediafly para mejorar la eficiencia en el cierre de acuerdos.
Las mejores funciones de Mediafly
- Previsión de Intelligence360: obtenga una panorámica de 360° de su empresa, incluyendo todas las actividades de venta y compra.
- Facilidad de uso: detecte fácilmente las oportunidades y amenazas de la cartera de proyectos.
- Detección del comportamiento de los usuarios: identifique el comportamiento de compra y determine qué funciona.
- Integración: Se integra con Salesforce Sales CloudBullhorn ATS y CRM.
Limitaciones de Mediafly
- Funciones limitadas de personalización del panel.
Precios de Mediafly
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Mediafly
- G2: 4,4/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
9. BoostUp
BoostUp. ai ofrece capacidades de análisis predictivo utilizando un motor de IA para la previsión de ingresos de las empresas.
Este software de previsión utiliza datos históricos para analizar tendencias de ventas, tomar decisiones informadas y detectar patrones. Personalice procedimientos personalizados según sus preferencias.
Las mejores funciones de BoostUp
- Automatización: Aproveche la inteligencia artificial para predecir las previsiones y evaluar los riesgos de la cartera de proyectos. Obtenga cobertura automática frente a los riesgos de la cartera de proyectos.
- Seguimiento: manténgase al tanto de las tendencias en tiempo real y analice los cambios al instante con fines de previsión.
- Diseñado para directores de marketing: ideal para profesionales del equipo de ventas en roles ejecutivos, como directores de marketing (CMO).
Limitaciones de BoostUp
- No hay información sobre precios en la página de ventas.
Precios de BoostUp
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de BoostUp
- G2: 4,5/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 20 reseñas)
10. Anaplan
Anaplan permite realizar un seguimiento en tiempo real de los canales de ventas y las previsiones conectando datos de varios sistemas. Su análisis predictivo agiliza la forma en que se descubren las oportunidades de crecimiento.
Anaplan es una de las pocas herramientas de previsión de ventas que no son herramientas CRM. En su lugar, se centra exclusivamente en la planificación y el modelado operativos, omitiendo la gestión de las relaciones con los clientes.
Las mejores funciones de Anaplan
- Diseñadas para empresas a gran escala: ideales para empresas grandes y de rápido crecimiento que necesitan soluciones de gestión financiera y de suministros.
- Prueba gratuita ampliada: hasta 90 días de uso en su plan de prueba gratuito para todos los nuevos usuarios.
- Integración: se integra con herramientas CRM como Salesforce, HubSpot y Zendesk.
- Predicción óptima: simule posibles escenarios en las predicciones de previsión y modele el resultado.
Limitaciones de Anaplan
- Demasiado caro, ya que las reseñas sugieren que el plan más económico tiene un intervalo de precios que va de 30 000 a 50 000 dólares al año.
- Las funciones de comunicación son deficientes, ya que el software presenta los datos en formatos gráficos complejos.
Precios de Anaplan
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Anaplan
- G2: 4,6/5 (más de 300 valoraciones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 20 reseñas)
Potencia tus previsiones de ventas con ClickUp.
El mejor software de previsión le transporta al futuro, pero dominar la herramienta implica gestionar la integridad de los datos, realizar la selección de los modelos adecuados e interpretar diversos escenarios.
Un solo paso en falso puede sesgar las predicciones e incluso empeorar las expectativas de su empresa. ClickUp minimiza continuamente esos riesgos.
ClickUp goza de reputación mundial y ayuda a miles de empresas con sus funciones de previsión sencillas pero potentes. Olvídese de las complejas hojas de cálculo y disfrute de la interfaz intuitiva de ClickUp. Explore los diagramas de Gantt y los paneles de control de proyectos en tiempo real para obtener una imagen clara de su carga de trabajo futura.
ClickUp integra a la perfección los datos existentes, realiza el seguimiento de las dependencias y actualiza automáticamente los cronogramas, lo que permite que sus previsiones se basen en la realidad. Se acabó tener que hacer malabarismos con hojas de cálculo o entrecerrar los ojos para ver paneles desordenados.