Las listas de tareas son una función característica de los proyectos de construcción bien planificados.
En la construcción, el seguimiento de todos los detalles es crucial. Las listas de tareas son meticulosas listas de control que recogen las tareas pendientes y las de la fase final, críticas para completar un proyecto de construcción.
En las distintas fases de un proyecto de construcción hay varias tareas que el equipo debe completar y documentar a tiempo. Los jefes de obra y de construcción colaboran con varios equipos para elaborar una lista exhaustiva de tareas pendientes.
El primer paso para elaborar la lista de tareas pendientes es decidir el formato, lo que puede llevar mucho tiempo. Utilice plantillas de listas de tareas en lugar de pasar horas creando una lista de tareas desde cero.
¿Qué es una Lista de Comprobación?
Una lista de bazas es un documento que se utiliza principalmente en proyectos de construcción para describir las tareas, elementos o problemas pendientes que debe abordar o completar antes de que el proyecto se considere completado.
Originalmente, el término "remate" se refería a marcar los elementos de la lista con un remate o una marca de verificación una vez completados o corregidos.
Los gestores de proyectos registran las tareas ad hoc a medida que el proyecto progresa por sus fases. Esto garantiza que todas las tareas críticas pendientes se registren y completen debidamente cerca del final del ciclo de vida del proyecto.
Una lista de tareas pendientes suele incluir elementos que requieren corrección, ajuste o eliminación. Estos elementos o "tareas pendientes" no suelen formar parte del proyecto original plan del proyecto pero se van añadiendo a medida que progresa un proyecto.
Aunque el formato de la lista depende del proyecto de construcción concreto, debe recoger cierta información básica:
- Número de elemento (a menudo denominado número de perforación)
- Título de la tarea
- Breve descripción de la tarea
- Categoría de la tarea
- Persona asignada a la tarea
- Dependencias, si las hubiera
- Fecha de inicio y fecha de finalización
- Progreso y estado de finalización
Completar los elementos de la lista de tareas pendientes garantiza que el proyecto cumple los requisitos y normas de calidad especificados.
¿En qué consiste una buena plantilla de lista de tareas?
Una plantilla de lista de tareas es un marco preconstruido para racionalizar el proceso de completar el proyecto, fomentar la colaboración y garantizar la consecución puntual de los hitos del proyecto.
Una plantilla de lista de tareas pendientes tiene funciones de categorización y priorización. Agrupa los elementos de forma lógica por áreas u oficios para facilitar la navegación y permite un seguimiento sencillo del progreso. La lista también indica el estado de cada elemento: pendiente, en curso o completado.
Una plantilla de lista de tareas bien diseñada ofrece espacio suficiente para descripciones detalladas de cada elemento, especificando la ubicación y naturaleza del problema o tarea.
Dependiendo de la plataforma, algunas plantillas de listas de tareas pueden incluir funciones de automatización. La automatización ayuda a agilizar tareas periódicas como las actualizaciones.
En función de los requisitos específicos del proyecto, es posible que tenga que personalizar la plantilla de lista de control. La plantilla que seleccione debe ofrecer estados personalizados, campos que puedan añadirse o eliminarse y vistas personalizadas adaptadas a un requisito concreto de gestión de proyectos.
Algunas plataformas ofrecen herramientas avanzadas como Programación basada en IA para ayudar a los jefes de obra a trabajar con eficacia.
Por último, un formato digital o imprimible fácil de usar contribuye a la accesibilidad y la facilidad de uso, simplificando la gestión de la construcción .
10 mejores plantillas de listas de comprobación para usar en 2024
Los profesionales de la construcción y los gestores de proyectos utilizan mucho las listas de comprobación a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Cada proyecto puede requerir una lista personalizada que aborde sus aspectos únicos, pero una plantilla siempre ayuda a empezar rápidamente.
Sin embargo, con el amplio intervalo de plantillas de listas de comprobación gratuitas/a y de pago disponibles en Internet, encontrar la que mejor se adapte a su proyecto puede resultar confuso.
He aquí una lista de las 10 mejores plantillas de listas de comprobación disponibles en Internet. Y todas son gratuitas
1. Plantilla ClickUp de gestión de proyectos de construcción
Sincronice los recursos del equipo y del contratista general, siga el progreso y visualice los proyectos con esta plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Visualice todo su construcción proyecto -desde la primera lluvia de ideas hasta el corte final de la cinta- con una organización y eficacia cristalinas. En ClickUp plantilla de gestión de proyectos de construcción hace realidad esta visión.
Esta plantilla es su ventanilla única para gestionar todos los detalles de sus proyectos de construcción, grandes o pequeños.
La plantilla es ideal para los jefes de obra, administradores de contratos, constructores y otros profesionales in situ de su empresa de construcción. Tanto si se trata de un edificio nuevo como de una reforma meticulosa, la plantilla le ofrece todo lo que necesita:
- Organizar y planificar: Dar cuenta de todos los aspectos de su proyecto, desde los planos iniciales hasta las inspecciones finales
- Calendario tareas y alinear recursos: Garantice una eficiencia y productividad óptimas
- Seguimiento del progreso, las metas y los plazos: Obtenga actualizaciones en tiempo real y mantenga a todos informados y en seguimiento
La plantilla cuenta con estados, campos y vistas personalizados para una completa transparencia del proyecto y visualización de datos.
Le permite control de tiempo establecer dependencias, recibir notificaciones por correo electrónico y aprovechar otras muchas funciones para que su proyecto funcione a la perfección.
2. Plantilla ClickUp de gestión de la construcción
Utilice la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp para personalizar, realizar el seguimiento y comparar los presupuestos de los proyectos
Los directores de obra planifican meticulosamente cada detalle de un proyecto de construcción, incluida la lista de acciones y las partes interesadas en cada fase.
En Plantilla ClickUp de gestión de la construcción le permite seguir el progreso de esas acciones y dependencias en un solo lugar.
La plantilla de gestión de la construcción ClickUp le permitirá:
- Documentar y realizar un seguimiento: Enumerar las dependencias con una fase de preparación, como la firma del acuerdo, y planificar las fases posteriores con elementos de acción
- Visualizar las fases de entrega: Obtenga funciones adicionales para varias necesidades únicas más allá del calendario y las vistas Lista para visualizar las fases de entrega a través del cronograma
- Obtenga información detallada: Cada vista viene preequipada con campos personalizados, lo que le permite añadir barras de progreso, niveles de confianza y notas del proyecto para un seguimiento detallado
Además de garantizar una colaboración fluida en documentación del proyecto y completadas, esta plantilla también le permite elaborar una lista de tareas pendientes eficaz. Con el tiempo, podrá trabajar en la lista de tareas pendientes y avanzar hacia la finalización sin preocuparse por la documentación.
Los documentos preconstruidos de la plantilla, con un formato enriquecido, son perfectos para organizar conceptos de diseño, crear especificaciones y documentar cambios a mitad de camino.
3. Plantilla ClickUp de plan de proyecto de construcción
Cree un plan de acción diario paso a paso con su equipo de construcción para realizar un seguimiento perfecto de las tareas y proyectos con la plantilla del plan de acción de construcción de ClickUp
Obtenga el control total de sus proyectos de construcción con la plantilla de plan de acción para la construcción de ClickUp Plantilla ClickUp de plan de proyecto de construcción . Esta potente y completa herramienta de gestión de proyectos le permite racionalizar las tareas y establece un flujo de trabajo eficaz.
Esta plantilla le permite
- Visualizar el intento correcto: Los gráficos de Gantt transforman sucronograma del proyecto en una hoja de ruta clara y práctica
- Priorice con precisión: Las matrices de impacto frente a esfuerzo le ayudan a centrarse en las tareas que aportan más valor
- Aumente la eficiencia del equipo: Mantenga a su equipo organizado y en seguimiento, minimizando los retrasos y maximizando la productividad
Utilícelo como plantilla holística para tomar decisiones ágiles y agilizar la planificación. Elementos críticos como cronogramas detallados, alcance del proyecto, gestión de costes, participación de la comunidad y gestión del personal hacen que la plantilla sea aún más valiosa.
Con este formato, siga el progreso del proyecto de construcción supervisando periódicamente el rendimiento del equipo con respecto a los hitos establecidos y realizando ajustes.
4. ClickUp Plantilla de informe diario de construcción
Mantenga un registro de las tareas diarias, los materiales, los equipos, la programación y los trabajadores para que su empresa de construcción funcione sin problemas con la plantilla de informe diario de construcción de ClickUp Plantilla de informes diarios de construcción de ClickUp como su nombre indica, registra las actividades diarias, hace un seguimiento del progreso en tiempo real y mantiene al equipo del proyecto en la misma página.
Proporciona un completo panorámica de su proyecto progreso del proyecto, incluyendo
- Trabajo realizado: Registre todas las tareas completadas y las actividades en curso, haciendo un seguimiento de los progresos y señalando los posibles obstáculos
- Gestión de recursos: Realice un seguimiento de las horas de trabajo, el uso de equipos y el consumo de materiales para optimizar el trabajola asignación de recursos e identificar áreas de mejora
- Notas y observaciones: Compartir información y observaciones importantes con los miembros del equipo, fomentando la colaboración y la resolución de problemas
Además, mantener y hacer un seguimiento de los registros de entrega, retrasos en programar (resumen) StandUp, reuniones, registros de inspección, visitas in situ, etc.
5. Plantilla ClickUp de lista de control de calidad
Utilice esta plantilla como documento de revisión para evaluar el progreso de los proyectos, la calidad de la gestión y los controles, las lecciones aprendidas y las mejores prácticas
La inspección de calidad es una de las fases más críticas de un proyecto de construcción, por lo que resulta eficaz un proceso de lista de tareas pendientes. Plantilla de lista de control de calidad ClickUp le permite planificar, organizar y realizar el seguimiento de cada paso de su proceso de control de calidad.
A plantilla de lista de control de calidad le ayudará a asegurarse de que no se le escapa nada durante el proceso de inspección.
Estas son algunas de las ventajas de utilizar esta plantilla:
- Cumplimiento coherente: Garantiza que el equipo sigue rigurosamente todos los procedimientos de control de calidad
- Calidad elevada: Mantiene un alto nivel de calidad a lo largo de las diferentes frases
- Acceso sencillo: Proporciona acceso instantáneo a información vital, ahorrando un tiempo valioso
- Precisión mejorada: Minimiza los errores y promueve una calidad constante
Esta plantilla ofrece varias funciones de gestión de proyectos para un control exhaustivo. Utilice la plantilla para esbozar su metas del proyecto y desglosar los elementos críticos para su inspección.
Racionalice la asignación de tareas, actualice el estado de progreso y documentar los detalles del proceso para una colaboración eficaz.
6. ClickUp Plantilla de lista de control de mudanzas
Organice todas sus tareas de mudanza en una ubicación central con la plantilla de lista de control de mudanzas de ClickUp
Trasladarse de una obra a otra no es tan fácil como parece. Además, es posible que tenga que ceder la obra a otro jefe de obra.
Sin un sistema bien organizado, las tareas más importantes pueden perderse en esta fase y provocar retrasos y complicaciones.
He aquí cómo Plantilla de lista de control de mudanzas de ClickUp ayuda:
- Planificación sin fisuras: Mantenga todas sus tareas de mudanza organizadas y accesibles. Genere ideas para empaquetar, planificar y gestionar su nuevo espacio y, a continuación, priorice las tareas más importantes
- Organización sin esfuerzo: Cambia entre vistas como 'Fases de la mudanza' o 'Tareas' para acceder a la información de la forma que necesites.
Sigue el progreso, categoriza y gestiona fácilmente tus tareas utilizando atributos personalizados. Además, las dependencias de las tareas, las reacciones a los comentarios y las listas de control aumentan su funcionalidad.
7. Plantilla de Lista ClickUp
Domine su lista semanal de tareas pendientes con esta detallada plantilla de ClickUp
Un formato altamente personalizable para crear listas de tareas pendientes, la plantilla Plantilla de Lista ClickUp le permite agilizar su flujo de trabajo en la construcción. Esta sencilla pero potente herramienta le permite
- Desglosar proyectos complejos: Dividir tareas complejas en partes manejables para una ejecución eficiente
- Establecer prioridades con facilidad: Organizar y priorizar elementos en función de la importancia y la urgencia, asegurando que se centra en las necesidades críticas del proyecto
- Automatice y estandarice: Cree plantillas para listas y procesos recurrentes, ahorrando tiempo y esfuerzo
Las funciones intuitivas de la plantilla mejoran la lluvia de ideas, la priorización de tareas y el uso compartido de conocimientos. Por ejemplo, su herramienta Pizarra y la función de editor de texto ayudan a capturar y almacenar ideas.
La plantilla proporciona a todas las partes interesadas un formato coherente, garantizando la claridad en todas las fases de la gestión de proyectos.
Elige entre un máximo de cinco vistas para supervisar las tareas y garantizar la máxima productividad:
- La vista Lista para organizar las tareas por estado de progreso
- Vista de chat para las discusiones en equipo
- Vista Gantt para visualizar cronogramas
- Vista Tablero para clasificar las tareas y facilitar su seguimiento
- Vista Calendario para tener una visión general de cuándo deben completarse las tareas
8. ClickUp Plantilla de lista de control semanal de construcción
Vea su semana de un vistazo y haga un seguimiento de sus tareas diarias en la plantilla de lista de control semanal de ClickUp
En Plantilla de lista de control semanal de ClickUp ayuda a racionalizar las tareas y a mejorar la organización. Permite a los gestores de proyectos de construcción planificar y ejecutar las metas semanales.
La plantilla tiene funciones esenciales para un seguimiento eficaz de las metas:
- Categorización de tareas: Organice las tareas de construcción en categorías para una mayor visibilidad
- Claves recordatorios: Ajuste recordatorios en diferentes fases para completar a tiempo los hitos de la construcción
- Seguimiento del progreso: Supervise el progreso del proyecto de construcción sin esfuerzo utilizando estados personalizados, como "En curso", "Pendiente" y "Completado"
- Campos personalizados: Categorice las tareas de construcción con atributos específicos, como Tipo de tarea, Racha y Sentirse bien
- Vistas personalizadas: Acceda a diferentes vistas adaptadas a las necesidades del proyecto de construcción, incluyendo el Calendario Semanal, las Tareas Completadas, las Tareas Pendientes y la Guía de Inicio
- Herramientas de gestión de proyectos: Mejora la gestión de proyectos de construcción con funciones como advertencias de dependencia, automatización de tareas, hilos de comentarios y recordatorios de fechas límite
9. Hojas de cálculo de Google Lista de comprobación para proyectos residenciales Plantilla de Levelset
vía Conjunto de niveles La Plantilla de Lista de Comprobación de Hojas de cálculo de Google para Proyectos Residenciales de Levelset le permite organizar ordenadamente sus prioridades y tareas críticas en un formato sencillo.
Es altamente personalizable y ayuda a mantener una visibilidad clara del estado del proyecto en todo momento.
La plantilla está disponible en formatos Hojas de cálculo de Google y PDF. También puedes descargar una versión para Microsoft Excel desde Hojas de cálculo de Google.
La plantilla realiza un seguimiento del progreso de un proyecto destacando las tareas pendientes, mejorando la comunicación entre los miembros del equipo y permitiendo una colaboración más estrecha.
Aunque no es tan atractiva visualmente como las demás de esta lista, cumple con su cometido.
10. Plantilla de lista de comprobación de construcción en Excel de BigRentz
vía BigRentz La Plantilla de Lista de Comprobación en Excel de BigRentz ayuda a los gestores de proyectos, contratistas y Teams a clasificar e introducir datos.
La plantilla lista para Excel viene precargada con tareas y elementos comunes esenciales para una lista de tareas pendientes, incluidos los retoques finales, las comprobaciones de control de calidad y las inspecciones finales.
La exhaustiva lista de tareas es un excelente punto de partida, que ahorra tiempo a los usuarios y garantiza que se aborden los elementos críticos.
Garantice la eficacia del flujo de trabajo y la precisión del progreso de la construcción con plantillas de listas de comprobación
Las listas de tareas deberían ser su herramienta de referencia para agilizar la gestión de proyectos, colaborar entre equipos y mejorar los resultados de los proyectos.
El uso de un software dinámico de listas de tareas acelerará significativamente las fases finales de su proyecto de construcción.
Las plantillas de listas de comprobación funcionan bien cuando son versátiles y adaptables.
Todas las plantillas enumeradas aquí prometen un valor inmenso, pero la elección de la mejor plantilla para su lista de verificación depende de sus preferencias y de las necesidades del proyecto.
El diseño de ClickUp está pensado para equipos de cualquier tamaño y sector. Tanto si es el gestor de un proyecto de construcción en el extranjero como si se trata de una mudanza local, encontrará una plantilla que funcione.
Gestionar los problemas de calidad o planificar las dependencias de las tareas se convierte en un juego de niños cuando se utilizan las plantillas de ClickUp. Existen plantillas flexibles y sencillas para gestionar factores como la generación de informes de actualización o la documentación de los requisitos de calidad y conformidad.
Todas las plantillas de ClickUp vienen precargadas con varias herramientas que le ayudarán a crear listas de tareas desde cero o a seleccionar una de nuestra biblioteca de plantillas.
¿Y lo mejor de todo? ¡Probarlo es gratis! pruébelo ClickUp ¡hoy! 🎉