Tanto si diriges un centro de educación primaria o secundaria como una institución de educación superior, mantener a todo el mundo seguro, productivo y con compatibilidad no es tarea fácil. Como coordinador escolar, puede resultar difícil gestionar todas las actividades relacionadas con la universidad, sobre todo si todo se hace a partir de una agenda de papel, una pizarra o una lista mental.
Pongamos un poco de cordura en el proceso de gestión universitaria
El software es la forma más sencilla de gestionar a sus estudiantes, las operaciones de las instalaciones, el personal y mucho más. Mantenga sus datos de rendimiento en un solo lugar, automatice los pedidos de trabajo más complicados y cree.. flujos de trabajo optimizados para la productividad con el software de gestión de instalaciones universitarias adecuado. 🛠️
Sin embargo, hay muchas soluciones de software de gestión universitaria en el mercado, y elegir la opción adecuada no es nada fácil. En esta guía, compartiremos una lista de control rápida para ayudarle a encontrar el software de gestión universitaria adecuado y nuestras nueve opciones de software favoritas de 2024.
¿Qué debe buscar en el software de gestión de instalaciones universitarias?
Cada institución tiene unas necesidades diferentes, pero estas funciones esenciales ahorran mucha cordura a los coordinadores escolares:
- Módulos complementarios: Nos encanta el software modular de sistemas de gestión universitaria porque puede personalizar los sistemas de gestión para que hagan exactamente lo que necesita. Busque módulos que gestionen todos los aspectos de la gestión de la escuela, incluida la inscripción, la información de los estudiantes, la gestión de cursos y planes de estudios, la gestión de tasas y la gestión de la asistencia
- Soluciones basadas en la nube: Las soluciones locales son caras y anticuadas. Si es posible, opte por un software de gestión de instalaciones universitarias basado en la nube al que pueda acceder desde cualquier lugar. Todo lo que necesitas es una conexión (a internet) para supervisarlo todo, desde el rendimiento de los estudiantes hasta el mantenimiento general
- Optimización del flujo de trabajo: Tienes mucho entre manos, así que deja que el sistema de gestión universitaria haga parte del trabajo pesado por ti. Utiliza herramientas que ofrezcanautomatización del flujo de trabajoiA u otros formularios de gestión práctica de la educación
- Acceso en tiempo real: A veces necesita ver métricas en tiempo real para operaciones de mantenimiento, asistencia de estudiantes o programación de personal. Busque un software de gestión de universidades que proyecte datos en tiempo real para obtener la información más actualizada
- Interfaz fácil de usar: Usted utiliza este sistema para los procesos administrativos, pero es posible que también necesite que los estudiantes, los directores y el personal lo utilicen. La facilidad de uso siempre es importante, pero es aún más crítica si se pide a una gran población que utilice la misma herramienta. Elija un software de gestión universitaria con una curva de aprendizaje muy baja
Los 9 mejores software de gestión universitaria para usar en 2024
El software de gestión universitaria se encarga de un poco de todo, desde la gestión del espacio en las aulas hasta la elección de los horarios para el curso académico. Por supuesto, elegir una herramienta de buena reputación también ayuda mucho. Estas son las nueve mejores soluciones de software de gestión universitaria en 2024.
1. ClickUp 
Formatee y colabore fácilmente en Docs junto al equipo sin solapamientos en ClickUp
ClickUp es conocida como la solución de gestión de proyectos favorita en todo el mundo, pero hacemos mucho más que eso. Los educadores confían en ClickUp para gestionar los recursos académicos y administrativos en un único lugar y obtener el sistema de gestión educativa definitivo.
Utilice Documentos de ClickUp para crear programas de estudios, crear bases de conocimientos o wikis y almacenar los detalles de las clases. Puede que los estudiantes no entreguen sus deberes a tiempo, pero Tareas de ClickUp facilitan a los estudiantes (y a los profesores) el cumplimiento de los plazos. 👀
En lugar de aislar las comunicaciones en correos electrónicos o mensajes de Slack, reúne todas tus conversaciones en Chat ClickUp para hablar con personas o grupos. Incluso puedes conectar tu correo electrónico a ClickUp y convertir mensajes en tareas con un solo clic.
Por ejemplo, ClickUp facilita el envío de pedidos a los equipos de mantenimiento, lo que evita que se produzcan averías en los sistemas de climatización.
Además, ya no tendrá que pasar horas diseñando y formateando paneles, informes y otros documentos. Plantillas ClickUp permiten crear documentos y paneles claros y profesionales en un abrir y cerrar de ojos.
Utilice las plantillas Plantilla de propuesta de proyecto del sistema de gestión de ClickUp University para realizar un seguimiento de todo, desde las inscripciones hasta las evaluaciones del rendimiento del personal o el seguimiento de los gastos.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp ofrece descuentos académicos a estudiantes, administradores y educadores
- Cree formularios personalizados para el proceso de admisión, el envío de trabajos y mucho más
- UtiliceClickUp AIpara redactar anuncios y resumir notas de reuniones
- Los informes de ClickUp visualizan la capacidad de las aulas, las métricas de rendimiento y la gestión del inventario en unos pocos clics
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene tantas funciones que a los nuevos usuarios a veces les resulta un poco abrumador, ¡pero sabemos que lo tiene!
- ClickUp AI sólo está disponible en planes de pago
ClickUp precios
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.100+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (3.900+ opiniones)
2. Sweedu
vía Sweedu Sweedu se presenta como una completa plataforma de recursos empresariales (ERP) para la educación. Con sede en la India, esta empresa es compatible con las comunicaciones internas y externas, la gestión de la asistencia a clase e incluso soluciones de gestión de instalaciones universitarias, como el seguimiento de paquetes.
Las mejores funciones de Sweedu
- Sweedu es compatible con funciones de seguridad como escáneres biométricos, puertas, tarjetas ID, escáneres RFID, etc
- Envíe pedidos de trabajo de TI, solicitudes de mantenimiento de instalaciones y cualquier otro problema en una sola plataforma
- Envíe Mensajes SMS o WhatsApp a los estudiantes, al personal y a los principales
- Acepte pagos de almuerzos escolares, cuotas de enfermería, etc. a través de la pasarela de pago en línea de Sweedu
- Utiliza la app, aplicación móvil de Sweedu para Android o iOS
Limitaciones de Sweedu
- Sweedu tiene su sede en la India, por lo que si estás en EE.UU., los tiempos de respuesta de compatibilidad pueden no ser tan buenos
- Sweedu no tiene muchas opiniones en comparación con otras opciones de sistemas de gestión universitaria de esta Lista
Sweedu precios
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
vía Hiperaccionamiento Hyper Drive es una empresa tecnológica que fabrica productos para salones de belleza, restaurantes, almacenes y, por supuesto, escuelas. HDSchool le ayuda a gestionar los registros y datos de los estudiantes, sacar libros de la biblioteca, gestionar la asistencia, realizar un seguimiento de los registros de tiempo y mucho más. 📚
Las mejores funciones de HDSchool
- Gestión de tasas para la matrícula, los costes de la cafetería y las tasas de uniformes
- Asigna deberes y envía recordatorios a los alumnos por SMS o correo electrónico
- Generar horarios de toda la escuela para cada clase y gestionar sin esfuerzo las pausas para el almuerzo para garantizar la cobertura
- Procese las nóminas de los profesores y del personal no docente
- Software de gestión de bibliotecas para llevar fácilmente un seguimiento de los medios de comunicación
Limitaciones de HDSchool
- HDSchool no tiene muchos comentarios
- Hacen software para varias industrias, por lo que puede que no estén tan versados en las necesidades de los procesos de mantenimiento K-12 o universitarios
HDSchool precio
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
vía Gibbon Puede que no sea la solución más elegante del bloque, pero Gibbon es una plataforma de gestión escolar gratuita, de código abierto, hecha por educadores, para educadores. Utiliza Gibbon para recopilar datos sobre el rendimiento de los alumnos, dar acceso a todas las partes interesadas a una única plataforma y traducir contenidos a 22 idiomas diferentes.
Las mejores funciones de Gibbon
- Al ser de código abierto, puede modificar este software de gestión universitaria según sus necesidades
- Amplíe la funcionalidad de Gibbon con módulos de código abierto para insignias, gestión de antiguos alumnos, inscripción en clases, programación de clínicas, servicio de asistencia, políticas, etc
- Utilice bloques inteligentes para planificar rápidamente las clases con fuentes multimedia
- Vea los horarios de todos los profesores y alumnos a la vez
- Añada módulos administrativos para la gestión de activos, solicitudes de trabajo y gestión de servicios para todas sus propiedades
Limitaciones de Gibbon
- Las opiniones sobre Gibbon son variadas
- Los usuarios dicen que es difícil obtener actualizaciones puntuales o compatibilidad técnica significativa
Gibbon precio
- Gratis/a
Valoraciones y reseñas de Gibbon
- G2: 3.5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4.5/5 (2 reseñas)
5. Campus infinito
a través de Campus infinito Infinite Campus es un tipo de solución de software de gestión de instalaciones universitarias para la gestión de análisis de estudiantes, aprendizaje digital, gestión de proveedores, mejora de procesos y datos presupuestarios.
Si desea más compatibilidad, Infinite Campus también ofrece formación, soporte dedicado, servicios técnicos e implantación por un coste adicional.
Las mejores funciones de Infinite Campus
- Este sistema de información estudiantil (SIS) gestiona el aprendizaje en línea, el servicio de comidas, el procesamiento de pagos y las comunicaciones del distrito
- Infinite Campus utiliza algoritmos predictivos especializados para identificar a los estudiantes en riesgo de abandono escolar
- Cree seminarios web en línea con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) totalmente integrado
- Elimine la toma de asistencia manual para mejorar la precisión
Limitaciones de Infinite Campus
- Infinite Campus no tiene las mejores valoraciones
- Seguirá necesitando un archivogestión de tareas para estar al día de tus tareas diarias
Campus Infinito precios
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Infinite Campus
- G2: 3.7/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (120+ opiniones)
6. openSIS
vía openSIS openSIS es un software de gestión universitaria alojado en la nube que simplifica el proceso de incorporación y acelera la obtención de valor. Esta plataforma lo gestiona todo, desde las intervenciones de los estudiantes hasta las bases de datos del personal, pasando por la facturación y la gestión disciplinaria.
Trabaje en planes de clases, tome asistencia y gestione todas las necesidades de las instalaciones de la escuela en una plataforma organizada .
las mejores funciones de openSIS
- openSIS rara vez tiene tiempo de inactividad, con una garantía de tiempo de actividad del 99,99
- Crear un panel personalizado que muestre notificaciones y métricas clave
- Cree un catálogo de cursos con función de búsqueda
- Este software de gestión de instalaciones universitarias simplifica el registro de datos de las aulas, completado con funciones para la gestión de la capacidad, planos de planta,documentación del flujo de trabajoy tareas de mantenimiento
- openSIS tiene integraciones API con Stripe, HubSpot, Google Workspace, y más
limitaciones de openSIS
- openSIS no tiene las mejores críticas
- El software sólo se actualiza unas pocas veces al año, lo que podría ser un problema de seguridad
openSIS precio
- **Free para cinco empleados y 50 estudiantes
- Anual Esencial: $8/mes por usuario con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente
- Anual avanzado: 12 $/mes por usuario con un mínimo de 10 usuarios, facturado anualmente
valoraciones y reseñas de openSIS
- G2: 3.8/5 (3 opiniones)
- Capterra: N/A
7. EduSys
vía EduSys EduSys ofrece compatibilidad a casi un millón de alumnos de 900 centros educativos de 11 países. Es una solución ERP todo en uno, CRM y LMS que combina la gestión de recursos, el aprendizaje en línea y la gestión de datos de los estudiantes en un solo paquete.
Puede que no sea la solución más sofisticada, pero EduSys simplifica actividades cotidianas como el registro en la biblioteca, las nóminas, la gestión de antiguos alumnos y las tarjetas ID inteligentes.
Las mejores funciones de EduSys
- Vista en tiempo realdatos de asistencia* Integre dispositivos biométricos y RFID en su edificio físico
- Califique los deberes y emita tarjetas de calificaciones desde la misma plataforma
- Si trabaja en una escuela con varias ubicaciones o franquicias, utilice EduSys Multi-Branch Management para facilitar la gestión de las operaciones
Limitaciones de EduSys
- EduSys no tiene muchos comentarios
Tiene un montón de funciones, pero aún así, no hace un seguimiento de las tareas administrativas, por lo que todavía necesitará una separadasolución de gestión de proyectos
EduSys precios
Contacto para precios
Valoraciones y críticas de EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
vía Edumarshal Edumarshal es un ERP y software de gestión universitaria basado en la nube con casi 50 módulos y compatibilidad 24/7. Para colegios y universidades, Edumarshal se encarga de la gestión de admisiones, académica e incluso de la gestión de exámenes de laboratorio.
Su solución de gestión de escuelas K-12 tiene funciones como un gestor centralizado de programas de estudios, gestión de aulas, gestión de horarios, asistencia y mucho más. 🙌
Las mejores funciones de Edumarshal
- Amplíe las funciones de Edumarshal con módulos de gestión financiera, (elaboración de) informes, comunicaciones, recursos humanos y gestión de alumnos
- Vea rápidamente el rendimiento de los estudiantes a un alto nivel con informes codificados por colores
- Cree un portal personalizado para la formación de educadores y personal
- Edumarshal es compatible con la gestión del transporte y la flota, y se completa con el seguimiento de vehículos en tiempo real
Limitaciones de Edumarshal
- Tiene un montón de funciones, pero esta plataforma aún carece de una forma cohesiva para que los administradores gestionen sus cargas de trabajo
- Edumarshal no tiene muchas opiniones
Edumarshal precios
- Contacto para precios
Edumarshal valoraciones y comentarios
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
vía feKara feKara es un software gratuito/a de gestión universitaria que gestiona todo, desde las admisiones hasta la elaboración de informes. Se presenta como una solución "todo en uno" para la administración de centros educativos, capaz de gestionar el plan académico, la planificación financiera y los portales personalizados para estudiantes y directores.
Las mejores funciones de feKara
- Amplía las funciones de feKara con módulos de asistencia, admisiones, gestión de horarios, transporte y gestión de bibliotecas
- feKara está disponible a través de la web y dispositivos móviles Android o iOS
- ¿Necesitas atender a una población estudiantil diversa? feKara es compatible con varios idiomas y ofrece herramientas de traducción
- Transición fácil a clases virtuales con las integraciones Zoom de feKara y alertas personalizadas
limitaciones de feKara
- Varios usuarios informan de la lentitud o falta de respuesta del servicio de atención al cliente
- El nivel gratuito/a sólo es compatible con 50 estudiantes
feKara precios
- **Gratuito/a
- Monthly Unlimited: 39,50 $/mes para 600 estudiantes y profesores ilimitados
- Yearly Unlimited: 100 $/año para 600 estudiantes y profesores ilimitados, más una cuota de configuración de 295 $
valoraciones y reseñas de FeKara
- G2: 5/5 (1 opinión)
- Capterra: 4/5 (6 opiniones)
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Aumente la productividad de los administradores y el personal de su centro educativo simplificando las tareas y utilizando las vistas adaptables de ClickUp para organizar y supervisar todos los tipos de trabajo
Tanto si necesita controlar sus costes operativos como si desea volver a comprometerse con el éxito de los alumnos, la herramienta adecuada de gestión del centro educativo le llevará a donde necesita. Las opciones que figuran en esta lista son muy buenas, pero cuando necesite una solución que lo haga todo y más, elija ClickUp. ✨
Hacemos que sea fácil -y, nos atrevemos a decir, divertido- gestionar los bienes inmuebles de su centro educativo, el aprendizaje virtual, las tareas diarias, los horarios de los miembros del equipo, el plan de estudios y mucho más en una única plataforma.
Pero no se fíe de lo que le decimos: pruebe ClickUp usted mismo y verá la diferencia. Cree ahora su entorno de trabajo de ClickUp gratis -No necesita tarjeta de crédito.