Tanto si dirige una escuela de primaria y secundaria como una institución de educación superior, garantizar la seguridad, la productividad y el apoyo de todos no es tarea fácil. Como coordinador escolar, puede resultar difícil gestionar todas las actividades relacionadas con la universidad, especialmente si lo hace todo con una agenda de papel, una pizarra o una lista mental.
Injertemos un poco de cordura en el proceso de gestión universitaria, ¿te parece?
El software es la forma más fácil de gestionar a sus estudiantes, las operaciones de las instalaciones, el personal y mucho más. Mantenga sus datos de rendimiento en un solo lugar, realice la automatización de las órdenes de trabajo más complicadas y cree flujos de trabajo optimizados para la productividad con el software adecuado para la gestión de instalaciones universitarias. ?️
Sin embargo, hay muchas soluciones de software de gestión universitaria en el mercado, y elegir la opción adecuada no es nada fácil. En esta guía, compartiremos una lista de control rápida para ayudarte a encontrar el software de gestión universitaria adecuado y nuestras nueve opciones favoritas de software de 2024.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de instalaciones universitarias?
Cada institución tiene necesidades diferentes, pero estas funciones esenciales son un gran alivio para los coordinadores escolares:
- Complementos: Nos encantan los programas de gestión universitaria modulares porque permiten personalizar los sistemas de gestión para que hagan exactamente lo que necesitas. Busca módulos que gestionen todos los aspectos de la gestión escolar, incluyendo la matriculación, la información de los estudiantes, la gestión de cursos y planes de estudio, la gestión de tasas y la gestión de asistencia.
- Soluciones basadas en la nube: Las soluciones locales son caras y obsoletas. Si es posible, opte por un software de gestión de instalaciones universitarias basado en la nube al que pueda acceder desde cualquier lugar. Todo lo que necesita es una conexión (a internet) para supervisar todo, desde el rendimiento de los estudiantes hasta el mantenimiento general.
- Optimización del flujo de trabajo: Tienes mucho que hacer, así que deja que el sistema de gestión universitaria se encargue de parte del trabajo pesado. Opta por herramientas que ofrezcan automatización del flujo de trabajo, IA u otras formas de gestión práctica de la educación.
- Acceso en tiempo real: A veces es necesario ver métricas en tiempo real para las operaciones de mantenimiento, la asistencia de los estudiantes o la programación del personal. Busque un software de gestión universitaria que proyecte datos en tiempo real para obtener la información más actualizada.
- Interfaz fácil de usar: usted utiliza este sistema para procesos administrativos, pero es posible que también necesite que los estudiantes, los padres y el personal lo utilicen. La facilidad de uso siempre es importante, pero es aún más crítica si se pide a una gran población que utilice la misma herramienta. Opte por un software de gestión universitaria que tenga una curva de aprendizaje muy baja.
Los 9 mejores programas de gestión universitaria para usar en 2024
El software de gestión universitaria se encarga de un poco de todo, desde la gestión del espacio en las aulas hasta la elección de los horarios para el año académico. Por supuesto, elegir una herramienta de buena reputación también es muy importante. Estas son las nueve mejores soluciones de software de gestión escolar en 2024.
1. ClickUp
ClickUp es conocido por ser la solución de gestión de proyectos favorita en todo el mundo, pero hacemos mucho más que eso. Los educadores confían en ClickUp para gestionar los recursos académicos y administrativos en un solo lugar y obtener así el mejor sistema de gestión educativa.
Utiliza ClickUp Docs para crear programas de estudios, bases de conocimientos o wikis, y almacenar detalles de las clases. Es posible que los estudiantes no entreguen sus tareas a tiempo, pero las tareas de ClickUp facilitan mucho a los estudiantes —y al profesorado, por cierto— recordar los plazos. ?
En lugar de aislar las comunicaciones en correos electrónicos o mensajes de Slack, reúne todas tus conversaciones en ClickUp Chat para hablar con personas o grupos. Incluso puedes conectar tu correo electrónico a ClickUp y convertir los mensajes en tareas con un solo clic.
Por ejemplo, ClickUp facilita el envío de pedidos a sus equipos de mantenimiento, lo que evita las averías del sistema de climatización.
Ah, y ya no tendrás que volver a pasar horas diseñando y formateando paneles, informes y otros documentos. Las plantillas de ClickUp te permiten crear documentos y paneles claros y profesionales en un abrir y cerrar de ojos.
Utilice la plantilla de propuesta de proyecto del sistema de gestión ClickUp University para realizar el seguimiento de todo, desde la matriculación hasta las evaluaciones del rendimiento del personal y el seguimiento de los gastos.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp ofrece descuentos académicos a estudiantes, administradores y educadores.
- Cree formularios personalizados para el proceso de admisión, el envío de trabajos y mucho más.
- Utilice ClickUp AI para redactar anuncios y resumir las notas de las reuniones.
- Los informes de ClickUp visualizan la capacidad de las aulas, las métricas de rendimiento y la gestión del inventario con solo unos clics.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene tantas funciones que a veces los nuevos usuarios se sienten un poco abrumados, ¡pero sabemos que tú puedes con ello!
- ClickUp AI solo está disponible en planes de pago.
ClickUp precios
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Sweedu
Sweedu se presenta como un completo software de plataforma de recursos empresariales (ERP) para la educación. Con sede en la India, esta empresa ofrece soluciones para las comunicaciones internas y externas, la gestión de la asistencia a clase e incluso la gestión de las instalaciones universitarias, como el seguimiento de paquetes.
Las mejores funciones de Sweedu
- Sweedu ofrece compatibilidad con funciones de seguridad como escáneres biométricos, puertas, tarjetas de ID, escáneres RFID y mucho más.
- Envía pedidos de trabajo de TI, solicitudes de mantenimiento de instalaciones y cualquier otro problema en una sola plataforma.
- Envía mensajes SMS o WhatsApp a estudiantes, personal y principales.
- Acepta pagos por comidas escolares, honorarios de enfermería y mucho más a través de la pasarela de pago online de Sweedu.
- Utiliza la app móvil Sweedu para Android o iOS.
Límites de Sweedu
- Tiene su sede en la India, por lo que si estás en EE. UU., es posible que los tiempos de respuesta del soporte no sean muy buenos.
- Sweedu no tiene muchas reseñas en comparación con otras opciones de sistemas de gestión universitaria de esta lista.
Precios de Sweedu
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
Hyper Drive es una empresa tecnológica que fabrica productos para salones de belleza, restaurantes, almacenes y, por supuesto, escuelas. HDSchool le ayuda a gestionar los expedientes y datos de los alumnos, sacar libros de la biblioteca, gestionar la asistencia, realizar el seguimiento de los registros de tiempo y mucho más. ?
Las mejores funciones de HDSchool
- Gestión de las tasas de matrícula, los gastos de comedor y las tasas de uniformes.
- Asigna tareas y envía recordatorios por SMS o correo electrónico a los estudiantes.
- Genere horarios para toda la escuela para cada clase y gestione sin esfuerzo las pausas para el almuerzo para garantizar la cobertura.
- Procese las nóminas tanto del personal docente como del no docente.
- Software de gestión de bibliotecas para realizar un seguimiento sencillo de los medios
Limitaciones de HDSchool
- HDSchool no tiene muchas reseñas.
- Crean software para diversos sectores, por lo que es posible que no estén tan familiarizados con las necesidades de los procesos de mantenimiento de centros de enseñanza primaria y secundaria o universidades.
HDSchool precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
Puede que no sea la solución más sofisticada del mercado, pero Gibbon es una plataforma de gestión escolar gratuita y de código abierto creada por educadores para educadores. Utilice Gibbon para recopilar datos sobre el rendimiento de los alumnos, dar acceso a todas las partes interesadas a una única plataforma y traducir el contenido a 22 idiomas diferentes.
Las mejores funciones de Gibbon
- Al ser de código abierto, puede modificar este software de gestión universitaria según sus necesidades.
- Amplíe las funciones de Gibbon con módulos de código abierto para la gestión de insignias, antiguos alumnos, matriculación en clases, programación de citas médicas, servicio de asistencia, políticas y mucho más.
- Utilice Smart Blocks para planificar rápidamente lecciones con fuentes multimedia.
- Vista de los horarios de todos los profesores y alumnos a la vez.
- Añada módulos administrativos para la gestión de activos, solicitudes de trabajo y gestión de servicios para todas sus propiedades.
Limitaciones de Gibbon
- Las opiniones sobre Gibbon son dispares.
- Los usuarios dicen que es difícil obtener actualizaciones oportunas o soporte técnico significativo.
Gibbon precios
- Free
Valoraciones y reseñas de Gibbon
- G2: 3,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,5/5 (2 opiniones)
5. Infinite Campus
Infinite Campus es un tipo de solución de software de gestión de instalaciones universitarias para gestionar el análisis de los estudiantes, el aprendizaje digital, la gestión de proveedores, la mejora de procesos y los datos presupuestarios.
Si desea más soporte, Infinite Campus también ofrece formación, soporte dedicado, servicios técnicos e implementación por un coste adicional.
Las mejores funciones de Infinite Campus
- Este sistema de información estudiantil (SIS) gestiona el aprendizaje en línea, el servicio de comidas, el procesamiento de pagos y las comunicaciones del distrito.
- Infinite Campus utiliza algoritmos predictivos especializados para identificar a los estudiantes en riesgo de abandonar los estudios.
- Cree seminarios web con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) totalmente integrado.
- Elimine el control manual de asistencia para mejorar la precisión.
Límites de Infinite Campus
- Infinite Campus no tiene las mejores valoraciones.
- Aún necesitará una solución de gestión de tareas independiente para mantenerse al día con sus tareas diarias.
Precios de Infinite Campuspricing
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Infinite Campus
- G2: 3,7/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 120 opiniones)
6. openSIS
openSIS es un software de gestión universitaria alojado en la nube que simplifica el proceso de incorporación y acelera el tiempo de amortización. Esta plataforma se encarga de todo, desde las intervenciones con los estudiantes hasta las bases de datos del personal, pasando por la facturación y la gestión disciplinaria.
Realice el trabajo en los planes de clase, controle la asistencia y gestione todas las necesidades de las instalaciones escolares en una plataforma organizada.
Las mejores funciones de openSIS
- openSIS rara vez tiene tiempo de inactividad, con una garantía de tiempo de actividad del 99,99 %.
- Cree un panel personalizado que muestre las notificaciones y métricas clave.
- Cree un catálogo de cursos con función de búsqueda.
- Este software de gestión de instalaciones universitarias simplifica el registro de datos de las aulas y cuenta con funciones para la gestión de la capacidad, planos de planta, documentación del flujo de trabajo y tareas de mantenimiento.
- openSIS cuenta con integraciones API con Stripe, HubSpot, Google Workspace y mucho más.
Limitaciones de openSIS
- openSIS no tiene las mejores opiniones.
- El software solo se actualiza unas pocas veces al año, lo que podría suponer un problema de seguridad.
openSIS precios
- Core / Startup: Gratis para cinco empleados y 50 estudiantes.
- Essential Annual: 8 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente.
- Advanced Annual: 12 $ al mes por usuario, con un mínimo de 10 usuarios, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de openSIS
- G2: 3,8/5 (3 reseñas)
- Capterra: N/A
7. EduSys
EduSys ofrece compatibilidad con casi un millón de estudiantes en 900 centros educativos de 11 países. Se trata de una solución ERP, CRM y LMS todo en uno que combina la gestión de recursos, el aprendizaje en línea y la gestión de datos de los estudiantes en un solo paquete.
Puede que no sea la solución más sofisticada, pero EduSys simplifica las actividades cotidianas, como los préstamos de la biblioteca, la nómina, la gestión de antiguos alumnos y las tarjetas de identificación inteligentes.
Las mejores funciones de EduSys
- Consulte los datos de asistencia en tiempo real.
- Integre dispositivos biométricos y RFID en su edificio físico.
- Califica los deberes y emite boletines de notas desde la misma plataforma.
- Si trabajas en una escuela con múltiples ubicaciones o franquicias, utiliza EduSys Multi-Branch Management para facilitar la gestión de las operaciones.
Limitaciones de EduSys
- EduSys no tiene muchas reseñas.
- Tiene muchas funciones, pero aun así, no realiza un seguimiento de las tareas administrativas, por lo que seguirá necesitando una solución de gestión de proyectos independiente.
EduSys precios
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
Edumarshal es un software ERP y de gestión universitaria basado en la nube con casi 50 módulos y soporte 24/7. Para colegios universitarios y universidades, Edumarshal se encarga de la gestión de admisiones, asuntos académicos e incluso la gestión de exámenes de laboratorio.
Su solución de gestión escolar K-12 cuenta con funciones como un gestor de planes de estudio centralizado, gestión del aula, gestión de horarios, asistencia y mucho más. ?
Las mejores funciones de Edumarshal
- Amplíe las funciones de Edumarshal con módulos para la gestión financiera, la elaboración de informes, las comunicaciones, los recursos humanos y la gestión de estudiantes.
- Vea rápidamente el rendimiento de los estudiantes a nivel general con informes codificados por colores.
- Cree un portal personalizado para la formación de educadores y personal.
- Edumarshal admite la gestión del transporte y la flota, con seguimiento de vehículos en tiempo real.
Limitaciones de Edumarshal
- Tiene muchas funciones, pero esta plataforma aún carece de una forma cohesionada para que los administradores gestionen sus cargas de trabajo.
- Edumarshal no tiene muchas reseñas.
Precios de Edumarshal
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
feKara es un software gratuito de gestión universitaria que gestiona todo, desde las admisiones hasta las boletas de calificaciones. Se presenta como una solución integral para la administración escolar que puede encargarse de la planificación académica, la planificación financiera y los portales personalizados para estudiantes y padres.
Las mejores funciones de feKara
- Amplíe las funciones de feKara con módulos para la asistencia, las admisiones, la gestión de horarios, el transporte y la gestión de bibliotecas.
- feKara está disponible a través de la web y de dispositivos móviles Android o iOS.
- ¿Necesita atender a una población estudiantil diversa? feKara ofrece compatibilidad con varios idiomas y herramientas de traducción.
- Pase fácilmente a las clases virtuales con las integraciones de Zoom y las alertas personalizadas de feKara.
Límites de feKara
- Varios usuarios informan de un servicio de atención al cliente lento o que no responde.
- El nivel gratuito solo tiene compatibilidad para 50 estudiantes.
feKara precios
- Free
- Mensual Unlimited: 39,50 $ al mes para 600 estudiantes y profesores ilimitados.
- Anual Unlimited: 100 $ al año para 600 estudiantes y profesores ilimitados, más una cuota de configuración de 295 $.
Valoraciones y reseñas de feKara
- G2: 5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4/5 (6 reseñas)
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