Para tener éxito en el sector de la construcción, una gestión de proyectos eficiente no es solo algo deseable, sino imprescindible. Tanto si es un contratista que busca optimizar sus flujos de trabajo como si es una parte interesada que busca una mejor colaboración, es esencial encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para subcontratistas.
Afortunadamente, no es necesario pasar horas buscando soluciones en Internet: nosotros ya hemos terminado el trabajo por usted. ⚒️
Con esta lista de los 10 mejores programas de gestión de proyectos para subcontratistas del mercado, estará listo para mejorar su rendimiento en muy poco tiempo.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para subcontratistas?
Para encontrar el mejor software de gestión de proyectos de construcción y subcontratistas, lo más importante es priorizar las funciones y la funcionalidad.
Estos son algunos de los puntos clave que debe tener en cuenta al buscar opciones de software para subcontratistas:
- Integraciones: La capacidad de integrarse perfectamente con otras herramientas y plataformas para mantener todo organizado en un único panel.
- Seguimiento del progreso del proyecto: Paneles personalizables y vistas generales de las métricas clave del proyecto para garantizar que todos estén en sintonía.
- Gestión de documentos: Una ubicación centralizada para acceder y almacenar documentos del proyecto con el fin de mantener la seguridad de planos, permisos, contratos y otros archivos relevantes.
- Software de contabilidad: Las funciones de seguimiento de gastos, procesamiento de nóminas y facturación facilitan a los subcontratistas la gestión de las finanzas y el control de los presupuestos.
- Funciones de colaboración: tableros de debate, mensajes y comentarios integrados para una colaboración eficaz en equipo.
- Automatización: automatizar procesos repetitivos como la asignación de tareas y las actualizaciones de estado le permite dedicar más tiempo a los aspectos más complejos del trabajo de los contratistas especializados.
- Actualizaciones en tiempo real: un flujo de actividades en tiempo real permite a todos los proyectos de construcción y a las partes interesadas mantenerse al día de cualquier cambio en los cronogramas del proyecto, las actividades del equipo y los hitos para una toma de decisiones más rápida.
Tanto si desea mejorar la externalización de la gestión de proyectos como si prefiere hacerlo todo internamente, vale la pena esperar a encontrar una plataforma con todas las funciones que necesita.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para subcontratistas
El éxito de la subcontratación exige herramientas de gestión de proyectos de última generación. Por eso hemos elaborado esta lista con los 10 mejores programas informáticos para subcontratistas destinados a gestores de proyectos. Cada uno de ellos está diseñado para dotar a los subcontratistas y a las partes interesadas de capacidades avanzadas y flujos de trabajo optimizados. 📈👷
1. ClickUp
Hay una razón por la que ClickUp Project Management for equipos ocupa el primer puesto entre los programas de gestión de proyectos para subcontratistas. Esta herramienta basada en la nube ofrece todo lo necesario para mejorar la colaboración y optimizar los flujos de trabajo.
Como solución de software de gestión de proyectos gratuita, ClickUp ofrece una plataforma versátil que satisface todas sus necesidades de supervisión de proyectos.
Este software de gestión de tareas ofrece una interfaz fácil de usar que permite crear, asignar y realizar el seguimiento de las tareas desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
También tendrás acceso a varias vistas personalizables, que van desde calendarios y cronogramas detallados de proyectos hasta diagramas de Gantt y tableros Kanban. Las vistas de ClickUp te ofrecen las perspectivas dinámicas que necesitas para una mejor gestión de proyectos.
Utilice ClickUp para definir y realizar el seguimiento de los objetivos del proyecto de forma sencilla, asegurándose de que todos estén alineados con las mismas metas para lograr un entorno de trabajo cohesionado. También puede aprovechar las herramientas de IA de ClickUp para la construcción con el fin de mejorar la eficiencia y obtener información inteligente adaptada a los retos únicos de su proyecto. 🎯
ClickUp va más allá de la colaboración interna básica y ofrece ajustes de uso compartido y permisos que permiten a los miembros del equipo colaborar con partes interesadas externas. Además, el CRM de ClickUp facilita el fomento de las relaciones con los clientes y el seguimiento de las interacciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Esta flexibilidad es fundamental para la externalización de la gestión de proyectos, ya que permite a los equipos trabajar fácilmente con socios, clientes y contratistas. 🏆🏗️
Las mejores funciones de ClickUp
- Personalice paneles, flujos de trabajo, vistas, campos, listas de control y mucho más para disfrutar de una experiencia de gestión de proyectos personalizada.
- Las herramientas de contabilidad para la construcción y las integraciones con plataformas financieras populares le permiten supervisar presupuestos, realizar el seguimiento de los gastos y gestionar los recursos de forma eficiente 💰.
- Compatibilidad para todos los miembros de su equipo con una aplicación móvil para Android e iOS, una aplicación de escritorio para Windows, Mac y Linux, y una extensión de navegador para Chrome, Firefox y Edge.
- Más de 1000 plantillas listas para usar para todo, desde hojas de horas, informes diarios y órdenes de trabajo hasta órdenes de compra, solicitudes de información y órdenes de cambio.
- Las funciones de control de tiempo mejoran la gestión de los subcontratistas al facilitar el registro y la revisión precisa de las horas facturables ⏱️.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios pueden encontrar dificultades al explorar el intervalo completo de funciones de ClickUp.
- ClickUp AI no está disponible en el plan Free.
ClickUp precios
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Archdesk
Archdesk es una solución integral de software de gestión de proyectos de construcción con funciones adaptadas a los profesionales del sector. Úsela para optimizar y automatizar su flujo de trabajo y visualizar sus datos en paneles personalizables para agilizar las operaciones.
Las mejores funciones de Archdesk
- Las funciones de planificación de recursos facilitan la optimización de la asignación de equipos y personal para obtener la máxima productividad en cada proyecto.
- Las herramientas financieras facilitan la facturación, la gestión de gastos y el seguimiento del presupuesto en una plataforma simplificada que todo el mundo puede entender 💡.
- Las sólidas funciones de control y gestión de documentos incluyen control de versiones, uso compartido fácil y colaboración mejorada para que no se pierda nada.
- Los flujos de trabajo personalizables facilitan la adaptación de sus tareas a necesidades específicas, de modo que la plataforma se integra a la perfección con los procesos existentes.
Limitaciones de Archdesk
- Algunos críticos afirman que la falta de almacenamiento de datos en la nube puede dificultar el acceso a la información de los proyectos en lugares de trabajo remotos.
- Algunos usuarios hacen menciones de problemas con la integración y el procesamiento de facturas.
Archdesk precios
- Essentials: 790 $ al mes, facturados anualmente.
- Profesional: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Archdesk
- G2: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
3. Contractor Foreman
Contractor Foreman es un software de gestión de proyectos con un conjunto de funciones que optimizan las operaciones de construcción. Está diseñado como una solución integral para contratistas generales (GC, por sus siglas en inglés) que necesitan una forma mejor de gestionar proyectos, revisar los costes de los trabajos y comunicarse con sus equipos.
Las mejores funciones de Contractor Foreman
- Las tarjetas de control horario y las funciones de seguimiento permiten a los equipos de construcción registrar sus horas en una plataforma digital optimizada.
- La integración con herramientas como QuickBooks, Zapier y otras te permite tener todo lo que necesitas para tu empresa de construcción en un panel de control centralizado.
- La app permite a sus equipos de campo registrarse y ver la información del proyecto en cualquier dispositivo móvil Android o iOS para colaborar en tiempo real.
- Las herramientas de elaboración de informes y análisis proporcionan información detallada sobre el seguimiento de los proyectos en lo que respecta a la elaboración de presupuestos, la asignación de recursos y el rendimiento.
Limitaciones de Contractor Foreman
- Algunos usuarios señalan una falta de flexibilidad en las plantillas de proyectos y los envíos.
- Algunas pequeñas empresas consideran que los precios de los planes son inaccesibles debido al número limitado de usuarios: el plan Estándar está limitado a tres usuarios, el Plus a ocho y el Pro a 15.
Contractor Foreman precios
- Estándar: 99 $ al mes, facturado trimestralmente.
- Además: 155 $ al mes facturados trimestralmente.
- Pro: 212 $ al mes, facturados trimestralmente.
- Unlimited: 312 $ al mes, facturado trimestralmente.
Valoraciones y reseñas de Contractor Foreman
- G2: 4,5/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
4. FreshBooks
Freshbooks es una plataforma de contabilidad y finanzas basada en la nube que facilita a las pequeñas empresas la gestión de sus necesidades presupuestarias y de facturación. No es un software específico para subcontratistas, pero tiene todo lo que las empresas de construcción necesitan para optimizar el mantenimiento de registros financieros y las tareas administrativas.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Las funciones de facturación permiten a los usuarios personalizar facturas de aspecto profesional y enviarlas a los clientes por correo electrónico (o correo postal) 🐌📬.
- Las funciones de automatización le permiten configurar facturas recurrentes, crear notificaciones de pago automáticas y clasificar los gastos.
- La herramienta de control de tiempo integrada permite a los usuarios realizar el seguimiento de las horas facturables y generar facturas en consecuencia.
- Haga fotos de sus recibos para facilitar el seguimiento de los gastos y la gestión del presupuesto.
Limitaciones de FreshBooks
- Los revisores informan de que algunos bancos bloquean los pagos electrónicos desde la plataforma.
- La falta de funciones específicas de software de gestión de la construcción puede crear retos específicos del sector.
FreshBooks precios
- Lite: 17 $ al mes, facturado trimestralmente.
- Además: 30 $ al mes facturados trimestralmente.
- Premium: 55 $ al mes, facturado trimestralmente.
- Selección: Contactar para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre FreshBooks
- G2: 4,5/5 (más de 670 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4300 opiniones)
5. Buildertrend
Buildertrend es una plataforma de gestión de proyectos de construcción residencial para remodeladores, constructores de viviendas, equipos de preconstrucción y contratistas especializados. Úsela para gestionar las ventas, las finanzas, los recursos, los clientes y los trabajos, de modo que pueda aceptar más trabajo con menos estrés. 🧘
Las mejores funciones de Buildertrend
- El software de licitaciones optimiza el proceso de creación de presupuestos para que pueda obtener más clientes potenciales y cerrar acuerdos más rápidamente.
- Las herramientas avanzadas de ventas y CRM están diseñadas para ayudar a su empresa a conseguir trabajos, impresionar a los clientes y ampliar su alcance.
- Las previsiones de ingresos de última generación le permiten tomar decisiones más informadas y obtener información sobre el éxito futuro de su empresa.
- Los cronogramas detallados de los proyectos facilitan la optimización de la programación de los proyectos y el seguimiento de las tareas.
Limitaciones de Buildertrend
- Las pequeñas empresas y organizaciones que se centran en contratos más pequeños pueden considerar que las cuotas mensuales no son sostenibles.
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Buildertrend
- Imprescindible: 499 $ al mes.
- Avanzado: 799 $ al mes
- Completo: 1099 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Buildertrend
- G2: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
6. Monday
Monday es una plataforma basada en la nube con software de gestión de proyectos para subcontratistas y otros profesionales del sector de la construcción. Está diseñada para dotar a los subcontratistas de diversas funciones que mejoran la colaboración y optimizan los flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Monday
- Los flujos de trabajo personalizables permiten a los subcontratistas adaptar la plataforma a sus preferencias y necesidades específicas de gestión de proyectos.
- Los gráficos, tableros y cronogramas codificados por colores proporcionan un seguimiento visual del proyecto y una mayor visibilidad de las tareas 📈.
- Un hub de comunicación centralizado permite el uso compartido de documentos y la gestión de proyectos de forma colaborativa, lo que ayuda a que todos estén en sintonía.
- Las integraciones permiten a los subcontratistas conectar los flujos de trabajo de gestión de proyectos con otras herramientas del sector en un cómodo panel.
Limitaciones de los lunes
- Los planes de pago tienen un mínimo de tres usuarios, lo que aumenta el precio del plan.
- Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los niveles de precios más altos.
Monday precios
- Free Forever
- Básico: 10 $ al mes por usuario.
- Estándar: 12 $ al mes por usuario.
- Ventaja: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas del lunes
- G2: 4,7/5 (más de 9300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
7. Procore
Procore es una plataforma de gestión de la construcción que mejora la eficiencia de los proyectos al fomentar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. Cuenta con funciones específicas que simplifican los proyectos, desde la licitación hasta el cierre, lo que le permite gestionar presupuestos, diseños y presupuestos. 💸
Las mejores funciones de Procore
- Las herramientas están diseñadas específicamente para el sector de la construcción y cuentan con funciones de gestión, módulos de seguridad y gestión de contratos.
- La comunicación en tiempo real permite a las partes interesadas en el proyecto y a los subcontratistas reducir los retrasos y aumentar la transparencia.
- Las herramientas de gestión de la seguridad le permiten realizar el seguimiento de las incidencias, garantizar el cumplimiento normativo e implementar programas de seguridad.
- Las funciones de gestión de cambios facilitan la supervisión de las órdenes de cambio y garantizan el cumplimiento normativo al realizar el seguimiento de los cambios.
Limitaciones de Procore
- Los límites de personalización pueden interferir en los flujos de trabajo especializados de gestión de proyectos.
- Algunos usuarios informan de que los precios obtenidos en los presupuestos pueden estar fuera del alcance de las pequeñas empresas.
Precios de Procore
La información sobre los precios de Procore no está disponible públicamente en línea. Los usuarios potenciales deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de Procore para obtener un presupuesto basado en el tamaño y la especialidad de su empresa.
Valoraciones y opiniones sobre Procore
- G2: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2600 opiniones)
8. Assignar
El software de gestión de proyectos para subcontratistas Assignar ofrece funciones especializadas para empresas de construcción. Úselo para programar equipos, realizar el seguimiento del equipo, obtener actualizaciones en tiempo real desde el campo y organizar documentos digitales en una plataforma orientada a la colaboración.
Las mejores funciones de Assignar
- Las sólidas herramientas de seguimiento del cumplimiento normativo facilitan la tarea de garantizar que los subcontratistas cumplan con los estándares y las normativas del sector.
- Las eficientes funciones de gestión de recursos le permiten realizar el seguimiento del personal, los equipos y los materiales en múltiples proyectos 🧰.
- Un hub de documentación de proyectos centralizado permite a los miembros del equipo acceder y colaborar en los documentos del proyecto en tiempo real.
- Las herramientas móviles para la fuerza laboral permiten a los subcontratistas gestionar de manera eficiente a su personal en el campo con la asignación de tareas en tiempo real.
Límites de Assignar
- Algunos usuarios afirman que las opciones de personalización tienen límites que pueden interferir con los requisitos complejos de los proyectos.
- Los usuarios señalan que existe una curva de aprendizaje para aquellos que no están familiarizados con el software especializado en gestión de proyectos para subcontratistas.
Precios de Assignar
Assignar no proporciona información pública sobre precios. La plataforma cobra cuotas de suscripción mensuales o anuales, además de una cuota única de alta. Los usuarios deben ponerse en contacto con el equipo de ventas de Assignar para obtener un presupuesto.
Valoraciones y reseñas de Assignar
- G2: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
9. Fonn
Fonn es otra opción de software de gestión de proyectos especializada para subcontratistas que permite optimizar los flujos de trabajo de la construcción. Úselo para fomentar la colaboración entre subcontratistas, mejorar la gestión de tareas y aumentar la satisfacción de los clientes.
Las mejores funciones de Fonn
- Diseñados específicamente para contratistas generales comerciales, constructores de viviendas, contratistas especializados, gestores de instalaciones, arquitectos, promotores e ingenieros ✨
- Una plataforma para unificar la supervisión remota, la comunicación in situ, el seguimiento del progreso y el almacenamiento de planos.
- Las funciones de los documentos le permiten realizar el uso compartido, la revisión y la aprobación de planos, archivos BIM y calendarios de presentación desde un único espacio colaborativo.
- La estructura de desglose del trabajo proporciona una hoja de ruta para cada proyecto que permite a los miembros de su equipo estar en sintonía.
Límites de Fonn
- Según algunas reseñas, Fonn carece de algunas funciones avanzadas disponibles en plataformas de gestión de proyectos más grandes.
- Los usuarios indican que Fonn puede ser más adecuado para proyectos pequeños y medianos con límites en cuanto a escalabilidad.
Fonn precios
- Ingresos de 0 a 5 millones: 399-779 $ al mes
- Ingresos de 5 a 10 millones: 779-1299 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Fonn
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 10 opiniones)
10. eSUB
eSUB es una solución integral de software de gestión de proyectos para subcontratistas diseñada para mejorar la eficiencia y la colaboración. Se trata de una plataforma pionera en el sector de la construcción que estandariza los procedimientos de gestión de proyectos para facilitar el seguimiento de los eventos en la obra, los costes de materiales y las actividades laborales. 🙌
Las mejores funciones de eSUB
- Un flujo de trabajo basado en envíos optimiza el proceso de envío, seguimiento y gestión de documentos como órdenes de cambio y solicitudes de información.
- El sistema de gestión de tarjetas de control horario simplifica el proceso de seguimiento de las horas de trabajo y la gestión de los horarios para una mejor asignación de recursos.
- Las herramientas de seguimiento de costes permiten a los subcontratistas controlar los gastos, los presupuestos y los costes de los proyectos para mantener las finanzas bajo control.
- Las notas de campo y los informes diarios se pueden crear y actualizar desde dispositivos móviles para una comunicación en tiempo real.
Limitaciones de eSUB
- Algunas opiniones de usuarios señalan la necesidad de un sistema de tickets para realizar el seguimiento de los informes de problemas.
- Según las reseñas, la imposibilidad de completar envíos dentro de la plataforma puede obstaculizar los flujos de trabajo.
Precios de eSUB
- Base: 49 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Avanzado: 69 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de eSUB
- G2: 4,1/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
Adelántese a la competencia (y manténgase por delante)
Cada herramienta de esta lista ofrece soluciones que le proporcionarán una ventaja competitiva. Se trata de adoptar la plataforma adecuada para su empresa.
Si analizas detenidamente las necesidades de tus equipos y proyectos, podrás encontrar el mejor software de gestión de proyectos para subcontratistas y allanar el camino hacia el éxito. ☀️🛣️
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