Aunque las plantillas generales de instrucciones de trabajo intentan abarcar distintos sectores, a menudo no cumplen los requisitos específicos de un único sector.
Si usted es un usuario, un jefe de obra o un gestor de proyectos que busca plantillas de instrucciones de trabajo adecuadas, sabe lo diversas que pueden ser sus necesidades. Estas plantillas deben adaptarse a las nuevas tareas y tecnologías, pero a menudo es necesario actualizarlas o carecerán de flexibilidad.
El reto es aún mayor cuando el lenguaje técnico es difícil de entender para los no expertos.
Crear plantillas que se ajusten a los requisitos específicos de cada puesto requiere mucho tiempo, al igual que cumplir las normas de la empresa sin perder precisión. Un formato estándar es necesario para la colaboración entre equipos y sectores.
Es crucial afrontar estos retos y encontrar soluciones para redactar instrucciones de trabajo que superen estos obstáculos.
En la entrada de hoy, hemos recopilado una lista de las mejores plantillas gratuitas de instrucciones de trabajo para ayudarte a empezar
¿Qué es una plantilla de instrucciones de trabajo?
Una plantilla de instrucciones de trabajo esencial es un documento estandarizado o una guía paso a paso que describe los procedimientos para realizar una tarea, proceso o trabajo organizativo específico.
Una instrucción de trabajo describe todo lo que necesita saber: qué hacer, qué materiales y herramientas utilizar, información de seguridad e instrucciones paso a paso para cada tarea.
Estas plantillas garantizan que todos realicen las tareas de forma similar y aclaran los detalles necesarios.
¿En qué consiste una buena plantilla de instrucciones de trabajo?
Una buena plantilla de instrucciones de trabajo proporciona pasos claros y manejables y todos los detalles sobre materiales, herramientas y cómo utilizarlos. Debe tener sentido para quien la lea, de modo que todo el mundo haga el trabajo siempre de la misma manera.
La plantilla debe incluir normas de seguridad para el trabajo y algunas instrucciones de trabajo visuales con diagramas o imágenes para facilitar la comprensión.
Mantener las cosas al día con los cambios y ceñirse a un formato estándar ayuda a que el proceso de trabajo de montaje y la formación sean más fluidos.
10 plantillas de instrucciones de trabajo para usar en 2024
¿Qué plantilla de trabajo debe utilizar?
Aunque las instrucciones de trabajo son útiles para casi todas las empresas, no todas las plantillas de instrucciones de trabajo son iguales. Hemos elaborado una lista de las diez mejores plantillas gratuitas de instrucciones de trabajo para que puedas ponerte manos a la obra de inmediato
1. ClickUp Plantilla de Manual del Empleado
Plantilla del Manual del Empleado de ClickUp
La eficiencia se va al garete si hay falta de comunicación en su equipo. Plantilla de manual del empleado de Clickup crea una fuerte conexión entre usted y su equipo, facilitando las cosas.
Personalice la plantilla, rellene las directrices, actualice los documentos y proporcione instrucciones unificadas en todos los departamentos sin complicaciones.
La plantilla le permite organizar y añadir detalles, proporcionando un diseño claro de su manual del empleado. Además, configure el diseño de ClickUp con vistas como Lista, Gantt, Carga de trabajo, Calendario, etc.
Puede ajustar la forma de ver el documento, lo que facilita su uso y aumenta la satisfacción del usuario.
Una vez que utilice esta plantilla básica de instrucciones de trabajo, diga adiós a esas largas horas de incorporación de nuevos empleados. Este manual sirve de guía, esboza claramente las funciones y expectativas y fomenta la claridad en el lugar de trabajo.
Crear el Flujo de trabajo ágil y construya un sistema Kanban flexible para visualizar su trabajo y mejorar la gestión de proyectos con la vista Board de ClickUp
Las organizaciones suelen utilizar software de gestión del flujo de trabajo para ahorrar a los nuevos empleados el caos de hacer malabarismos con múltiples tareas en un mismo proyecto. Automatiza todos los pasos manuales del flujo de trabajo, asigna responsabilidades y realiza un seguimiento del progreso para garantizar la finalización puntual de las tareas. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Todos sabemos que las organizaciones tienen una lista interminable de procesos y procedimientos.
Puede llevar meses crear estos procedimientos, pero todo merece la pena cuando los empleados los entienden y los utilizan con eficacia.
Aquí es donde Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp centraliza todos los procedimientos en un solo lugar.
La plantilla lo tiene todo -ya sean imágenes o instrucciones claras paso a paso- y cubre todos los ángulos. Añadir estados personalizados te ayuda a hacer un seguimiento de las tareas a medida que avanzan, de las que están terminadas y de las que están pendientes.
Prueba a utilizar herramientas de mapeo de procesos para mejorar sus operaciones y realzar visualmente sus flujos de trabajo. Son muy útiles para que los gestores de proyectos creen diagramas y gráficos, agilicen los procesos y controlen los avances en cada fase.
Dispone de siete atributos personalizados, como el nivel de incidencia y la tasa de finalización, y cinco vistas, como el diagrama de flujo de procesos y la lista de documentación, para obtener información detallada.
Utilice esta plantilla para aclarar tareas y mejorar la gestión de proyectos.
Realice el seguimiento, etiquete, reciba recordatorios de prioridades e incluso manténgase informado por correo electrónico. Es como tener una guía a mano para asegurarse de que todo va sobre ruedas. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Plantilla de trabajo por hacer
Plantilla ClickUp Work To Do
¿Estás harto de incumplir plazos?
Es hora de confiar en un marco que le ayude a ordenar sus tareas. Este Plantilla de tareas pendientes de ClickUp te ayuda a mantenerte organizado y a cumplir los plazos con eficacia.
Tanto si trabajas en solitario como si formas parte de un equipo más grande, esta plantilla es un práctico creador de listas de tareas. Mantiene a todo el mundo informado sobre el estado de las tareas, ya estén en curso, canceladas o completadas.
Los calendarios integrados ayudan a gestionar el tiempo de forma eficaz, garantizando que todo el mundo complete sus tareas según lo programado. Las funciones de seguimiento del tiempo te ayudan a controlar los plazos para que nada se te escape.
Simplifica los procesos complejos en pasos manejables, haciendo que la carga de trabajo sea más llevadera para todos los implicados. Combine esta plantilla con Getting Things Done o Aplicaciones GTD, para aumentar la productividad.
Al fin y al cabo, si tu equipo tiene listas detalladas de tareas pendientes, es probable que realice mejor las tareas específicas. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de procedimiento ClickUp
Plantilla de Procedimiento ClickUp
Procedimientos normalizados de trabajo y eficiencia de los procesos van de la mano en cualquier organización. Así que, si su eficiencia no está a la altura, es hora de cambiar la forma en que enmarca sus procedimientos.
Este Plantilla del procedimiento ClickUp le ayudará a ahorrar horas de trabajo, errores y correcciones de errores en unos pocos clics.
Tanto si desea redactar un documento para una nueva cuenta de cliente como probar un nuevo software, la plantilla se lo pone fácil.
Realice rápidamente una lluvia de ideas y el alcance del procedimiento en el Doc en Clickup . Una vez que tenga todos los pasos y la información relevante del procedimiento, organícela en la carpeta vista de tabla en ClickUp. Haga clic en Añadir plantilla, invite a los miembros de su equipo a colaborar y empiece. Dispondrá de un flujo lógico de pasos, un seguimiento completo del progreso y debates periódicos para garantizar una eficacia total. Descargar esta plantilla
5. ClickUp Plantilla SOP
Plantilla SOP de ClickUp Work
Los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) son fundamentales para que cualquier empresa prospere. Mantienen la coherencia e impulsan el crecimiento de su organización. Plantilla de PNT de trabajo de ClickUp permite almacenar y organizar sus procedimientos en un lugar accesible. De este modo, todos los miembros del equipo pueden acceder rápidamente a los PNT aprobados más recientes, lo que reduce la posibilidad de que se produzcan errores.
La plantilla permite a los equipos editar juntos en tiempo real, de modo que todos aportan su ingenio para mejorar constantemente los PNT. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp
Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp
Elaborar PNT desde cero lleva mucho tiempo, dada la atención que hay que prestar a los pequeños detalles. Aquí es donde Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp le resultará muy útil.
Todo el mundo está en la misma página con un espacio de trabajo unificado con flujos de trabajo y listas de comprobación establecidos. La plantilla también cuenta con varias funciones de gestión de proyectos, lo que agiliza el establecimiento de procedimientos normalizados de trabajo.
Dar instrucciones claras a todo el mundo con esta plantilla ayuda a realizar las tareas con rapidez. Pero para asegurarse de que todo el mundo sigue estas instrucciones, considere la posibilidad de buscar software de control de empleados. Genere informes de productividad detallados, obtenga información en tiempo real y facilite la colaboración en equipo para maximizar el rendimiento.
La guía paso a paso no sólo minimiza los errores, sino que también contribuye a establecer un entorno de trabajo altamente profesional. Esto le ayuda a motivar a sus empleados y a crear un lugar de trabajo eficiente. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de plan de trabajo simple ClickUp
Plantilla de Plan de Trabajo ClickUp Simple
¿Alguna vez se siente agotado por la constante planificación y organización de las tareas relacionadas con el trabajo? Imagínese que se libera de todo ese estrés con la ayuda de una única y sencilla Plantilla de plan de trabajo sencillo de ClickUp. Sí, esta plantilla de Clickup simplifica la planificación de proyectos con una lista visual de instrucciones de trabajo, un calendario de tareas, hitos y plazos. Asigna a cada miembro del equipo sus responsabilidades, haciendo que el seguimiento del progreso sea más manejable.
La vista Resumen ofrece una rápida visión general del plan y de las funciones designadas. Del mismo modo, la vista Cronograma y Progreso garantiza que todas las tareas se supervisen y finalicen según los plazos establecidos.
Actualiza rápidamente los estados para asegurarte de que consultas a los expertos en la materia, mantienes informadas a todas las partes interesadas y maximizas la productividad. Si eso no es suficiente, considere la posibilidad de utilizar herramientas de priorización del trabajo para garantizar que su equipo complete todas las tareas cruciales sin retrasos. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de alcance del trabajo de ClickUp
Plantilla del alcance del trabajo de ClickUp
El alcance del trabajo es una hoja de ruta detallada en la que se describen las tareas específicas, las responsabilidades y los plazos de ejecución entregables asociados a un proyecto. Flujos de trabajo del proyecto se completan cuando existe un ámbito de trabajo claro. Plantilla de alcance del trabajo de ClickUp ofrece una solución fácil de usar para este fin. Con esta plantilla, definir los objetivos de su proyecto, establecer plazos realistas y esbozar tareas específicas se convierte en un proceso sencillo.
Además, la plantilla ofrece una valiosa función al automatizar la comunicación con las partes interesadas. Esto ahorra tiempo y crea transparencia, que es crucial para generar confianza.
Tanto si se trata de un proyecto puntual como de la gestión de operaciones en curso, el impecable diseño de la plantilla ClickUp satisfará todas sus necesidades.
Las plantillas de alcance del trabajo, cuando se combinan con plantillas de órdenes de trabajo el sistema de órdenes de trabajo le ofrece a las partes interesadas la claridad que necesitan para seguir adelante. Descargar esta plantilla
9. Microsoft Word Plantilla de Instrucciones Técnicas de Trabajo
vía Microsoft La plantilla de instrucciones técnicas de trabajo de Microsoft Word es un valioso recurso para documentar procedimientos detallados paso a paso.
Sirve principalmente para garantizar que las cosas sean coherentes, claras y fáciles para los usuarios que necesitan estas instrucciones para completar sus tareas.
Una de las características más destacadas de esta plantilla es su adaptabilidad. No hay que ceñirse a un formato fijo. Esta plantilla se puede personalizar para adaptarla a las necesidades específicas de diversas tareas o proyectos.
Esta flexibilidad permite a las organizaciones personalizar las instrucciones de trabajo exactamente como las necesitan.
Con secciones predefinidas como objetivos, alcance, materiales y procedimientos, tendrás un punto de partida sólido que podrás ajustar y ampliar fácilmente. Descargar esta plantilla
10. Microsoft Word Plantilla de Manual de Instrucciones de Trabajo
vía Microsoft La plantilla de manual de instrucciones de trabajo de Microsoft Word es una herramienta práctica que ayuda a crear instrucciones detalladas para una ejecución fluida de las tareas. Impulsa la formación de los empleados y reduce los errores al proporcionar directrices claras y detalladas que son fáciles de entender.
Sea cual sea su sector (fabricación, TI o atención al cliente), adapte esta plantilla a las necesidades de su organización. Es versátil, lo que la convierte en un recurso valioso para muchas empresas, ya que incluye sin problemas detalles específicos del sector. Descargar esta plantilla
Estandarice las instrucciones de trabajo con ClickUp
Diseñar plantillas de instrucciones de trabajo para distintos sectores es todo un reto. Se trata de un proceso continuo para crear instrucciones claras y que cubran todos los aspectos de los distintos puestos de trabajo y sectores.
Las plantillas de instrucciones de trabajo deben adaptarse a lo que se necesite, ¡esa es la clave! Estas 10 plantillas ofrecen mucho valor para tus procesos, pero la elección correcta depende de tus preferencias y de la forma de hacer las cosas de tu empresa.
ClickUp es una herramienta versátil para equipos de todos los tamaños y sectores. Ofrece herramientas para crear y mejorar sus flujos de trabajo desde cero o eligiendo una de nuestra colección de plantillas. ¿Y adivine qué? Es totalmente gratuito Regístrese en utilizar ClickUp ahora .