¿Estás planeando la mayor fiesta del año para tu empresa? Desde la programación de las publicaciones en las redes sociales hasta la venta de entradas y la elección del lugar de celebración, tienes mucho trabajo por delante para crear una experiencia increíble para los asistentes.
Pero la planificación de eventos tiene muchas partes móviles, y usted no es más que un ser humano. ¿Por qué no dejar que la inteligencia artificial (IA) haga parte del trabajo pesado por usted?
Incluso los organizadores de eventos con más experiencia se benefician de la automatización. Tanto si se trata de registros e inscripciones en eventos, como de mensajes en su plataforma de gestión de eventos o de la gestión de los horarios de los eventos, hay una solución Herramienta de IA para ahorrarte tiempo.
En esta guía, le mostraremos cómo elegir la herramienta de gestión de eventos de IA adecuada y le guiaremos a través de nueve de nuestras favoritas. 🛠️
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de eventos de IA?
Planificar una conferencia internacional es muy diferente a planificar una gran reunión de negocios B2B para su equipo de ventas. Los eventos tienen sus matices, así que si está buscando una herramienta de gestión de eventos de IA, busque funciones útiles como:
- Automatización del flujo de trabajo: Quieres una herramienta de gestión de eventos quesimplifique el proceso de planificación tanto como sea posible. Busca tecnología de IA que utilice algoritmos de aprendizaje automático para agilizar la selección del lugar de celebración,programación de eventoso los ajustes de la plataforma de eventos virtuales
- Gestión de asistentes: Deje que la IA tome las riendas del registro de asistentes. Si cuenta con la herramienta de IA adecuada, puede incluso hacer matchmaking para oportunidades de networking en eventos
- Ayuda en marketing: ¿Necesita ayuda para escribir mensajes en las redes sociales o idear el correo electrónico promocional perfecto? La IA de gestión de eventos te ayudará. Gestiona todo tipo de esfuerzos de marketingdesde la generación de textos hasta gráficos y vídeo
- Análisis de datos: Mejora tus futuros eventos. La IA extrae datos de su herramienta de gestión de eventos e identifica rápidamente tendencias interesantes en la participación de los asistentes, seguimientos y mucho más. Si se le cruzan los ojos cada vez que intenta consultar datos demográficos, las herramientas de IA detectan información valiosa en cuestión de minutos
9 mejores herramientas de IA para la gestión de eventos en 2024
Los planificadores de eventos están acostumbrados a hacer malabarismos para seleccionar menús, reservar ponentes invitados y negociar contratos de locales . Pero, ¿por qué hacer más trabajo del necesario?
Los profesionales de eventos tienen ahora la interesante oportunidad de incorporar la inteligencia artificial. Estas herramientas se diseñaron para automatizar los flujos de trabajo, recopilar información valiosa y simplificar la logística de los eventos. ¿El resultado? Más eventos correctos, más datos y mucho tiempo ahorrado.
Si está listo para encontrar su propio compañero de IA, ha llegado al lugar adecuado. Desplácese y pruebe nuestras nueve IA favoritas herramientas de gestión de eventos para 2024.
1. ClickUp 
ClickUp AI permite a los equipos de ventas tener más confianza en sus comunicaciones revisando, acortando o redactando los mensajes de correo electrónico
¿Quiere una app para planificar eventos que lo haga todo? ClickUp es más conocida como una plataforma de gestión de proyectos, pero nuestra herramienta de IA es definitivamente algo para escribir a casa. 🦾
Con cientos de indicaciones basadas en la investigación, ClickUp AI (Inteligencia Artificial) es el único asistente basado en IA adaptado a su rol como organizador de eventos. Tanto si necesita ayuda para encontrar proveedores, un lugar de celebración, ponentes o temas para las sesiones, ClickUp AI es lo suficientemente potente como para resolver incluso las tareas más difíciles para planificar un evento con éxito. También puede utilizar ClickUp AI para:
- Generar tareas de gestión de eventos dentro de ClickUp
- Redactar planes de eventos y utilizarplantillas de planificación de eventos* Ideas innovadoras para eventos corporativos que encantarán a los asistentes
- Crear contenido para eventos
Dado que ClickUp AI se integra con los proyectos y tareas de ClickUp, nunca ha sido tan fácil hacer un seguimiento de todas las tareas pendientes de sus eventos en un solo lugar. Responsabilice a su equipo y vea su progreso en un panel personalizable de ClickUp.
Además, ClickUp cuenta con cientos de plantillas diseñadas para hacer todo el trabajo por usted, por lo que apenas tendrá que mover un dedo. Eche un vistazo a Plantilla de gestión de eventos de ClickUp para registrar tareas y plazos, colaborar con su equipo de planificación y hacer un seguimiento de su presupuesto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Tareas de ClickUp haga que su equipo rinda cuentas de sus plazos de entrega
Visualice su progreso conLos paneles en tiempo real de ClickUp Ahorre horas cada semana conPlantillas de ClickUp Ponga su flujo de trabajo de planificación de eventos en piloto automático conAutomatizaciones ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible para planes de pago
- Algunos usuarios de ClickUp se sienten intimidados cuando se unen por primera vez porque hay muchas herramientas para probar
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.300 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. ChatGPT
A través de ChatGPT ChatGPT de OpenAI casi rompió Internet cuando debutó en 2022. No es la herramienta de IA más avanzada para la gestión de eventos, pero si necesitas ayuda con los medios de comunicación basados en texto, esta es una gran herramienta gratuita para tener en el bolsillo.
ChatGPT es ideal para encontrar ideas e inspiración. Comparta la información de su público objetivo, de qué trata el evento y los resultados que desea. No será perfecto a la primera, pero con unas pocas indicaciones, la IA te dará exactamente lo que necesitas.
ChatGPT mejores funciones
- Utiliza el chatbot parasesión de lluvia de ideas temas o ideas para el lugar de celebración
- Genere planes de eventos que atraigan a más asistentes potenciales
- Cree textos promocionales del evento, flujos de registro digitales y mucho más para el sitio web de su evento
Límites de ChatGPT
- ChatGPT se cae con frecuencia
ChatGPT no puede crear contenido multimedia ni gestionar el contenido realproceso de planificación de eventos
ChatGPT precios
- Gratuito
- Más: $20/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ChatGPT
- G2: 4.7/5 (340+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20+ opiniones)
3. Soundraw
A través de Soundraw Mientras ChatGPT sólo genera contenido de texto, Soundraw sólo genera música IA. Si los organizadores de tu evento están buscando ritmos contundentes para una próxima fiesta con DJ, Soundraw es para ti. 💃🏾
Elimina los dolores de cabeza de la concesión de licencias de música mediante la creación de pistas completamente único sólo para su empresa o evento. Sólo tienes que añadir un par de entradas de texto, y la herramienta de eventos IA se encargará a partir de ahí.
Aunque esta herramienta no planificará todo el evento, es una buena opción para los organizadores que necesitan música personalizada sin salirse del presupuesto.
Las mejores funciones de Soundraw
- Crea tus propias pistas para eventos únicos
- Genera música ilimitada a partir de entradas de estado de ánimo, género y duración
- Personaliza las canciones con el mezclador de música de Soundraw
Límites de Soundraw
- Soundraw no viene con herramientas de planificación de eventos o logística
- Soundraw tiene una selección limitada de estados de ánimo y géneros
Precios de Soundraw
- Gratuito
- Creador: $16.99/mes, facturado anualmente
- Artista: $29.99/mes, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Soundraw
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Jasper
A través de JasperJasper se especializa en contenidos de IA de marca. Al igual que ChatGPT, funciona sobre todo con contenido basado en texto, pero incluye funciones de marketing para dar a conocer tu evento. Utiliza la IA de Jasper para escribir blogs, generar un calendario de contenidos planificar campañas en redes sociales, optimizar contenidos para SEO y realizar campañas de marketing integradas.
Sin embargo, si necesita imágenes, Jasper también tiene una solución para eso. El generador de arte IA de Jasper crea imágenes de alta resolución y libres de derechos para eventos. Por supuesto, puede que necesites algunas indicaciones para obtener exactamente lo que necesitas, pero sigue siendo más rápido que desplazarte por sitios de fotos de archivo.
Las mejores funciones de Jasper
- Introduce tu tono de voz y Jasper hará todo lo posible para adaptarse a la personalidad de tu marca
- Genera arte IA con sólo unas pocas indicaciones de texto
- Utilice las más de 50 plantillas de Jasper para generar textos
Límites de Jasper
- El generador de arte IA de Jasper no siempre genera imágenes de calidad
- Algunos usuarios dicen que la tecnología de igualación de tonos de Jasper no siempre funciona bien
Precios de Jasper
- Creador: $39/mes para un usuario
- Teams: $99/mes para tres usuarios
- Business: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Jasper
- G2: 4,7/5 (más de 1.200 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (1,800+ opiniones)
5. Lumen5
A través de Lumen5 Lumen5 es una plataforma de vídeo intuitiva de arrastrar y soltar. Es muy similar a soluciones como PowerPoint, así que si puedes hacer una presentación de diapositivas, puedes crear un vídeo en Lumen5. 📽️
Lumen5 es sobre todo una plataforma de vídeo DIY, pero tiene una herramienta de IA para la gestión de eventos. Su función de IA convierte automáticamente los blogs en vídeos, lo que reduce considerablemente el tiempo que tendrás que dedicar a promocionar los momentos más destacados del evento en las redes sociales.
Las mejores funciones de Lumen5
- Convierte texto escrito en vídeos
- Echa un vistazo a los cientos de plantillas de Lumen5
- Accede a imágenes y vídeos con licencia de Unsplash y Shutterstock
Límites de Lumen5
- Algunos usuarios dicen que las plantillas son limitadas
- Otros usuarios dicen que las funciones de audio, como la voz en off, necesitan algo de trabajo
Precios de Lumen5
- Básico: $19/mes, facturado anualmente
- Starter: $59/mes, facturado anualmente
- Profesional: $149/mes, facturado anualmente
- Personalizado: Contactar para precios
Lumen5 valoraciones y comentarios
- G2: 4.5/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (130+ opiniones)
6. CoPiloto de marketing
A través de CoPiloto de marketing ¿Busca una herramienta de marketing para eventos? Marketing CoPilot es la solución. Este calendario de marketing y la herramienta de embudo de ventas es compatible con la promoción de eventos, así que si estás deseando aumentar la asistencia a eventos, ésta podría ser la herramienta que necesitas.
La herramienta de IA de Marketing CoPilot se basa en ChatGPT, pero añade una capa de conocimientos centrados en el marketing sobre las respuestas para ofrecerle información más relevante. Esta herramienta está diseñada para B2B, por lo que si está planificando una gran conferencia del sector dirigida a líderes empresariales, Marketing CoPilot se encargará de la creación del embudo, la promoción y el procesamiento de los datos de los asistentes por usted.
Las mejores funciones de Marketing CoPilot
- Genere contenido IA con la herramienta ChatGPT-driven IA de Marketing CoPilot
- Cree una estrategia de contenidos única y genere copias con su software de gestión de eventos de IA
- Marketing CoPilot funciona bien con las soluciones de Microsoft, por lo que si eres una empresa de Microsoft, esta es la solución perfecta
Limitaciones de Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot no tiene muchas opiniones
- Esta herramienta de IA se centra más en los embudos, los ingresos y el marketing que en la planificación real de eventos
Precios de Marketing CoPilot
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Marketing CoPilot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Murf
A través de Murf ¿Quiere guiar a los asistentes a una conferencia con un locutor que suene profesional? No es necesario contratar a un actor de doblaje: Utilice Murf para generar locuciones de IA. 🎤
Esta herramienta de gestión de eventos con IA crea locuciones con calidad de estudio que suenan igual que las voces de personas reales. Utilice Murf para anuncios de conferencias, vídeos y presentaciones en su próximo evento. Usted es libre de ajustar Murf como quiera, así que esto es un sueño hecho realidad para cualquier empresa que necesite generar voces en off personalizadas en cuestión de minutos.
Las mejores funciones de Murf
- Genere locuciones únicas y profesionales con la tecnología de texto a voz de Murf
- Utiliza la clonación de voz para imitar el audio existente
- Añade locuciones a vídeos y diapositivas de Google
Límites de Murf
- Algunos usuarios afirman que las locuciones de Murf suenan en ocasiones robóticas
- Los filtros de voz no son tan avanzados como algunos usuarios desearían
Precios de Murf
- Gratuito
- Básico: $19/mes por usuario, facturado anualmente
- Pro: 26 $/mes por usuario, facturación anual
- Enterprise: 75 $/mes por usuario, facturación anual
Valoraciones y reseñas de Murf
- G2: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (4 opiniones)
8. Taskade
A través de Taskade Taskade se presenta como una herramienta de IA todo en uno. No es específica para la planificación de eventos, pero sus cinco herramientas basadas en IA unifican tu trabajo para ahorrar tiempo.
Si quieres una experiencia similar a ChatGPT, chatea con la IA de Taskade para generar contenidos adaptados a las tareas habituales de planificación de eventos. La IA también se integra con otras funciones de Taskade, ayudándote a hacer más trabajo en menos tiempo.
Las mejores funciones de Taskade
- Elige entre más de 700 tareas automatizadas integradas
- Visualiza notas con sincronización en tiempo real
- Genera mapas mentales y flujos de trabajo de IA en segundos
Limitaciones de Taskade
- Taskade no es una app para eventos, por lo que carece de algunas funciones específicas para planificar eventos
Precios de Taskade
- Pro: $19/mes para hasta 10 usuarios, facturado anualmente
- Business: 49$/mes hasta 25 usuarios, facturación anual
- Ultimate: 99 $/mes para hasta 50 usuarios, facturación anual
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4.7/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (40+ opiniones)
9. Namelix
A través de Namelix Namelix no es una herramienta de IA pura para la gestión de eventos, pero acelera ciertos aspectos de su planificación. Es una herramienta gratuita, generadora de nombres de empresas que produce nombres y frases cortos pero pegadizos. ✨
Si buscas nombres o eslóganes ingeniosos para eventos, Namelix es tu herramienta. Su algoritmo de aprendizaje automático es capaz de aprender a medida que la utilizas, por lo que la herramienta recomienda opciones más relevantes cuanto más la indicas.
Las mejores funciones de Namelix
- Genera nombres o eslóganes pegadizos para eventos
- Filtra los resultados por palabra clave, longitud, etc
- Utiliza Namelix más a menudo para entrenar la plataforma
Límites de Namelix
- Namelix carece de funciones específicas para planificar eventos
- No tiene muchas reseñas
Precios de Namelix
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Namelix
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Combine la tecnología de eventos con la gestión de proyectos y mucho más
La gestión de eventos es un delicado baile de logística. Afortunadamente, existen multitud de herramientas de IA para la gestión de eventos diseñadas para simplificarle la vida y ayudarle a planificar mejores experiencias de eventos.
Aunque nos encantan las herramientas de IA de esta lista, la mayoría de ellas requieren un puñado de otras herramientas para llevar a cabo un evento.
Si estás harto de cambiar de una plataforma a otra (y no te culpamos por ello), opta por ClickUp. ClickUp reúne en una única plataforma tus herramientas de IA, tareas, plantillas, automatizaciones, pizarras y colaboración en equipo.
Pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Pruebe ClickUp hoy mismo: es Free Forever .