Von aufgabenmanagement bis hin zur Optimierung der Teamarbeit können Standardarbeitsanweisungen (SOPs) Fehler reduzieren, aktuelle Arbeitsabläufe erklären und ein grundlegendes Maß an Qualitätskontrolle gewährleisten.
Kombinieren Sie das alles und fügen Sie eine Prise work prioritization tools und SOPs können für die gesamte Organisation Kosten sparen.
Aber natürlich muss man erst einmal wissen, wie man diese Dokumentationsprozesse erstellt. An dieser Stelle kommt eine SOP-Softwarelösung ins Spiel.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten SOP-Softwarelösungen für die Dokumentation, Organisation und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse vor.
Worauf sollten Sie bei SOP-Software achten?
Die beste SOP-Software erleichtert den Erstellungsprozess. Sie unterstützt Ihre End-to-End prozessmanagement mit einigen Features, die Sie in Ihrem Bewertungsprozess nutzen können:
- Gebrauchsfertige Vorlagen: Eine Reihe von etabliertenSOP-Vorlagen ohne viel Setup zu implementieren
- Hilfreiche Tutorials: Unkompliziertprojekt- und Verfahrensdokumentation die einen reibungslosen Ablauf der Geschäfte ermöglichen
- Zusammenarbeit:Cloud-basiertes Freigeben von Wissen das macht Ihrewissensbasis und eine Übersicht über Ihre Arbeitsprozesse für alle Ihre Mitarbeiter zugänglich macht
- Integration: Eine direkte Verbindung zu Ihreraufgabenmanagement-Software die Integrationen ermöglicht, wie z. B. automatisierte Erinnerungen an Aufgaben, die auf Ihren SOPs basieren
- Einfache SOP-Pflege: Die Möglichkeit, auf einfache Weise Betriebsrichtlinien für das Onboarding von Mitarbeitern und das allgemeine Wissensmanagement zu erstellen
- Preis: Kostenlose SOP-Software-Features, um Funktionen zu testen, bevor Sie sich an kostenpflichtige Pläne binden
Vor allem aber muss sie die Implementierung und das Freigeben von SOPs für Ihr Unternehmen einfach machen. Die gute Nachricht: Die meisten der unten aufgeführten Top-SOP-Softwarelösungen verfügen über diese unverzichtbaren Features.
Die 10 besten Softwarelösungen für Standardarbeitsanweisungen im Jahr 2024
1. ClickUp 
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Workflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist ein All-in-One projektmanagement-Software die für Teams aller Größen und Branchen entwickelt wurde. Was ClickUp auszeichnet, ist die Fähigkeit, versionskontrollierte Dokumente für Kernprozesse zu erstellen und gleichzeitig als zentraler Hub für die unternehmensweite Produktivität und Zusammenarbeit zu dienen.
Und mit ClickUp AI mit ClickUp AI ist es mit weniger Aufwand möglich, die Konsistenz und Qualität zu erhalten, wenn sich Prozesse im Laufe der Zeit ändern. Erstellen Sie schnelle Zusammenfassungen, erhalten Sie vorformatierte Inhalte und verbessern Sie die Arbeit Ihres Teams mit nur wenigen Klicks.
ClickUp lässt sich auch mit Tausenden von anderen Apps für die Arbeit integrieren, um Ihre Prozesse und Daten in einem System zu konsolidieren!
ClickUp beste Features
- ClickUp Dokumente ermöglicht die Verfahrensdokumentation mit dynamischen und statischen Dokumenten für eine effektive Versionskontrolle
- Eine umfassende Bibliothek von SOP-Softwarevorlagen, die Folgendes umfasstClickUp's SOP Vorlage,erklärungen zur Arbeitundkarten der Prozesse* Durch die direkte Integration mit der ClickUp Lösung für das Aufgabenmanagement werden Ihre SOPs in leicht nachverfolgbare und wiederholbare Prozesse verwandelt
- Eine einfach zu bedienende Schnittstelle macht Ihre SOPs für alle verfügbarmitglieder des Teams* Definierte und segmentierte Benutzerrollen machen die SOP-Software für jeden benutzbar - auch für die Unternehmensleitung
ClickUp Limits
- Die kostenlose Version kann für einige fortgeschrittene Features und Speicherplatz der SOP-Software limitierend sein
- Einige Benutzer sind nicht begeistert von der Benutzeroberfläche, insbesondere von den Farben und Schriftarten der Software
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $5/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ Bewertungen)
Bonus: Check out 10 kostenlose Vorlagen für technische Dokumentation
2. Zusammenfügen
Über Koassemblieren Auch wenn es sich in erster Linie um eine Schulungsplattform handelt, kann Coassemble im Bereich der SOP-Software durchaus mithalten.
Dieses Tool wurde speziell für kleine Geschäfte entwickelt und eignet sich besonders gut für grundlegende Dokumente, wie z. B. ein team-Charta . Mit benutzerdefinierten Modulen und Vorlagen können Ihre Teammitglieder grundlegende Verfahrensdokumente, einfache Checklisten für die gemeinsame Arbeit und andere Dokumente lesen.
Coassemble beste Features
- Vorgefertigte Schulungsmodule ermöglichen es neuen Mitgliedern der Organisation, sich mit Ihren Standardarbeitsanweisungen und anderem fundierten Teamwissen vertraut zu machen, das ihnen bei ihrer Arbeit zugute kommen wird
- Segmentierung der Benutzer auf Kohortenebene für die Erstellung von Checklisten und Modulen, die auf das vorhandene Wissen der Benutzer der Plattform abgestimmt sind
- Flexible Berechtigungsstrukturen stellen sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen SOPs haben
- Durch die Integration in Ihre bestehende technische Infrastruktur können Sie Aufgaben zuweisen und Ihre digitalen SOPs einfacher kommunizieren
- Der visuelle Schwerpunkt macht die Implementierung von Standardarbeitsanweisungen für die Benutzer ansprechend
Coassemble Limits
- Es handelt sich nicht um eine echte Software für Standardarbeitsanweisungen, was bedeutet, dass Sie diese Integrationen in Ihrem Aufwand für die Erstellung und Kommunikation Ihrer standardisierten Prozesse benötigen
- Das Hochladen von Inhalten, insbesondere von visuellen Inhalten, wie z. B. Bildern, kann innerhalb der Software komplex sein
- Die Massenregistrierung neuer Benutzer kann komplex sein, was zu längeren und sich wiederholenden Aufgaben für Administratoren führt
- Die Plattform bietet keine optimierte Versionskontrolle im Backend, was die Verwaltung von SOPs in größeren Organisationen erschwert
Preise für Coassemble
- Pro 10: $50/Monat
- Pro 20: $120/Monat
- Premium 20: $160/Monat
- Pro Unlimited: Benutzerdefiniertes Angebot erforderlich
Coassemble Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (166 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (34 Bewertungen)
3. SweetProcess
Über SweetProcess Hier haben wir unsere erste spezielle SOP-Software. SweetProcess hilft Ihnen speziell bei der Überwachung und ihre Prozesse zu verbessern zu verbessern, Verantwortlichkeiten zu überwachen und Aufgaben entsprechend zu verwalten.
Das Ziel der Software ist genau das, was die richtige SOP-Software erreichen muss: die Erstellung eines Online-Handbuchs, auf das jeder zugreifen kann und das es Ihnen ermöglicht, SOPs zu erstellen, Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren und weniger Fehler bei der Erstellung und laufenden Umsetzung von SOPs zu machen.
SweetProcess beste Features
- Es dokumentiert Ihre Verfahren, Richtlinien und Prozesse in einer einfachen Übersicht auf dem Dashboard
- Die Software unterstützt Ihr Team bei der Umsetzung Ihrer SOPs durch einfache Workflows und automatisierte Aufgaben
- Die Software erstellt eine öffentliche oder private Wissensdatenbank, um alle SOPs zu kommunizieren, über die andere Bescheid wissen müssen
- Sie stellt Teams innerhalb Ihrer Benutzerrollen ein, um die Kommunikation und die Zuweisung von Aufgaben zu rationalisieren
- Die Software bietet kostenlose Vorlagen für Ereignisse, Brandschutzübungen, Compliance-Workflows und vieles mehr
SweetProcess Grenzen
- Diese spezielle Software erschwert die Integration mit anderen Business Management Tools
- Die Plattform limitiert den Import auf Word-Dokumente und Bildmaterial, andere Dateitypen bleiben außen vor
- Das Hinzufügen von Teams zu einem Prozess ist nicht unbedingt intuitiv und erfordert manuelle Arbeit innerhalb der Software
SweetProcess Preise
- 99 $/Monat für Teams mit bis zu 20 aktiven Mitgliedern
- $5/Monat zusätzlich für jedes weitere Mitglied des Teams über dieses Limit hinaus
SweetProcess-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (5 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
4. Tallyfy
Über Tallyfy Tallyfy ist eine nützliche SOP-Software, mit der Sie alle Aufgaben innerhalb Ihres Unternehmens dokumentieren und automatisieren können. Von Formularen bis hin zu Genehmigungen, Onboarding und sogar Aufgaben mit Kundenkontakt - Tallyfy hat sich seinen Platz als eine der besten SOP-Softwareoptionen auf dem Markt verdient.
Das Konzept hinter der Software ist einfach. Erfassen Sie Ihre wichtigsten und besten SOPs in einem einzigen System und erstellen Sie Blaupausen, damit jeder weiß, was zu erledigen ist. Erstellen Sie dann selbst automatisierte Prozesse, um Ihre Arbeit jedes Mal richtig zu erledigen.
Tallyfy beste Features
- Es ist kein Code erforderlich. Der SOP-Ansatz von Tallyfy fördert den gemeinsamen Aufwand, auch weil er so einfach ist
- Die verbesserte Transparenz ermöglicht es jedem im Unternehmen, nicht nur Ihre SOPs zu sehen, sondern auch, wie die Plattform sie täglich ausführt
- Der schnelle und effektive Kundensupport unterstützt Sie bei der benutzerdefinierten Anpassung Ihrer eigenen SOP-Softwareplattform mit der Tallyfy-Plattform
- Die Automatisierung von Aufgaben auf der Grundlage Ihrer SOPs verwandelt theoretische Best Practices in echte Verbesserungen der Arbeit
Grenzen von Tallyfy
- Die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas langsam sein, insbesondere bei komplexen Dokumenten, Prozessen und SOPs
- Die Aufgabenverwaltung ist relativ oberflächlich, da Tallyfy keine komplexeren Prozesse innerhalb Ihres Teams verwalten kann
- KI-Vorschläge können helfen, Workflows zu verbessern, können aber auch überfordernd wirken, wenn Sie bereits wissen, welche Art von Prozessen Sie erstellen möchten
Preise für Tallyfy
- Tallyfy Docs: $5/Monat pro Benutzer
- Tallyfy Pro: $30/Monat pro Benutzer
Tallyfy-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (11 Bewertungen)
5. So erledigen wir
Über So erledigen wir Diese Software ist ein Tool für große Organisationen, Franchiseunternehmen und andere Geschäfte mit mehreren Standorten, bei denen die Kommunikation Ihrer SOPs eine Herausforderung darstellen kann. Das Ergebnis ist, dass die Features eher in die Tiefe gehen, von der Integration von Videos und Präsentationen bis hin zu komplexen Flussdiagrammen.
Way We Do Beste Features
- Vorgefertigte SOP-Vorlagen vereinfachen den Aufbau Ihrer Bibliothek von Grund auf
- Akzeptanz-Workflows ermöglichen es Organisationsleitern, neue SOPs abzuzeichnen, und helfen Ihnen dabei, zu überprüfen, ob die verschiedenen Mitglieder Ihres Teams gelesen haben, was sie brauchen
- Aktivierte Checklisten für neue und etablierte Mitglieder der Organisation zur Nachverfolgung ihrer Schulungs- und Lesematerialien
- Ein personalisiertes Dashboard enthält Checklistenelemente, fällige Aufgaben und neue SOPs, mit denen Sie sich vertraut machen können
So erledigen wir Limits
- Es ist relativ teuer im Vergleich zu einigen der anderen Optionen auf dieser Liste
- Die Komplexität der Software erfordert eine lange Lernkurve, was zum Teil darauf zurückzuführen ist, dass sie für größere und komplexere Organisationen optimiert ist
- Die Benutzeroberfläche in Workflows ist nicht immer intuitiv
- Die Schulungsdokumentation ist manchmal veraltet und verweist auf ältere Verfahren zum Erlernen der Software
So erledigen wir die Preisgestaltung
- Eintrag: $99/Monat für 10 Benutzer eines Teams
- Unternehmen: Kontakt für Preise
Way We Do Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (8 Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (11 Bewertungen)
6. Trainual
Über Trainual Trainual ist eine Software für den Wissenstransfer, die in erster Linie für die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern entwickelt wurde.
Im besten Fall ist es ein virtuelles und interaktives Schulungshandbuch, das Sie zum Freigeben von Unternehmenswissen nutzen können. Umso besser ist es, wenn Sie es auch als SOP-Software einsetzen.
Trainual beste Features
- Der intuitive Prozess verwandelt bestehende SOPs in Schritt-für-Schritt-Schulungsunterlagen für Ihre Teams
- Rollenzuweisungen regeln sowohl die Eigentümerschaft für einzelne SOPs als auch die Trainingsverantwortung
- Externe Inhalte, wie z.B. PDFs, GIFs und Videos, können einfach eingebettet werden
- Die umfangreiche Integrationsbibliothek mit Tools umfasst Loom, Slack und eine Vielzahl von Projektmanagement-Software
Trainual Einschränkungen
- Der Fokus auf Training und Onboarding limitiert die Möglichkeit, Trainual als dedizierte SOP-Software zu nutzen
- Logins können komplex sein, da verschiedene Module unterschiedliche Logins erfordern, anstatt einer zentralisierten Lösung
- Die Plattform bietet im Vergleich zu anderen Schulungsprogrammen nur begrenzte Möglichkeiten für Wissenstests
Trainual Preise
- Train: $8/Monat pro Benutzer
- Skalieren: $12/Monat pro Benutzer
Trainual Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (400+ Bewertungen)
7. ProcessKit
Über ProcessKit ProcessKit wurde für Agenturen entwickelt und hilft jedem, der mit externen Clients arbeitet, das Onboarding zu erleichtern. Diese Software erstellt SOPs speziell für das Onboarding neuer Clients, so dass Agenturen und ähnliche Geschäfte diese Schritte leicht nachvollziehen können.
ProcessKit beste Features
- Einfache Vorlagen für den Client-Onboarding-Prozess helfen jeder Agentur, schnell zu starten
- Bedingte Logik bei der Erstellung von Workflows ermöglicht benutzerdefinierte Situationen, ohne die Automatisierung zu beeinträchtigen
- Die intuitive Kanban-Ansicht ermöglicht die Nachverfolgung mehrerer Clients ohne Verwirrung
- Die Delegation von Aufgaben bezieht mehrere Mitglieder Ihres Teams in die Ausführung Ihrer Onboarding-SOPs ein
ProcessKit-Einschränkungen
- Der anpassbare Charakter der Software bedeutet, dass der anfängliche Setup-Prozess viel Zeit in Anspruch nimmt
- Die Features beziehen sich ausschließlich auf das Onboarding von Clients und limitieren die Verwendung als SOP-Software im weiteren Sinne
ProcessKit Preise
- Ein Plan: 49 $/Monat für bis zu drei Mitglieder, 19 $/Monat für jedes weitere Mitglied und unbegrenzte Konten für Gäste, z. B. Agenturkontakte
ProcessKit-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 5/5 (2 Bewertungen)
8. Dozuki
Über Dozuki Das Überleben oder Scheitern von Unternehmen in der Fertigung hängt von der Optimierung und Einhaltung der einzelnen SOPs ab. Dozuki kommt zur Rettung.
Mit einer SOP-Software, die speziell für diese Branche entwickelt wurde, macht Dozuki die Fertigung einfacher.
Dozuki beste Features
- Der leistungsstarke Prozess zur Erstellung von Leitfäden kann selbst die technisch anspruchsvollsten Dokumente in der Fertigungsindustrie verarbeiten
- Seine skalierbaren Schulungsprogramme bringen Ihre SOPs ins Feld
- Integrierte Übersetzungsfeatures für multinationale Unternehmen, die ihre SOPs ins Ausland bringen
Dozuki Limits
- Die Fähigkeit, den Zugriff auf verschiedene SOPs in Abhängigkeit von den Rollen der Benutzer zu steuern, ist komplex und etwas limitiert
- Als komplexe Software ist das Onboarding für neue Benutzer nicht immer intuitiv
- Sie kann Einschränkungen in Videos und Bilder in einzelne Dokumente integrieren
Dozuki Preise
- Kontakt für Preise
Dozuki Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (150+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (12 Bewertungen)
9. JobRouter
Über JobRouter Das Wertversprechen von JobRouter basiert auf drei Säulen: Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Diese Plattform scheint das perfekte Tool zu sein, um als Software für Standardarbeitsanweisungen zu dienen.
JobRouter beste Features
- Die schnelle und intuitive Implementierung ermöglicht es Ihnen, das Tool innerhalb weniger Tage zu nutzen
- Es bietet einen erstklassigen Kundenservice für neue und bestehende Benutzer
- Die Erstellung von Formularen und Prozessen ist flexibel, insbesondere wenn es darum geht, über die grafische Benutzeroberfläche hinauszugehen und Vorlagen im Kern zu ändern
JobRouter Grenzen
- Es handelt sich technisch gesehen nicht um eine SOP-Software, so dass für diesen Zweck einige benutzerdefinierte Anpassungen erforderlich sind
- Die Ladezeiten können langsam sein, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Features der Plattform
Preise für JobRouter
- Kontakt für Preise
JobRouter Bewertungen und Rezensionen
- G2: Noch keine Bewertungen
- Capterra: 4.5/5 (11 Bewertungen)
10. Schlanke Leistung
Über Schlanke Leistung Mit Lean Power können Sie Papier- und PDF-Arbeitsprozesse und -pakete in digitale Versionen und computerbasierte Verfahren umwandeln. Als solches kann es gut als SOP-Software-Tool zur Optimierung Ihrer Arbeitsanweisungen eingesetzt werden, was Arbeit und Zeit spart.
Lean Power beste Features
- Die Desktop-App ermöglicht es Ihnen, außerhalb Ihres Browsers und sogar im Offline-Modus zu arbeiten
- Der rationalisierte Digitalisierungsprozess funktioniert besonders gut in Legacy-Branchen, die auf Papieranweisungen angewiesen sind, wie z. B. in der Fertigung
- Echtzeit-Überwachung und -Analysen helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team die SOPs in der Praxis umsetzt
Lean Power Grenzen
- Der Zweck der Software besteht nicht darin, neue digitale SOPs zu erstellen, sondern sich auf die Digitalisierung bestehender SOPs zu konzentrieren
- Die Digitalisierung ist nur in englischer Sprache möglich, was den Einsatz in multinationalen Betrieben erschwert
Lean Power Preise
- Kontakt für Preise
Lean Power Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.3/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: Bislang keine Bewertungen
Erstellen Sie eine Standardarbeitsanweisung in ClickUp
Das Erstellen und Dokumentieren von Standardarbeitsanweisungen ist eine gute Möglichkeit, um über die Arbeitsabläufe von Einzelpersonen und Teams auf dem Laufenden zu bleiben. Mit ClickUp können Sie die Standardarbeitsanweisungen an einem zentralen Speicherort speichern, so dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.
Diese Methode ermöglicht auch einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Anweisungen, wann immer sie benötigt werden, und macht es den Mitgliedern des Teams leicht, bei ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
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