Marketingstrategien für Hochschulen: Wie Sie die Einschreibungszahlen im Jahr 2025 steigern können

Angesichts der stetig sinkenden Einschreibungszahlen wissen Sie, wie schwierig es ist, die Einzelziele Ihrer Universität zu erreichen.

Angesichts sinkender Bewerberzahlen, steigender finanzieller Risiken und wachsender Skepsis gegenüber dem Wert eines Hochschulabschlusses wird das Marketing im Hochschulbereich immer schwieriger.

Wenn Sie im Hochschulmarketing tätig sind und nach Möglichkeiten suchen, diese Herausforderung in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.

Wir geben praktische Marketingstrategien für Hochschulen und Universitäten frei, mit denen Sie die Einschreibungszahlen steigern und die Bekanntheit Ihrer Marke erhöhen können.

⭐ Empfohlene Vorlage

Haben Sie Schwierigkeiten, alle Ihre Marketinginitiativen für Hochschulen im Blick zu behalten? Verwenden Sie die ClickUp University-Vorlage für Hochschulmarketingpläne, um Ihre Marketingstrategien für Hochschulen an einem Ort zu zentralisieren. Mit dieser Vorlage können Sie die Nachverfolgung des Fortschritts jeder Aufgabe prozentual durchführen und sie sogar nach Priorität kategorisieren, z. B. hoch, mittel und niedrig.

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Warum Marketing für Hochschulen wichtig ist

Im Grunde konkurrieren alle akademischen Einrichtungen um dieselben Möglichkeiten.

Wenn potenzielle Studierende Ihre Hochschule bei ihrer Recherche nicht in Betracht ziehen oder sich nicht daran erinnern können, verlieren Sie bereits Einschreibungen.

Hier erfahren Sie, warum Sie für Ihre Hochschule sowohl traditionelle als auch digitale Marketingstrategien benötigen:

Die besten Marketingstrategien für Hochschulen

Ganz gleich, ob Sie im Hochschulmarketing für ein Community College, eine Privat-Universität oder einen Online-Lernbereich tätig sind, Ihr Ziel bleibt dasselbe: potenzielle Studierende in einem zunehmend umkämpften Umfeld anzusprechen, zu begeistern und zu gewinnen.

Diese digitalen Marketingstrategien für Bildungseinrichtungen helfen Ihnen dabei, Ihre Markenbekanntheit zu stärken und dadurch mehr Studierende anzuziehen und die Einschreibungszahlen zu steigern.

1. Erstellen Sie eine informative Website

Ihre potenziellen Studierenden erfahren möglicherweise durch Empfehlungen von Gleichaltrigen von Ihrer akademischen Einrichtung. Oder sie entdecken Sie über eine Google-Suche oder eine Marketingkampagne in den sozialen Medien.

Wenn potenzielle Studierende auf Ihrer Website landen, egal auf welchem Weg, sollte diese einen starken ersten Eindruck hinterlassen.

Was bedeutet das? Zunächst einmal sollte es die Markenbotschaft vermitteln. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, wie Sie sich von anderen Hochschulen abheben.

Damit Ihre Website zu einem digitalen Kanal wird, der potenzielle Studierende bei ihrer Entscheidung unterstützt, sollten Sie im Rahmen Ihres Hochschulmarketings Folgendes bereitstellen:

Website-Design und -Architektur

Ihre Website wird von verschiedenen Zielgruppen gleichzeitig besucht.

Beispielsweise scrollen Schüler durch die Website, um Details zu Bachelor-Studiengängen zu finden, Berufstätige suchen nach Abendkursen für Master-Studiengänge, während internationale Studierende möglicherweise Klarheit über die Zulassungskriterien wünschen.

Ihre Website-Architektur sollte diese Pfade klar von der Startseite selbst trennen.

Ein Beispiel dafür ist die Arizona State University, an der Sie Ihren Studiengang selbst wählen können.

Neben einer übersichtlichen Navigation sind dies die unverzichtbaren (empfehlenswerten) Elemente Ihrer Website:

Erstellen Sie programmspezifische Seiten

Sie suchen nach bestimmten Abfragen, wie beispielsweise „beste Masterstudiengänge im Bereich Finanzen in den USA“, und gelangen über Suchmaschinen oder gezielte Anzeigen direkt auf die Programmseiten. Diese Programmseiten fungieren als eigenständiges Conversion-Tool und enthalten folgende Schlüsselelemente:

Andere Webseiten

Möglicherweise vergleichen Ihre potenziellen Kunden noch verschiedene Hochschulen oder treffen ihre endgültige Entscheidung, wenn sie Ihre Website besuchen. Erstellen Sie ansprechende Webseiten, die Ihrer Zielgruppe Zugang zu folgenden Informationen bieten:

Wie kann ClickUp Ihnen dabei helfen ?

Zentralisieren Sie Ihre Website-Inhalte und Programminformationen mit ClickUp Docs.

Ihr Team kann mit dem integrierten KI-Assistenten Inhalte für Broschüren, Programmrichtlinien, Zulassungskriterien, Über uns und andere Webseiten entwerfen.

Mehrere Mitwirkende (Marketingautoren, Dekane, Teams für studentische Angelegenheiten) können gleichzeitig bearbeiten, Inline-Kommentare hinterlassen und Prüfer taggen, bevor die Seiten online gehen.

Every Dokument speichert automatisch alle Versionen, sodass Sie ältere Versionen von Seiten oder Akkreditierungsdetails nie verlieren.

Sie können auch Stilrichtlinien und Vorgaben zur visuellen Identität in einem gemeinsamen Dokument speichern, um sicherzustellen, dass alle Webtexte abteilungsübergreifend einheitlich sind.

2. Bauen Sie Ihre Marke in den sozialen Medien auf

Nicht jede Universität muss auf TikTok vertreten sein.

Wenn Sie jedoch soziale Medien ignorieren, verpassen Sie die Gelegenheit, eine Community aufzubauen und die Werte und Ziele Ihrer Einrichtung freizugeben.

Darüber hinaus spielen soziale Medien eine entscheidende Rolle beim Aufbau, der Pflege und der Stärkung von Beziehungen während des gesamten Studienlebens.

Einfach ausgedrückt: Hier gewinnen potenzielle Studierende ihren ersten Eindruck, aktuelle Studierende finden ein Gefühl der Zugehörigkeit und Alumni bleiben auch lange nach ihrem Abschluss in Verbindung.

Sie sollten auch wissen, dass nutzergenerierte Inhalte für die Zielgruppe mehr Vertrauen schaffen als jedes andere Marketingmaterial oder jede andere Aktion.

Jede Plattform bietet Ihnen eine andere Phase:

Inspiration finden Sie auf der Instagram-Seite der University of Michigan. Dort wird alles gepostet, von nächtlichen Lernsitzungen bis hin zu Traditionen bei Footballspielen.

Angesichts der Tatsache, dass 73 % der Studieninteressierten soziale Medien nutzen, um sich über Hochschulen zu informieren, erleichtert Ihre Präsenz in den sozialen Medien ihnen die Vorstellung, ihre Zukunft an Ihrer Universität zu verbringen.

Auch mehrere andere Universitäten setzen dies erfolgreich auf anderen Social-Media-Plattformen um.

Der YouTube-Kanal der Northeastern University enthält beispielsweise zahlreiche Videos über den Campus, aktuelle Themen usw. Dies zeigt, dass sich Ihre Marketingkommunikationsstrategie nicht nur auf Campus-Touren oder glänzende Werbevideos konzentrieren muss.

Die LinkedIn-Seite der Harvard Business School für Executive Education richtet sich hingegen an verschiedene Zielgruppen (potenzielle Teilnehmer, Clients, Lehrkräfte, Alumni).

Der Kern dieser Beispiele besteht darin, dass Ihre Social-Media-Strategien auf einem breiten Bereich von Themen, Aktivitäten, Interessen und Erfahrungen basieren sollten.

Neben einer soliden Social-Media-Strategie sollten Sie auch darauf achten, den richtigen Kanal zu nutzen, um Ihre Zielgruppe anzusprechen. Das bedeutet, dass Ihre Zielgruppe folgende Personen umfasst:

Wie hilft ClickUp dabei?

Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für den Social-Media-Marketing-Plan für Hochschulzulassungen, um den Aufwand für Ihre Social-Media-Aktivitäten über verschiedene Marketingkanäle hinweg zu verfolgen.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Social-Media-Aufgaben direkt von einem Ort aus planen, zuweisen und terminieren.

Mit dieser Vorlage können Sie außerdem die Fristen für verschiedene Beiträge visualisieren (in einer Kalender-Ansicht), Aufgaben mit einem Drag-and-Drop-Kanban-Board verwalten und den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen (mit benutzerdefinierten Status). Die Vorlage ist einfach einzurichten und noch einfacher in der Anwendung.

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Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:

🎺 Vorteil von ClickUp: Sie könnten die sozialen Medien Ihrer Hochschule mit verstreuten Tabellen, Direktnachrichten und Notizen zur Erinnerung verwalten. Dies würde Ihnen jedoch nicht die Struktur, Sichtbarkeit oder Abstimmung bieten, die für eine konsistente Online-Präsenz erforderlich sind.

Das Marketing-Projektmanagement von ClickUp vereint alle Aspekte Ihres Social-Media-Marketings unter einem Dach.

Von der Idee bis zur Analyse nach dem Start – jede Phase Ihrer Kampagne findet in einem gemeinsamen Space statt.

Vertrieb, Marketing, Design Lab, Logistik, Technik und Support müssen ihre Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen, damit das Projekt des Kunden erfolgreich ist – vor ClickUp war das eine echte Qual. Ohne die Möglichkeit, die Zeitleiste zum Projekt, die Ziele und die Aufgaben der globalen Teams an einem Ort zu verfolgen, hatten wir Mühe, alle Teile für Ereignisse rechtzeitig zusammenzubekommen.

3. Investieren Sie in Inhalt-Marketing

Investieren Sie in die Erstellung hochwertiger Inhalte, die über reine Zulassungsinformationen hinausgehen. Wenn Sie regelmäßig wertvolle Ressourcen veröffentlichen, entwickeln potenzielle Studierende eine positive Ansicht Ihrer Einrichtung als wichtige Informationsquelle für die Studienwahl.

Hier sind die Dinge, die Sie erledigen müssen, um wertvolle Ressourcen aufzubauen:

Erstellen Sie Clustereinheiten für den Inhalt rund um wichtige Entscheidungspunkte

Potenzielle Studierende haben komplexe und vielschichtige Fragen, wenn sie sich für einen Karriereweg entscheiden. Analysieren Sie, wonach sie tatsächlich suchen, und erstellen Sie miteinander verknüpfte Inhaltscluster, die diese Abfragen umfassend beantworten.

Wenn ein Student beispielsweise nach „Lohnt sich Informatik?“ sucht, benötigt er mehrere Perspektiven, bevor er eine Entscheidung treffen kann. Um solche Abfragen zu beantworten, können Sie eine Reihe von Blogbeiträgen erstellen, wie zum Beispiel:

Dies ist nur ein Themenkomplex, den Sie Ihrem Marketing-Plan hinzufügen können. Ihre Einrichtung kann zuverlässige Inhalte zu vielen entscheidungsrelevanten Aspekten erstellen:

Nutzen Sie das Fachwissen Ihrer Fakultät für Thought Leadership

Hochschulen verfügen über eine der am wenigsten genutzten Marketingressourcen: qualifizierte Experten.

Nicht jede Vordenkerrolle muss in Form einer begutachteten Fachzeitschrift oder einer langen wissenschaftlichen Abhandlung zum Ausdruck kommen.

Selbst kurze, leicht zugängliche Beiträge wie „Drei Erkenntnisse aus dem Nachhaltigkeitsprojekt unserer MBA-Studierenden“ können eine immense Glaubwürdigkeit aufbauen.

Ermutigen Sie Ihre Lehrkräfte, kurze Erklärvideos zu aktuellen Themen freizugeben, Einblicke hinter die Kulissen von Unterrichtsprojekten zu gewähren und mit Studierenden oder Alumni bei der Erarbeitung von Lernergebnissen zusammenzuarbeiten.

Tatsächlich hat MIT Labs eine Podcast-Reihe. Laut der offiziellen Website ist es das Ziel des Podcasts, die Arbeit des MIT einem globalen Publikum freizugeben. In der Regel werden Unterhaltungen des MIT-Präsidenten mit Mitarbeitern der Labore behandelt.

Wie hilft ClickUp dabei?

ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, hilft Ihren Teams dabei, in jeder Phase Ihres Content-Marketing-Managements smarter zu arbeiten.

Brain demonstriert den zukunftsorientierten Einsatz von KI durch Ihre Einrichtung für Studierende und Mitarbeiter gleichermaßen.

Brain hilft Ihnen dabei, Einleitungen zu erstellen, Absätze umzuschreiben oder lange Blöcke mit Inhalt direkt dort zusammenzufassen, wo Ihr Team arbeitet. Es sorgt für einen einheitlichen Ton und Klarheit, was für Materialien für Studierende wie Zulassungsleitfäden, Newsletter-E-Mails oder FAQs zur Karriere unerlässlich ist.

Mit ClickUp Brain können Sie sogar bestehende Inhalte in neue Formate umwandeln. Ein einstündiges Webinar zum Thema Zulassung kann zu einer Blog-Zusammenfassung, einem Karussell-Beitrag und einer Frage-Antwort-Runde mit Dozenten in Ihrem ClickUp-Workspace werden.

Wenn ein Mitglied der Fakultät eine Forschungsarbeit veröffentlicht hat, kann es Brain dazu auffordern, diese in eine Infografik und ein Karussell für Social-Media-Plattformen umzuwandeln.

So können Sie mit ClickUp Brain ein Bild erstellen.

Und da Inspiration nicht immer am Schreibtisch zündet, können Sie mit Talk-to-Text von ClickUp Brain MAX Ihre Ideen auch unterwegs festhalten.

Dozenten können Erkenntnisse aus Vorlesungen diktieren, Studenten können Reflexionen zum Projekt aufzeichnen und Marketingfachleute können schnelle Ideen für Inhalte äußern. ClickUp Brain transkribiert, organisiert und wandelt diese dann in umsetzbare Notizen oder Dokumente für die Bearbeitung in ClickUp Docs um.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp University-Vorlage für Hochschulmarketingpläne, um Ihre Marketingstrategien für Hochschulen an einem Ort zu planen und zu verfolgen. Diese Vorlage enthält eine Einführungsanleitung und mehr als fünf ClickUp-Ansichten, mit denen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe, einschließlich ihrer Priorität, ihres Status und ihres Fälligkeitsdatums, leicht visualisieren können.

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Mit dieser Vorlage können Sie

• Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe in Prozent, die abgeschlossen wurde.
• Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Priorität, z. B. hoch, mittel und niedrig.
• Erstellen Sie ClickUp-Aufgaben mit Abhängigkeiten und weisen Sie diese den Mitgliedern des Teams zu.
• Fügen Sie über benutzerdefinierte Felder umfassende Details zu jeder Content-Marketing-Strategie hinzu.

4. Nutzen Sie E-Mail-Marketing

E-Mails sind nach wie vor der zuverlässigste Kommunikationskanal. 77 % der Studieninteressierten bevorzugen E-Mails, um Neuigkeiten und Informationen von Hochschulen zu erhalten.

Als ganzheitliches Hochschulmarketing haben Sie unzählige Kontaktpunkte, um die E-Mail-Adressen potenzieller Studierender zu sammeln. Zum Beispiel, wenn Studierende Anfrageformulare ausfüllen, Broschüren herunterladen, sich für Campus-Touren anmelden, an Webinaren teilnehmen oder mit Ihrer Website interagieren.

Nutzen Sie die von potenziellen Kunden gesammelten Informationen, um diese nach Alter, Standort, Studieninteresse, Status der Bewerbung und Phase der Entscheidung zu segmentieren. Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen, die die Empfänger zur Einschreibung führen und ihnen gleichzeitig bei jedem Schritt nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.

So können Sie E-Mails nutzen, um Studierende an verschiedenen Punkten zu treffen:

Wie hilft ClickUp dabei?

Neben der Koordination Ihrer E-Mail-Kampagnen über Integrationen können Sie mit ClickUp nun auch E-Mails als Teil Ihrer Projekt-Workflows verwalten.

Mit ClickUp für das E-Mail-Projektmanagement können Sie Nachrichten direkt in ClickUp senden und empfangen, sie mit Aufgaben verknüpfen, Automatisierungen als Auslöser verwenden und E-Mail-Threads in strukturierte Arbeitsaufgaben umwandeln.

Nehmen wir ein Beispiel.

Die E-Mail eines potenziellen Studenten mit der Frage nach Stipendienfristen kann automatisch in eine Aufgabe für das Zulassungsteam umgewandelt, geplant und zugewiesen werden. Und da Sie diese E-Mails in ClickUp verwalten, bleiben Ihre Marketing- und Zulassungsteams in der Synchronisierung und vermeiden verlorene Threads.

Anhand häufiger Anfragen können Sie E-Mail-Sequenzen entwickeln, die ausgelöst werden, wenn ein potenzieller Kunde ein Formular ausfüllt oder in eine andere Phase übergeht. Richten Sie regelbasierte ClickUp-Automatisierungen ein, die bei Erfüllung bestimmter Bedingungen ausgelöst werden.

Zum Beispiel:

Die Automatisierung von Workflows mit ClickUp erfordert zwar etwas Zeit für das Setup, spart Ihnen aber jede Woche mehr als 5 Stunden Arbeit.

5. Veranstalten Sie Präsenz-Ereignisse

Studierende möchten den Campus sehen, auf dem sie die nächsten Jahre verbringen werden. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihn kennenzulernen, indem Sie ihnen Ihre bestehenden Campus-Ereignisse öffnen.

Veranstalten Sie Open Houses mit Anmeldung während Homecoming-Wochenenden, jährlichen Festen, wichtigen Sportveranstaltungen oder sogar Gastvorträgen. Campusbesuche vermitteln Ihren potenziellen Studierenden die Energie und Kultur Ihrer Hochschule.

Für lokale und regionale Interessenten sollten Sie an Wochenenden Gruppen-Touren durch den Campus anbieten. Das spart Zeit gegenüber individuellen Touren, und Ihre Interessenten haben außerdem die Möglichkeit, andere kennenzulernen, die sich für dieselben Studiengänge interessieren.

Während der Campus-Touren können studentische Botschafter ihre Erfahrungen freigeben und gleichzeitig Fragen beantworten, die unterwegs aufkommen.

Für potenzielle Studierende im In- und Ausland können Sie virtuelle Campus-Touren aufzeichnen und auf Ihrer Website einbetten. Schaffen Sie interaktive 360-Grad-Erlebnisse, bei denen die Benutzer in ihrem eigenen Tempo durch die Campusgebäude navigieren können.

Wie hilft ClickUp dabei?

Mit der Event-Marketing-Vorlage von ClickUp behalten Sie den Überblick über alle Details, von der Planung und der Einsatzplanung der Freiwilligen bis hin zur Nachverfolgung der Anmeldungen und der Nachbereitung nach dem Ereignis.

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Sie können jede Phase Ihres Tags der offenen Tür oder Ihrer Campus-Tour in ClickUp Views planen, Anmeldungen über Benutzerdefinierte Felder verfolgen und Vorbereitungsaufgaben abteilungsübergreifend zuweisen.

Sobald der Workflow für die Ereignisse festgelegt ist, bietet ClickUp Kalender eine weitere Kontrollmöglichkeit. Jeder Teil des Campus-Ereignisses wird zu einem zeitgebundenen Fahrplan.

Sie können den Kalender auch mit Ihren externen Tools wie Google Kalender oder Outlook synchronisieren, um Fakultätsmitglieder, Freiwillige und Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten.

6. Investieren Sie in lokale Suchmaschinenoptimierung und Online-Reputationsmanagement

Für Hochschulen beginnt die Sichtbarkeit lange bevor ein Student Ihre Website besucht. Wenn potenzielle Studenten (und ihre übergeordneten Eltern) nach „den besten Business Schools in meiner Nähe” oder „den besten Pflegeprogrammen in Boston” suchen, entscheidet die Online-Präsenz Ihrer Hochschule darüber, ob Sie überhaupt auf ihrem Radar erscheinen.

Lokale Suchmaschinenoptimierung und Online-Reputationsmanagement sind zwei der wichtigsten Säulen des heutigen Hochschulmarketings. Zusammen helfen sie Ihnen, die richtigen Studenten in den richtigen Regionen mit der richtigen Botschaft zu erreichen.

Beginnen Sie mit der Optimierung Ihres Google Business Profils (GBP). Betrachten Sie es als den ersten Eindruck, den Ihre Hochschule hinterlässt. Stellen Sie sicher, dass jeder Campusstandort über ein aktuelles Profil mit genauen Angaben verfügt, einschließlich Adresse, Telefonnummer, Öffnungszeiten und hochwertigen Fotos des Campus.

Veröffentlichen Sie Beiträge über Tage der offenen Tür, bevorstehende Bewerbungsfristen und Campus-Ereignisse. Ermutigen Sie aktuelle Studierende und Alumni, ehrliche und detaillierte Bewertungen über ihre Erfahrungen zu hinterlassen. Diese haben für potenzielle Studierende mehr Gewicht als jede bezahlte Anzeige.

Über Suchmaschinenlistings hinaus erstreckt sich das Reputationsmanagement auch darauf, wie Ihre Hochschule über digitale Kanäle kommuniziert.

Reagieren Sie umgehend auf positive und negative Bewertungen mit Einfühlungsvermögen und Transparenz. Betrachten Sie dies als Spiegel, der den Studierenden zeigt, welchen Wert Ihre Einrichtung auf Feedback legt.

Wie hilft ClickUp dabei?

ClickUp Aufgaben verwandeln allgemeine Ziele in klare, umsetzbare Schritte, die leicht zu verfolgen und zu verwalten sind. Beginnen Sie damit, Aufgaben für jeden Reputations- oder Marketing-KPI zu erstellen, den Sie verbessern möchten – beispielsweise die Anzahl der Google-Bewertungen erhöhen, die Sternebewertungen verbessern oder Ihre Präsenz in lokalen Verzeichnissen ausbauen.

Jede Aufgabe kann in kleinere Unteraufgaben oder Checklistenelemente unterteilt werden, wodurch selbst immaterielle Aufwände wie Reputation und Sichtbarkeit messbar und verwaltbar werden. Sie können Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, Prioritäten hinzufügen und den Fortschritt von Anfang bis Ende verfolgen.

Aufgaben können nach Teams, Abteilungen oder Initiativen gruppiert werden – beispielsweise „Lokale Suchmaschinenoptimierung“, „Reputationsmanagement“ oder „Studierendenfeedback“ –, sodass jeder weiß, worauf er sich konzentrieren muss und wie seine Arbeit zum Gesamtbild beiträgt.

Mit ClickUp Aufgaben setzen Sie Ideen und Ziele in konkrete Maßnahmen um, sodass Sie Ergebnisse leicht messen und Ihr Team auf Kurs halten können.

7. Datengestützte digitale Werbung

Datengestützte digitale Werbung nutzt Zielgruppeninformationen, Verhaltensanalysen und Metriken zur Konversion, um zu ermitteln, wie, wo und wann Ihre Hochschule Online-Kampagnen durchführen sollte.

Mit Google Ads, Meta (Facebook + Instagram), LinkedIn und YouTube können Sie Open Houses, Programmstarts, Stipendien und Bewerbungsfristen bei qualifizierten Zielgruppen als Aktion bewerben.

Aber warum ist das wichtig?

Durch die Nachverfolgung von Impressionen, Klicks und Conversions können Sie erkennen, welche Kampagnen die qualifiziertesten Interessenten anziehen und welche hinter den Erwartungen zurückbleiben.

Idealerweise möchten Sie nachverfolgen, wie viele Leads tatsächlich zu Bewerbern geworden sind. Wenn Sie Daten auf Kampagnenebene (Anzeigenklicks, Landingpage-Besuche und Übermittlungen von Formularen) mit den tatsächlichen Einschreibungsergebnissen verknüpfen können, wird Ihre Werbung zu einer Wachstumsmarketingstrategie.

Beginnen Sie damit, Ihre Datenquellen zu verknüpfen. Durchführen Sie die Synchronisierung Ihrer Werbeplattformen, Ihres CRM, Ihrer Unternehmensmarketing-Software und Ihrer Analysetools, damit die Lead-Aktivitäten in ein zentrales System einfließen.

Als Nächstes erstellen Sie Studentensegmente, die Ihren Einschreibungsprozess widerspiegeln. Das können beispielsweise Abiturienten sein, die sich über Studienmöglichkeiten informieren. Oder internationale Studenten, die sich über Visa und Wohnmöglichkeiten informieren. Oder alles andere.

Passen Sie Ihre Werbeinhalte an, um die Motivationen der einzelnen Zielgruppen widerzuspiegeln. Ein Gymnasiast spricht vielleicht eher auf lebendige Bilder des Campuslebens an. Ein berufstätiger Lernender lässt sich möglicherweise eher von ROI-orientierten Botschaften über Gehaltsaussichten oder Flexibilität überzeugen.

Wie hilft ClickUp dabei?

ClickUp Dashboards bieten eine klare Ansicht der Leistung Ihrer Marketingkampagne. Überwachen Sie relevante Metriken zur Marketingproduktivität, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

8. Machen Sie Ihre Studenten zu Markenbotschaftern

Ihre Studierenden sind Ihr effektivstes Marketing-Team.

Die Frage ist: Lassen Sie das zu?

Wenn ein Student einen Vlog über seinen Einzug ins Studentenwohnheim, ein Foto vom jährlichen Fest oder einen kurzen Beitrag darüber freigibt, wie ein Professor ihm zu einem Praktikum verholfen hat, dann ist das Marketing, das man nicht kaufen kann.

Diese authentischen, ungeschminkten Geschichten schaffen emotionale Verbindungen, die keine bezahlte Werbung ersetzen kann. Sie zeigen, wie das Leben auf Ihrem Campus wirklich ist, und helfen potenziellen Studierenden, sich dort vorzustellen.

Viele Universitäten und Hochschulen integrieren dies auch in ihren Marketing-Plan.

Die University of Southern California (USC) betreibt eines der am besten strukturierten und erfolgreichsten Studentenbotschafterprogramme im Hochschulbereich.

Jeder Botschafter wird in einem strengen Bewerbungsverfahren ausgewählt und in digitaler Etikette, Markenstimme und den Grundlagen der Erstellung von Inhalten geschult, darunter Fotografie, Kurzvideos und Storytelling.

Ihre Botschafter geben unterschiedliche Perspektiven frei und kommen aus verschiedenen Bereichen, darunter internationale Studierende, Transferstudierende, Sportler und Künstler. Potenzielle Bewerber erhalten so vielfältige Versionen des Hochschullebens.

Wie hilft ClickUp dabei?

Die Durchführung eines Studentenbotschafterprogramms erfordert die Koordination zwischen Marketing, Zulassungsstelle, sozialen Medien und Studentenangelegenheiten. ClickUp for Education hilft dabei, jeden Teil des Prozesses zu optimieren.

Richten Sie in ClickUp einen speziellen Ambassador-Workspace ein, in dem Ihr Marketingteam die Rekrutierung, Schulung, Planung des Inhalts und der Leistungsnachverfolgung verwaltet.

Ihr Marketingteam kann jeden Botschafter als Gast hinzufügen, der Beiträge zur Genehmigung einreichen oder die Nachverfolgung von Kampagnenfristen durchführen kann.

Die Onboarding-Ressourcen, wie Markenrichtlinien und Social-Media-Richtlinien, sind in ClickUp Docs gespeichert.

Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp können Sie Botschafter-Inhalte rund um wichtige Ereignisse im akademischen Jahr planen, wie z. B. Orientierungsveranstaltungen, Sportveranstaltungen, Studentenrekrutierungen und die Abschlusswoche.

Häufige Herausforderungen im Hochschulmarketing und wie man sie bewältigt

Selbst mit den besten Strategien birgt das Marketing im Hochschulbereich eine Reihe von Herausforderungen. Dazu gehören:

❗Sich in einem gesättigten Markt abheben

Das US-Bildungsministerium führt eine Liste mit fast 4.000 akademischen Einrichtungen in den USA auf, die akademische Grade verleihen. In dieser Liste sind berufsbildende oder nicht-traditionelle Schulen noch nicht einmal enthalten.

Der Markt ist wettbewerbsintensiver denn je, und es gibt eine deutliche Veränderung in der Wahrnehmung traditioneller Bildung durch die Studierenden.

Anstatt von „globalen Möglichkeiten” zu sprechen, sollten Sie gezielte Botschaften vermitteln. Das könnte beispielsweise die Vermittlungsquote sechs Monate nach dem Abschluss sein.

Anstelle von „Weltklasse-Forschung“ sollten Sie lieber hervorheben, wie Ihre Studierenden bereits im zweiten Studienjahr zu finanzierten Projekten beitragen.

❗Abstimmung verschiedener Abteilungen

Fragen Sie eine beliebige Hochschule, und Sie werden feststellen, dass diese eine Vielzahl unterschiedlicher tools einsetzt. CRM für die Zulassung, eine E-Mail-Plattform für das Marketing, ein Legacy-ERP-System für den akademischen Bereich und Tabellenkalkulationen für die Alumni-Betreuung.

Als Ergebnis arbeiten Marketing, Zulassungsstelle, Alumni und akademische Fachbereiche isoliert voneinander.

Das Ergebnis ist eine mangelnde Abstimmung zwischen diesen Abteilungen. Ohne ein Marketing-Konzept führt dies zu einer unzusammenhängenden Studentenerfahrung.

❗Begrenzte Marketingbudgets

Wenn Sie eine kleine Hochschule oder Universität mit einem Limit an Marketingbudget und begrenzten Ressourcen sind, können Sie einfach nicht 10 Dinge gleichzeitig erledigen.

Sie stehen außerdem im Wettbewerb mit Einrichtungen, die über Marketingbudgets in Millionenhöhe verfügen und Full-Service-Agenturen sowie interne Mitarbeiter haben, die sich um alles kümmern.

💡 Profi-Tipp: Wenn Ihr Team nur über begrenzte Kapazitäten verfügt, nutzen Sie die vernetzte Suche von ClickUp Brain, um jede Idee in einen Kontext zu setzen, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen.

Als Beispiel: Wenn Sie Kampagnenkonzepte brainstormen, kann Brain automatisch relevante Erkenntnisse aus früheren Zulassungsberichten, Social-Media-Beiträgen oder Rückblicken auf Ereignisse abrufen, die in Ihrem Workspace gespeichert sind.

Zentralisieren Sie den Aufwand für Marketingaktivitäten an Hochschulen mit ClickUp

Ein ganzheitliches Marketing über digitale Marketingkanäle hinweg wird die Zahl der Einschreibungen erhöhen. Aber Sie möchten nicht, dass Ihr Team sich mit Chaos herumschlagen muss, insbesondere wenn seine Zeit bereits auf tausend verschiedene Aufgaben verteilt ist.

ClickUp hilft Ihnen dabei, Zeit zu sparen.

Diese Allround-App für die Arbeit zentralisiert Ihre Arbeit. Sie erhalten einen Workspace, in dem Inhalte neben einer kontextbewussten KI, Automatisierungen für sich wiederholende Aufgaben, Vorlagen für das Bildungsmarketing und Features für die Zusammenarbeit, die Ihr Team auf Kurs halten, bereitstehen.

Kurz gesagt: Alles, was Ihnen hilft, Ihre Marketingideen vom Konzept bis zur Umsetzung zu verwirklichen, ohne eine Plattform verlassen zu müssen.

Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um mit der Planung Ihrer Marketingstrategien für Hochschulen zu beginnen.