Die sofortige Transkription und die KI-gestützte Echtzeit-Annotation von Otter AI haben dem Unternehmen eine treue Anhängerschaft unter Teams, Studenten und Selbstständigen eingebracht. Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Außerdem bietet es durchsuchbare Notizen von Meetings.
Wenn Sie jedoch täglich Vorträge und Meetings transkribieren müssen, könnten Sie die Einschränkungen – wie Transkriptionslimits und fehlende Integrationen in den günstigeren Plänen – als frustrierend empfinden.
Sie müssen einen Plan wählen, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht, um die Features optimal nutzen zu können.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Preispläne von Otter AI vor – vom kostenlosen Tarif bis hin zu Business- und Enterprise-Plänen – sowie eine leistungsstärkere Alternative, mit der Sie Ihre Meetings und Workflows in einem Tool integrieren können. Ja, das ist ClickUp – die Allround-App für die Arbeit.
🧠 Wissenswertes: Die Transkription geht auf das alte Ägypten zurück, wo Schreiber Ereignisse auf Tafeln und Wänden dokumentierten. Diese Schreiber waren angesehene Persönlichkeiten, die von körperlicher Arbeit und Steuern befreit waren.
ClickUp vs. Otter AI für die Automatisierung von Meetings
Hier finden Sie einen direkten Vergleich der Funktionen von Otter AI und ClickUp AI Notetaker, bevor wir uns die Preise der einzelnen Tools ansehen.
| Feature | Otter. /AI | ClickUp |
| Transkription von Meetings | ✅ Echtzeit-Transkription über OtterPilot in Zoom, Google Meet und Teams mit einer Genauigkeit von bis zu ~95 %; Sprecherkennzeichnung; Folienerfassung | ✅ Automatisch transkribierte Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen aus Ihren Zoom-, Google Meet- und Teams-Meetings in ClickUp Docs über den KI-Notizblock von ClickUp |
| Aktionsextraktion | ✅ „Takeaways“ erkennt automatisch Entscheidungen, Schlüsselthemen und Aktionspunkte und hebt wichtige Aufgaben hervor. | ✅ ClickUp AI Notetaker fasst Meetings zusammen, identifiziert Aktionspunkte und erstellt mithilfe von KI automatisch Aufgaben aus Meetings. |
| Integration von Aufgaben | ❌ Kein natives System für die Aufgabenverwaltung | ✅ Native: Wandeln Sie Aktionspunkte aus Transkripten/direkten Zusammenfassungen in ClickUp-Aufgaben um und fügen Sie sie sofort zu Workflows hinzu. |
| Zentralisierter Workspace | ❌ In erster Linie eine Plattform für Transkriptionen und Zusammenfassungen; keine vollständige Verwaltung der Arbeit (Dokumente, Dashboards, Aufgaben) | ✅ Vollständig integrierte Arbeitsplattform (Aufgaben, Dokumente, Dashboards, Brain, Meetings) – alles in einer All-in-One-App für die Arbeit |
| Kontext von Meetings in Aufgaben | ❌ Transkripte und Zusammenfassungen befinden sich im Otter.ai-Workspace; müssen manuell exportiert werden, um sie mit Aufgaben zu verknüpfen. | ✅ Erstellen Sie bidirektionale Beziehungen, um ClickUp-Aufgaben direkt in ClickUp mit Meeting-Notizen zu verknüpfen. |
| Durchsuchbare Wissensdatenbank | ✅ Robuste Suche: nach Stichwort, Sprecher, Datum; unterstützt Ordner und Teamkanäle | ✅ Einheitliche, KI-gestützte Enterprise-Suche über Ihre Aufgaben, Dokumente, Notizen und Aufzeichnungen in ClickUp hinweg (sucht sogar in externen, verbundenen Apps) |
| KI-gestützte Zusammenfassungen | ✅ Erstellt Live- und Nach-Meeting-Zusammenfassungen, führt Synchronisierung der Folien durch, erstellt Wortwolken und extrahiert Schlüsselwörter. | ✅ Zusammenfassungen zu Aufgaben, nächste Schritte, Thread-bezogene Kommentare und Antworten über ClickUp Brain und Autopilot Agents |
| Ideal für | Teams, die zuverlässige Live-Transkriptionen, durchsuchbare Transkripte und Zusammenfassungen benötigen; eigenständige Meeting-Intelligenz | Teams, die Meetings, Aufgaben und Ausführung auf einer Plattform mit KI wünschen, die die Ergebnisse von Meetings mit der Arbeit an einem einheitlichen Ort verknüpft. |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Was ist Otter KI?
Otter KI ist ein intelligentes Tool für Transkriptionen und Notizen, das Ihre Meetings in Echtzeit in durchsuchbaren Text umwandelt. Es wird häufig von Fachleuten, Studenten, Journalisten und Teams verwendet, die sich auf die Unterhaltung konzentrieren möchten, ohne sich um Notizen kümmern zu müssen.
Diese Transkriptions- und Meeting-Management-Software erfasst automatisch gesprochene Worte, Namen der Sprecher und wichtige Highlights, sodass Sie wichtige Details leichter wiederfinden können. Außerdem erstellt sie Zusammenfassungen mit Aktionselementen, sodass Sie mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben, anstatt nach einer bestimmten Aussage aus Ihrem letzten Meeting zu suchen.
Das Tool lässt sich in Meeting-Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren und ist somit ein praktischer Begleiter für Remote-Arbeit und virtuelle Zusammenarbeit.
Zu den wichtigsten Features gehören:
- Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung: Transkribieren Sie Interviews, Meetings und Vorträge mit hoher Genauigkeit und Sprechererkennung.
- KI-gestützte Zusammenfassungen der Meetings: Nutzen Sie einen KI-Dokumentenzusammenfasser für Ihre Meeting-Notizen.
- Synchronisierung von Sprache und Text: Verfolgen Sie die Wiedergabe von Live-Audio- und Video-Dateien mit Synchronisierung des Transkripts, damit Sie jedes Wort im Kontext verstehen können.
- Kollaborative Notizen: Markieren, kommentieren und freigeben Sie Transkripte an Ihr Team und verwandeln Sie Unterhaltungen in umsetzbare Dokumente.
- Integrationen: Verbinden Sie Otter mit Zoom, Google Meet, Dropbox und anderen tools, um Ihren Workflow zu optimieren.
- Plattformübergreifender Zugriff: Verwenden Sie Otter im Web, auf iOS oder Android, um Transkripte von überall aus aufzuzeichnen und abzurufen.
👀 Wussten Sie schon? Um das Engagement zu maximieren, sollten persönliche Meetings kurz gehalten werden, unter 45 Minuten oder idealerweise eine halbe Stunde. Referenten, die ihre Präsentationen kurz halten (etwa 15 Minuten), können die Aufmerksamkeit ihres Publikums eher aufrechterhalten.
Otter KI-Preismodelle
Die Preispläne von Otter AI bieten verschiedene Vorteile, und es macht einen großen Unterschied, wenn Sie wissen, wofür Sie bezahlen. Benötigen Sie alle Extras oder reicht Ihnen die kostenlose Basisversion? Gibt es Add-Ons, mit denen Sie Otter AI optimal nutzen können, ohne sich für einen teuren Tarif zu entscheiden?
Lassen Sie uns das Ganze einmal aufschlüsseln, damit Sie den besten Wert erhalten, ohne böse Überraschungen zu erleben.
Basis-Plan
Otter KI bietet einen kostenlosen Basis-Plan mit mehrsprachigen Transkriptionen, Sprecheridentifizierung und vielem mehr.
Wichtigste Features
- Transkribieren Sie Unterhaltungen während von Meetings auf Englisch, Französisch und Spanisch.
- Identifizieren Sie Sprecher, ihre Sprechzeit und Schlüsselwörter in Unterhaltungen.
- Erstellen Sie Live-Notizen zu Meeting-Protokollen in Google Meet.
- Greifen Sie auf den Verlauf der Unterhaltung, gemeinsam freigegebene benutzerdefinierte Vokabeln und die erweiterte Suche zu.
Einschränkungen
- Dieser Plan erlaubt maximal fünf Mitglieder im Workspace.
- Sie können jeweils nur ein Meeting transkribieren und haben nur Zugriff auf 20 Otter KI-Chats.
- Sie können nur auf die 25 letzten Unterhaltungen in Ihrem Verlauf zugreifen.
- Das Limit von 300 Minuten für monatliche Transkriptionen kann nicht übertragen werden und umfasst maximal 30 Minuten Transkriptionen pro Unterhaltung.
- Die erweiterte Transkriptionssuche und die integrierte Live-Notizfunktion für virtuelle Meetings auf Zoom fehlen.
- Sie können die Wiedergabegeschwindigkeit für die Aufzeichnungen der Meetings nicht anpassen.
Preise
- Free Forever
🔑 Für wen ist es geeignet: Studenten, Freiberufler und Solopreneure, die gelegentlich Meetings abhalten und nur zuverlässige Transkriptionsdienste benötigen, werden dies hilfreich finden.
Pro-Plan
Der Pro-Plan von Otter AI bietet deutlich mehr Transkriptionsminuten als der Basistarif. Allerdings verfügt er nicht über die Echtzeit-Notizfunktion für Zoom und andere erweiterte Features.
Wichtigste Features
Zusätzlich zu den Features des Basic-Plans können Sie:
- Automatisieren Sie die Zusammenfassung von Meetings mit Aktionselementen und einer Gliederung.
- Zugriff auf Android- oder iOS-Widgets und Support für Siri-Verknüpfungen
- Notizen teilen, benutzerdefiniertes Vokabular festlegen, Sprecher markieren und Teamkollegen Aufgaben zuweisen.
- Transkribieren Sie zwei gleichzeitige Meetings
- Erhalten Sie unbegrenzten Zugriff auf die Unterhaltungen.
- Passen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit an und überspringen Sie Stille, wenn Sie Aufzeichnungen von Meetings erneut ansehen.
Einschränkungen
- Sie erhalten weiterhin nur fünf Mitglieder pro Workspace oder Konto und müssen für jedes Mitglied separat bezahlen.
- Sie können nicht unbegrenzt Audio- oder Video-Dateien von Drittanbietern importieren und transkribieren.
- Die Features zur Nutzungsanalyse und zur Bearbeitung von Zeitcodes fehlen.
- Das monatliche Transkriptionslimit ist zwar höher als beim Basis-Plan, liegt aber immer noch bei 1.200 Minuten ohne Übertragungsmöglichkeit.
Preise
- 16,99 $/Monat pro Benutzer
🔑 Für wen ist es geeignet: Startups, kleine Unternehmen und Agenturen mit einem kleineren Team und einem Limit an virtuellen Meetings werden diesen Abonnement-Plan nützlich finden.
Business-Plan
Dieser Plan ist ideal für größere Teams, die häufig virtuelle Meetings abhalten und neben der Transkription noch weitere erweiterte Features in ihren KI-Tools für Meetings benötigen.
Wichtigste Features
Zusätzlich zu allen Vorteilen des Pro-Plans erhalten Sie:
- Importieren und transkribieren Sie unbegrenzt Audio- oder Video-Dateien automatisch aus Dropbox.
- Zugriff auf Live-Transkription über RTMP gegen Aufpreis
- Greifen Sie auf Nutzungsanalysen mit priorisiertem Support zu.
- Durchführen Sie die Synchronisierung von Cloud-Aufzeichnungen automatisch und greifen Sie auf integrierte Live-Notizen und Untertitel aus Zoom zu.
Einschränkungen
- Das maximale monatliche Transkriptionslimit ist auf 6.000 Minuten eingestellt.
- Sie können nur drei gleichzeitige Meetings aufzeichnen.
- Sie können den Otter KI-Meeting-Assistenten in virtuellen Meetings nicht umbenennen und haben keinen Zugriff auf SSO.
Preise
- 30 $/Monat pro Benutzer
🔑 Für wen ist es geeignet: Startups und mittelständische Unternehmen, die wöchentliche Meetings und virtuelle Kundengespräche abhalten und einen individuell anpassbaren KI-Meeting-Assistenten benötigen, können diesen Plan in Betracht ziehen.
Enterprise-Plan
Otter KI bietet einen anpassbaren Plan für größere Unternehmen. Dieser Plan umfasst erweiterte Features wie die Integration mit Salesforce und HubSpot, Sicherheit auf Unternehmensniveau, HIPAA-Konformität und vieles mehr.
Wichtigste Features
- Importieren und transkribieren Sie unbegrenzt viele vorab aufgezeichnete Audio- oder Video-Dateien.
- Spielen Sie Video-Dateien von Zoom, Google Meet und MS Teams ab.
- Importieren Sie Vertriebsdaten und führen Sie eine Synchronisierung der Kundenanrufnotizen mit Salesforce mit Otter Sales Agent durch.
- Verwenden Sie Single Sign-On (SSO) für mehr Sicherheit.
- Exportieren Sie Transkriptionen in den Formaten MP3, TXT, PDF, DOCX und SRT in großen Mengen.
- Nutzen Sie die Vorteile einer unternehmensweiten Bereitstellung und eines dedizierten Customer Success Managers.
Einschränkungen
- Sie erhalten nur 6.000 Minuten pro Monat für Transkriptionen und können nur drei gleichzeitige Meetings transkribieren, genau wie im Business-Plan.
- Das gemeinsam genutzte benutzerdefinierte Vokabular ist ebenfalls mit einem Limit versehen.
- Sie benötigen eine Lizenz für mindestens 100 Benutzer, um auf das SSO-Feature zugreifen zu können.
Preise
- Benutzerdefinierte Preise
🔑 Für wen ist es geeignet: Unternehmen mit großen und vielfältigen Teams, die umfangreiche Transkriptionsdienste mit Tools für die Zusammenarbeit im Team benötigen.
📮ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings finden 12 % der Befragten, dass Meetings überfüllt sind, 17 % sagen, dass sie zu lange dauern, und 10 % halten sie für weitgehend unnötig.
In einer weiteren ClickUp-Umfrage gaben 70 % der Befragten zu, dass sie gerne einen Ersatz oder einen Stellvertreter zu den Meetings schicken würden, wenn sie könnten.
Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihr perfekter Meeting-Stellvertreter sein! Lassen Sie die KI alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und Aktionselemente erfassen, während Sie sich auf wertvollere Arbeiten konzentrieren. Mit automatischen Meeting-Zusammenfassungen und der Unterstützung von ClickUp Brain bei der Erstellung von Aufgaben verpassen Sie keine wichtigen Informationen mehr – selbst wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können.
💫 Echte Ergebnisse: Teams, die die Meeting-Management-Features von ClickUp nutzen, berichten von einer Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um satte 50 %!
Ist Otter KI seinen Preis wert?
Es gibt keinen Mangel an KI-Transkriptionstools auf dem Markt. Ist Otter AI also Ihre Zeit, Ihr Geld und Ihr Aufwand wert?
Es bietet eine solide Balance zwischen Genauigkeit, Kollaborations-Features und praktischen Integrationen. Sehen wir uns an, wie wertvoll es wirklich ist.
Vorteile der Preise von Otter KI
Hier sind die Eigenschaften, die Otter KI zu einer empfehlenswerten Transkriptionsplattform machen:
- Free-Plan verfügbar: Zugriff auf grundlegende Transkriptions-Features ohne Kosten für Einzelpersonen und kleine Teams (bis zu fünf Mitglieder)
- Mehrere Preisstufen: Wählen Sie aus Plänen für Studenten, Berufstätige und große Unternehmen.
- Ideal für mehrsprachige Transkriptionen: Transkribieren Sie Meetings auf Englisch, Französisch und Spanisch mit dem Otter KI-Chat.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Kommentieren, markieren und freigeben Sie Notizen in Transkripten mit Ihrem Team.
- Plattformübergreifende Zugänglichkeit: Nutzen Sie Otter im Web, auf iOS und Android mit einer mobilen App für den Zugriff von unterwegs.
- Automatisierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte: Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen von Meetings, wichtige Highlights und Aufgaben.
- Benutzerdefiniertes Vokabular: Fügen Sie branchenspezifische Begriffe und Namen hinzu, um eine genauere Transkription zu erhalten.
- Erweiterte Suche: Finden Sie Schlüsselmomente anhand von Sprecher, Zeitstempel oder Stichwort in Ihrem Transkriptionsarchiv.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Aufgabenlisten in Excel und ClickUp
👀 Wussten Sie schon? Die manuelle Transkription einer Stunde Audioaufzeichnung kann etwa drei bis acht Stunden dauern, was die Effizienzsteigerung durch automatisierte Transkriptionstools deutlich macht.
Nachteile der Preise von Otter KI
Otter KI hat einige erhebliche Nachteile, die sich auf den Wert auswirken. Hier sind die wichtigsten:
- Einschränkungen des Free-Plans: Nur 300 Minuten Transkription pro Monat und ein Limit von 30 Minuten pro Unterhaltung – zu restriktiv für häufige Meetings oder tägliche Vorlesungen; außerdem sinkt die Genauigkeit in lauten Umgebungen.
- Limitierte Transkriptionszeit bei höheren Plänen: Selbst der Enterprise-Plan begrenzt die Nutzung auf 6.000 Minuten pro Monat und 4 Stunden pro Unterhaltung, ohne Übertragungsmöglichkeit.
- Höhere Kosten für bessere Features: Live-Zoom-Transkription, unbegrenzte Uploads und automatisierte Zusammenfassungen sind nur in den Tarifen „Business“ oder „Enterprise“ verfügbar.
- Mangelnde Administratorrechte: Administrator-Tools und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen sind auf höhere Tarife beschränkt, sodass kleinere Teams ein Upgrade durchführen müssen, um darauf zugreifen zu können.
- Fehlende erweiterte Features: Bearbeitbare Zeitcodes, KI-Tools für Vertriebsteams und CRM-Integrationen (wie Salesforce und HubSpot) sind nur im Enterprise-Plan verfügbar.
- Limitierte Anzahl gleichzeitiger Meetings: Es können nur drei Meetings gleichzeitig stattfinden, was für größere Teams mit sich überschneidenden Terminplänen möglicherweise nicht geeignet ist.
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-Generatoren für Meeting-Protokolle
Warum Alternativen zu Otter KI in Betracht ziehen?
Otter KI ist beliebt, weil es sehr einfach zu bedienen ist und selbst im Free-Plan einige gute Transkriptionsdienste bietet. Es hat jedoch einige Nachteile, die einige Otter KI-Alternativen ausgleichen können.
Hier sind vier Limite, die Sie vor einer unternehmensweiten Bereitstellung berücksichtigen sollten:
Budgetbeschränkungen
Der kostenlose Free-Plan von Otter AI bietet keine integrierten Zoom-Transkriptionen, Dropbox-Synchronisierung oder Nutzungsanalysen. Es gibt auch keine Add-ON-Optionen, sodass Sie keine Features auswählen und zu Ihrem Plan hinzufügen können.
Die Premium-Features sind nicht gerade günstig, und selbst dann sind einige erweiterte Features wie Massenexporte, Domain-Erfassung und automatisierte Folienerfassung nur in den Plänen „Business“ und „Enterprise“ verfügbar.
Wenn Sie ein Einzelnutzer oder ein kleines Team sind, zahlen Sie möglicherweise für Features, die Sie selten nutzen, oder wünschen sich, dass der Free-Plan Ihnen etwas mehr Spielraum bieten würde.
Wie ein G2-Rezensent es ausdrückt:
…Ohne die kostenpflichtige Version sind Sie hinsichtlich der Anzahl der Stunden, die Sie transkribieren können, eingeschränkt.
…Ohne die kostenpflichtige Version sind Sie hinsichtlich der Anzahl der Stunden, die Sie transkribieren können, eingeschränkt.
Begrenzte Transkription
Die 300 Minuten für kostenlose Transkriptionsdienste für Meetings und der 30-Minuten-Limit für Chatten sind wahrscheinlich einige der größten Hindernisse, um auf den Otter KI-Zug aufzuspringen.
Selbst die kostenpflichtigen Tarife haben ein Limit. Die maximale Transkriptionsgrenze von Otter AI von 6.000 Minuten nur für die Tarife „Business“ und „Enterprise-Plan“ kann für größere Unternehmen ebenfalls einschränkend wirken, insbesondere wenn Sie regelmäßig mehrere Meetings abhalten.
Es gibt auch keine Möglichkeit, dieses Limit mit einem Add-On zu erweitern. Außerdem können Sie maximal drei Meetings gleichzeitig aufzeichnen. Sie müssen also mehrere kostenpflichtige Konten einrichten, um den Transkriptionsprozess für mehr als drei Meetings zu implementieren.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigt, dass 25 % der Meetings durchschnittlich 8 oder mehr Teilnehmer umfassen. Wir haben außerdem festgestellt, dass ein Meeting durchschnittlich etwa 51 Minuten dauert. Diese großen Meetings können auf Organisationsebene das Ergebnis einer Gesamtmeetingzeit von mindestens 6 bis 8 Stunden pro Woche sein.
Was wäre, wenn Sie das reduzieren könnten? ClickUp verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren! Anstelle von langwierigen Meetings können Sie direkt innerhalb der Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare, Anhänge, Sprachnotizen, Video-Clips und mehr verwenden – alles an einem Ort.
💫 Echte Ergebnisse: Die globalen Teams von STANLEY Security sparen mit unserer All-in-One-App für die Arbeit bereits mehr als 8 Stunden pro Woche bei Meetings und Updates!
Mangelhafte Features für die Authentifizierung in den unteren Tarifen
51 % der Unternehmen haben einen Plan, mehr in Sicherheit zu investieren, aufgrund der steigenden Zahl von Datenverstößen.
Diese Investition sollte sich auch auf Ihre Transkriptions-Tools erstrecken, da Sie wahrscheinlich sensible Informationen in virtuellen Meetings besprechen werden.
Wenn Sie sich jedoch für den Basic- oder Pro-Plan angemeldet haben, erhalten Sie nur eine App für die Authentifizierung zur Sicherung der Transkriptionsdaten. Der Business- und Enterprise-Plan bietet zusätzlich SMS-Sicherheit bei der Authentifizierung.
Der größte Nachteil in Bezug auf die Sicherheitsfunktionen ist jedoch, dass SSO oder erweiterte Kontrollen für Administratoren nur im Enterprise-Plan verfügbar sind. Für kleinere Teams ist es fast unmöglich, für erweiterte Sicherheitsfunktionen zu bezahlen.
Eingeschränkte Integrationen in den kostenlosen und Pro-Plänen
Otter KI funktioniert gut mit einigen großen Plattformen wie Google Meet, Zoom und Dropbox, aber es gibt einige Einschränkungen. Wenn Sie beispielsweise den Basic- oder Pro-Plan nutzen, können Sie nicht auf die integrierte Live-Untertitelung für Zoom-Meetings zugreifen.
Möchten Sie Otter mit Ihrem CRM wie HubSpot oder Salesforce verbinden? Dann müssen Sie sich für den Enterprise-Plan anmelden. Dies kann ein echtes Hindernis für Teams sein, die Otter in einen größeren Tech-Stack integrieren möchten. Am Ende müssen Sie manuell zwischen den Tools wechseln, was den Zweck der automatischen Transkription zunichte macht.
Ein G2-Rezensent wies auch auf die mangelnde Integration im Business-Plan hin:
Ich würde mir wünschen, dass der Business-Plan mit HubSpot integriert wäre.
Ich würde mir wünschen, dass der Business-Plan mit HubSpot integriert wäre.
🧠 Wissenswertes: Im Durchschnitt sprechen Menschen 150 bis 170 Wörter pro Minute, was etwa viermal schneller ist als die durchschnittliche Tippgeschwindigkeit. Diese Diskrepanz unterstreicht den Wert von Transkriptionsdiensten für die effiziente Erfassung gesprochener Inhalte.
Die besten Alternativen zu Otter KI
Warum sollten Sie sich mit Transkriptionsbeschränkungen und hohen Kosten begnügen, wenn andere Business-Tools mehr Flexibilität, Features und Wert bieten?
Lernen Sie ClickUp kennen, die Allround-App für die Arbeit. Es handelt sich um eine zentralisierte Plattform, die die Transkription von Meetings automatisiert, einen KI-Besprechungsassistenten bietet, der Ihre Besprechungsnotizen zusammenfasst und Aktionspunkte in Aufgaben umwandelt, und Ihre Besprechungsagenda und Protokolle in einem kollaborativen Workspace organisiert.
Ein Kunde erklärt, warum ClickUp ideal für die Verwaltung Ihrer Meetings ist:
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und einen übersichtlichen Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und einen übersichtlichen Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
Wichtigste Features
Während Otter KI sich ausschließlich auf Transkription und Zusammenfassungen konzentriert, erweitert ClickUp das Erlebnis, indem es Ihre Meetings in organisierte, nachverfolgbare Ergebnisse umwandelt.
Hier sind einige der besten Features:
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker ist ein intelligenter Notizeneigner, der sich in Ihre Anrufe einklinkt, um Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu verarbeiten (natürlich nur mit Ihrer Berechtigung!). Egal, ob Sie als Student mehrere Vorlesungen hintereinander besuchen oder als Team mehrere Client-Anrufe verwalten – Notetaker sorgt dafür, dass Sie präzise, strukturierte Notizen erhalten, ohne jemals einen Stift in die Hand nehmen zu müssen.
Die Software bietet Sprecheridentifizierung, Zeitstempel und automatische Erkennung von Aktionspunkten und wichtigen Entscheidungen und liefert nach jeder Sitzung klare, übersichtliche Zusammenfassungen in Ihren ClickUp-Posteingang. Sie können diese Notizen, die für jede Sitzung als separate ClickUp-Dokumente hinzugefügt werden, ganz einfach durchsuchen, um wichtige Punkte noch einmal nachzulesen oder die Nachverfolgung durchzuführen, was noch zu erledigen ist.
Hier erfahren Sie, warum dieser Redditor den KI-Notetaker von ClickUp empfiehlt:
Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die manuellen Aufwand oder kostenpflichtige Upgrades für grundlegende Features erfordern, ist ClickUp AI Notetaker als kostengünstiges Add-ON erhältlich. Es bietet professionelle Transkriptionen ohne Premium-Preise und macht die Dokumentation von Meetings nicht nur mühelos, sondern auch äußerst erschwinglich.
ClickUp Brain
ClickUp Brain ist die weltweit umfassendste KI für die Arbeit und das Herzstück von ClickUp.
Es stellt eine Verbindung zwischen den Erkenntnissen aus Ihrem gesamten Workspace her und verwandelt verstreute Informationen in umsetzbares Wissen. Stellen Sie es sich als eine Art Schreibassistent, Projektassistent, Wissensassistent und Meeting-Assistent in einer einzigen kontextbezogenen KI-Plattform vor.
Im Gegensatz zu Otter AI, wo erweiterte Features wie KI-Zusammenfassungen und intelligente Suche hinter komplexen, kostspieligen Preisstufen versteckt sind, ist Brain ein kostengünstiges Add-On zu jedem kostenpflichtigen Plan – und Sie können es kostenlos ausprobieren.
Es fasst automatisch Ihre Notizen von Meetings und asynchronen Threads zusammen, identifiziert wichtige Entscheidungen und extrahiert Folgemaßnahmen innerhalb derselben Plattform, auf der Sie Ihre Arbeit verwalten.
Markieren Sie einfach einen beliebigen Text in Ihren Meeting-Protokollen in ClickUp Docs, und Brain wandelt ihn sofort in ClickUp-Aufgaben um. Sie können sogar die KI-Zuweisungsfunktion verwenden, um Regeln für die Automatisierung dieser Aufgabenzuweisungen basierend auf den Stärken und Fachgebieten Ihrer Teamkollegen festzulegen.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren.
Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Sie suchen nach einer bestimmten Entscheidung aus dem Meeting der letzten Woche? Fragen Sie einfach ClickUp Brain. Es kann Fragen basierend auf den Inhalten Ihres ClickUp-Workspaces beantworten, Lücken in Ihren Meeting-Agenden identifizieren und eine zentralisierte Wissensdatenbank für Aufgaben, Dokumente und Diskussionen erstellen.
Sie müssen nicht mehr lange Transkripte durchforsten, um ein einzelnes Detail manuell zu finden – alles ist in Sekundenschnelle durchsuchbar und zugänglich.
Darüber hinaus kann ClickUp Brain sogar die Kommunikationsmuster Ihrer Teams analysieren und Verbesserungsvorschläge unterbreiten, damit Sie in zukünftigen Meetings effektiver zusammenarbeiten können. Dieses eine Feature kann Ihre gesamte Kommunikation innerhalb von Meetings und darüber hinaus mit minimalem Aufwand und maximaler Wirkung strukturieren.
💡 Profi-Tipp: ClickUp Brain ist nicht nur nach Meetings nützlich. Verwenden Sie es innerhalb des ClickUp-Kalenders, um Meetings mit Hilfe von natürlichen Sprachbefehlen zu planen und eine Tagesordnung für das Meeting zu entwerfen.
Lust auf mehr Abenteuer? Probieren Sie die Terminplanung per Sprachbefehl über die ClickUp Brain MAX Desktop-App aus!
ClickUp Dokumente
Sobald der KI-Notetaker Ihre Notizen erfasst hat, können Sie Ihre Pläne in ClickUp-Dokumenten planen, diskutieren, bearbeiten und ausführen.
Docs bietet einen dynamischen und kollaborativen Raum, in dem Ihr gesamtes Team Meetings leicht entschlüsseln und Umsetzungsstrategien planen kann. Mit ClickUp Assign Comments können Sie Teamkollegen taggen und Entscheidungen mit nur wenigen Klicks in umsetzbare Aufgaben umwandeln.
Möchten Sie Ihre KI-generierten Transkripte auf einfache Weise in etwas verwandeln, das Ihr gesamtes Team tatsächlich nutzen kann? Die ClickUp-Vorlage für Besprechungsprotokolle unterstützt Sie dabei.
Es bietet Ihnen einen übersichtlichen, kollaborativen Space, in dem Sie alles notieren können, von den Namen der Teilnehmer und Tagesordnungen bis hin zu den wichtigsten Erkenntnissen und Aktionselementen – direkt in einem ClickUp-Dokument.
Das Beste daran? Da es in ClickUp integriert ist, können Sie sofort Folgeaufgaben zuweisen, Links zu relevanten Dokumenten verknüpfen und sicherstellen, dass jeder weiß, wofür er verantwortlich ist. Sie müssen sich nicht mehr den Kopf zerbrechen, wer sich zu welcher Aufgabe bereit erklärt hat. So werden Ihre Meetings auf einfache Weise produktiver und verantwortungsbewusster.
ClickUp Clips
Transkriptionen reichen nicht immer aus. Für Teams, die den vollständigen Kontext benötigen, bieten ClickUp Clips eine Videoaufzeichnung Ihrer Meetings und Bildschirmaktivitäten direkt innerhalb der Plattform. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihren KI-Notetaker zu einem Meeting schicken, das Sie aufzeichnen möchten.
Diese Videoclips können in Ihre ClickUp-Aufgaben, Dokumente und Chats eingebettet werden und bieten so eine vollständige visuelle Referenz neben Ihren Transkripten – etwas, das Otter AI von Haus aus nicht unterstützt.
ClickUp-Integrationen
Eines der Hauptprobleme von Otter KI ist, dass es nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten bietet, die in den günstigeren Plänen sogar gar nicht verfügbar sind. Mit ClickUp haben Sie solche Probleme nicht.
Mit ClickUp-Integrationen können Sie Ihre Arbeit mit über 1.000 beliebten Tools synchronisieren, darunter Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, selbst wenn Sie unseren Free-Plan nutzen. Die Plattform lässt sich auch mit HubSpot, Salesforce und anderen CRMs integrieren, sodass Erkenntnisse aus Ihren Vertriebsmeetings automatisch in Ihrem Vertriebstool gespeichert werden.
Auf diese Weise verfügen Sie über einen zentralen hub für die Verwaltung von Alles in Ihrem Workflow.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Formulare, um nach jedem Meeting Feedback zu sammeln, um die Meinung Ihres Teams darüber zu erfahren, wie fruchtbar das Meeting war und was hätte getan werden können, um es effizienter zu gestalten.
Warum ClickUp für die meisten Teams besser ist als Otter KI
ClickUp ist eine überzeugende Alternative zu Otter KI, da es Meeting-Notizen, Aufgaben und Projektmanagement auf einer einzigen Plattform zentralisiert.
Im Gegensatz zu Otter können Sie damit Aufzeichnungen erstellen, transkribieren und Besprechungsnotizen in umsetzbare Aufgaben umwandeln, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen oder Ihr Budget zu sprengen. Mit kostengünstigen KI-Add-Ons und einem kostenlosen Free-Plan mit unbegrenzten Meetings und Integrationen bietet ClickUp einen unschlagbaren Wert im Vergleich zu den komplexen Preisplänen von Otter AI.
Preisübersicht
ClickUp bietet mehrere Pläne für unterschiedliche Teamgrößen und Budgets. Hier finden Sie eine Übersicht über die Abonnements:
📖 Lesen Sie auch: Wie nutzt man KI für Meeting-Notizen? (Anwendungsfälle und Tools)
Transkribieren Sie Ihre Meetings präzise und ohne Limite mit ClickUp.
Otter KI eignet sich hervorragend zum Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings, aber nur, solange Sie es nicht zu häufig verwenden müssen. Die Begrenzung der Dauer des Transkripts, die hinter hohen Tarifen versteckten erweiterten Features und die Limite der Integrationsmöglichkeiten könnten Sie dazu veranlassen, nach einer Alternative zu suchen.
ClickUp überwindet diese Limite mit flexiblen Add-On-Funktionen, präzisen Transkriptionen und kollaborativen Workspaces. Es ist eine hervorragende Alternative zu Otter KI für Teams, die Besprechungsnotizen automatisieren und direkt in ihren Workflow integrieren möchten.
Die Features „AI Notetaker” und „ClickUp Brain” gehen über einfache Transkription hinaus und bieten umsetzbare Erkenntnisse und nahtloses Aufgabenmanagement. Das Tool ist außerdem mit mehreren Vorlagen und Ansichten hochgradig anpassbar und lässt sich nahtlos in beliebte Meeting- und Produktivitätstools integrieren.
Worauf warten Sie noch? Vergessen Sie Vokabeln und Transkriptionen und melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!