Das Erstellen von Grund auf in n8n kann überwältigend sein – insbesondere für No-Code-Benutzer, Entwickler und schnell arbeitende Teams, die keine Zeit haben, jeden Schritt zu überprüfen. Hier kommen vorgefertigte Vorlagen ins Spiel. Sie helfen Ihnen, schneller zu automatisieren, manuelle Fehler beim Setup zu vermeiden und Ihre Tools mit weniger Problemen zu verbinden.
In diesem Blog haben wir einige der besten kostenlosen n8n-Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Automatisierung starten können – egal, ob Sie die Synchronisierung von Daten durchführen, Benachrichtigungen versenden oder mehrstufige Workflows erstellen möchten.
📌 Bonus: Sehen Sie sich die kostenlosen Vorlagen von ClickUp an, die für durchgängig automatisierte Workflows in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Betrieb und mehr entwickelt wurden. Sauberere Übergaben, bessere Zusammenarbeit.
👀 Wussten Sie schon? 30 % der Unternehmen möchten mehr als die Hälfte ihrer Netzwerkaktivitäten automatisieren, gegenüber weniger als 10 % Mitte 2023.
Was sind n8n-Vorlagen?
Eine n8n-Vorlage ist ein vorgefertigter Workflow, mit dem Sie Automatisierungen einrichten können, indem Sie benutzerdefinierte Schritte anpassen, anstatt bei Null anzufangen.
Diese Vorlagen befinden sich in der n8n-Workflow-Bibliothek und sind mit Auslösern, Aktionen, Logik und sogar KI-Knoten für erweiterte Automatisierung vorkonfiguriert. Anstatt mit einer leeren Leinwand zu beginnen, erhalten Sie eine funktionierende Automatisierung, die nur noch Ihre App-Verbindungen und ein paar kleine Anpassungen benötigt.
Vorlagen erleichtern auch die Anwendung der KI-Workflow-Automatisierung auf reale Anwendungsfälle und liefern wertvolle Erkenntnisse, die technischen Teams helfen, Zeit zu sparen und bei der Skalierung konsistent zu bleiben.
🧠 Wissenswertes: Im Jahr 1785 baute Oliver Evans eine Getreidemühle, die ohne menschliches Zutun lief. Dies ist eines der frühesten Beispiele für einen vollständig automatisierten Workflow, Jahrhunderte bevor es Apps und Auslöser gab.
Was macht eine gute n8n-Vorlage aus?
Bei der Vielzahl der verfügbaren Vorlagen – woher wissen Sie, welche die beste ist? Einige sehen zunächst gut aus, sind aber möglicherweise nicht skalierbar, wenn Sie wachsen, Probleme beheben oder Übergaben erleichtern möchten.
Die besten n8n-Vorlagen sind für reale Workflows konzipiert. Sie sind leicht verständlich, einfach zu bearbeiten und flexibel genug, um Änderungen im Zuge der Weiterentwicklung Ihrer Prozesse zu unterstützen. Weniger Chaos, mehr Klarheit.
Das unterscheidet eine hilfreiche Vorlage von anderen:
- Klare Auslöser und Aktionen, die schnell bearbeitet werden können
- Übersichtliche Benennung und Layout, das leicht zu verstehen ist
- Integrierte Logik für Fallbacks, Wiederholungsversuche oder alternative Pfade
- Anwendungsfälle aus der Praxis wie Lead-Erfassung, Benachrichtigungen und Genehmigungen
- Ideal für Beispiele zur Workflow-Automatisierung in den Bereichen Marketing, Betrieb und IT.
- Kann mit Prozesskartenvorlagen visuell abgebildet werden, um die Einarbeitung zu beschleunigen.
Eine gute Vorlage hilft Ihnen, schnell voranzukommen und weniger zu korrigieren, sodass Sie sich sofort auf die Ergebnisse konzentrieren können, anstatt jedes Mal, wenn sich etwas ändert, den Workflow neu zu gestalten.
👀 Wussten Sie schon? Fast 94 % der Teams im Unternehmen würden lieber eine Plattform nutzen, die ihre Tools miteinander verbindet und die Automatisierung von Workflows übernimmt, als zwischen mehreren separaten Systemen zu wechseln.
Die besten n8n- und ClickUp-Vorlagen, um Ihre Workflows schneller zu automatisieren
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Beste Features |
|---|---|---|---|
| n8n: Erstellen Sie Inhalte aus Formular-Eingaben und speichern Sie sie mithilfe von KI in Google Drive. | Vorlage herunterladen | Content-Vermarkter, Solo-Blogger, Startup-Teams | Sammelt Formulareingaben, generiert Artikel mit OpenAI und speichert automatisch in Google Drive. |
| n8n: Leads in Google Tabellen und Mailchimp sammeln | Vorlage herunterladen | Marketingteams, Veranstaltungskoordinatoren und kleine Geschäfte | Durchführt die Synchronisierung von Lead-Daten aus Google Tabellen mit Mailchimp; übernimmt die Automatisierung der Erstellung von Listen |
| n8n: KI-gestützte Sentimentanalyse von Kundenfeedback | Vorlage herunterladen | Support-Teams, CX-Analysten, Produktmanager | Analysiert Kundenfeedback mit KI; klassifiziert Stimmungen |
| n8n: Rechnung aus Typeform-Übermittlung erstellen | Vorlage herunterladen | Freiberufler, Geschäftsbetriebe, Finanzteams | Erfasst Eingaben der Clients über Typeform; erstellt Rechnungen mit APITemplate. io |
| n8n: Einfacher Ausgaben-Tracker mit KI-Agent und Google Tabellen | Vorlage herunterladen | Einzelgründer, Budgetverfolger, Teams, die Ausgaben protokollieren | Protokolliert chatbasierte Spesen-Einträge; nutzt KI zur Analyse von Details; Nachverfolgung der Spesen in Echtzeit |
| n8n: Gmail KI Auto-Responder | Vorlage herunterladen | Gründer, Führungskräfte, Support-Teams | Entwirft KI-generierte Gmail-Antworten; verwendet GPT-4o; füllt intelligente Antworten vorab aus |
| n8n: KI-Webrechercheur für den Vertrieb | Vorlage herunterladen | Vertriebsmitarbeiter, SDRs | Führt KI-gestützte Websuchen durch, extrahiert Unternehmensinformationen und strukturiert die Ausgabe mit SerpAPI. |
| n8n: Bewerten Sie Leads aus Kontaktformularen mit GPT-4 und Slack-Benachrichtigungen | Vorlage herunterladen | Vertriebs- und Marketingteams | Bewertet Leads (heiß/warm/kalt), nutzt GPT-4-Analyse und extrahiert Schlüssel-Details. |
| ClickUp-Vorlage für einen einfachen Mindmap-Workflow | Kostenlose Vorlage herunterladen | Startup-Gründer, Projektmanager, No-Code-Entwickler | Visuelles Ideen-Mapping; zusammenklappbare Ebenen; Konvertierung von Knoten zu Aufgaben; Drag-and-Drop-Bearbeitung |
| ClickUp-Vorlage für Grafikdesign-Workflows | Kostenlose Vorlage herunterladen | Kreativteams, Agenturen, Vermarkter | Verfolgt Phasen des Designs; zentralisiert Briefings und Dateien; benutzerdefinierte Status; Abhängigkeiten für Überprüfungen |
| ClickUp-Vorlage für den Workflow „Getting Things Done“ | Kostenlose Vorlage herunterladen | Einzelpersonen und Teams, die Klarheit bei ihren Aufgaben benötigen | Organisieren Sie mit GTD-Listen, priorisieren Sie nach Kontext/Aufwand, unterstützen Sie mehrere Ansichten und speichern Sie SOPs. |
| ClickUp-Vorlage für den Social-Media-Strategie-Workflow | Kostenlose Vorlage herunterladen | Social-Media-Manager, Kreativleiter | Verfolgt Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg; mehr als 5 Ansichten; benutzerdefinierte Status; Zeiterfassung und klare Zuständigkeiten |
| ClickUp-Vorlage für E-Mail-Marketing-Workflows | Kostenlose Vorlage herunterladen | Marketingmanager, E-Mail-Spezialisten | Verfolgt Kampagnen mit 12 benutzerdefinierten Feldern, integriert Dokumente, verwaltet Workflows und automatisiert wiederkehrende Überprüfungen. |
| ClickUp Kanban-Vorlage für den Softwareentwicklungs-Workflow | Kostenlose Vorlage herunterladen | Entwicklungsteams, Produktverantwortliche, Start-ups | Visuelle Kanban-Spalten; Sprint-Management; IB-Limits; benutzerdefinierte Status für Fehler und Features |
| ClickUp-Prozessablaufdiagramm-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Ops-Leiter, Projektkoordinatoren | Visuelle Darstellung von Workflows; Organisation nach Rollen; Integration von Meilensteinen; Aktualisierungen in Whiteboards |
| ClickUp-Vorlage für Prozessabbildungen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Analysten, Betriebsleiter, Manager | Schrittbasierte Zuordnung; Aufgabenverantwortung; Prozessautomatisierung; KI-gestützte Verfeinerungen |
| ClickUp-Prozessdiagramm-Whiteboard-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Analysten, Projektmanager, teamübergreifende Workflows | Interaktive Prozessabbildung; Aufgabenverteilung; Dokumentenverknüpfung; Whiteboard- + Listenansichten |
| ClickUp-Swimlane-Flussdiagramm-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Funktionsübergreifende Teams, Abteilungsleiter | Swimlane-Rollen-Zuweisungen; Verantwortlichkeit für Workflows; Verknüpfung von Aufgaben; Live-Zusammenarbeit |
| ClickUp-Vorlage für Content-Management | Kostenlose Vorlage herunterladen | Marketingteams, Redaktionsleiter, Agenturen | Verfolgt Inhalte in verschiedenen Formaten, verwaltet Status, benutzerdefinierte Felder für Fristen/Budgets, Automatisierungen |
| ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Funktionsübergreifende Teams | Phasenweise Projektstruktur; visuelle Dashboards; Nachverfolgung von Abhängigkeiten; Workload-Management |
| ClickUp-Vorlage für Projektanfragen und -genehmigungen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams mit hohem Projektvolumen | Erfasst den Umfang der Anfrage, den Workflow zur Genehmigung, Automatisierungen für die Weiterleitung und direkte Workflow-Verknüpfungen. |
| ClickUp-Vorlage für E-Mail-Automatisierung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Marketing- und Lebenszyklus-Teams | Automatisierung der Kampagnen, Bildung von Abhängigkeiten, Überwachung der Phasen, Docs-Integration für die Zusammenarbeit |
| ClickUp-Kanban-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die eine visuelle Nachverfolgung von Aufgaben benötigen | Anpassbare Kanban-Boards; Unteraufgaben und Tags; Regeln der Automatisierung; transparente Zusammenarbeit |
| ClickUp-Blog-Management-Workflow-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Content-Teams, die Blog-Pipelines verwalten | Nachverfolgung von Aufgaben in mehreren Ansichten; formularbasierte Anfragen; voreingestellte Benutzerdefinierte Felder; Auslastung ausgleichen |
8 kostenlose n8n-Vorlagen zur Workflow-Automatisierung
Das Einrichten eines Workflows von Grund auf neu kostet Zeit, ganz zu schweigen von den damit verbundenen Versuchen und Fehlern. Diese gebrauchsfertigen n8n-Workflow-Vorlagen bieten Ihnen einen Ausgangspunkt, um Routineaufgaben zu automatisieren und den Betrieb ohne Unterbrechungen aufrechtzuerhalten.
1. Erstellen Sie Inhalte aus Formular-Eingaben und speichern Sie diese mithilfe von KI in Google Drive.
Dieser KI-gesteuerte Workflow nimmt Ihnen die Erstellung von Inhalten ab. Er ruft Formulareingaben ab, generiert mit OpenAI vollständige Artikel, speichert diese automatisch in Google Drive und protokolliert Links in Google Tabellen – alles in einem nahtlosen Ablauf. Perfekt, wenn Sie es leid sind, mehrere Tools zu jonglieren, nur um einen einzigen Blogbeitrag zu veröffentlichen.
📌 Ideal für: Content-Vermarkter, Solo-Blogger und Start-up-Teams, die umfangreiche Content-Workflows verwalten.
2. Leads in Google Tabellen und Mailchimp sammeln
Der Workflow „Leads in Google Tabellen und Mailchimp sammeln” ruft Lead-Daten aus einer Google Tabelle ab und überträgt sie direkt als neue Abonnenten an Mailchimp. Dies ist eine einfache, aber effektive Methode für die Synchronisierung von Anmeldungen aus Formularen oder Ereignissen mit Ihrer E-Mail-Liste, ohne etwas manuell kopieren zu müssen.
Ideal für alle, die die Erfassung von Leads in der Frühphase automatisieren und E-Mail-Kampagnen schneller starten möchten.
📌 Ideal für: Marketing-Teams, Koordinatoren für Ereignisse und kleine Geschäfte, die wachsende Listen verwalten.
📮 ClickUp Insight: Nur 12 % der Befragten unserer Umfrage nutzen KI-Features, die in Produktivitätssuiten integriert sind. Diese geringe Akzeptanz deutet darauf hin, dass den aktuellen Implementierungen möglicherweise die nahtlose, kontextbezogene Integration fehlt, die Benutzer dazu bewegen würde, von ihren bevorzugten eigenständigen Plattformen für Unterhaltungen umzusteigen.
Kann die KI beispielsweise einen Automatisierungs-Workflow auf der Grundlage eines Nur-Textes des Benutzers ausführen? ClickUp Brain kann das! Die KI ist tief in alle Aspekte von ClickUp integriert, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Zusammenfassen von Chat-Threads, das Entwerfen oder Überarbeiten von Texten, das Abrufen von Informationen aus dem ClickUp-Workspace, das Erstellen von Bildern und vieles mehr! Schließen Sie sich den 40 % der ClickUp-Kunden an, die mehr als drei Apps durch unsere All-in-One-App für die Arbeit ersetzt haben!
3. KI-basierte Sentimentanalyse von Kundenfeedback
Die /AI-Vorlage zur Analyse von Kundenfeedback wertet Kundenfeedback aus, überprüft es mit OpenAI auf seine Stimmung und protokolliert das Ergebnis in Google Tabellen.
So können Sie Antworten schnell in positive, neutrale oder negative Kategorien einteilen, ohne jede einzelne manuell lesen zu müssen. Das ist ideal für die Nachverfolgung von Trends, die Nachverfolgung der Zufriedenheit oder die Früherkennung von Problemen.
📌 Ideal für: Support-Teams, CX-Analysten und Produktmanager, die Kundenfeedback in großem Umfang auswerten.
4. Erstellen Sie eine Rechnung basierend auf einer Typeform-Übermittlung
Sind Sie es leid, immer wieder dieselben Rechnungsfelder auszufüllen? Die Vorlage „Erstellen und Rechnungsstellung basierend auf Typeform-Übermittlung” kann Ihnen dabei helfen. Der Workflow verbindet Typeform mit APITemplate.io, um Rechnungen automatisch auf der Grundlage von Formular-Übermittlungen zu erstellen.
Es erfasst Kundendaten wie Name, Dienstleistung und Details zur Zahlung und erstellt und formatiert dann eine fertige Rechnung, die versendet oder gespeichert werden kann – eine großartige Möglichkeit, wiederholende Arbeiten zu eliminieren und die Rechnungsstellung zu beschleunigen.
📌 Ideal für: Freiberufler, dienstleistungsorientierte Geschäfte und Finanzteams, die Client-Info über Formulare erfassen.
5. Einfacher Ausgaben-Tracker mit n8n Chat, KI-Agent und Google Tabellen
Der Workflow „Simple Expense Tracker” verwandelt Ihre Chat-Nachrichten in strukturierte Ausgabenaufzeichnungen – ohne Formulare, Tabellenkalkulationen oder Aufwand. Senden Sie einfach eine Nachricht wie „Autowäsche; 59,3 USD; 25. Januar 2024”, und die Vorlage analysiert mithilfe von KI die Details und protokolliert den Eintrag in Google Tabellen.
Das Ergebnis? Eine reibungslose Möglichkeit zur Nachverfolgung von persönlichen oder geschäftlichen Ausgaben in Echtzeit mit nichts anderem als natürlicher Sprache.
📌 Ideal für: Einzelgründer, Budgetverwalter und Teams, die ihre Ausgaben unterwegs per Chatten erfassen.
6. Gmail KI Auto-Responder: Erstellen Sie Entwürfe für Antworten auf eingehende E-Mails
Das Verfassen von E-Mail-Antworten kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Der n8n-Workflow „Gmail AI Auto-Responder” nutzt GPT-4o, um intelligente Antworten für Ihre eingehenden E-Mails in Gmail zu entwerfen – ohne auf „Senden” zu klicken. Sie haben die volle Kontrolle, während die KI die Schwerarbeit übernimmt.
📌 Ideal für Gründer, Führungskräfte oder Support-Teams, die ein hohes E-Mail-Aufkommen verwalten und einen Vorsprung bei der Beantwortung von E-Mails erzielen möchten, ohne dabei die menschliche Note zu verlieren.
7. KI-Webrechercheur für den Vertrieb
Das Recherchieren von Details vor einer E-Mail-Akquise muss nicht stundenlang dauern. Die Workflow-Vorlage „AI Web Researcher for Sales“ nutzt KI, um Websuchen durchzuführen und wichtige Erkenntnisse zu sammeln, damit Vertriebsteams ihre Kontaktaufnahme schneller personalisieren können.
Es verwendet SerpAPI, um Google nach Firmennamen oder Domains zu durchsuchen, besucht Websites, um wichtige Info wie Preise, API-Verfügbarkeit und Marktart zu extrahieren, und liefert die Ergebnisse in einem strukturierten Format unter Verwendung des Moduls „Structured Output Parser”.
📌 Ideal für: Vertriebsmitarbeiter und SDRs, die sich auf Kundenakquise vorbereiten möchten, ohne zwischen 10 Registerkarten umzuschalten oder Stunden mit Recherchen zu verschwenden.
8. Bewerten Sie Leads aus Kontaktformularen mit GPT-4 und versenden Sie Slack-Benachrichtigungen
Nicht alle Leads sind gleich, und der n8n-Workflow „Score Contact Form Leads” hilft Ihnen dabei, die erhaltenen Leads zu bewerten. Er erfasst die über das Formular eingereichten Übermittlungen, bewertet jeden Lead mit GPT-4 als „heiß”, „warm” oder „kalt” und benachrichtigt Ihr Vertriebsteam sofort in Slack.
Es erfasst Leads aus jedem Kontaktformular über einen Webhook, verwendet GPT-4 zur Analyse der Nachricht und zur Zuweisung einer Lead-Bewertung, extrahiert wichtige Details wie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht und sendet eine formatierte Slack-Benachrichtigung mit Triage-Status.
📌 Ideal für: Vertriebs- und Marketingteams, die Leads priorisieren möchten, ohne jede Übermittlung manuell durchgehen zu müssen.
Limitierungen von n8n
n8n ist flexibel, aber nicht immer anfängerfreundlich. Es bietet nicht viele integrierte Anleitungen, sodass die Einrichtung von Workflows komplex erscheinen kann, insbesondere wenn Sie nicht technisch versiert sind. Ohne die richtige Unterstützung verbringen Teams möglicherweise mehr Zeit mit der Behebung von Problemen als mit der Automatisierung von Workflows.
Wo n8n Sie ausbremsen kann:
- Sie benötigen API-Kenntnisse, um komplexe Anwendungen zu erstellen. Bei den meisten Vorlagen müssen Sie weiterhin HTTP-Anfragen anpassen oder JSON verarbeiten.
- Es gibt keinen Einführungssupport. Sie werden auf eine leere Leinwand geworfen, ohne dass Ihnen viel Support beim Aufbau einer Logik oder bei Best Practices geboten wird.
- Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht benutzerfreundlich. Die Navigation in großen Workflows kann sich umständlich anfühlen und ist schwer zu beheben.
- Debugging ist reine Spekulation. Flows können unbemerkt fehlschlagen, und um herauszufinden, was (und warum) nicht funktioniert hat, muss man oft manuell jeden einzelnen Knoten überprüfen.
- Selbsthosting bringt einige Nachteile mit sich. Sie sind für die Wartung der Server, Upgrades und die Verfügbarkeit verantwortlich, es sei denn, Sie verwenden n8n Cloud.
Alternative zu n8n-Vorlagen
ClickUp, der weltweit erste konvergierte KI-Workspace, vereinfacht die Automatisierung von Workflows durch sein Design. Anstatt Teilabläufe zusammenzufügen oder Logikblöcke zu debuggen, können Sie mit vorgefertigten Vorlagen beginnen, die übersichtlich, visuell und vollständig anpassbar sind.
Diese Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber es ist genauso einfach, Ihre eigene ClickUp-Automatisierung zu erstellen. So richten Sie Schritt für Schritt eine Automatisierung in ClickUp ein:
⭐️ So erstellen Sie eine Automatisierung in ClickUp
- Gehen Sie zu der Liste oder dem Ordner, zu dem Sie die Automatisierung hinzufügen möchten.
- Suchen Sie die Schaltfläche Automatisieren (normalerweise oben rechts in Ihrer Listenansicht) und klicken Sie darauf.
- Durchsuchen Sie vorgefertigte Automatisierungsvorlagen (z. B. „Wenn sich der Status ändert, zuweisen an …“). Oder klicken Sie auf Automatisierung erstellen, um Ihre eigene Vorlage zu erstellen.
- Wählen Sie das Ereignis (Auslöser) aus, das die Automatisierung startet (z. B. „wenn sich der Status in „In Bearbeitung“ ändert).
- Wählen Sie aus, was passieren soll (Aktion), wenn der Auslöser eintritt (z. B. „Sam Cole zuweisen”).
- Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Erstellen oder Speichern.
- Führen Sie die Auslöser-Aktion in Ihrer Liste aus, um die Automatisierung in Aktion zu sehen.
📌 Beispiel: Aufgaben bei Änderungen des Status automatisch zuweisen
- Auslöser: Wenn sich der Status in „In Überprüfung” ändert
- Aktion: Weisen Sie die Aufgabe Sam Cole zu.
Sehen wir uns nun einige Vorlagen an, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
1. ClickUp-Vorlage für einen einfachen Mind-Map-Workflow
Die ClickUp-Vorlage „Simple Mind Map Workflow” hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen zu visualisieren und zu strukturieren, ohne sich in technischen Setups zu verlieren. Ob Sie nun Brainstorming für ein neues Projekt betreiben oder Team-Workflows planen – das übersichtliche Layout und die Drag-and-Drop-Steuerung erleichtern das Skizzieren und Neuanordnen von Ideen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie den Aufgabenmodus, um jeden Knoten in eine vollständig bearbeitbare Aufgabe mit Kommentaren, Mitarbeitern und Checklisten zu verwandeln.
- Wechseln Sie in den Leer-Modus, wenn Sie einen ablenkungsfreien Raum benötigen, um Ideen oder Prozesse zu skizzieren.
- Klappen Sie Ebenen ein und aus, um sich auf bestimmte Bereiche zu konzentrieren, ohne Unordnung zu verursachen.
- Passen Sie Knotenverbinder mit Farben benutzerdefiniert an, um verwandte Ideen zu gruppieren oder Abhängigkeiten hervorzuheben.
- Zoom, ziehen und Bearbeitung unterwegs – ideal für die Live-Ideenfindung mit Remote-Teams.
📌 Ideal für: Gründer von Startups, Projektmanager oder No-Code-Entwickler, die einen flexiblen visuellen Raum zum Nachdenken, Planen und Freigeben von Workflows benötigen, insbesondere wenn sie mit mehreren Tools oder KI-Tools arbeiten.
Durch die Integration mit vielen anderen Tools und Systemen können wir die Erstellung von Aufgaben automatisieren oder andere Systeme informieren, wenn sich etwas ändert.
Durch die Integration mit vielen anderen Tools und Systemen können wir die Erstellung von Aufgaben automatisieren oder andere Systeme informieren, wenn sich etwas ändert.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie mit der KI von ClickUp eine Menge Arbeit automatisieren können 👇
2. ClickUp-Vorlage für Grafikdesign-Workflows
Designprojekte können schnell aus der Bahn geraten, wenn das Feedback uneinheitlich ist oder Termine nicht eingehalten werden. Die ClickUp-Vorlage für Grafikdesign-Workflows bietet Designteams eine visuelle Möglichkeit, kreative Arbeiten vom Start bis zur endgültigen Lieferung zu verwalten.
Sie wurden entwickelt, um eine schnelle Übergabe zwischen Autoren, Designern und Korrektoren zu unterstützen – so müssen Sie nicht mehr auf Genehmigungen warten oder Änderungen aus fünf verschiedenen tools zusammenfügen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verfolgen Sie Designaufgaben über verschiedene Phasen hinweg, wie z. B. Briefing, Überprüfung und endgültige Freigabe.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, um dringende Anfragen, blockiertes Feedback oder Anfragen in Bearbeitung zu kennzeichnen.
- Zentralisieren Sie Kreativ-Briefings, Referenzdateien und Mockups unter einer Aufgabe.
- Weisen Sie Ihren Teamkollegen Arbeiten mit integrierten Fälligkeitsdaten und Zeiterfassung zu.
- Fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, damit nichts weitergeht, bis das Feedback abgeschlossen ist.
📌 Ideal für: Kreativteams, Agenturen oder Marketingfachleute, die mehrere Kampagnen verwalten und nach einer schnelleren Möglichkeit suchen, Arbeit zu delegieren, Verzögerungen zu reduzieren und Software für die Automatisierung von Aufgaben für routinemäßige kreative Prozesse einzusetzen.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie in ClickUp einen Status namens „Zur Überprüfung ausstehend“ und verwenden Sie diesen, um Aufgaben zu filtern und als Ansicht zu speichern. So stellen Sie sicher, dass Genehmigende nur die Aufgaben sehen, die auf sie warten – nicht mehr und nicht weniger.
3. ClickUp-Vorlage für den Workflow „Getting Things Done“
Wenn Ihre To-do-Liste zu einem schwarzen Loch halbfertiger Aufgaben wird, ist es Zeit für Struktur. Inspiriert von David Allens GTD-Methode bietet Ihnen die ClickUp-Vorlage „Getting Things Done Workflow“ einen einfachen Prozess, um alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, zu erfassen, zu sortieren und zu bearbeiten. Es ist nicht nur eine Liste, sondern ein Rahmenwerk, das Ihnen hilft, intelligentere Entscheidungen zu treffen und Ihren Kopf frei zu bekommen.
Verwenden Sie diese Vorlage für:
- Organisieren Sie Aufgaben mit sieben GTD-basierten Listen, von „Nächste Aktionen“ bis „Tickler-Datei“.
- Priorisieren Sie nach Kontext und Aufwand mithilfe vorgefertigter, anpassbarer Benutzerdefinierter Felder.
- Planen und verwalten Sie Ihre Arbeit in der Kalender-, Board- oder Listenansicht.
- Speichern Sie SOPs, Notizen und gemeinsame Pläne in der Dokumentansicht.
- Passen Sie das Setup an Ihren Stil an – egal, ob Sie sich an GTD halten oder sich bei wiederholenden Aufgaben auf KI-Agenten verlassen.
📌 Ideal für: Einzelpersonen und Teams, die Struktur in ihren Tag bringen und kontinuierlichen Fortschritt erzielen möchten, ohne ständig Prioritäten neu zu ordnen.
Sehen Sie sich dieses Video an, um schnell herauszufinden, wie Sie mit AI Assign noch mehr Ihrer Arbeit auf Autopilot stellen können. 👇
4. ClickUp-Vorlage für Social-Media-Strategie-Workflows
Social Media ohne klare Strategie zu betreiben, ist wie ins Leere zu schreien. Aber wo fängt man an? Probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Social-Media-Strategie-Workflows aus, um Ihre Inhalte mit größeren Marketingzielen zu verbinden. Sie kann alles, vom Erstellen Ihres Kalenders bis zur Nachverfolgung, was funktioniert.
Anstatt Beiträge mit zehn verschiedenen tools zu verwalten, haben Sie einen einzigen Ort, an dem Sie Kampagnen planen, Kreativmaterialien speichern und messen können, was bei Ihrem Publikum ankommt.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwalten Sie alles von Markenrichtlinien bis hin zur Erstellung und Nachverfolgung von Beiträgen mit fünf flexiblen Ansichten.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status wie „Genehmigt“, „In Bearbeitung“ oder „Muss genehmigt werden“, um den Inhalt-Flow aufrechtzuerhalten.
- Klären Sie Eigentümerschaft und Absichten mit Feldern wie „Strategiephase“ oder „Rolle“.
- Planen Sie plattformspezifische Inhalte mit Moodboards, Strategieschritten und geplanten Aufgaben.
- Steigern Sie die Verantwortlichkeit mit Zeiterfassung, Tags und Aufgabenabhängigkeiten.
📌 Ideal für: Social-Media-Manager und Kreativleiter. Insbesondere diejenigen, die Multi-Channel-Inhalt-Workflows aufbauen und das Projektmanagement durch Automatisierung optimieren möchten, während sie den Ton und das Timing der Marke konsistent halten.
5. ClickUp-Vorlage für E-Mail-Marketing-Workflows
Verwalten Sie E-Mail-Kampagnen über Tabellenkalkulationen, Dokumente und fünf verschiedene Plattformen hinweg? So gehen Details verloren und Starts verzögern sich. Die ClickUp-Vorlage für E-Mail-Marketing-Workflows bildet Ziele ab, führt die Nachverfolgung des Versands durch und hält die Leistung Ihrer Kampagne für Sie sichtbar.
Von der Erstellung von Listen bis zur Erfassung von Klickraten bleibt alles an einem Ort, sodass Ihr Team keine Termine, Metriken oder die Abstimmung von Nachrichten verpasst.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwenden Sie 12 benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung wichtiger Datenpunkte wie gesendete E-Mails, Gesamtklicks und Segmenttyp.
- Erstellen und überwachen Sie Kampagnen-Workflows über verschiedene Ansichten hinweg, wie z. B. Nachverfolgung der E-Mail-Ergebnisse und Kalender für den Inhalt.
- Weisen Sie Aufgaben nach Workload zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mithilfe des Statusboards durch.
- Entwerfen und finalisieren Sie den Text gemeinsam in ClickUp Docs.
- Legen Sie wiederkehrende Überprüfungsaufgaben fest und optimieren Sie wiederkehrende Kampagnen mit dem KI-Workflow-Generator.
📌 Ideal für: Marketingmanager und E-Mail-Spezialisten, die mehrere Kampagnen gleichzeitig betreuen. Perfekt für alle, die ein wiederholbares, datengestütztes System für Leistung, Planung und teamübergreifende Koordination benötigen.
6. ClickUp Kanban-Vorlage für den Softwareentwicklungs-Workflow
Wenn Ihr Backlog voll ist und immer wieder Fehler durchrutschen, brauchen Sie mehr als nur eine Aufgabenliste. Die ClickUp-Kanban-Vorlage für Softwareentwicklungs-Workflows bietet Ihrem Team eine Echtzeit-Ansicht darüber, was in Bearbeitung ist, was blockiert ist und was bereits erledigt ist – ohne dass Sie zwischen Registerkarten wechseln oder nach Updates suchen müssen.
Es wurde entwickelt, um agile Sprints zu unterstützen, von neuen Feature-Anfragen bis hin zur endgültigen Bereitstellung.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verfolgen Sie den Sprint-Fortschritt visuell mit Drag-and-Drop-Kanban-Spalten.
- Passen Sie die Details der Aufgaben mithilfe von Feldern wie „Anforderer“, „Produktfeature“ oder „Entwicklungsstatus“ an.
- Legen Sie IB-Limits fest, um das Team fokussiert zu halten und Engpässe in Workflows mit hohem Arbeitsaufkommen zu reduzieren.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Status, um Fehler, Überprüfungen und Rollouts zu verwalten.
- Weisen Sie Aufgaben zu, fügen Sie Abhängigkeiten hinzu und nutzen Sie KI, um Aufgaben zu automatisieren, die sich in jedem Sprint wiederholen.
📌 Ideal für: Entwicklungsteams, Produktverantwortliche und Start-ups, die komplexe Entwicklungsprozesse mit begrenzter Zeit und einer wachsenden Liste von Feature-Anfragen verwalten.
⭐ Bonus: Beschleunigung der Workflow-Automatisierung mit KI-Agenten
Teams aller Funktionsbereiche sehen sich häufig mit Engpässen aufgrund manueller Prozesse, fragmentierter Kommunikation und sich wiederholender Aufgaben konfrontiert. KI-Agenten begegnen diesen Herausforderungen, indem sie Workflows optimieren und schnellere, effizientere Abläufe ermöglichen.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben: KI-Agenten übernehmen sich wiederholende Aufgaben wie Dateneingabe, Statusaktualisierungen und Nachverfolgungen, sodass sich Ihr Team auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren kann.
- Sofortige Transkription und Zusammenfassung von Meetings: Stellen Sie sicher, dass jede Entscheidung und jedes Detail erfasst und freigegeben wird, um das Risiko von Informationsverlusten zu verringern und die Nachverfolgung zu beschleunigen.
- Aktionspunkte automatisch generieren und Aufgaben zuweisen: Basierend auf Meetings oder Projektaktualisierungen können KI-Agenten automatisch Aufgaben in Ihren Projektmanagement-Tools erstellen und zuweisen, wodurch manuelle Übergaben und Verzögerungen minimiert werden.
- Dokumentenverwaltung in Echtzeit: Halten Sie alle auf dem gleichen Stand mit KI-gestützter Nachverfolgung der Versionen und sofortigen Zusammenfassungen von Änderungen, damit Teams ohne Verwirrung oder Rückschritte vorankommen können.
- Antworten und Ressourcen auf Abruf: KI-Chat-Assistenten können schnell Dokumente abrufen, Fragen zum Workflow beantworten und relevante Informationen bereitstellen, sodass Sie nicht mehr E-Mails oder Dateien durchsuchen müssen.
- Asynchrone Produktivität ermöglichen: KI-Agenten können langwierige Meetings oder Projekt-Updates in prägnante Highlights und umsetzbare nächste Schritte umwandeln, sodass Mitglieder des Teams in verschiedenen Zeitzonen leicht auf dem Laufenden bleiben und die Arbeit vorantreiben können.
7. ClickUp-Prozess-Flow-Diagramm-Vorlage
Mit der ClickUp-Prozessablaufdiagramm-Vorlage können Sie jeden Schritt einer Aufgabe oder eines Systems skizzieren, Verbindungen herstellen und klare Verantwortlichkeiten zuweisen. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Ihr Team eine gemeinsame Referenz benötigt, um Verzögerungen bei der Übergabe zu reduzieren, Verwirrung zu vermeiden und Entscheidungen schneller zu treffen. Von Einstellungsabläufen bis hin zu internen SOPs bleibt alles leicht nachvollziehbar und einfach zu aktualisieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie visuelle Prozesskarten direkt auf ClickUp-Whiteboards.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgabentypen, Zeitleisten und Rollen zu organisieren.
- Wechseln Sie zwischen Flussdiagramm- und Checklisten-Ansichten mit vorgefertigten Layouts wie dem Flussdiagramm für den Einstellungsprozess.
- Weisen Sie mehrere Mitarbeiter zu, fügen Sie Meilensteine hinzu und verfolgen Sie jeden Schritt von „Offen“ bis „Fertiggestellt“.
- Verwandeln Sie komplexe Verfahren in Workflow-Diagramme, die Ihr Team tatsächlich nutzen kann.
📌 Ideal für: Ops-Leiter, Projektkoordinatoren oder alle, die komplexe, funktionsübergreifende Workflows in klare, nachverfolgbare Prozesse umwandeln möchten.
8. ClickUp-Vorlage für Prozessabbildungen
Anstatt isolierte Flussdiagramme zu erstellen, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Prozessabbildungen, um jeden Schritt mit einer tatsächlichen Aufgabe, einem Mitarbeiter und einer Frist zu verbinden. Sie können Ihren aktuellen Prozess dokumentieren, Ineffizienzen kennzeichnen und Verantwortlichkeiten zuweisen – alles in einem einzigen Workspace.
Es ist flexibel genug, um Alles von Onboarding-Sequenzen bis hin zu technischen Verfahren abzudecken, mit Live-Updates und integrierter Verantwortlichkeit, um den Fortschritt sicherzustellen.
Verwenden Sie diese Vorlage für:
- Unterteilen Sie Prozesse in einzelne Schritte mithilfe von aufgabenbasierten Ansichten wie Liste, Kalender und Gantt.
- Fügen Sie Kontext mit Feldern wie „Erfüllungsgrad“, „Prozessagenda“ und „Verantwortlicher“ hinzu.
- Weisen Sie mehrere Eigentümer zu, legen Sie Prioritäten fest und hinterlassen Sie Feedback mithilfe von Kommentaren und Reaktionen.
- Automatisieren Sie die Nachverfolgung des Fortschritts, indem Sie Auslöser festlegen, die mit der Erledigung oder Änderung von Aufgaben verknüpft sind.
- Wenden Sie KI-Prozessabbildungen an, um Muster zu identifizieren und Workflows im Laufe der Zeit zu verfeinern.
📌 Ideal für: Analysten, Betriebsleiter und Teammanager sowie wichtige Mitglieder, die für die Dokumentation, Ausführung und Iteration von Geschäftsprozessen verantwortlich sind, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.
9. ClickUp-Prozessdiagramm-Whiteboard-Vorlage
Wenn Sie zeigen müssen, wie Ihre Workflows funktionieren, sorgt eine Prozesskarte schnell für Einigkeit. Mit der ClickUp-Prozesskarten-Whiteboard-Vorlage können Sie lebendige, interaktive Karten erstellen, die zeigen, wie Schritte über Teams, Systeme oder Phasen hinweg miteinander verbunden sind.
Anstatt statische Diagramme anzustarren, können Sie Aufgaben verschieben, Dateien einfügen, Eigentümer zuweisen und Anpassungen vornehmen, während sich Ihr Prozess weiterentwickelt. Und da es auf ClickUp Whiteboards basiert, erhalten Sie visuelle Klarheit, ohne Details auf Aufgabenebene zu verlieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Erstellen Sie visuelle Prozesskarten mit Drag-and-Drop-Knoten mithilfe von ClickUp Whiteboards.
- Weisen Sie jedem Schritt Eigentümer, Prioritäten und Abhängigkeiten zu, um eine klare Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
- Organisieren Sie verwandte Dokumente, Links und Kommentare innerhalb von Knoten.
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten „Whiteboard“, „Liste“ und „Anleitung“, um sowohl übergeordnete Flows als auch detaillierte Aufgaben zu verwalten.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie alle auf dem gleichen Stand halten und an einem Ort zusammenbringen.
📌 Ideal für: Analysten, Projektmanager und Teams, die regelmäßig digitale Whiteboards verwenden, um Workflows abzubilden, Verbesserungen zu brainstormen oder komplexe Systeme zu vereinfachen.
10. ClickUp-Vorlage für Swimlane-Flussdiagramme
Haben Sie sich jemals gefragt: „Wer hat das eigentlich gemacht?“ Das ist ein Zeichen dafür, dass Ihr Prozess nicht klar strukturiert ist. Die ClickUp-Vorlage für Swimlane-Flussdiagramme löst dieses Problem schnell. Sie zeigt auf einem Board, wer verantwortlich ist, was zu tun ist und wann. Sie können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Workflows in Echtzeit aktualisieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen Sie mehrstufige Workflows über Teams oder Funktionen hinweg.
- Weisen Sie die Eigentümerschaft anhand von Swimlanes zu, damit jeder seine Rolle kennt.
- Erkennen Sie Ineffizienzen und Überschneidungen schnell mit einem visuellen Layout.
- Verknüpfen Sie jeden Schritt mit realen Aufgaben und Statusmeldungen in Ihrem Workspace.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um in Echtzeit Aktualisierungen, Tests und Verbesserungen vorzunehmen.
📌 Ideal für: Funktionsübergreifende Teams, Abteilungsleiter oder Projektmanager, die nach dynamischen Flussdiagrammvorlagen suchen, die Aufgabenplanung mit Prozesssichtbarkeit kombinieren.
11. ClickUp-Vorlage für Content-Management
Die meisten Teams für Inhalt haben keine Probleme mit Kreativität, sondern mit der Koordination. Ohne einen transparenten Workflow bleiben Ideen Entwürfe, geht Feedback verloren und werden Termine nicht eingehalten.
Die ClickUp-Vorlage für das Content-Management bietet Ihrem Team ein übersichtliches, wiederholbares System für die Verwaltung von Inhalten vom Konzept bis zur Fertigstellung. Sie verwandelt verstreute Ideen in strukturierte Zeitleisten und sorgt dafür, dass alle Beteiligten – Autoren, Designer, Editors und Genehmiger – auf dem gleichen Stand sind.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen und durchführen Sie die Nachverfolgung mehrerer Inhaltstypen über Formate und Kanäle hinweg.
- Legen Sie Status wie „Konzept“, „In Überprüfung“ oder „Bereit zur Veröffentlichung“ fest, um organisiert zu bleiben.
- Verwenden Sie Felder mit verschiedenen Farben, um Budgets, Fristen, Kanäle und Mockups zu verwalten.
- Fügen Sie Mitarbeiter hinzu, legen Sie Prioritäten fest und überlassen Sie Automatisierungen die Schwerarbeit.
- Verbinden Sie Leistungsdaten, um zu optimieren, was funktioniert, und zu eliminieren, was nicht funktioniert.
📌 Ideal für: Marketing-Teams, Redaktionsleiter und Agenturen, die Kalender in verschiedenen Formaten verwalten und nach einfachen Content-Management-Systemen suchen, um schneller zu skalieren, ohne die Kontrolle zu verlieren.
💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Brain gelangen Sie schnell von einer leeren Seite zu einem ausgefeilten Text. Verwenden Sie es, um Blog-Titel zu brainstormen, Notizen zu Meetings zusammenzufassen, E-Mail-Entwürfe zu erstellen oder Inhalte in einem besseren Tonfall umzuschreiben – direkt in jeder Aufgabe oder jedem Dokument.
12. ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement
Die meisten Projekte scheitern nicht, weil sie erfolglos sind, sondern wegen schlechter Koordination. Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage bietet Ihnen einen lebendigen Workspace, in dem Sie jede Phase klar strukturieren können – Ideenfindung, Planung, Ausführung und Überprüfung.
Alles ist in vorgefertigten Listen und Boards festgelegt, sodass Ihr Team keine Zeit damit verschwendet, Workflows neu zu erfinden oder nach Updates zu suchen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Teilen Sie große Projekte mithilfe vorgefertigter Listen und Workflows zum Status in Phasen auf.
- Überprüfen Sie den Projektstatus mit dynamischer Zeiterfassung, Prioritäten und benutzerdefinierten Feldern.
- Halten Sie alle Beteiligten mit E-Mails, Kommentaren und aufgabenbasierten Diskussionen synchron.
- Legen Sie IB-Limits fest und heben Sie Blockaden mithilfe der Board-Ansicht und Warnungen bei Abhängigkeiten hervor.
- Verfolgen Sie den tatsächlichen Fortschritt mit visuellen Indikatoren in den Ansichten „Kalender“, „Zeitleiste“ und „Workload-Ansicht“.
📌 Ideal für: Funktionsübergreifende Teams, die langfristige Ergebnisse im Projektmanagement-Tool von ClickUp verwalten, insbesondere wenn Verantwortlichkeit, Sichtbarkeit und Tempo eine wichtige Rolle spielen.
13. ClickUp-Vorlage für Projektanfragen und -genehmigungen
Die meisten Verzögerungen bei neuen Projekten beginnen mit unklaren Anfragen, fehlendem Kontext und langsamen Genehmigungen. Die ClickUp-Vorlage für Projektanfragen und -genehmigungen gewährleistet eine strukturierte Methode, um Anfragen zu protokollieren, wichtige Details zu erfassen und Teams an die richtigen Entscheidungsträger weiterzuleiten, ohne lange E-Mail-Threads oder Engpässe.
Verwenden Sie diese Vorlage für:
- Sammeln Sie wichtige Projekt-Info mithilfe benutzerdefinierter Felder für Umfang, Kosten, Risiken und Auswirkungen.
- Verfolgen Sie den Status von Anfragen anhand von Phasen wie „In Prüfung“, „Genehmigt“ und „In Bearbeitung“.
- Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Stakeholder zu benachrichtigen oder Genehmiger sofort zuzuweisen.
- Überprüfen, kommentieren und genehmigen Sie Anfragen, ohne Ihren ClickUp-Workspace zu verlassen.
- Verknüpfen Sie genehmigte Projekte direkt mit Workflows, um reibungslose Übergaben zu gewährleisten.
📌 Ideal für: Teams, die eine große Anzahl eingehender Projektanfragen verwalten und eine einfache Möglichkeit benötigen, Projekte anhand von Kosten, Risiken und strategischem Wert zu bewerten, zuzuweisen und zu priorisieren.
14. ClickUp-Vorlage für E-Mail-Automatisierung
Manuelle E-Mails beeinträchtigen die Produktivität und stellen ein erhebliches Risiko für die Konsistenz dar. Die ClickUp-Vorlage für die E-Mail-Automatisierung verwandelt Ihre Kampagnen in ein wiederholbares System.
Sie haben jeden Schritt im Blick, von der Planung über die Terminierung bis hin zur Messung der Ergebnisse. Es gibt keine versäumten Nachfassaktionen, keine verstreuten Entwürfe, sondern nur eine saubere, koordinierte Ausführung dank Automatisierung.
Verwenden Sie diese Vorlage für:
- Planen Sie Kampagnen-Workflows und führen Sie Automatisierungen basierend auf Auslösern wie Benutzeraktionen oder Zeitleisten durch.
- Weisen Sie Aufgaben zu, überprüfen Sie E-Mail-Texte und überwachen Sie den Status der Lieferung von einem zentralen Board aus.
- Erstellen Sie Abhängigkeiten, um Kampagnenschritte ohne Mikromanagement zu sequenzieren.
- Verfolgen Sie Entwürfe, Überprüfungen und geplante Phasen mit benutzerdefinierten Status.
- Arbeiten Sie mit Teams an E-Mail-Texten zusammen, indem Sie Docs und integrierte Kommentare verwenden.
📌 Ideal für: Marketing- und Lifecycle-Teams, die E-Mail-Workflows verwalten und Kampagnen mithilfe von KI für die Marketingautomatisierung vereinfachen möchten, und das alles innerhalb ihrer Projektmanagement-Plattform.
15. ClickUp-Kanban-Vorlage
Manchmal reicht schon eine klare visuelle Darstellung, um zu erkennen, was Ihr Team ausbremst. Hier kann die richtige Kanban-Vorlage den entscheidenden Unterschied machen. Die ClickUp-Kanban-Vorlage verwandelt jede Aufgabe in eine nachverfolgbare Karte, die Sie in Echtzeit per Drag & Drop verschieben und verwalten können.
Ob bei der Produkteinführung oder der Bearbeitung von Support-Tickets – sie bieten Struktur, ohne die Flexibilität einzuschränken.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Visualisieren Sie Aufgaben in einem übersichtlichen, anpassbaren Kanban-Board.
- Verfolgen Sie den Fortschritt anhand von fünf Status: Offen, In Bearbeitung, Überprüfung, Blockiert und Geschlossen.
- Teilen Sie komplexe Arbeiten in Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Tags auf.
- Legen Sie Regeln für die Automatisierung fest, um Auslöser für Aktualisierungen zu schaffen und manuelle Übergaben zu reduzieren.
- Arbeiten Sie abteilungsübergreifend zusammen und sorgen Sie gleichzeitig für transparente Workflows.
📌 Ideal für: Teams, die weniger Update-Meetings benötigen und Fortschritte sichtbar machen möchten – mit einer Kanban-Board-Software, die ihren Prozess unterstützt und nicht behindert.
16. ClickUp-Vorlage für den Blog-Management-Workflow
Es ist schwierig, einen Veröffentlichungsplan einzuhalten, wenn Ihre Ideen, Entwürfe, Bilder und Freigaben an verschiedenen Orten gespeichert sind. Die ClickUp-Vorlage für den Blog-Management-Workflow vereint alles in einem strukturierten Workspace, sodass sich Ihr Team auf das Erstellen konzentrieren kann, anstatt Termine einzuhalten. Jeder Schritt, vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung, ist klar, sichtbar und vollständig nachverfolgbar.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Verwalten Sie Inhaltsaufgaben in verschiedenen Ansichten wie Liste, Board, Kalender und Gantt.
- Organisieren Sie Blog-Anfragen mit der Formular-Ansicht, die Übermittlungen in Aufgaben umwandelt.
- Verfolgen Sie den Status der Kopie, überprüfen Sie Notizen und veröffentlichen Sie Fristen mit voreingestellten Benutzerdefinierten Feldern.
- Verwenden Sie die Zeitleisten- und Team-Ansichten, um die Workload zwischen Autoren und Editors auszugleichen.
- Speichern Sie Briefings, Entwürfe und Referenzdateien direkt in jeder Aufgabe.
📌 Ideal für: Content-Teams, die Blog-Pipelines über verschiedene Formate und Fristen hinweg verwalten, insbesondere solche, die ihre Stack mit intelligenteren Blogging-Tools aufbauen.
Verwandeln Sie sich wiederholende Workflows mit ClickUp in Click-and-Go-Systeme.
Vorgefertigte Vorlagen können die Automatisierung beschleunigen, aber nur, wenn sie tatsächlich sofort einsatzbereit sind. Hier versagen viele Tools. Mit n8n müssen Sie oft von Grund auf neu erstellen, APIs verstehen und unsichtbare Fehler beheben.
ClickUp verfolgt einen anderen Ansatz. Seine Plug-and-Play-Vorlagen sind kostenlos und sofort einsatzbereit für Marketing, Betrieb und interne Workflows. Jede Vorlage enthält integrierte Ansichten, Phasen für Aufgaben und Logik für die Automatisierung, sodass Sie das Setup überspringen und direkt mit der Ausführung beginnen können.
Müssen Sie einen Lead benachrichtigen, eine Nachverfolgung zuweisen oder eine Aufgabe basierend auf einem Status verschieben? ClickUp Automatisierungen kümmern sich darum. Möchten Sie einen E-Mail-Thread zusammenfassen oder eine Antwort umschreiben? ClickUp Brain erledigt auch das, ohne dass Sie das Tool wechseln müssen.
Melden Sie sich bei ClickUp an, um schnellere, übersichtlichere Workflows ohne Backend-Ballast zu realisieren.