Vorlagen

Kostenlose Vorlagen für Kunstinventare zum Katalogisieren und Verwalten Ihrer Sammlung

Ihre Kunstwerke sind sowohl kreativ als auch finanziell wertvoll – das verstehen wir vollkommen.

Ohne das richtige System zur Bestandsoptimierung könnten Sie den Überblick darüber verlieren, was Sie verkaufen, wo eine Arbeit ausgestellt ist oder wie viele Arbeiten sich im Speicher befinden.

Wenn Sie es leid sind, Notizbücher, E-Mails oder unübersichtliche Tabellen zu durchforsten, sind Sie hier genau richtig. In diesem Leitfaden haben wir die besten Vorlagen für Kunstinventare zusammengestellt.

Egal, ob Sie Künstler, Galerie-Eigentümer oder Kurator sind – diese tools helfen Ihnen dabei, Ihre Kunstwerke zu katalogisieren, zu verfolgen und zu verwalten, wobei Sie alles an einem Ort haben.

Was sind Vorlagen für Kunstinventare?

Kunstinventarvorlagen sind gebrauchsfertige Tools, mit denen Sie Details zu Ihren Kunstwerken dokumentieren und verwalten können, einschließlich Berichte über die Bedingungen. Sie bieten eine einheitliche Möglichkeit zur Nachverfolgung und Organisation Ihrer Sammlung, ohne ein Inventarplanungssystem von Grund auf neu aufbauen zu müssen.

Die meisten Vorlagen enthalten in der Regel Felder wie:

  • Titel und Beschreibung des Kunstwerks 🎨
  • Erstellung und Medium (z. B. Öl, Aquarell, Mischtechnik) 🗓️
  • Abmessungen und Gewicht 📏
  • Inventarnummer für einfache Nachverfolgung 🆔
  • Provenienz (Eigentümerschaft und Ausstellungsgeschichte) 🧾
  • Preise und Verkaufshistorie 💲
  • Speicherort oder aktueller Status (z. B. eingelagert, ausgestellt, verkauft) 🖼️

Diese Vorlagen können Tabellenkalkulationen, digitale Formulare oder in Projektmanagement-Tools integrierte Vorlagen sein.

🧠 Wissenswertes: Eine verlegte Inventarliste führte zur Entdeckung eines lange verschollenen Gemäldes von van Gogh auf einem norwegischen Dachboden. Organisation ist wichtig!

Was macht eine gute Vorlage für ein Kunstinventar aus?

Ein gutes System zur Verwaltung Ihres Kunstinventars macht die Handhabung Ihrer spezifischen Sammlung einfacher, schneller und zuverlässiger.

Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einer guten Vorlage für Kunstinventare achten sollten:

  • Intuitiv und unkompliziert: Keine Anleitung erforderlich – nur ein übersichtliches Layout, das den Fokus auf Ihre Kunstwerke legt, nicht auf das Format.
  • Einfach anzupassen: Fügen Sie Felder wie Preis, Speicherort oder Inventarnummer hinzu oder entfernen Sie sie, um sie an Ihren Workflow anzupassen – egal, ob Sie nur ein paar Skizzen oder eine ganze Galerie für die Nachverfolgung verwalten.
  • Skalierbar: Bleiben Sie organisiert, während Ihre Sammlung wächst, von einer kleinen Anzahl von Stücken bis hin zu einem umfangreichen Portfolio.
  • Tool-kompatibel: Funktioniert nahtlos mit Plattformen, die Sie bereits verwenden, wie Microsoft Excel oder Google Tabellen.
  • Visuell übersichtlich: Dank gut gegliederter Abschnitte und übersichtlichem Format können Sie Lücken, Duplikate oder erforderliche Aktualisierungen schnell erkennen.
  • Kollaborationsfähig: Einfaches Freigeben und Aktualisieren mit Kuratoren, Assistenten oder Galerien

Die richtige Vorlage hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Kunstgeschäfts. Sie sollten das Gefühl haben, die Kontrolle zu behalten, ohne sich in den administrativen Aspekten des Betriebs zu verlieren.

14 Vorlagen für Kunstinventare

Das Organisieren von Kunstwerken sollte sich nicht wie das Ausfüllen einer Steuererklärung anfühlen. Was Sie brauchen, ist ein digitaler Organizer für Ihre Kunstgalerie.

Egal, ob Sie als Einzelkünstler Skizzen katalogisieren oder als Galerie Hunderte von Werken verwalten – diese Vorlagen bieten Ihnen benutzerdefinierte Felder, Zusammenarbeit in Echtzeit, visuelle Dashboards und sogar Automatisierungen, die Ihnen Erinnerungen an den Zeitpunkt senden, an dem Sie Leinwände nachbestellen oder eine Ausstellung vorbereiten müssen.

1. ClickUp-Inventar-Vorlage

Organisieren, verfolgen und präsentieren Sie Ihre Kunst mühelos mit der kostenlosen Inventarvorlage von ClickUp.

Die ClickUp-Inventarvorlage ist Ihr Ausgangspunkt für die Organisation von Kunstwerken ohne den Stress von Tabellenkalkulationen. Diese gebrauchsfertige, flexible Inventarvorlage erfordert kein spezielles oder zusätzliches Setup.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Zeigen Sie Ihr Inventar in der Listenansicht, im Board-Format oder in der Tabelle an – je nachdem, was am besten zu Ihrem Workflow passt.
  • Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Titel, Medium, Abmessungen, Inventarnummer und Preis der Kunstwerke hinzu; fügen Sie hochauflösende Bilder oder Zertifikate für jedes einzelne Werk als Anhang hinzu.
  • Arbeiten Sie mithilfe integrierter Tools zum Freigeben nahtlos mit Galerien, Assistenten oder Kuratoren zusammen.
  • Richten Sie Automatisierungen ein, um Erinnerungen für Nachbestellungen, bevorstehende Ausstellungen oder Käufer-Follow-ups zu erhalten.

📌 Ideal für: Künstler, Sammler oder kleine Galerien, die ein einfaches, aber skalierbares System zur digitalen Dokumentation und Überwachung ihres Bestands benötigen.

💡 Profi-Tipp: Geben Sie jedem Werk eine Beschreibung mit dem Feature „Benutzerdefinierte Status ”. So sehen Sie sofort, wo sich jedes Werk befindet: verfügbar, ausgestellt, verkauft oder archiviert.

👀 Wussten Sie schon? Das Louvre-Museum in Paris verwaltet über 500.000 Kunstwerke. Diese umfangreiche Sammlung ist sorgfältig in einer digitalen Datenbank katalogisiert und gehört damit zu den umfassendsten Kunstinventaren weltweit.

2. ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung

Überwachen und analysieren Sie Elemente, um maximale Produktivität zu gewährleisten – mit der Inventarverwaltungsvorlage von ClickUp.

Suchen Sie nach mehr Struktur bei der Verwaltung Ihres Inventars über Speicherorte, Medien oder Geschäftsbereiche hinweg? Dann könnte die ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung die perfekte Lösung für Sie sein!

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Verwenden Sie voreingestellte Workflows zur Nachverfolgung des Status der Elemente vom Erwerb bis zum Verkauf in jeder Phase der Bestandsaufnahme.
  • Gliedern Sie Ihr Inventar nach Kategorie, Künstler oder Ausstellung mit anpassbaren Feldern und Tags.
  • Weisen Sie Mitgliedern des Teams Eigentümerschaft oder nächste Schritte zu, um die Übergabe von Galerien und die Nachverfolgung von Verkäufen zu verwalten.
  • Zeigen Sie Lagerbestände und Werte des Inventars über integrierte Dashboards an – ohne mühsames Durchsuchen von Zeilen mit Daten.
  • Verknüpfen Sie zugehörige Dokumente wie Herkunftsnachweise oder Rechnungen, um Ihre Unterlagen übersichtlich und prüfungsbereit zu halten.

📌 Ideal für: Galerien, Kunstberater oder Künstlerkollektive, die den Bestand über mehrere Projekte oder Clients hinweg verwalten.

💡 Profi-Tipp: Legen Sie ClickUp-Ziele fest, um Ihre monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzziele zu verfolgen, indem Sie Aufgaben mit Umsatz-Metriken verbinden. So bleiben Sie auf smarte Weise mit Ihren finanziellen Zielen im Einklang.

3. ClickUp-Vorlage für Bestandsberichte

Listen Sie Ihre Inventardaten an einem zentralen Speicherort mit der ClickUp-Inventarbericht-Vorlage auf.

Die ClickUp-Inventarberichtvorlage eignet sich perfekt, um Ihre verstreuten Inventardaten ohne stundenlange Formatierungsarbeiten in übersichtliche, professionelle Berichte umzuwandeln.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Erstellen Sie detaillierte Echtzeitberichte für Ausstellungen, Audits oder Versicherungszwecke.
  • Verwenden Sie visuelle Dashboards und Widgets zur Nachverfolgung wichtiger Metriken des Bestandes, wie Gesamtwert, verkaufte vs. unverkaufte Werke und Verkäufe nach Zeitraum.
  • Filtern und exportieren Sie Berichte mühelos, um sie mit Interessengruppen, Clients oder Galeriepartnern freizugeben.
  • Halten Sie alles dynamisch – Ihre Berichte werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihr Galerie- oder Lagerbestand ändert.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Docs zusammen mit dieser Vorlage, um eine Zusammenfassung mit Notizen, Kommentaren oder visuellen Highlights für Meetings oder Präsentationen zu erstellen.

📌 Ideal für: Künstler, Galeriemanager oder Kunstberater, die schnelle und zuverlässige Berichte zur Berichterstellung über ihren Bestand und ihre Verkaufszahlen benötigen.

Jodi Salice, Creative Director bei United Way Suncoast, drückt es so aus:

Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Arten der Nachverfolgung und Ansicht kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.

Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den verschiedenen Arten der Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp einfach nichts falsch machen.

4. ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Inventar

Verwalten Sie Bestellungen für Kunstzubehör oder Neuerwerbungen – alles innerhalb der ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Bestände.

Die ClickUp-Vorlage für Bestellungen und Bestände kombiniert zwei wichtige Workflows (Bestellung und Nachverfolgung) in einem benutzerfreundlichen Bestandsverwaltungssystem.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Verfolgen Sie Bestellungen, Belege und Ihre Lagerbestände.
  • Automatisieren Sie die Bewegung von Elementen von „Bestellung aufgegeben“ über „Erhalten“ bis hin zu „Zum Inventar hinzugefügt“.
  • Fügen Sie Quittungen, Lieferantenlisten oder Bedingungen als Anhang hinzu, um schnell und einfach darauf zurückgreifen zu können.
  • Richten Sie wiederholende Aufgaben für häufige Bestellungen ein (z. B. monatlicher Bedarf an Leinwänden oder Rahmen).

📌 Ideal für: Künstler oder Ateliers, die regelmäßig Material kaufen und die Nachverfolgung von eingehenden Materialien und dem vorhandenen Bestand an einem Ort durchführen müssen.

🧠 Wissenswertes: Einige Künstler signieren ihre Arbeiten heimlich mit unsichtbarer Tinte oder Mikrotext – Kunstinventarsysteme enthalten diese Info oft für die Authentifizierung!

5. ClickUp-Vorlage für Bürobedarf-Inventar

Verwenden Sie die Vorlage für Bürobedarf von ClickUp, um Ihren gemeinsamen Kunstraum zu organisieren, zu automatisieren und zu kontrollieren.

Behalten Sie den Überblick über alles, von Skizzenbüchern und Papier bis hin zu Staffeleien, Markern und Verwaltungstools mit der Vorlage für Bürobedarf von ClickUp. Diese Vorlage ist besonders praktisch, wenn Sie ein Atelier, einen Gemeinschaftsraum oder einen Kunstunterrichtsraum haben, in dem ständig Materialien verwendet werden.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Richten Sie benutzerdefinierte Kategorien wie „Ateliermaterialien“, „Technische Ausrüstung“ oder „Verpackungsmaterialien“ ein, um die Organisation zu optimieren.
  • Automatisieren Sie Nachbestellungsbenachrichtigungen basierend auf Nutzungsgrad oder Zeitleisten.
  • Weisen Sie Assistenten oder Mitgliedern des Teams die Verantwortung für die Aufgabe der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien oder die Wiederauffüllung von Vorräten zu.
  • Verfolgen Sie Mengen, Lieferanten, Nachbestellhäufigkeit und Kaufhistorie – alles in einer Ansicht.

📌 Ideal für: Kunstateliers, Klassenzimmer oder Galerieräume, in denen Materialien freigegeben werden und eine einfache Möglichkeit benötigt wird, um Engpässe in letzter Minute zu vermeiden.

💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie eine gefilterte Ansicht „Geringer Lagerbestand“, um sofort zu sehen, welche Elemente zur Neige gehen (ideal für die Planung von Nachschub oder Online-Bestellungen!).

6. ClickUp Einfache Vorlage für ein Geschäftsinventarregister

Organisieren Sie sich mit dieser einfachen Vorlage für ein Business-Inventarregister von ClickUp.

Die einfache ClickUp-Vorlage für das Geschäftsinventar ist eine unkomplizierte Lösung für die Verwaltung von Inventar in verschiedenen Produktkategorien, darunter Kunstwerke, Waren, Drucke und Verpackungen.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Erfassen Sie neue Elemente, aktualisieren Sie Mengen und überwachen Sie Status wie „auf Lager“, „verkauft“, „reserviert“ oder „archiviert“.
  • Passen Sie die Dropdown-Menüs für „Inventartyp“ (z. B. „Originalkunstwerke“, „Limitierte Drucke“, „Verpackungen“, „Werbeartikel“) benutzerdefiniert an, damit Alles automatisch sortiert wird.
  • Visualisieren Sie Summen, Kategorien und Bewegungen sofort mit einem zentralen Dashboard.
  • Verwenden Sie Aufgabenansichten, um mühelos Verantwortlichkeiten wie Nachbestellungen oder das Verpacken von Bestellungen zuzuweisen.
  • Exportieren Sie Ihr Register als Bericht oder überprüfen Sie es bei physischen Audits.

📌 Ideal für: Einzelkünstler oder kleine Geschäfte, die neben Kunstwerken auch physische Waren verkaufen und ein leichtgewichtiges, aber zuverlässiges System für die Nachverfolgung des Inventars suchen.

7. ClickUp-Vorlage für Bestellformulare

Verbessern Sie den Einkaufsprozess Ihres Geschäfts mit der Vorlage für Bestellformulare von ClickUp.

Mit der ClickUp-Vorlage für Bestellformulare lassen sich interne Bestellanfragen ganz einfach verwalten, ohne unübersichtliche E-Mail-Threads oder Haftnotizen.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Verwandeln Sie jede Übermittlung in eine nachverfolgbare Aufgabe – behalten Sie den Überblick über angeforderte, genehmigte oder erfüllte Aufgaben.
  • Passen Sie Formularfelder für Lieferart, Dringlichkeit, Menge und Links zu bevorzugten Anbietern an.
  • Kombinieren Sie diese mit Ihrem zentralen Inventar-Tracker für einen nahtlosen Nachschub-Workflow.
  • Richten Sie eine Benachrichtigung ein, wenn Anfragen genehmigt oder erfüllt werden, um alle auf dem Laufenden zu halten und doppelte Käufe zu vermeiden.

📌 Ideal für: Ateliers, Schulen oder Galerieteams, die eine einfache, nachverfolgbare Möglichkeit benötigen, interne Anfragen zu bearbeiten.

8. Vorlage für Kunstinventar von Coefficient

Vorlage für Kunstinventar
via Coefficient

Die Kunstinventarvorlage von Coefficent läuft auf Google Tabellen und erleichtert so das Freigeben, die Zusammenarbeit und die Aktualisierung in Echtzeit. Sie wurde für diejenigen entwickelt, die mehr Kontrolle bei der Analyse ihrer Sammlung wünschen.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Sortieren und filtern Sie Ihr Inventar nach Künstler, Sammlung oder Speicherort-Kategorien.
  • Verwenden Sie integrierte Formeln, um den Wert Ihres Bestands zu berechnen und Verkäufe im Laufe der Zeit zu verfolgen.
  • Teilen, kollaborieren und aktualisieren Sie in Echtzeit mit der Leistungsfähigkeit von Google Tabellen.
  • Verwenden Sie bedingte Formatierungen, um verkaufte Elemente, bevorstehende gerahmte Werke oder Fristen für die Ausstellungsvorbereitung hervorzuheben.

📌 Ideal für: Künstler und Sammler, die sich mit Tabellenkalkulationen auskennen und mit der Flexibilität von Google Tabellen die Kontrolle über ihr Inventar behalten möchten.

9. Vorlage für Kunstinventar von Template. Net

Vorlage für Kunstinventar
via Vorlage. Net

Die Kunstinventarvorlage von Template. Net eignet sich für Künstler, die ein papierbasiertes oder dokumentbasiertes System bevorzugen.

Diese Vorlage ist eine übersichtliche Möglichkeit, Ihr Kunstinventar schnell zu erfassen und zu verwalten, insbesondere wenn Sie keine Erfahrung mit Tabellenkalkulationen haben.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Laden Sie die Vorlage herunter und führen Sie die Bearbeitung in Word, Excel, Google Docs oder Sheets durch.
  • Geben Sie Ihre Info ein und speichern oder drucken Sie sie nach Bedarf.
  • Duplizieren Sie die Datei für verschiedene Kategorien – persönliche Arbeiten, Galeriebestand oder Verkaufsunterlagen.
  • Verwenden Sie es als papierbasiertes oder dokumentbasiertes Inventarsystem, das speziell auf Künstler zugeschnitten ist.

📌 Ideal für: Unabhängige Künstler und Hobbykünstler, die ihre Arbeiten mit geringem Aufwand katalogisieren und in einem Dokumenten-Format archivieren möchten.

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre Arbeiten an mehreren Orten ausstellen, erstellen Sie für jede Galerie oder Ausstellung eine eigene Version dieser Vorlage, um die Nachverfolgung und Koordination zu vereinfachen.

10. Vorlage für Kunstwerkbestände von Template. Net

Vorlage für Kunstwerkbestände
via Vorlage. Net

Dank ihrer Benutzerfreundlichkeit ist diese Vorlage für Kunstwerke von Template.net eine beliebte Wahl.

Die Vorlage verfügt über ein einfaches, editierbares Formular für die Nachverfolgung von Details zu Kunstwerken für den persönlichen Gebrauch, für die Übermittlung an Galerien oder für Versicherungsunterlagen.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Füllen Sie die Felder für Name, Medium, Größe, Erstellungsdatum, Preis und Notizen zum Kunstwerk aus.
  • Führen Sie die Bearbeitung des Formulars in Ihrem bevorzugten Format durch – Google Docs, Word, Excel oder Sheets.
  • Konzentrieren Sie sich auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit dank des minimalistischen, ablenkungsfreien Designs.

📌 Ideal für: Künstler oder kleine Galerien, die häufig Details zu Kunstwerken an externe Partner oder Ausstellungsorganisatoren übermitteln.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage als „Ausstellungsversion” Ihrer Master-Inventarliste. Sie lässt sich leicht versenden oder ausdrucken, wenn Kuratoren oder Galerien Ihren Katalog anfordern.

11. Vorlage für eine Liste zum Inventar für Künstlerbedarf von Template. Net

Vorlage für die Liste der Bestände von Kunstzubehör
via Vorlage. Net

Behalten Sie mit dieser Vorlage für eine Liste zum Inventar für Künstlerbedarf von Template. Net den Überblick über Ihr Inventar.

Diese Vorlage eignet sich perfekt für die Nachverfolgung aller Materialien, die Ihren kreativen Prozess unterstützen, wie Farben, Pinsel, Leinwände und Rahmen-Tools.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Geben Sie den Namen des Elements, die Menge, die Stückkosten, die Lieferanten-Info und die Nachbestelltermine in den dafür vorgesehenen Feldern ein.
  • Planen und budgetieren Sie effektiv, insbesondere für Auftragsarbeiten oder Großprojekte.
  • Pflegen Sie das Layout mühelos – auch ohne Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen.
  • Richten Sie in Ihrem Kalender Erinnerungen auf der Grundlage früherer Verwendungen ein, um kurzfristige Besorgungen zu vermeiden.

📌 Ideal für: Künstler, Pädagogen oder Atelierleiter, die eine einfache Möglichkeit suchen, den Überblick über Tools und Materialien zu behalten.

📮ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.

Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten.

Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, mehr als fünf Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freien Zeitfenstern in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben einrichten. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Arbeiten!

Vorlage für das Inventarformular einer Kunstgalerie
via Vorlage. Net

Dieses Formular für das Inventar einer Kunstgalerie von Template. Net sorgt für Übersichtlichkeit. Es erleichtert die Verwaltung mehrerer Kunstwerke verschiedener Künstler, Ausstellungen und Vertriebskanäle.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Füllen Sie strukturierte Felder für den Titel des Kunstwerks, den Namen des Künstlers, das Medium, den Preis und Notizen der Galerie aus.
  • Führen Sie die Nachverfolgung sowohl physischer als auch digitaler Kunstwerke zusammen mit dem Status der Ausstellung oder Details zur Konsignation durch.
  • Freigeben Sie Ihre Sammlung ganz einfach an Künstler, Clients oder Gutachter mithilfe des professionellen Layouts.

📌 Ideal für: Eigentümer von Galerien, Manager oder Kuratoren, die eine zuverlässige und übersichtliche Möglichkeit benötigen, Kunstwerke und Ausstellungsdetails zu erfassen.

13. Vorlage für die Kunstinventarliste in Form einer Tabellenkalkulation von Superjoin

Tabellenkalkulationsvorlage für Kunstinventar
via Superjoin

Wenn Sie auf der Suche nach einer modernen und datenfreundlichen Benutzeroberfläche sind, probieren Sie die Spreadsheet Art Inventory Vorlage von Superjoin aus.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und greifen Sie mit Google Tabellen und Cloud-Speicher von überall auf Ihre Daten zu.
  • Verwenden Sie Dropdown-Menüs, um Daten zu filtern, zu sortieren, schnell zu finden und zu organisieren.
  • Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes, klares und minimalistisches Layout, das Ihrem Stil der Datenerfassung entspricht.

📌 Ideal für: Galerieleiter oder Künstlervertreter, die die Nachverfolgung von Kunstwerken durchführen.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie farbcodierte Zeilen für die Nachverfolgung des Status Ihrer Werke – beispielsweise „Im Atelier“, „Ausgeliehen“, „Verkauft“ oder „Muss gerahmt werden“ –, um einen schnellen Überblick zu erhalten.

14. Vorlage für Kunstinventar von Scribd

Vorlage für Kunstinventar
via Scribd

Diese herunterladbare Formularvorlage für Kunstinventare von Scribd hilft Ihnen dabei, Details zu Ihrem Kunstinventar in einem strukturierten, druckbaren Format zu verwalten.

🌼 Warum Sie diese Vorlage lieben werden

  • Erfassen Sie Details in übersichtlichen Feldern wie Titel des Kunstwerks, Künstler, Größe, Medium, Preis und Notizen.
  • Verwenden Sie die übersichtliche, leicht zu scannende Vorlage, um während Verkäufen, Ausstellungen oder Bewertungen schnell darauf zuzugreifen, sie auszudrucken oder zu präsentieren.
  • Organisieren Sie sowohl physische als auch digitale Sammlungen und erstellen Sie bei Bedarf ein zuverlässiges Backup in Papierform.

📌 Ideal für: Künstler, Galerien oder Gutachter, die eine ausdruckbare, unkomplizierte Lösung für die Nachverfolgung von Kunstwerken suchen.

So erstellen Sie ganz einfach Ihr Kunstinventar

Die Nachverfolgung Ihrer Kunstwerke muss nicht unbedingt mit einem chaotischen Durcheinander aus Tabellen, Notizbüchern und E-Mails in letzter Minute einhergehen. Alles, was Sie brauchen, ist die richtige Vorlage für Ihre Kunstinventar-Nachverfolgung.

ClickUp bietet auch die perfekte mobile Inventar-App für die Nachverfolgung Ihrer Kunstwerke unterwegs!

Stellen Sie sich einen einfachen Katalogisierungsprozess vor, mit dem Sie Projekte und Ausstellungen übersichtlich organisieren können. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre kreative Arbeit zu konzentrieren.

Ganz gleich, ob Sie eine wachsende Sammlung verwalten, eine Ausstellung vorbereiten oder einfach nur Ihre Kunstutensilien in den Griff bekommen möchten – es gibt Vorlagen für jeden Bedarf.

Wir empfehlen Ihnen, klein anzufangen. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem aktuellen Workflow passt, und bauen Sie darauf auf.

Der Schlüssel liegt darin, ein System zu finden, das für Sie funktioniert – und dabei zu bleiben. Ihr zukünftiges Ich (und Ihre Galeriekontakte) werden es Ihnen danken. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!