„Sollte dieser Kandidat nicht nächste Woche anfangen?“
Dieser Moment der Verwirrung deutet in der Regel auf eine unzusammenhängende Einarbeitung hin – Dateien an fünf verschiedenen Orten, unklare Eigentümerschaften und versäumte Aktualisierungen. 🔍
Hier kommen KI-gestützte HR-Tools ins Spiel. Sie zentralisieren Aufgaben, optimieren die Kommunikation und nehmen Ihnen manuelle Routinearbeiten ab.
Von der Vorauswahl von Bewerbern über das Verfassen von Stellenbeschreibungen bis hin zur personalisierten Einarbeitung – generative KI hilft HR-Teams, schneller voranzukommen und ohne Chaos aufeinander abgestimmt zu bleiben. Kein Code. Keine Verwirrung. Nur intelligente, menschenorientierte Unterstützung. ✨
🧠 Wissenswertes: Generative KI, maschinelles Lernen und andere intelligente Tools könnten Ihnen 60 bis 70 % Ihrer täglichen Aufgaben abnehmen – denken Sie an Dateneingabe, Dateiverwaltung und all die Dinge, bei denen Sie sich sagen: „Das mache ich später.“
⭐️ Vorgestellte Vorlage
Die ClickUp HR-Handbuchvorlage hilft HR-Teams dabei, einen zentralisierten, leicht zu aktualisierenden hub für Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterleitfäden und Unternehmenskultur zu schaffen. Sie unterstützt eine klare Kommunikation, eine reibungslose Einarbeitung und konsistente HR-Prozesse – und ermöglicht es Teams, sich schneller aufeinander abzustimmen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Was ist generative KI im Personalwesen?
Generative KI im Personalwesen bezieht sich auf KI-Tools, die auf der Grundlage kurzer Eingaben Inhalte wie Stellenbeschreibungen, E-Mails oder Zusammenfassungen erstellen.
Anstatt Dokumente manuell zu verfassen oder zu beschaffen, können HR-Teams generative KI einsetzen, um sich wiederholende Aufgaben zu beschleunigen und gleichzeitig die Konsistenz und Genauigkeit zu verbessern. Es ist, als hätte man einen Schreibassistenten, Datenanalysten und Koordinator in einem. Ob Sie Onboarding-Pläne entwerfen oder häufig gestellte Fragen von Bewerbern beantworten – KI hilft Ihnen, den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Hier sind die Gründe, warum es sich lohnt, generative KI in HR-Workflows zu integrieren:
- Spart Zeit: Durchführt die Automatisierung von Routineaufgaben wie Stellenausschreibungen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
- Verbessert die Genauigkeit: Reduziert Fehler in der Kommunikation und Dokumentation.
- Unterstützt die Entscheidungsfindung: Analysiert schnell große Mengen an Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern.
- Steigert die Produktivität: Ermöglicht es HR-Teams, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, statt auf Verwaltungsarbeit.
Stellen Sie sich vor, Sie schreiben 10 einzigartige Stellenbeschreibungen für ähnliche Rollen. Anstatt bei Null anzufangen, geben Sie der KI folgende Eingabe:
📌 Probieren Sie diesen Vorschlag aus:
„Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Softwareentwickler der mittleren Ebene mit Java- und Cloud-Erfahrung. “

Sie generiert in Sekundenschnelle einen strukturierten, veröffentlichungsfertigen Entwurf und spart Ihnen so stundenlanges Umschreiben. ⏱️
📚 Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für das Personalwesen
Und das ist nicht nur ein Hype – im HR Trends Report 2024 von McLean & Company gaben 79 % der Teams, die generative KI einsetzen , an, dass diese zur Steigerung der Produktivität und Effizienz beigetragen hat. Das ist nicht nur ein nettes Extra, sondern wird für HR-Funktionen immer wichtiger.
Generative KI vereinfacht auch HR-Workflows. Schauen wir uns an, wo sie am besten eingesetzt werden kann.
👀 Wussten Sie schon? Glassdoor veröffentlicht einen Bericht, aus dem hervorgeht, dass auf eine typische Stellenausschreibung in einem Unternehmen durchschnittlich 250 Bewerbungen eingehen.
Was sind die wichtigsten Anwendungsbereiche generativer KI im Personalwesen?
HR-Teams haben alle Hände voll zu tun mit der Einstellung, Einarbeitung und allem, was dazwischen liegt. Generative KI übernimmt repetitive Aufgaben, beschleunigt die Erstellung von Inhalten und unterstützt kollaborative HR-Workflows – und schafft so Zeit für Aufgaben, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht.
✨ Mit ClickUp fühlt sich KI-gestützte Personalarbeit nicht unzusammenhängend an, sondern nahtlos.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit – entwickelt, um Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und Berichterstellung an einem Ort zu zentralisieren. Und jetzt erhalten HR-Teams mit ClickUp Brain einen KI-gestützten Co-Piloten, der ihnen bei der Vereinfachung von Einstellungsprozessen, Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und vielem mehr zur Seite steht.
📮ClickUp Insight: Jeder fünfte Mitarbeiter gibt an, dass er schneller arbeiten könnte, wenn er wüsste, wann Entscheidungen getroffen werden.
Doch in der Hektik eines arbeitsreichen Tages gerät die Kommunikation von Zeitleisten oft ins Hintertreffen. ClickUp Brain löst dieses Problem, indem es als Ihr KI-gestützter Arbeits-Copilot fungiert. Es sammelt automatisch Updates aus Aufgaben, Threads und Dokumenten und liefert tägliche Zusammenfassungen, Entscheidungshilfen und zusammenfassende Kommentare. Damit müssen Sie nie wieder Menschen (oder Informationen) hinterherlaufen. 💨
Hier erfahren Sie, wie der Einsatz von KI im Personalwesen in einigen Kernbereichen des Personalwesens einen Unterschied macht:
Bewerberauswahl
Sie müssen eine Unmenge von Lebensläufen durchsehen? KI-Tools können Kandidaten anhand vordefinierter Kriterien wie Fähigkeiten, Berufserfahrung und Schlüsselwörtern sofort scannen, analysieren und in die engere Auswahl nehmen.
Einige Tools bewerten sogar Bewerber und schlagen die besten Kandidaten vor, sodass Sie schneller vorankommen, ohne großartige Talente zu übersehen.
Mit den Integrationen und der KI-gestützten Suche von ClickUp können Sie schnell Informationen zu Bewerbern, Feedback und Notizen zu Vorstellungsgesprächen aus Ihrem gesamten Arbeitsbereich und verbundenen HR-Apps abrufen.
Hier ist ein einfacher Anwendungsfall, wie Sie ClickUp Brain für die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen nutzen können:

Talk-to-Speech mit Brain Max für HR-Teams
ClickUp Brain Max verfügt jetzt über ein leistungsstarkes Sprachausgabe-Feature, mit dem Sie über Ihre Stimme mit Ihrem Arbeitsbereich interagieren können – ganz ohne Tippen. HR-Fachleute können Aufgaben diktieren, Kommentare hinterlassen oder Dokumente erstellen, indem sie einfach sprechen. So lassen sich Ideen unterwegs oder während Meetings einfacher denn je festhalten.
Egal, ob Sie Vorstellungsgespräche führen, Onboarding-Pläne ausarbeiten oder Feedback nach einem Einzelgespräch protokollieren müssen – sprechen Sie einfach schnell, und Brain Max transkribiert und organisiert Ihre Eingaben sofort. Dieses Feature ist besonders nützlich für vielbeschäftigte HR-Teams, die Zeit sparen, manuelle Eingaben reduzieren und sicherstellen möchten, dass nichts in der Übersetzung verloren geht.
Assistent für die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
HR-Manager: „Ich benötige strukturierte Interviewfragen für eine Rolle im Kundensupport. ”
KI-Tool: Bitte sehr!
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie ein Problem unter hohem Druck gelöst haben.
- Was bedeutet guter Kundenservice für Sie?
/AI kann dabei helfen, Interviewleitfäden zu erstellen, die tiefer gehen, von Fragen zur Rolle bis hin zu Fragen zur kulturellen Eignung, ohne stundenlang bei Google suchen zu müssen.
💡 Profi-Tipp: ✨ Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Mit ClickUp AI Notetaker können Sie Interviews oder Onboarding-Sitzungen automatisch aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. HR-Teams verpassen keine Details mehr und können sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, anstatt Notizen zu machen.
Erstellung von Onboarding-Inhalten
KI kann die Einarbeitung beschleunigen, indem sie benutzerdefinierte Inhalte basierend auf der Rolle, der Abteilung und dem Standort generiert. Hier sind einige Beispiele dafür, was sie leisten kann:
- Personalisierte Willkommens-E-Mails
- Trainingspläne für die erste Woche
- „Lernen Sie Ihr Team kennen“ – Einführungen
- Rollenbezogene FAQs
- Checklisten für neue Mitarbeiter
Das Ergebnis? Neue Mitarbeiter fühlen sich vom ersten Tag an unterstützt, ohne dass die Personalabteilung Stunden damit verbringen muss, Dokumente manuell zu erstellen. Keine Vorlagen, kein Suchen – nur gezielte Eingabeaufforderungen in Sekundenschnelle.
Darüber hinaus kann ClickUp-Automatisierung Onboarding-Checklisten als Auslöser verwenden, Erinnerungen für die Fertigstellung von Dokumenten versenden und Follow-ups planen – damit nichts übersehen wird.
Compliance-Automatisierung und Aktualisierung von Richtlinien
Generative KI kann HR-Teams auch dabei helfen, die sich ständig ändernden Arbeitsvorschriften einzuhalten. Sie kann lokale Gesetzesänderungen scannen und Aktualisierungen für Einstellungsunterlagen, Handbücher und Schulungsrichtlinien vorschlagen, sodass Teams Audits immer einen Schritt voraus sind und versehentliche Verstöße vermeiden können.
🧠 Wissenswertes: ChatGPT hat einmal einem Benutzer dabei geholfen, einen 300-seitigen Roman an einem Tag zu schreiben – stellen Sie sich vor, Sie könnten mit dieser Geschwindigkeit in wenigen Minuten Stellenbeschreibungen, E-Mails oder Personalrichtlinien erstellen.
Analyse von Mitarbeiterfeedback
Feedback zu sammeln ist einfach – es zu verstehen hingegen nicht. KI-Tools können Hunderte von offenen Umfrageantworten verarbeiten, wiederkehrende Themen und Stimmungstrends identifizieren und sogar umsetzbare Vorschläge unterbreiten.
Vorher: Sie müssen jeden einzelnen Kommentar lesen.
Danach: Sie erhalten eine leicht verständliche Zusammenfassung mit Trends, Schlüsselbegriffen und nächsten Schritten.
Mit ClickUp Dashboards können Sie Feedback-Trends visualisieren, Metriken zum Engagement verfolgen und Echtzeitberichte für die Führungskräfte erstellen – alles an einem Ort.
👀 Wussten Sie schon? 77 % der Unternehmen nutzen bereits KI oder beschäftigen sich damit. Kein Wunder, dass auch das Personalwesen auf diesen Zug aufspringt!
KI-gestützte HR-Selbstbedienung
Sich wiederholende Fragen von Mitarbeitern können HR-Teams ausbremsen – denken Sie an Fragen wie „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ oder „Wo finde ich die Richtlinien zur Remote-Arbeit?“
Mit generativer KI können HR-Teams interne Portale oder KI-Chatbots erstellen, die häufig gestellte Fragen beantworten, relevante Richtlinien anzeigen und Antworten basierend auf der Rolle oder Abteilung personalisieren. Das bedeutet weniger Anfragen für die Personalabteilung und schnellere Antworten für die Mitarbeiter.
Generative KI verändert das Personalwesen, indem sie repetitive Aufgaben automatisiert und verstreute Informationen zusammenführt, sodass sich Teams auf die Menschen konzentrieren können, statt auf Papierkram. ClickUp Brain und Brain Max dienen als intelligente All-in-One-KI-Begleiter, mit denen Personalverantwortliche alle Arbeits-Apps durchsuchen, Aufgaben per Spracheingabe diktieren und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Verwaltung von Richtlinien über eine einzige, sichere Plattform automatisieren können. Dies beseitigt die Überlastung durch zu viele Tools und optimiert alle HR-Workflows.
Im Gegensatz zu einfachen Chatbots führen ClickUp AI Agents echte Aktionen aus, erstellen Aufgaben, aktualisieren Dokumente und liefern kontextbezogene Erkenntnisse, die speziell auf das Personalwesen zugeschnitten sind. Brain Max nutzt die neuesten KI-Modelle, um die Entscheidungsfindung in Echtzeit zu unterstützen, wobei der Mensch stets die Kontrolle behält.
Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, intelligentere Entscheidungen und mehr Zeit für die Personalabteilung, um die Unternehmenskultur zu fördern und Einfluss zu nehmen. 💼🌱

💡 Profi-Tipp: Mit den Wissensmanagement-Features von ClickUp können Sie eine zentralisierte HR-Wissensdatenbank aufbauen, sodass Mitarbeiter sofort Richtlinien, Informationen zu Sozialleistungen oder Einführungsleitfäden finden können, ohne auf eine Antwort der Personalabteilung warten zu müssen.
Leistungsmanagement
Generative KI macht Leistungsbeurteilungen intelligenter und konsistenter, indem sie:
- Nachverfolgung von OKRs und KPIs: Hält Ziele auf dem neuesten Stand und mit Sichtbarkeit, ohne manuelle Nachverfolgung, damit Geschäftsführer nichts übersehen.
- Feedback analysieren: Erkennt wiederkehrende Muster in Peer-Reviews und Check-ins und erleichtert so die Identifizierung von Stärken und Bereichen mit Wachstumspotenzial.
- Erkennen von Voreingenommenheit: Markiert potenziell voreingenommene Sprache oder inkonsistente Bewertungen in Beurteilungen und hilft so der Personalabteilung bei der Aktion, faire Bewertungen in allen Teams zu fördern.
- Diversity-Berichterstellung: Generative KI kann ausgrenzende Formulierungen in Stellenbeschreibungen kennzeichnen, unterrepräsentierte Bevölkerungsgruppen in Ihrem Unternehmen hervorheben und Ihnen dabei helfen, inklusive Einstellungsworkflows zu entwickeln – ohne dass Sie Ihr Tool-Portfolio um ein weiteres Tool erweitern müssen.
Hier ist ein Beispiel für den Einsatz von ClickUp Brain im Leistungsmanagement.
Es geht nicht mehr darum, wann generative KI Teil Ihres Workflows wird, sondern wie Sie davon profitieren können. Ihre Teams experimentieren vielleicht bereits mit KI – jetzt ist es an der Zeit, sie in Ihre täglichen HR-Workflows zu integrieren.
📚 Lesen Sie auch: Wie man KI für Leistungsbeurteilungen einsetzt
📮 ClickUp Insight: Bei den meisten Mitarbeitern (58 %) leitet der direkte Vorgesetzte die Leistungsbeurteilung, aber auch Abteilungsleiter, Kollegen und die Personalabteilung sind daran beteiligt.
Bei so vielen Stimmen kann Feedback verstreut werden oder verloren gehen. ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, kann Feedback aus verschiedenen Quellen – Notizen von Vorgesetzten, Bewertungen von Kollegen, Beiträge der Personalabteilung – sofort zu einem zusammenhängenden Bericht zusammenfassen.
Die KI kann auch wiederkehrende Themen hervorheben, Aktionselemente kennzeichnen und sogar nächste Schritte vorschlagen, sodass Sie keine wichtigen Erkenntnisse verpassen, unabhängig davon, wie viele Mitwirkenden beteiligt sind.
Wie wird generative KI heute im Personalwesen eingesetzt?
Wir haben darüber gesprochen, was generative KI für das Personalwesen zu erledigen im Stande ist – nun wollen wir uns ansehen, wie sie eingesetzt wird. Unternehmen wenden sie bereits auf intelligente, praktische und manchmal geradezu beeindruckende Weise an.
Sehen wir uns an, wie echte Teams sie hinter den Kulissen einsetzen:
Der KI-gestützte Einstellungsprozess von Unilever
Mit über 250.000 Bewerbungen, die für nur 3.500 Plätze in der Endrunde sortiert werden mussten, war Unilever klar, dass seine traditionellen Rekrutierungsmethoden nicht mehr ausreichten. Daher wandte sich das Unternehmen generativer KI zu, um den Prozess innovativer und menschlicher zu gestalten.
Um Stress zu reduzieren und die natürlichen Stärken der Bewerber hervorzuheben, hat Unilever in Zusammenarbeit mit Pymetrics Bewertungen spielerisch gestaltet. Die Bewerber spielten interaktive Spiele, bei denen Problemlösungsfähigkeit, Logik und Risikobereitschaft gemessen wurden – ohne Fangfragen oder starre Formate, sondern einfach als Chance, ihr echtes Potenzial zu zeigen.
Sie haben sich für HireVue für Vorstellungsgespräche zusammengetan und nutzen Video-Intelligence-Software, um nonverbale Signale wie Tonfall, Sprechgeschwindigkeit und Mimik zu bewerten. Dies half Unilever, über Lebensläufe hinauszuschauen und fundiertere, unvoreingenommene Einstellungsentscheidungen zu treffen.
- 50.000 Stunden eingesparte Zeit bei Vorstellungsgesprächen
- 1 Million Pfund jährliche Kosteneinsparungen
- 16 % Steigerung der Vielfalt bei der Personalbeschaffung
- Und eine Abschlussquote von 96 % – fast doppelt so hoch wie der Branchendurchschnitt von 50 %.
Effizient, inklusiv und überraschend unterhaltsam – das ist Personalbeschaffung neu gedacht.
🎉 Wissenswertes: /AI schreibt nicht nur Stellenbeschreibungen, sondern kann diese auch hinsichtlich einer inklusiven Sprache optimieren und sogar überzeugendere Einleitungen vorschlagen. Vielfalt beginnt schon im Entwurf.
Die KI-gestützte Strategie von IBM zur Mitarbeiterbindung
IBM nutzt KI für die Personalbeschaffung – täglich werden mehr als 8.000 Lebensläufe geprüft – aber auch, um vorherzusagen, welche Mitarbeiter möglicherweise kurz vor dem Ausscheiden stehen.
Mit einer Belegschaft von 350.000 Mitarbeitern hat IBM unter Verwendung seiner KI-Engine Watson ein Programm zur Vorhersage von Fluktuation entwickelt, das Tausende von Datenpunkten analysiert und Mitarbeiter mit einer Genauigkeit von 95 % identifiziert, bei denen das Risiko einer Kündigung besteht.
Manager erhalten mehr als nur eine Achtung. Sie erhalten auch maßgeschneiderte Vorschläge, wie sie Mitarbeiter proaktiv wieder einbinden können, bevor es zu spät ist.
Laut der ehemaligen CEO Ginni Rometty hat diese KI-gestützte Erkenntnis IBM bereits fast 300 Millionen Dollar an Kosten für die Mitarbeiterbindung eingespart.
Dabei geht es nicht nur um Kosteneinsparungen. Durch die Überarbeitung traditioneller HR-Modelle und die Einbindung von KI in Alles, von der Mitarbeiterbindung bis zur Personalbeschaffung, hat IBM seine HR-Abläufe um 30 % optimiert und die verbleibenden Mitarbeiter weiterqualifiziert, damit sie sich auf strategischere, höherwertige Arbeiten konzentrieren können.
Mit Romettys Worten: „Der beste Zeitpunkt, um einen Mitarbeiter zu erreichen, ist, bevor er geht. ” IBM erledigt dies mit KI.
💡 Profi-Tipp: Sie möchten die Mitarbeiterbindung verbessern? Nutzen Sie AI, um Austrittsgespräche zu analysieren, Stimmungstrends zu erkennen und Pläne zur Verbesserung zu erstellen, bevor die Fluktuation zu einem Muster wird.
Auf der Suche nach den besten generativen KI-Tools für HR-Teams?
✨ Sie verwalten nicht nur Workflows. Sie geben der Unternehmenskultur Form. Mit den richtigen tools wird diese Aufgabe einfacher – und viel lohnender.
Sie haben sich also entschieden, generative KI in Ihr HR-Toolkit zu integrieren. Was nun? Finden Sie eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht! Wir haben drei der besten generativen Tools ausgewählt, mit denen Sie Ihre Arbeit schneller und intelligenter erledigen können, ohne einen technischen Abschluss zu benötigen.
1. ClickUp
Von der Einarbeitung bis zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen in letzter Minute müssen HR-Teams ständig viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Ob es um die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Kalendern oder die Aktualisierung von Richtlinien geht – hinter den Kulissen gibt es kaum jemals weniger Workload.
Enter ClickUp – die Allround-App für die Arbeit – wurde speziell für HR-Prozesse entwickelt. ClickUp ist nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool, sondern ein umfassender Workspace, der Aufgaben, Dokumente, Ziele und Kommunikationskanäle vereint – alles auf Basis von KI.

ClickUp für HR-Teams bedeutet:
- Zentralisierte Informationen: Speichern und greifen Sie mit ClickUp Docs an einem Ort auf alle HR-bezogenen Dokumente, Richtlinien, Handbücher und Mitarbeiterdaten zu.
- Anpassbare Workflows: Passen Sie Prozesse an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an, von Einstellungsprozessen bis hin zu Schulungsprogrammen.
- Einfache Zusammenarbeit: Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Personalabteilung, Management und Mitarbeitern durch die Features „ClickUp Chat” und „Assigned Comments” (Zuge wiesene Kommentare).
- HR-Teams verwalten: Überwachen und führen Sie die Nachverfolgung der Leistung der HR-Team-Mitglieder durch, weisen Sie Aufgaben zu und sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Features für Aufgabenverwaltung und Berichterstellung von ClickUp.
Aber wo bleibt dabei die Personalabteilung, fragen Sie sich? Lernen Sie ClickUp Brain kennen, den in die Plattform integrierten KI-Assistenten.

Hier erfahren Sie, was HR-Fachleute damit erledigen können:
- Verbinden: Greifen Sie sofort auf Info aus allen Apps und Dokumenten zu, auf die Sie sich verlassen. ClickUp Brain zieht Erkenntnisse aus Tools wie Google Drive, Salesforce, GitHub, Figma und anderen, sodass Ihre Antworten immer im Kontext stehen.
- Fragen: Sparen Sie sich die Suche nach Ordnern oder endlose Pings – fragen Sie einfach und erhalten Sie eine Antwort. Fragen Sie ClickUp Brain alles über Aufgaben, Dokumente oder Personen und erhalten Sie innerhalb von Sekunden eine Antwort.
- Aufbau: Automatisieren Sie Ihre wöchentlichen StandUp-Meetings, Status-Updates und Fortschrittsberichte. Überlassen Sie die Fortschrittsberichte der KI, damit Sie sich auf die Menschen konzentrieren können und nicht auf den Papierkram.
- Schreiben: Mit einem integrierten Schreibassistenten hilft ClickUp Brain dabei, die interne Kommunikation zu optimieren, schnelle Antworten zu verfassen und sogar spontan neue Vorlagen oder HR-Dokumente zu erstellen, ohne dass zusätzliche tools erforderlich sind.
Von der Personalbeschaffung bis zur Mitarbeiterbindung bietet ClickUp Brain Ihrem HR-Team die Klarheit, Geschwindigkeit und Einblicke, die es benötigt.
💡 Profi-Tipp: Verwandeln Sie lange HR-Richtlinien-Dokumente in kurze, dialogorientierte Antworten, indem Sie KI-Modelle anhand Ihrer tatsächlichen Helpdesk-Abfragen trainieren. Beginnen Sie mit den 10 am häufigsten gestellten Fragen.
Und da ClickUp sich in Ihre bestehenden HR-Technologien integrieren lässt – darunter Tools wie BambooHR, Workday, ADP, Google Workspace und Slack – können Sie Organigramme, Richtlinien oder Gehaltsabrechnungsdaten abrufen, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln zu müssen. Es zentralisiert Ihre HR-Informationen, sodass ClickUp Brain Ihnen sofort die Antworten liefert, die Sie plattformübergreifend benötigen.
ClickUp bietet auch kostenlose HR-Vorlagen zur Optimierung von Einstellungsprozessen, Onboarding und vielem mehr. Hier sind einige Beispiele:
Die ClickUp-Vorlage für das HR-Handbuch
Die ClickUp HR-Handbuchvorlage ist eine Dokumentvorlage, mit der Sie die Richtlinien und Vorgaben Ihres Unternehmens zentralisieren können.
ClickUp Brain kann Ihnen sogar dabei helfen, wichtige Abschnitte zu entwerfen oder zu verfeinern, wie zum Beispiel:
- Definieren Sie die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens.
- Organisieren Sie HR-Richtlinien wie Onboarding, Offboarding, Verhalten, Anwesenheit und Sozialleistungen.
Was diese Vorlage auszeichnet, ist ihre tiefe KI-Integration:
Mit ClickUp Brain können Sie sofort neue Richtlinienentwürfe erstellen, bestehende Abschnitte mit KI-gestützten Vorschlägen aktualisieren und lange Inhalte mit einer einzigen Eingabe zusammenfassen. Ihr Handbuch ist immer korrekt, konsistent und leicht zu pflegen – ohne manuelles Umschreiben oder Probleme mit verschiedenen Versionen.
Kurz gesagt: KI verwandelt Ihr HR-Handbuch von einem statischen Dokument in eine lebendige, stets aktuelle Ressource, die Ihnen Zeit spart und sicherstellt, dass Ihr Team immer die neuesten Informationen zur Hand hat.
Die ClickUp-Vorlage für die HR-Wissensdatenbank
Die ClickUp HR Knowledge Base Vorlage zentralisiert wichtige HR-Informationen. Sie hilft Ihnen dabei, Richtlinien wie Urlaub, Wellness und Gesundheit in übersichtliche Abschnitte zu organisieren, sodass Ihr Team leicht darauf zugreifen kann.
Mit Unterseiten für jedes Thema können Sie Aktualisierungen anhand von Zeitstempeln verfolgen, Eigentümer zuweisen und eine klare Verantwortlichkeit gewährleisten, wodurch die Verwaltung, Weitergabe und Skalierung Ihrer HR-Wissensdatenbank vereinfacht wird. Es ist ein unverzichtbares tool für eine reibungslose interne Kommunikation und eignet sich perfekt zum Speichern und Freigeben von HR-Richtlinien.
Das sagt Anne Thomas, Office HR Manager bei Snowville Creamery LLC, über ClickUp:
Mit ClickUp können wir die gesamte Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens an einem zentralen Ort veröffentlichen. So lassen sich Benachrichtigungen einfach und bequem abrufen und Zeitpläne, Routen und Lieferungen für unser Unternehmen verwalten.
Mit ClickUp können wir die gesamte Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens an einem zentralen Ort veröffentlichen. So lassen sich Benachrichtigungen einfach und bequem abrufen und Zeitpläne, Routen und Lieferungen für unser Unternehmen verwalten.
2. Findem

Sind Sie es leid, endlose Lebensläufe zu sichten? Findem will das ändern. Diese KI-gestützte Plattform erstellt anhand von Daten aus über 100.000 Quellen schnell detaillierte Kandidatenprofile und hilft Personalverantwortlichen so, im Handumdrehen die besten Talente zu finden.
Mit Features wie automatisierter Vorauswahl und einem Talent-CRM für personalisierte Kontaktaufnahme ist es, als hätte man einen Rekrutierungsassistenten, der sich bestens mit Trends in der HR-Automatisierung auskennt.
Findem lässt sich auch in Ihr ATS integrieren, um übersehene Kandidaten wiederzufinden, und nutzt Sourcing-Analysen, um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Einstellungsstrategie zu helfen.
📚 Lesen Sie auch: Die besten KI-Rekrutierungstools für Teams in Personalabteilungen
3. Leena

Ob es darum geht, Fragen von Mitarbeitern zu beantworten, jemanden durch das Onboarding zu begleiten oder einen Workflow in einem anderen System zu starten – Leena KI versteht den Kontext und ergreift Maßnahmen, genau dann, wenn Sie es brauchen.
Dabei geht es nicht nur um einzelne Aufgaben. Leena überdenkt die Personalplanung von Anfang bis Ende und optimiert alles von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Bewerberdaten abrufen? Erledigt. Dokumente freigeben? Einfach. Eine einzige Eingabe reicht aus, um alles zu erledigen.
Sie hat auch die Funktion, Software für das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu sein und HR-Dienstleistungen wie die automatische Bearbeitung von Tickets, die Verwaltung von Dokumenten und die Verkürzung der Wartezeiten für Mitarbeiter zu übernehmen. Noch besser: Sie verwandelt jedes Support-Ticket in zukunftsfähiges Wissen, sodass Antworten nur noch schneller werden.
Und wenn es um das Mitarbeiterengagement geht, sammelt Leena nicht nur Feedback, sondern handelt auch entsprechend. Sie erhalten Echtzeit-Einblicke und Automatisierungen, die dafür sorgen, dass die Zufriedenheitswerte sich in die richtige Richtung entwickeln.
👀 Wussten Sie schon? 49 % der Unternehmen nutzen KI bereits für ihre HR-Anforderungen und betrachten sie als leistungsstarkes Unterstützungssystem für ihre Mitarbeiter, nicht als Ersatz.
Was sind die Herausforderungen und ethischen Überlegungen im Zusammenhang mit KI im Personalwesen?
KI im Personalwesen klingt vielleicht wie ein wahr gewordener Traum – schnellere Einstellungen, verbesserte Personalpraktiken und weniger manuelle Aufgaben. Aber es ist nicht alles eitel Sonnenschein und Automatisierung. Wie bei jeder Technologie müssen Personalteams auf einige Hindernisse achten.
Hier sind einige Schlüssel -Herausforderungen für das Personalwesen und ethische Fragen, die es zu beachten gilt:
Voreingenommenheit rein, Voreingenommenheit raus
Wenn die in die KI eingespeisten Daten voreingenommen sind, sind es auch die Ergebnisse. Dies kann zu unfairen Einstellungsentscheidungen, übersehenen Talenten oder verzerrten Bewertungen der Leistung führen, ohne dass es jemand bemerkt.
Amazon musste einmal sein KI-Rekrutierungstool ausrangieren, nachdem es entdeckt hatte, dass es Lebensläufe herabstufte, die das Wort „Frauen” enthielten – wie „Frauen-Schachclub”. Das System war mit Lebensläufen aus dem letzten Jahrzehnt trainiert worden, von denen die meisten von Männern stammten, sodass es diese Voreingenommenheit übernahm und damit arbeitete.
Denn wenn voreingenommene Daten das System trainieren, wird Ausgrenzung zur Automatisierung. ⚠️
Mangelnde Transparenz
Wie ist die KI zu dieser Entscheidung gekommen? Manchmal ist das schwer zu erklären. HR-Teams müssen bei Black-Box-Systemen vorsichtig sein – KI-Tools, die Entscheidungen treffen, ohne zu zeigen, wie oder warum.
Ohne Transparenz kann es für HR-Teams schwierig sein, ihre Entscheidungen zu erklären oder zu unterstützen. Wenn Entscheidungen nicht erklärt werden, kann das Vertrauen der Mitarbeiter schnell schwinden, insbesondere in Bezug auf Fairness und Voreingenommenheit.
📌 Mit ClickUp können Sie Transparenz gewährleisten durch die Nachverfolgung aller KI-generierten Inhalte, Bearbeitungen und Aktionen in den Aktivitätsprotokollen Ihres ClickUp-Workspaces.
Risiken für den Datenschutz
Im Jahr 2020 wurde die deutsche Niederlassung von H&M wegen übermäßiger Mitarbeiterüberwachung mit einer Geldstrafe von 35 Millionen Euro belegt. Das Unternehmen nutzte sensible Daten aus Einzelunterhaltungen.
Dies ist eine klare Achtung: KI kann diese Informationen in großem Umfang sammeln und verarbeiten, sofern keine strengen Kontrollen vorhanden sind.
📌 Die robusten Berechtigungskontrollen und Prüfpfade von ClickUp tragen dazu bei, dass sensible HR-Daten nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind.
Übermäßiges Vertrauen in Automatisierung
KI ist ein leistungsstarkes tool, sollte jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen ersetzen, insbesondere bei Entscheidungen wie Einstellungen, Entlassungen oder Leistungsbeurteilungen. Diese Momente erfordern Kontext, Empathie und Diskretion – Dinge, die Automatisierung und KI nicht nachbilden können.
💡 Profi-Tipp: Automatisieren Sie nicht nur Aufgaben. Lassen Sie KI diese zu Flows verbinden.
Ein Beispiel: „Neuer Mitarbeiter beginnt → Onboarding-Checkliste erstellen → Check-in planen → Nachverfolgung der Stimmung → Hinweise anzeigen. ” KI glänzt, wenn sie den gesamten Bogen sehen kann.
Hier ist eine einfache HR-Checkliste, die mit ClickUp Brain sofort erstellt wurde:

Skepsis der Mitarbeiter
Es ist ganz natürlich, dass Mitarbeiter sich unwohl fühlen, wenn KI ihre E-Mails liest oder ihre Leistung bewertet. Deshalb ist eine klare Kommunikation so wichtig. Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wie KI eingesetzt wird, warum sie eingesetzt wird und welche Sicherheitsvorkehrungen zu ihrem Schutz getroffen werden.
Das Fazit?
🔔 Erinnerung: KI im Personalwesen ist leistungsstark – aber nur, wenn sie mit Bedacht eingesetzt wird.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Onboarding-Vorlagen von ClickUp, um jeden neuen Mitarbeiter reibungslos und einheitlich willkommen zu heißen. Passen Sie sie an den Stil Ihres Unternehmens an – benutzerdefiniert, ohne Aufwand und ohne Rätselraten!
Was kommt als Nächstes für KI im Personalwesen?
Generative KI befindet sich noch in der Entwicklung, und das Personalwesen ist eines der Felder, die sich schnell verändern. Bald werden wir Tools sehen, die Fluktuationen vorhersagen, auf der Grundlage der Teamzusammensetzung Sozialleistungen empfehlen und sogar den Personalbedarf auf der Grundlage von Umsatzzielen oder Teamwachstumstrends prognostizieren.
Das Beste daran? Sie müssen kein Datenwissenschaftler sein, um all dies zu nutzen. Mit intuitiven tools wie ClickUp können Sie intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen, ohne eine Lernkurve durchlaufen zu müssen.
KI im Personalwesen? ClikUp hat die Lösung für Sie.
Die wahre Chance generativer KI liegt nicht nur in der Automatisierung, sondern auch in der Weiterentwicklung. Sie entlastet HR-Teams, sodass sie sich auf Menschen statt auf Prozesse konzentrieren können. Aber nur, wenn Ihre Tools sich mit Ihnen weiterentwickeln.
ClickUp vereint diese Entwicklung an einem Ort. Anstatt Rekrutierungsplattformen, Dokumente zu Richtlinien und Onboarding-Tracker miteinander zu verknüpfen, erhalten Sie einen einzigen Workspace, der auf Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt ist.
Es geht nicht nur darum, schneller zu arbeiten, sondern ein HR-System aufzubauen, das für Menschen funktioniert.
Ihre nächste großartige Einstellung? Nur einen Klick entfernt. 🚀



