Mit seiner Mischung aus strukturierten Notizen, täglicher Protokollierung und einer eleganten Oberfläche im Outliner-Stil ist Tana zu einem beliebten Tool für Menschen geworden, die sich intensiv mit der Organisation von Informationen beschäftigen. Für Ersteller, Studenten und Wissensarbeiter bietet Tana Struktur und Flexibilität in einer einzigen App zum Erstellen von Notizen.
Tana ist zwar beeindruckend, aber nicht für jeden geeignet und auch nicht die einzige Option auf dem Markt.
Ob Sie nun mehr visuelles Denken, KI-Unterstützung, eine bessere Integration von Aufgaben oder eine einfachere Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Ideen suchen, es gibt viele leistungsstarke Alternativen, die es wert sind, erkundet zu werden.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Tana vor, von All-in-One-Produktivitätsplattformen wie ClickUp bis hin zu PKM-first-Tools wie Obsidian, Logseq und Capacities. Egal, ob Sie als Einzelperson oder im Team arbeiten, hier finden Sie ein Tool, das zu Ihrem Workflow, Ihrem Stil und Ihrem Budget passt.
Warum sollten Sie sich für Tana-Alternativen entscheiden?
Tana ist eine herausragende Lösung für strukturierte Notizen und die Erstellung von Wissensgraphen. Die knotenbasierte Architektur und die Philosophie "Alles ist eine Referenz" geben Power-Usern die Freiheit, komplexe, miteinander verknüpfte Denksysteme aufzubauen. Aber es gibt auch einige Einschränkungen.
Hier sind einige Gründe, warum Sie nach einer Alternative zu Tana suchen könnten:
- Steile Lernkurve: Tana kann überwältigend wirken, insbesondere für diejenigen, die an herkömmliche Apps zum Notieren
- Eingeschränkte Zusammenarbeit in Echtzeit: Tana eignet sich zwar hervorragend für das persönliche Wissensmanagement, ist jedoch nicht für nahtlose Team-Workflows oder Live-Zusammenarbeit ausgelegt
- Feature-Gatekeeping: Viele der erweiterten Funktionen von Tana sind hinter kostenpflichtigen Tarifen versteckt, wodurch sie für preisbewusste Benutzer weniger zugänglich sind
- Mobile Einschränkungen: Obwohl die mobile Erfahrung verbessert wurde, ist sie noch nicht so ausgereift und intuitiv wie bei einigen Mitbewerbern
Aus diesem Grund haben wir die besten Alternativen zu Tana zusammengestellt, die nicht nur leistungsstarkes Notieren unterstützen, sondern auch Produktivität, Zusammenarbeit und Wissensmanagement fördern.
Tana-Alternativen auf einen Blick
Um Ihnen einen schnellen Überblick zu verschaffen, finden Sie hier eine Übersicht der besten Alternativen zu Tana:
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Dokumente mit verschachtelten Seiten, Aufgaben + Notizen an einem Ort, KI-Notizbuch, Zusammenarbeit in Echtzeit | Ideal für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die einen leistungsstarken All-in-One-Workspace benötigen | Free-Plan verfügbar; Add-Ons und benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Roam Research | Bidirektionale Verknüpfungen, tägliche Notizen, grafische Benutzeroberfläche | Ideal für Forscher und Autoren, die von vernetztem Denken profitieren | Ab 15 $/Monat; kein kostenloser Plan |
| Obsidian | Lokaler Speicher, Markdown-Unterstützung, robustes Plugin-Ökosystem | Am besten geeignet für Benutzer, die Wert auf Datenschutz legen, und Wissensarbeiter, die alleine arbeiten | Kostenlos für den privaten Gebrauch; kostenpflichtige Pläne ab 50 $ |
| Logseq | Lokale Grafik, Outliner-basierte Struktur, Open Source | Am besten geeignet für Entwickler und Akademiker, die Wert auf Anpassung und Datenschutz legen | Kostenlos; Open Source |
| Workflowy | Unbegrenzt verschachtelte Listen, übersichtliche Benutzeroberfläche, Tag-System | Ideal für Minimalisten und Solopreneure, die einfache, strukturierte Gliederungen benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 8,99 $/Monat |
| RemNote | Verteilte Wiederholungen, verknüpfte Notizen, Integration von Karteikarten | Ideal für Studenten und lebenslang Lernende, die sich Wissen aneignen möchten | Free-Plan verfügbar; Pro-Features ab 8 $/Monat |
| Anytype | Lokale Daten, Offline-Verfügbarkeit und graphbasiertes Wissensbetriebssystem | Am besten geeignet für Ersteller, die Wert auf Datenschutz legen und strukturierte persönliche Wissenssysteme aufbauen möchten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Version ab 99 $ pro Jahr |
| Notion | Umfangreiche Blöcke für Inhalte, Vorlagen, Datenbanken und Integrationen | Am besten geeignet für funktionsübergreifende Teams und einzelne Benutzer, die Notizen, Wikis und Projekte verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Coda | Interaktive Dokumente, Bausteine für Apps, Datentabellen | Am besten geeignet für Produkt- und Betriebsteams, die Daten und Workflows in Dokumenten verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Heptabase | Visuelle Notizen, räumliche Arbeitsflächen, recherchierbare Features | Am besten geeignet für Forscher und visuelle Denker, die komplexe Ideen auf Karten festhalten möchten | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11,99 $/Monat |
| Kapazitäten | KI-gestützter Wissensgraph, Einbettung von Medien, Tags und Eigenschaften | Am besten geeignet für Ersteller und Einzelprofis, die vielfältige digitale Inhalte verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 11,99 $/Monat |
| Mem | KI-gestützte Notizen, intelligente Organisation, Kalender-Integration | Am besten geeignet für vielbeschäftigte Fachleute, die ein automatisches, aufwandsarmes Notizsystem wünschen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8,33 $/Monat |
| Milanote | Visuelle Boards, Drag-and-Drop-Oberfläche, kreative Vorlagen | Am besten geeignet für Designer und kreative Teams, die Ideen visuell organisieren möchten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 9,99 $/Monat |
Die besten Alternativen zu Tana für Notizen
1. ClickUp (Am besten für All-in-One-Produktivität und Wissensmanagement)
ClickUp ist eine All-in-One -Plattform für Produktivität, die für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die Notizen, Aufgabenverwaltung und Wissensaustausch in einem einzigen Workspace optimieren möchten.
Mit ClickUp können Sie strukturierte Dokumente mit verschachtelten Seiten erstellen, Aufgaben und Notizen nebeneinander verwalten und leistungsstarke KI-Tools nutzen, um Ihren Workflow zu optimieren.
Mit ClickUp Docs können Sie Dokumente mit verschachtelten Seiten erstellen, organisieren und freigeben, sodass Sie ganz einfach Wissensdatenbanken, Meeting-Notizen oder Projektdokumentationen erstellen können. Sie können Aufgaben direkt in Dokumente einbetten, verwandte Dokumente verknüpfen und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp können Sie Meeting-Notizen festhalten, lange Dokumente zusammenfassen und automatisch Aktionselemente generieren. Dieses Feature ist besonders nützlich für Teams, die Zeit beim manuellen Notieren sparen und sicherstellen möchten, dass nichts übersehen wird.
Der fortschrittliche KI-Assistent von ClickUp, ClickUp Brain, geht noch einen Schritt weiter. Sie können ihn als Schreibhilfe, für intelligente Vorschläge, zum Sortieren Ihrer Prüfungsvorbereitungsnotizen, zum Erstellen von Zusammenfassungen für Ihre Meetings und sogar zum Umwandeln von Haftnotizen in umfangreiche Notizen verwenden.
Der integrierte Notepad von ClickUp eignet sich perfekt zum Notieren von schnellen Ideen, To-dos oder Erinnerungen. Sie können Notizen ganz einfach in umsetzbare Aufgaben umwandeln oder sie für mehr Kontext zu Dokumenten hinzufügen.
⚡️Vorlagenarchiv: Kostenlose Vorlagen für die Wissensdatenbank zum Erstellen Ihrer Informationsbibliothek
Die besten Features von ClickUp:
- All-in-One-Workspace, der Aufgaben, Notizen, Wissensdatenbanken und Tools für die Zusammenarbeit in einem zentralen hub zusammenführt
- ClickUp Connected Search to zum schnellen Auffinden von Inhalten, Unterhaltungen, Dokumenten oder Aufgaben in Ihrem gesamten Workspace
- Übersetzungssupport für mehrere Sprachen, darunter Französisch, Spanisch, Deutsch, Japanisch, Arabisch und mehr
- Versionshistorie und Zugriffskontrollen zum Nachverfolgen von Änderungen, Verwalten der Freigabe und Gewährleisten der Sicherheit von Inhalten in allen Dokumenten
- ClickUp Clips zum sofortigen Aufzeichnen von Bildschirminhalten und Freigeben mit Ihren Notizen, um Kontext hinzuzufügen
- Einbettung reichhaltiger Inhalte mit Support für Tabellen, Lesezeichen, PDFs, Bilder und Dateien zum Erstellen dynamischer, informationsreicher Notizen
- Anpassbare Ansichten wie Liste, Board und Kalender, mit denen Sie Ihre Notizen und Ideen entsprechend Ihrem Workflow organisieren können.
- Über 1.000 Integrationen mit beliebten Tools wie Google Drive, Slack, Notion und mehr für nahtlose Workflow-Konnektivität
- Vorlagen und Verknüpfungsfunktionen zum Aufbau und zur Pflege einer vernetzten, skalierbaren Wissensdatenbank
💡Profi-Tipp: Optimieren Sie Ihre Meetings und machen Sie sie für alle produktiver mit der Meeting-Notizen-Vorlage von ClickUp, die Tagesordnungen, Notizen und Aktionselemente enthält.
Einschränkungen von ClickUp:
- Für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit All-in-One-Plattformen haben, kann dies überwältigend sein
- Einige erweiterte Features erfordern kostenpflichtige Pläne, die für kleine Teams teuer sein können
- Die mobile App wird zwar ständig verbessert, kann jedoch bei umfangreichen Dokumenten gelegentlich verzögert reagieren
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Früher habe ich mich ausschließlich auf meine schriftlichen Notizen verlassen, aber nach zwei Tagen mit ClickUp wusste ich, dass dies die richtige Lösung für mich ist
Früher habe ich mich ausschließlich auf meine schriftlichen Notizen verlassen, aber nach zwei Tagen mit ClickUp wusste ich, dass dies die richtige Lösung für mich ist
2. Roam Research (Am besten geeignet für vernetztes Denken und verknüpfte Notizen)
Roam Research bietet einen nichtlinearen Ansatz für das Notieren, der sich auf den Aufbau von Verbindungen zwischen Ideen durch bidirektionale Verknüpfungen konzentriert. Es ist maßgeschneidert für Benutzer, die Gedanken organisch erfassen und als Teil eines wachsenden Wissensnetzwerks wieder aufgreifen möchten.
Roam fördert das tägliche Schreiben und den natürlichen Aufbau von Beziehungen zwischen Notizen. Dies ist besonders nützlich für langfristige Denker, Forscher, Autoren und Ersteller von Inhalten, die verfolgen möchten, wie sich Ideen im Laufe der Zeit entwickeln, und Muster zwischen Themen aufdecken möchten.
Die besten Features von Roam Research:
- Bidirektionale Verknüpfungen zum Erstellen kontextbezogener Beziehungen zwischen Notizen
- Tägliche Notizen, um konsequentes Schreiben und Reflektieren zu fördern
- Grafikansicht zur Visualisierung von Verbindungen zwischen Notizen
- Markdown-basierter Editor für flexible Formatierung
- Outliner-Stil für schnelle, strukturierte Eingaben
Einschränkungen von Roam Research:
- Nicht ideal für Benutzer, die traditionelle Ordner oder Strukturen suchen
- Eingeschränkter Offline-Zugriff, insbesondere auf Mobilgeräten
- Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind im Vergleich zu teamorientierten Tools eher grundlegend
- Für diejenigen, die mit vernetchten Notizen noch nicht vertraut sind, kann die Einarbeitung etwas Zeit in Anspruch nehmen
Preise für Roam Research:
- Pro: 15 $/Monat
- Believer: 8,33 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Roam Research
- Product Hunt: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Roam Research?
Roam hat mich mit vernetzten Verknüpfungen und dieser erstaunlichen Art, Notizen zu machen, vertraut gemacht. Alles ist auf den Punkt gebracht und man verliert keine Zeit mit zufälligen Features. Einfaches und übersichtliches Notieren. Allerdings gefällt mir das Preismodell im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools nicht.
Roam hat mich mit vernetzten Verknüpfungen und dieser erstaunlichen Art, Notizen zu machen, vertraut gemacht. Alles ist auf den Punkt gebracht und man verliert keine Zeit mit zufälligen Features. Einfaches und übersichtliches Notieren. Allerdings gefällt mir das Preismodell im Vergleich zu anderen auf dem Markt erhältlichen Tools nicht.
📖 Weiterlesen: Effektive Notizmethoden für verschiedene Anwendungsfälle (mit Beispielen und Vorlagen)
3. Obsidian (Am besten für lokales Wissensmanagement mit Plugins geeignet)
Obsidian ist eine gute Wahl, wenn Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Daten und Workflows behalten möchten. Es basiert auf einem Local-First-Ansatz, d. h. Ihre Notizen werden direkt auf Ihrem Gerät statt in der Cloud gespeichert. Dies macht es attraktiv für Benutzer, die Wert auf Datenschutz legen oder ohne Einschränkungen offline arbeiten möchten.
Die App ist hochgradig modular aufgebaut und verfügt über eine starke Community, die Plugins beiträgt, die ihre Funktionalität über das traditionelle Notieren hinaus erweitern.
Die besten Features von Obsidian:
- Lokaler Speicher mit vollständiger Markdown-Unterstützung
- Bidirektionale Verknüpfungen und grafische Ansicht für Wissensabbildung
- Offline-Zugriff und vollständige Eigentümerschaft der Daten
- Anpassbare Designs und Layouts
Einschränkungen von Obsidian:
- Keine integrierte Aufgabenverwaltung
- Keine native Feature für die Zusammenarbeit
- Das Setup und die Anpassung können für neue Benutzer zeitaufwändig sein
📖 Lesen Sie auch: Die besten Obsidian-Alternativen für Notizen
Preise für Obsidian:
- Persönliche Nutzung: Free Forever
- Kommerzielle Nutzung: 50 $ pro Benutzer, jährlich in Rechnung gestellt
- Obsidian Sync: 8 $/Monat
- Obsidian Publish: 16 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian:
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Obsidian?
Ich denke, Obsidian ist ideal für textorientierte Aufgaben und eignet sich hervorragend für Notizen und die Nachverfolgung täglicher Aufgaben. Allerdings fehlt die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, was für mich ein Nachteil ist. Die Einrichtung der Teamzusammenarbeit ist auch nicht gerade ein Kinderspiel – es fehlt eine nahtlose Integration für reibungslose Gruppenarbeit.
Ich denke, Obsidian ist ideal für textorientierte Aufgaben und eignet sich hervorragend für Notizen und die Nachverfolgung täglicher Aufgaben. Allerdings fehlt die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, was für mich ein Nachteil ist. Die Einrichtung der Teamzusammenarbeit ist auch nicht ganz einfach – es fehlt eine nahtlose Integration für reibungslose Gruppenarbeit.
📖 Weiterlesen: Wie man wie ein Profi Notizen aus einem Video macht
4. Logseq (Am besten geeignet für lokale Gliederungen und persönliche Wissensdatenbanken)
Logseq ist eine auf Datenschutz ausgerichtete Open-Source-App zum Erstellen von Notizen, die Ihre Notizen lokal speichert. Sie spricht Benutzer an, die Datenkontrolle wünschen und einen Outliner-Ansatz zum Organisieren von Ideen bevorzugen.
Die App eignet sich besonders für Personen, die persönliche Wissensdatenbanken aufbauen oder Offline-Zugriff und einen textorientierten Workflow bevorzugen.
Die besten Features von Logseq:
- Lokaler Speicher mit Support für Markdown oder Org-Modus
- Tägliche Journale für kontinuierlichen Wissensaufbau
- Bidirektionale Verknüpfungen und grafische Ansicht für kontextbezogene Navigation
- Integrierte Karteikarten und verteilte Wiederholungen für Workflows zum Lernen
Einschränkungen von Logseq:
- Die Benutzeroberfläche kann für einige Benutzer minimalistisch oder technisch wirken
- Die mobile App wird ständig verbessert
- Das Plugin-Ökosystem ist im Vergleich zu Mitbewerbern kleiner
Preise für Logseq:
- Kostenlos (Open Source)
Bewertungen und Rezensionen zu Logseq
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Logseq?
Logseq ist theoretisch brillant, in der Praxis jedoch mühsam. Es handelt sich um einen leistungsstarken, lokal orientierten, auf Markdown basierenden Outliner, aber sobald Ihr Diagramm groß wird, sinkt die Leistung und strukturierte Daten geraten durcheinander.
Logseq ist theoretisch brillant, in der Praxis jedoch mühsam. Es handelt sich um einen leistungsstarken, lokal orientierten, auf Markdown basierenden Outliner, aber sobald Ihr Diagramm groß wird, bricht die Leistung ein und strukturierte Daten geraten durcheinander.
📖 Weitere Informationen: So geben Sie Notizen frei und arbeiten gemeinsam daran
5. RemNote (Am besten geeignet für integriertes Notieren und wiederholtes Lernen)
RemNote wurde für Lernende und Wissensarbeiter entwickelt, die Notizen mit aktivem Abrufen durch verteilte Wiederholungen kombinieren möchten. Es konzentriert sich darauf, Benutzern zu helfen, sich Informationen zu merken, indem Notizen direkt mit Karteikarten verknüpft werden, was es zu einer soliden Wahl für alle macht, die komplexes Lernmaterial verwalten.
Die App unterstützt hierarchische Gliederungen und bidirektionale Verknüpfungen, sodass Benutzer miteinander verbundene Wissensdatenbanken aufbauen können. Der Ansatz vereint Notizen und Lernen auf einer Plattform und hilft Ihnen so, Schlüsselkonzepte im Laufe der Zeit effizienter zu behalten.
Die besten Features von RemNote:
- Integrierte Flashcards mit verteilten Wiederholungen in Notizen
- Unterstützt das Taggen und Verknüpfen von Dokumenten
- Offline-Zugriff mit Optionen zur Synchronisierung
Einschränkungen von RemNote:
- Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer unübersichtlich sein
- Features für die Zusammenarbeit sind limitiert
Bewertungen und Rezensionen zu RemNote
- Product Hunt: 4,7/5 (über 250 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über RemNote?
Ich liebe das Konzept und die Funktionen dieser App, aber um ehrlich zu sein, muss die Benutzeroberfläche wirklich noch verbessert werden.
Ich liebe das Konzept und die Funktionen dieser App, aber um ehrlich zu sein, muss die Benutzeroberfläche wirklich noch verbessert werden.
📮 ClickUp Insight: Während 34 % der Benutzer volles Vertrauen in KI-Systeme haben, verfolgt eine etwas größere Gruppe (38 %) einen Ansatz, der auf Vertrauen, aber auch auf Überprüfung basiert. Ein eigenständiges Tool, das mit Ihrem Arbeitskontext nicht vertraut ist, birgt oft ein höheres Risiko, ungenaue oder unbefriedigende Antworten zu liefern. Aus diesem Grund haben wir ClickUp Brain entwickelt, die KI, die Ihr Projektmanagement, Ihr Wissensmanagement und Ihre Zusammenarbeit über Ihren gesamten Workspace und integrierte Tools von Drittanbietern hinweg verbindet.
Erhalten Sie kontextbezogene Antworten ohne Umschalten und steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz um das 2- bis 3-fache, genau wie unsere Clients bei Seequent.
6. Anytype (Am besten geeignet für dezentrales Wissensmanagement und Datenschutz)
Anytype ist eine dezentrale App für Notizen und Wissensmanagement, die mit Blick auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt wurde. Sie speichert Ihre Daten lokal und synchronisiert sie peer-to-peer, was sie zu einer attraktiven Option für Benutzer macht, die Cloud-basierten Speicher vermeiden und die Kontrolle über ihre Informationen behalten möchten.
Die App unterstützt umfangreiche Inhaltstypen und anpassbare Vorlagen und spricht damit Ersteller und Teams an, die nach flexiblen Möglichkeiten suchen, Projekte, Notizen und Workflows zu organisieren, ohne auf zentralisierte Server angewiesen zu sein.
Die besten Features von Anytype:
- Dezentrale Peer-to-Peer-Synchronisierung für Datenschutz
- Lokaler Speicher mit End-to-End-Verschlüsselung
- Umfangreiche Blöcke für Inhalte und anpassbare Vorlagen
- Grafische Ansicht zur Visualisierung von Beziehungen zwischen Notizen
- Plattformübergreifender Support (Desktop und Mobilgeräte)
Einschränkungen von Anytype:
- Da sich das Produkt noch in der aktiven Entwicklung befindet, sind einige Features noch unvollständig
- Tools für die Zusammenarbeit sind in dieser Phase noch limitiert
Preise für Anytype
- Explorer: Kostenlos
- Entwickler: 99 $ pro Jahr
- Co-Creator: 299 $ für 3 Jahre
Bewertungen und Rezensionen zu Anytype
- Product Hunt: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Anytype?
Ich benutze es seit Dezember und muss sagen, dass mir Anytype sehr gut gefällt! Es gibt hier und da kleinere Fehler, aber insgesamt ist es eine großartige Erfahrung und die Benutzeroberfläche ist sehr erfrischend.
Ich benutze es seit Dezember und muss sagen, dass mir Anytype sehr gut gefällt! Es gibt hier und da kleinere Fehler, aber insgesamt ist es eine großartige Erfahrung und die Benutzeroberfläche ist sehr erfrischend.
7. Notion (Am besten geeignet für anpassbare Workspaces und einfache Datenbankverwaltung)
Notion ist ein vielseitiges Tool für die gemeinsame Notizenerfassung, das für seine anpassbaren Arbeitsbereiche bekannt ist. Es kombiniert Notizen, Datenbanken und Projektmanagement-Features auf einer einzigen Plattform. Benutzer können miteinander verbundene Seiten erstellen, Projekte nachverfolgen und Inhalte mithilfe verschiedener Ansichtsoptionen organisieren.
Es enthält außerdem vorgefertigte Vorlagen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Darüber hinaus hilft die integrierte KI von Notion bei Aufgaben wie der effizienten Suche, Zusammenfassung und Übersetzung von Notizen.
Die besten Features von Notion:
- Drag-and-Drop-Block-Editor für einfache Anordnung von Inhalten
- Einfache Datenbanken mit mehreren Ansichtsoptionen
- Große Auswahl an von der Community erstellten Vorlagen
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentarfunktion
- Plattformübergreifender Support über Web und Apps
Einschränkungen von Notion:
- Offline-Funktionalität ist grundlegend
- Eingeschränkte Features für Automatisierung und Aufgabenverwaltung
Preise für Notion:
- Free
- Plus: 12 $ pro Platz/Monat
- Business: 18 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Notion AI: 10 $ pro Mitglied/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Notion?
Mir gefiel, dass ich Notizen direkt im Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vorgenommen oder etwas zum Projekt hinzugefügt hatte. So war es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Allerdings war Notion nicht sehr benutzerfreundlich. Ich habe das Gefühl, dass unser Team eine Weile gebraucht hat, um herauszufinden, wie man das Programm effektiv nutzt.
Mir gefiel, dass ich Notizen direkt im Dokument hinterlassen konnte. Wir wurden immer benachrichtigt, wenn jemand anderes Änderungen vorgenommen oder etwas zum Projekt hinzugefügt hatte. So war es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Allerdings war Notion nicht sehr benutzerfreundlich. Ich habe das Gefühl, dass unser Team eine Weile gebraucht hat, um herauszufinden, wie man das Programm effektiv nutzt.
8. Coda (Am besten geeignet für dokumentenzentrierte Workflows und anpassbare Bausteine)
Coda kombiniert Dokumente und Tabellenkalkulationen zu einer flexiblen Plattform, auf der Benutzer benutzerdefinierte Workflows mit interaktiven Elementen erstellen können. Es eignet sich für Teams und Einzelpersonen, die einzigartige Lösungen für spezifische Prozesse erstellen möchten, ohne auf mehrere unverbundene Tools angewiesen zu sein.
Dank seines modularen Ansatzes ermöglicht Coda das Einbetten von Tabellen, Schaltflächen und Formeln direkt in Dokumente, was es für die Verwaltung komplexer Daten neben narrativen Inhalten nützlich macht.
Die besten Features von Coda:
- Modulare Dokumente mit Tabellen, Schaltflächen und Formeln
- Integration mit verschiedenen externen Apps und Diensten
- Vorlagen für Projektmanagement, Planung und Dokumentation
- Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktion
- Plattformübergreifender Zugriff über Web- und mobile Apps
Einschränkungen von Coda:
- Steilere Lernkurve für die Erstellung komplexer Dokumente
- Eingeschränkter Offline-Support
- Die Preise können für größere Teams hoch sein
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Dokumentersteller
- Team: 36 $/Monat pro Dokumentersteller
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Coda
- G2: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Coda?
Es bietet unzählige Möglichkeiten. Sie können Dokumentationen schreiben, (komplexe) Tabellen erstellen, Seiten innerhalb von Seiten erstellen, Personen und Seiten erwähnen, mit Miro, Google Tabellen/Dokumente/etc. integrieren, Bilder und Links einfügen. Einige Features und Möglichkeiten sind nicht sehr klar und intuitiv. Obwohl die Benutzeroberfläche sehr benutzerfreundlich ist, muss man sich erst herausfinden, wie bestimmte Funktionen verwendet werden.
Es bietet unzählige Möglichkeiten. Sie können Dokumentationen schreiben, (komplexe) Tabellen erstellen, Seiten innerhalb von Seiten erstellen, Personen und Seiten erwähnen, mit Miro, Google Tabellen/Dokumente/etc. integrieren, Bilder und Links einfügen. Einige Features und Möglichkeiten sind nicht sehr klar und intuitiv. Obwohl die Benutzeroberfläche sehr benutzerfreundlich ist, muss man sich erst herausfinden, wie bestimmte Funktionen verwendet werden.
9. Heptabase (Am besten geeignet für visuelles Denken und Wissenskartierung)
Heptabase wurde für Ersteller, Forscher und Wissensarbeiter entwickelt, die mit visuellem Denken arbeiten. Es bietet einen einzigartigen räumlichen Ansatz für Notizen, mit dem Benutzer Ideen mithilfe von Karten auf einer Oberfläche im Whiteboard-Stil organisieren können.
Das visuelle Layout vereinfacht komplexe Themen und erleichtert das Erkunden, Verbinden und Reflektieren von Informationen.
Die besten Features von Heptabase:
- Visuelle Organisation auf Kartenbasis zum Clustern und Verbinden von Konzepten
- Tools für die schnelle Erfassung mit Tagging und bidirektionaler Verknüpfung
- Speziell für Workflows im Bereich persönliches Wissensmanagement entwickelt
- Verfügbar auf Desktop- und Web-Plattformen
Einschränkungen von Heptabase:
- Die Features für die Zusammenarbeit sind minimal
- Die Verfügbarkeit der mobilen App ist limitiert
- Kleinere Benutzergemeinschaft im Vergleich zu größeren Tools
Preise für Heptabase:
- Free-Plan mit grundlegenden Features
- Premium: 11,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Pläne für Teams und Unternehmen verfügbar
Bewertungen und Rezensionen von Heptabase
- Product Hunt: 4,8/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Heptabase?
Ich kann jetzt nach zwei Wochen mit Heptabase sagen, dass ich viel bessere Notizen mache als jemals zuvor. Die mobile App wurde zwar etwas verbessert, weist aber immer noch gravierende Einschränkungen auf.
Nach zwei Wochen mit Heptabase kann ich sagen, dass ich jetzt viel bessere Notizen mache als jemals zuvor. Die mobile App wurde zwar etwas verbessert, weist aber immer noch gravierende Einschränkungen auf.
10. Kapazitäten (am besten geeignet für KI-gestütztes Wissensmanagement)
Capacities wurde entwickelt, um das Wissensmanagement von Einzelpersonen und Teams mithilfe von KI zu verbessern. Es hilft Benutzern, Informationen effizient zu organisieren, zu suchen und abzurufen, indem es traditionelle Notizen mit KI-gestützten Erkenntnissen kombiniert.
Die Plattform unterstützt Abfragen in natürlicher Sprache und zeigt automatisch relevante Inhalte an, was Wissensarbeitern, die große Informationsmengen verwalten, Zeit spart. Der Fokus auf KI macht sie zu einer interessanten Option für alle, die ihre Produktivität durch eine intelligentere Informationsbeschaffung steigern möchten.
Kapazitäten der besten Features:
- KI-gestützte Suche mit natürlicher Sprachverarbeitung
- Zentrale Wissensdatenbank mit intelligenter Verknüpfung von Inhalten
- Automatisches Taggen und Kategorisieren
- Tools für die Zusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen
- Plattformübergreifender Support, einschließlich Web und Desktop
Kapazitätsbeschränkungen:
- Neueres Tool mit einer kleineren Benutzerbasis
- Einige KI-Features müssen möglicherweise angepasst werden, um optimale Ergebnisse zu erzielen
Preise für Kapazitäten
- Free
- Kapazitäten Pro: 11,99 $/Monat
- Kapazitäten Believer: Ab 14,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Kapazitäten
- Product Hunt: 4,8/5 (über 130 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kapazitäten?
Ich liebe Kapazitäten! Ich habe begonnen, es zusammen mit Notion für alle meine Notizen und mein Wissensmanagement zu verwenden. Es lädt auch SO VIEL SCHNELLER als Notion, das bei mir fast unbrauchbar langsam war.
Ich liebe Kapazitäten! Ich habe begonnen, es zusammen mit Notion für alle meine Notizen und mein Wissensmanagement zu verwenden. Es lädt auch SO VIEL SCHNELLER als Notion, das bei mir fast unbrauchbar langsam war.
➡️ Weiterlesen: Wie Sie Strategien für gemeinsames Notieren umsetzen
11. Mem. ai (Am besten geeignet für KI-gestützte Notizen und Wissensmanagement)
Mem konzentriert sich auf den Einsatz von KI, um Benutzern das mühelose Erfassen, Organisieren und Auffinden von Notizen zu erleichtern. Es organisiert Ihre Inhalte automatisch und stellt Verbindungen zwischen Ideen her, ohne dass Sie manuell Tags vergeben oder Strukturen erstellen müssen. Damit eignet es sich besonders für Wissensarbeiter und Ersteller, die eine intelligente Notizfunktion suchen.
Die App legt Wert auf Geschwindigkeit und Minimalismus und ermöglicht so die schnelle Erfassung von Ideen und die Echtzeit-Suche mithilfe von KI. Das Design unterstützt den kontinuierlichen Wissenszuwachs, indem es verwandte Inhalte hervorhebt und relevante Notizen während der Arbeit anzeigt.
Die besten Features von Mem:
- KI-gestützte automatische Organisation und Verknüpfung von Notizen
- Schnelle Erfassung mit natürlicher Spracheingabe
- KI-Suche und Inhaltsvorschläge in Echtzeit
- Minimalistische Benutzeroberfläche mit Fokus auf Produktivität
- Plattformübergreifend mit Web- und mobilen Apps
Mem-Limits:
- Die Optionen für die Zusammenarbeit sind im Vergleich zu Mitbewerbern limitiert
- Einige KI-Features befinden sich noch in der Entwicklung
Mem-Preis
- Mem: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Mem Teams: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Mem
- G2: N/A
- Capterra: N/A
- Product Hunt: 3,9/5 (16 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Mem?
Ich benutze Mem seit Beginn an und es ist immer noch meine erste Wahl für schnelle Notizen und zum schnellen Auffinden von Informationen.
Ich benutze Mem seit Beginn an und es ist immer noch meine erste Wahl für schnelle Notizen und zum schnellen Auffinden von Informationen.
12. Milanote (Am besten geeignet für die Organisation kreativer Projekte und visuelle Notizen)
Milanote wurde für kreative Menschen entwickelt, die visuell denken. Es bietet einen flexiblen Workspace im Board-Stil, der sich ideal für Moodboards, Projektplanung und Brainstorming-Sitzungen eignet.
Anstelle von linearen Notizen unterstützt Milanote ein freies Layout, wodurch es sich perfekt für Designer, Autoren und Teams eignet, die von visuellem Storytelling und räumlicher Organisation profitieren.
Die besten Features von Milanote:
- Visuelle Boards zum Anordnen von Notizen, Bildern und Links
- Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren und Freigabe
- Gebrauchsfertige Vorlagen für kreative Workflows
- Verfügbar auf Web- und Desktop-Plattformen
Einschränkungen von Milanote:
- Eingeschränkte Funktionen für das Aufgabenmanagement
- Kein Offline-Modus in mobilen Apps
- Die Preise können für einzelne Benutzer teuer sein
Preise für Milanote
- Free
- Preis pro Person: 9,99 $/Monat
- Team: 49 $/Monat für bis zu 10 Personen
Bewertungen und Rezensionen zu Milanote
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Milanote?
Ich liebe die einfache Bedienung und die Flexibilität. Die Möglichkeit, die verschiedenen "Karten" beliebig zu verschieben, macht das Tool für so viele verschiedene Dinge nützlich. Für einen kreativen Menschen wie mich, der es liebt, organisiert zu sein, ist es super hilfreich. Allerdings ist die Ansicht der Boards in der Smartphone-App nicht so einfach, da die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, etwas zufällig ist.
Ich liebe die einfache Bedienung und die Flexibilität. Die Möglichkeit, die verschiedenen "Karten" beliebig zu verschieben, macht das Tool für so viele verschiedene Dinge nützlich. Für einen kreativen Menschen wie mich, der es liebt, organisiert zu sein, ist es super hilfreich. Allerdings ist die Ansicht der Boards in der Smartphone-App nicht so einfach, da die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, etwas zufällig ist.
13. Workflowy (Am besten geeignet für einfache, ablenkungsfreie Gliederungen)
Workflowy ist ein minimalistisches Tool zum Erstellen von Gliederungen, das für schnelle Notizen und die Organisation von Aufgaben mithilfe verschachtelter Listen entwickelt wurde. Die übersichtliche Benutzeroberfläche spricht Benutzer an, die sich lieber auf hierarchisches Denken konzentrieren möchten, ohne sich mit komplexen Apps mit zahlreichen Features herumschlagen zu müssen.
Die App eignet sich hervorragend für die persönliche Produktivität, Brainstorming und die Verwaltung von Ideen in einer übersichtlichen, ablenkungsfreien Umgebung. Sie ist leichtgewichtig, schnell und ermöglicht die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten, verfügt jedoch nicht über einige erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und KI, die in anderen Tools zu finden sind.
Die besten Features von Workflowy:
- Unbegrenzt verschachtelte Listen für detaillierte Gliederungen
- Schnelle und minimalistische Benutzeroberfläche
- Tags und Filter für eine einfache Organisation
- Plattformübergreifende Synchronisierung mit Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte
Einschränkungen von Workflowy:
- Eingeschränkte Optionen für die Zusammenarbeit
- Keine integrierte KI oder Automatisierung
- Grundlegende Formatierung und keine Unterstützung für Rich Media
Preise für Workflowy
- Basic: Kostenlos
- Workflowy Pro: 8,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Workflowy
- G2: 4,5/5 (über 25 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Workflowy?
Insgesamt finde ich Workflowy ein großartiges Tool, wenn Sie nur kleine Textmengen wie To-do-Listen, Ihre Ziele oder Twitter-Beiträge verwalten möchten. Der Wert sinkt jedoch erheblich, wenn Sie große Mengen an Absätzen, Bildern, Videos usw. benötigen.
Insgesamt finde ich Workflowy ein großartiges Tool, wenn Sie nur kleine Textmengen wie To-do-Listen, Ihre Ziele oder Twitter-Beiträge verwalten möchten. Der Wert sinkt jedoch erheblich, wenn Sie große Mengen an Absätzen, Bildern, Videos usw. benötigen.
Das richtige Tool macht den Unterschied
Die Wahl des richtigen Tools für Notizen und die Verwaltung Ihrer Arbeit hängt letztendlich davon ab, was zu Ihrem Stil und Ihren Anforderungen passt. Während Tana eine solide Mischung aus Notizen und Produktivität bietet, haben Sie mit den hier vorgestellten Alternativen eine große Auswahl, egal ob Sie leistungsstarke KI-Features wie ClickUp und Capacities, einen visuellen Ansatz wie Heptabase und Milanote oder etwas Einfaches wie Workflowy und Obsidian suchen.
Wenn Sie eine All-in-One-Plattform suchen, die Notizen, Aufgaben, KI-Hilfe und Teamarbeit vereint, ist ClickUp auf jeden Fall einen genaueren Blick wert. Wenn Sie jedoch etwas Fokussierteres oder Leichteres bevorzugen, ist in dieser Liste für jeden etwas dabei.
Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu entdecken, was Ihnen am besten gefällt. Das richtige Tool kann die Art und Weise, wie Sie Ideen festhalten, Informationen organisieren und Aufgaben erledigen, grundlegend verändern
Sind Sie bereit, Ihre Produktivität mit ClickUp zu steigern? Melden Sie sich noch heute kostenlos an und beginnen Sie, Ihre Notizen und Aufgaben wie ein Profi zu organisieren.