Haben Sie schon einmal versucht, eine PDF-Datei zu bearbeiten, und hatten dabei das Gefühl, dass dies Ihnen eher hinderlich war?
Haben Sie sich gefragt: „Warum steht diese Tabelle jetzt auf Seite 47?“ (obwohl sie auf Seite 2 begonnen hat) oder „Warum kann ich nicht einfach klicken und tippen?“ In beiden Fällen könnte die Verwendung des richtigen KI-PDF-Editors eine Lösung für dieses Problem sein.
Von der Änderung eines Geschäftsvorschlags bis zur Unterzeichnung eines Vertrags – mit einem kostenlosen KI-PDF-Editor erledigen Sie alles schneller, genauer und ohne Frust.
Wir haben eine Liste mit 10 PDF-Editor-Tools zusammengestellt, mit denen Sie Texte optimieren, Dokumente neu formatieren, PDF-Dateien konvertieren und KI für die Dokumentation implementieren können. Los geht's!
Die besten KI-PDF-Editoren auf einen Blick
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung, Annotation, Automatisierung von Aufgaben und Zusammenarbeit | Teamgröße: Kleine Teams, mittelständische Unternehmen und Unternehmen; KI-gestütztes Dokumentenmanagement | Free Forever; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| LightPDF | KI-Chat mit PDFs, OCR, Cloud-Synchronisierung, Scan-Verbesserung | Teamgröße: Freiberufler und Einzelunternehmer: KI-Formatierungskorrekturen, Dokumentenzusammenfassungen und Tools für die Zusammenarbeit | Free-Plan, kostenpflichtige Tarife ab 13,99 $/Woche |
| Canva PDF-Editor | Kreative PDF-Bearbeitung, Multimedia-Unterstützung, visuelle Vorlagen | Größe des Teams: Kleine Teams und Startups; Umwandlung statischer PDF-Dateien in visuelle Dokumente | Free Forever |
| DocHub | KI-Layout-Erkennung, Massenbearbeitung, Neuanordnung per Drag & Drop, Cloud-Speicher | Größe des Teams: Einzelunternehmer; effizientes Dokumentenmanagement | Free-Plan, kostenpflichtige Tarife ab 11 $/Monat/Benutzer |
| Adobe Acrobat mit KI-Assistent | Kreative PDF-Bearbeitung, Multimedia-Support und visuelle Vorlagen | Teamgröße: Unternehmen und fortgeschrittene Benutzer; Fortgeschrittene Dokumentenverarbeitung | Kostenlose Testversion, kostenpflichtige Version ab 12,99 $/Monat |
| UPDF | Anmerkungen, Mindmap-Visualisierung, Haftnotizen, Übersetzung | Größe des Teams: Unternehmen und fortgeschrittene BenutzerFortgeschrittene Dokumentenverarbeitung | Die kostenpflichtige Version ist ab 39,99 $/Jahr erhältlich. |
| OnlyOffice | Echtzeit-Zusammenarbeit, Audio-/Video-Integration, Formularerstellung | Teamgröße: KMUs und Unternehmen; Teams, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit anstreben | Free Starter-Cloud, kostenpflichtige Version ab 30 $/Monat/Benutzer |
| Nitro Pro | Microsoft-ähnliche Benutzeroberfläche, OCR, Dateikomprimierung, eSign | Teamgröße: Unternehmen und Business-Teams, die Microsoft 365 verwenden | Kostenlose Testversion, kostenpflichtige Version ab 17,69 $/Monat/Benutzer |
| iScanner | Flächenberechnung, Objektzählung, Gleichungslösung | Team-Größe: Studenten und Fachleute; Flächenberechnung und automatische Anpassung | Kostenlose Testversion, kostenpflichtig 9,99 $/Monat/Benutzer |
| ABBYY FineReader | OCR in über 150 Sprachen, Dokumentenvergleich, Zusammenführen | Teamgröße: Behörden und Organisationen mit hohem Digitalisierungsbedarf; fortgeschrittene Dokumentendigitalisierung | Die kostenpflichtige Version ist ab 16 $/Monat/Benutzer erhältlich. |
Worauf sollten Sie bei einem KI-PDF-Editor achten?
Ein herkömmlicher PDF-Editor mag zwar seine Aufgabe erfüllen, aber er ist manuell, langsam und erfordert zusätzlichen Aufwand. Ein KI-gestütztes PDF-Tool geht über die Grundlagen hinaus. Es kann lange Berichte zusammenfassen, korrekte Daten extrahieren, lästige Fehler automatisch korrigieren und sogar in andere Business-Tools integriert werden.
Um diese und weitere Vorteile zu nutzen, achten Sie auf folgende erweiterte Features:
- Einfache Bearbeitung: Ändern Sie Text, Bilder und Formate, ohne die Struktur des Dokuments zu verändern.
- Dateikonvertierung: Wandeln Sie PDF-Dateien in Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen um, ohne das Format zu beeinträchtigen.
- Inhalte zusammenfassen: Lassen Sie Web-Scraping-Tools in Sekundenschnelle wichtige Formulierungen und Erkenntnisse aus langen Berichten, Verträgen oder Forschungsarbeiten extrahieren.
- Automatische Korrekturlesung: Finden Sie Tippfehler, Grammatikfehler und umständliche Formulierungen und reichen Sie fehlerfreie digitale Dokumente kostenlos ein.
- Erkennen Sie Text in Scans: Verwenden Sie OCR (Optical Character Recognition), um PDFs nach dem Scannen in vollständig bearbeitbaren Text umzuwandeln.
- PDFs mit Anmerkungen versehen: Markieren, kommentieren und zeichnen Sie auf PDFs, ohne das Layout zu beeinträchtigen.
🧠 Wissenswertes: Es gibt neun verschiedene Arten von PDFs? Von PDF/A, das für eine unbegrenzte Lebensdauer ausgelegt ist, bis hin zu PDF/X, das Designern zu perfekten Druckergebnissen verhilft, hat jedes Format seine eigene Funktion!
Die 10 besten KI-PDF-Editor-Tools
Das Hervorheben von Text in einer PDF-Datei ist nützlich, um Schlüsselpunkte zu betonen, wichtige Details zu überprüfen oder mit einem Team zusammenzuarbeiten.
Echte Dokumentenbearbeitung geht jedoch über einfache Anmerkungen hinaus. Sie erfordert KI-gestützte Tools, die PDF-Dateien in bearbeitbare Dokumente umwandeln können.
Sehen Sie sich diese Liste an und überlegen Sie, wie fortschrittlich ein KI-PDF-Editor für Ihren Workflow sein muss. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung die Größe Ihres Teams, Ihr Budget und die Kompatibilität mit Ihrer bestehenden Technologieausstattung!
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestütztes Aufgaben- und Dokumentenmanagement)
ClickUp , die Allround-App für die Arbeit, hilft Teams dabei, dokumentbasierte Informationen in ihrem KI-gestützten Ökosystem zu verwalten, zu analysieren und darauf zu reagieren.
Anstatt mühsam jede einzelne PDF-Seite zu überprüfen, bitten Sie ClickUp Brain um Hilfe. Betrachten Sie es als Ihren zuverlässigen KI-Assistenten, der Inhalte zusammenfasst, Text hinzufügt, wichtige Punkte hervorhebt oder Berichte erstellt.
ClickUp Brain
Sie können alle benötigten Informationen innerhalb von Sekunden erhalten, ohne endlose Seiten durchlesen zu müssen! Wenn das doch nur im echten Leben so wäre! 👇🏼🤭
Wenn Sie die KI-generierten Berichte noch weiter verfeinern möchten, kann Ihnen der Schreibassistent von ClickUp Brain dabei helfen. Die integrierte Rechtschreibprüfung und ihr kontextabhängiger Mechanismus können das Dokument zum Vorteil aller verbessern. So gehören langwierige Dokumentenprüfungen der Vergangenheit an.
ClickUp Dokumente
Durch die Kombination von ClickUp Brain mit ClickUp Docs können Sie ganz einfach KI-Dokumentationen erstellen . Verfassen Sie Projektchartas, erstellen Sie E-Mail-Kampagnen, entwerfen Sie Social-Media- und Blog-Beiträge und verfassen Sie sogar Antworten auf Ihre Nachrichten mit dem Feature „Write with AI” in ClickUp Docs.
PDFs können einschränkend sein, da sie möglicherweise nicht für die Bearbeitung geeignet sind und keine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Durch das Erstellen und Speichern von Dokumenten in ClickUp können Sie den Aufwand statischer PDF-Versionen und den endlosen Verkehr mit E-Mails vermeiden.
Mehrere Mitglieder des Teams können dasselbe Dokument gleichzeitig gemeinsam bearbeiten. Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil lenken möchten, können Sie mit @mentions direkt im Dokument mit Kollegen zusammenarbeiten.
Endlich können Sie bestimmte Abschnitte in Ihrer PDF-Datei mit Tags markieren und mit Anmerkungen versehen, während Sie die Nachverfolgung jeder Bearbeitung durchführen können.
ClickUp Prüfung
Über Text hinaus können Sie mit ClickUp Prüfung Bilder, Videos und PDF-Dateien direkt in Aufgaben überprüfen, mit Anmerkungen versehen und Feedback dazu geben. Wenn Sie beispielsweise Video-Inhalte überprüfen, können Sie Kommentare hinterlassen, die mit bestimmten Zeitstempeln in der Wiedergabeleiste verknüpft sind.
Die besten Features von ClickUp
- Ermöglichen Sie Ihren Teams, PDF-Dateien einfach zu kommentieren und zu bearbeiten. Sie können auch PDF-bezogene Aufgaben in Echtzeit innerhalb von ClickUp Docs besprechen.
- Verbinden Sie sich mit Google Drive, Dropbox und anderen Dateifreigabeplattformen, um alle PDFs leicht zugänglich zu halten.
- Wandeln Sie PDF-Erkenntnisse in umsetzbare Aufgaben um und weisen Sie diese automatisch den richtigen Mitgliedern des Teams zu.
- Richten Sie intelligente ClickUp-Automatisierungen ein, um dokumentbasierte Aktionen wie Genehmigungen, Statusaktualisierungen oder Benachrichtigungen als Auslöser zu verwenden.
Einschränkungen von ClickUp
- Mehrere Features können das Ergebnis einer steilen Lernkurve sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Edmund D., Eigentümer eines kleinen Geschäfts, hat ClickUp bewertet:
Je öfter ich ClickUp verwende, desto mehr wird es zum Mittelpunkt meiner Arbeit. Die verschiedenen Kommunikationselemente – Notizen, PDF-Dateien, E-Mails, Online-Speicher – können alle an einem Ort gebündelt und genutzt werden, sodass sie während der Arbeit an einer Aktivität – sei es für Projekte oder Kunden – leicht zugänglich sind.
Je öfter ich ClickUp verwende, desto mehr wird es zum Mittelpunkt meiner Arbeit. Die verschiedenen Kommunikationselemente – Notizen, PDF-Dateien, E-Mails, Online-Speicher – können alle an einem Ort gebündelt und genutzt werden, sodass sie während der Arbeit an einer Aktivität – sei es ein Projekt oder eine kundenorientierte Aktivität – leicht zugänglich sind.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie den KI-Wissensmanager von ClickUp Brain, um Fragen zu Ihren Aufgaben, Dokumenten oder Projekten sofort zu beantworten.
2. LightPDF (Am besten geeignet für intuitive Dokumentenanalyse und Zusammenarbeit)
Mit dem KI-Chat-Feature (ChatPDF) von LightPDF können Sie mit wenigen Klicks oder in wenigen Sekunden die wichtigsten Punkte eines 50-seitigen Berichts erfassen. Mit diesem kostenlosen PDF-Editor können Sie Fragen zu Dokumenten stellen und erhalten spezifische Antworten aus dem Inhalt sowie kostenlosen Cloud-Speicher.
Die Plattform nutzt ChatGPT, das natürliche Sprachverarbeitung (NLP) einsetzt, um einen interaktiven Chat mit PDF-Dokumenten zu ermöglichen. Sie können beispielsweise eine Forschungsarbeit hochladen und fragen: „Was sind die wichtigsten Ergebnisse?“ und erhalten sofort eine prägnante Zusammenfassung.
Die besten Features von LightPDF
- Durchführt die Synchronisierung von PDF-Dateien über verschiedene Geräte hinweg mit seinem Cloud-System.
- Konvertiert gescannte Dokumente mithilfe fortschrittlicher OCR-Technologie in bearbeitbare Formate.
- Verwandeln Sie physische Dokumente mit einem Telefonscanner in klare, hochwertige PDF-Dateien.
- Entfernt Handschrift und verbessert Bilder
Limitierungen von LightPDF
- Werbung und Pop-ups, die kostenpflichtige Abonnements anbieten, können störend sein.
- Die Konvertierung von PDF-Dateien ist eingeschränkt.
- Die kostenlose Version schränkt mehrere Features wie Stapelverarbeitung, Chatten für mehrere Dokumente und mehr ein.
Preise für LightPDF
Persönlich
- Free Forever
- Plan: 13,99 $/Woche
- Monatsplan: 19,99 $/Monat
- Halbjahres-Plan: 59,99 $ für zwei Jahre
Business
- Free Forever
- Jahresplan: 89,95 $/Jahr
- 3-Jahres-Plan: 159,90 $ pro Benutzer
LightPDF-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
👀 Wussten Sie schon: 59 % der CIOs nennen Cloud-Technologie als Katalysator für Innovation.
3. Canva PDF Editor (am besten geeignet, um statische PDFs in visuelle Dokumente umzuwandeln)
Sie möchten mehr kreative Freiheit? Importieren Sie eine PDF-Datei in den PDF-Editor von Canva, um Text, Bilder und Hintergründe in bearbeitbare Elemente zu trennen.
Ergänzen Sie dies mit dem Kreativ-Toolkit von Canva für einzigartige Bearbeitungen und erleben Sie, wie sich mit Grafiken, Animationen und benutzerdefinierten Schriftarten wahre Wunder vollwirken. Anschließend können Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter PDF und JPG.
Die besten Features des PDF-Editors von Canva
- Bearbeiten Sie PDFs durch benutzerdefinierte Anpassung von Text, Bildern und Hintergründen, um den Stil Ihres Unternehmens zu reflektieren.
- Fügen Sie Multimedia-Elemente wie Videos und Audioclips hinzu, um Ihre PDFs ansprechender zu gestalten.
- Wählen Sie aus über einer Million vorgefertigter und effektiver Dokumentvorlagen, um die Erstellung der Datei zu beschleunigen.
- Reduzieren Sie die Größe der Dateien bei gleichbleibender Qualität mit Smart Compression.
Einschränkungen des PDF-Editors von Canva
- In Canva können Sie keine gescannten Dokumente oder reine Bilddateien bearbeiten.
- Die maximal unterstützte PDF-Größe beträgt 100 MB.
Preise für den PDF-Editor von Canva
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zum PDF-Editor von Canva
- G2: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie mit großen PDF-Dateien arbeiten, die mehrere Bilder enthalten, komprimieren Sie die Dateien vor dem Freigeben. So bleiben die Größen der Dateien überschaubar, ohne dass die Bildqualität beeinträchtigt wird.
📮ClickUp Insight: Fast 88 % der Befragten unserer Umfrage verlassen sich mittlerweile auf KI-Tools, um persönliche Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen. Möchten Sie dieselben Vorteile auch bei der Arbeit nutzen? ClickUp hilft Ihnen dabei! ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent von ClickUp, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität um 30 % zu steigern – mit weniger Meetings, schnellen KI-generierten Zusammenfassungen und automatisierten Aufgaben.
4. DocHub (Am besten geeignet für effizientes Dokumentenmanagement)
Der KI-PDF-Enhancer von DocHub nutzt maschinelles Lernen, um die Bildqualität zu verbessern und Probleme mit dem Format in gescannten Dokumenten zu beheben. Dabei bietet er unbegrenzten Cloud-Speicher und eine durchsuchbare Oberfläche als Speicherort für Dateien.
Mit dieser Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten haben Sie das Gefühl, einen Assistenten zu haben, der genau weiß, welcher Speicherort für jede Datei verwendet wird.
Die besten Features von DocHub
- Ziehen Sie PDF-Seiten per Drag & Drop, um sie in einer anderen Reihenfolge anzuordnen oder zu drehen.
- Korrigieren Sie das Format von Dokumenten automatisch mithilfe der KI-gestützten Layout-Erkennung.
- Extrahieren Sie Daten aus mehreren PDF-Dateien und organisieren Sie diese in strukturierten Informationen.
- Führen Sie Massenbearbeitungen gleichzeitig für mehrere Dokumente durch.
- Fügen Sie mit nur wenigen Klicks rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu PDFs hinzu.
Limitierungen von DocHub
- Benutzer können ihre Dokumente im Free-Plan nicht mit einem Passwort schützen.
Preise für DocHub
- Free-Plan
- Basis: 11 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 16 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu DocHub
- G2: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 230 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über DocHub?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Dochub ist sehr erschwinglich und intuitiv zu bedienen. Es verfügt über alle Features, die Sie von einer Software zum Unterzeichnen von Dokumenten erwarten.
Dochub ist sehr erschwinglich und intuitiv zu bedienen. Es verfügt über alle Features, die Sie von einer Software zum Unterzeichnen von Dokumenten erwarten.
👀 Wussten Sie schon: 47 % der Mitarbeiter finden die digitale Organisationsmethode ihres Unternehmens ineffektiv und schwer zu navigieren.
5. Adobe Acrobat mit KI-Assistent (am besten geeignet für die erweiterte Dokumentenverarbeitung)
Öffnen Sie ein gescanntes Dokument in Adobe Acrobat und lassen Sie die KI die Ärmel hochkrempeln und sofort mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie beispielsweise Produktspezifikationen in mehreren PDF-Dateien anpassen müssen, erfasst die KI den Kontext und liefert intelligente Vorschläge für die Bearbeitung.
Diese Dokumenten-Workflow-Software sorgt für Konsistenz in Ihrer gesamten Dokumentation. Sie können Inhalte in umfangreichen Dokumenten zusammenfassen, vergleichen und durchführen, wodurch Sie Zeit sparen und den manuellen Überprüfungsaufwand reduzieren.
Adobe Acrobat mit den besten Features des KI-Assistenten
- Beheben Sie Inkonsistenzen in Dokumenten mit KI, die Formatierungen, Konflikte zwischen Schriftarten und Abstände korrigiert.
- Teilen und arbeiten Sie gemeinsam mit Tools, die Änderungen verfolgen, Versionen verwalten und Sicherheit für Daten bieten.
- Behalten Sie Tabellen bei, passen Sie Ränder an und bewahren Sie die ursprüngliche Struktur mit KI.
Adobe Acrobat mit Limiten des KI-Assistenten
- Es kann nur mit PDF-Dateien mit bis zu 120 Seiten und einer Größe von bis zu 25 MB verwendet werden.
- Die KI-generierten Antworten können ungenau sein und erfordern manuelle Eingriffe.
Preise für Adobe Acrobat mit KI-Assistent
- Free: 7-tägige kostenlose Testversion
- Acrobat Standard: 12,99 $/Monat pro Benutzer
- Acrobat Pro: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Acrobat Pro: 23,99 $/Monat pro Lizenz
- Acrobat for Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Acrobat KI Assistant: 4,99 $/Monat
Adobe Acrobat mit KI-Assistent – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 3.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über den Adobe Acrobat KI-Assistenten?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Adobe Acrobat ist für grundlegende PDF-Aufgaben äußerst benutzerfreundlich.
Adobe Acrobat ist für grundlegende PDF-Aufgaben äußerst benutzerfreundlich.
🧠 Wissenswertes: Das „Camelot-Projekt” von Adobe-Mitbegründer Dr. John Warnock aus dem Jahr 1990 brachte das PDF (Portable Document Format) hervor. Es sollte die elektronische Kommunikation ermöglichen und gedruckte Informationen in ein digitales Format umwandeln.
6. UPDF (Am besten geeignet für das Kommentieren von PDF-Dokumenten)
Haben Sie Schwierigkeiten, ein PDF-Forschungsdokument zu verstehen? UPDF kann Ihre komplexe Datei in eine Mindmap umwandeln und die Informationen in einem leicht verständlichen Format visualisieren.
Darüber hinaus können Sie neben Anmerkungen in einer PDF-Datei auch andere Dokumente in verschiedenen PDF-Abschnitten hinterlegen, um später mit öffnungsfähigen Anhängen darauf zu verweisen.
Die besten Features von UPDF
- Übersetzen Sie Inhalte innerhalb der PDF-Datei, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen.
- Verwenden Sie Haftnotizen, Sticker, Textbeschriftungen und Durchstreichungen für die Zusammenarbeit.
- Arbeit unter Windows, Mac, iOS und Android mit einer einzigen Lizenz für alle Geräte.
Limitierungen von UPDF
- Die PDF-Suchfunktion kann komplex sein.
- Es unterstützt keine JavaScript- und/oder Markdown-Funktionen in erweiterten Dokumenten.
UPDF-Preise
Einzelpersonen
- UPDF Pro: 39,99 $/Jahr/Benutzer und 69,99 $/lebenslang/Benutzer
- KI-Assistent: 29 $/Quartal/Benutzer
- UPDF Sign: 9 $/Monat/Benutzer
Enterprise
- UPDF-Jahresplan: 79 $/Benutzer
- UPDF Lifetime Plan: 109 $/Benutzer
- Benutzerdefinierte Preise für mehr als zehn Benutzer
UPDF-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über UPDF?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Ich finde es toll, dass es für alle meine PDF-Anforderungen einfach zu bedienen ist. Ich kann damit problemlos jede PDF-Datei öffnen, die ich habe. Außerdem finde ich es toll, dass ich von ihnen Hilfe und Support mit nur einem Klick erhalten kann, wenn ich sie brauche.
Ich finde es toll, dass es für alle meine PDF-Anforderungen einfach zu bedienen ist. Ich kann damit problemlos jede PDF-Datei öffnen, die ich habe. Außerdem finde ich es toll, dass ich von ihnen Hilfe und Support mit nur einem Klick erhalten kann, wenn ich sie brauche.
📖 Lesen Sie auch: Produktanforderungsvorlagen (PRD) in Word und Dokumenten
7. OnlyOffice (Am besten geeignet für Teams, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit anstreben)
Mit OnlyOffice können mehrere Mitglieder des Teams gleichzeitig PDF-Dateien bearbeiten. Sie können Änderungen über den integrierten Chat oder durch Hinterlassen von Kommentaren in der PDF-Datei besprechen. Besonders nützlich ist, dass sie für komplexe Bearbeitungen sogar zu Audio- und Videoanrufen wechseln können, indem sie das Jitsi-Plugin verwenden.
Diese Echtzeit-Zusammenarbeit optimiert den Prozess der Bearbeitung, reduziert Verzögerungen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben, ohne das Dokument verlassen zu müssen.
Die besten Features von OnlyOffice
- Arbeiten Sie mit integrierten Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in verschiedenen Formaten.
- Verwalten Sie E-Mails effizient mit erweiterten Filterfunktionen und anpassbaren digitalen Signaturen.
- Erstellen Sie interaktive PDF-Formulare mit Textfeldern, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen für eine optimierte Datenerfassung.
Limitierungen von OnlyOffice
- Der Setup-Prozess kann für neue Benutzer komplex sein.
- Bietet nur eingeschränkte Features zum Lesen von PDF-Dateien.
- Integrationen von Drittanbietern mit Apps außerhalb der Cloud sind eingeschränkt.
Preise für OnlyOffice
Docs Enterprise (vor Ort): 2.100 $ (1-Jahres-Lizenz)
- Starter Cloud: Kostenlos
- Business Cloud: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise vor Ort: 6550 $/Server (Startpreis)
Bewertungen und Rezensionen zu OnlyOffice
- G2: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über OnlyOffice?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Was mir an OnlyOffice besonders gut gefällt, ist der große Bereich an Features und tools, mit denen ich Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizient und effektiv erstellen und bearbeiten kann.
Was mir an OnlyOffice besonders gut gefällt, ist der große Bereich an Features und tools, mit denen ich Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizient und effektiv erstellen und bearbeiten kann.
8. Nitro Pro (Am besten geeignet für Business-Teams, die in das Microsoft 365-Ökosystem eingebunden sind)
Nitro Pro spiegelt die Microsoft Office-Oberfläche unter Windows und die Apple-Symbolleiste auf dem Mac wider. Dank dieses vertrauten Layouts muss Ihr Team keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wo sich die Tools befinden, sondern kann sofort mit der Arbeit beginnen.
Diese plattformübergreifende Konsistenz reduziert die Einarbeitungszeit, beschleunigt die Einführung und sorgt für reibungslose Workflows, unabhängig davon, ob Sie PDFs bearbeiten, konvertieren oder überprüfen.
Die besten Features von Nitro Pro
- Wenden Sie sowohl offene als auch Berechtigungskennwörter auf PDFs an, um zu steuern, wer sie ansehen oder bearbeiten kann.
- Schließen Sie Formulare ab und senden Sie Dokumente mit der integrierten eSign-Lösung von Nitro zur Signatur – ohne Drucken, Unterschreiben und Scannen.
- Wandeln Sie PDFs schnell in andere Formate um und verkleinern Sie große Dateien, um sie einfacher freigeben zu können.
Einschränkungen von Nitro Pro
- Die Formatkonvertierung kann manchmal ungenau oder unvollständig sein.
- Erweiterte OCR-Funktionen haben einen Limit.
Preise für Nitro Pro
- Free: 14-tägige kostenlose Testversion
- Nitro PDF Pro: 17,69 $/Monat pro Benutzer
- Nitro PDF Standard: 17,70 $/Monat pro Benutzer
- Nitro PDF Pro: 295,00 $ pro Benutzer/jährlich
- Nitro PDF Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Nitro Pro
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 530 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nitro Pro?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Einfach mehrere Registerkarten geöffnet lassen, ideal für häufig verwendete Dokumente. Einfaches Hervorheben und Kommentieren sowie Suchen (bei Optimierung).
Einfach mehrere Registerkarten geöffnet lassen, ideal für häufig verwendete Dokumente. Einfaches Hervorheben und Kommentieren sowie Suchen (bei Optimierung).
📖 Lesen Sie auch: So entfernen Sie Markierungen in einem PDF schnell und einfach
9. iScanner (am besten geeignet für Flächenberechnungen und automatische Anpassungen)
KI-gestützte Features wie Flächenmessung und Objektzählung sind ein integraler Bestandteil des iScanner-Toolkits. Mit diesen Features können Sie Raummaße messen oder ähnliche Elemente auf einem Foto zählen, wodurch sich der manuelle Berechnungsaufwand reduziert.
Die App enthält außerdem spezielle Scanmodi für verschiedene Dokumenttypen und ist mit Android und iOS kompatibel. Ganz gleich, ob Sie eine Karte, einen Reisepass oder ein normales Dokument scannen – iScanner passt seine Einstellungen automatisch an.
Die besten Features von iScanner
- Extrahieren und durchführen Sie die Bearbeitung des Textes aus gescannten Dokumenten mit OCR in über 20 Sprachen.
- Lösen Sie mathematische Gleichungen sofort, indem Sie Ihre Kamera darauf richten – ideal für Studenten und Datenexperten.
- Verwenden Sie Vorlagen mit automatischer Ausfüllfunktion, um sich wiederholende Aufgaben und die Bearbeitung von Formularen zu optimieren.
Limitierungen von iScanner
- Das Organisieren von PDF-Dateien in der App kann eine Herausforderung sein.
- Pop-up-Anzeigen können für manche Benutzer störend sein.
Preise für iScanner
- Kostenlose Testversion für 3 Tage
- Premium: 9,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu iScanner
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
10. ABBYY FineReader (am besten geeignet für die erweiterte Digitalisierung von Dokumenten)
Dokumente mit komplexer Formatierung oder schlechter Scanqualität können eine Herausforderung darstellen. Die integrierten KI-Algorithmen von ABBYY erkennen jedoch Texte in verschiedenen Dokumenttypen in über 150 Sprachen.
Im öffentlichen Sektor können Teams dieses Tool als Beispiel zur Digitalisierung großer Mengen archivierter Dokumente nutzen. Dank seiner Fähigkeit, mehrere Sprachen zu verarbeiten und Formate zu beibehalten, können Behörden Papierunterlagen in durchsuchbare digitale Dateien umwandeln.
Die besten Features von ABBYY FineReader
- Erkennen Sie Änderungen zwischen Entwürfen, helfen Sie Teams bei der Nachverfolgung von Überarbeitungen und behalten Sie die Versionskontrolle mithilfe der Dokumentvergleichssoftware.
- Führen Sie mehrere Dokumente zusammen und behalten Sie dabei das einheitliche Format auf allen Seiten bei.
- Führen Sie die Bearbeitung von Text und Absätzen direkt in PDF-Dateien durch, ohne sie in andere Formate konvertieren zu müssen.
Limitierungen von ABBYY FineReader
- Es fehlen Einstellungen für die Lesereihenfolge im OCR-Editor.
- Dokumente mit Sonderzeichen werden möglicherweise nicht korrekt konvertiert.
Preise für ABBYY FineReader
- FineReader PDF Standard für Windows: 16 $/Monat pro Benutzer
- FineReader PDF Corporate für Windows: 24 $/Monat pro Benutzer
- FineReader PDF für Mac: 69 $/Jahr pro Benutzer
- FineReader PDF-Tarife für das Business: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ABBYY FineReader
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ABBYY?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Seine Genauigkeit bei der Erkennung von Zeichen und dem Format der Ausgabe entspricht fast genau der Eingabedatei.
Seine Genauigkeit bei der Erkennung von Zeichen und dem Format der Ausgabe entspricht fast genau der Eingabedatei.
📖 Lesen Sie auch: So laden Sie ganz einfach eine PDF-Datei in ChatGPT hoch
Verabschieden Sie sich von manuellen Bearbeitungen mit ClickUp
Die Möglichkeit, Aufgaben in PDF-Dateien (wie Verträgen oder Berichten) zu bearbeiten, zu kommentieren, zusammenzufassen und zu automatisieren, steigert die Produktivität und reduziert den manuellen Aufwand.
Die meisten KI-PDF-Editoren vereinfachen diesen Prozess, aber ClickUp geht noch einen Schritt weiter!
Es geht über die herkömmliche PDF-Bearbeitung hinaus, indem es KI-gestütztes Dokumentenmanagement, Automatisierung von Aufgaben und Teamzusammenarbeit in einer Plattform integriert.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an, um Ihre Zusammenarbeit insgesamt zu verbessern.