Die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Arbeitsablauf. Dies ist keine einmalige Aufgabe, sondern etwas, das Sie regelmäßig durchführen müssen, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
Sie müssen sich immer wieder fragen, ob Ihre Arbeitsabläufe effizient und gut organisiert sind. Gewährleisten sie schnelle Genehmigungen und zeigen klare Zuständigkeiten auf? Oder finden Sie sie träge und unorganisiert, mit Verzögerungen und Unklarheiten, die den Fortschritt behindern?
Denken Sie über die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen im Zusammenhang mit Dokumenten nach. Ziehen Sie die folgenden Szenarien in Betracht, um festzustellen, wo Ihr Unternehmen steht:
- Werden Genehmigungen zeitnah erteilt, Projektanfragen genau protokolliert und sind die Rollen klar verteilt?
- Oder sind Sie mit verzögerten Genehmigungen, in der Schwebe hängenden Projektanfragen und weit verbreiteter Verwirrung darüber konfrontiert, wer was macht?
Wenn Ihre Erfahrungen eher auf Letzteres hindeuten, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihre Prozessabläufe umgestaltet werden müssen. Hier kommt die Dokumenten-Workflow-Software ins Spiel - eine garantierte Lösung zur Rationalisierung der täglichen Abläufe. Diese Tools verbessern die Effizienz, indem sie Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren.
Die Wahl der richtigen Software für den Dokumenten-Workflow ist entscheidend für die Verfeinerung und Optimierung Ihrer Organisationsmaschine.
Was ist Dokumenten-Workflow-Software?
Dokumenten-Workflow-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten. Sie rationalisiert die Dokumentenerstellung, beginnend mit der Ideenfindung, und umfasst Versionskontrolle, Verfolgung von Genehmigungen, gemeinsame Nutzung und Speicherung von Inhalten.
Lassen Sie uns herausfinden, wie die besten Dokumenten-Workflow-Tools des Jahres 2024 Ihre Geschäftsabläufe revolutionieren können.
Worauf sollten Sie bei einer Dokumenten-Workflow-Software achten
Bei der Suche nach der besten Dokumenten-Workflow-Software sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die die Effizienz verbessern, die Abläufe rationalisieren und Ihre Daten schützen. Zu den Schlüsselelementen, auf die Sie achten sollten, gehören:
- Workflow-Automatisierung: Wählen Sie eine Dokumenten-Workflow-Software, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren kann, von der Weiterleitung von Dokumenten bis hin zu Genehmigungsprozessen, um Ihr Team von manuellen Aufgaben zu entlasten
- Cloud-basierte Dokumentenverwaltung: Greifen Sie überall und jederzeit auf Dokumente zu und stellen Sie sicher, dass Ihr Team immer auf dem gleichen Stand ist, egal ob es im Büro oder von unterwegs arbeitet
- Umfassender Dokumentenverwaltungs-Workflow: Suchen Sie nach Lösungen, die ein robustes Dokumentenverwaltungssystem bieten - von der Erstellung über das Scannen und Archivieren bis hin zum Abrufen und Löschen -, das die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten verbessert
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software für den Dokumenten-Workflow über robuste Sicherheitsprotokolle verfügt, einschließlich Zugriffsberechtigungen und Prüfprotokolle, um sensible Informationen zu schützen
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie eine Dokumenten-Workflow-Software, die sich nahtlos in Ihre vorhandenen Tools und Systeme integrieren lässt und einen einheitlichen Arbeitsablauf ermöglicht
- Anpassung und Skalierbarkeit: Entscheiden Sie sich für Plattformen, die benutzerdefinierte Vorlagen, Formularverarbeitung und eine Drag-and-Drop-Oberfläche bieten, so dass Sie die Arbeitsabläufe an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen können
- Erweitertes Benutzermanagement: Achten Sie auf Schlüsselfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, Benutzerrollen und -zuständigkeiten zu verwalten, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf Dokumente zugreifen, sie bearbeiten oder gemeinsam nutzen kann
Die 10 besten Softwarelösungen für den Dokumenten-Workflow im Jahr 2024
Die richtige Dokumenten-Workflow-Software sollte komplexe Dokumenten-Workflows mit Finesse handhaben und eine skalierbare, sichere und integrative Dokumenten-Workflow-Software bieten, die Ihren sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht wird. Werfen wir einen Blick auf die 10 besten Dokumenten-Workflow-Programme im Jahr 2024.
1. ClickUp
ClickUp ist nicht nur ein ganzheitliches Projektmanagement-Tool, sondern auch ein umfassendes Werkzeug zur Rationalisierung der Dokumentenerstellung, -verwaltung und -zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Knotenpunkt für die Verwaltung der Art und Weise, wie Dokumente geteilt, bearbeitet, überarbeitet und zwischen Teammitgliedern ausgetauscht werden, und fördert so eine bessere Kontrolle und Organisation.
Die Vielseitigkeit von ClickUp zeigt sich in seinen umfangreichen Integrationsmöglichkeiten, die mit über 1.000 Tools verbunden sind. Native Integrationen synchronisieren sich mit Ihrem bestehenden Workflow und bieten eine einheitliche Plattform für Aufgaben und Projekte.
Beste Eigenschaften von ClickUp
ClickUp-Dokumente DocuWare ermöglicht es Unternehmen, die Abläufe in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Personal und Finanzen zu optimieren. Durch die Gestaltung und Automatisierung von Prozessen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind, verhilft DocuWare Ihrem Team zu einer höheren Produktivität.
DocuWare beste Eigenschaften
- Automatisieren Sie individuelle Dokumenten-Workflows effizient mit der DocuWare Document Workflow Management Software über eine Drag-and-Drop-Oberfläche
- Präzise Dokumentenbearbeitung und Entscheidungsfindung durch umfassende Kontrolle und Transparenz
- Mit mobiler Unterstützung überall auf Dokumenten-Workflow-Aufgaben zugreifen und Aufgaben mit automatischen Updates, klaren Zuordnungen, Eskalationen und Vertretungsregeln effizient verwalten
DocuWare Einschränkungen
- Offline mit Dokumenten zu arbeiten, kann eine Herausforderung sein, die die Produktivität in Fällen ohne Internetzugang behindert
- Die umfassende Funktionalität von DocuWare ist mit einer steilen Lernkurve verbunden, die vor allem für Personen ohne technische Vorkenntnisse steil sein kann
DocuWare-Preise
- Benutzerdefinierte Preise
DocuWare-Bewertungen
- G2: 4.5/5 (220 Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (88 Stimmen)
3. Fluix
via Fluix Fluix verwandelt die mühsamen Papierprozesse in optimierte digitale Dokumenten-Workflows. Mit Fluix kann Ihr Unternehmen eine papierlose Umgebung einführen, Routineaufgaben automatisieren und Engpässe beseitigen, die die Produktivität behindern.
Ganz gleich, ob Sie zu den Marktführern gehören oder ein wachsendes Unternehmen sind, die Fluix-Tool-Suite wurde entwickelt, um Ihre betrieblichen Rahmenbedingungen mit digitalen Dokumenten und automatisierten Dokumenten-Workflows zu stärken.
Fluix beste Eigenschaften
- Zentralisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltungssoftware mit Fluix für mehr Genauigkeit, Sicherheit und Compliance
- Gewinnen Sie mit Fluix die Kontrolle über Prozesse für schnellere Genehmigungen und verbesserte Compliance
- Verwandeln Sie mit Fluix Daten in strategische Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen und operative Verbesserungen
- Zugriff auf zeitnahe und genaue Informationen aus einer einheitlichen Quelle, die datengestützte Entscheidungen ermöglicht
Fluix Einschränkungen
- Die Funktionen von Fluix zur Formularerstellung können komplex sein und eine Herausforderung für normale Benutzer darstellen
- Die Benutzer müssen zwischen verschiedenen Symbolleisten zum Hervorheben und Markieren wechseln, und das Hinzufügen von Lesezeichen ist umständlich
Fluix-Preise
- Kernpaket: $50 pro Benutzer pro Monat, mit einer Mindestanzahl von 10 Benutzern
Fluix-Bewertungen
- G2: 4.8/5 (18 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (45 Stimmen)
4. DocuSign
via DocuSign DocuSign bietet Softwarelösungen für den Dokumenten-Workflow an, um den Vereinbarungsprozess über verschiedene Geschäftsfunktionen hinweg zu rationalisieren. Es ist nützlich für elektronische Signaturen und hilft, den gesamten Lebenszyklus von Vereinbarungen von der Erstellung bis zur Ausführung und Verwaltung zu transformieren.
DocuSign Hauptmerkmale
- Digitales Versenden, Unterzeichnen und Genehmigen von Dokumenten mit DocuSigns sicherer und rechtsverbindlicher eSignatur-Funktion, die auf jedem Gerät weltweit zugänglich ist
- Automatisieren Sie den gesamten Vertragsmanagementprozess mit DocuSigns CLM, vom Entwurf bis zur Erneuerung, für verbesserte Effizienz und reduziertes Risiko
- Generieren Sie automatisch genaue und konsistente Dokumente und nutzen Sie DocuSigns Analysen für Einblicke in Vertragsprozesse, um den Dokumenten-Workflow zu optimieren
DocuSign Einschränkungen
- DocuSigns Offline-Fähigkeiten können manchmal begrenzt sein, was für Benutzer, die ohne Internetzugang mit Dokumenten arbeiten müssen, eine Herausforderung darstellt
DocuSign-Preise
- Personal: $15/Monat für grundlegende E-Signatur-Bedürfnisse
- Standard: $45/Monat pro Benutzer für Teams
- Business Pro: $65/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
DocuSign-Bewertungen
- G2: 4.5/5 (2,327 Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (517 Bewertungen)
5. Avokaado
via {\an8}Avokaado_ Avokaado CLM ist eine All-in-One-Software für den Dokumenten-Workflow, die Teams in verschiedenen Abteilungen in die Lage versetzt, Verträge einfach und effizient zu automatisieren, auszuhandeln, zu unterzeichnen und zu verwalten. Ziel ist es, die manuelle Arbeit zu eliminieren und Unternehmen in die Lage zu versetzen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, indem sie die Leistung der Workflow-Automatisierung in ihren Vertragsprozessen nutzen.
Avokaado beste Eigenschaften
- Automatisieren Sie die Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Avokaado CLM, um den Lebenszyklus zu beschleunigen und Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten
- Verbessern Sie mit Avokaado die Zusammenarbeit im Team bei Verträgen und sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und einen reibungslosen Dokumenten-Workflow mit allen Beteiligten
- Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse mit den sicheren eSigning-Funktionen von Avokaado CLM, die elektronische Unterschriften von überall und zu jeder Zeit ermöglichen
Avokaado Einschränkungen
- Für Benutzer, die mit kleinen Laptop-Bildschirmen arbeiten, kann es schwierig sein, den Text bei der Erstellung von Entwürfen zu lesen, vor allem, wenn Optionen auf der rechten Seite erscheinen und die Sicht auf das Haupttextfeld verdecken
Preise für Avokaado
- Gratiskonto: Unbegrenzte Anzahl von Nutzern, bis zu fünf Dokumente/Monat
- Privater Arbeitsbereich: Benutzerdefinierte Preise
- On-Prem-Lösung: Benutzerdefinierte Preise
Avokaado-Bewertungen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
6. FileHold
via G2 FileHold wurde entwickelt, um Dokumenten-Workflows zu rationalisieren und zu automatisieren und so einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf Dokumente innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten. Maßgeschneidert für Unternehmen, die effiziente dokumentenmanagement-Workflow fileHold bietet verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Dokumentensicherheit, Zugänglichkeit und Compliance.
Die besten Funktionen von FileHold
- Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften mit dem sicheren, kontrollierten Dokumentenzugriff von FileHold, der nur autorisierten Benutzern vorbehalten ist
- Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit anpassbaren Dokumenten-Workflows für die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
- Aufrechterhaltung der Produktivität durch jederzeitigen, ortsunabhängigen Dokumentenzugriff von jedem Gerät aus mit FileHold
FileHold Einschränkungen
- Die Möglichkeiten der mobilen Anwendung von FileHold sind begrenzt
- Die Komplexität der Konfiguration von Sicherheitsrollen und Berechtigungen kann entmutigend sein und zu Datensicherheitsrisiken führen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden
FileHold Preise
- Benutzerdefinierte Preise
FileHold-Bewertungen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Kapitelra: 4.7/5 (45 Bewertungen)
7. CFlow
über CFlow CFlow ist eine no-code Dokumenten-Workflow-Plattform, die die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen operative Prozesse abwickeln. Sie macht Schluss mit herkömmlichen Papierformularen, E-Mails und Tabellenkalkulationen und führt eine Workflow-Automatisierung ein, die Effizienz und Produktivität verspricht.
CFlow beste Eigenschaften
- Starten Sie die Workflow-Automatisierung mit der Cflow-Bibliothek von gebrauchsfertigen Dokumenten-Workflow-Vorlagen für verschiedene Abteilungen
- Nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern über die einfache API-Integration von Cflow mit G Suite, Office 365 und mehr
- Gewährleistung der Datensicherheit durch robuste Verschlüsselung und automatische Backups in kugelsicheren AWS-Rechenzentren
- Ermöglichen Sie flexible Genehmigungen, so dass auch Nicht-Cflow-Benutzer Anfragen genehmigen können, was den Nutzen erhöht
CFlow-Einschränkungen
- Es gab Fälle, in denen die Leistung bei der Übertragung großer Datenmengen langsam war,
CFlow-Preise
- Happy Plan: $12/Monat pro Nutzer bei mindestens 10 Nutzern
- Joy Plan: 16 $/Monat pro Nutzer bei mindestens 10 Nutzern
- Bliss Plan: $22/Monat pro Nutzer bei mindestens 10 Nutzern
CFlow-Bewertungen
- G2: 5.0/5 (53 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
8. Docsumo
via Docsumo Docsumo ist eine Dokumenten-Workflow-Software, die darauf zugeschnitten ist, Daten aus unstrukturierten Dokumenten effizient und präzise zu extrahieren.
Docsumo zielt darauf ab, den Dokumenten-Workflow für Branchen wie Finanzen, Versicherungen, Immobilien und Kreditwesen zu transformieren und bietet eine Reihe von Funktionen, die den manuellen Aufwand minimieren und die Datengenauigkeit maximieren.
Docusumo-Funktionen
- Nutzen Sie Docsumos vorbereitete APIs für den sofortigen Einsatz auf Dokumenten wie Rechnungen und Ausweisen
- Verbessern Sie die Genauigkeit der Datenextraktion mit Docsumo's maschinellem Lernen, das von jedem Dokument lernt
- Extrahieren Sie effizient Daten aus komplexen Dokumententabellen mit Table Vision
- Bewertung der Datenzuverlässigkeit mit Docsumos Konfidenzwerten für die Datengenauigkeit
Docusumo Einschränkungen
- Die anfängliche Einrichtung und das Training von Modellen kann länger dauern als erwartet, insbesondere bei Dokumenten mit großer Varianz
Docusumo Preise
- Wachstumsplan: Beginnt bei $500/Monat
- Business Plan: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise
Docusumo-Bewertungen
- G2: 4.7/5 (46 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
9. Document Logistix
via Document Logistix Document Logistix bietet lösungen für das Dokumentenmanagement zur Rationalisierung und Automatisierung von Dokumenten-Workflow-Prozessen in verschiedenen Bereichen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Personalwesen, Beschaffung und mehr. Die Lösungen sind flexibel und können vor Ort, in der Cloud oder als SaaS implementiert werden, um den individuellen Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden.
Die besten Eigenschaften von Document Logistix
- Automatisieren Sie Front- und Back-Office-Abläufe mit umfassenden Dokumenten-Workflow-Lösungen für die digitale Transformation von Dokumenten
- Zugriff auf branchenspezifische Anwendungen für Logistik, Bildung, Fertigung und mehr, um die besonderen Herausforderungen der Branche zu meistern
- Steigerung der Effizienz durch Integrationsfunktionen für Altsysteme und führende Dokumenten-Workflow-Lösungen ohne Unterbrechung des bestehenden Dokumenten-Workflows
Document Logistix Einschränkungen
- Document Logistix verfügt nicht über einen umfassenden technischen Support und Schulungsdienste, was einen Mangel an Kundenzufriedenheit und kontinuierlichem Lernen hervorruft
Dokument Logistix Preise
- Benutzerdefinierte Preise
Dokument Logistix Bewertungen
- G2: Nicht genug Bewertungen
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
10. Revver
via Business Review Revver, ehemals eFileCabinet, verwandelt Dokumentenmanagementsysteme von einer komplexen Aufgabe in eine einfache Aktivität für Wachstum und positive Auswirkungen. Diese innovative Plattform bietet eine umfassende Suite von Tools zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von dokumentenabhängigen Prozessen, die bessere Arbeitspraktiken und die Rationalisierung von Geschäftsabläufen in verschiedenen Branchen fördern.
Die besten Eigenschaften von Revver
- Automatisieren Sie die Speicherung und Organisation von Dokumenten, um das Chaos von Inhalten mit Revver zu beenden
- Garantiert sofortiges Auffinden von Dokumenten und reduziert die Suchzeit erheblich
- Beschleunigen Sie Ihren Dokumenten-Workflow mit eSignatur und kollaborativen Tools für nahtlosen Dokumentenaustausch
- Steigern Sie die Effizienz und minimieren Sie menschliche Fehler durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen und sich wiederholenden Aufgaben
- Gewährleisten Sie den Schutz von Dokumenten mit banküblicher Sicherheit und umfassenden Governance-Funktionen
Revver-Einschränkungen
- Einige Benutzer haben den Wunsch nach besser zugänglichen Schulungsressourcen geäußert, um die Funktionen des Programms voll nutzen zu können
Preise von Revver
- Benutzerdefinierte Preise
Revver-Bewertungen
- G2: 4.3/5 (355 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genug Bewertungen
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Die Untersuchung der Optionen für Dokumenten-Workflow-Software zeigt, wie wichtig es ist, eine Lösung zu wählen, die:
- Geschäftsdokumente effizient verwaltet
- Arbeitsabläufe durch einen automatisierten Dokumenten-Workflow rationalisiert
Die Wahl der richtigen Dokumenten-Workflow-Software kann Ihre Geschäftsabläufe von Chaos in Effizienz verwandeln. Während jede Plattform einzigartige Funktionen bietet, zeichnet sich ClickUp als die beste Dokumenten-Workflow-Software durch seine Fähigkeit aus, Papierdokumente in ein digitalisiertes, leicht verwaltbares Format umzuwandeln.
Mit seinen vielseitigen ClikUp Docs, anpassbaren Vorlagen und robusten Integrationen vereinfacht ClickUp das Dokumentenmanagementsystem und verbessert die Zusammenarbeit und Produktivität. Die KI-gestützten Tools optimieren Ihren Dokumenten-Workflow und sorgen dafür, dass Ihr Team Aufgaben präzise und schnell erledigt.
Für Unternehmen, die bereit sind, ihren Dokumenten-Workflow zu verbessern, ist die innovative Plattform von ClickUp der nächste Schritt zur Förderung von Innovation und Wachstum. Kostenlos anmelden und machen Sie sich auf den Weg zur operativen Exzellenz.